搬遷方案

    時間:2024-09-19 03:08:16 方案 我要投稿

    關于搬遷方案匯編8篇

      為了確保工作或事情能有條不紊地開展,時常需要預先制定方案,方案屬于計劃類文書的一種。那么應當如何制定方案呢?以下是小編為大家整理的搬遷方案9篇,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

    關于搬遷方案匯編8篇

    搬遷方案 篇1

      公司定于5月份整體搬遷,方案如下:

      一、原則及目標

      從公司全局利益出發,遵循“統一領導、分工負責、協調配合”的原則,做好各項籌備工作,保證公司總部整體搬遷工作有序進行。

      二、 成立搬遷工作領導小組

      組 長:

      副組長:

      成 員:各部門、單位負責人

      職 責:1.組織公司總部搬遷的全面工作;

      2.討論制訂公司搬遷工作方案并組織實施;

      3.協調搬遷工作中出現的問題;

      4.協調各部室、單位的搬遷工作。

      三、搬遷方式

      統一組織協調,分期分批搬遷。協議家具公司總承包。

      四、搬遷籌備工作進度

      五、搬遷籌備(5月19日前)

      (一)按照辦公區域平面圖對新辦公室進行分配。

      (二)確定各辦公室室內設計圖紙,準備裝修。

      (三)確定辦公室新增家具的統計、訂制和安裝。

      (四)辦公家具安裝完畢,由信息部門按新辦公室規劃布置進行綜合布線(包括電話線、網線、電源線等)。

      (五)辦公區域保潔開荒。

      (六)各部室提前熟悉新辦公環境。

      (七)搬遷用品準備

      5月15日前,總經理辦公室須準備好需的物品:紙箱、封口膠帶、標簽貼、打包繩、記號筆、小刀、等。

      (八)搬遷前資產清查、資料清理(5月13日-19日)

      1.資產清查:總部資產清查相關部門負責對總部實物資產進行清查,摸清家底,登記造冊,避免遺失。

      2.資料物品清理:各部門文件較多(報告、報表、公司文件等資料),為避免搬遷時遺漏,在搬遷前提前進行規整,做好減量工作。所有與公司有關的紙質、電子資料一律不允許隨意丟棄,確認不需要的材料,做好登記并由部門負責人簽字后按規定專人

      負責銷毀。無用的資料、物品不帶入新辦公區。

      六、搬遷具體實施

      (一)搬遷時間計劃表

      (二)紙箱及搬遷車輛

      總經辦提前分配搬用紙箱;負責聯系家具公司及搬家公司,根據計劃及搬遷量準備好搬家車輛。

      (三)裝箱、打包

      1、各相關單位、部門將需要搬遷的物品進行各類物品分類裝箱,打包,捆扎妥當,封箱后用簽字筆注明部門名稱、姓名、編號、聯系電話,寫明所裝物品內容,以便尋找。

      2、精密物品、電腦、打印機、易碎物品,如裝箱必須標識清楚:小心輕放、易損易碎等字樣。在打包時盡量用碎布、報紙等將箱內空隙填滿,以免搬運時受到撞擊而受損。最保險的方式各部門自己負責搬運相關物品,以免損壞。

      3、各部門公共區域的辦公設備(例如打印機、復印機、傳真機等),由各部門進行整理打包、裝箱,貼上部門名稱、編號。易掉易損部件應拆卸分開獨立包裝,使之成為獨立整體,便于搬運,確保不漏掉一個零件,一根數據線。

      4、辦公桌的`抽屜、柜子門等容易滑動的部分,先上好鎖或用膠帶固定好。

      5、公司領導辦公室物品,總經理公室負責統一協調、調度搬

      遷工作。各分管領導辦公室搬遷,由分管相關部門負責協助整理、打包、跟蹤;對需要拆裝的辦公家具進行拆卸和保護性包裝,確保相關物品在搬運過程中無損。

      6、各部門負責人,負責做好對本部門物品的認領鑒定工作,特別是重要文件柜、憑證柜一定要做好認領工作,同時在認領物品、文件柜上貼上標有部門、序號的標簽;無部門認領的物品由總經辦統一組織搬運。

