創(chuàng)意年會方案范文6篇
為了確保事情或工作科學有序進行，常常需要預先制定方案，方案具有可操作性和可行性的特點。那么應當如何制定方案呢？下面是小編整理的創(chuàng)意年會方案范文，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
創(chuàng)意年會方案范文1
一、年會活動主題：
公司年會活動的舉辦，目的就是為了增加公司員工之間的凝聚力，同時為企業(yè)口碑起到良好的宣傳效應。
二、年會活動目的：
之所以舉辦年會活動，其目的很明確。就是為了增進公司員工之間的互動與交流，也是為了經(jīng)過一次創(chuàng)意的年會活動，讓員工看到企業(yè)的實力，增加員工對公司奮斗工作的信心。
三、年會時間安排：
年會什么時間舉辦，每一個時間段的項目安排，都要在制作年會活動策劃方案的時候，將每一個細節(jié)都規(guī)劃清楚，才能保證公司年會活動能夠按部就班的完成。
四、年會節(jié)目要求：
公司年會活動的舉辦是離不開節(jié)目表演的'。因為節(jié)目表演的內(nèi)容，才能反應公司年會活動舉辦的目的與主題。一般情況下，公司年會節(jié)目包含了歌曲類的節(jié)目，以及舞蹈類的節(jié)目，曲藝類的節(jié)目等等。究竟怎么表演，建議在專業(yè)慶典策劃公司的指導下結合公司的文化主題進行安排為宜。
五、年會組織
由公司人力資源部策劃，各部門分工執(zhí)行
六、前期準備
通知外地業(yè)務員年會事宜：《年會須知》發(fā)所有與會人員，銷售部業(yè)務員由各部經(jīng)理通知;工廠由行政部通知(各部門已完成); 公司附近預定旅館：行政部負責(已完成);
外地業(yè)務員返程車票：由銷售部經(jīng)理上報訂票信息，xx統(tǒng)一安排訂票
七、會議流程及分工
8號早上8：00在公司集合，8：10準時出發(fā)，座位安排見《車輛座位明細圖》
8：35到達水城會議中心，車輛集中停在湖彎酒店，個人行李交酒店大廳行李員工作人員：xx負責帶領全體人員到會議中心二層NO.28會議廳xx負責在酒店大廳辦理行李托管填單
8：40——9：00所有與會人員順序入場，在進門展架上簽名留念，按小組區(qū)域及姓名示意牌就坐，領年會紀念品
創(chuàng)意年會方案范文2
一、活動主題
企業(yè)年會、客戶答謝會之盛裝假面舞會
二、活動場地
成都東郊記憶(原東區(qū)音樂公園)
三、活動調性：
神秘、浪漫、溫馨、互動
四、活動目的
1、借新春即將到來之際，xx有限公司年會以假面舞會的形式為交流平臺與客戶展開良好的`溝通與了解,加強與客戶間的合作關系,以利于今后進一步業(yè)務的聯(lián)系與合作。
2、進一步增強xx有限公司的品牌效應和影響力; 3、提升客戶滿意度和社會公信度;
4、通過創(chuàng)意年會節(jié)目或活動提升企業(yè)文化的深度和企業(yè)宣傳的力度，從而提高企業(yè)內(nèi)部的凝聚力和向心力;
5、企業(yè)年會通過假面舞會活動真誠答謝廣大客戶及相關領導。
五、活動時間
20xx年12月31日星期二17：00~21：00
六、來賓構成：
合作客戶、公司領導及內(nèi)部員工
七、主辦單位：xx公司
八、活動組成：晚宴、假面狂歡酒會、舞會、游戲、節(jié)目表演、抽獎。
九、活動流程及內(nèi)容：
(一)前期準備工作
1、主持詞串詞
2、領導致詞(董事長致詞)(可加來賓領導講話) 3、請柬、禮物(100余份)、請柬詞(見附1)、活動流程卡(見附2)。
4、企業(yè)宣傳片制作
5、各類人員的明確。(活動公司洽接人員、服務人員、組織人員、總負責人等)
6、場地相關事宜。(時間、地點、費用、用餐事宜、會場布置、舞臺音效設置、物質和人員到位)
