企業(yè)行政的崗位職責
在生活中，越來越多地方需要用到崗位職責，崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當承擔的責任范圍。那么崗位職責怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢？下面是小編整理的企業(yè)行政的崗位職責，希望能夠幫助到大家。
企業(yè)行政的崗位職責1
1、負責每天收集匯公司各項指標，做到及時、完整、準確地進行整理匯總，綜合分析，建立形成相應(yīng)統(tǒng)計報表；
2、按時登記臺帳，做到臺帳齊全，帳帳相符。能及時為領(lǐng)導(dǎo)提供所需統(tǒng)計資料；
3、負責匯公司的統(tǒng)計月報、季報和年報的工作，并按要求及時上報各項指標和數(shù)據(jù)，做到正確完整；
4、指導(dǎo)和審核車間生產(chǎn)統(tǒng)計工作，健全原始記錄和統(tǒng)計臺帳；
5、負責收集與交流省內(nèi)外同行業(yè)企業(yè)生產(chǎn)統(tǒng)計資料，為提高水平，提高經(jīng)濟效益作貢獻；
6、認真學習有關(guān)統(tǒng)計法規(guī)，做好資料。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
企業(yè)行政的崗位職責2
1、負責公司行政物資需求提報、采購、入庫、出庫、庫存管理；
2、參與行政物資系統(tǒng)對接，提升員工體驗
3、每個月按規(guī)定時間進行行政物資盤點，按照庫存補充行政物資；
4、每月出具行政物資使用情況報表，完成數(shù)據(jù)統(tǒng)計及分析；
5、負責公司設(shè)備、設(shè)施等固定資產(chǎn)的調(diào)配及管理；
6、負責公司裝修、搬遷等物資調(diào)配事宜
7、為公司所有業(yè)務(wù)部門提供必要的辦公設(shè)施及其他后勤支持，參與公司外聯(lián)事務(wù)、突發(fā)事件的處理等。
企業(yè)行政的崗位職責3
1、負責公司行政和人力籌開工作，工作包括但不限于辦公環(huán)境衛(wèi)生及安全、辦公用品及設(shè)備采購，資產(chǎn)物資，會務(wù)管理、車輛管理，辦理員工入手續(xù)，考勤計算，人員招聘培訓等。
2、安排會務(wù)工作，并負責會議記錄、會議紀要和發(fā)文管理，歸類保存重要文件和檔案管理。
3、負責行政公文、工作溝通函、請示文件等擬定、下發(fā)與存檔。
4、協(xié)助編制公司年度預(yù)算，按月度、季度、年度把控預(yù)算執(zhí)行及費用支出情況。
5、組織并開展員工生日會、團隊團建活動，負責策劃活動方案、組織人員、場地預(yù)定等。
6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
企業(yè)行政的崗位職責4
1、熱情接待所有訪客，包括潛在客戶、在校學員和其他人員。
2、對于新客戶，確保他們填寫登記表格，將數(shù)據(jù)輸入系統(tǒng)，并通知相關(guān)人員作后續(xù)接待。
3、親切接聽所有來電及來電轉(zhuǎn)接等事宜。
4、對來訪的客戶解答關(guān)于中心最新安排及其相關(guān)事情。
5、看護孩童、親切、耐心的陪伴玩耍，同時保證孩童安全。
6、參與必要的公司活動、培訓、會議。
7、完成中心每天的開業(yè)和關(guān)閉電子設(shè)備、環(huán)境安全等檢查，通過合適的渠道及時處理任何缺失。
8、確認所有小學員的出勤，如有缺席應(yīng)及時聯(lián)絡(luò)帶班老師反饋情況。
9、保證學員人身安全及校區(qū)財產(chǎn)安全。
企業(yè)行政的崗位職責5
1、協(xié)助部門總監(jiān)進行行政制度的優(yōu)化，包括制度流程的完善、修訂及推行監(jiān)督工作;
2、負責辦公場地的裝修、改造及搬遷組織等工作;
3、負責重要客戶的行政接待統(tǒng)籌及組織工作;
4、負責行政年度計劃編制、費用預(yù)算與管控，固定資產(chǎn)管理和其他物資管理;
5、負責公司辦公場所管理工作，優(yōu)化辦公環(huán)境，辦公室5S管理與檢查;
6、負責上傳下達，配合其他部門各類活動及工作;
7、負責辦公設(shè)備、辦公用品、固定資產(chǎn)等事務(wù)采購及管理;
