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大學生畢業晚會策劃方案
為了確保工作或事情能高效地開展，時常需要預先開展方案準備工作，方案是為某一行動所制定的具體行動實施辦法細則、步驟和安排等。那么優秀的方案是什么樣的呢？以下是小編為大家整理的大學生畢業晚會策劃方案，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
大學生畢業晚會策劃方案1
一、活動背景：
XX年的夏天，在我們迎來炎炎烈日的同時，也迎來了這樣一群九零后，他們有的懷揣著夢想，走出高校，走向自己夢寐以求的學府；有的載著夢想歸來，準備在家鄉打拼一番事業。我們作為傳媒專業的學習者，未來傳媒事業的接班人，希望在這個夏天打造一場屬于我們大學生以及高三畢業生的狂歡，放飛夢想，載譽歸來！
二、活動主題和目的
1、活動主題：本次活動設置四個主題：回味九零后的童年；演繹高考生和大學生的學習生活；感恩；放飛夢想。
2、活動目的：為了豐富高考生和大學生的暑假生活，培養學生積極向上的情操，增強大學生與高三畢業生在學習生活經驗方面的了解與溝通，彰顯我們山西陽泉的風采，展示我們傳媒專業學生們的學習成果，特此舉辦此次文藝活動。同時服務商家，為提供贊助的商家做一些宣傳性的.節目是我們貫穿始終的。
三、主辦單位和組委會（正在聯系中）：
四、活動時間和地點
活動時間：XX年7月30日
活動地點：陽泉新天地購物廣場
五、演出設想：
1、 統一性：為了使本次文藝演出具有九零后藝術的統一特色。
2、 特色性：這應該是首次在陽泉舉辦學生的文藝活動，因此不論是對陽泉娛樂業的發展還是學生的娛樂需求都值得期待。
3、 加強互動性：面向全體學生朋友，盡可能的展現自己的才華，另外還設有互動環節，可以使盡可能多的朋友參與其中。
4、豐富欣賞性：一些有藝術才能的同學都可以有一個專門展示的機會，有利于讓我們發現更多的藝術天賦者，以便為文藝事業增補力量。
5、贊助企業的贏利性：考慮到目前學生對數碼、娛樂等產品的需求，為所提供贊助的企業進行現場廣告宣傳，助其盈利。
六、演出效果及可行性分析：
在各個商家都花大力氣在社會上搞各種宣傳、促銷活動，卻沒有明確的針對人群，導致宣傳不力。而現在正值高考生準備上大學和大學生歸家之際，實際上這些學生群是一塊值得開發與挖掘的市場，也是商家宣傳自己的良機。另外我們分析，作為放假的學生們，他們也更渴望有一個完全自由組織的活動，只有這樣，他們才能成為活動的主宰，才能成為活動真正的主人。因此這次活動的可行性是完合理的。
七、流程：
1、主持人宣布開幕、主辦方致辭、介紹來賓、介紹贊助商家及產品。
2、各個板塊的文藝節目與游戲互動，穿插對商家商品的宣傳。
3、主持人宣布晚會結束，全體贊助商家及演職人員合影
八、互動環節和獎項設置（希望有贊助商提供獎品）：
九、活動經費
十、工作人員安排：
聯系場地（與市委宣傳部及有演出場地的商業廣場協調）：
拉贊助（主要針對手機，電腦，數碼產品品牌；ktv；餐廳；美容美發店等商鋪）：
聯系演員（有確定節目或愿意表演的人員）：
表演導演（審節目，指導彩排）：
道具（根據演員需求及舞臺需求）：
服裝（與贊助商協調，或租用）：
化妝（與提供贊助的美容美發店協調）：
舞美（布置舞臺，協調演員，嘉賓的入場離場，及觀眾的秩序）：