7、時間銜接。(簽到時間、晚宴時間、舞會時間、返回時間、后期維護)
8、節(jié)目準備。(公司內(nèi)部節(jié)目+外請節(jié)目) 9、安全排查和安全評估。
(二)簽到時段和事宜
17:00~17:30在奇幻絢麗燈光里，身著華麗禮服，上演一場奧斯卡紅毯秀??暖場小提琴暖場伴奏，攝影攝像就位，禮儀人員于迎賓口迎賓簽到，并發(fā)送活動面具及腕花。
A、物料準備：紅地毯、禮賓柱、簽到物料(桁架、噴繪、簽到筆若干)、鮮花、腕花、簽到桌、宴會椅、面具。
B、演藝人員：禮儀、暖場小提琴、簽到處工作人員、攝影、攝像; (三)晚宴階段
17:30~19:30冷餐擺放就位，服務員準備，餐具等檢查核實;
A、物料：吧桌、吧椅、點綴桌花。
B、人員：服務人員、暖場小提琴、工作人員、攝影、攝像;注：就餐過程中工作人員點查冷餐備用情況
(三)舞會階段19:30~21:00
19:20~主持人口播舞會即將開始，讓來賓進入舞會區(qū)域。 19:20~19:30來賓陸續(xù)入場，音樂響起，燈光切入氣氛烘托 17:30~19:35音樂響起，性感火辣領舞攜領導登臺開場共舞 19：35~19:40領導致辭，主持人上臺宣布舞會正式開始。(音樂實時起高，追燈切入，氣氛烘托。) 19：40~20:00音樂響起。領舞步入舞池(追光)，邀請現(xiàn)場各位來賓互動，武動舞秀正式開始;
20：00~20:10評選當晚“最佳舞姿”“年度舞會之王”獎項，并頒發(fā)獎品;
20：10~20:20獲獎者感言
20：20~20:30抽獎環(huán)節(jié)(一等獎：1名;二等獎2名;三等獎3名;幸運獎：5名)
20:30~21:00假面狂歡派對正式開始21:00~活動淡出
十、獎品設置
一等獎：ipadmini1臺。二等獎：itouch2臺三等獎：移動硬盤3個幸運獎：U盤+電影券一張
十一、活動物料、活動經(jīng)費報價詳見物料清單及報價
創(chuàng)意年會方案范文3
一、年會背景及目的
“年會”，這個概念歷來被企業(yè)和組織視為一年一度不可缺少的“家庭盛會”。每到年末歲初，很多企業(yè)和組織均經(jīng)過年會這種形式來組織各種活動，借以激揚士氣、部署戰(zhàn)略、制定目標，奏響新一年度工作的序曲。就協(xié)自成立以來一向走的是模仿企業(yè)化管理模式。
“年會”這一形式也被視為就協(xié)不可或缺的一部分。當然找一個適宜的年會策劃公司來策劃是最適宜可是的，并且能避免走很多彎路。
為了總結回顧20xx年度各項工作，對20xx年工作做出安排和部署，并表彰年度各項先進，增進協(xié)會內(nèi)部人員的交流和溝通，促進協(xié)會的文化建設，表達協(xié)會對全體成員的關懷與問候，同時也熱烈祝賀就協(xié)成立一周年，特決定舉辦此次主題年會活動。
二、年會主題：
專心成長超越自我
三、年會時間、地點
年會由三部分構成，分為成員會議、周年慶典聯(lián)歡會和晚宴。
擬訂于20xx年12月25日（周六）14：00—XX：30（為時半天）。
（一）成員會議
時間：14：00—15：00
地點：大活小劇場
時間：15：00—17：00
地點：大活小劇場
（三）晚宴
時間：18：00—XX：30
地點：二食三樓
四、年會參會人員
領導、嘉賓，協(xié)會全體人員（參會人員暫按150計，包括理事會、各部門部長、各部部員及會員和就業(yè)信息員）及其他。
五、年會流程與安排
本次年會的流程安排分別包括以下三個部分：
（一）成員大會議程安排
13：30全體參會人員提前到達大活小劇場，按指定排座就座，等候成員大會暨周年慶典晚會開始。（播放入場背景音樂）；
14：00—14：10大會進行第一項。
音樂停，鞭炮響（背景鞭炮聲）。主持人宣布大會開始，向參會的全體人員介紹出席大會的領導嘉賓及兄弟社團負責人，并領掌歡迎；（歡迎禮畢）請書記致開幕辭；