      七、要求

      (一)所有參與搬遷的員工必須按要求準時到位、認真負責。

      (二)搬遷前,各單位部門應對新辦公室的布局做到心中有數,確保搬遷時一次性擺放到位。

      (三)為準確核定搬家用車數量,各部室須派員工跟蹤本單位、部門物品的裝卸,保證物品安全。

      (四)原則上搬遷工作按照計劃,當天未搬完的部門向后順延,依次類推;如當天搬遷任務提前完成,可安排原定次日搬遷的個別部門提前搬遷。

      (五)搬遷過程中,各部室必須全程跟人(裝車、卸車、擺放),以防物品丟失。

      (六)搬遷完畢,各部室負責檢查本部室原辦公室是否有應搬未搬的物品,負責最終掃尾工作。

    搬遷方案 篇2

      集團總部定于20xx年12月份整體搬遷,檔案庫房搬遷是信息部20xx年一項重要工作,按照公司領導的有關要求,必須保質保量按時完成,為保障檔案庫房的順利搬遷,保障搬遷過程中各類檔案資料的安全,為更好的細化工作內容。確保各項工作任務的落實,特制訂此方案。

      一、成立搬遷工作領導小組:

      組長:江林

      副組長:張三

      組員:李四、朱又停(待定)

      職責:

      1.組織公司搬遷的全面工作;

      2.討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實施;

      3.協調搬遷工作中出現的矛盾和問題;

      4.領導小組成員要對各自責任區域的搬遷工作負責。

      二、搬遷方式:公司雇傭大吉大利搬家公司進行打包、搬運和上架。

      三、搬遷的具體工作:

      (一)在檔案庫房臨時存放點確定合格后開始準備:

      20xx年11月15日――11月30日

      ①按照平面圖對檔案庫房新址進行分配;

      ②確定搬遷的具體時間、成立搬遷工作領導小組,確定成員;

      ③組織小組成員到新址進行實際場地考察;

      ④相關搬遷物件準備:記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報紙、泡沫等;

      ⑤檔案室領取搬遷包裝所需的紙箱、標簽貼等打包工具;由羅愛萍、馮琳負責組織搬運打包工人提前對搬遷物品進行打包,并貼上標有部門、檔案編號名稱等標簽。

      ⑥擬定搬遷工作安排表:包括搬遷車輛每日搬遷部門的時段安排、搬遷人員安排、用餐安排等;

      工作包括:

      A.參照平面圖檔案臨時存放各區域進行統一編號、粘貼標識、此編號一旦確認,所有的打包箱外統一使用該編號,以便手動工人在卸貨后能迅速找到搬運過來的檔案的`具體位置,并且擺放在該密集架上面,為接下來整理打包箱堆放提供最便利的準備工作。

      B.對公共區域按預先設定的功能進行統一編號,在現場和圖紙上標明。同樣該編號一旦確認,舊址該區域的打包紙箱也將統一使用該編號,以確保工人能夠迅速準確地找到每一箱各類型檔案的歸宿。(例如文書、人事、財務檔案等進行分門別類地編號)

      C.對搬遷檔案提前做好準備工作,清點、編號及裝箱,裝箱后要貼上標有序列號碼的封條;裝箱檔案搬運到臨時存放地點后,即對箱子封條進行驗收,并將包裝箱內檔案逐一進行查驗、存放;

      (二)搬遷實施:20xx年12月15日――12月20日

      1、在搬遷過程中,搬遷部門負責人需組織人員全程跟蹤,在裝車、運車、卸車、臨時存放點入口以及內部擺放等環節都需要組織人員做好跟蹤工作;

      搬遷日期、順序安排:

      時間:20xx年12月15日――12月20日

      上午:9:00,下午:16:00

      2、搬遷順序:

      (1)首先搬遷集團本部基建檔案67箱、實物檔案50箱、空檔案盒44箱、產品檔案、實物檔案120件、、照片檔案800張、錄像帶200盒、光盤28張及各類特種載體檔案目錄50冊(搬遷時間預計1-2天)。

      (2)其次搬遷20xx-20xx年文書檔案20xx卷、專業檔案、人事檔案4000件、20xx-20xx年會計檔案4900件、20xx-20xx年文書檔案及廠內文件1000卷、實物檔案150件及各類檔案目錄(搬遷時間預計2-3天)。

