辦公室崗位職責(zé)

    時間:2024-10-09 14:10:29 崗位職責(zé) 我要投稿

    【精】辦公室崗位職責(zé)

      在當(dāng)今社會生活中,崗位職責(zé)使用的情況越來越多,崗位職責(zé)是指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍,職責(zé)是職務(wù)與責(zé)任的統(tǒng)一,由授權(quán)范圍和相應(yīng)的責(zé)任兩部分組成。制定崗位職責(zé)的注意事項有許多,你確定會寫嗎?下面是小編收集整理的辦公室崗位職責(zé),歡迎大家分享。

    【精】辦公室崗位職責(zé)

    辦公室崗位職責(zé)1

     。ㄒ唬╉椖抗芾磙k公室職能

      建立健全項目預(yù)算績效管理體系,推進(jìn)完善學(xué)校項目庫建設(shè)。負(fù)責(zé)項目庫入庫管理,擬定項目入庫遴選條件,設(shè)定校內(nèi)項目績效指標(biāo);監(jiān)控校內(nèi)項目執(zhí)行進(jìn)度及績效目標(biāo)實現(xiàn)情況;負(fù)責(zé)項目執(zhí)行結(jié)果績效考核;建立考核結(jié)果通報、評價及應(yīng)用制度;對項目執(zhí)行績效提出正向激勵與反向約束建議;負(fù)責(zé)項目庫動態(tài)管理,擬定項目出庫標(biāo)準(zhǔn);負(fù)責(zé)項目管理制度建設(shè),推動實施以項目管理為主體的全面預(yù)算績效管理,實行全周期跟蹤問效;負(fù)責(zé)本辦公室業(yè)務(wù)涉及的財務(wù)信息公開工作。

     。ǘ┚唧w崗位職責(zé)1.綜合管理崗

      (1)負(fù)責(zé)項目管理辦公室日常工作,圍繞辦公室工作職能,做好各崗位業(yè)務(wù)的協(xié)調(diào)和組織,對辦公室例行工作提出工作方案;

     。2)提出本辦公室非日常事務(wù)的解決途徑、意見和建議;

     。3)協(xié)調(diào)解決本辦公室和其他辦公室(中心)的工作銜接事宜;

      (4)負(fù)責(zé)本辦公室的考勤登記工作;

      (5)審核把關(guān)本辦公室各類統(tǒng)計、分析數(shù)據(jù)、財務(wù)意見書與上報材料;

      (6)協(xié)調(diào)校內(nèi)各部門做好項目績效管理目標(biāo)設(shè)定、績效自評考核等工作;

     。7)負(fù)責(zé)項目入庫論證、遴選、審核與管理工作;

      (8)組織做好庫內(nèi)項目的執(zhí)行分析、期中監(jiān)控,以及結(jié)項考核工作,形成績效評價檔案;

     。9)對項目執(zhí)行績效提出正向激勵與反向約束建議;

      (10)負(fù)責(zé)項目庫動態(tài)管理,執(zhí)行項目調(diào)整與項目退庫;

     。11)負(fù)責(zé)組織起草相關(guān)項目管理辦法;

     。12)負(fù)責(zé)本辦公室業(yè)務(wù)涉及的財務(wù)信息公開工作;

     。13)完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      2.建設(shè)專項崗

     。1)對中央高校改善基本辦學(xué)條件專項(以下簡稱“改善專項”)、基本建設(shè)項目、年度維修維保項目的入庫論證、遴選、審核提出管理意見,包括設(shè)定績效指標(biāo),參與組織項目的申報遴選、實施方案初步審核并發(fā)表財務(wù)意見;

     。2)負(fù)責(zé)改善專項“一上”數(shù)據(jù)、中期績效監(jiān)控、“二上”數(shù)據(jù)、年度績效自評與綜合考評;

     。3)負(fù)責(zé)改善專項年初支出用款計劃及財政存量資金填報、改善專項資金項目細(xì)化方案、年終結(jié)轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作及專項結(jié)余資金調(diào)劑方案;

