行政助理崗位職責(zé)

時間：2023-06-27 15:57:52 崗位職責(zé) 我要投稿

行政助理崗位職責(zé)集錦15篇

　　在充滿活力，日益開放的今天，崗位職責(zé)在生活中的使用越來越廣泛，制定崗位職責(zé)有助于提高內(nèi)部競爭活力，提高工作效率。擬起崗位職責(zé)來就毫無頭緒？下面是小編幫大家整理的行政助理崗位職責(zé)，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

行政助理崗位職責(zé)集錦15篇

行政助理崗位職責(zé)1

　　1、負(fù)責(zé)電話轉(zhuǎn)接、訪客接待、登記、引導(dǎo)工作;

　　2、負(fù)責(zé)機(jī)票、酒店預(yù)定工作;

　　3、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境衛(wèi)生以及物業(yè)對接等工作;

　　4、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的'收發(fā)工作;

　　5、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點、登記、入庫、分發(fā)等管理工作;

　　6、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的盤點、維護(hù)、管理工作;

　　7、負(fù)責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進(jìn)行增補(bǔ);

　　8、負(fù)責(zé)文件、檔案管理工作，以及相關(guān)通知傳達(dá)、歸檔工作;

　　9、部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。

行政助理崗位職責(zé)2

　　1、負(fù)責(zé)員工的考勤，于次月第一個工作日提供考勤報表并存檔；

　　2、負(fù)責(zé)員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立；

　　3、對一般文件的起草和行政人事文的管理；

　　4、依據(jù)人力資源要求計劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息，協(xié)助招聘工作；

　　5、處理人事日常管理工作，負(fù)責(zé)請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續(xù)的.辦理；

　　6、及時辦理相關(guān)證件的注冊、登記、變更、年檢等手續(xù)；協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓(xùn)與指導(dǎo)；

　　7、組織公司各種活動的策劃；

　　8、負(fù)責(zé)辦公用品采購計劃制定及物品領(lǐng)取管理。

行政助理崗位職責(zé)3

　　在各種公司行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工，例如負(fù)責(zé)訂機(jī)（車）票，聯(lián)系各種培訓(xùn)事宜，聯(lián)系和管理公司交通班車服務(wù)，食堂餐飲服務(wù)館管理，與外部物業(yè)管理聯(lián)絡(luò)督促其更好的服務(wù)于公司，聯(lián)系和協(xié)調(diào)各種集體活動例如集體外出旅游、受訓(xùn)、公司運動會、年會、晚會等。還包括管理和組織辦公室文具供應(yīng)，辦公設(shè)施的管理等。

　　具體內(nèi)容如下：

　　1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行公司日常公司行政管理工作；

　　2、負(fù)責(zé)起草和完善公司管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行；

　　3、負(fù)責(zé)分析公司管理中的問題并提出解決建議；

　　4、負(fù)責(zé)公司各部門之間的溝通和協(xié)調(diào)；

　　5、負(fù)責(zé)公司各種證照的登記、年檢、變更、保管；

　　6、負(fù)責(zé)辦理公司辦公設(shè)備、辦公用品的購買，分發(fā)等公司行政事物；

　　7、負(fù)責(zé)作好公司開展各項活動的后勤支援工作；

　　8、在各種公司行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工；

　　9、督察招聘的進(jìn)度和質(zhì)量，負(fù)責(zé)招聘面試。

　　10、制定合理、有效的績效評估制度。

　　11、制定公司的培訓(xùn)體系，并組織實施。

　　12、依據(jù)《勞動法》及相關(guān)法律法規(guī)，并參考同行業(yè)之水平，制定合理的、有競爭性的'薪酬制度。

　　13、負(fù)責(zé)建立、健全人事檔案；并保持檔案的有效性。并負(fù)責(zé)人事考核、考查工作。

　　14、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政助理崗位職責(zé)4

　　1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作

　　2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理

　　3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行

　　4、參與公司績效管理、考勤等工作

　　5、獎懲辦法的執(zhí)行

　　6、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)

　　7、會務(wù)安排：做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作

　　8、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞

　　9、參與公司行政、采購事務(wù)管理

　　10、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作

　　11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作

　　12、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

　　13、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排，節(jié)假日慰問等

　　14、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作

　　行政助理崗位職責(zé)的范圍是什么?

