行政崗位職責(zé)

時間：2023-02-07 14:25:12 崗位職責(zé) 我要投稿

行政崗位職責(zé)【推薦】

　　在日常生活和工作中，崗位職責(zé)使用的頻率越來越高，崗位職責(zé)可以明確每個人工作職責(zé)是什么內(nèi)容，該承擔(dān)什么樣的工作、擔(dān)當(dāng)什么樣的責(zé)任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。那么什么樣的崗位職責(zé)才是有效的呢？下面是小編精心整理的行政崗位職責(zé)，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

行政崗位職責(zé)【推薦】

行政崗位職責(zé)1

　　崗位職責(zé)：（具體工作）

　　（1）組織辦好會議接待、娛樂等各項活動；

　　（2）協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度；

　　（3）組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作；

　　（4）管理公司非技術(shù)資料、計算機磁盤、光盤等資料；

　　（5）做好辦公室人員考勤和處理各種假期；

　　（6）管理公司的公共衛(wèi)生、食堂就餐工作；

　　（7）發(fā)放日常福利、節(jié)日福利；

　　（8）購買、管理和維修公司固定資產(chǎn)；

　　（9）負(fù)責(zé)辦公用品、文具、生活配套設(shè)施的管理；

　　（10）做好公司廢物（品）處理和銷售管理工作

　　（11）完成直屬上司交辦的'臨時性工作，行政主管崗位職責(zé)，崗位職責(zé)《行政主管崗位職責(zé)》（https：//unjs）。

　　職位要求：

　　◆較強的管理能力；

　　◆熟練使用辦公軟件；

　　◆做事客觀、嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)、踏實、敬業(yè)；

　　◆工作細(xì)致認(rèn)真，謹(jǐn)慎細(xì)心、責(zé)任心強；

行政崗位職責(zé)2

　　1、負(fù)責(zé)公司人員招聘、錄用，勞動合同簽訂變更等方面工作;

　　2、負(fù)責(zé)員工日常考勤和各項紀(jì)律制度監(jiān)督落實;

　　3、負(fù)責(zé)薪酬、社保核算工作;

　　4、負(fù)責(zé)日常辦公物資采購、保管等工作;

　　5、配合領(lǐng)導(dǎo)完成其他相關(guān)人事行政事務(wù)。

行政崗位職責(zé)3

　　崗位職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)總裁的日常出行的.安排；

　　2、日常總裁出差隨行；

　　3、行政相關(guān)工作的調(diào)度、協(xié)調(diào)和安排；

　　4、其他領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜；

　　崗位要求：

　　1、211及以上院校，碩士學(xué)歷；

　　2、有過3年以上行政后勤類工作經(jīng)驗；

　　3、吃苦耐勞，可塑性強。

行政崗位職責(zé)4

　　1.負(fù)責(zé)公司日常的日語郵件及資料的筆譯

　　2、負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)過程日語的現(xiàn)場翻譯及過程的陪同

　　3、接受領(lǐng)導(dǎo)分配的`翻譯任務(wù)，與日方聯(lián)絡(luò)處理相關(guān)事務(wù)

　　4、兼行政部分事務(wù)

　　要求:日語相關(guān)專業(yè)畢業(yè)，有一定的日語基礎(chǔ)，良好的團(tuán)隊合作精神，有責(zé)任心。

　　具有較強的協(xié)調(diào)，溝通能力，工作積極主動有責(zé)任心。一定的計算機知識，能夠熟練運用辦公自動化軟件。應(yīng)屆生也可以。

　　日語翻譯兼行政助理崗位

行政崗位職責(zé)5

　　【崗位職責(zé)】：

　　1.負(fù)責(zé)員工檔案管理，包括檔案收集、整理、歸檔、電子檔案；

　　2.負(fù)責(zé)公司考勤管理、新員工辦理入職手續(xù)、離職人員辦理離職手續(xù)；

　　3.負(fù)責(zé)日常入駐企業(yè)合同整理、歸檔、登記工作；

　　4.負(fù)責(zé)接待參觀創(chuàng)新園區(qū)/入駐園區(qū)的客戶、講解創(chuàng)新園整體介紹等工作；

　　5.公司辦公用品、固定資產(chǎn)的入庫登記及管理；

　　6.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事宜。

　　【崗位要求】：

　　1.行政管理、人力資源管理及相關(guān)專業(yè)優(yōu)先，熟練使用word、excel、ppt等辦公軟件；

　　2.大專以上學(xué)歷，性格開朗、樂觀自信；

　　3.保密意識強，并具有較強的'應(yīng)變能力以及抗壓能力；

　　4.工作認(rèn)真細(xì)心、積極主動，責(zé)任心強，有很好的理解及溝通表達(dá)能力；

　　5.具備高度的團(tuán)隊精神和意識。

行政崗位職責(zé)6

　　1、行政工作:分公司文檔資料、證照、辦公環(huán)境管理,協(xié)助主管做好團(tuán)隊建設(shè)、企業(yè)文化推廣等工作;