      (3)最后搬遷會計檔案及檔案目錄(搬遷時間預計1-2天)。

    搬遷方案 篇3

      蕉城區虎貝鄉新亭甲地自然村位于虎貝鄉西北面,共有28戶122人。根據20xx年11月4日至5日省地質工程勘察院和蕉城區地質調查組的現場勘察甲地自然村存在嚴重的地質災害隱患,為了甲地群眾的生命財產安全,需搬遷異地安置。因此特制訂虎貝鄉新亭甲地自然村地質災害搬遷安置實施方案。

      一、地災點的狀況:滑坡體后存在一條長約40m,寬約60m,土方量約9600m3,滑坡方向98°,甲地自然村位于滑坡體的下方。

      二、開展動員宣傳:召開甲地自然村全村戶主大會,向群眾講解該村存在地質災害隱患的嚴重性及后果,但在籌備動員搬遷過程中遇到最大的阻力是由于群眾經濟存在差異有的肯搬有的不肯搬,針對這種情況,把村兩委成員和國土所所長、村建所所長、民政辦主任、新亭村包村干部分成三個動員小組,包戶做群眾的思想工作,積極向他們宣傳地質災害產生的嚴重后果及黨委和政府對他們的關心和政策,經過動員群眾都同意搬遷并與村委簽訂了協議書。

      三、成立領導小組:成立了以鄉長為組長,分管領導為副組長,政府辦文書,國土所所長、村建所所長、民政辦主任、新亭村村民主任、新亭村包村干部為組員的'搬遷安置領導小組。

      四、確定搬遷對象:新亭甲地自然村28戶122人。(具體名單附后)

      五、籌集資金拼盤:安置點的建設資金以群眾自籌為主,據測算總投資應268萬元,自籌200萬元,缺口資金68萬元。

      六、搬遷計劃安排:搬遷時間為20xx年3月16日至20xx年12月31日,4月底完成安置點的平整,7月底完成地基,10月底至少完成一層的建筑結構,12月底整村搬遷完畢。

      七、搬遷安置點:根據群眾自愿的原則,就近選擇在前甲地旁處安置,該安置點的土地是水田,“五通”比較方便。經規劃擬建房層數統一為二層;第一層為磚混結構,第二層為磚木結構,同時做到人畜分開建設。

      八、遷后土地整理:整村整遷后進行舊村土地整理,實行復耕,預計可整理土地20余畝。

    搬遷方案 篇4

      關于入駐工業園新辦公區,裝修掃尾驗收工作以及各部門對搬遷需要做出如下配合的方案:

      1、裝修結束日期定于7月5日。

      裝修結束以后,開始進行入場工作,總負責人:xxxx

      2、衛生清掃,地板,門窗。

      3、電源、照明線路檢測。

      4、裝修初次驗收

      進行裝修所有驗收工作,并寫一份驗收情況表。

      5、新辦公家具入場

      及時與供貨方聯系,選定日期將辦公家具送貨進場,按照原設計位置擺放好。

      6、網絡光纖、電話線、客服數據線入場調試

      7、租憑搬家車輛聯系、車輛調度

      8、上河辦公室需要搬遷的辦公家具及辦公用品搬遷準備打包工具(紙箱、膠帶、泡沫盒),將需要搬遷的物品打包,記上標記(部門、人員姓名、物品名稱),不需要搬遷的物品,可再次循環使用的,放至倉庫,其他的,及時做處理品變賣。

      與6001房東聯系,辦理退房手續。

      9、各部門的辦公物品分部門進行打包,所有新購買的.物品,在7月7號之前全部進場。

      客服部:,技術部:

      10、辦公物品全部入場后,電腦等設備到場,由各部門負責安排安裝與調試電腦辦公設備,配合人員。

      采購配備插線板以及其他必備辦公用品,購買水費、電費,保證正常辦公運營。

      11、宿舍搬遷、宿舍入場(王)

      新宿舍的房屋租憑合同簽訂,繳納租賃費用;做好宿舍管理規定,客服人員晚班宿舍補貼方案;