14：11—14：30大會進行第二項。
請就協(xié)指導教師X發(fā)言；就協(xié)理事長做本學期工作總結；
14：30—14：50大會進行第三項。
請就協(xié)秘書長宣讀就協(xié)本年度優(yōu)秀個人名單和突出貢獻獎人員名單并請X上臺頒獎合影留念。主持人領掌祝賀。主持人請先進個人的'代表在現(xiàn)場發(fā)表簡短獲獎感言。
（攝影師拍照，會堂播放頒獎背景音樂）；
14：50—15：00主持人對本次員工大會做簡要總結。
宣布成員大會閉幕。宣布周年慶典聯(lián)歡會開始（會堂播放離席背景音樂）工作人員做好會場準備；
15：00—17：00慶典聯(lián)歡會正式開始，就協(xié)各個部門表演自導自演的節(jié)目；
17：00主持人宣布周年慶聯(lián)歡到此結束，并告知六點就協(xié)全體成員至二食三樓聚餐晚宴。
六、年會準備及相關注意事項
（一）年會的通知：
行政事務部于近期內(nèi)向各部門發(fā)出書面的《關于做好20xx年度年終工作總結與下年工作計劃制定的通知》；
（二）年會宣傳與就協(xié)VCR攝制：
廣告宣傳部做好年會活動的相關宣傳工作。對本次年會活動進行公示和宣傳，到達全員知悉。負責安排與跟進（具體包括：第一屆理事會成員寄語，新一屆理事會愿景，各部門部長及部員對協(xié)會成立一周年的祝福等）；
（三）晚會節(jié)目的編排：
由人力資源部負責晚會節(jié)目的征集、海選、編排；
（四）橫幅的制作：
紫底白字橫幅一條：預祝X協(xié)20xx年“專心成長超越自我”主題年會暨協(xié)會成立一周年慶典晚會圓滿成功！落款：X就業(yè)發(fā)展協(xié)會，12米；
紅底黃字橫幅一條：“專心成長超越自我”主題年會暨協(xié)會成立一周年慶典聯(lián)歡會落款：X發(fā)展協(xié)會，12米；
（五）年終工作總結與計劃的收交：
行政事務部收集各部門年終工作總結與下年度工作計劃，在年會前整理提交給理事會；
（六）發(fā)言稿的撰寫：
通知大會發(fā)言相關人撰寫發(fā)言稿，并及時通知年會最終確定的時間、地點；
（七）物品的采購：
提前采購年會所需的物品。具體物品見預算表；
（八）時間的控制：
年會主持人應注意好時間的把控，避免時間控制節(jié)點遠遠超出原計劃的預定時間。
（九）現(xiàn)場錄像機拍照：
提前安排好相關人員攜帶錄像機或數(shù)碼相機，做好大會、晚宴等活動現(xiàn)場的錄像或拍照工作。活動后存檔，可作為歷史資料在公司內(nèi)部局域網(wǎng)上共享。
（十）各項活動的工作安排：
年會的具體工作應細化分解到相關職責人，確定每一項工作的負責人；各個工作人員應積極主動向相關負責人匯報，各負責人向總協(xié)調人進行匯報。
最重要的是不要忘記確定年會當天的現(xiàn)場各項工作的負責人。例如：現(xiàn)場燈光及音響的調試、主席臺及場地的布置、物品的采購與運輸、宴會提前預定等等，必須要有專人負責。詳細情景見主題年會工作安排表；
（十一）此次年會布置工作各項流程要嚴格按照協(xié)會章程及sop流程，經(jīng)過這個活動鍛煉、提升協(xié)會整體執(zhí)行力。
七、參會人員須知
（一）協(xié)會全體成員無特殊情景必須參加年會，年會進行當中有急事需要離開現(xiàn)場的，需報經(jīng)人力資源部部長批準同意后方可離開。
（二）此次年會為就協(xié)全體成員的一次聚會，望各部門成員積極參與到年會的組織及晚會節(jié)目參與中來。
八、年會經(jīng)費預算
略
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活動方案的意義：
公司每年的年會，可以增加公司員工之間的交流，調動全體的員工的工作積極性，帶著娛樂目的解壓獎項讓員工也不乏期待。但娛樂的前提不是耽誤工作，而是讓員工更好地全力投入到工作中的。 具體事項
