行政主管崗位職責(zé)
在社會發(fā)展不斷提速的今天，各種崗位職責(zé)頻頻出現(xiàn)，制定崗位職責(zé)可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。那么什么樣的崗位職責(zé)才是有效的呢？下面是小編為大家收集的行政主管崗位職責(zé)，歡迎大家分享。
行政主管崗位職責(zé)1
1、負責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、歸檔、;
2、負責(zé)上傳下達，配合其他部門各類活動及工作;
3、負責(zé)辦公用品的申購、臺賬的建立與相關(guān)報表的制作工作;
4、負責(zé)部門考勤管理工作;
5、負責(zé)企業(yè)文化平臺的信息管理;
6、負責(zé)會議紀(jì)要及文字材料的編寫;
7、負責(zé)固定資產(chǎn)管理;
8、負責(zé)辦公室的日常管理工作;
9、負責(zé)行政后勤車輛、保安、食堂、宿舍、衛(wèi)生的`管理;
10、負責(zé)人事招聘、人員入職、離職、員工關(guān)系、勞動合同的管理。
11、負責(zé)制定員工績效考核及匯總、審核員工績效考評結(jié)果并出具報告。
行政主管崗位職責(zé)2
崗位職責(zé)：
負責(zé)完善、改善人事、行政管理制度和工作流程，并督促檢查制度的貫徹執(zhí)行；
負責(zé)生產(chǎn)中心各部門員工招聘工作，制定招聘計劃，組織實施各項招聘活動；
負責(zé)生產(chǎn)中心日常人事員工關(guān)系管理工作，入離轉(zhuǎn)異、福利、考勤管理等工作；
負責(zé)生產(chǎn)中心培訓(xùn)開發(fā)計劃，調(diào)研培訓(xùn)需求，為員工發(fā)展提供咨詢，規(guī)范在職培訓(xùn)開發(fā)的指導(dǎo)；
負責(zé)生產(chǎn)中心行政后勤管理工作；
協(xié)助實施公司的企業(yè)文化建設(shè)，組織開展有關(guān)各項活動；
異常情況的`處理與匯報及上級安排的其他任務(wù)。
此崗位大小休
任職要求：
人事行政管理工作3年以上經(jīng)驗，年齡30歲以上，大專以上人力資源、工商管理專業(yè)；
熟練使用辦公軟件，熟悉勞動法及相關(guān)人事政策法規(guī)；
優(yōu)秀的激勵、溝通、協(xié)調(diào)、團隊領(lǐng)導(dǎo)能力及書面表達能力；
具備強烈的責(zé)任感、事業(yè)心、、耐心、細心，以及嚴(yán)謹(jǐn)?shù)倪壿嬎季S能力。
行政主管崗位職責(zé)3
1、文控管理，根據(jù)公司的業(yè)務(wù)發(fā)展需要，建設(shè)并完善行政制度、流程，并監(jiān)督執(zhí)行。
2、辦公環(huán)境管理，負責(zé)辦公環(huán)境維護與改善。
3、資產(chǎn)費用管理，包括辦公用品和固定資產(chǎn)管理、行政費用的`管理。
4、日常行政工作，包括公司級重大活動、員工活動策劃組織、公司車輛管理等。
5、負責(zé)制定各類行政應(yīng)急預(yù)案和突發(fā)事件的應(yīng)急處理。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
行政主管崗位職責(zé)4
1、組織制定、修改、完善公司各項規(guī)章制度和工作流程，做到管理規(guī)范化、科學(xué)化，依據(jù)公司的管理條例對各部門日常工作進行有效的檢查、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、落實，每周至少一次對吳江現(xiàn)場和公司總部進行行為規(guī)范的檢查，確保公司各項指令、計劃的有效執(zhí)行。
2、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家相關(guān)的法律、法規(guī)和政策，全面負責(zé)與政府相關(guān)部門的協(xié)調(diào)、聯(lián)系工作，負責(zé)指導(dǎo)部門完成各個項目的前期開發(fā)和后期配套的相關(guān)工作。
3、在維護公司利益的.前提下，本著合情、合理、合法的原則及時處理好各類外部矛盾和糾紛，保障公司的運營的良好環(huán)境。
4、指導(dǎo)部門員工按公司要求落實后勤保障、資產(chǎn)管理、檔案管理的各項管理工作，保障公司良好的辦公環(huán)境，嚴(yán)格控制公司各部門的管理成本，對公司的各項資產(chǎn)實施科學(xué)有效的管理。
5、根據(jù)公司發(fā)展的總體規(guī)劃和不同階段對人員的需求，指導(dǎo)部門通過工作分析、績效考核、指令跟蹤等多種方式對員工的業(yè)績做出客觀的評價，提出精簡、合理的人員定編建議。
6、定期組織召開部門例會，檢查、考核部門下屬員工的工作狀況，及時發(fā)現(xiàn)招聘、考核、培訓(xùn)、薪資、檔案、資產(chǎn)等各項管理工作中存在的問題加以指導(dǎo)和完善
