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董事長秘書崗位職責(zé)最新
在日新月異的現(xiàn)代社會中，很多場合都離不了崗位職責(zé)，崗位職責(zé)是一個具象化的工作描述，可將其歸類于不同職位類型范疇。擬起崗位職責(zé)來就毫無頭緒？下面是小編為大家收集的董事長秘書崗位職責(zé)最新，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
董事長秘書崗位職責(zé)最新1
1、負(fù)責(zé)董事長工作議事日程安排及內(nèi)外賓客的接待與工作協(xié)調(diào)；
2、負(fù)責(zé)董事長會議安排及會議部署的.推進(jìn)及跟蹤；
3、負(fù)責(zé)董事長及董事會其他領(lǐng)導(dǎo)的日常商務(wù)外出安排及相關(guān)證件辦理，如：票務(wù)預(yù)訂、酒店安排、簽證辦理等；
4、負(fù)責(zé)協(xié)助董事長與投資人和其他利益相關(guān)方的溝通協(xié)調(diào)以及關(guān)系維護(hù)工作；
5、董事長交代的其他工作。
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一、辦公室
內(nèi)務(wù)
1、辦公環(huán)境
明亮整潔
一塵不染
家具擺放整齊
辦公桌無文件累積
文件整齊規(guī)范
圖書排放整齊
1、每天準(zhǔn)時上班。
2、開窗通風(fēng)。
3、清潔辦公室：每天將辦公桌、椅、文件柜、窗臺擦拭一次。
4、清理花木：鮮花每天換水一次，其他花木沒有枯葉、雜草。
5、為董事長備好茶水（董事長到辦公室的同時）。
6、每天下班前清理辦公桌一次，關(guān)閉好門窗、電源等。
7、及時清理辦公、生活垃圾，不讓垃圾在室內(nèi)過夜。
8、每兩周吸塵一次。
2、文件管理
流程齊全
分類合理
處理及時
管理規(guī)范
1、對所有文件先進(jìn)行識別，并分類登記，再分別辦理。
2、外來紅頭文件：填寫收文處理單，向周浦秘書辦索要收文編號，及時送批和傳遞發(fā)放，并留下記錄。
3、內(nèi)部紅頭文件：作好收文記錄并放置在待處理文件夾內(nèi)，便于董事長看閱。
4、外來公函、通知及文字資料：及時送交董事長閱示，根據(jù)董事長批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi)）。
5、內(nèi)部通知、報(bào)告：及時送交董事長閱示，根據(jù)董事長批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi)）。
6、公司各部門（單位）送交董事長簽字的，根據(jù)送交人的意見給予及時傳遞辦理。
7、重要的和緊急的文件，須提醒董事長。
8、每天將送交董事長批示、看閱的文件清理一次，并核對登記記錄。
9、根據(jù)文件積累的情況及時進(jìn)行存檔，并作好相應(yīng)記錄，便于查閱。
二、來賓接待
彬彬有禮
熱情接待
1、笑臉相迎，茶水相待。
2、詢問來賓情況：來訪目的'，有無預(yù)約及身份情況等。
3、索要名片。
4、及時向董事長請示。
5、按董事長意見引見，接待（按情況給予續(xù)茶水）。
6、根據(jù)客人來訪時間及職務(wù)等級，征詢領(lǐng)導(dǎo)意見后確定是否客餐、宴請。
三、會務(wù)服務(wù)
1、董事會
準(zhǔn)備充分
安排周全
接待周到
組織完善
1、會議議程的擬定。
2、確定與會人員。
3、會議通知起草和發(fā)送。
4、會議文件的準(zhǔn)備。
5、會議場所的確認(rèn)及會場布置。
6、會議簽到及記錄。
7、與會人員的接待工作。
2、工作會
1、檢查會場環(huán)境是否干凈整潔。
2、檢查會議通知是否到位。
3、檢查會議文件準(zhǔn)備是否齊備。
4、會議人員的接待。
5、會議期間的服務(wù)。
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1、起草公司年度工作總結(jié)及董事長講話稿；
2、起草公司股東會和董事會的會議材料；
3、董事長日常事務(wù)辦理的協(xié)助工作，協(xié)調(diào)安排董事長的'工作日程和參與相關(guān)活動；
4、做公司會議的組織工作和會議紀(jì)錄；
5、協(xié)助董事長進(jìn)行客戶接待、公關(guān)、談判工作；
6、公司制度的草擬；
7、對董事長指示事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤和督辦；
8、董事長重要文件及信件的處理和保管工作；
9、根據(jù)公司的保密守則保守公司秘密；
