行政部崗位職責(zé)
在日新月異的現(xiàn)代社會中，我們可以接觸到崗位職責(zé)的地方越來越多，崗位職責(zé)是指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍，職責(zé)是職務(wù)與責(zé)任的統(tǒng)一，由授權(quán)范圍和相應(yīng)的責(zé)任兩部分組成。想必許多人都在為如何制定崗位職責(zé)而煩惱吧，下面是小編為大家收集的行政部崗位職責(zé)，希望能夠幫助到大家。
行政部崗位職責(zé)1
崗位職責(zé)
1)協(xié)助建立及完善項目公司行政后勤管理體系(制度、流程)。
2)編制項目公司行政費用預(yù)算,并控制費用在預(yù)算內(nèi)執(zhí)行。
3)協(xié)助集團管理體系搭建,負責(zé)項目公司行政、后勤管理制度,優(yōu)化工作流程,組織、協(xié)調(diào)監(jiān)督、制度的.落實。
4)負責(zé)項目公司資產(chǎn)管理并建立資產(chǎn)臺賬,采購申請、編制、申報采購計劃。
5)負責(zé)外聯(lián)工作,安排項目公司資質(zhì)、營業(yè)執(zhí)照的年審及變更工作。
6)負責(zé)各類會務(wù)的后勤保障事宜,負責(zé)重要客人的來訪接待工作。
7)搜集、整理項目公司內(nèi)部信息,及時編寫大事記。
任職資格
1)性別不限,30-45周歲,本科以上學(xué)歷,文秘、人力資源管理、法律類專業(yè)畢業(yè)。
2)具有5年以上工作經(jīng)驗,2年以上同類崗位工作經(jīng)驗,了解行政工作的業(yè)務(wù)流程。
3)熟練掌握辦公軟件,形象氣質(zhì)佳,耐心、細致,原則性強,表達溝通能力強。
行政部崗位職責(zé)2
1、在各種公司行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工；
2、督察招聘的進度和質(zhì)量，負責(zé)招聘面試。
3、制定合理、有效的績效評估制度。
4、制定公司的培訓(xùn)體系，并組織實施。
5、依據(jù)《勞動法》及相關(guān)法律法規(guī)，并參考同行業(yè)之水平，制定合理的、有競爭性的'薪酬制度。
6、負責(zé)建立、健全人事檔案；并保持檔案的有效性。并負責(zé)人事考核、考查工作。
7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政部崗位職責(zé)3
行政助理(銷售部)BK181101 北京康立生醫(yī)藥技術(shù)開發(fā)有限公司 北京康立生醫(yī)藥技術(shù)開發(fā)有限公司,康立生醫(yī)藥,康立生 職責(zé)描述:
1、30歲以內(nèi),性別不限;
2、大專及以上學(xué)歷 ,專業(yè)不限,條件優(yōu)秀者可放寬要求;
2、熟練操作EXCEL、PPT等辦公軟件;
3、本崗位接受心態(tài)端正、積極向上,吃苦耐勞,愿意從一線基層做起的應(yīng)屆畢業(yè)生均可考慮;
4、具備良好的溝通能力、學(xué)習(xí)適應(yīng)能力強。
5、醫(yī)藥行業(yè)優(yōu)先。
任職要求:
1、負責(zé)組織銷售部門各級人員年度、階段、月度計劃管理;
2、負責(zé)銷售部門各項政策考核數(shù)據(jù)的核算;
3、負責(zé)對部門各項政策、制度、通知、紀要、信息、相關(guān)文件的.上傳下達;
4、負責(zé)公司文件流轉(zhuǎn)(審核、流轉(zhuǎn)、臺賬、存檔);
5、負責(zé)公司各類報表填報(整理、收集、編制、提報、存檔);
6、協(xié)助銷售部門行政事務(wù)管理(會議組織、辦公秩序、檔案管理、辦公正�；�、后勤保障等);
7、負責(zé)業(yè)務(wù)經(jīng)理網(wǎng)點異動、備案、流水核對等工作;
8、負責(zé)與業(yè)務(wù)經(jīng)理銜接順暢,在本職范圍內(nèi)及時解答業(yè)務(wù)經(jīng)理咨詢;
行政部崗位職責(zé)4
1、調(diào)查研究客戶的相關(guān)意向，為公司決策及相關(guān)部門工作提供可靠依據(jù)；
2、陌生客戶的.拜訪；
3、協(xié)調(diào)與其他部門的合作；
4、能夠發(fā)現(xiàn)實際工作中的問題，并結(jié)合情況做出合理性的建議；
5、完成臨時交辦的其他工作。
行政部崗位職責(zé)5
1、協(xié)助制定和完善公司行政管理制度體系，推進制度的有效執(zhí)行。
2、負責(zé)公司內(nèi)外部商務(wù)接待、會務(wù)安排等工作，有大型活動組織。
3、負責(zé)公司行政費用管控。
4、落實公司的福利方案，組織及安排相關(guān)、團建活動。
5、負責(zé)協(xié)助行政人事負責(zé)人處理各類對外事務(wù)。具備一定的'項目申報經(jīng)驗，熟悉各類政策補貼申報流程。熟悉與企業(yè)相關(guān)對口政府部門及要求。