一、年終獎大放送
凡是參加公司年會的員工都可以參與抽獎活動，每個員工都有自己的打卡號，可根據(jù)叫號輪流抽獎。
獎項設置
1.最大霸氣獎：紅包(300元)。獎項說明——此獎項是抽獎環(huán)節(jié)里的最大獎項，也是最直接的獎勵，建議設置為6個名額，分布均勻，希望各個部門的都有幸抽到此獎項。
2. 最大自由獎：家樂福購物券(200元)。獎項說明——此獎項設置為最自由獎，意義為員工可以根據(jù)自己的需求來購物，更加人性化的為員工帶來福利。建議設置為5個名額。
3.最有情趣獎：情人套餐券。獎項說明——此獎項是一家餐廳的就餐券，抽到此獎項的員工，可以攜帶自己的另一半，在有效期之內(nèi)前往
此餐廳免費就餐，這個獎項建議設置為5個名額，既可以福利員工，又可以慰問員工家屬。
4.最佳珍貴獎：遲到券，年假券，打車券。獎項說明——此獎項貼近員工生活，可以為員工帶來最直接關懷的獎項，同時也具有很大的娛樂性，建議設置為10個名額。公司有很多員工住的地方比較遠，每天花在路上的時間很長，有時會因為交通擁堵遲到，導致一個月的全勤獎金被扣除，實在可惜。 “遲到券”的使用有條件限制，一是遲到時間必須在半小時以內(nèi);一是使用“遲到券”“休假券”的員工必須在規(guī)定時間內(nèi)完成工作。抽出的`“遲到券”“年假券”“打車券”這些獎項都要在有效期之內(nèi)使用。(注：公司內(nèi)部，獎券不得轉贈或者買賣)
5.最旺財運獎：旺旺大禮包。獎項說明——此獎項設置，寓意為抽到此獎項的人新一年里財運旺，可以福利家有小孩的員工。建議設置5個名額。
6.最無厘頭獎：刮刮卡。獎項說明——此獎項設置簡單，互動性強，刮刮卡刮出的獎金，全部歸抽獎人所擁有。建議設置為4個名額。
7.謝謝參與獎：一包衛(wèi)生巾。獎項說明——此獎項設置考慮公司的女員工居多，可以更好的福利公司的多數(shù)女員工。建議設置為5個名額。
二、游戲活躍氣氛環(huán)節(jié)
飯桌游戲：
1.真心話大冒險。
2.猜牙簽
猜牙簽便是這么一個在餐桌上可以信手拈來的小游戲，因為牙簽是每張桌子上的必備之物。 這其實是莊家和參與者之間的一場較量。人數(shù)最好在10人左右，再準備比人數(shù)多一根的牙簽。莊家隨意將其中的幾根(不能全部)拿在手中，讓參與者一個個猜手中的牙簽數(shù)目，這些數(shù)字不能重復，猜中者就是輸家，也就是下一輪的莊家。如果一圈下來，沒有人猜中，那輸家則是莊家自己，不得不接受懲罰。 這個游戲的最大好處是心平氣和，有人說它最好在酒桌上進行，那樣的話，保管人人都可以喝一點，而且無一例外可以喝空桌面上所有的酒瓶。但在坐若有不勝酒力的女生朋友猜牙簽，那懲罰措施可以是：吃米飯。
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年會策劃方案的背景：
每年的年底不管是小公司還是大企業(yè)都會開一個年會，一方面是公司內(nèi)部做一個年底聚餐同時溝通一下感情，另一個更重要的方面就是對這一年的公司走向發(fā)展做一個總結同時也是對積極突出的員工做一個表彰，鼓勵員工再接再厲，共同促進公司的穩(wěn)步發(fā)展。
我們的公司麻雀雖小但是五臟俱全，這個公司年會也是要開的，并且是開的繪聲繪色。
年會的具體安排：
年會時間：1月22日下午3點到21點
年會地點：公司會議室
年會人員：公司全體人員(不可缺席
年會內(nèi)容：簡介(聚餐、總結、表彰、活動、領獎
年會經(jīng)費預算：
經(jīng)費這個是個大前提，這個年會是相當重要的，我想做好了對公司對員工都是非常好的，因此這個經(jīng)費只要嚴格把關，不浪費、不克扣，還是沒問題的。(本著清晰明了) 俗話說要么不做要么咱就做好，我們公司那是做的相當成功的!
