業(yè)務(wù)員離職審計管理辦法參考

    時間:2024-11-18 13:25:51 辦法 我要投稿
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    業(yè)務(wù)員離職審計管理辦法參考

      一、 目的

    業(yè)務(wù)員離職審計管理辦法參考

      防止或減少業(yè)務(wù)員離職后繼續(xù)以公司名義或其他名義與公司原有客戶從事相同或類似業(yè)務(wù),或轉(zhuǎn)移公司客戶,保護公司利益免受侵犯和損害。

      二、 適用范圍

      適用于本公司所有業(yè)務(wù)員,包括已離職但尚未辦理完離任審計和離職手續(xù)的業(yè)務(wù)員。

      三、 離職審計主要事項

      1、在離職前是否有“炒單”行為或損害公司利益的企圖;

      2、離職后的審計期內(nèi),是否與自己開發(fā)或跟蹤的原有客戶繼續(xù)保持往來;

      3、離職后的審計期內(nèi),是否與自己聯(lián)系過的公司原有客戶有過實質(zhì)性接洽;

      4、離職后的審計期內(nèi),是否有與公司競業(yè)的合同行為(含口頭合同);

      5、離職后的審計期內(nèi),是否有詆毀公司形象的行為;

      6、離職前后是否有轉(zhuǎn)移公司客戶的侵權(quán)預(yù)備或?qū)嵸|(zhì)行為;

      7、到離職時止是否有私自帶走或毀損公司客戶資料的行為;

      8、離職前后是否有以公司名義或假冒公司名義私自從事與公司業(yè)務(wù)相同或類似業(yè)務(wù)的行為。

      四、 侵權(quán)行為及其處理

      1、禁止“炒單”。凡在離職前有炒單行為的,不予支付暫押工資;同時公司保留其追究離職人員經(jīng)濟與法律責(zé)任的權(quán)利。

      2、禁止與原有客戶進行業(yè)務(wù)交往。凡在離職后與客戶往來的,不論是否業(yè)務(wù)性質(zhì),一律將三個月的離職審計期順延一個周期。

      3、競業(yè)禁止。凡在離職后與公司客戶有實質(zhì)性接洽或有合同行為的,一律不與離職者辦理離職審計手續(xù),但公司所做的審計結(jié)論及相關(guān)證據(jù)將用來支持和保護自己的合法權(quán)益,除離職者的暫押工資等不予支付外,公司保留追究其經(jīng)濟與法律責(zé)任的權(quán)利。

      4、不得破壞公司的客戶資源。凡擅自帶走或毀損公司客戶資料的,在離職審計結(jié)束時扣除其在公司暫押工資500元以上;離職前后實施轉(zhuǎn)移公司客戶的預(yù)備行為或?qū)嵸|(zhì)行為的,扣除其在公司暫押工資的1000元以上;如果轉(zhuǎn)移公司客戶成功的,除不予支付其未結(jié)算的工資外,公司仍保留依法追究其法律責(zé)任的權(quán)利。

      5、凡詆毀公司形象的,不予發(fā)放公司暫押的離職人員最后一個月工資。

      6、凡假冒公司名義從事業(yè)務(wù)的,一律不發(fā)放離職人員最后一個月工資,并依法提交公安、司法部門處理。

      五、 離職審計的執(zhí)行

      1、審計小組是負(fù)責(zé)離職審計的組織。離職審計小組由公司人事行政部、離職者原所在部門、公司財務(wù)部等部門人員組成,小組推舉一人為小組長,對審計工作全面負(fù)責(zé)。離職審計小組在業(yè)務(wù)員離職時即成立,開始相關(guān)審計事務(wù)。

      2、人事行政部負(fù)責(zé)離職者辦公資材、設(shè)備審計并進行相關(guān)人事調(diào)查;離職者原所在部門負(fù)責(zé)本辦法第三條內(nèi)容的調(diào)查與審計;財務(wù)部從其與公司的經(jīng)濟往來關(guān)系上進行審計。

      3、離職審計工作應(yīng)重事實,擺證據(jù),合法理,不能模棱二可。

      4、對離職者上述第三條審計事項的調(diào)查,在必要情況下,不排除由人事行政部配合,并尋求公安、司法部門的支持。

      5、調(diào)查過程應(yīng)有記錄,并由相關(guān)人員或單位在調(diào)查資料上簽名或蓋章。

      6、離職審計結(jié)果即《離職審計報告》由人事行政報匯報總經(jīng)理并存檔。

      六、 審計流程

      1、業(yè)務(wù)員在離職時應(yīng)向公司人事行政部呈送離職審計申請。

      2、離職審計流程如下:

      ①離職人員向人事行政部遞交離職申請;

      ②人事行政部通知業(yè)務(wù)員原所在部門和財務(wù)部開始審計;

      ③業(yè)務(wù)員原所在部門、財務(wù)部、人事行政部各自履行審計職責(zé);

      ④業(yè)務(wù)員原在部門、財務(wù)部向人事行政部遞交審計報告;

      ⑤人事行政部決定時間并通知相關(guān)人員召開審計會議;

      ⑥召開審計會議并做出審計結(jié)論;

      ⑦通知被審計人到公司辦理清結(jié)手續(xù);

      ⑧有關(guān)部門辦理清結(jié)手續(xù)并提交相關(guān)資料至人事行政部備案。

      七、 注意事項

      1、離職審計期限為三個月。除特殊情況外,相關(guān)部門一般應(yīng)在三個月內(nèi)完成審計工作并做出結(jié)論。

      2、各部門在審計中應(yīng)本著對公司利益高度負(fù)責(zé)的精神嚴(yán)肅執(zhí)行審計。

      3、業(yè)務(wù)員離職后一周內(nèi),業(yè)務(wù)部門應(yīng)完成與公司客戶的接洽,以文件或函件或通知的形式對客戶單位做出說明,表明離職業(yè)務(wù)員的工作繼任者、今后的業(yè)務(wù)往來注意事項等內(nèi)容,并盡量取得對方簽章(名)或復(fù)函。

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