     。4)負(fù)責(zé)基本建設(shè)項目竣工財務(wù)決算專項工作,完成與審計部遴選的審計事務(wù)所對接、竣工項目審計中的溝通及答疑事宜;

     。5)負(fù)責(zé)編制基本建設(shè)項目竣工財務(wù)決算報告并上報教育部;

     。6)負(fù)責(zé)基本建設(shè)項目投資月報表與財務(wù)決算報表的'編制及上報;

      (7)負(fù)責(zé)跟蹤維修維保項目前期、中期、后期全過程績效管理工作;

      (8)協(xié)助預(yù)算管理辦公室做好項目預(yù)算申報、預(yù)算經(jīng)費(fèi)控制工作;

      (9)負(fù)責(zé)建設(shè)工程投資評審小組辦公室秘書工作;

      (10)負(fù)責(zé)改善辦學(xué)條件領(lǐng)導(dǎo)小組秘書工作;

      (11)完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      3.財政專項崗

     。1)對校內(nèi)財政性業(yè)務(wù)專項(含教育教改、基本科研、學(xué)科建設(shè)專項)的入庫論證、遴選、審核提出管理意見,包括設(shè)定績效指標(biāo),參與組織項目的申報遴選、實施方案初步審核并發(fā)表財務(wù)意見;

     。2)負(fù)責(zé)校內(nèi)財政性業(yè)務(wù)專項的執(zhí)行進(jìn)度監(jiān)控、通報與分析,密切關(guān)注學(xué)校專項資金的執(zhí)行進(jìn)度,及時提醒相關(guān)責(zé)任人落實項目進(jìn)度,并以書面形式形成財務(wù)建議書;

      (3)負(fù)責(zé)組織部門“一上”、“二上”預(yù)算中財政性業(yè)務(wù)專項文本的申報,并將各單位申報匯總填報;

     。4)根據(jù)學(xué)校發(fā)展規(guī)劃,擬定財政性業(yè)務(wù)專項績效指標(biāo),匯總整理績效目標(biāo)并上報財政部門審批,及時將審核意見反饋到各學(xué)院、職能部門;

     。5)對教學(xué)單位、職能部門提交的績效自評報告進(jìn)行復(fù)核,提出審核意見,形成績效評價檔案,并以此作為以后年度預(yù)算安排的重要依據(jù);

     。6)采取自行評價或委托專家、第三方中介機(jī)構(gòu)評價等方式,實施財政性項目績效評價;

     。7)完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      4.其他專項崗

      (1)對校內(nèi)非財政性項目的入庫論證、遴選、審核提出管理意見,包括設(shè)定績效指標(biāo),參與組織項目的申報遴選、實施方案初步審核并發(fā)表財務(wù)意見;

     。2)負(fù)責(zé)校內(nèi)非財政性項目的執(zhí)行進(jìn)度監(jiān)控、通報與分析,密切監(jiān)督資金的使用進(jìn)度,及時提醒相關(guān)責(zé)任人落實項目進(jìn)度,并以書面形式形成財務(wù)建議書;

     。3)制定并完善非財政性項目績效指標(biāo),將匯總整理后的績效目標(biāo)上報審批,并及時將審核意見反饋到各項目負(fù)責(zé)人進(jìn)行調(diào)整、落實;

      (4)對項目負(fù)責(zé)人提交的績效評價報告進(jìn)行復(fù)核,提出審核意見,形成績效評價檔案,并以此作為以后年度預(yù)算安排的重要依據(jù);

     。5)采取自行評價或委托專家、第三方中介機(jī)構(gòu)評價等方式,實施非財政性項目績效評價;

     。6)完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

    辦公室崗位職責(zé)2

      一、全面貫徹執(zhí)行國家招生工作的有關(guān)政策和規(guī)定,根據(jù)上級招生文件和有關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)制訂、修訂和完善學(xué)院招生工作的規(guī)章制度。