      現宿舍的床及公司的財產進行搬遷,需要加床及時做好采購計劃進行購買。

      12、所有家具進場之前,配好鑰匙,及時做好辦公區域安全防衛措施。人走關燈斷電,檢查是否關好窗戶、鎖門。

      13、所有辦公物品歸屬于公司財產,新采購的辦公物品由采購人員進行簽收。由財務部與行政部共同將環保新辦公區域的所有辦公物品進行財產管理,實施劃分責任人管理制度。

      14、按原計劃實施班車,解決員工就餐問題。

    搬遷方案 篇5

      一、成立領導小組

      組長:丁華明

      總指揮:陳大運

      副組長:高峰、徐童軍

      成員:雷兵、方梅、郭紅霞、雷慧芬、周愛珍、楊愛萍、陳甜、雷愛敏、潘玲、周秋華、何慧、徐璋、趙叢忠、方大廚

      二、搬遷時間

      1、學生搬遷時間:20xx年12月19日上午7:30——21日晚上。學生全部于12月22日來新校上第二節課(為保證九年級照常上課,其宿舍和桌凳于12月19日7:30開始搬遷到位)。

      2、教師搬遷時間:12月21日上午8:00——11:00。

      3、12月19日晚餐后老校停伙。

      4、后續財產清理搬遷:12月22日——23日。

      三、學生寢室安排

      1、寢室安排:詳見《住宿安排表》。606——611初中女生及其生活老師;506——511、401——411初中男生;1到3樓18個房間(106——111、206——211、306——311)住小學男女生。

      2、床位安排到人:由各個班的生活老師負責,班主任支持。

      3、1——3年級學生按每室6人安排;4——9年級 學生按每室10——12 人安排。

      四、具體事項

      1、周六、周日加班人員:陳運、高峰、徐童軍、左大立、曾建紅、雷慧芬、黃玉琴、生活老師、楊繼勇、趙叢忠、方大廚、兩個幫廚、清潔工、全體班主任。

      2、床位安排到人及床鋪張貼:生活老師,由徐童軍負責到位。

      3、寢室學生名單、《學生寢室制度》、《文明寢室制度》張貼:趙紅霞、彭志超。

      4、行李的存放與搬運:周五上午用校車先運初三男女生行李到新校區存放在一樓舞蹈室,上下車小學、初中生活老師一起協作。在老校區時,行李各自打捆,系上帶子,寫上名字;上車時,按新校區的'寢室安排,同寢室行李存放在一起,用一車運輸。

      周五下午用校車運初中女生行李到新校區存放在一樓生化實驗室。周六用校車運送小學生行李到新校區器材室存放。周五到周日,床位標簽布置好一個寢室,生活老師班主任就把行李安頓一個寢室。

      5、每個房間配備灰撮、垃圾筐、垃圾簍編房間號,每個生活老師配一把衣叉。雷慧芬、黃玉琴、丁春芳,12月21日完成。

      6、12月19日下午放學前,初中小學的桌凳全部搬到操場存放,小學生的桌凳由初中學生搬,老師統一指揮,按高矮分別存放。

      7、學生床鋪、行李桌凳搬運到新校區后,老師、生活老師、倉管員、食管員、主廚、幫廚、司爐工全部到新校區上班,保安堅持到12月23日后,到新校區上班。

      五、床鋪的拆卸、搬運及安裝(12月19日7:30——12月21日下午5:00):

      1、拆卸安裝木工:4人。

      2、木床、桌凳裝卸搬運工:6人。

      3、鐵床拆卸、上下車、搬到房間、安裝:6人。按每張床10元包干。

      4、請中型汽車一輛。

      5、工價及生活安排:大工每班80元,小工每班50元。每班上8小時,8小時外作加班另計。學校免費提供午餐,用一次性飯盒就餐,由丁春芳負責。

      6、請人工并安排到位:陳運、徐童軍。

      六、組織實施:

      1、召開老校區全體教職工會議,布置搬遷工作提出搬遷要求。

      2、召開小學、初中學生搬遷動員會,學習宣傳《學生寢室制度》、《文明寢室規則》,班主任負責四到九年級學生簽訂《住宿保證書》。小學1至3年級由班主任負責安全、文明、衛生教育。