　　2、人事工作:協(xié)助行政主任做好員工培訓(xùn)、新員工實習(xí)的落實及員工社保公積金/福利的辦理跟進(jìn)等;

　　3、財務(wù)工作:協(xié)助行政主任制定分公司預(yù)算及費用管理;

　　4、協(xié)助行政主任做好其他工作。

行政崗位職責(zé)7

　　1、協(xié)助管理公司車輛保險、年檢、日常費用申請/報銷等相關(guān)工作，；

　　2、管理車輛日常的公里數(shù)、油耗和清潔（包括車內(nèi)、車外和引擎的清潔）等相關(guān)工作，節(jié)約油耗，降低車輛維修保養(yǎng)成本；

　　3、協(xié)助行政日常采購管理和宿舍管理等相關(guān)工作；

　　4、協(xié)助公司日常來客接待及對外拜訪等相關(guān)工作；

　　5、領(lǐng)導(dǎo)交代的`其它事項。

行政崗位職責(zé)8

　　職責(zé)：

　　1、倉庫盤點等行政方面的事務(wù)性工作；

　　2、協(xié)助建立員工關(guān)系，組織員工的.活動；

　　3、協(xié)助部門同事完成招聘、培訓(xùn)、入離職等工作；

　　4、協(xié)助人事行政主管對各項行政事務(wù)的安排及執(zhí)行；

　　5、完成部門經(jīng)理交辦的其他工作；

　　招聘要求：

　　1、有相關(guān)經(jīng)驗，應(yīng)屆畢業(yè)生也可以培養(yǎng)

　　2、負(fù)責(zé)完成公司人事工作任務(wù)，并提出改進(jìn)意見

　　3、工作細(xì)致認(rèn)真有良好執(zhí)行力及職業(yè)素養(yǎng)

行政崗位職責(zé)9

　　一、崗位職責(zé)

　　1、負(fù)責(zé)前臺接待工作；

　　2、負(fù)責(zé)公司文件、電話、報刊的收發(fā)工作；

　　3、負(fù)責(zé)文件的復(fù)印工作；

　　4、負(fù)責(zé)公司各部門、各分部辦公用品的發(fā)放登記工作；

　　5、對公司員工的考勤打卡進(jìn)行監(jiān)督；

　　6、配合人力資源部進(jìn)行各部門的考勤統(tǒng)計工作；

　　7、辦公用品出庫的盤點工作；

　　8、對出入公司的員工監(jiān)督檢查工作；

　　9、部門交辦的.其他工作。

　　二、崗位權(quán)限

　　1、對出入公司的人員有監(jiān)督和管理權(quán)；

　　2、對公司總部員工考勤打卡情況有監(jiān)督權(quán)；

　　3、對公司各部門的文件資料的復(fù)印有監(jiān)督權(quán)。

　　三、工作時限

　　1、每周五上午前將各分部所需辦公用品備齊；

　　2、每月三日之前將上一月復(fù)印機初始表數(shù)及復(fù)印張數(shù)統(tǒng)計上報；

　　3、每月30日前對辦公用品庫進(jìn)行盤點，五個工作日內(nèi)將匯總數(shù)據(jù)上報。

　　四、違規(guī)處罰

　　1、對員工代打卡現(xiàn)象發(fā)現(xiàn)不制止、不上報，一經(jīng)核實記過一次，給予罰款20元；

　　2、不按規(guī)定時間備齊辦公用品，以致影響分部正常辦公，給予罰款50元；

　　3、對出入公司人員疏于管理以致陌生人進(jìn)入辦公區(qū)域影響公司正常辦公秩序或?qū)е鹿疚锲穪G失，給于罰款200元；情節(jié)嚴(yán)重者予以辭退。

行政崗位職責(zé)10

　　1、接打電話，接收傳真，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，確保及時準(zhǔn)確；

　　2、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作，及時通知被訪人員。對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者應(yīng)拒之門外；

　　3、及時督促公司保潔做好前臺、辦公走廊清潔衛(wèi)生，維護(hù)公司良好形象；

　　4、監(jiān)督、管理員工每日打卡、考勤情況；

　　5、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作；

　　6、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點工作，做好登記存檔，并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記；

　　7、負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗；

　　8、負(fù)責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進(jìn)行增補；

　　9、做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作；

　　10、做好材料收集、檔案管理等工作；

　　11、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

　　【崗位職責(zé)四】

　　1、負(fù)責(zé)公司訪客接待及電話接轉(zhuǎn)；

　　2、打印復(fù)印文件，收發(fā)信件、快遞等；

　　3、及時更新和管理員工通訊錄；

　　4、負(fù)責(zé)訂水、訂餐、預(yù)定機票、酒店等；

　　5、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的盤點、管理與維護(hù)；

　　6、負(fù)責(zé)辦公用品及耗材的購置、管理及發(fā)放；

　　7、負(fù)責(zé)辦公室日常的衛(wèi)生及安全維護(hù)；

　　8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　1、接聽電話、傳真、記錄留言，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，確保及時準(zhǔn)確；