10、負(fù)責(zé)內(nèi)外部公文辦理，文書檔案管理及重要資料管理工作。
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1、協(xié)助董事長處理日常管理工作；
2、協(xié)助董事長處理外部關(guān)系維護(hù)；
3、負(fù)責(zé)董事長指示的`上傳下達(dá)，跟蹤決議事項(xiàng)的推進(jìn)與反饋；
4、負(fù)責(zé)按照董事長要求撰寫文章并在互聯(lián)網(wǎng)上發(fā)布；
5、完成董事長安排的其他工作。
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1、協(xié)助董事長進(jìn)行商務(wù)洽談，各種會議安排、文案記錄及會議精神傳達(dá);
2、與各部門保持良好溝通、協(xié)調(diào)、跟蹤董事長交辦事務(wù)的工作進(jìn)度及督辦的工作;
3、協(xié)助董事長處理各類信件，起草信函、演講稿、報(bào)告、文件等各類綜合性文件;
4、合理安排、提醒董事長的日常工作時間和程序;
5、預(yù)訂董事長行程中的`餐、酒店、機(jī)票、會議等。
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1、負(fù)責(zé)董事長的日常行程安排，包括來訪接待、商務(wù)隨行等;
2、負(fù)責(zé)董事長辦公室的公文寫作及文件管理，確保材料信息準(zhǔn)確無誤;
3、協(xié)助董事長安排各項(xiàng)會議，負(fù)責(zé)會議內(nèi)容的記錄與整理，并負(fù)責(zé)會后的跟進(jìn)與督辦;
4、協(xié)助董事長處理外部關(guān)系，包括政府部門、重要客戶以及合作企業(yè);
5、負(fù)責(zé)董事長辦公室的`來訪預(yù)約和來客接待;
6、保持董事長辦公室的環(huán)境整潔，維護(hù)辦公設(shè)備的正常運(yùn)行。
7、完成董事長交待的其它工作。
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1、負(fù)責(zé)總裁的日常事務(wù)安排并隨行，配合接待重要客戶；
2、配合對外關(guān)系聯(lián)絡(luò)，做好總裁國內(nèi)外出差的.各項(xiàng)行程安排；
3、協(xié)助總裁完成文件的處理、歸檔和使用工作等；
4、協(xié)助處理總裁日常工作，文件流轉(zhuǎn)，部門溝通協(xié)調(diào)；
5、其他需要支持和完成的工作。
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1、負(fù)責(zé)董事長及經(jīng)營管理層的日常文件的整理及事項(xiàng)的跟進(jìn)；
2、負(fù)責(zé)董事長及經(jīng)營管理層的日程安排、商務(wù)接待等事項(xiàng)跟進(jìn)；
3、篩選分類呈遞董事長的各類資料、文件，并進(jìn)行歸檔管理；
4、搭建順暢的信息交流渠道，確保上情下達(dá)和下情上報(bào)；
5、集團(tuán)會議召集、通知及會議紀(jì)要擬寫與發(fā)函登記；
6、草擬經(jīng)營管理層相關(guān)文件，起草信函、演講稿、報(bào)告、文件等各類綜合性文件；
7、負(fù)責(zé)公司客人的引導(dǎo)接待服務(wù)，并做好會面接洽等相關(guān)事項(xiàng)的'安排；
8、負(fù)責(zé)與公司法律顧問團(tuán)隊(duì)的聯(lián)絡(luò)工作；
9、負(fù)責(zé)公司日常法律文書起草；
10、整理匯編公司經(jīng)營管理所涉及的各類法律、法規(guī)及規(guī)章制度；
11、完成上級交給的其它工作。
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1、負(fù)責(zé)董事長的日常安排，為董事長接待訪客做好預(yù)約工作;
2、負(fù)責(zé)董事長辦公室文件、信件及其他物品的整理與歸檔;
3、負(fù)責(zé)公司各類單據(jù)上呈董事長審批及發(fā)放管理;
4、負(fù)責(zé)董事長會議或活動的.組織及安排，并辦理相關(guān)事宜，做好相關(guān)記錄;
5、負(fù)責(zé)起草信函、報(bào)告、PPT等各類綜合性文件;
6、完成董事長臨時交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。
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