      七、說明

      1、原在校內外住宿的教師,一律回校內安排房間住宿;

      2、不準把門和墻等設施損壞弄臟;

      3、床位、鋪蓋行李、桌凳檢查驗收:徐童軍。

    搬遷方案 篇6

      工廠搬遷對于一個企業來說,安全問題始終是第一位的,也是最基本的,過程中所涉及到的安全問題主要是人員的安全和設備拆裝以及財產的安全。各部門領導和所有員工一定要以安全為核心,開展各項工作,職責到人、分工明確。

      一、準備工作

      1、及時公布搬遷日程安排,搬遷前的動員(安全、生產、生活)工作要到位。

      2、人員分工要明確:各部門要明確指揮人員以及協調和參與搬遷的人員的職責。

      3、參加設備搬運以及拆卸安裝人員的防護措施要落實到位(安全帽、保險繩,云梯等)

      4、搬運的工具要進行檢查確認,有問題的要及時檢修。

      5、公司內部搬運較大的設備和桶裝油料時要制定安全措施,危險廢棄物的`處置要符合環保及法律法規要求。

      6、各部門設備搬遷前必須與搬遷合作單位進行安全技術交底。

      二、設備以及作業安全

      1、搬遷開始時各部門每日須安排一名安全員加強現場巡視,發現不安全行為要及時糾正。

      2、設備拆卸和進入新廠區安裝調試期間要嚴格按電氣安全規程施工,停斷必須掛有“禁止合閘”的標志牌,并有防止誤送電的技術措施,設備科應對本公司設備課人員和廠家人員進行安全、技術交底。

      3、拆卸和運輸過程中要對管路、線路加以保護。組合設備拆裝時,拆下的接頭、螺栓、螺母,定位銷等要擰回和插入原位,以免混亂和丟失。

      4、要保證設備的絕對安全,要選用合適的拆卸工機具,不得隨便代用。

      5、吊裝以及下卸過程中設備不得磕碰,要選擇合適的吊點慢吊輕放,鋼絲繩和設備接觸處要采取保護措施

      6、應盡量避免交叉作業,高空作業必須配戴安全帽,攜帶安全帶,安全帶的系掛必須符合要求(設備課要對作業人員進行教育)

      7、嚴格遵守防火規定,需要明火操作時,必須有防火措施,并有專人監護,在易燃、易爆物周圍,要嚴格禁止明火作業。

      8、新廠區設備安裝調試要符合技術要求,操作人員變換工種、崗位時要進行上崗教育和培訓。

      三、財產的安全

      1、機床設備、辦公室所有的電器設施、打包好的圖紙文件在上車前一律做好清點登記,填寫發車清單,跟車人員到達目的地后,由各負責人核實數目和品牌型號,確保運途中物品安全

      2、精密儀器、辦公設備上下車要輕拿輕放,搬運和卸車時防損工作要由專人負責、必要時跟車指導。

      3、倉庫的成品運輸時要做好防范措施,運輸要考慮天氣變化防止淋雨。

      4、物品進入新場地后需要入庫上鎖的一律不得在露天存放、如有貴重物各部門須安排專人值班,同時和安全課及時聯系加強防范力量。

      四、人員、道路交通安全

      1、所有參加運輸裝載的車輛必須遵守交通法規,安全課對所有叉車駕駛員專題教育。

      2、各部門對員工去新廠區的交通安全要開展專題教育。

      3、員工車輛進入新廠區一律安要求停放在指定地點

      4、廠內機動車駕駛速度不的超過30公里每小時

      5、因廠區施工并未完全結束,嚴禁個人進入有危險的施工場地,除非因工作需要并采取安全防護措施后方可進入。

    搬遷方案 篇7

      建鄴區檔案新館建設工作現已全部完工,即將交付使用,根據區委、區政府要求和檔案工作需求,我局計劃于8月上中旬完成全部搬遷工作,此次搬遷任務繁重、責任重大,為保證搬遷工作安全、規范、有序、高效進行,特制定如下搬遷方案。