6、負責(zé)公司固定資產(chǎn)管理、工商管理、印章管理、車輛管理、檔案管理等各項行政日常工作的組織開展。
7、完成行政人事部長安排的其他工作任務(wù)。
行政部崗位職責(zé)6
1)組織制定公司行政管理工作發(fā)展規(guī)劃、計劃和預(yù)算方案，制定并完善行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
2)主持部門內(nèi)部的建設(shè)工作，組織建設(shè)及維護公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò);
3)根據(jù)工作需要，負責(zé)對外聯(lián)系建委、協(xié)會相關(guān)單位和部門;
4)負責(zé)對總部所在工商、城管、消防、派出所、街道、居委會等國家行政機關(guān)的公關(guān)聯(lián)系及領(lǐng)導(dǎo)安排的其它外聯(lián)工作;
5)負責(zé)和財務(wù)部配合辦理公司所需各項證照及年審工作;
6)負責(zé)代表公司與總部辦公樓所在的物業(yè)管理單位、鄰里單位進行往來協(xié)調(diào)和聯(lián)系;
7)負責(zé)公司年會、展會及相關(guān)活動的組織籌辦;
8)負責(zé)公司員工活動(如旅游、體檢等)的組織安排;
9)負責(zé)高層領(lǐng)導(dǎo)邀請的嘉賓、分公司高層領(lǐng)導(dǎo)在京的住宿、餐飲、出行、票務(wù)等安排性工作;
10)負責(zé)公司和高層領(lǐng)導(dǎo)名下房產(chǎn)的.出租，對租戶進行日常管理;
11)全面負責(zé)行政性辦公用品的統(tǒng)計與申購，并做好各部門辦公費用的控制和管理;
12)負責(zé)公司辦公秩序與辦公環(huán)境的維護與管理;
13)全面負責(zé)公司生產(chǎn)經(jīng)營及消防安全管理;
14)負責(zé)公司固定資產(chǎn)(包括辦公和生活設(shè)施)的管理與維護;
15)負責(zé)總部保安隊的管理;
16)負責(zé)公司車隊的管理與工作安排，負責(zé)車輛的保險繳納工作;
17)負責(zé)本部門下屬人員的培訓(xùn)、指導(dǎo)與考核工作;
18)負責(zé)本部門人員考核指標的確定與考核工作的組織實施;
19)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事務(wù)。
行政部崗位職責(zé)7
職責(zé)描述:
1、負責(zé)制定和完善企業(yè)人力資源管理制度體系并監(jiān)督執(zhí)行;
2、根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略組織制定人力資源整體戰(zhàn)略規(guī)劃和組織規(guī)劃,為領(lǐng)導(dǎo)做出重大人事決策提供建議和信息支持;
3、組織企業(yè)的招聘工作并協(xié)調(diào)重要崗位的人員安排,確保各重要崗位的人選;
4、制訂年度員工培訓(xùn)計劃并組織實施,對培訓(xùn)效果進行評估;
5、組織制定企業(yè)的考核指標體系及相應(yīng)的激勵機制,建立有效的'績效考評體系并組織實施;
6、管理本部門日常工作,負責(zé)本部門員工工作考核、激勵及部門資金的預(yù)算和控制等;
7、擬訂人力資源成本預(yù)算,監(jiān)督控制預(yù)算的執(zhí)行情況;
8、協(xié)調(diào)員工與企業(yè)的關(guān)系,組織和推動企業(yè)文化建設(shè)。
任職要求:
1、全日制本科及以上學(xué)歷;
2、人力資源管理、行政管理、勞動經(jīng)濟、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)畢業(yè);
3、熟悉人力資源管理各大模塊;
4、五年以上房地產(chǎn)企業(yè)人力資源工作經(jīng)驗,至少三年同類崗位工作經(jīng)驗;
5、性別不限,5天工作制,40歲以下。
行政部崗位職責(zé)8
1、負責(zé)公司名項規(guī)章制度的制定，完善及推行，確保內(nèi)部管理的規(guī)范化，制度化。
2、做好年度工資數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析工作，收集市場工資水平，為年度調(diào)薪提供參考依據(jù)。
3、負責(zé)人事業(yè)務(wù)（入轉(zhuǎn)調(diào)離管理、考勤管理、五險一金管理）的規(guī)劃與執(zhí)行落地。
4、負責(zé)企業(yè)文化宣傳及文化建設(shè)活動，組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動等。
5、公司的各類通知，公告的'起草，發(fā)布，監(jiān)督推行等，公司各項會議的組織跟進，并整理會議紀要，跟進落實，協(xié)調(diào)公司各類例會，完善會務(wù)管理。