7、注重團隊建設(shè)，掌握下屬員工思想動態(tài)，充分調(diào)動下屬員工的工作積極性，把部門組建成一支高效、團結(jié)的團隊。
8、督導(dǎo)部門員工完成每月1次的資產(chǎn)臺帳和實物檢查;每月1次收集部門檔案，統(tǒng)一存檔;每季度1次進行員工績效考評。
9、及時完成總經(jīng)理、副總經(jīng)理交辦的臨時性任務(wù)。
行政主管崗位職責(zé)5
1.負責(zé)事務(wù)所的行政工作：
2.日常辦公用品、辦公文具及印刷品采購和管理；
3.行政費用登記及報銷；
4.負責(zé)公司辦公用品的計劃、采購、保管和發(fā)放；
5.協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。
行政主管崗位職責(zé)6
1、負責(zé)員工的招聘、入職、培訓(xùn)。熟知員工個人能力，輔助領(lǐng)導(dǎo)合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等;
2、負責(zé)日常行政工作，含老師課程的'安排和日常溝通維護，課程評估。
3、配合教師教學(xué)工作，做好各項輔助工作;
4、管理學(xué)習(xí)紀(jì)律、完成各項事務(wù)性工作，如學(xué)員招生、資料整理、考勤、教材管理、信息更新、通知下發(fā)等;
5、協(xié)助做好各項目的教學(xué)計劃安排及教室使用安排;
6、受理學(xué)員投訴、跟蹤處理結(jié)果。
7、完成上級臨時性安排的工作。
8、負責(zé)辦公室其他行政事務(wù)。
9、熟悉行政部其他崗位工作，必要時替崗;
10、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
行政主管崗位職責(zé)7
1、負責(zé)項目部辦公室、宿舍、飯?zhí)眉败囕v管理;
2、負責(zé)項目部人員人事管理，例如入離職手續(xù)、考勤管理等基礎(chǔ)工作;
2、負責(zé)項目部設(shè)備及各類辦公用品申購、保管及發(fā)放;
4、完成項目經(jīng)理臨時交辦的其他任務(wù)，做好業(yè)務(wù)接待工作。
行政主管崗位職責(zé)8
1.協(xié)助總監(jiān)開展日常行政工作。
2.行政管理制度與流程檢查與執(zhí)行。
3.公司層級7S管理與檢查工作。
4.公司層級會議組織安排。
5.分管公司安全生產(chǎn)工作，并做好安監(jiān)系統(tǒng)數(shù)據(jù)月報，消防演練實施。
6.重大活動的'組織與策劃(年度晚會、員工大會等公共活動)。
7.行政后勤物資審核用量，跟進采購執(zhí)行按期采購到位。
8.招調(diào)工/入深圳戶口辦理。
9.驗廠所需行政相關(guān)報表的對接準(zhǔn)備工作。
10.組織召集工會委員會特別會議。
11.飯?zhí)萌粘Ｊ聞?wù)管理，就質(zhì)量、價格、衛(wèi)生、服務(wù)狀況實施滿意度調(diào)查，糾正偏查，定期改善公布結(jié)果。
12.宿合日常事務(wù)管理，就衛(wèi)生、環(huán)境、宿舍制度等實施宿舍評比，旨在提供良好的住宿條件。
13.保安隊伍管理。
14.公司固定資產(chǎn)管理。
15.公司辦公費用成本管控。
16.其它外聯(lián)事務(wù)(政府部門需提交文件、遞交資料等)
17.上級臨時安排的工作。
行政主管崗位職責(zé)9
公司行政主管崗位職責(zé)及任職資格
崗位名稱
行政主管
職務(wù)等級
主管級
人員編制
1人
直接上級
行政人事部經(jīng)理
直接下級
下屬員工
定級工資
職務(wù)代理人
管轄范圍
各項行政事務(wù)
任職資格
1、性別:不限
2、年齡:28-40歲
3、學(xué)歷:專科以上
4、經(jīng)歷:3年以上大中型行政管理工作經(jīng)驗。
5、基本要求:
①具有良好的道德品質(zhì)和企業(yè)意識;
②通曉行政管理理論,具有行政管理、實踐經(jīng)驗。
③較強的計劃能力和執(zhí)行力。
6、特殊技能:
①熟練操作電腦等辦公設(shè)備,基本的網(wǎng)絡(luò)知識。
主要崗位職責(zé)
1、負責(zé)公司行政事務(wù)的管理工作。
2、負責(zé)公司辦公及勞保用品、設(shè)備設(shè)施等所有用品的購買和發(fā)放,保證正常辦公和生活。
3、負責(zé)員工餐廳的管理。
4、負責(zé)車輛的管理。
5、負責(zé)組織倉庫管理工作。
6、負責(zé)指導(dǎo)、管理、監(jiān)督下屬人員的`工作。
7、完成部門經(jīng)理臨時交辦的其他任務(wù)。
行政主管崗位職責(zé)10
1、部門行政事務(wù)和供應(yīng)商的管理工作：包含保安管理、保潔、綠化、滅四害、垃圾清運等;
2、部門當(dāng)月費用的核對、請款及分?jǐn)偣ぷ?
