年會的策劃方案

    時間:2020-11-19 17:50:49 方案 我要投稿

    年會的策劃方案范文

      方案是從目的、要求、方式、方法、進度等都部署具體、周密,并有很強可操作性的計劃。以下是小編收集的年會的策劃方案,歡迎看!

    年會的策劃方案范文

      年會方案【一】

      為展現(xiàn)企業(yè)日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風貌,增進友誼、增強凝聚力,企業(yè)決定舉辦20**年度總結(jié)表彰暨20**年迎新年會,以此來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。

      一、年會主題

      融合夢想 努力超越!

      二、年會目的

      1、對______年企業(yè)發(fā)展成績總結(jié),以及制定______年企業(yè)總體規(guī)劃,包括新年度計劃、方向、目標等。

      2、加強員工之間的交流,增強團隊協(xié)助的意識,提升企業(yè)的綜合競爭能力。

      3、表彰優(yōu)秀,通過獎勵方式,調(diào)動員工積極性,鼓勵大家在新的一年,工作都有出色的表現(xiàn)。

      4、豐富員工生活,答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。

      5、讓員工充分的展現(xiàn)自我,在年會的過程中認知自我及對企業(yè)大家庭的認同感。

      6、加強領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的互動,讓我們在同一舞臺共同交流、聯(lián)歡。

      三、年會時間

      1、年會策劃及準備期(______年______月______日至______月______日):

      本階段主要完成年會策劃方案、通知發(fā)布、會場選址、節(jié)目收集,節(jié)目報名截止日期______月______日。

      2、年會協(xié)調(diào)及進展期(______年______月______日至______月______日):

      本階段主要完成節(jié)目篩選、節(jié)目安排表、節(jié)目道具、禮品物品的確認及采買。

      3、年會倒計時期(______年______月______日):

      本階段主要完成主持人、節(jié)目單等全過程確定。

      4、年會正式演出時間:______年______月______日______至______。

      四、年會概況

      活動地點:X X X X 酒店,提前20天預(yù)定酒店并協(xié)商好年會場地等各項內(nèi)容。

      參會人員:企業(yè)股東和高管、企業(yè)研發(fā)全體員工、分企業(yè)全體員工、工廠全體員工,約300人。

      組織形式:由企業(yè)年會工作項目組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。

      五、年會工作項目組成員及分工

      組 長:______

      副組長:______

      副組長:______

      副組長:______

      主持人:__________________________________________

      六、節(jié)目參與形式

      以部門或以中心為單位選送節(jié)目,也可以跨部門合作選送,各部門選送的節(jié)目以“自編自演、內(nèi)容豐富、全員參與、精彩火爆”為宗旨,要求氣氛活躍、有聲有色。節(jié)目內(nèi)容可包括:各類游藝、小合唱、各類特色節(jié)目(如小品、相聲、舞蹈、獨唱、詩歌朗誦、啞劇表演等)等。

      年會節(jié)目報名方式:郵件報名、電話報名、現(xiàn)場報名。

      報名聯(lián)系人:______ 聯(lián)系方式:______ 郵箱:______

      七、年會籌備階段

      節(jié)目編排:

      為了使企業(yè)年會保質(zhì)保量完成,節(jié)目選送之后要求進行定期彩排,以達到預(yù)期效果,在年會進入倒計時階段需要進行三次整體彩排。

      1、排練時間:______年______月______日——______年______月______日期間的下班后。整體彩排為______年______月______日——______年______月______日期間;

      2、排練地點:________________________;

      3、年會節(jié)目確定后,年會工作項目組會分別跟蹤節(jié)目的.排練效果同時進行審核,并解決遇到的問題,若解決不了,及時上報;

      4、歌曲舞蹈類節(jié)目所需背景音樂自備,并拷貝一份至年會工作項目組,在年會節(jié)目正式演出時使用,若如未能提供,耽誤演出和影響效果,項目組概不負責,請參演人員一定切記;

      5、參演所需服裝或道具向年會工作項目組申請費用自行租賃;