　　在各種行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工，例如負(fù)責(zé)訂機(jī)(車)票，聯(lián)系各種培訓(xùn)事宜，聯(lián)系和管理公司交通班車服務(wù)，食堂餐飲服務(wù)館管理，與外部物業(yè)管理聯(lián)絡(luò)督促其更好的服務(wù)于公司，聯(lián)系和協(xié)調(diào)各種集體活動例如集體外出旅游，受訓(xùn)，公司運動會，年會，晚會等。還包括管理和組織辦公室文具供應(yīng)，辦公設(shè)施的管理等。

　　輔助高級管理人員在人事、預(yù)算制訂、文檔管理等辦公事務(wù)中的工作;名片、表單、宣傳品等印刷事務(wù);準(zhǔn)備有關(guān)行政問題解決方案、年度報告等文件;管理公司內(nèi)部相關(guān)的文件;向員工傳達(dá)相關(guān)制度;會議室清潔整理、會務(wù)安排。

　　安排落實領(lǐng)導(dǎo)要求的各項任務(wù)，提供相關(guān)服務(wù)和后勤保障;參與擬訂和完善公司后勤管理規(guī)范，并監(jiān)督執(zhí)行，確保行政后勤管理的.順利進(jìn)行;負(fù)責(zé)公司辦公家具、設(shè)備、用品的選購與使用管理;負(fù)責(zé)公司各類設(shè)備、設(shè)施維護(hù)、水、電、氣、熱等能源后勤保障工作;進(jìn)行宣傳與安全檢查，代表公司與物業(yè)部門交涉，管理公司用水用電情況;安排活動用車，并統(tǒng)計人員用車的費用;對公司人員申領(lǐng)辦公用品進(jìn)行記錄、發(fā)放、管理及流程優(yōu)化;考勤辦理領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作。

　　根據(jù)公司的工作安排開展工作，按周、月、半年、全年作工作總結(jié)，向管理總監(jiān)匯報。

行政助理崗位職責(zé)5

　　一、崗位職責(zé):

　　1、負(fù)責(zé)客戶的接待、咨詢;

　　2、識別客戶需求,提供合適產(chǎn)品,進(jìn)行價格談判;

　　3、負(fù)責(zé)公寓、別墅、寫字樓的買賣與租賃的全過程,包括帶看、收意向、簽過戶及老客戶經(jīng)營等。

　　4、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)跟進(jìn)、客戶信息登記及客戶關(guān)系維護(hù)等后續(xù)工作;

　　5、負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品的開發(fā)積累,與客戶建立良好的業(yè)務(wù)協(xié)作關(guān)系。

　　二、任職資格:

　　1、統(tǒng)招大專(含)以上學(xué)歷,年齡20歲-35周歲之間,男女不限,專業(yè)不限,歡迎應(yīng)屆生;

　　2、敏銳的'洞察力,較強(qiáng)的抗壓和抗挫能力;能接受房產(chǎn)行業(yè)的壓力和挑戰(zhàn);

　　3、溝通能力強(qiáng),普通話標(biāo)準(zhǔn);有親和力,服務(wù)意識強(qiáng)、工作積極主動,樂觀開朗;

　　4、做事認(rèn)真踏實,為人正直誠懇,具有良好的團(tuán)隊精神;

