公司行政秘書崗位職責

    時間:2023-01-17 18:34:00 崗位職責 我要投稿

    公司行政秘書崗位職責

      在當今社會生活中,接觸到崗位職責的地方越來越多,崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當承擔的責任范圍,職責是職務(wù)與責任的統(tǒng)一,由授權(quán)范圍和相應(yīng)的責任兩部分組成。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非常苦惱吧,下面是小編精心整理的公司行政秘書崗位職責,僅供參考,大家一起來看看吧。

    公司行政秘書崗位職責

    公司行政秘書崗位職責1

      崗位職責:

      1、負責行政公文、行政活動、會議等相關(guān)文件的撰寫校對工作,總經(jīng)理發(fā)言文件的起草;

      2、協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)進行會議事務(wù)的準備,行政工作會議的會議記錄以及會議紀要的起草工作;

      3、負責督促各項行政工作的落實情況,并及時反饋給上級領(lǐng)導(dǎo);

      4、負責來訪客人或單位的.接待工作;

      5、負責行政相關(guān)文件的整理與歸檔;

      6、負責進行各部門之間的溝通協(xié)調(diào)。

      任職資格:

      1、全日制本科以上、中文或行政管理等相關(guān)專業(yè);

      2、兩年以上行政工作經(jīng)驗;

      3、具備良好的文字功底,可以起草各類行政文件;

      4、具備公關(guān)禮儀知識,可以協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)合理安排會議以及接待工作;

      5、具備較強的溝通協(xié)調(diào)能力和執(zhí)行能力。

    公司行政秘書崗位職責2

      一、負責一般性行政公文、主任交辦的文字材料及行政領(lǐng)導(dǎo)講話和相關(guān)材料的起草工作;

      二、負責由部門代單位起草的行政公文和有關(guān)文字材料的核稿工作;

      三、負責組織大型行政工作會議的記錄及會議紀要的起草工作;

      四、負責每周會議安排的編制工作,協(xié)助主任做好其他會議的組織通知等會務(wù)工作;

      五、負責督促檢查行政工作計劃、辦公會決議事項的'落實情況,將了解的情況及時反饋給領(lǐng)導(dǎo)。

      六、負責辦公室日常政務(wù)接待,來訪客人接待及日常事務(wù)性工作;

      七、負責印章保管和監(jiān)印、辦理各種介紹信。

      八、負責辦公用品、儀器設(shè)備、家具等購置、建帳、保管和發(fā)放;

      九、負責辦公室安全防范工作;

      十、負責各項信息統(tǒng)計和管理。

      十一、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

    公司行政秘書崗位職責3

      一、負責一般性行政公文、主任交辦的文字材料及行政領(lǐng)導(dǎo)講話和相關(guān)材料的起草工作;

      二、負責由部門代單位起草的行政公文和有關(guān)文字材料的核稿工作;

      三、負責組織大型行政工作會議的記錄及會議紀要的.起草工作;

      四、負責每周會議安排的編制工作,協(xié)助主任做好其他會議的組織通知等會務(wù)工作;

      五、負責督促檢查行政工作計劃、辦公會決議事項的落實情況,將了解的情況及時反饋給領(lǐng)導(dǎo);

      六、負責辦公室日常政務(wù)接待,來訪客人接待及日常事務(wù)性工作;

      七、負責印章保管和監(jiān)印、辦理各種介紹信。

      八、負責辦公用品、儀器設(shè)備、家具等購置、建帳、保管和發(fā)放;

      九、負責辦公室安全防范工作;

      十、負責各項信息統(tǒng)計和管理。

      十一、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

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