      6、主持人參與節(jié)目順序的編排,并組織串臺詞。

      與會企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的安排:

      1、提前告知領(lǐng)導(dǎo)年會的具體時間和地點以及致辭準備和頒獎順序安排;

      2、領(lǐng)導(dǎo)及其家屬座位的安排;

      3、迎接及引導(dǎo)入座。

      83 與會嘉賓的邀請與安排

      1、前期與領(lǐng)導(dǎo)確認是否有嘉賓參會,年會開始前5天與嘉賓確認行程安排及能否參與,晚會當天再次確認嘉賓能否準時參與;

      2、嘉賓胸花的準備;

      3、嘉賓的迎接與引導(dǎo)入座。

      會場布置與酒店協(xié)調(diào):

      1、負責人應(yīng)提前4小時(或更早)到酒店與酒店負責人協(xié)調(diào)會場布置事項安排;

      2、請酒店人員幫忙配合擺放企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓的座位;

      3、年會舞臺背景搭建、現(xiàn)場裝飾布置、橫幅懸掛,入口醒目地方張貼員工座次表;

      4、請酒店配備一名專業(yè)音響師和多媒體操作員。

      與會人員的安全返回:

      1、領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓,企業(yè)包車和自駕車。

      2、員工,企業(yè)包車。

      可能出現(xiàn)問題及解決方案:

      1、路上堵車

      可提前2-3個小時出發(fā),避開高峰期。

      2、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓遲到

      盡量提前去接,若遲到可先開始節(jié)目。

      3、音響設(shè)備故障

      提前調(diào)試好設(shè)備保證運轉(zhuǎn)正常,若出現(xiàn)故障及時聯(lián)系酒店專業(yè)音響設(shè)備維修人員排除故障。

      4、出現(xiàn)醉酒

      通知其家人、朋友或找專人陪護送回休息。

      八、年會流程

      年會整體分為五個部分:領(lǐng)導(dǎo)致辭、優(yōu)秀員工表彰、節(jié)目表演、幸運大抽獎、年會聚餐。抽獎環(huán)節(jié)會在節(jié)目表演當中穿插到進行。

      領(lǐng)導(dǎo)致辭:

      1、播放暖場音樂,員工簽到入席,看各自座次表;

      2、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓入席;

      3、開場舞蹈;

      4、主持人同時登場,開場白,簡單介紹本次年會的五個部分,歡迎到場嘉賓;

      5、董事長致辭。

      優(yōu)秀員工表彰:

      1、此項工作由人力資源部統(tǒng)籌安排,確認各部門人員名單以及具體獎金金額,此項費用不在整個年會預(yù)算之列;

      2、企業(yè)本年度優(yōu)秀員工評選活動最遲在______之前確定獲獎類別及人員名單;

      3、提前整理好優(yōu)秀員工簡單介紹,做好PPT,在主持人宣讀獲獎時投影展示;

      4、工作人員提前準備好證書和獎金,頒獎領(lǐng)導(dǎo)和全部獲獎員工準備上臺,同時奏頒獎曲(此環(huán)節(jié)有會務(wù)組成員提前將獲獎員工安排到舞臺一側(cè)),依次頒獎;

      5、頒獎結(jié)束后全部獲獎人員與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)合影留念;

      6、獲獎感言,人力資源提前通知,建議放到總結(jié)會議上。

      節(jié)目表演:

      1、主持人串詞,將節(jié)目起到承上啟下的作用;

      2、節(jié)目單確定后,主持人按照事先串好詞的節(jié)目單順序依次進行;

      3、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對節(jié)目進行評分,具體評分表在節(jié)目開始提前發(fā)放;

      4、主持人宣布節(jié)目評選結(jié)果;

      5、節(jié)目評選分為最佳人氣獎,最佳表演獎,最佳創(chuàng)意獎等,每個節(jié)目獎勵現(xiàn)金分別為______元、______元、______元;

      6、領(lǐng)導(dǎo)頒獎后,全部演員與頒獎領(lǐng)導(dǎo)合影,表演節(jié)目環(huán)節(jié)結(jié)束。

      幸運大抽獎:

      1、此環(huán)節(jié)穿插到節(jié)目表演當中,由工作人員提前將抽獎號碼發(fā)放和收集到位,抽獎號碼每人一個(一式兩聯(lián)),按照順序發(fā)放;

      2、共設(shè)立四個獎項。獎品價值設(shè)立,一等獎______元一名;二等獎______元二名,三等獎______元三名,鼓勵獎______名,獎品為等值物品;

      3、抽獎形式采取隨機抽取的形式,由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)進行抽獎,順序由低等至高等,當場憑抽獎號碼兌獎,如當時人不在現(xiàn)場,取消獎項資格,重新抽取,直到抽取完畢,一等獎由企業(yè)______抽取;二等獎由______抽取;三等獎;鼓勵獎。兌獎同時,音響師播放比較激情的音樂,調(diào)節(jié)現(xiàn)場氣氛;

      4、全部抽中獎品的員工需當場表演節(jié)目一個,抽獎領(lǐng)導(dǎo)和中獎?wù)吆嫌傲裟?

      5、抽獎結(jié)束后,主持人宣布活動結(jié)束,邀請______致祝酒詞, 宣告聚餐開始;

      6、會務(wù)組進行會場清理,我司設(shè)備等尚可使用的辦公及裝飾用品歸位裝車。

      年會聚餐:

      1、地點:與節(jié)目表演場所在同一地點。時間:______開始;

      2、員工入場時餐桌上擺放好瓜子、花生、糖果、邊吃邊看演出;

      3、在節(jié)目表演結(jié)束前十分鐘與酒店負責人進行溝通,準備上涼菜;

      4、明確桌長姓名和職責(調(diào)節(jié)氣氛,保證員工安全)可讓主持人在臺上明確;

      5、______祝酒詞結(jié)束后聚餐開始。

      全體起立,共同舉杯,共同祝愿企業(yè)明年勇創(chuàng)佳績,碩果累累。聚餐中間如有臨時增加的節(jié)目主持人可靈活掌握。員工借助氣氛相互祝酒,領(lǐng)導(dǎo)與員工相互祝酒,烘托氣氛,表現(xiàn)企業(yè)業(yè)績蒸蒸日上的勢頭。

      聚餐結(jié)束,整個年會結(jié)束。

      九、注意事項

      1、提前確認年會現(xiàn)場舞臺大小,按照其尺寸制作活動橫幅和背景板。

      2、提前采購年會所需的物品;

      3、會場需提前布置,包括布置企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓入座位置和姓名臺卡;

      4、時間的把控,主持人應(yīng)注意好時間的把控,避免時間控制節(jié)點遠遠超出原計劃的預(yù)定時間;

      5、會務(wù)人員的工作安排,年會的具體工作會細化分解到相關(guān)責任人,確定每一項工作的負責人,例如:現(xiàn)場燈光及音響的調(diào)試、舞臺及場地的布置、物品的采買與運輸、酒店與用餐普的提前預(yù)定等等,中間如若出現(xiàn)什么問題需及時解決;

      6、嚴禁酒后鬧事,如若發(fā)生,企業(yè)將追究事故責任人。

      十、費用預(yù)算

      年會方案【二】

      一、年會活動總體策劃

      活動目的:此次年會活動策劃為增加員工對企業(yè)的濃厚感情,促進員工之間更好的溝通和交流;總結(jié)20**年工作進度制定新年的發(fā)展方向和目標。年會活動期間表彰業(yè)績優(yōu)秀的員工,通過激勵作用,將全體員工的主觀能動性充分調(diào)動起來,爭取新年度全部員工在工作中都能有出色表現(xiàn)。