      二、根據(jù)學(xué)院的發(fā)展定位,負(fù)責(zé)制定學(xué)院的年度招生計劃并呈報上級主管部門審批。

      三、根據(jù)學(xué)院發(fā)展的實際情況,制定切實可行的招生工作方案。

      四、負(fù)責(zé)學(xué)院的招生宣傳工作,負(fù)責(zé)招生簡章、招生宣傳材料的擬定、印制,擴(kuò)大宣傳面,爭取生源數(shù)量,提高生源質(zhì)量。

      五、負(fù)責(zé)本院學(xué)生的招生工作。

      六、按照上級和學(xué)院的有關(guān)文件、錄取原則,本著公正、公平的原則,負(fù)責(zé)完成招生錄取工作。

      七、做好辦學(xué)進(jìn)程中的外聯(lián)工作,參與聯(lián)合辦學(xué)文件的起草,協(xié)議的談判,具體事宜的運(yùn)作等。

      八、做好招生文件、圖片、材料的`立卷、歸檔工作,做好招生工作中的保密工作。

      九、負(fù)責(zé)招生網(wǎng)站的建設(shè)、完善和管理,并通過該網(wǎng)站做好招生宣傳工作。

      十、負(fù)責(zé)接待、解答招生中的咨詢、考生及家長的來信來訪工作。

      十一、協(xié)助學(xué)院做好新生入校報到工作,參與對錄取新生的復(fù)查,協(xié)同有關(guān)部門處理好新生入學(xué)后的有關(guān)遺留問題。

      十二、做好新生各類數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析和上報工作,并對新生質(zhì)量進(jìn)行跟蹤分析研究,寫出調(diào)研報告和年度總結(jié)。

      十三、完成學(xué)院交辦的其他工作。

    辦公室崗位職責(zé)3

      一、嚴(yán)格要求自己,具有一定的責(zé)任心,處處起到模范帶頭作用,對待問題一視同仁,處理問題公平、公正、公開。

      二、認(rèn)真落實經(jīng)理下達(dá)的'工作指令,協(xié)助經(jīng)理貫徹本公司各部門制定的各項工作使之正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

      三、檢查下屬出勤情況,工作態(tài)度和服務(wù)質(zhì)量,堅持現(xiàn)場督導(dǎo),執(zhí)行獎罰制度,隨時向經(jīng)理匯報工作情況,并提出修改建議。

      四、了解掌握員工思想狀況和技能特長,科學(xué)合理安排崗位工作人員,并制定每月各部門的排班表。

      五、落實培訓(xùn)工作,按照崗位服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及工作技能要求嚴(yán)格培訓(xùn)下屬,不斷提高員工素質(zhì)和技能,培訓(xùn)計劃需上報經(jīng)理批閱后進(jìn)行。

      六、負(fù)責(zé)安全、衛(wèi)生檢查工作,為客人提供安全可靠的設(shè)備及良好的消費(fèi)環(huán)境,遇到突發(fā)事件應(yīng)冷靜、妥善、靈活處理。

      七、了解客情,善于聽取顧客的建議并提出合理可行的整改意見,并及時向經(jīng)理匯報工作情況,探討最佳經(jīng)營方法。

      八、做好本部門各種會議、會場安排及簽到、點到工作。

      九、每月做好本部門各類物品盤點工作,向經(jīng)理匯報后上報財務(wù)。

      十、合理安排好每周衛(wèi)生大掃除工作,確保樓面干凈衛(wèi)生。

    辦公室崗位職責(zé)4

      1、每天登記核實各門店寄存單的貨物出入庫明細(xì)并審核員工取貨用途

      2、每天制作經(jīng)營日報表并發(fā)到公司財務(wù)群;

      3、督促員工及時回款并審核員工的'回款是否無誤;

      4、審核及督促員工及時給客戶開寄存單以及對寄存貨款的管理;

      5、負(fù)責(zé)各門店貨物的盤點審核,每月在規(guī)定時間內(nèi)與領(lǐng)導(dǎo)對賬及對貨!

