大廈前臺接待崗位工作職責

    時間:2025-04-14 09:17:50 崗位職責 我要投稿
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    大廈前臺接待崗位工作職責

      在不斷進步的社會中,人們運用到崗位職責的場合不斷增多,制定崗位職責有利于提高工作效率和工作質量。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧,以下是小編整理的大廈前臺接待崗位工作職責,僅供參考,歡迎大家閱讀。

    大廈前臺接待崗位工作職責

      職位:前臺接待

      直接上級:物業主任

      直接下級:無

      崗位職責:

      1、負責記錄客戶及其他人員投訴,填寫工作單,及時傳遞工作單;

      2、負責工作單的跟蹤、整理、核銷等工作;

      3、負責跟蹤客戶對各項服務的滿意程度,負責協助調查客戶服務滿意率;

      4、負責客戶的郵件收遞工作;

      5、負責協助所有客戶預訂飛機票、火車票等;

      6、負責向客人提供傳真、打字、復印等服務,并依據服務收費標準收取費用;

      7、對物業部負責,在物業部的直接領導下工作,執行物業部下達的工作指令。

      8、熱誠幫助客人,主動自覺地為客戶著想,收集客戶對物業管理的建議。

      9、協助對外、公關宣傳活動。

      10、必須按時上.、下班,禮貌待客,準時優質完成客戶所要求完成的服務項目。

      11、積極地學習并提高本職技能,不但操作熟練,還需懂得前臺設備的日常維護、保養,定期對本工作臺的機器設備進行維護,做到每日一清查每月大檢查。

      12、按時保質、保量完成上級所賦予的工作任務。

      13、培養得體的言行舉止,樹立良好的企業形象。

      14、必須有高度的工作責任心,以防工作中出現不必要失誤。

      15、必須熟知票務訂購程序,認真、仔細地登記客人資料。

      16、準確及時地將客人所購車、船、機票送至手中。如遇運輸部門特殊原因,如車、船、飛機改班、停班,應及時通知客人以防止延誤客人寶貴時間。

      17、及時地將郵件送至客戶單元,對于包裹、掛號信、匯款應及時發單通知客戶。

      18、必須有高度的責任感和事業心。必須懂得郵件收發業務程序、流程。

      19、對于遺失郵件或字跡不清楚等特殊事項應妥善處理,并及時上報。

      素質要求:

      a.基本素質:具備一定的物業管理專業知識,責任心強,善于溝通,并能協調各部門的相互關系。

      b.自然條件:女性,22歲以上,30歲以下,身體健康、品貌端正,具有較強的親和力。

      c.文化程度:物業管理專業中專以上或同等學歷,或受過物業管理的專業培訓。具有物業管理員崗位證書。

      d.外語水平:中級以上英文水平。

      e.工作經驗:具有物業管理工作經驗或酒店前臺工作經驗。

      f.特殊要求:了解現行物業管理政策、法規、條例等,及大廈設備設施等方面的專業知識,了解財務出納相關知識,具備較強的應變能力。

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