物業(yè)公司行政專員的崗位職責(zé)

時(shí)間：2022-11-02 09:10:21 崗位職責(zé) 我要投稿

物業(yè)公司行政專員的崗位職責(zé)（精選12篇）

　　現(xiàn)如今，越來越多人會(huì)接觸到崗位職責(zé)，崗位職責(zé)是組織考核的依據(jù)。到底應(yīng)如何制定崗位職責(zé)呢？以下是小編收集整理的物業(yè)公司行政專員的崗位職責(zé)（精選12篇），歡迎大家分享。

物業(yè)公司行政專員的崗位職責(zé)（精選12篇）

　　物業(yè)公司行政專員的崗位職責(zé)1

　　職責(zé)描述:

　　在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，全面負(fù)責(zé)公司人力資源及行政后勤管理工作，提高員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和敬業(yè)程度，吸引、培養(yǎng)、激勵(lì)和保留人才。

　　1.負(fù)責(zé)貫徹和執(zhí)行今日香沙物業(yè)公司人力資源管理、企業(yè)文化建設(shè)戰(zhàn)略和規(guī)劃，落實(shí)執(zhí)行公司下發(fā)的年度管理與經(jīng)營(yíng)指標(biāo)。

　　2.負(fù)責(zé)公司組織架構(gòu)和崗位編制、崗位說明書的審核，對(duì)組織架構(gòu)和編制有建議調(diào)整權(quán)。

　　3.負(fù)責(zé)組織制定本部門工作規(guī)程，并組織貫徹、落實(shí)。

　　4.負(fù)責(zé)編制部門年度工作計(jì)劃和撰寫工作總結(jié)，組織實(shí)施并定期檢查計(jì)劃完成情況。

　　5.負(fù)責(zé)部門員工工作的目標(biāo)制定、工作指導(dǎo)和檢查、績(jī)效考核、獎(jiǎng)懲和培養(yǎng)。

　　6.負(fù)責(zé)提出培訓(xùn)要求，并按照年度培訓(xùn)計(jì)劃負(fù)責(zé)組織實(shí)施本部門的培訓(xùn)。

　　7.負(fù)責(zé)員工招聘、職務(wù)任免、工資和福利的發(fā)放、員工轉(zhuǎn)正、續(xù)簽勞動(dòng)合同、離職等手續(xù)的審核工作。

　　8.負(fù)責(zé)公司物料采購(gòu)的審核及成本控制。

　　9.負(fù)責(zé)公司各類資質(zhì)、檔案的申報(bào)辦理、管理及各類證照的年檢工作。

　　10.負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域的日常管理工作。

　　11.負(fù)責(zé)公司宿舍、食堂、公務(wù)車輛等后勤保障工作。

　　12.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　任職資格:

　　1.年齡30歲以上。

　　2.形象好，言談舉止大方，較強(qiáng)的人際溝通和組織協(xié)調(diào)能力。

　　3.良好的文字功底及語(yǔ)言表達(dá)能力。行政管理、企業(yè)管理或相關(guān)專業(yè)。

　　4.5年以上物業(yè)行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)，3年以上同崗位工作經(jīng)驗(yàn)。

　　5.熟悉ISO質(zhì)量環(huán)境管理體系運(yùn)作流程。

　　6.熟悉企業(yè)人力資源、行政管理各環(huán)節(jié)的流程。

　　物業(yè)公司行政專員的崗位職責(zé)2

　　1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及電話接轉(zhuǎn);

　　2、考勤、員工手續(xù)的辦理;

　　3、負(fù)責(zé)公司的檔案及各類文件管理，日常行政管理的運(yùn)作;

　　4、協(xié)助上級(jí)進(jìn)行招聘計(jì)劃和對(duì)各項(xiàng)行政人事務(wù)的安排及執(zhí)行;

　　5、負(fù)責(zé)公司的環(huán)境的整潔和維護(hù)，及時(shí)清理會(huì)客區(qū);

　　6、利用辦公軟件對(duì)公司數(shù)據(jù)進(jìn)行整理分類;

　　6、負(fù)責(zé)公司物業(yè)管理催交租金核算水電費(fèi)，打印等;

　　7、完成上級(jí)交待的工作。

　　物業(yè)公司行政專員的崗位職責(zé)3

　　1、協(xié)助制定、監(jiān)督和執(zhí)行公司各行政規(guī)章制度;

　　2、負(fù)責(zé)公司物資的采購(gòu);