      一、總體要求

      在充分考慮各方面因素的基礎上,謀劃和制定科學的搬遷工作計劃,細化工作步驟和具體要求。全局上下協同配合、全力以赴參與到搬遷工作中來,采取分組實施、各負其責的方法,嚴格按照時間進度組織實施,確保搬遷工作規范、有序開展。在充分保障檔案和人員、財產安全的基礎上,盡可能快地完成整體搬遷任務,盡快實現新館辦公,盡早對外開放服務大廳,不斷完善新館功能,傾力打造“五位一體”的現代化檔案新館。

      二、基本原則

      1、服從全局原則。各科室和全體干部職工要樹立大局意識,強化主觀能動性,服從全局安排,按照責任分工,認真完成本職工作,配合完成搬遷任務。

      2、“誰使用、誰負責”原則。搬遷過程基本按照“誰使用、誰負責”的原則,各科室做好本科室辦公設備的搬遷工作,個人做好本人辦公用品的搬遷工作。

      3、互相協作原則。各科室和個人在做好本科室和本人負責的工作任務外,積極協助其他科室和個人完成搬遷任務,發揚協作精神,促進全局搬遷目標的完成。

      4、保障安全原則。確保整個搬遷過程檔案無破損、無遺漏、無丟失、無泄密,確保人員和財產安全。

      5、按時搬遷原則。搬遷工作按步驟實施,確保按規定時間完成,盡快恢復正常工作秩序。

      三、組織領導

      為加強對搬遷工作的組織領導,經局長辦公會研究決定,成立區檔案局搬遷工作領導小組,成員名單如下:

      組長:張興春

      副組長:安鷹、孫志國、董海燕

      成員:岳鑫、任增瑤、夏潔

      領導小組負責全面領導局館搬遷工作,協調搬遷過程中出現的問題。根據工作需要,將全局工作人員分為4個工作組,各組人員安排如下:

      第一組:張興春、孫如鳳、張詠梅

      第二組:安鷹、岳鑫、李紅福、錢坤

      第三組:孫志國、夏潔、武毓紅、楊帆、金干

      第四組:董海燕、任增瑤、馬紅、熊丹、李濤

      四、主要任務

      1、確保檔案庫房館藏檔案的安全搬運。

      2、確保資料庫房圖書資料的安全搬運。

      3、確保原區史館檔案資料的安全搬運。

      4、確保辦公設備、辦公用品的安全搬運。

      5、確保其他雜物的安全搬運。

      五、責任分工

      第一組:1、負責組織協調工作,制定搬遷計劃,督促各科室完成搬遷任務;2、負責聯系搬運公司、準備打包裝具,做好后勤保障工作;3、負責局檔案室、會議室、陳列室所有檔案、設備、用品的整理、打包、搬運和搬到新館后清點、整理、擺放等工作;4、負責所在辦公室和老干部辦公室辦公設備和辦公用品的`整理、打包、搬運和搬到新館后的清點、整理等工作;5、做好搬遷后的網絡、電話、電腦等設備的調試工作;6、完成領導交辦的其他臨時性工作任務。

      第二組:1、負責所在辦公室辦公設備和辦公用品的整理、打包、搬運和搬到新館后的清點、整理工作;2、負責館藏檔案、圖書資料的隨車押運工作;3、做好領導交辦的其他臨時性工作任務。

      第三組:1、負責所在辦公室辦公設備和辦公用品的整理、打包、搬運和搬到新館后的清點、整理工作;2、提前做好檔案用品庫房用品的清點、整理和移交工作;3、負責原區史館展品的清點、打包、押運及搬入新館后的清點、整理等工作;4、協助做好館藏檔案、資料的隨車押運工作;5、做好領導交辦的其他臨時性工作任務。

      第四組:1、負責所在辦公室辦公設備和辦公用品以及檔案館機房設備的整理、打包、搬運和搬到新館后的清點、整理等工作;2、負責館藏檔案的清點、整理、出庫及搬到新館后的驗收、入庫、上架工作;3、負責館藏圖書資料的清點、整理、出庫及搬到新館后的驗收、入庫、上架工作;4、負責現行文件中心文件資料和文件柜的清點、打包、搬運以及搬到新館后的清點、整理、上架工作;5、負責做好部門封存檔案的移交、搬運、入庫、上架工作;6、做好領導交辦的其他臨時性工作任務。