8、負責行政后勤相關(guān)對外關(guān)系處理及內(nèi)外協(xié)調(diào)工作，組織、協(xié)調(diào)公司大型會議、員工活動員工福利管理等;
9、深入了解公司內(nèi)員工的需求和期望，全面提升員工對行政工作的滿意度。
企業(yè)行政的崗位職責6
1、負責與催收部門的日常溝通，積極推動業(yè)務(wù)進展；
2、根據(jù)人員調(diào)整需要，擬定并實施招聘計劃，完善招聘程序，進行人員初步面試和甄選；
3、負責員工每月考勤、社保、公積金、個稅及其他工資相關(guān)項的出表及審核；
4、負責員工合同入、轉(zhuǎn)、升、離相關(guān)流程的執(zhí)行與追蹤，確保相關(guān)文件簽署無誤；
5、組織參與制定、實施、監(jiān)督績效考核管理制度，并與薪酬制度結(jié)合，完善績效評價體系；
6、負責完成公司要求的各類培訓工作；
7、負責公司對外行政外聯(lián)工作，包括工商、社保、公積金、經(jīng)濟城、辦事中心等部門的對接工作，辦理各類證照，并完成相應(yīng)的年審工作；
8、管理公司非技術(shù)資料、計算機磁盤、光盤、文件、合同、檔案等資料，及時更新檔案庫的相關(guān)文件目錄；
9、負責公司辦公設(shè)備用品的采購及使用；
10、嚴格按照公司流程負責起草、修改文件；
11、嚴格按照資金分配需求，負責請款及出款，嚴格控制按預(yù)算制度費用支出；
12、按時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
企業(yè)行政的崗位職責7
負責起草公司行政文件、會議紀要等各類公文，主要承擔公文編撰職責；
負責公司工作各類信函、工作總結(jié)、匯報材料、領(lǐng)導(dǎo)講話稿等各類重要綜合性文件及報告的編輯撰寫，熟練運用PPT；
及時準確的處理公司日常各類公文流轉(zhuǎn)處理、催辦；
按公司制度及時完成用印審批，重要證件管理和文件歸檔工作；
領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
企業(yè)行政的崗位職責8
1、負責安防、基建現(xiàn)場事務(wù)的待辦跟進和現(xiàn)場巡查；
2、負責行政中心的體系搭建，完善后勤、安防、基建等部門的'體系工作；
3、協(xié)助總監(jiān)完成行政中心的管理工作和各部門的協(xié)調(diào)工作；
4、代表公司參加外協(xié)政府安排的重要會議等。
企業(yè)行政的崗位職責9
1、負責人事行政部管理和日常事務(wù)，協(xié)助統(tǒng)籌各部門之間的綜合協(xié)調(diào)，落實公司規(guī)章制度；
2、負責公司人力資源戰(zhàn)略、政策和框架搭建工作，滿足各部門用人需求；
3、負責起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程；
4、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜；
5、制度流程建設(shè)、各類會議活動組織、辦公環(huán)境管理、公司各類采購統(tǒng)籌、固定資產(chǎn)等行政管理；
6、確定公司年度招聘計劃、公司人工成本以及行政費用預(yù)算與管理；
7、幫助建立員工關(guān)系，協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系，組織員工活動，改善團隊氣氛，提高團隊凝聚力；
8、總經(jīng)理安排的其他日常事務(wù)工作。
企業(yè)行政的崗位職責10
1、輔助行政經(jīng)理開展人事招聘培訓事項；
2、負責人事行政板塊的檢查監(jiān)督工作；
3、參與組織安排公司的各種會議及活動，做好公司的各項接待工作；
4、負責辦公用品的采購管理，負責辦公環(huán)境衛(wèi)生和安全管理監(jiān)督；
5、負責周末海選試鏡重要環(huán)節(jié)的銜接及流程把控；
6、積極完成部門經(jīng)理做好員工、各部門及上、下級之間的溝通協(xié)調(diào)工作。
企業(yè)行政的崗位職責11
1、全面負責公司及園區(qū)行政、后勤管理等工作；組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行；
2、負責辦理公司及園區(qū)設(shè)立的資質(zhì)年審、變更、體系認證、教學資質(zhì)辦理等事宜；
3、撰寫有關(guān)報告，起草擬定公司種類文件和公函，負責組織并起草制訂公司的各種規(guī)章制度；