      年會主題:《憶往昔 看今朝 展未來》

      年會時間:20**年1月20日下午1點到5點

      參與人員:企業(yè)全體員工、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、合作伙伴

      年會組織形式:由企業(yè)行政人員統(tǒng)一調(diào)配執(zhí)行。

      1. 20**年會活動策劃負責:L小姐

      主要工作:年會策劃、資訊采集、會場流程、跟進年會工作組各項工作實施進度。

      2. 年會活動會場總負責:W小姐

      主要工作:確定年會會場工作、后勤保障工作、會場安全紀律及舞臺器材、道具保障

      3. 年會活動藝術(shù)工作負責:Z先生

      主要工作:年會視頻短片、道具等素材制作、會場布置、現(xiàn)場音響燈光 攝影組員:市場部部工作人員

      4. 年會活動保障審核工作負責:L先生

      主要工作:統(tǒng)計和審核年會各項開支工作、受表彰員工花名冊和獎金金額分配 組員:財務(wù)室、人事部工作人員

      5. 20**年會活動主持工作負責:Z小姐

      主要工作:會場主持工作,把控會場流程

      二、20**年會活動流程說明

      1、年會活動策劃短片

      內(nèi)容說明:年會活動短片匯集企業(yè)2014年發(fā)展的重要事件和各項活動剪輯

      操作步驟:會場人員全部到位、工作人員各項工作到位→會場音樂、燈光關(guān)閉5秒→播放會場旁白→播放年會短片→會場燈光開啟、主持人入場

      作用:年會正式開始預(yù)備工作、引導(dǎo)觀眾進入年會狀態(tài)和會場紀律,調(diào)動觀眾情緒,氛圍和諧。

      2、優(yōu)秀員工表彰

      內(nèi)容說明:表彰工作模仿奧斯卡頒獎典禮進行,按表彰名稱不同分段進行。

      操作步驟:主持人介紹表彰名稱及頒獎嘉賓(高層領(lǐng)導(dǎo))→頒獎嘉賓啟動表彰名單(PPT形式,大屏幕投影,內(nèi)容涵蓋受表彰人員照片、簡介;主持人旁白)→受表彰員工上臺→領(lǐng)導(dǎo)頒獎

      作用:提升受表彰人員榮譽感,樹立先進形象,和諧發(fā)展。

      3、慶賀員工生日

      內(nèi)容說明:當月過生日員工在年會現(xiàn)場慶賀生日

      操作步驟:會場音樂燈光關(guān)閉5秒鐘→生日音樂、追光開啟→生日蛋糕進場→會場燈光開啟→主持人上臺宣布當月過生日員工名單→當月過生日員工上臺→會場燈光關(guān)閉、生日音樂開啟全場人員唱生日歌、員工許愿吹蠟燭→人事經(jīng)理頒發(fā)生日津貼或蛋糕提貨卷→員工生日部分結(jié)束 作用:適時新穎的宣導(dǎo)企業(yè)企業(yè)文化和企業(yè)的福利工作,感恩企業(yè),感恩員工。

      4、20**年工作啟動儀式

      內(nèi)容說明:企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)上臺,董事長啟動20**年幸福希望之球

      操作步驟:主持人宣布20**年工作啟動儀式開始→董事長及企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)上臺→音樂響起,幸福希望之球進場→主持人引導(dǎo)全體起立,并領(lǐng)讀企業(yè)經(jīng)營發(fā)展目標→全場倒數(shù)5個數(shù),舞臺燈關(guān)調(diào)暗,董事長啟動幸福希望之球→20**年工作正式啟動,達到年會熱烈高潮。

      三、20**年會活動具體計劃實施時間

      1、策劃組:20**年1月11日起--年會正式開始前2天確定完成;

      2、會場負責組:策劃方案定稿日起實施,年會正式開始時間前3天確定完成 ;

      3、藝術(shù)工作組:年會短片、會場音樂、節(jié)目樂音、會場背景、舞臺布置、道具,年會正式開始時間前3天確定完成;

      4、保障審核工作組:

      1) 20**年1月24日前確定受表彰員工名單及表彰名稱,人事部在年會正式開始前3天完成受表彰人員花名冊和PPT內(nèi)容;

      2)受表彰員工獎品、獎金于年會正式開始時間前3天確定完成。

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