同學會活動方案

    時間:2020-12-22 10:12:39 方案 我要投稿

    同學會活動方案范文

      一、同學會活動宗旨:

    同學會活動方案范文

      重拾兒時美好回憶,再敘三年同窗之情,分享生活工作點滴,加強同學互助聯系。

      二、同學會活動主題:

      感恩,友誼,快樂,發展…

      三、同學會活動原則:

      1、自愿參加原則;

      2、費用AA原則;

      3、財務公開原則;

      4、友情贊助原則;

      四、同學會活動實施辦法(暫行):

      1、網上宣傳,網下聯絡,初步了解廣大同學的想法和建議。

      2、成立組織,明確責任

      成立“溫十三中XX屆三(7)班二十周年同學會籌備委員會”:具體負責活動方案起草和制定,聚會組織和活動安排等工作;I委會下設:

      ①聯絡小組:負責聯絡所有同學,發送同學聚會邀請函;進一步征求同學對聚會的意見和建議,向籌委會反饋;邀請班主任及任課教師,聚會時負責班主任老師的接送;將所有確定到會的人員和聯系方式匯總,聚會時經本人予以補充和確認;并于會后制作通訊錄。

     、跁⻊招〗M:負責酒店的聯絡,確定場地;安排聚會當天的現場接待;負責聚會活動節目的'策劃及安排;現場布置,活動主持,安排同學發言等事宜。

     、圬攧蘸笄谛〗M:負責費用預算、收取、支出及財務公開等工作;負責活動道具、條幅制作、禮品、食品和老師禮物的采購;負責菜單、酒水等細節,安排同學會餐、K歌、小吃、交通等后勤工作。

      ④宣傳技術小組:負責會前同學照片的收集,PPT制作,現場投影播放,背景音樂布置等;負責現場照相、攝像以及會后紀念冊或光盤的制作等事宜。

      3、分階段實施:

     、俚谝浑A段:20XX年3月上旬 成立籌委會,定期召開會議,策劃活動方案,大致確定同學會活動時間。

      ②第二階段:20XX年3月中旬——4月初聯絡小組進行廣泛聯系,發送活動方案,在同學QQ群建立討論專題,征求同學意見和建議,并與班主任、部分授課教師取得聯系。

     、鄣谌A段:20XX年4月初 完善細節問題,敲定具體方案,確定活動預算。各小組投入實際行動。聯絡小組以電子郵箱方式向所有同學發送正式《邀請函》,并確定參會人數。財務后勤小組收取費用,并和會務組一起聯系酒店、會議室、KTV等。 會務小組開始準備和彩排節目等等。

     、艿谒碾A段:20XX年5月 日 同學聚會

      五、聚會時間和地點:

      時間:暫定 5月底或6月初

      地點:暫定瑤溪王朝大酒店

      六、活動費用:

      由籌委會進行預算,確定交費基本點為□□□□元/人,多交不限,鼓勵贊助。在聚會前打入指定賬戶。活動結束后籌委會將在QQ群上公開聚會開支情況。多退少補(多余部分也可以以集體決議作安排)。

      七、費用預算:

      總收入:□□□□元*50人=□□□□□□元

      戶外活動:□□□□元

      中午簡餐:□□□□元

      會議室租金:□□□□元/半天

      雞尾酒會:酒水及糕點:□□□□元

      下午聯誼會:茶水及食品及禮品:□□□□元

      晚餐:□□□□元*5桌=□□□□□元

      老師禮物:□□□□元

      KTV:□□□□元

      交通:□□□元

      隱性支出:□□□□元

      八、活動安排(暫定,希望同學們提出更多更好的意見):

      1、5月 日 上午:9:00 體育館西大門集合

      2、5月 日 上午:9:30 一起坐大巴前往瑤溪

      3、5月 日 上午:10:00 -11:30 歡迎酒會,戶外活動

      4、5月 日 中午:12:00 – 13:00 中午簡餐(農家樂)

      6、5月 日 下午:13:30-17:00聯誼活動、茶話會

      7、5月日 下午:17:00-18:00集體合影

      8、5月 日 晚上:18:00晚宴

      9、5月 日 晚上:20:30 – K歌或自由活動或坐大巴回程

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