文件員崗位職責(zé)

時(shí)間：2023-03-06 16:30:23 崗位職責(zé) 我要投稿

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文件員崗位職責(zé)15篇

　　隨著社會(huì)一步步向前發(fā)展，崗位職責(zé)使用的情況越來越多，制定崗位職責(zé)有利于提高工作效率和工作質(zhì)量。崗位職責(zé)到底怎么制定才合適呢？下面是小編整理的文件員崗位職責(zé)，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

文件員崗位職責(zé)15篇

文件員崗位職責(zé)1

　　1.及時(shí)接收收貨單和發(fā)貨通知單,并在第一時(shí)間內(nèi)確認(rèn)貨物編號、數(shù)量、合同編號、名稱,如有不符及時(shí)通報(bào)。

　　2.根據(jù)收貨單和出貨單及時(shí)準(zhǔn)備發(fā)票、裝箱單、車輛載貨清單、托運(yùn)書、edi報(bào)關(guān)單的申請,并確保所有單據(jù)在申報(bào)時(shí)準(zhǔn)確無誤。

　　3.開無木質(zhì)包裝證明,辦理商檢報(bào)檢文件。

　　4.負(fù)責(zé)跟發(fā)貨中心和客戶的及時(shí)溝通,保證信息暢通。

　　5.檢查和確認(rèn)庫存數(shù)量,并確保edi的數(shù)據(jù)與庫存一致。

　　6.做好跟財(cái)務(wù)關(guān)于各項(xiàng)收費(fèi)單據(jù)的協(xié)調(diào)、每單貨物的'所有有關(guān)單據(jù)的保管。

　　7.及時(shí)配合報(bào)關(guān)員做好單據(jù)的修改。

　　8.及時(shí)跟蹤貨物起運(yùn)時(shí)間、通關(guān)時(shí)間、到達(dá)工廠時(shí)間,并要求收貨方傳回執(zhí)。

　　9.認(rèn)真完成臨時(shí)交辦的其他事務(wù)。

文件員崗位職責(zé)2

　　1、負(fù)責(zé)化學(xué)所每日各類報(bào)紙的分發(fā)。

　　2、各類雜志、報(bào)刊分發(fā)并做好登記工作。

　　3、負(fù)責(zé)每天化學(xué)所平信的'分發(fā)，掛號信、特快專遞必須通知本人領(lǐng)取，并做好相應(yīng)的記錄。

　　4、每周二、周五所內(nèi)各類信件的集中投遞。

　　5、院內(nèi)、所內(nèi)交換信件的投放。

　　6、負(fù)責(zé)傳真的收發(fā)，詳細(xì)記錄，并做好收費(fèi)工作。

　　7、負(fù)責(zé)包裹的發(fā)放，電話通知本人領(lǐng)取，并做好詳細(xì)記錄。

文件員崗位職責(zé)3

　　1、做好公司SMS文件和NSM規(guī)則有關(guān)的所有體系文件、資料的管理工作。

　　2、做好公司SMS文件的控制、發(fā)放、編號、登記、回收、歸檔等工作。

　　3、注意收集海事主管機(jī)關(guān)、船檢機(jī)構(gòu)等部門制定發(fā)布的規(guī)章制度、公約、規(guī)范等外來文件。

　　4、負(fù)責(zé)與港航局業(yè)務(wù)聯(lián)系,填報(bào)統(tǒng)計(jì)報(bào)表等工作。

　　5、記錄和下發(fā)公司安全管理決議，保存有關(guān)SMS的`所有安全記錄。

　　6、指定人員監(jiān)控復(fù)查時(shí)，提供事務(wù)性支持。

　　7、就公司安全管理體系文件事務(wù)與有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及船長保持聯(lián)系。

　　8、配合機(jī)務(wù)主管、海務(wù)主管做好體系管理工作。

　　9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。

文件員崗位職責(zé)4

　　一、堅(jiān)守崗位，嚴(yán)守保密制度，不得私拆及丟失郵件。

　　二、接收掛號信函、包裹、匯款單、特快等給據(jù)郵件時(shí)要嚴(yán)格按規(guī)定和接收程序辦理，逐件登記，交接雙方確認(rèn)簽字。

　　三、發(fā)放掛號信函、包裹、匯款單、特快等給據(jù)郵件時(shí)要嚴(yán)格按規(guī)定和程序辦理，確認(rèn)后并經(jīng)收件人或代收人簽字，才能發(fā)放郵件。