    辦公室崗位職責(zé)5

      (一)是負(fù)責(zé)局系統(tǒng)人事、文秘、檔案、勞動工資和機(jī)關(guān)后勤等工作的綜合職能科室,其主要職責(zé):

      1、協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)組織協(xié)調(diào)機(jī)關(guān)工作。

      2、負(fù)責(zé)擬定全局工作計劃和工作總結(jié)及規(guī)章制度并督促實施。

      3、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)文電處理、綜合性會議組織、檔案管理、綜合性文件的擬稿以及政務(wù)信息的'上報工作。

      4、負(fù)責(zé)辦理局機(jī)關(guān)科以下干部和直屬單位干部的錄用、調(diào)動、考核、任免等具體事項以及離、退休干部的日常管理事務(wù)。

      5、負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)和直屬單位職工的人事和勞動工資管理工作。

      6、組織對局機(jī)關(guān)各科室和直屬單位半年、年終工作進(jìn)行考核,并提出考核意見。

      7、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)后勤服務(wù)工作(包括按政府采購要求購置辦公用品及其他物品,報刊征訂、車輛管理、文印、職工福利等),負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)用房和公共設(shè)施維修、保養(yǎng)以及安全、衛(wèi)生工作。

      8、負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)外事活動以及有關(guān)接待工作。

      9、負(fù)責(zé)組織機(jī)關(guān)政治學(xué)習(xí),協(xié)助做好工青婦工作及計劃生育工作。

      10、完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

      (二)負(fù)責(zé)局系統(tǒng)財務(wù)管理、環(huán)保資金管理以及財務(wù)內(nèi)審的職能科室,其主要職責(zé)是:

      1、負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行財務(wù)管理制度,抓好本系統(tǒng)財務(wù)管理制度化、規(guī)范化建設(shè)工作。

      2、負(fù)責(zé)全市排污收費(fèi)計劃管理和專項審批辦理工作。

      3、負(fù)責(zé)行政、事業(yè)經(jīng)費(fèi)的預(yù)決算及會計核算工作(包括獎懲、結(jié)算、兌現(xiàn)等考評工作);負(fù)責(zé)職工住房公積金和有關(guān)社會保險的管理工作。

      4、負(fù)責(zé)本系統(tǒng)會計人員的業(yè)務(wù)管理和指導(dǎo)工作;負(fù)責(zé)初審會計人員上崗證和會計專業(yè)職稱評定推薦工作。

      5、負(fù)責(zé)本系統(tǒng)的財務(wù)狀況年報和有關(guān)統(tǒng)計月、季、年報工作。

      6、負(fù)責(zé)本系統(tǒng)的財務(wù)管理、財務(wù)輔導(dǎo)、財務(wù)匯總工作。

      7、負(fù)責(zé)政府采購項目計劃的申辦及資金結(jié)算工作;負(fù)責(zé)本系統(tǒng)國有資產(chǎn)管理、年檢工作。

      8、負(fù)責(zé)上級環(huán)保專項資金申報、管理工作。

      9、負(fù)責(zé)本系統(tǒng)財務(wù)稽查和財務(wù)內(nèi)審工作。

      10、完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

    辦公室崗位職責(zé)6

      一、貫徹執(zhí)行黨和國家的路線、方針、政策和上級部門的文件、指示、會議精神和學(xué)院黨政的決定。

      二、開展調(diào)查研究,分析研究帶有政策性、傾向性的重大問題,向?qū)W院行政提出有價值的參考意見。

      三、管理好學(xué)院各類行政工作會議,做好會議服務(wù)工作,特別是按照院長行政辦公議議事規(guī)則的要求做好會議的通知、資料準(zhǔn)備、記錄、成文印發(fā)歸檔等會務(wù)工作。

      四、負(fù)責(zé)上級行政文件的收文處理工作。負(fù)責(zé)學(xué)院行政公文的發(fā)文處理工作。對學(xué)院所屬行政部門的請示、報告及時呈送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批示并轉(zhuǎn)有關(guān)部門辦理。