宣傳（聯系報社或電視臺等媒體）：
備注：
場地的布置：地場的布置必須顯得充滿朝氣，不需要太華麗，簡單、和諧即可
晚會需要：需要嘉賓席，小禮物，水果等。
參加人員：主辦方，贊助商代表，演職人員以及全陽泉市愿意參加活動會的同學。
器材、音樂：電腦、cdplayer、2個音箱、音樂伴奏、接線板、相機等。
晚會各節目正在緊急籌備中。
不足之處我們將努力完善，衷心希望合作愉快
大學生畢業晚會策劃方案2
一、活動目的
1、讓全體同學通過回顧本期的成長足跡，對本期的學習畫上圓滿的句號。
2、舉行學生畢業典禮，回顧在xx學習歷程，展望新的.學習生活，同時也表達畢業生對母校、對老師的感激之情。同時勉勵同學們進入新的學校再接再勵，以優異的成績回報母校的培育之恩，創造精彩的人生！
3、追溯二校“溫文爾雅、陽光自信”的育人追求，讓全體學生在散學典禮和畢業典禮中感恩、感動，體驗離校文化。
二、活動時間
x月x日上午。
三、活動地點
學校大操場。
四、活動議程
（一）散學典禮
1、升旗儀式，
2、期末考試頒獎儀式，
3、暑假社會實踐活動倡議。
（二）畢業典禮
1、歌曲；
2、六年級學生詩朗誦；
3、家長代表講話；
4、六年級教師詩朗誦；
5、校長講話；
6、學生為全體教師鮮花；
7、六年級學生合唱。
（三）分班典禮，總結盤點
1、分班總結，
2、假期安全教育。
五、活動安排
年級組層面：
1、落實學生的詩朗誦，
2、落實六年級教師朗誦，
3、落實學生合唱歌曲，
4、推薦畢業典禮主持人，
5、選出為六年級老師鮮花的30個學生，30束鮮花。
6、畢業禮家長代表發言人。
7、畢業禮相關節目音樂拷貝到老師處，
學校層面：
1、主持人串詞、培訓：xx。
2、音樂：xx。
3、升旗手培訓：xxx。
4、照像、攝影：xxx
5、會場整隊（六年級坐中間）：體育組
6、舞臺梯子：xx。
7、獻鮮花禮儀生訓練：xx。
8、所有協調和條件保障：大隊部。
注：學生穿夏季校服，佩帶紅領巾。
大學生畢業晚會策劃方案3
一、晚會主題及意義
XX年6月，我們音樂系將送走又一屆畢業生，進入社會工作或者繼續深造。我們學院打算通過舉辦這次畢業晚會，師生共聚一堂，表達對畢業生的美好祝福。這臺文藝晚會的主題是"大學流年—夢開始的地方"。旨在讓畢業生回顧這三年美好的大學生活，給他們的畢業生活留一個美好的尾聲。同時，促進新老生交流，老生通過輕松的交談給新生提供學習、生活、工作、等經驗和忠告等，讓在校的學生能夠更加珍惜學習時光。
二、晚會形式及內容
本次畢業晚會的主要形式是文藝晚會。眾多學生報名參加，形式不限，主題鮮明，內容積極向上，盡量貼近大學生活貼近主題。
三、前期準備：真情交流
相聚是緣，在大學的箐箐校園，大家已經或者將要一起學習生活二，三年。此時此刻他們一定有許多話要講，也許是要向曾經在入校迷茫時給過他們幫助照顧的同學或老師表示感謝，也許是對我們系還有什么要求，也許是對我們校園還有一份深深的感情需要表達，也許是在大學的生活時發生過的很多感人故事需要講述。
因此我們提供一個情感宣泄的舞臺，讓大家上臺講述大學生活的各種感慨，通過紙條或視頻講話的方式加工成幻燈片，配上合適的`音樂，并收錄畢業生大學生活的活動照片、榮譽證書及設計作品一起加入，在晚會前期循環播放。內容補充：
1、邀請學院領導為我們的晚會致辭或題字；