　　四、對一般掛號信函、包裹、匯款單、特快等給據(jù)郵件在收發(fā)員接收后要電話通知或直接發(fā)放通知給收件人（科室）。重要的辦公、私人信函等給據(jù)郵件接收后要立即通知收件人（科室）或代收人（科室）來取，特殊情況下可直接送收件人（科室）或代收人（科室）。

　　五、日常接收報(bào)紙、雜志時(shí)要認(rèn)真清對種類及份數(shù)，發(fā)現(xiàn)誤差及時(shí)與投遞人員或投遞單位聯(lián)系予以改正，日常投放報(bào)紙、雜志要及時(shí)準(zhǔn)確不得有丟失現(xiàn)象。

　　六、收發(fā)員在日常工作中要熱情、和藹、禮貌、周到、耐心。保持工作環(huán)境衛(wèi)生、整潔。

文件員崗位職責(zé)5

　　1、公司管理部主管的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)公司檔案及管理處重要檔案的管理工作，保證檔案的`準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性和完整性。

　　2、熟悉企業(yè)檔案歸檔范圍，懂得分類編目、服務(wù)周到，書寫端正，字跡整齊。

　　3、負(fù)責(zé)全面系統(tǒng)地收集各部門的檔案資料，包括設(shè)備資料檔案、建筑資料檔案及文書資料檔案等，并按有關(guān)檔案管理規(guī)定，做好分類整理、修改、裝訂、儲(chǔ)藏、保管、借閱等工作。

　　4、負(fù)責(zé)按科學(xué)的分類編碼方法，對全部檔案詳細(xì)、系統(tǒng)地分類，分類目錄輸入電腦（拷貝軟盤備份）。

　　5、負(fù)責(zé)案卷質(zhì)量完好及案卷材料組合排列的合理性；負(fù)責(zé)案卷規(guī)格形式符合有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求。

　　6、對所管理檔案的丟失、損壞、泄密負(fù)責(zé)。

　　7、完成上級交辦的其他任務(wù)。

文件員崗位職責(zé)6

　　1、收發(fā)員負(fù)責(zé)全校信件、報(bào)紙、雜志、有關(guān)來文的轉(zhuǎn)收工作

　　2、對各種收到的書報(bào)材料要認(rèn)真登記、分轉(zhuǎn)，做到及時(shí)準(zhǔn)確

　　3、對于學(xué)校急件要及時(shí)送到有關(guān)部門，學(xué)生信件分班分發(fā)，要堅(jiān)持專人領(lǐng)取的原則

　　4、重要材料及掛號類材料要有登記。

　　5、對分轉(zhuǎn)中出現(xiàn)的問題要向教職工解釋清楚

　　6、負(fù)責(zé)學(xué)校收發(fā)室周圍的衛(wèi)生

　　7、負(fù)責(zé)會(huì)議室日常的.衛(wèi)生清掃工作

　　8、完成學(xué)校安排的其他工作

文件員崗位職責(zé)7

　　1、及時(shí)做好全院報(bào)刊、信件、郵件的收發(fā)，與郵局、報(bào)社核對工作；

　　2、及時(shí)送達(dá)學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)的報(bào)刊及信件等；

　　3、及時(shí)做好學(xué)院公函、信件等寄發(fā)工作；

　　4、嚴(yán)格按照規(guī)定，辦理全院師生員工的`信件、郵件、匯款單等的領(lǐng)取手續(xù)；

　　5、協(xié)助做好學(xué)院每年度的報(bào)刊征訂、核對工作；6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

文件員崗位職責(zé)8

　　1、在車間主任領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作，做好車間主任參謀。

　　2、按生產(chǎn)計(jì)劃和過程控制程序負(fù)責(zé)定額領(lǐng)料、分配、發(fā)料和不合格品柜收、退換工作。

　　3、確定原輔材料、包裝材料、自制品質(zhì)量符合性和相關(guān)標(biāo)簽、流轉(zhuǎn)卡、報(bào)告記錄標(biāo)識(shí)的正確性。