開年會就得有一個氛圍，那就是裝扮會議室，以下幾點值得大家參考 首先的一個小重點：許愿簽到墻
這個我不知道其他公司做不做但是我們公司是每年都要做的，這個有個深遠的意義呢，大家都把新一年的愿望寫上去，等到年會結束的時候，我們就會將這些簽到愿望小心的整理好，這個不僅是一個公司的文化同時也可以作為了解公司員工的途徑，只有真正關心了解了員工的.需求、愿望，公司才可以做出一系列的安排措施，更有利于員工積極的工作公司的發(fā)展。
其次得說一下鮮花的布置，小細節(jié)決定大成功：
會議室鮮花布置：會議室鮮花布置的形式以低矮、匍匐形，宜四面觀賞的西方式鮮花為主，在沙發(fā)轉角處或靠墻處茶幾上也可用東方式鮮花。無論哪種鮮花形式，一是花要新鮮、艷麗、盛開。二是花無異味或濃香。三是花的高度切忌遮擋與會者發(fā)言或交談的視線。鮮花的規(guī)格依會議的級別而定。
再次就是氣球，這個是要為年會活動做準備的，因此一定要做充分了。
我們公司自己組織了些人，大家奮力吹氣球順便把獎品能放的都放了進去、不能放的也貼上獎品，一共買了100個氣球，各種各樣的，就是要這種氣氛，同時同事之間也更加團結合作，促進了感情。個人覺得還是以粉色、紅色為好更加貼切。
再次就是會議室空間布置，總的而言就是要留下一個主席臺，場中要有一個大的空間方便大家活動，再就是酒水吃點要做的充分哦。
準備工作都準備好了，就等正點。
我們公司年會準時下午3點開始：
1.BOSS宣布年會開始，宣讀開幕詞，做一個年底的總結、表彰，并且為下一年的工作做一個部署。
2.各部門經(jīng)理做一個總結，為下一年的工作做部署。
3.先進個人做一個演講
4.表彰先進個人、先進部門
5.聚餐活動開始
大約18點左右上述流程就可完成了(因此主持人一定要把握好時間)，接下類就是大家歡聚一起共同吃喝玩。
大家都知道喝酒就得助興要不大家就喝不起來的，因此一些必要的活動還是要有的，這下前面的布置就起到了作用。
下面就是我們的游戲環(huán)節(jié)：
1. 成語接龍：
道具：酒水、若干人
規(guī)則：主持人說一個成語指定下一個人要以第一個人成語的最后一個詞為開頭對接以此類推，誰么有對上來對不起請喝酒(女士可以飲料
2：猜動物
人數(shù)：多人
用具：紙片
方法：用事先準備好的紙片，在上面寫好各種動物，然后讓每個人分別抽取一個，不要讓別人知道。然后分別表演，不能說話，讓別人猜是什么職業(yè)。最終由一個裁判判定，一：表演者沒能夠表演出自己角色，罰酒。二：表演者生動的表演出了自己的角色，但回答者沒有才出來，回答者罰酒。
3：報拍7
人數(shù)：無限制(夠大
用具：沒有
方法：多人參與，從1-99報數(shù)，但有人數(shù)到7的倍數(shù)(包括7)的時候，不許報數(shù)，還要拍下一個人得后腦勺，下一個人繼續(xù)報數(shù)。如果報錯或是拍錯認，嘿嘿，就得罰酒。 雖然是個很小的游戲，很簡單的算術，但是沒有人可以避免犯錯。
創(chuàng)意年會方案范文6
一、年會主題年會目的
融合夢想，努力超越！
二、年會目的
1、對x年公司發(fā)展成績總結，以及制定x年公司總體規(guī)劃，包括新年度計劃、方向、目標等。
2、加強員工之間的交流，增強團隊協(xié)助的意識，提升公司的綜合競爭能力。
3、表彰優(yōu)秀，通過獎勵方式，調動員工積極性，鼓勵大家在新的一年，工作都有出色的表現(xiàn)。
4、豐富員工生活，答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。