　　2、接待來訪客人，登記、引導(dǎo)，安排洽談地點，及時通知被訪人員；

　　3、收發(fā)傳真、復(fù)印文檔、信件、報刊、文件、快遞、包裹等，并做好登記工作；

　　4、維護(hù)前廳、接待區(qū)、會議室等域內(nèi)的整潔，以及設(shè)備、設(shè)施、綠植的保養(yǎng)；

　　5、起草、傳達(dá)行政通知、相關(guān)文件或備忘錄，協(xié)助組織公司各種活動和會議；

　　6、協(xié)助整理報銷，部門資產(chǎn)盤點和管理；

　　7、管理檔案、通訊錄等文件資料；

　　【崗位職責(zé)五】

　　1、公司來客的'接待、引導(dǎo)，并及時通知相關(guān)負(fù)責(zé)人；

　　2、公司快遞、包裹、信件、報刊雜志的收發(fā)及轉(zhuǎn)交工作；

　　3、公司總機電話的接聽、轉(zhuǎn)接，電話內(nèi)容記錄、信息傳達(dá)等相關(guān)工作；

　　4、員工考勤的監(jiān)督管理、記錄、異常考勤備案；

　　5、辦公場所秩序維護(hù)、辦公環(huán)境維護(hù)管理；

　　6、協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)完成其他各項工作。任職資格：

　　【崗位職責(zé)六】

　　1、接聽電話，接收傳真，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，確保及時準(zhǔn)確。

　　2、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作，及時通知被訪人員。對無關(guān)人員、上門推銷者應(yīng)拒之門外。

　　3、記錄坐班人員考勤，并每月匯總統(tǒng)計，報給財務(wù)。

　　4、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作

　　5、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。

　　【崗位職責(zé)七】

　　1、接轉(zhuǎn)電話，收發(fā)傳真及信件，接待來訪客人；

　　2、負(fù)責(zé)部分崗位的招聘工作，更新招聘信息，電話預(yù)約，郵件通知等；

　　3、員工入職離職手續(xù)的辦理；

　　4、.協(xié)助人事行政經(jīng)理組織，策劃相關(guān)企業(yè)文化活動。

　　5、負(fù)責(zé)各類辦公用品采購、保管、盤點，保障物品正常供應(yīng)；

　　6、維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境；

　　7、定期更新公司通訊錄

　　【崗位職責(zé)八】

　　1、接聽電話，接收傳真，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，確保及時準(zhǔn)確；

　　2、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作，及時通知被訪人員。對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者應(yīng)拒之門外；

　　3、保持公司清潔衛(wèi)生，展示公司良好形象；

　　4、監(jiān)督員工每日考勤情況；

　　5、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作；

　　6、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記；

　　7、不定時檢查用品庫存，及時做好后勤保障工作；

　　8、負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況，考勤資料存檔；

　　9、負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗；

　　10、負(fù)責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進(jìn)行增補；

　　11、做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作；

　　12、做好材料收集、檔案管理等工作；

　　13、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作；

　　14、協(xié)助上級進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)；

　　15、協(xié)助主任做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作，積極完成上級交辦的臨時事務(wù)。

行政崗位職責(zé)11

　　1、日常報表的收集、整理、匯總、傳遞、上報;

　　2、處理各部門人員的報帳事宜，審核、匯總、傳遞工作;

　　3、完成上級管理層交付的'臨時工作;

　　4、協(xié)助完成績效考核及薪酬、異動管理工作;

　　5、負(fù)責(zé)員工檔案整理、歸檔、保存工作。

行政崗位職責(zé)12

　　行政后勤崗位職責(zé)

　　A．嚴(yán)格控制公司后勤費用（電話費、IC卡費用、油卡費用、水電費、純凈水費用、宿舍物管費用等）的支出，每月向部門負(fù)責(zé)人提交月度后勤費用匯總表。

　　B.負(fù)責(zé)公司后勤人員關(guān)于公司相關(guān)制度的執(zhí)行情況，監(jiān)督檢查宿舍管理、衛(wèi)生管理、車輛管理等相關(guān)工作。

　　C.負(fù)責(zé)車輛的安全檢查、保養(yǎng)、維修等相關(guān)工作的.開展。

　　D．司機應(yīng)按公司有關(guān)制度執(zhí)行出車任務(wù)，并及時將交車回庫，嚴(yán)謹(jǐn)帶病上崗；出車前必須檢查車輛零部件是否運行良好，做到安全出車。

　　E．要服從帶車人員的調(diào)動，不允許擅自脫崗，協(xié)助帶車人完成相關(guān)工作。

　　F．行駛中嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，及時上報違章及事故原因；不準(zhǔn)跑私車，服從公司安排。G．加強車輛的日常保養(yǎng)和維護(hù)工作，定期檢查車輛的制動情況以及易耗損部位，負(fù)責(zé)車輛的衛(wèi)生清潔工作，離開車輛時必須檢查車門車窗是否鎖好，做好防盜安保工作。

　　H．不出車時主動承擔(dān)一些力所能及的后勤保障工作，參見部門組織的培訓(xùn)及再教育學(xué)習(xí)。I．完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。