　　4、維護(hù)物料并標(biāo)識(shí)，做到帳、卡、物相符。

　　5、協(xié)助車間主管、班、組長對車間生產(chǎn)環(huán)境、人員、衛(wèi)生、工藝紀(jì)律監(jiān)督檢查工作。

　　6、做好各種原始記錄、匯總，提拱準(zhǔn)確的質(zhì)量統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。所有記錄確�？勺匪菪�。

文件員崗位職責(zé)9

　　職責(zé)描述:

　　1.負(fù)責(zé)gmp文件的歸檔、復(fù)制、分發(fā)、收回、替換或撤銷、銷毀并做好相應(yīng)的記錄,定期檢查各部門gmp文件包括原始記錄的版本,確保現(xiàn)場文件和記錄為最新版;

　　2.負(fù)責(zé)對文件進(jìn)行格式審查,將格式不規(guī)范文件提交相關(guān)部門重新修訂;

　　3.負(fù)責(zé)部門內(nèi)檔案的整理、歸檔、借閱、保存及移交等工作;

　　4.負(fù)責(zé)收集保存各類質(zhì)量文件,如產(chǎn)品質(zhì)量檔案、驗(yàn)證文件、質(zhì)量回顧、偏差處理、變更控制、各類注冊文件、供應(yīng)商審計(jì)資料、用戶投訴、退貨處理、不合格品處理、產(chǎn)品召回等各類質(zhì)量檔案;

　　5.負(fù)責(zé)公司文件的保密工作;有權(quán)對違反文件管理的.行為加以制止;

　　6.負(fù)責(zé)接收公司的各種通知并在部門內(nèi)傳達(dá);

　　7.負(fù)責(zé)本崗位相關(guān)文件的起草、修訂;

　　8.負(fù)責(zé)各部門文件修訂、文件變更申請的流轉(zhuǎn),提供文件或記錄編號或版本號;

　　9.負(fù)責(zé)檢查各部門原始記錄的填寫是否符合gmp文件的管理要求;

　　10.負(fù)責(zé)批記錄、驗(yàn)證主計(jì)劃、培訓(xùn)計(jì)劃及其后續(xù)總結(jié)報(bào)告、記錄、標(biāo)示材料設(shè)計(jì)稿及樣版等的保管;

　　11.負(fù)責(zé)與公司檔案室之間的聯(lián)系;

　　12.負(fù)責(zé)質(zhì)量部qa與其他部門之間相關(guān)資料的轉(zhuǎn)遞;

　　13.負(fù)責(zé)文件、檔案管理有關(guān)的其他工作。

　　14.負(fù)責(zé)部門辦公用品的申購、領(lǐng)取、發(fā)放;

　　15.協(xié)助公司自檢管理;

　　16.協(xié)助做好其他部門與本部門之間的協(xié)作工作;

　　17.協(xié)助做好部門其他人員的工作;

　　任職要求:

　　熟悉國內(nèi)外藥品管理法、cgmp以及其他相關(guān)藥品的法規(guī)指南。

　　熟悉gmp文件、檔案管理要求。

文件員崗位職責(zé)10

　　權(quán)力和責(zé)任：

　　1．負(fù)責(zé)收集公司分散在各個(gè)部門和個(gè)人手中的文件、資料集中起來，經(jīng)過整理、立卷、當(dāng)檔保存；

　　2．做好公司立卷檔案的.鑒定和保存期限；

　　3．負(fù)責(zé)對檔案的收進(jìn)、移交、保管、利用、銷毀等情況隨時(shí)以表冊、數(shù)字形式，進(jìn)行登記和統(tǒng)計(jì)；