      六、時間步驟

      (一)準備階段(8月7日底前)

      1、第一組制定搬遷工作計劃安排,聯系確定搬運公司,準備好必備的打包裝具,做好新館保潔工作,提前做好網絡開通、設備安裝工作等后勤保障工作;

      2、第三組完成檔案用品的移交工作,做好原區史館布展資料的清點、整理、打包工作;

      3、第四組做好館藏檔案、圖書資料和檔案目錄的清點、整理、打包工作;

      4、各組完成各自負責的辦公設備、辦公用品的清點、整理、打包工作。

      (二)搬遷階段(8月8日―8月9日)

      1、8月8日,完成全部館藏檔案、圖書資料、原區史館布展資料的出庫、搬運、驗收、入庫工作;

      2、8月9日,各組完成各自負責的辦公設備、辦公用品和其他雜物的裝車、搬運、驗收工作。

      (三)調整階段(8月10日―8月21日)

      1、第一組做好局網絡、設備的調試工作,確保正常運行,做好各辦公室和功能用房設備、用品的配備工作,做好各類雜物的處置工作,確定新館保安、保潔,做好其他后勤保障工作;

      2、第四組做好館藏檔案資料的整理、上架工作,做好部門封存檔案的接收、搬運、上架工作,做好庫房索引的編制工作,做好現行文件查閱中心文件資料的上架工作,做好檔案館網絡調試工作,確保查檔工作正常開展;

      3、各組做好各自負責的辦公設備、辦公用品的拆封、整理、擺放工作。

      七、注意事項

      1、局館計劃閉館時間為8月10日―8月21日,相關科室要通過多種渠道發布閉館通知,做好告知工作;由于檔案資料搬遷整理耗時較長,可能會給查檔服務等工作帶來不便,有關科室要及時做好通知和解釋工作。

      2、搬遷過程中,各組要合理配置工作人員,確保裝車、押運、驗收三個環節都有1-2人負責,確保檔案資料和設備財產安全,如遇特殊情況,應及時向局搬遷工作領導小組反映,由領導小組研究解決。

      3、局綜合科將為全局準備統一的打包裝具,各組在完成打包后需根據情況將所屬科室、人員姓名、計劃放置位置等標示清楚,方便搬運。

      4、搬遷過程中,各組要互相幫助、互相提醒,發揚團隊協作精神,全體人員要高度重視此次搬遷工作,服從局搬遷工作領導小組的統一調配,使整體搬遷工作有序進行,確保共同完成搬遷任務。

    搬遷方案 篇8

      根據縣委縣政府、縣教育局的指示和要求,結合學校搬遷工作實際,為保證學校搬遷能按時、有序、平安、順利進行,特制定本搬遷工作方案。

      一、基本原則

      1、確保按要求、按計劃完成搬遷,確保搬遷工作安全有序。

      2、確保新校區啟用后全校師生學習、工作、生活平穩有序。

      3、明確責任,充分發揮各科室、教職工、全體學生的積極性。

      二、搬遷工作組織機構

      ●搬遷工作領導小組

      組 長:李紹勝

      副組長:趙小定

      成 員:丁慶進 周宗友 王明景 段賢兵 羅小玲 吳世霞 各班班主任

      工作職責:

      1、在縣教育局的領導下,制定搬遷方案,協調和指導各工作組按計劃做好搬遷工作;

      2、廣泛聽取各工作組的意見,以便完善處理;

      3、協調各部門,做好新校區搬遷后的完善工作,為新校區啟用做好各項準備;

      4、負責老校區物品登記造冊;

      5、落實搬遷車輛與人員,采購搬遷所需物品;

      6、制定教室、教師辦公室和各處室用房分配計劃。

      ●搬遷工作組:

      1、規劃組

      組長:李紹勝

      組員:趙小定

      工作職責:制定教室、教師辦公室和各科室用房分配計劃;增設6個班級的申報及在編制范圍內申請增加教師力量;新校訓、班訓的制定;有關問題及時向縣教育局請示匯報。

      2、事務組

      組長:周宗友

      工作職責:周密制訂有關搬遷工作計劃、信息上傳下達、來賓接待、處理日常事務。

      3、后勤組

      組長:丁慶進

      組員:陳孝安

      工作職責:搬遷過程中的安全工作;新校區、老校區的安保工作;政府采購的辦公用品的接收和登記造冊;認真做好學校校產清理與保管;新校區各班級、科室標牌標語的制作并安裝到位;有關科室防護網的安裝;電話、光纖等網線的遷移安裝。

      4、教育教學管理組

      組長:王明景

      組員:段賢兵

      工作職責:學生養成教育的.培養與訓練;各年級班級的調整(全校由12個教學班級調整為18個教學班級);負責紙質資料、電子資料的搬遷;宣傳展板的設計與制作。

      5、宣傳組

      組長:吳世霞

      組員:羅小玲

      工作職責:新校搬遷情況的宣傳報道、周總理銅雕揭幕儀式文藝展演節目的組織工作、國旗手的訓練。

      三、搬遷工作安排

      20xx年12月20日全校師生進駐新校,20xx年1月6日隆重舉行周總理銅雕揭幕儀式。整個搬遷工作分為五個階段:

      1、準備階段(20xx年11月26日-12月5日)

      (1)思想動員、統一認識,明確搬遷工作的目標要求;

      (2)成立相應組織機構,落實有關人員,明確各自職責;

      (3)周密制訂搬遷工作實施方案;

      (4)清點老校區學校財產,制表成冊;

      (5)繪制新校區布局平面示意圖,制定教室、教師辦公室和各處室用房分配計劃;

      (6)編制搬遷具體計劃,落實運輸車輛以及所需物品(紙箱、包裝紙等);

      (7)召開各工作組有關人員會議,具體落實搬遷時間、任務、要求和注意事項。

      2、實施階段(12月6日-12月17日)

      (1)落實各科室標牌、校訓、班訓具體內容及安裝;

      (2)防護網安裝;

      (3)接收政府采購有關物品;

      (4)清潔新校園;

      (5)落實搬遷計劃的其他工作。

      3、搬遷階段(20xx年12月18日-12月20日)

      (1)12月18-19日各教師整理個人教育教學資料并搬至新校;

      (2)各科室有關資料、物品由各科室負責人負責整理,有序、完整地移至新校指定位置;

      (3)12月20日上午8:00由各班主任負責,各班配備一至二名教師將學生整隊安全護送至新校。

      4、整理與檢查階段(20xx年12月21日-20xx年1月5日)

      (1)整理各種資料及物品。

      (2)清潔校園及班級衛生。

      (3)各班開展班級的特色布置。

      (4)迎接20xx年1月6日揭幕儀式。

      5、隆重舉行周總理銅雕揭幕儀式(20xx年1月6日)。

      根據指揮部的實施方案,全力以赴做好本校各項工作。

      四、搬遷工作要求

      1、安全第一,12月20日上午8:00全校師生開始遷移,按照由低到高的年級順序,并按照班級序號,學生成兩路縱隊步行至新校區。各班配備2至3名教師隨隊負責學生安全,其中各班班主任為第一責任人,各班舉隊旗一面。

      遷移當天全校師生應穿著統一校服,學生如果沒有校服,遷移時應排列在本班級隊尾。

      學生遷移安全責任人明細表:

      2、提高認識,主動積極參加搬遷工作,使整個搬遷工作安全有序地進行。所有參與搬遷的人員,都必須服從搬遷領導小組的安排調度,不自行其是,做到搬遷有序。

      3、物品搬遷時要有人跟車,裝卸時要注意安全,防止財物散失與損壞,因工作失誤造成財產損失的須負賠償責任。

      4、高度重視安全,發現安全隱患要立即向搬遷工作領導小組報告,以便及時妥善處理。

      5、各班教室的內部布置由各班班主任自主負責,班級的布置要做到整潔、美觀和大方,又能夠體現班級文化特色,為學生營造一個溫馨舒適、積極向上的學習環境。

      6、全體教職工要以大局為重,發揚團隊精神與互助精神,同志間要互相提醒、互相幫助、互相照顧,共同完成搬遷工作任務。

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