2、邀請老師到演播室錄制節目，請幾個老師共同回憶這群學生；
3、采用訪談等形式，記錄學生代表的大學生活。
4、非畢業生對他們的祝福
四、晚會地點和時間
地點：焦作師專大學生活動中心
時間：XX年5月30日（待定）晚六點三十分
參加人：音樂系全體師生
五、前期工作具體組織安排
負責者：音樂系團總支學生會
（1）第一項目組：統籌組
任務：
a、完成節目收集、篩選及后期的排練、彩排工作；
c、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核；
b、負責節目的編排及晚會全流程的銜接；
d、準備好晚會所需的一切服裝道具。
（2）第二項目組：宣傳組
任務：
a、利用海報（包括手繪和噴繪海報）、橫幅、傳單等方式開展宣傳
b、負責現場的攝相工作
c、聯系媒體報道、記者及攝影人員；
（3）第三項目組：外聯機動組任務：
a、負責聯系商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作。
b、負責搬運演出時舞臺所需的道具。
c、協助其他部門做好晚會機動應急工作。
d、晚會期間，負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況
（4）第四項目組：舞臺禮儀組任務：
a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬；
b、組織禮儀隊伍確定禮儀隊員（人數待定）；
c、物品購買包括晚會道具及請柬等；
d、晚會當日準備好會場服務物品，如水杯、茶葉等，并接待好領導及老師
6、各階段任務及工作分配
1、晚會前三個階段：
（1）晚會策劃及準備期
本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及確定贊助商
①節目收集：由節目組負責。主要采取由學生會提供節目和收集各班及各部門精彩節目兩個渠道。
②贊助商確定：由外聯機動組（學生會外聯部）負責。聯系商家，并配合商家作好宣傳工作。
③前期宣傳：由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅。
（2）晚會協調及進展期
本階段主要完成節目篩選及排練、禮儀小姐確定、物品購買。
①節目篩選及排練：由文藝部負責，統籌組監督，地點暫定學生活動中心。到各班選取優秀節目，并進行排練。
②舞臺確定：由舞臺組負責。請結合節目組舞臺要求，聯系管理學生活動中心的負責人。
③物品購買及禮儀小姐確定：由舞臺禮儀組負責。物品需要情況征求各部門。
（3）晚會倒計時期
本階段主要完成晚會全過程確定（包括節目單確定）、第一次彩排、末期宣傳、系領導邀請、場地確定、媒體報道確定、費用收集。
①晚會全過程確定及彩排：由統籌組負責。節目單確定后交由各部門，加緊排練節目。并進行第一次彩排。
②末期宣傳：宣傳組負責。宣傳單、節目單設計和發放。
③系領導邀請、場地確定及媒體報道確定：由舞臺禮儀組負責。
7、經費預算
1：晚會幕布：600元
2：音響及攝像1000元
3：場地布置及宣傳物品制作類300元
4：舞臺道具及節目服裝化妝500元，主持人造型服裝200元
合計：2600元
大學生畢業晚會策劃方案4
一 晚會目的
精心打造一次藝術盛宴，勉勵畢業生鑄就美麗藍圖!愛我學院!愛我中華!