3、部門員工的`考勤OT加班制作及津貼補助統(tǒng)計工作;
4、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的工作。
行政主管崗位職責(zé)11
1、在公司發(fā)展戰(zhàn)略基礎(chǔ)上，協(xié)助上級建立并實施各項人資行政管理制度及流程;
2、主要負責(zé)日常的人員招聘、績效薪酬、員工關(guān)系管理等人力資源及行政管理工作;
3、負責(zé)處理員工勞動關(guān)系糾紛，有效降低和避免勞資風(fēng)險;
4、結(jié)合公司發(fā)展實際，不斷修訂和完善人資行政相關(guān)管理制度和工作流程;
5、對本部門員工加強培養(yǎng)，不斷提升部門員工的專業(yè)能力和管理水平。
行政主管崗位職責(zé)12
1、公司相關(guān)的完善、擬定以及執(zhí)行;
2、負責(zé)員工的聘用、培訓(xùn)、員工關(guān)系、福利等管理工作;
3、建立并及時更新員工檔案，負責(zé)人事異動手續(xù)，入、轉(zhuǎn)、調(diào)、離手續(xù)辦理及員工調(diào)職、調(diào)薪、內(nèi)部晉升的.辦理，做好年度/月度人員異動統(tǒng)計;
4、負責(zé)薪資核算，五險一金的復(fù)核工作;
5、員工入職關(guān)懷，優(yōu)化勞動關(guān)系，塑造良好的，提高大家的工作積極性。
行政主管崗位職責(zé)13
崗位職責(zé)：
1、門店裝修施工工程進度對接；（涉及到施工方進度的跟進、過程中與物業(yè)方的'對接、與運營部門的內(nèi)部對接、與消防工程單位的對接）
2、對設(shè)備到場進度的對接（電梯、空調(diào)、冷鏈、魚缸）
3、與物業(yè)方日常管理的部分對接
4、門店相關(guān)巡查配合，會開車
任職要求：
1、各項圖紙、原史材料的收集（裝修設(shè)計圖、水電施工圖、電梯土建圖等）能看懂cad，
2、操技能：ppt、word、exel
3、經(jīng)驗：在綜合辦公室該崗位2年經(jīng)上經(jīng)驗，如有同行業(yè)經(jīng)驗或物業(yè)相關(guān)經(jīng)驗優(yōu)先，對接過消防、物業(yè)等相關(guān)事項，有條理有計劃
行政主管崗位職責(zé)14
1、根據(jù)公司人員需求，協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各部門的招聘需求，編制年度人員招聘計劃；
2、建立和完善公司的'招聘流程和招聘體系；
3、建立并及時更新員工檔案，做好年度/月度人員異動統(tǒng)計（包括離職、入職、晉升、調(diào)動、降職等）；
4、建立后備人才選拔方案和人才儲備機制；
5、定期或不定期的進行人力資源內(nèi)外部狀況分析及員工需求調(diào)查，并進行員工需求分析；
6、制定績效評價政策，組織實施績效管理，并對各部門績效評價過程進行監(jiān)督和控制，及時解決其中出現(xiàn)的問題，使績效評價體系能夠落到實處，并不斷完善績效管理體系；
行政主管崗位職責(zé)15
1、負責(zé)公司工作計劃、總結(jié)、規(guī)章制度等各類文件的起草工作。
2、負責(zé)人事工作，做好員工的招聘接受、調(diào)配、辭退（離職）、考核等管理工作。
3、負責(zé)車輛的調(diào)度和管理工作。
4、負責(zé)公司的培訓(xùn)組織工作，做好培訓(xùn)準(zhǔn)備、組織、實施、考核，健全培訓(xùn)資料，收集培訓(xùn)教材等工作。
5、負責(zé)采購計劃的審核，采購供應(yīng)商的`評審等工作。
6、負責(zé)固定資產(chǎn)實物管理工作。
7、完成經(jīng)理交辦的其他工作。
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