      五、組織擬訂學(xué)院行政工作計劃、總結(jié)、請示、報告等上報下發(fā)的各類綜合性文稿。

      六、督促檢查上級文件、學(xué)院印發(fā)的行政文件、學(xué)院行政工作計劃、院長辦公會決定等行政指令的落實情況。

      七、協(xié)調(diào)有關(guān)部門抓好學(xué)院中心工作和重大活動的開展,組織協(xié)調(diào)院內(nèi)有關(guān)部門和單位共同完成有關(guān)綜合性的工作任務(wù)。

      八、做好學(xué)院行政信息的收集、整理和綜合處理工作,準(zhǔn)確、及時地向上級有關(guān)部門和學(xué)院行政報送政務(wù)信息、突發(fā)事件及處置情況。負(fù)責(zé)學(xué)院綜合信息及統(tǒng)計工作。

      九、負(fù)責(zé)學(xué)院檔案的'綜合管理工作,指導(dǎo)院屬各單位的檔案業(yè)務(wù)。

      十、負(fù)責(zé)學(xué)院大事記的管理。

      十一、負(fù)責(zé)管理學(xué)院標(biāo)徽、行政印章、院長人名章、院長簽字章,負(fù)責(zé)內(nèi)設(shè)行政機(jī)構(gòu)印章的刻制、啟用。統(tǒng)一辦理學(xué)院對外行政工作介紹信。

      十二、代表學(xué)院行政加強(qiáng)對外聯(lián)絡(luò)和溝通交流,承擔(dān)對上級行政機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)和其他來賓的來訪接待工作。妥善處理學(xué)院內(nèi)外行政性來信、來訪事宜。

      十三、協(xié)調(diào)安排好學(xué)院行政領(lǐng)導(dǎo)的工作日程和公務(wù)出行。負(fù)責(zé)學(xué)院公務(wù)小車管理。

      十四、負(fù)責(zé)日常辦公用品及設(shè)備的管理,搞好接待室、會議室的調(diào)度安排。負(fù)責(zé)學(xué)院辦公電話、校園公共電話和學(xué)生宿舍電話等辦公通訊和公共通訊管理工作。

      十五、安排學(xué)院作息時間,協(xié)調(diào)有關(guān)部門組織安排節(jié)假日活動和值班事宜。

      十六、完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

    辦公室崗位職責(zé)7

      一、協(xié)助主任做好辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作。

      二、協(xié)助主任負(fù)責(zé)信息工作,組織和參與調(diào)查研究,向領(lǐng)導(dǎo)傳遞綜合信息,反饋各方面的動態(tài),為領(lǐng)導(dǎo)決策和指導(dǎo)工作提供可靠的依據(jù)。做好中宣部信息直報點和教育部辦公廳、陜西省委辦公廳、宣傳部、教育工委、陜西省教育廳等上級單位信息報送點的信息工作。

      三、協(xié)助主任負(fù)責(zé)學(xué)校黨委、行政和辦公室的公文處理工作,審核以黨委、行政名義印發(fā)的各種文稿,做好上級文件以及重要來信、來電的擬辦工作,做好日常保密工作。

      四、協(xié)助主任做好上級黨組織和上級教育行政部門以及黨委、行政決策執(zhí)行情況的督查和綜合協(xié)調(diào)。

      五、協(xié)助主任負(fù)責(zé)來信來訪,協(xié)調(diào)解決信訪工作中的問題。

      六、協(xié)助主任負(fù)責(zé)黨委、行政有關(guān)會議的.組織安排工作,組織起草會議紀(jì)要,檢查落實會議決議執(zhí)行情況。

      七、協(xié)助主任負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)部制度建設(shè)。

      八、協(xié)助主任負(fù)責(zé)學(xué)校年鑒、大事記和統(tǒng)計資料的編纂工作。

      九、承辦主任交辦的其它工作。

    辦公室崗位職責(zé)8

      1、負(fù)責(zé)日常電話接聽、登記、訪客指引、快遞分發(fā)等日常前臺管理工作;

      2、負(fù)責(zé)公司辦公用品、低值易耗品采購及分發(fā)、登記、報銷、分?jǐn)偟裙ぷ?