二 晚會性質
1、晚會名稱：“展望未來—xxxx學院xxxx畢業生大型歡送晚會”
2、晚會主題: 回眸 .感恩 .愿景
“點燃青春圣火,為夢想起航”四年的大學生活，每個人都在發生質的蛻變，并逐漸走向成熟，不同的人有不同的收獲，不只是離別，揮手母校，將是你人生起航的第一步!朋友們“鳳凰涅槃 浴火重生”將你們所學投身你激情的人生中去吧!為此，xxxx學院特此舉辦本次“回眸 感恩 愿景”為主題的歡送晚會
3、晚會時間：本年度5月中旬
4、晚會地點：xxxx學院演播廳
5、參與對象：持請柬、工作證、門票即可
三 晚會事宜
主辦機構：xxxx學院
承辦單位：xxxx學院團委及xxxx學院學生會
協辦單位：xxxx學院各系團總支學生會
贊助商：待定
顧問：湯宇華(學院黨委副書記、紀委書記)
指導老師：周勇(團委副書記)蔣宣文(校學生會指導老師)
策劃：陳元元
四 前期籌備日程安排
策劃書：3月15日擬定并交院領導老師簽字審批若有紕漏3月17日前做最后商定
宣傳：3月18日到25日
贊助：3月15到3月31
主此人選定：3月25日前即可
節目篩選：3月27日
后期節目制作及彩排：4月到5月中旬
正式開演
光碟的制作及視頻的公開發布校園網
五 晚會流程安排
晚會準備階段：節目的選拔及保送，節目單的打印及呈送， 演員點到 ，晚會舞臺的布置 ，及道具的清點，工作人員各就各位。
各項工作準備完畢----19：00觀眾入場(放音樂)-----19：20開場舞(以動感、激情、時尚舞為好)----主持人宣布晚會開始---節目---主持人致閉幕詞---觀眾退場---所有工作人員留下清場。
六 節目主題及來源
整個晚會包括3個小主題
1、似水流年、 回味生活(本節所含主題有思想即對大學生活的回憶，要求節目有新意，能使觀眾真正體味到與眾不同的大學滋味。有音樂劇為好)
2、我的青春我自信(本節以舞蹈音樂為主，要求舞動感情色彩鮮艷、強烈，以街舞、現當代舞等時尚元素為主)
3、理想、激情、飛翔(本節需舞臺劇)
節目面向全院宣傳，對各系下達文件準備節目，校學生至少準備2–3個節目，各種節目形式不限但內容須貼近主題，篩選后將所留節目上交節目策劃組及指導老師審批最終確定，節目演出順序由策劃組安排
七 目前及幕后工作組人員安排
1、節目組
組長 組員
任務：完成主持人的選拔
完成節目的篩選及后期節目的制作最后將節目名單上報
熟悉晚會節目的.具體出場順序并做好出場安排包括催場
2、舞臺組
組長 組員
任務：舞臺及演播廳的布置
晚會準備期間的設備裝置及調試(音響、燈光、攝影、攝像、話筒)
幕后秩序的維持
3、宣傳組
組長 組員
任務：完成晚會宣傳可以通過貼海報、發傳單、校園廣播、口頭宣傳等
4、外聯組
組長 組員
任務：做好與贊助商的聯系并拉好贊助，負責邀請贊助商參與晚會并幫助贊助商做好廣告宣傳
5、 禮儀組
組長 組員
任務：請柬的制作與及時呈送
挑選十個禮儀小姐及培訓
晚會現場的禮儀服務
6、化妝組
組長 組員
任務：熟悉晚會每個節目的具體出場順序,負責演員出場的形象包裝(服裝、化妝、道具。。。)并做好及時卸妝換裝的準備
7、機動組
組長 組員
任務：負責晚會觀眾進、出場的秩序維護工作
會場的后勤服務保障
處理緊急情況，保證晚會取得圓滿成功
8、采購組
組長 組員
任務：提前購買好晚會所需物品做好晚會后勤工作
9、外景組
組長 組員
任務：負責晚會的攝像、攝影、剪影及視頻傳播工作和影片制作，贊助商的形象宣傳及制作，晚會期間的外景放映工作
以上各組分工明確，但非完全分工，在工作中注意靈活、團結、高效的原則，及時調節協助各項工作的順利的完成，確保各項晚會的完完美落幕!