6、落地實施基礎(chǔ)人力資源服務(wù)相關(guān)的政策及實施辦法，員工關(guān)系流程建設(shè)與管理，勞動同管理以及勞資糾紛的處理和預(yù)防等工作，不斷完善相關(guān)制度體系。
行政部崗位職責(zé)9
1.負責(zé)公司重大會議或日常會議、員工文化活動的策劃主導(dǎo)與執(zhí)行落地;
2.固定資產(chǎn)的管理、行政等相關(guān)費用的統(tǒng)計分析管控;
3.負責(zé)公司各類行政物品的采購工作;
4.負責(zé)公司后臺人員考勤匯總整理工作;
5.定期檢查與不定期抽查各部門辦公環(huán)境及行為規(guī)問題，提高員工日常行為規(guī)范;
6.負責(zé)會議室的管理、使用和布置;
7.負責(zé)日常公司活動、會議、會客的.訂餐訂車安排;
8.完成上級交辦的其他工作任務(wù)。
行政部崗位職責(zé)10
1、負責(zé)行政部工程組各項制度的執(zhí)行與監(jiān)督。改進工程、小物業(yè)各項規(guī)章制度，以身作則，認真貫徹各項規(guī)章制度的實施，促進各項工作的規(guī)范化管理。
2、負責(zé)園區(qū)寫字樓、公共設(shè)施、樓宇內(nèi)機電設(shè)備等技術(shù)支持。
3、負責(zé)二次裝修工程的招投標(技術(shù)標)、實施及驗收、安全運行、售后維護等。
4、負責(zé)對小物業(yè)工程組人員的任務(wù)調(diào)配、參與物業(yè)內(nèi)部知識管理，做好技術(shù)培訓(xùn)。
5、根據(jù)工作組每月預(yù)算，嚴格控制費用開支。
6、負責(zé)職責(zé)內(nèi)突發(fā)事件的處理。
7、根據(jù)工作安排制定周、月度、年度工作計劃及項目設(shè)備設(shè)施維修保養(yǎng)計劃，按計劃進行物業(yè)內(nèi)部分解、監(jiān)督檢查落實，確保公共設(shè)備設(shè)施的正常、安全運行。
8、負責(zé)公司環(huán)境保護和能源管理工作：
a.負責(zé)公司水的合理使用及節(jié)約用水措施的.推廣;
b.負責(zé)公司電力的合理使用及節(jié)約用電措施的推廣;
c.負責(zé)公司的廢水、廢氣的治理工作。
9、負責(zé)園區(qū)內(nèi)二次裝修的項目管理規(guī)劃、施工組織方案、方案審核與技術(shù)管理。
10、完成上級及同級工作組布置的其他工作。
行政部崗位職責(zé)11
1、前臺接待：來訪登記、接待；
2、環(huán)境管理：衛(wèi)生督促、綠植采購、維護；
3、辦公用品及固定資產(chǎn)：采購、發(fā)放、盤點、維護；
4、周、月度考勤統(tǒng)計，異常處理、反饋；
5、物業(yè)（園區(qū)）等對外信息聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)；
6、協(xié)助進行公司活動策劃、組織；
7、協(xié)助面試預(yù)約、面試接待、文檔整理；
行政部崗位職責(zé)12
1、根據(jù)招聘計劃發(fā)布招聘信息；
2、篩選簡歷、電話預(yù)約及安排初步面試；
3、整理、記錄、跟蹤面試結(jié)果，跟進選人入職工作；
4、建立和維護公司的人才資源庫；
5、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他人力資源工作。
行政部崗位職責(zé)13
1.協(xié)調(diào)總經(jīng)理、各總監(jiān)、各職能部門和員工的關(guān)系;
2.協(xié)助各部門籌劃和組織企業(yè)的重大活動;
3.協(xié)調(diào)企業(yè)與政府相關(guān)部門、行業(yè)協(xié)會以及各類相關(guān)單位的關(guān)系;
4.妥善安排外來人員的來訪接待工作;
5.監(jiān)督、檢查所轄部門的各項工作的執(zhí)行情況;
6.組織本部門員工的.培訓(xùn)、考核工作;
7.完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。
行政部崗位職責(zé)14
1、協(xié)助秘書建立良好的部門溝通機制，統(tǒng)籌安排部門級各類會議;
2、協(xié)助秘書做好部門管理及團隊融合，負責(zé)策劃組織內(nèi)部團隊活動、文化落地及員工關(guān)懷等工作;
3、配合BG行政中心，支持BG級大型會議活動及資源協(xié)調(diào)類工作;
行政部崗位職責(zé)15
1、 負責(zé)學(xué)生的排課，調(diào)課工作，確認學(xué)員和老師的出勤情況；
2、 輔助授課老師，保證課程的順利進行；
3、 教務(wù)行政事務(wù)，如：教學(xué)活動組織等。
4、 階段召開家長會，完成每個學(xué)習(xí)階段的.續(xù)費工作等。
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