　　5:沒有工作經(jīng)驗背景要求

　　行政專員助理崗位

行政助理崗位職責(zé)6

　　崗位職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)全省保險項目的開拓、對接、管理；

　　2、負(fù)責(zé)尋找新的保險合作點，拓展新的.合作方、合作產(chǎn)品類型；

　　3、能夠獨立進(jìn)行對外談判和合作溝通，整合商務(wù)方案深入拓展業(yè)務(wù)關(guān)系；

　　4、把握市場動態(tài)及競爭對手動向，發(fā)掘新的合作機(jī)構(gòu)及模式。

　　任職資格：

　　1、大專及以上學(xué)歷，保險、金融學(xué)、市場營銷、商務(wù)等相關(guān)專業(yè)；

　　2、1—3年以上保險公司、互聯(lián)網(wǎng)保險平臺行業(yè)背景；

　　3、具備市場營銷經(jīng)驗，有較強(qiáng)的商務(wù)談判能力；

　　4、能適應(yīng)偶爾出差。

行政助理崗位職責(zé)7

　　1、負(fù)責(zé)辦理公司員工社會保險，完成月報的制作，解決關(guān)于社會保險方面的問題。

　　2、負(fù)責(zé)完成統(tǒng)計局、勞動局相關(guān)統(tǒng)計工作，并定期上報報表。

　　3、負(fù)責(zé)撰寫公司刊物相關(guān)內(nèi)容，定期更新研究類文章，并根據(jù)公司發(fā)展要求建立宣傳推廣新模式。

　　4、負(fù)責(zé)公司項目翻譯對外聯(lián)系工作，控制項目翻譯成本，協(xié)調(diào)項目人員與翻譯公司關(guān)系，及時溝通并解決翻譯過程中發(fā)生的問題。

　　5、負(fù)責(zé)公司名片制印、對外宣傳資料版式與內(nèi)容的建設(shè)、更新和調(diào)整。

　　6、負(fù)責(zé)聯(lián)系國內(nèi)外市場研究行業(yè)及目標(biāo)客戶行業(yè)的相關(guān)媒體、協(xié)會、商會等機(jī)構(gòu)，通過掌握會務(wù)信息、參與相關(guān)欄目、活動安排發(fā)言、宣傳廣告等方式提高公司知名度和樹立公司形象。

　　7、了解項目流程，依照質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)的要求，負(fù)責(zé)指導(dǎo)并培訓(xùn)公司員工按時完成項目滿意度調(diào)查工作，組織、實施和管理公司ISO認(rèn)證和審核工作。

　　8、負(fù)責(zé)公司已完成項目的`歸檔、完善和整理。

　　9、負(fù)責(zé)公司圖書、資料的購置、入庫和管理。

　　10、組織協(xié)調(diào)會務(wù)、娛樂、員工活動等各項活動。

　　11、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。

行政助理崗位職責(zé)8

　　崗位職責(zé)：

　　1、接聽電話、妥善應(yīng)答，并做好電話內(nèi)容記錄；

　　2、負(fù)責(zé)主管公文辦理，解決來信。來訪事宜，并及時整理匯報；

　　3、負(fù)責(zé)主管的快件和傳真的收發(fā)；

　　4、負(fù)責(zé)資料的'征訂整理，物品歸類整理和發(fā)放，以及各種函件的上傳下送；

　　5、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的各種臨時性任務(wù)。

　　任職要求：

　　1、大專及以上學(xué)歷，有一定工作經(jīng)驗者優(yōu)先

　　2、具有良好的組織與協(xié)調(diào)能力，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，熱愛本職位

　　3、具有良好的團(tuán)隊合作精神，能很好的協(xié)助人事專員做好人事方面的工作

　　4、熟練使用辦公軟件，有銷售經(jīng)驗或管理經(jīng)驗者優(yōu)先考慮；

　　5、具備強(qiáng)烈的責(zé)任感，事業(yè)心，優(yōu)秀的溝通能力，耐心、細(xì)心，以及嚴(yán)謹(jǐn)?shù)倪壿嬎季S能力

行政助理崗位職責(zé)9

　　1、負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)活動、員工集體活動、對外聯(lián)系等的組織后勤執(zhí)行工作；