八 晚會要求
1,本次晚會舉辦各環節必須遵紀守法,內容要求積極向上
2,本次活動要求組織者和參與者之間要相互配合,相互支持,保證晚會各個環節都順利完成
3,晚會等籌備組成員應認真對待自己負責的每一項任務,細心的處理好自己的工作,協助晚會籌備其它組工作,主動幫助其它組順利完成任務
4,緊急籌備組人員應高度注意晚會可能會出現的大小事,采用預備方案幫助晚會順利進行,若遇到組不能解決的問題要立即找活動負責人匯報情況
九 經費預算
宣傳：1000元
節目單：100元
服裝租賃：1200元
請柬及門票：300元
化妝品：500元
礦泉水：100元
舞臺形象設計與包裝：1000元
熒光棒、氫氣球、氣球、禮花：1100元
節目評獎：600元
榮譽證書：300元
節目排練補貼費：800元
光碟制作與視頻傳播：600元
其它未知費用：300元
合計：7900元
經費學院撥款及贊助商提供
十 應急方案
十一 晚會后期工作
清場、設備儀器等的歸還
影片的制作及視頻的放映
相關部門做好簡報
xxxx學院文體部
xxxx年3月14日
預祝本次大型歡送晚會圓滿成功!
大學生畢業晚會策劃方案5
一、晚會主題及意義
20xx年6月，我們音樂系將送走又一屆畢業生，進入社會工作或者繼續深造。我們學院打算通過舉辦這次畢業晚會，師生共聚一堂，表達對畢業生的美好祝福。這臺文藝晚會的主題是“大學流年—夢開始的地方”。
旨在讓畢業生回顧這三年美好的大學生活，給他們的畢業生活留一個美好的尾聲。同時，促進新老生交流，老生通過輕松的交談給新生提供學習、生活、工作、等經驗和忠告等，讓在校的學生能夠更加珍惜學習時光。
二、晚會形式及內容
本次畢業晚會的主要形式是文藝晚會。眾多學生報名參加，形式不限，主題鮮明，內容積極向上，盡量貼近大學生活貼近主題。
三、前期準備
真情交流，相聚是緣，在大學的箐箐校園，大家已經或者將要一起學習生活二，三年。
此時此刻他們一定有許多話要講，也許是要向曾經在入校迷茫時給過他們幫助照顧的同學或老師表示感謝，也許是對我們系還有什么要求，也許是對我們校園還有一份深深的感情需要表達，也許是在大學的生活時發生過的很多感人故事需要講述。
因此我們提供一個情感宣泄的舞臺，讓大家上臺講述大學生活的各種感慨，通過紙條或視頻講話的方式加工成幻燈片，配上合適的音樂，并收錄畢業生大學生活的活動照片、榮譽證書及設計作品一起加入，在晚會前期循環播放。
內容補充：
1、邀請學院領導為我們的晚會致辭或題字；
2、邀請老師到演播室錄制節目，請幾個老師共同回憶這群學生；
3、采用訪談等形式，記錄學生代表的大學生活。
4、非畢業生對他們的祝福。
四、晚會地點和時間
地點：xx大學生活動中心
時間：20xx年6月26日（待定）晚六點三十分
參加人：音樂系全體師生
五、前期工作具體組織安排
負責者：音樂系團總支學生會
（1）第一項目組：統籌組任務：
a、完成節目收集、篩選及后期的排練、彩排工作；
c、主持人的`選擇、形象設計及臺詞審核；
b、負責節目的編排及晚會全流程的銜接；
d、準備好晚會所需的一切服裝道具。
（2）第二項目組：宣傳組任務：
a、利用海報（包括手繪和噴繪海報）、橫幅、傳單等方式開展宣傳
b、負責現場的攝相工作
c、聯系媒體報道、記者及攝影人員；
（3）第三項目組：外聯機動組任務：
a、負責聯系商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作。
b、負責搬運演出時舞臺所需的道具。
c、協助其他部門做好晚會機動應急工作。
d、晚會期間，負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況
（4）第四項目組：舞臺禮儀組任務：
a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬；
