高級文秘的主要工作內容

    時間:2022-10-26 18:04:05 崗位職責 我要投稿

    高級文秘的主要工作內容

    高級文秘的主要工作內容1

      1、負責公司領導班子信函、報告等各類文件起草并歸檔管理;

      2、負責公司內外部呈報領導班子各類文書、信函、電話、傳真的對接或處理工作;

      3、協助領導班子客人接待,負責公司參觀、介紹;

      4、協助公司領導班子參加商務活動,并進行重要事項記錄、跟蹤;

      5、協助公司領導班子進行日常工作行程安排;

      6、協助公司級會議的組織及相關資料的起草;

      7、協助公司檔案管理工作;

      8、完成領導班子交辦的其他工作。

    高級文秘的主要工作內容2

      1、協助總經理處理公司公文、行政事務。

      2、執行總經理交辦的各事項。

      3、了解文件管理制度、日常文件的收發程序。

      4、擬定文件的借閱權限及借閱規定,并嚴格按規定借閱。

      5、負責文件的匯簽、收發、管理工作。

      6、做好公司級會議的記錄、并整理成文。

      7、嚴格執行保密制度,做好各項保密工作。

      8、總經理活動、接待方面的.安排、報銷單的整理、來訪的接待,與各部門聯系密切。

      9、有關文稿的撰寫及審批。

      10、公司會議、報告的安排。

      11、公司所有資料的存檔。

      12、每周一提交上周工作總結和本周工作計劃。

    高級文秘的主要工作內容3

      1.協助聘請人工作,努力做好參謀和助手。

      2.在聘請者的指導下,負責工作的布置、實施、檢查、督促、落實和執行。

      3.負責各類文件的分類呈送,協助聘請人調查研究、了解行業情況。

      4.做好聘請者辦公會議和其他談判的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發布。

      5.負責保管使用企業圖章和介紹信。

      6.負責上級領導機關或其他單位領導的接待、參觀工作。

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