4、負責公司文件和有關(guān)資料的管理，以及管理公司印鑒、證照、合同、資質(zhì)證件等；
5、及時處理上級來文、來電、來函，做好匯報、傳達及督導(dǎo)工作；
6、負責公司行政費用的審核工作，組織公司行政采購計劃、行政費用的擬定、審核與管理；負責核定范圍內(nèi)的資產(chǎn)、物業(yè)、辦公用品、禮品、辦公設(shè)施以及公司車輛的管理和監(jiān)督；
7、負責做好行政部的日常管理，制定行政部工作目標、計劃，并組織實施；
8、及時收集行業(yè)相關(guān)政策信息，了解行業(yè)政策上的最新動態(tài)，及時進行相關(guān)項目申報；
9、代表公司與政府相關(guān)職能部門進行公司外聯(lián)工作開展；
10、負責公司相關(guān)行政公文的起草、審核、發(fā)布；
11、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
企業(yè)行政的崗位職責12
1、負責行政部工作的監(jiān)督與指導(dǎo)，為分店營運及各部門做好協(xié)助及協(xié)調(diào);
2、負責建立和優(yōu)化行政管理的各項規(guī)章制度，并負責監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;
3、負責公司總部前臺、辦公用品、衛(wèi)生、維修、安全等日常管理工作;
4、負責公司的固定資產(chǎn)、小資產(chǎn)的管理登記工作;
5、負責總部及分店的公眾責任險及財產(chǎn)險的購買、報案、定損、理賠;
6、負責各店辦公設(shè)備、電信網(wǎng)絡(luò)、電話線路等的申請、整合及優(yōu)化，確保公司日常正常運轉(zhuǎn);
7、建立公司檔案并保存整理各類部門檔案，歸檔公司相關(guān)文件，負責文檔資料整理、分類、歸檔、記錄并存放，嚴格執(zhí)行檔案資料保密制度;
8、有效安排公司每月固定物資采購，并實時檢討采購渠道的合理性，有效控制行政部各類采購成本及辦公費用，及工作內(nèi)容的報表制作、數(shù)據(jù)分析，供上級及公司審閱。
9、購銷存：辦公用品的采購、入庫、領(lǐng)取;
10、證照申請、年審、使用及保管;
11、負責領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
企業(yè)行政的崗位職責13
1、客戶接待工作，給參觀客戶提供解說服務(wù)；
2、協(xié)助市場部陳列擺放展廳的展示品及日常的維護工作；
3、拜訪客戶的數(shù)據(jù)整理；
4、收集客戶意見，建議及時上報及回訪處理；
5、完成上級安排的其他工作。
企業(yè)行政的崗位職責14
1、協(xié)助主管對人員的招聘。(按招聘流程)
2、新進人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。
3、協(xié)助主管對新進人員的教育訓練之準備與后序工作之進行。
4、全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)
5、對試用人員之試工與考核調(diào)查。
6、負責全廠人事異動工作。(轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動/降職等手續(xù)之辦理)
7、全廠獎懲手續(xù)之辦理。
8、對各類資料進行簽收，整理并分類歸檔。(廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)
9、每日/月對全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統(tǒng)計表/請假、放假手續(xù)辦理/平時查卡、監(jiān)卡/加班申請手續(xù)等)
10、月底對相關(guān)報表的整理并交于財務(wù)。
企業(yè)行政的崗位職責15
1向客戶介紹及銷售本中心課程
2負責到訪客人的接待及對前臺電話的處理
3跟進學員學習情況跟蹤，提高學員滿意度
4協(xié)助中心管理，包括學員的招生及學員情況跟蹤，提高學員滿意度
5為整個辦公室有關(guān)工作人員提供秘書工作的服務(wù)
6為上課學生作課程安排及提供相應(yīng)的服務(wù)
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