5、讓員工充分的展現(xiàn)自我，在年會的過程中認知自我及對企業(yè)大家庭的認同感。
6、加強領導與員工之間的.互動，讓我們在同一舞臺共同交流、聯(lián)歡。
三、年會時間
1、年會策劃及準備期（x年x月x日至x月x日）：
本階段主要完成年會策劃方案、通知發(fā)布、會場選址、節(jié)目收集，節(jié)目報名截止日期x月x日。
2、年會協(xié)調及進展期（x年x月x日至x月x日）：
本階段主要完成節(jié)目篩選、節(jié)目安排表、節(jié)目道具、禮品物品的確認及采買。
3、年會倒計時期（x年x月x日）：
本階段主要完成主持人、節(jié)目單等全過程確定。
4、年會正式演出時間：x年x月x日x至x。
四、年會概況
活動地點：x x x x酒店，提前20天預定酒店并協(xié)商好年會場地等各項內(nèi)容。
參會人員：公司股東和高管、公司研發(fā)全體員工、分公司全體員工、工廠全體員工，約300人。
組織形式：由公司年會工作項目組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。
五、年會工作項目組成員及分工
組長：x
副組長：x
副組長：x
副組長：x
主持人：x
六、節(jié)目參與形式
以部門或以中心為單位選送節(jié)目，也可以跨部門合作選送，各部門選送的節(jié)目以“自編自演、內(nèi)容豐富、全員參與、精彩火爆”為宗旨，要求氣氛活躍、有聲有色。節(jié)目內(nèi)容可包括：各類游藝、小合唱、各類特色節(jié)目（如小品、相聲、舞蹈、獨唱、詩歌朗誦、啞劇表演等）等。
年會節(jié)目報名方式：郵件報名、電話報名、現(xiàn)場報名。
報名聯(lián)系人：x聯(lián)系方式：x郵箱：x
七、年會籌備階段
節(jié)目編排
為了使公司年會保質保量完成，節(jié)目選送之后要求進行定期彩排，以達到預期效果，在年會進入倒計時階段需要進行三次整體彩排。
1、排練時間：x年x月x日——x年x月x日期間的下班后。整體彩排為x年x月x日——x年x月x日期間；
2、排練地點：x；
3、年會節(jié)目確定后，年會工作項目組會分別跟蹤節(jié)目的排練效果同時進行審核，并解決遇到的問題，若解決不了，及時上報；
4、歌曲舞蹈類節(jié)目所需背景音樂自備，并拷貝一份至年會工作項目組，在年會節(jié)目正式演出時使用，若如未能提供，耽誤演出和影響效果，項目組概不負責，請參演人員一定切記；
5、參演所需服裝或道具向年會工作項目組申請費用自行租賃；
6、主持人參與節(jié)目順序的編排，并組織串臺詞。
創(chuàng)意年會方案范文7
一、年會籌備小組
總策劃：XXX
總執(zhí)行：XXX
成員：XXX
支持：XXX部門等
二、年會內(nèi)容
活動名稱：XXXXXXX有限公司20xx年新春年會暨8周年慶典晚會
活動基調：喜慶、歡快、盛大、隆重
活動目的：慶祝公司成立8周年，對20xx司的工作成績進行總結，展望公司20xx發(fā)展愿景;同時豐富員工企業(yè)文化生活，激發(fā)員工熱情，增強員工的內(nèi)部凝聚力，增進員工之間的溝通、交流和團隊協(xié)作意識。
活動日期：20xx年X月X日16：00-20： 活動地點：XXXX酒店
參會人數(shù)：XXX人
參會人員：XX總部員工、XX分部員工、XX分部員工、特邀嘉賓
