懷舊之旅聯(lián)誼活動方案設計

    時間:2024-09-09 20:48:49 方案 我要投稿
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    懷舊之旅聯(lián)誼活動方案設計

      一、活動主題

    懷舊之旅聯(lián)誼活動方案設計

      中學“懷舊之旅”聯(lián)誼活動

      二、宣傳主題詞

      相約朱港,攜手同行;相聚朱港,你我同心。

      三、活動目標

      舉辦“懷舊之旅”,感恩朱港,感恩母校,回想當年,交流友誼,增進情感,搭建校友信息平臺,重新恢復聯(lián)絡方式,讓曾經(jīng)在這塊土地上成長的學子再次重溫母校搖籃之夢,致力謀求資源共享、攜手并進、共同發(fā)展新途徑。

      最后,結(jié)集印制一本畫冊《中學“懷舊之旅”聯(lián)誼紀念冊》。

      四、活動時間:20XX年10月1日至3日

      五、參與人員

      初中:1980—1982屆畢業(yè)生(或肄業(yè))

      高中:1982—1983屆畢業(yè)生(或肄業(yè))

      其他:學長學姐學弟學妹,熱誠歡迎參與聯(lián)誼活動!

      六、組織機構(gòu)

      (一)成立聯(lián)誼活動籌備委員會(活動前稱之為“籌備會”,活動時稱之為“組委會”)

      總策劃:

      主 任:

      成 員:

      (二)組建聯(lián)誼活動專門小組

      1、會議接待組,組長: 副組長:

      (1)確定活動來賓人員名單;

      (2)編寫活動期間活動指南;

      (3)編制、張貼各活動地點標志;

      (4)老師、同學報到、接待、簽名登記;

      (5)安排聯(lián)誼活動會務事項(議程、各種講話材料)。

      2、文娛宣傳組,組長: 副組長:

      (1)制作光盤、紀念冊;

      (2)搜集校史資料照片(歷屆畢業(yè)照、老照片、校園過去的照片);

      (3)布置環(huán)境(如張貼標語、橫幅,懸掛彩旗、彩燈);

      (4)聯(lián)歡晚會籌備、組織、現(xiàn)場布置、攝影、攝像、音響、燈光。

      3、同學聯(lián)絡組,組長: 副組長:

      (1)收集同學個人資料(含姓名、性別、民族、畢業(yè)時間、最后學歷、工作單位、職務、通訊地址、聯(lián)系電話等項);

      (2)聯(lián)絡、整理和打印校友通訊錄;

      (3)負責確定聯(lián)誼活動邀請人員名單,回收校友參加活動回執(zhí)信息,反饋邀請進展情況;

      (4)邀請校領導、老師和相關(guān)人員題詞。

      4、后勤接待組,組長: 副組長:

      (1)聯(lián)系用餐、住宿;

      (2)車輛調(diào)度與保障;

      (3)紀念品購置;

      (4)水果、茶水、糖果;

      (5)聯(lián)誼活動經(jīng)費預算、收費標準和收支管理。

      七、活動安排

      第一階段:宣傳動員

      (1)通過電話、手機聯(lián)絡,確定參與人員;

      (2)各小組擬定活動方案,完成具體安排事項。

      第二階段:活動籌備

      (1)布置會場;

      (2)確定文藝聯(lián)歡會節(jié)目與人選;

      (3)購置紀念品。

      第三階段:聯(lián)誼活動議程(10月2日)

      (1)活動開始,舉辦聯(lián)誼會,按照事先確定好的議程,組織有關(guān)人員講話;

      (2)瀏覽圩堤、各大隊、場部各場點;

      (3)午餐;

      (4)下午座談會,給老師贈送紀念品;

      (5)晚餐;

      (6)文藝聯(lián)歡晚會;

      (7)10月3日上午公布帳目,共進午餐;

      (8)陸續(xù)送老師、同學返回,車輛安排妥當。

      第四階段:活動情況匯總

      (1)布置撰寫聯(lián)誼活動文章;

      (2)整理、匯編聯(lián)誼活動有關(guān)資料;

      (3)制作光盤、紀念冊;

      八、費用:

      聚會費用每人預交600元,主要用于以下方面:1、聚會期間的住宿、餐飲和宴會;2、照相、錄像、洗像、刻制紀念光盤方面的費用;3、編印聚會紀念冊的費用;4、二十七名老師活動期間的所有費用;5、接送老師、同學的用車費用;6、給老師購置紀念品費用;7、場地設計、設備租用等其它費用。活動經(jīng)費由專人管理,接受監(jiān)督。如費用結(jié)余,一律按平均數(shù)退回。

      九、其他事項:

      為了便于制作聚會紀念冊,報到時請將本人的聯(lián)系方式、近期1寸免冠照一張、聚會留言交到籌委會。

      中學“懷舊之旅”聯(lián)誼活動籌備委員會

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