　　3、負(fù)責(zé)公司重大活動(dòng)、會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)，安排和籌劃工作;

　　4、負(fù)責(zé)公司相關(guān)證照的定期更換及年審;

　　5、根據(jù)要求，定期進(jìn)行固定資產(chǎn)的盤點(diǎn);

　　6、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

　　物業(yè)公司行政專員的崗位職責(zé)4

　　1.負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)和匯總項(xiàng)目公司日常管理與服務(wù)活動(dòng)中的各類信息、數(shù)據(jù)，并按要求制表，及時(shí)匯報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門;

　　2.負(fù)責(zé)項(xiàng)目分公司所有文件的.管理工作，并將有關(guān)規(guī)定通知及時(shí)送交相關(guān)人員傳閱和簽收，做好部門文件收、發(fā)工作的記錄及存檔工作;

　　3.負(fù)責(zé)項(xiàng)目分公司檔案文件、資料和借閱或復(fù)制的登記及管理工作，定期對(duì)各類文檔、所有文件資料按檔案分類和目錄進(jìn)行整理;

　　4.負(fù)責(zé)項(xiàng)目分公司會(huì)議通知、議程安排、會(huì)議記錄、部門考勤、表格管理等工作;

　　5.協(xié)助部門處理日常行政后勤等工作;

　　6.負(fù)責(zé)完成項(xiàng)目分公司項(xiàng)目經(jīng)理安排的工作;

　　7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　物業(yè)公司行政專員的崗位職責(zé)5

　　1、及時(shí)跟進(jìn)落實(shí)工作中有關(guān)業(yè)主投訴等事項(xiàng)。

　　2、做好園區(qū)文化的推廣，并跟進(jìn)落實(shí)有關(guān)活動(dòng)的開展事項(xiàng)。

　　3、定期巡視園區(qū)內(nèi)各區(qū)域，確保園區(qū)內(nèi)設(shè)施設(shè)備安全運(yùn)行，并對(duì)公共設(shè)施、設(shè)備之維修和治安等有欠缺地方提出改進(jìn)意見。

　　4、每天對(duì)園區(qū)的衛(wèi)生、安全、消防進(jìn)行一次檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。

　　5、對(duì)園區(qū)是設(shè)施設(shè)備及固定資產(chǎn)登記入冊(cè)管理，合理控制各項(xiàng)費(fèi)用并開源節(jié)流。

　　6、不定期拜訪業(yè)主，傾聽業(yè)主對(duì)于園區(qū)的意見，并及時(shí)采納好的建議。

　　7、定期向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作情況。

　　8、跟進(jìn)、落實(shí)其他各項(xiàng)工作。

　　物業(yè)公司行政專員的崗位職責(zé)6

　　1、負(fù)責(zé)處理公司的行政日常工作;

　　2、負(fù)責(zé)公司的文案工作(公文起草，文稿撰寫，PPT制作等);

　　3、協(xié)助完成公司各項(xiàng)活動(dòng)、會(huì)議的組織、籌備及服務(wù)工作;

　　4、協(xié)助完成公司旗下物業(yè)的日常管理工作;

　　5、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　物業(yè)公司行政專員的崗位職責(zé)7

　　1、負(fù)責(zé)完善行政業(yè)務(wù)流程，提升團(tuán)隊(duì)專業(yè)性，為企業(yè)及入駐客戶提供高效便捷的行政服務(wù);

　　2、負(fù)責(zé)行政相關(guān)管理制度制定、修訂及宣導(dǎo)、落實(shí);

　　3、負(fù)責(zé)管理所有辦公場(chǎng)所的統(tǒng)籌規(guī)劃、租賃、裝修、配置、搬遷、維護(hù)等工作;

　　4、負(fù)責(zé)行政及物業(yè)相關(guān)人員管理，監(jiān)督辦公設(shè)備及公共設(shè)施的維修、保養(yǎng)跟進(jìn)工作;

　　5、負(fù)責(zé)潛在客戶、已入駐客戶關(guān)系維護(hù)，快速高效的為客戶解決問題;

　　6、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、日常辦公用品、消防安全、辦公環(huán)境等管理;

　　7、負(fù)責(zé)組織活動(dòng)及福利采購(gòu)等日常行政管理工作。

　　物業(yè)公司行政專員的崗位職責(zé)8

　　1、全面負(fù)責(zé)物業(yè)公司的行政和人事工作，并對(duì)管理問題及時(shí)提出相應(yīng)的管理方案；

　　2、組織協(xié)調(diào)公司對(duì)內(nèi)對(duì)外的行政工作：日常后勤、計(jì)劃管理、會(huì)議管理、信息管理、會(huì)務(wù)接待、采購(gòu)管理、辦公用品和固定資產(chǎn)管理、企劃管理等；

