辦公室行政文秘崗位職責

    時間:2022-10-10 13:14:50 崗位職責 我要投稿

    辦公室行政文秘崗位職責

      在不斷進步的時代,人們運用到崗位職責的場合不斷增多,制定崗位職責可以最大限度地實現勞動用工的科學配置。你所接觸過的崗位職責都是什么樣子的呢?以下是小編為大家整理的辦公室行政文秘崗位職責,歡迎閱讀與收藏。

    辦公室行政文秘崗位職責

    辦公室行政文秘崗位職責1

      1、負責管理行政綜合事務,不斷完善行政管理制度,對行政日常工作的執行落實、開展協調督導,確保行政工作合規、有序、高效;

      2、負責公司相關文件、信息的上傳下達各項材料、信息數據收集、文書起草、公文指定,指導文件收發,檔案管理工作;

      3、負責辦公服務的日常運營,滿足公司的各種行政需求;

      4、負責公司公務車輛的安排與管理、調度;

      5、負責辦公用品采購控制、水費、電費、電話費、管理費管理;

      6、負責植物租擺公司選擇與管理,優化辦公環境;

      7、負責新員工辦公設備(電話、電腦、座位)的安排與管理;

      8、負責領導、員工出差的機票、火車票與酒店預訂的選擇與管理;

      9、負責公司企業文化建設及內部各項活動策劃及執行;

      10、負責固定資產、日常行政物品采購及費用控制管理、定期盤點工作;

      11、快遞收發,辦公室飲水,文件打印掃描相關工作;

      12、負責公司重要客人來訪的接待、會議場所的安排與布置;

      13、負責營造舒適、健康的辦公環境,樹立積極向上的工作氛圍;

      14、上級交辦的其他工作。

    辦公室行政文秘崗位職責2

      1、負責行政人事管理和日常事務,協助總經理搞好各部門之間的`綜合協調,落實公司規章制度

      2、在公司人力資源戰略、政策和指引的框架下,滿足各部門用人需求。

      3、負責起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程。

      4、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關系等人力資源日常管理事宜。

      5、制度流程建設、各類會議活動組織、辦公環境管理、公司各類采購統籌、固定資產、公司倉儲管理。

      6、確定公司年度招聘計劃、公司人工成本以及行政費用預算與管理。

      7、幫助建立員工關系,協調員工與管理層的關系,組織員工活動,改善團隊氣氛,提高團隊凝聚力。

      8、熟悉人力資源6大模塊,負責企業文化宣講及培訓。

      9、負責行政后勤總務,辦公室等事宜管理協調。

    辦公室行政文秘崗位職責3

      1、負責公司招聘、培訓、薪酬、考核、員工等人力資源日常管理;

      2、篩選簡歷、面試、完成招聘任務,開展人才管理工作和建立人才梯隊;

      3、組織制定辦公室年度、月度工作目標及工作計劃,并組織實施;

      4、負責參加總裁辦公會、重大業務會議,并負責記錄;

      5、熟悉行政管理各項事務操作流程及各類規章制度執行;

      6、負責處理日常行政事務,妥善處理突發事務;

      7、負責各部門信息傳遞工作,保證各部門信息溝通順暢;

      8、協調各部門工作行為,使工作流程順暢,實現共同目標。

    辦公室行政文秘崗位職責4

      1、組織制定行政部工作發展規劃、計劃與預算方案;

      2、組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;

      3、組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議,負責外聯工作及辦理公司所需各項證照;

      4、起草及歸檔公司相關文件;

      5、搜集、整理公司內部信息,及時組織編寫公司大事記;

      6、管理公司重要資質證件;

      7、組織好來客接待和相關的外聯工作;

      8、主持部門內部的建設工作,建設及維護內部網絡;

      9、協調公司內部行政人事等工作;

      10、對控制成本的方法提出建議。

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