　　2、日常辦公用品的.采買，登記發(fā)放等；

　　3、負(fù)責(zé)行政工作計劃、行政管理制度及工作任務(wù)的執(zhí)行、落實及完成，并將發(fā)現(xiàn)的問題及時匯報；

　　4、負(fù)責(zé)公司會議室使用管理登記，客戶來訪前會議室準(zhǔn)備工作；

　　5、前臺來賓的接待與照顧；

　　6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

行政助理崗位職責(zé)10

　　1.負(fù)責(zé)本部門的規(guī)章制度,組織開展本部門合規(guī)監(jiān)察工作;

　　2.協(xié)助公司各部門的'合規(guī)咨詢工作,并監(jiān)督落實執(zhí)行,協(xié)助各部門對外談判;

　　3.高效完成報送各類報告及數(shù)據(jù)報表的工作;

　　4.負(fù)責(zé)合規(guī)政策相關(guān)咨詢的匯總和答復(fù);

　　5.完成公司分配和領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作任務(wù)。

　　任職要求:

　　1.本科及以上學(xué)歷,條件優(yōu)者可放寬。有合規(guī)部崗位經(jīng)驗者和有期貨從業(yè)經(jīng)驗者優(yōu)先;

　　2.協(xié)調(diào)溝通能力,表達(dá)能力強(qiáng),具有較強(qiáng)的寫作能力者優(yōu)先;

　　3.積極主動,有良好的職業(yè)精神,善于溝通、有良好的團(tuán)隊合作意識;

　　4.善于學(xué)習(xí),有較強(qiáng)的邏輯思維能力、判斷與決策能力;

　　5.熟練使用各類辦公軟件。

行政助理崗位職責(zé)11

　　崗位職責(zé)

　　一、人事事務(wù)

　　1.負(fù)責(zé)集團(tuán)公司及其下屬子公司人員的招聘;

　　2.負(fù)責(zé)貴州部分人員的考勤的統(tǒng)計、薪酬核算;

　　3.社保公積金:負(fù)責(zé)部分員工公積金社保的繳納管理;

　　4.領(lǐng)導(dǎo)交代的其他人力資源工作。

　　二、行政事務(wù)

　　1.處理公司工商事務(wù),如公司信息的更新、變更,公司部門公章的.管理;

　　2.協(xié)助總監(jiān)做好會議的召集、召開和記錄;

　　3.做好來訪人員的接待。

　　三、項目事務(wù)

　　1.協(xié)助凌達(dá)做好項目的申報、項目書的撰寫、驗收報告的撰寫;

　　2.對接政府部門,做好政府項目數(shù)據(jù)的填寫、政府項目的申報;

　　3.做好相關(guān)政策的整理和分析

　　任職要求:

　　1.本科及以上學(xué)歷,工商管理、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;

　　2.熟練使用Word、Excel、PPT等基礎(chǔ)辦公軟件,并能熟練操作;

　　3.具有高度的責(zé)任心,良好的協(xié)調(diào)溝通能力和一定的語言表達(dá)能力,以及較強(qiáng)的執(zhí)行能力;

　　4.團(tuán)隊合作精神強(qiáng),做事細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn),工作主動性強(qiáng);

　　5.接受經(jīng)常性出差。

行政助理崗位職責(zé)12

　　1.負(fù)責(zé)公司行政辦公文秘工作，包括公文起草、簽收、送審、存檔工作，公司文件立卷、歸檔、保管工作，按要求完成各項會議記錄整理工作;

　　2.負(fù)責(zé)公司后勤工作，包括公司來訪人員接待工作，接聽電話，訂餐、訂水，收發(fā)傳真，復(fù)印，公共區(qū)域衛(wèi)生等;