　　4．負(fù)責(zé)保管檔案系統(tǒng)完整和安全；

　　5．負(fù)責(zé)編集檔案文件資料匯集、編制目錄、卡片、索引等；

　　6．負(fù)責(zé)建立檔案借閱管理制度；

　　7．遵守國家和公司的保密規(guī)定及有關(guān)規(guī)程；

　　8．做好公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的事項(xiàng)；

　　9．熟悉計(jì)算機(jī)的使用；

　　崗位要求：

　　1．具有高中以上的文化程度；

　　2．具有檔案管理基礎(chǔ)知識(shí)和工作經(jīng)驗(yàn)；

　　3．工作心細(xì)，品行端正，原則性強(qiáng)；

　　參加會(huì)議：

　　1．參加每周一次的工作會(huì)議；

　　2．參加每月一次的管理工作評比會(huì)；

　　3．參加公司召開的職工大會(huì)。

文件員崗位職責(zé)11

　　一、認(rèn)真做好外來人員詢問登記工作；

　　二、認(rèn)真做好報(bào)刊及信件收發(fā)工作；

　　三、做好辦公樓、衛(wèi)生清理工作；

　　四、做好小會(huì)議室的會(huì)議準(zhǔn)備工作；

　　五、做好公司大型活動(dòng)的衛(wèi)生清理工作；

　　六、接受公司臨時(shí)指派的.工作；

　　七、遵守公司規(guī)章制度，認(rèn)真履行工作職責(zé)。

文件員崗位職責(zé)12

　　職位要求:

　　1.大專以上學(xué)歷，熟練使用辦公軟件;

　　2.具備積極的工作態(tài)度和服務(wù)意識(shí)，工作細(xì)心，責(zé)任心強(qiáng)，富有團(tuán)隊(duì)精神。

　　3.有半年以后工作經(jīng)驗(yàn)，有一定的`英語基本，能看懂日常船公司往來郵件。

　　4.能承受一定的工作壓力和接受新挑戰(zhàn)

　　5.優(yōu)秀應(yīng)廟生可考慮

文件員崗位職責(zé)13

　　接到生產(chǎn)單時(shí)應(yīng)細(xì)看生產(chǎn)單內(nèi)容。結(jié)合簽辦盡快備料。備料時(shí)應(yīng)先準(zhǔn)備２件的物料交組長(指導(dǎo)工)做首件，物料不齊時(shí)可用部件代替。

　　依據(jù)簽辦和生產(chǎn)單的要求，核對所有物料的數(shù)量及檢查物料質(zhì)，交接時(shí)，應(yīng)當(dāng)面點(diǎn)清數(shù)量且簽收，并根據(jù)交貨清單，分碼，分床，分色堆放好，需洗水／繡花／印花時(shí)必須分色，分碼，標(biāo)識(shí)好第一時(shí)間進(jìn)行處理，并填寫交貨清單讓對方簽收。

　　當(dāng)首件確認(rèn)ＯＫ后，根據(jù)生產(chǎn)排期盡快生產(chǎn)大貨，開出加工流水單，寫清碼數(shù)，顏色，床數(shù)，數(shù)量等，并參考(工序安排表)以便發(fā)貨。

　　在生產(chǎn)大貨前應(yīng)和組長商量計(jì)劃好，并按貨期的先后合理安排生產(chǎn)，生產(chǎn)時(shí)應(yīng)加強(qiáng)對流水線查，監(jiān)督有浪費(fèi)物料的情況。

　　平時(shí)要緊生產(chǎn)進(jìn)度，清楚物料的供應(yīng)情況，盡最快速度出成品，生產(chǎn)到尾期時(shí)要及時(shí)對數(shù)，如有欠數(shù)要查明原因，盡快進(jìn)行補(bǔ)數(shù)以免擔(dān)誤貨期。

　　合格的成品要及時(shí)與尾部負(fù)責(zé)人交接簽收，對尾部退回的'返工要即時(shí)安排返工。

　　每天９點(diǎn)前做好(員工產(chǎn)量日報(bào)表)交由生產(chǎn)部。

　　負(fù)責(zé)車間各類生產(chǎn)物料，裁片，樣板，成品等品的收發(fā)與存管工作，保證車間的正常生產(chǎn)需要。

　　協(xié)助車縫部組長保持流水線暢通。

　　配合上司其他各項(xiàng)工作安排。

　　每天下班前搞好本組的清潔衛(wèi)生，節(jié)約用水用電，并督促檢查本組的窗門，電源開關(guān)是否關(guān)好。