　　3、組織開展公司人力資源工作：各級(jí)人員招聘、員工培訓(xùn)、績(jī)效考評(píng)、薪酬福利、員工關(guān)系、考勤管理、員工檔案管理等；

　　4、定期向總部匯報(bào)、溝通行政和人事工作，協(xié)助總部建立、完善物業(yè)公司的行政和人事管理體系，修改相關(guān)的管理制度文件；

　　5、協(xié)助處理公司管理過程中的人事、行政問題。

　　6、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦事宜。

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　　職責(zé)描述:

　　1、在部門經(jīng)理的帶領(lǐng)下做好各類日常工作。

　　2、負(fù)責(zé)各類文書資料的打印、核稿、復(fù)印、收發(fā)、送審、管理和保密工作。

　　3、負(fù)責(zé)外來文件的收文、登記，并按上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)意見及時(shí)辦理簽收、傳遞、催辦等工作。

　　4、負(fù)責(zé)各類信件、傳真的收發(fā)工作及報(bào)紙、刊物的征訂、收發(fā)工作。

　　5、負(fù)責(zé)員工考勤工作，統(tǒng)計(jì)、監(jiān)督各部門員工考勤情況，對(duì)員工的請(qǐng)假、休假進(jìn)行監(jiān)督管理。

　　6、負(fù)責(zé)員工工作牌、考勤卡的制作、更新及回收工作。

　　7、負(fù)責(zé)員工入職及離職手續(xù)的跟進(jìn)辦理。

　　8、負(fù)責(zé)管理處的會(huì)議記錄，傳達(dá)等工作。

　　9、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備(打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等)的維護(hù)工作。

　　10、負(fù)責(zé)每月部門所需辦公用品的統(tǒng)計(jì)、申領(lǐng)、分發(fā)。

　　11、負(fù)責(zé)對(duì)文件、資料的收集、整理、歸檔工作。

　　12、保持資料室通風(fēng)，防止受潮、發(fā)霉，資料室應(yīng)保持清潔干凈。

　　13、負(fù)責(zé)辦公室、會(huì)議室來訪客人的禮貌接待。

　　14、完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其它任務(wù)。

　　任職要求:

　　身體健康，有較強(qiáng)的文字寫作能力，電腦操作熟練，打字速度每分鐘80字以上，工作細(xì)心，責(zé)任心強(qiáng)。

　　物業(yè)公司行政專員的崗位職責(zé)10

　　崗位職責(zé)：

　　1、物業(yè)檢查及維護(hù)，物業(yè)日常維護(hù)，建立物業(yè)檔案以及大型維修事項(xiàng)需求提交及進(jìn)度效果跟進(jìn)；

　　2、公共辦公環(huán)境條件的監(jiān)督，按公共辦公環(huán)境保障的標(biāo)準(zhǔn)，協(xié)調(diào)、聯(lián)合、監(jiān)督相應(yīng)組別人員執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)，制定公共辦公環(huán)境保障的標(biāo)準(zhǔn)；

　　3、公共環(huán)境的改善，跟進(jìn)定期維護(hù)事項(xiàng)，改善公共環(huán)境，滿足其他臨時(shí)項(xiàng)目需求；

　　4、公共辦公設(shè)施管理，制定公共辦公設(shè)施使用及管理的標(biāo)準(zhǔn)，監(jiān)督公共辦公設(shè)施的使用；

　　5、協(xié)助辦公樓內(nèi)其他行政服務(wù)。

　　崗位要求：

　　1、本科以上的學(xué)歷，有一年以上的工作經(jīng)驗(yàn)，行政管理專業(yè)類或有相關(guān)從業(yè)經(jīng)驗(yàn)可不限專業(yè)；

　　2、溝通能力強(qiáng)，能獨(dú)立自發(fā)解決問題，有結(jié)果導(dǎo)向意識(shí)；

　　3、邏輯清晰，思維嚴(yán)密；

　　4、觀察力較好，能準(zhǔn)確分析問題，能獨(dú)立提出解決問題的思路；

　　5、對(duì)物業(yè)管理工作有一定的認(rèn)識(shí)，對(duì)常見辦公設(shè)施設(shè)備有了解。