b、組織禮儀隊伍確定禮儀隊員（人數待定）；
c、物品購買包括晚會道具及請柬等；
d、晚會當日準備好會場服務物品，如水杯、茶葉等，并接待好領導及老師
六、各階段任務及工作分配
晚會前三個階段：
（1）晚會策劃及準備期
本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及確定贊助商
①節目收集：由節目組負責。主要采取由學生會提供節目和收集各班及各部門精彩節目兩個渠道。
②贊助商確定：由外聯機動組（學生會外聯部）負責。聯系商家，并配合商家作好宣傳工作。
③前期宣傳：由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅。
（2）晚會協調及進展期
本階段主要完成節目篩選及排練、禮儀小姐確定、物品購買。
①節目篩選及排練：由文藝部負責，統籌組監督，地點暫定學生活動中心。到各班選取優秀節目，并進行排練。
②舞臺確定：由舞臺組負責。請結合節目組舞臺要求，聯系管理學生。
大學生畢業晚會策劃方案6
一、活動目的：
大學四年是我們人生旅程中的驛站，四年的生活漫長又短暫。四年里，每個人逐漸蛻變，并走向成熟。不同的人有不同的經歷，或大風大浪，或平平淡淡。畢業班的同學們即將為他們的大學生活劃上了圓滿的句號。為此，我們特舉辦這一場畢業生晚會，送上我們最真摯的祝福。
二、活動地點：
湖南涉外經濟學院體育館(容納人數3000人)
三、參加人員：
外國語言文學學部全體師生及學校其他兄弟學部領導、老師和學生
四、活動時間：
12月10號
五、活動形式：
本次晚會分為四個篇章：
篇章一：“追尋，理想!”進入了大學，我們或迷茫，或煩惱。但還是得大膽的.去追尋我們的理想。
篇章二：“堅持，理想!”無需任何言語說明，追尋到的理想，那么，請堅持!
篇章三：“奮斗，理想!”大學總是充滿著許多奮斗的點滴。奮斗，為了自己，為了理想，為了人生。
篇章四：“放飛，理想!”人生中最有意義的四年將要接近尾聲，不要感傷，放飛我們的理想，奔向新的征途。
六、活動內容：
晚會節目豐富多彩，由小品、歌舞、情景劇、樂隊演奏等多種形式演繹。
七、組織形式：
1、節目由本學部團總支學生會外國語學部組織各班節目的初審及復審，精選出優秀的節目參加晚會，同時本場晚會還將邀請老師，10屆學生會成員、學部文工團和籃球寶貝各出幾個節目。
2、主持人：擬定4位主持人，分別為二男二女。
八、活動工作安排：
(1)總調度：調度：XX
(2)節目組：負責對各單位上報的節目進行審查與指導，并進行最后的確定。組長：XX成員：文藝部全體成員
(3) 、服裝組：負責演出服裝的管理服裝的租借與歸還，組長：XX成員：文藝部全體成員
(4) 、服裝的發放與收集：組長：學習部部長成員：學習部全體成員
(5) 、策劃宣傳組：負責海報的制作，協助舞臺的布置。組長：宣傳部部長成員;宣傳部全體成員
(6) 、信息組：負責幻燈片的制作與播放、與電視臺的協調并派記者進行文稿采集。組長：調查分析部部長成員;調查分析部全體成員
(7) 、外聯組：負責聯系贊助單位，解決晚會相關服裝、舞臺布置材料等的費用。組長：外聯部部長成員：外聯部全體成員
(8) 、接待組：負責接待嘉賓入場就座。組長：禮儀隊隊長成員：女生部禮儀隊成員
(9) 、音控燈光組：負責燈光音響的控制。組長：組織部部長成員：組織部全體成員
(10)、話筒管理組：負責話筒管理。組長：綜合辦公室主任成員：辦公室全體成員
(11)、安全保衛組：負責晚會作為的安排、組織觀眾入場及維護晚會現場秩序，保障晚會順利完成。組長：紀檢部部長成員：所有紀檢部成員
(12)、后勤保障組：負責晚會道具的搬運、管理。組長：體育部部長成員：其他未安排具體工作的學生會成員
九、經費預算：
1、主持人服裝租用費：400元(每人一套100元，4套)
2、演員服裝租用費：20xx元