      3、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)的票務(wù)、酒店等預(yù)定工作;

      4、負(fù)責(zé)公司會議會務(wù)相關(guān)工作及其他活動的后勤支持工作;

      5、協(xié)助安排公司領(lǐng)導(dǎo)的'事務(wù)性工作,如差旅的安排,文件的整理,活動的提醒等;

      6、協(xié)助行政經(jīng)理完成其他行政事務(wù)工作;

      7、及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項工作。

    辦公室崗位職責(zé)9

      1、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室工作范圍內(nèi)的一切工作

      2、負(fù)責(zé)擬訂、審核公司的有關(guān)對外的一切文件。

      3、負(fù)責(zé)組織檢查公司計劃、制度、職責(zé)的落實情況。

      4、負(fù)責(zé)人力資源發(fā)展計劃的擬訂和檢查、名額編制、控制及執(zhí)行。

      5、人員的任免、考勤、獎懲、差假、遷調(diào)、退休、工資、保險等事項的辦理。員工教育與培訓(xùn)計劃的擬訂和實施,員工工作安全、福利、保險、退休等辦法的擬訂和實施。

      6、有關(guān)法律事務(wù)的接洽與辦理。

      7、員工違反公司規(guī)程與失職的調(diào)查及處理。

      8、在分管副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,完成領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的工作及負(fù)責(zé)公司的接待工作、能有效地節(jié)省費(fèi)用。

      9、負(fù)責(zé)收集、采納、制定公司各部門工作范圍及各崗位職責(zé),負(fù)責(zé)編制公司各項工作的操作程序、工作標(biāo)準(zhǔn),并負(fù)責(zé)檢查、協(xié)調(diào)、督導(dǎo)各部門工作的順利開展。

      10、主持、組織策劃工作,擬定租售策劃方案,確保完成租售指標(biāo)。統(tǒng)籌或主持主管級以上的人事招聘、培訓(xùn)及考核等工作,提名公司主管級以上人員的聘任、辭退、升職,報總經(jīng)理批準(zhǔn)。

      11、負(fù)責(zé)公司的人事、行政管理、工資編制標(biāo)準(zhǔn)和財產(chǎn)管理工作;

      12、行政費(fèi)用的'計劃預(yù)算編制及使用情況的審核;

      13、負(fù)責(zé)公司印章及信息資料檔案管理督導(dǎo)工作,保證重要文件、資料的保密不外泄。

      14、負(fù)責(zé)抓好公司員工的思想動態(tài)、精神文明、道德教育及職業(yè)操守工作,穩(wěn)定和提高公司員工隊伍素質(zhì)等企業(yè)文化建設(shè)工作。

      15、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作。

    辦公室崗位職責(zé)10

      1、負(fù)責(zé)醫(yī)院一線崗位人員的日常管理

      2、負(fù)責(zé)醫(yī)院各項行政管理類事務(wù)及外聯(lián)接待

      3、協(xié)助營銷經(jīng)理開展醫(yī)院的各類活動

      4、負(fù)責(zé)醫(yī)院投訴事件處理

      5、協(xié)助區(qū)域總部在醫(yī)院制度的落實督導(dǎo)

      6、部門的'協(xié)作配合及完成上級安排的其他工作

    辦公室崗位職責(zé)11

      1、負(fù)責(zé)幼兒園上報部門的`各類資料及年審;

      2、負(fù)責(zé)公眾號軟件及排版,并負(fù)責(zé)公眾號各類推文;

      3、負(fù)責(zé)大活動的組織和流程;

      4、負(fù)責(zé)配合各項招生工作;

      5、配合參加教辦各類會議;