　　3.負(fù)責(zé)公司資質(zhì)證書的年審資料的準(zhǔn)備工作。

　　4.負(fù)責(zé)公司集體活動的策劃、組織、協(xié)調(diào)工作。

　　5.負(fù)責(zé)公司職員入職、轉(zhuǎn)正、離職手續(xù)的辦理，個人檔案的`存檔，員工社保的辦理等。

　　6.負(fù)責(zé)投標(biāo)的商務(wù)文件編寫和對外商務(wù)協(xié)作工作的具體執(zhí)行工作。

　　7.負(fù)責(zé)公司辦公用低值易耗品、電腦等物資的報批、購買、保管、登記、發(fā)放、維修，定期組織維護(hù)、保養(yǎng)等工作。

　　8.負(fù)責(zé)每月月底辦公用品、相關(guān)部門工具的完整性及使用情況的檢查工作。

　　9.負(fù)責(zé)收集當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)法律法規(guī)，及時更新并傳遞新法律法規(guī)信息。

行政助理崗位職責(zé)13

　　1、負(fù)責(zé)招聘工作，應(yīng)聘人員的預(yù)約，接待及面試。

　　2、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理。

　　3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理。

　　4、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達(dá)。

　　5、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作。

　　6、負(fù)責(zé)考勤及工資績效的核算。

　　7、負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù)，配合上級做好行政人事方面的工作。

　　8、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度。

　　9、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作，包括公司慶典、年會安排、會務(wù)組織、文體活動安排等。

　　10、協(xié)助上級制定各部門崗位職責(zé)說明書，報批后監(jiān)督并執(zhí)行。

　　11、協(xié)助上級制定員工培訓(xùn)計劃，包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的`培訓(xùn)計劃。

　　12、負(fù)責(zé)對新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作，建立企業(yè)形象。

　　13、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門進(jìn)行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等。

　　14、制定崗位晉升、下調(diào)及薪酬漲幅策略，報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行。

　　15、負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等。

　　16、負(fù)責(zé)管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔。

　　17、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作。

　　18、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置（包括辦公設(shè)備、辦公用品）的管理工作，包括清點、維護(hù)、登記等。

行政助理崗位職責(zé)14

　　1.接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。

　　2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

　　4.做好會議紀(jì)要。

　　5.負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

　　6.負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

　　7.負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的.登記。

　　8.做好公司宣傳專欄的組稿。

　　9.按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負(fù)責(zé)。

　　10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

　　11.每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

　　12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。

　　13.社會保險的投保、申領(lǐng)。

　　14.統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。

　　15.管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

　　16.接受其他臨時工作.

行政助理崗位職責(zé)15

　　1.協(xié)助主管對人員的招聘。（按招聘流程）

　　2.新進(jìn)人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。

　　3.協(xié)助主管對新進(jìn)人員的教育訓(xùn)練之準(zhǔn)備與后序工作之進(jìn)行。

　　4.全廠人員檔案的.建立與管制。（電腦化）

　　5.對試用人員之試工與考核調(diào)查。

　　6.負(fù)責(zé)全廠人事異動工作。（轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動/降職等手續(xù)之辦理）

　　7.全廠獎懲手續(xù)之辦理。

　　8.對各類資料進(jìn)行簽收，整理并分類歸檔。（廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會議資料/各類培訓(xùn)資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理）

　　9.每日/月對全廠職員工的考勤工作。（每日/月之考勤日報表/每月人力流動統(tǒng)計表/請假、放假手續(xù)辦理/平時查卡、監(jiān)卡/加班申請手續(xù)等）

　　10.月底對相關(guān)報表的整理并交于財務(wù)。

　　11.月底新工卡及飯卡的發(fā)放，月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財務(wù)室。

　　12.對全廠鑰匙之管理。

　　13.配合舍監(jiān)對宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計。

　　14.職員工勞動合同／暫住證及各類保險之辦理。

　　15.完成主管臨時交付的任務(wù)

【行政助理崗位職責(zé)】相關(guān)文章：

行政助理經(jīng)理崗位職責(zé)04-10