活動內(nèi)容：總經(jīng)理致辭、文藝匯演、晚宴(詳細流程安排見附表一) 三、工作分工(詳細分工明細見附表二) (一)文案組(負責人：XXX)
負責主持人形象設計，串詞、祝酒詞起草、審核; 總經(jīng)理講話稿起草、審核;
開場PPT制作，年會期間所有音樂搜集。
(二)會場布置組(負責人：XXX)
負責設計、聯(lián)系制作年會舞臺背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作;
負責鮮花或花籃的采購/租賃;
現(xiàn)場攝影、DV攝像、照相;
負責與酒店工作人員配合調試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦，并播放年會現(xiàn)場所有節(jié)目伴奏帶及頒獎音樂和進場PPT等; 會場安全檢查(消防、電源、設備等)。
(三)節(jié)目組(負責人：XXX)
年會暫時確定1(開場舞)+6(文藝表演)+2(小游戲)+3(抽獎)=12個串聯(lián)整個文藝匯演，每個文藝節(jié)目限時5分鐘左右)。節(jié)目類型要求是“小品、舞臺劇、情景劇、合唱、歌曲串燒、集體舞蹈等”，文藝匯演節(jié)目內(nèi)容的要求是“溫暖快樂、積極向上”。具體工作如下： 負責完成對所有節(jié)目的排練、設計、篩選及后期的彩排工作; 負責節(jié)目的編排及演出的順序和流程銜接;
負責聯(lián)系租用或購買節(jié)目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等;
負責小游戲的提供、抽獎獎項設置等; 負責安排文藝節(jié)目評委及獎項設置; 負責確定頒獎人員。
(四)迎賓組/禮儀組(負責人：XXX)
年會進場入口處迎接嘉賓，并引領入座;
負責嘉賓、參會人員的簽，并發(fā)放年會禮品(做好登記); 負責配合抽獎獎品、文藝表演獎品的發(fā)放; 負責年會過程中放禮炮。
(五)后勤組(負責人：XXX)
負責年會選址、預訂、費用申請與結算;
負責年會相關會議組織，各小組準備工作進度檢查等;
負責活動所需的禮品、獎品、紀念品、食品及其他年會所需物品的購買、準備、保管及發(fā)放;
負責桌席人員的分配，桌號指示牌制作及擺放; 負責與酒店工作人員的溝通、協(xié)調工作。
四、活動費用預算(具體費用分配由各項目負責人自行安排) 五、相關注意事項
(一)活動前
年會開始前，年會籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會流程具體執(zhí)行方案”。
在年會開始前30分鐘，必須對所有年會所需要用到的設備進行調試、檢查。
確保年會場地布置，所需物資、參會人員、表演人員全部到位。
(二)活動中
對工作人員進行明確的分工，每項工作都必須責任到人，保持手機的開通(統(tǒng)一設置振動)便于及時聯(lián)絡。
一場活動的順利進行需要各個方面的配合，更需要對現(xiàn)場環(huán)節(jié)的控制及管理。對于演出的催場候場，舞臺上的道具提供，對于整體活動的節(jié)奏的把握都是非常重要的。
(三)活動后
年會后期的紀念視頻制作、發(fā)放(由XXX部制作DVD，XXX部統(tǒng)一發(fā)放，每人一張)
年會照片的收集及保存;
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