      6、配合建立及修訂幼兒園制度及流程;

      7、員工培訓(xùn)、績效考核、活動團(tuán)建等組織工作;

      8、興趣班的開發(fā)合作和管理。

    辦公室崗位職責(zé)12

      1.負(fù)責(zé)部門人員入轉(zhuǎn)調(diào)離工作;

      2.負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作;

      3.協(xié)助部門日常工作及各類項目,策劃安排各類會議及行程、年會及部門活動;

      4.負(fù)責(zé)部門內(nèi)部相關(guān)商務(wù)支持,合同項目整理

      5.協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù);

      6.按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。

    辦公室崗位職責(zé)13

      一、制定建全公司的管理網(wǎng)絡(luò)體系。

      二、制定公司各部門、各崗位的工作細(xì)則。

      三、負(fù)責(zé)公司文件的收發(fā)傳閱,公司相關(guān)信息的上傳下達(dá)。

      四、負(fù)責(zé)公司人力資源、社會保險、文件、檔案的管理工作。

      五、制定修改公司的規(guī)章制度、獎懲措施,經(jīng)研究批準(zhǔn)后及時下發(fā)到各部門并存檔。

      六、不定期對各部門職工的'上下班、紀(jì)律、環(huán)境衛(wèi)生、作休、工作情況、員工面貌進(jìn)行抽查,嚴(yán)格執(zhí)行公司的獎懲措施。

      七、組織實施公司的各項會議、學(xué)習(xí)活動、文體活動并協(xié)調(diào)好各部門間的工作。

      八、加強(qiáng)各部門間的交流溝通,了解職工的工作生活情況。

      九、負(fù)責(zé)對公司員工的管理、調(diào)配、使用。

      十、作好公司的物資采購工作、領(lǐng)用工作;作好業(yè)務(wù)活動的招待工作和后勤服務(wù)工作。

      十一、工作嚴(yán)謹(jǐn)自律、忠于本職工作,公平、公開、公正的執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和獎懲細(xì)則,并對各部門的工作進(jìn)行檢查、考核、評比、 總結(jié)、通報。

      十二、作好公司安排的其它工作。

    辦公室崗位職責(zé)14

      1.負(fù)責(zé)接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

      2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

      3.做好公司各類檔案的接受、整理、保管和統(tǒng)計工作,實行集中統(tǒng)一管理;

      4.負(fù)責(zé)檔案的借閱、復(fù)制和利用,根據(jù)需要,編制必要的檢索工具和參考資料,注意信息反饋,為公司各部門的檔案查閱提供方便,認(rèn)真做好使用記錄;

      5.管理好員工人事檔案材料。建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。

      6.負(fù)責(zé)辦公室的清潔衛(wèi)生。

      7.負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

      8.負(fù)責(zé)傳真件、郵件的`收發(fā)工作。

      9.負(fù)責(zé)公司合同、標(biāo)書以及各類文件的制作、打印工作。

      10社會保險的投保、申領(lǐng)。

      11.管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

      12.接受其他臨時工作.

      13.到銀行打印銀行對賬單,取回稅單和到帳回單。每月最后一天到銀行辦理。

    辦公室崗位職責(zé)15

      任職要求:

      1、具備全日制大學(xué)本科及以上學(xué)歷;

      2、對待工作認(rèn)真負(fù)責(zé);

      3、具有良好的溝通能力及寫作能力。

      崗位職責(zé):

      1、負(fù)責(zé)公司來訪客人的.接待;

      2、做好后勤日常事物工作,負(fù)責(zé)有關(guān)行政公文的收發(fā)、送、催辦,歸檔工作;

      3、做好公司信息的手機(jī)、整理、打印、分發(fā)工作;

      4、負(fù)責(zé)各級文件及會議安排、等的發(fā)放工作;

      5、負(fù)責(zé)中心的考勤工作,每月按時準(zhǔn)確的向公司匯報公司員工考勤及獎懲情況。

      6、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。

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