企業(yè)文秘崗位的職責

時間：2023-03-14 10:52:19 崗位職責我要投稿

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企業(yè)文秘崗位的職責

　　隨著社會不斷地進步，崗位職責在生活中的使用越來越廣泛，制定崗位職責能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導(dǎo)致部門之間或是員工之間出現(xiàn)工作推脫、責任推卸等現(xiàn)象發(fā)生。制定崗位職責需要注意哪些問題呢？以下是小編整理的企業(yè)文秘崗位的職責，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

企業(yè)文秘崗位的職責

企業(yè)文秘崗位的職責1

　　1、總公司辦公會議和其他重要會議的準備、記錄和資料整理等工作。

　　2、主動收集總公司的運行情況，及時做好宣傳報道工作。

　　3、編排每周主要工作安排表，安排節(jié)假日干部值班工作。

　　4、協(xié)助主任做好來賓接待和信訪工作，認真接聽師生投訴電話，并做好記錄和反饋工作。

　　5、總公司文件、資料的'電腦打印和校對工作。

　　6、及時做好各類文件的收發(fā)、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。

　　7、嚴格執(zhí)行保密制度，定期收集、整理有關(guān)檔案資料，及時整理歸檔。

　　8、按時收發(fā)各中心（部門）的考勤考核表和部門工作月度報表，及時交主管領(lǐng)導(dǎo)審閱。

　　9、協(xié)同做好員工的考勤考核工作，審核員工請、銷假手續(xù)，核簽補休證明。

　　10、協(xié)助做好招聘員工的登記工作，發(fā)放上崗證件。

　　11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

企業(yè)文秘崗位的職責2

　　1、起草分行或是部門計劃總結(jié)、工作報告、行領(lǐng)導(dǎo)講話稿等綜合性材料及辦公室下發(fā)或上報的各類常規(guī)性公文的.撰寫工作；

　　2、協(xié)助處理各類文件及相關(guān)文字材料，包括文件擬辦、核稿等；

　　3、協(xié)助全行會議籌備、組織工作，做好會議紀要、編發(fā)工作簡報等；

　　4、起草制訂辦公室相關(guān)工作制度并組織培訓(xùn)、實施；

　　5、參與各類信息調(diào)研，撰寫調(diào)研報告，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考； 6、參與全行戰(zhàn)略規(guī)劃制訂，撰寫戰(zhàn)略研究報告

　　7、負責總行公文發(fā)文核稿和分支機構(gòu)、各部門公文質(zhì)量監(jiān)督

　　8、起草各種重要綜合材料

　　9、負責本行OA公文系統(tǒng)的運行推廣等工作

　　10、負責做好同政府機關(guān)、監(jiān)管部門、重要客戶等有關(guān)單位的對外聯(lián)絡(luò)工作；

　　11、負責客人來訪的接待工作；

　　12、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。

企業(yè)文秘崗位的職責3

　　直接上級：辦公室;

　　部門性質(zhì)：文書處理和檔案管理及日常接待工作;

　　管理權(quán)限：深圳咨詢公司受辦公室委托，行使對公司文件的處理、日常接待和檔案績效考核咨詢管理權(quán)限，并承擔執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務(wù);

　　管理職能：合理地組織公司文書的處理、檔案管理和日常接待工作;

　　主要職能：1。服從辦公室的統(tǒng)一指揮，執(zhí)行其工作指令，一切管理行為向辦公室負責;

　　2.嚴格遵守公司的各項管理制度，認真行使公司給予的管理權(quán)力，杜絕一切越權(quán)事件的發(fā)生;

　　3.負責擬訂本科的工作計劃和目標;

　　4.負責搜集和了解各部門的'工作動態(tài)，掌握公司活動情況;

　　5.負責擬制公司各類文稿、文件、報告、總結(jié)及其他材料;

　　6.負責公司文件、資料的收發(fā)存;

　　7.負責公司的檔案管理工作;

　　8.負責各類文件立卷、歸檔工作;

　　9.負責對各類文件、資料鑒定、統(tǒng)計工作;

　　10.負責對公司文印工作的管理;

　　11.負責處理各種公文、公函，確保公司工作有條有紊;

　　13.負責日常接待工作;

　　14.負責公司會務(wù)、會議的安排;

　　15.負責公司電話總機的管理工作;

　　16.負責監(jiān)督公司印章、法人章使用和辦公室印章的企業(yè)管理模式;

　　17.協(xié)助做好其他有關(guān)事項管理工作;

　　18.完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他有關(guān)工作

企業(yè)文秘崗位的職責4

　　（一）打印公司文件，并負責辦公室電話、傳真、復(fù)印機等到設(shè)備的使用權(quán)用與管理；

　　（二）負責報刊、信件的`發(fā)放、轉(zhuǎn)送工作；

　　（三）保證各部門聯(lián)絡(luò)暢通，并了解各部門工作內(nèi)容；

　　（四）負責考勤登記工作；

　　（五）登記公司員工外出內(nèi)容；

　　（六）布置公司會議的會場，負責通知參會人員會議時間、地點，必要的做會議記錄；

　　（七）熱情接待來訪人員，做好信訪工作；

　　（八）積極參與各項活動，協(xié)助辦公室主任處理應(yīng)急事。

企業(yè)文秘崗位的職責5

　　一、負責領(lǐng)導(dǎo)日程安排提示;負責本部門工作日程安排及各項例行檢查。

　　二、負責公司總經(jīng)理辦公室及行政管理辦公室衛(wèi)生清潔、物品管理工作。

　　三、負責公司文件、信件、報刊分發(fā)工作;負責當日會議安排準備工作。

　　四、負責公司各種會議的資料準備、會議召集、會議服務(wù)安排、會議記錄、會議紀要整理分發(fā)工作。

　　五、負責員工合理化建議和提案的`接收、整理、轉(zhuǎn)交、存檔保管工作。

　　六、負責公司員工生活福利計劃的編制、生活福利的發(fā)放管理工作。

　　七、負責公司辦公物品采購計劃、采購申請的審核工作;辦公設(shè)施設(shè)備及備品管理工作。

　　八、負責公司印鑒、證照的使用和管理,證明管理,各種資料、文件、檔案的收集、編撰、起草、收發(fā)、制做、打印、復(fù)印和存檔保管工作。

　　九、負責領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)及緊急、重要事務(wù)。

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