采購助理崗位說明書

    時間:2022-11-02 09:47:01 崗位說明書 我要投稿

    采購助理崗位說明書

    采購助理崗位說明書1

      1.協(xié)助采購經(jīng)理/主管開展日常工作。

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      2.協(xié)助采購經(jīng)理/主管外出時暫代其職務。

      3.分派采購人員及采購文員的日常工作。

      4.負責次要商品的采購。

      5.協(xié)助采購人員與供應商談判價格、付款方式、交貨日期等。

      6.采購進度的追蹤。

      7.保險、公證、索賠的督導。

      8.審核一般商品采購申請。

      9.市場調(diào)查。

      10.供應商的考核。

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      1.整理部門合同及各類文件,記錄采購進度及到貨時間

      2.根據(jù)相關的采購數(shù)據(jù)編制部門的月報,季報,年報

      3.收集,整理及統(tǒng)計各種采購單據(jù)及報表

      4.物品質(zhì)量跟蹤,維護及相關報關制度的落實于執(zhí)行

      5.各項采購事物的傳達及執(zhí)行

      6.及時整理供應商資料,包括供應商的報價及產(chǎn)品等各項信息匯總給部門負責人

      7.協(xié)助部門負責人詢價及把相關事項及時通知部門負責人

      8.協(xié)助各供應商到貨情況及售后問題跟進

      9.付款整理,審查

      10.負責審查各門店及各部門各項采購單據(jù),并提交部門負責人復核

      11.完成上級領導交代的各項事務

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      崗位職責:

      1、專業(yè)人員職位,在上級的領導和監(jiān)督下定期完成量化的工作要求,并能獨立處理和解決所負責的任務;

      2、按照公司規(guī)定的采購流程進行采購操作;

      3、監(jiān)控物料的市場變化,采取必要的采購技巧降低采購成本;

      4、及時協(xié)調(diào)解決采購物料、生產(chǎn)使用、客戶服務過程中所產(chǎn)生的供貨及質(zhì)量問題;

      5、定期進行市場調(diào)研,開拓渠道,進行供應商評估。

      任職資格:

      1、大學本科及以上學歷;

      2、本行業(yè)2年以上采購工作經(jīng)驗,有外資企業(yè)采購工作經(jīng)歷者優(yōu)先;

      3、熟悉相關質(zhì)量體系標準,精通采購業(yè)務,具備良好的.溝通能力、談判能力和成本意識;

      4、具有良好的英文應用能力,熟練操作計算機,懂ERP系統(tǒng)操作更佳;

      5、有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神。

    采購助理崗位說明書4

      1.協(xié)助采購經(jīng)理開展日常工作,根據(jù)銷售人員的請購單安排采購計劃;

      2.協(xié)助采購經(jīng)理負責產(chǎn)品原材料、銷售成品及庫存產(chǎn)品的采購工作;

      3.協(xié)助采購經(jīng)理與供應商洽談價格、付款方式、交貨日期、費用支付等;

      4.協(xié)助采購經(jīng)理進行采購進度的追蹤,嚴密跟蹤采購單的進展情況,及時與供應商進行溝通,確保產(chǎn)品及時采購到位,保證銷售環(huán)節(jié)及生產(chǎn)環(huán)節(jié)的順利進行;

      5.協(xié)助采購經(jīng)理進行供應商資質(zhì)的考核及資料的管理,同時做好市場調(diào)查,建立合格供應商檔案;

      6.協(xié)助采購經(jīng)理外協(xié)加工產(chǎn)品的跟進;

      7.請購單、入庫單、訂購單與合同的登記及檔案管理;

      8.審核一般商品采購申請;

      9.在采購經(jīng)理比較忙時,能負責一些次要商品的采購;

      10.在采購經(jīng)理外出時,能暫代其職務。

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