3、化妝費用：200元
4、音響租用費：200元
5、會場布置及宣傳費用：300元
6、節目單及宣傳品：200元
7、車費報銷：200元(服裝與音響搬運)
8、后勤：200元(沖印照片50元，來賓招待150元)
9、備用資金：200元總計9項，共付3900元
十、活動中應注意的問題及細節：
1、關于演出：
(1)彩排時間：12月10日白天
(2)節目組人員負責對演員進行點到及索取節目音樂。
(3)全場演員及工作人員必須于活動當天18：00前進入會場。
2、關于突發事件及預防：
(1)演員抱怨。預防及補救措施：對演員的相關事件要事先申明其權責之內，無他方演員造成，由自己承擔。同時，對其抱有信息的采納及其解釋以備晚會完美完成及來年作為參考。
(2)催場叫不到人。預防及補救措施：事先應選定節目候場(三個)。在情況緊急時，可協調一下節目順序，但應及時與主持人協調，要主持人事先做好準備。
3、關于演出總結應先對各個節目效果及預期目標進行前后對照，今昔對比，以作為經驗供來年參考。
大學生畢業晚會策劃方案7
一、項目背景
對于即將畢業的學子而言，七月是一個收獲的季節，在這個美好的時刻，他們滿載著幾年的知識積累，勇敢而自信的走向社會，去追求他們的未來，去實現他們的理想、幾年的學習生活，讓畢業生們有了深厚的嶺南情誼，為了表達學院對畢業生的祝福之情，同時也為了給畢業生們一個向母院表達感激之情的平臺，xxx學工部決定舉辦一場畢業晚會，并將該項目的籌備工作委托給我們項目小組，為此，我們用所學的項目管理的知識做了如下項目策劃。
二、項目目標
總體目標：
晚會順利進行并充分表達對畢業生的祝福時間目標：保證晚會前各項準備工作都按時完成成本目標：將晚會成本控制在贊助商提供的贊助費之內。
效果目標：
讓大家都快樂，有更多歡聲笑語；讓大家有感動，更珍惜嶺南情誼。
三、活動主題
明天更美好
四、參加人員
文化產業管理學院10級所有學生
五、活動時間
20xx年6月20日18：00——21：30
六、進度管理
甘特圖
網絡圖（局部）
項目里程碑
七、資源管理
資源使用圖（局部）
責任矩陣圖（d為主要負責，p為輔助）
八、費用管理本項目預計支出有以下幾項：
（1）舞臺公司費用：
4700元
①舞臺搭建：3500元
②音效設備：700元
③現場布置（氣球，鮮花，小型煙花）：500元
備注1：地點暫定為本校區內，無需場租費、
（2）節目費用：1300元
①主持人4套服裝租用費用：600元
②主持人發型化妝費用：200元
③贊助各節目服裝道具費共：500元
（3）宣傳費用：500元
①橫幅制作費用：50元
②海報制作費用：200元
③傳單印發費用：200元
④邀請函印發費用：50元
（4）應急費用：500元綜上，預計支出總計7000元
備注2：預計收入由預計贊助費組成，包括現金及等價物如發型化妝服務，氣球橫幅等布置現場用品，預計在7000元以上。
九、質量管理
我們認為最可能會出質量問題的環節可能有以下這幾方面：
邀請：
1、學工部未能一次把所有需邀請對象交代清楚
2、聯系嘉賓并派發邀請函時出現遺漏物資
準備：
1、采購數量不足。
2、物資質量不及格。
3、采購人員發生意外，物資不能及時到位。
宣傳：
宣傳品未及時制作出來并張貼派發。
舞臺設置：
1、聯系不到場地設備管理員。
2、舞臺公司未能及時到位。
3、舞臺設備臨時發生意外晚會。
現場：
1、主持人由于意外未能及時到位。
2、演出人員未能及時到場，上下節目不能及時銜接。
3、演出過程發生失誤。
會后：
1、設備回收、物資清點、歸位時發生混亂。
以下用魚骨圖展示導致質量問題發生的一些原因。
pdca質量控制：
項目質量控制是一個由事前控制、過程監控、檢查對比和偏離處理等部分組成的主動控制閉環系統、我們可以通過pdca來實現這個系統：
1、plan：用質量目標表明確所要達到的質量要求
