物業(yè)公司行政人事崗位職責

    時間:2023-04-03 15:57:10 崗位職責 我要投稿
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    物業(yè)公司行政人事崗位職責

      在當今社會生活中,崗位職責起到的作用越來越大,崗位職責是指工作者具體工作的內容、所負的責任,及達到上級要求的標準,完成上級交付的任務。那么你真正懂得怎么制定崗位職責嗎?以下是小編為大家收集的物業(yè)公司行政人事崗位職責,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

    物業(yè)公司行政人事崗位職責

    物業(yè)公司行政人事崗位職責1

      一、做好行政、人事、總務、品質管理工作。

      二、妥善保管及按總經辦指示管理使用印章

      三、負責公司各類文件、合同、檔案及裝訂、存檔和檢查工作,健全員工檔案的管理,并做好保密工作。

      四、辦理員工的入職、擔保、勞動合同等手續(xù)。

      五、辦理員工的暫住證、健康證,做好客戶的接待工作。

      六、核查員工的考勤表,檢查各部門的考勤情況。

      七、辦理企業(yè)年審及營業(yè)執(zhí)照年審和各管理中心停車場的年審工作。

      八、負責公司人員名片、禮品、各類表格、信箋印刷及審查工作。

      九、負責固定資產的`登記、保管及核查工作。

      十、負責管理文件的打印、復印、傳真工作。

      十一、安排員工住宿及宿舍管理工作。

      十二、按時上交工作報告及規(guī)定報表。

      十三、做好上級領導交辦的其它事項。

    物業(yè)公司行政人事崗位職責2

      1、組織制定、執(zhí)行、監(jiān)督公司的各項管理制度;

      2、組織制定各崗位職責,并根據公司職位調整進行相應的變更,保證與實際工作相符;

      3、負責編制公司員工的'薪酬方案,并組織制作公司每月的工資報表及用工成本、用工費用的分析報告;

      4、根據現有編制及業(yè)務發(fā)展需求,組織協調、統(tǒng)計各部門的招聘要求,及時督促與招聘相關崗位的缺崗人員;

      5、組織檢查制度的貫徹執(zhí)行情況;

      6、組織、協調公司年會、員工活動及各類會議,負責外聯工作;

      7、搜集整理公司內部信息,及時組織編寫公司大事記;

      8、負責組織編制公司月度、年度工作總結和計劃;

      9、負責組織編制公司行政費用開支計劃;

      10、考核和指導行政人事部工作人員的工作并給予業(yè)務指導;

      11、負責員工的政治思想教育和專業(yè)技能培訓,不斷提高員工的綜合能力和素質;

      12、完成上級領導交辦的其它工作。

    物業(yè)公司行政人事崗位職責3

      1、協助部門經理擬定公司的各項規(guī)章制度及工作流程;

      2、協助上級為其它部門提供及時有效的行政服務;

      3、協助上級執(zhí)行公司的培訓計劃以及有效的后勤保障工作;

      4、協助做好招聘與任用的具體事務性工作,包括發(fā)放招聘啟示、收集和匯總應聘資料、安排面試人員、跟蹤落實面試人員的情況等;

      5、協助組織、開展企業(yè)文化活動;

      6、建立各種物品、低值易耗品的登記臺帳,并隨時進行盤點,保證財產物資的完整;

      7、建立固定資產卡片臺賬,對已提完折舊仍在用的固定資產、設備及帳外物資另建帳保管;

      8、負責員工考勤工作;

      9、負責辦理公司人員招聘、調動、解聘、退休等工作,并及時辦理各項保險、公積金手續(xù)的`轉移與接納工作;

      10、填制和上報各類人事統(tǒng)計報表、月報表等工作;

      11、負責收集、整理和保存物業(yè)公司籌備、建立和發(fā)展的資料及人事檔案;

      12、完成領導交辦的其它工作。

    物業(yè)公司行政人事崗位職責4

      1.協助副總經理處理好公司內部事務,督促各種計劃按時落實與執(zhí)行。公司各項制度的實施與督促執(zhí)行。

      2.負責建立崗位責任,做好員工績效考核工作,建立企業(yè)文化,增強企業(yè)凝聚力,加強企業(yè)與員工之間的'溝通,增強員工歸屬感。

      3.制定、修改分公司各項規(guī)章制度,提交公司討論通過并監(jiān)督實施。

      4.內外公文的處理及檔案管理工作

      5.合理組織員工培訓,并建立培訓檔案。

      6.負責對本部門的工作分配、協調及工作監(jiān)督和管理。

      7.負責公司各種證件的辦理。

      [上崗條件]