2、do：用監控記錄表記錄項目實施過程中的情況
3、check：用檢查對比表來找出偏離目標的差異
4、act：采取措施糾偏。
各個具體活動的負責人，負責本活動高質量的完成，再由一個人對晚會所有活動進行檢查跟進與協調，確保整個晚會項目高質量地完成、我們可以用簡單的質量核對表來檢查和核對某些必要的步驟是否已經付諸實施，從而實行對質量的。
十、溝通管理
（1）項目小組的溝通
溝通手段：
主要是電話溝通頻率每周3次（必要的話隨時）
為了確保每一項活動的按時按量完成，項目小組每個活動的負責人必須及時的把活動的進展情況向項目的負責人匯報，項目負責人及時的把相關信息通發布給各個信息需求者、這種輪式的的溝通方式能夠快速的解決問題，并且確保了信息傳遞的準確性、針對這一方式可能難以提高成員的士氣，這里成員間也可以相互的溝通，但前提是項目小組的負責人必須掌握活動的進展情況，不然項目就難以控制。
（2）贊助商的溝通
溝通手段：當面、電話溝通頻率：
一星期兩次
為了確保活動經費的準時到位，項目外聯的負責人員必須與贊助商保持溝通，確認贊助商的宣傳需求，以及將項目的需求情況及時通知給贊助商。
（3）與上級的溝通
溝通手段：電話、當面溝通頻率：一星期兩次
與校方的溝通需注意的是，必須準確將舉辦晚會這一申請，及時向上級提出，并盡快得到具體的回復、因此應采用雙向溝通。向校方協商，把嶺院的具體情況匯報給校方，例如具體的畢業完結時間，學生的.準備時間等等、通過雙方協調來盡早確定活動的舉辦時間，以便后面的工作展開。
（4）與晚會表演者的溝通
溝通手段：電話
當面溝通頻率：
需要時項目負責人應及時的收集晚會表演者的需求信息，如服裝，道具的租借情況等，并提前及時把晚會的安排信息向各位晚會表演者傳達，如彩排時間，地點，節目次序和晚會的具體安排、如雙方在需求和安排上有何變動應及時的通知對方。
（5）與學生的溝通
溝通手段：傳單，橫幅，海報溝通。
十一、風險管理
一、風險識別與評價
通過審視我們的wbs，我們認為風險主要來源于以下幾個方面：注：風險危害評價1為最低，10為最高。
二、應對措施
三、補救措施
十二、采購管理
1、采購項目清單
2、備選單位清單
十三、應急措施：
（一）停電應急方案：
1、若晚會前停電，晚會最多推遲1小時即20：00舉行。此間觀眾自由處理自己的時間。如果20：00仍未正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。
2、在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后，由主持人宣布晚會改天重新舉行；在晚會后半部分之間停電超過十分鐘后，由主持人宣布晚會閉幕。
3、停電期間，由文藝部負責演員的組織與服裝道具的看管工作；由禮儀隊負責領導及來賓的服務工作；由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備的看管。
（二）節目應急方案
1、臺上一個節目演出時，其后兩個節目做好候場，前一節目由于各種原因無法按時演出時，下一節目即時跟進。
2、突發情況時，由機動組負責維持秩序。
（三）考慮天氣情況。首先根據天氣預報的情況以及10級畢業生返回校園的時間而定。要在晚會開始之前安排好工作人員負責哪些道具搬運，應該調動整個學生會的成員負責。
十四、附錄
節目單：
1、開場舞（有激情，活力、動感）
2、歌曲獨唱（校園十大歌手）
3、民族舞蹈（集體舞）
4、話劇（幽默有亮點）
5、歌曲（樂隊表演或十大）
6、相聲
7、游戲
8、師生合唱（教室節目）
9、古典舞
10、舞蹈（街舞）
11、小品（搞笑、調節現場氣氛）
12、詩歌朗誦
13、主題曲演唱
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