      ●大專以上文化程度,身體健康、政治上無不良表現,有5年以上相關人事行政管理經驗;

      ●具備適應本崗位的語言文字表達、組織協調和獨立工作能力;

      ●能應用計算機辦公軟件;

      ●工作細心、認真負責

    物業(yè)公司行政人事崗位職責5

      1.向部門經理負責,主持辦公室全面工作,嚴格執(zhí)行經理各項指令,有權詢問、檢查、督促各部門工作執(zhí)行情況。

      2.負責安排公司各類文稿的草擬,審核工作,有權檢查、督促崗位責任制在操作層的執(zhí)行情況,及時發(fā)現問題,提出整改意見,落實獎懲制度。

      2.加強與各部門的'聯系和溝通,對工作中的具體問題不扯皮推諉,有權協調各部門工作運作和人際關系。

      4.加強業(yè)務學習,提高能力,促使各部門工作實施標準化、科學化、現代化,有權向公司領導提出創(chuàng)新改革的意見和建議。

      5.恪守保密原則,督促有關部門及辦公室工作人員加強文件管理,嚴格會議制度,增強保密觀念,凡屬公司尚未正公式布的決定、決議、指導等,無權傳播。

      6.從節(jié)約出發(fā),審批各部門辦公用品的購置。

      [上崗條件]

      ●中專以上文化程度,身體健康,有1年以上相關人事行政管理經驗;

      ●較好的文字處理能力、組織協調和獨立工作能力;

      ●能應用計算機辦公軟件;

      ●工作細心、認真負責

    物業(yè)公司行政人事崗位職責6

      1、負責部門工作的'計劃、組織、監(jiān)督、實施,對部門工作成效負責。

      2、負責公司人事及行政事務的總體計劃、協調、管理工作。

      3、檢查、監(jiān)督公司各職能部門、各管理處執(zhí)行公司規(guī)章制度情況。

      4、負責收集、分析物業(yè)管理行業(yè)動態(tài),熟悉和掌握物業(yè)管理政策法規(guī),并對公司日常工作提出相關調整或改善意見。

      5、負責日常對外聯系工作,與政府部門、相關單位保持溝通和交流。

      6、負責部門員工的考核工作。

      7、負責公司車輛的日常管理及調配工作。

    物業(yè)公司行政人事崗位職責7

      1、認真貫徹執(zhí)行國家有關勞動人事部門的有關方針、政策、法令和指示,組織制定計劃,經物業(yè)管理處領導批準后實施;

      2、全面負責人事部工作,掌握業(yè)務范圍,擬訂本部門的工作計劃,定期召開例會,布置、檢查、總結工作,重大事項及時向有關領導匯報并共同研究、討論決定;

      3、組織本部門干部的政治和業(yè)務學習,提高人事管理水平和業(yè)務能力,加強對本部門員工的思想教育,團結本部門干部,調動每個人的工作積極性,保證完成各項工作任務;

      4、對分配給本部門的工作,定期進行檢查考核,表揚先進,帶動后進,搞好本部門干部隊伍的建設;

      5、抓好干部及職工的管理工作,經常深入基層研究,掌握情況;合理安排使用干部,發(fā)現人才;及時提出干部調整意見,當好物業(yè)管理處領導的參謀;

      6、組織制定、修改、充實各項規(guī)章制度,做到管理規(guī)范化、科學化;

      7、根據用工計劃組織招聘工作,負責調入、招聘、招收、辭退、辭職、調出、停薪留職員工的審核,負責員工內部調配的審核;

      8、按照有關政策,結合同行業(yè)標準和物業(yè)管理處實際制定本物業(yè)管理處工資、獎金、勞保福利標準,報領導審核批準,負責工資、獎金、勞保、福利、加班費、夜班費及各種津貼報表的.審核;

      9、按制度負責審批辦理各類休假期的期限和有關費用報銷標準;

      10、負責人事檔案的管理工作,負責辦理職工調入、調出檔案的接收和傳遞工作;

      11、完成總經理交給的其他各項工作。

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