售后服務方案

    時間:2025-02-04 08:34:30 服務方案 我要投稿

    售后服務方案(優選)

      為了確保事情或工作有效開展,時常需要預先制定一份周密的方案,方案可以對一個行動明確一個大概的方向。那要怎么制定科學的方案呢?下面是小編整理的售后服務方案,僅供參考,大家一起來看看吧。

    售后服務方案(優選)

    售后服務方案1

      a、售后服務機構:

      地址:

      售后服務客戶服務部電話:

      售后服務客戶服務部經理:

      業主相關人員的配備及聯系方式:(業主提供)

      b、售后服務培訓方案

      針對我公司所投標工程合同內的燈具設備產品編制培訓方案,按照我公司制定的培訓計劃免費對業主相關人員進行培訓:

      1. 產品性能、特點、結構的原理及分析

      2. 產品應用及安裝的要求及規范

      3. 產品運行操作及維護保養的要點及注意事項

      4. 培訓日程安排及內容安排(主講:售后服務經理、售后服務工程師) 為了使系統的維護保養工作能有效地開展,并讓用戶滿意,對系統的維護保養需確認業主的主要的負責人制度。維護、保養制度要嚴格執行,指導業主如何做好運行操作及維護保養記錄,工作人員對維護記錄要進行確認簽字。

      c、質量保證

      1、質量保證期

      合同項下的所有貨物的質量保證期為驗收證書簽發日起2年,如出現合同規定的任何一部分的缺陷或損壞,我公司對之承擔責任。

      帶包裝的備品備件享有質量保證期擱置,擱置期最長不超過5年。

      2、保證責任

      在質量保證期內或延長的質量保證期內,若設備出現故障,我公司在受到業主通知后24小時內完成修復或更換,以使貨物恢復到合同規定的狀態。

      對于某一零部件或整個燈具在質量保證期或延長質量保證期內出現故障,我公司同意按下列方式之一處理:

      (1)某一零部件的維修次數超過3次,更換合格零部件;

      (2)某一整臺燈具的維修次數超過3次,對該臺燈具進行整體更換。 在質量保證期內或延長質量保證期內,我公司對所供貨物提供免費保

      修,包括由此發生往返現場的一切費用。

      3、潛在缺陷保證

      潛在缺陷保證期是在質量保證期滿后的24個月。

      在潛在缺陷保證期內,對貨物中因設計錯誤、材料缺陷和工藝粗糙的缺陷,但在質量保證期或延長質量保證期屆滿之前的合理檢測中未能發現的潛在缺陷,我公司對之負責,予以無條件更換。

      4、維修任務

      當接到用戶的投訴或項目回訪中發現的缺陷后,應自接到通知后24小時內派專業維修人員到達現場,就發現的缺陷進一步確定,并在48小時內提出解決方案、填寫客戶維修記錄表,并在72小時內完成更換。

      維修負責人維修任務完成后,填寫詳細的維修記錄單,并將經業主簽字確認的客戶維修記錄表報送我公司備案。

      d、定期檢查

      1、每月一次巡查;定期設備維護;出現異常時特殊巡查、小修;二十四小時故障報修、咨詢及技術支持;年度設備維護檢修。

      2、以三個月為一個檢查周期,協作業主全面對產品的電氣設備給予清塵、清潔和檢查。及時發現故障、隱患并及時處理解決,把故障清除在萌芽狀態。避免擴大故障范圍。要求并協助業主制定保養維護制度及措施,在保養周期內對所有設備進行必要的保養;并做好保養、維護的記錄。

      3、以業主要求的時間周期或任何時間的通知。

      e、應急響應方案

      1、在系統投入正式運行前制定應急處理程序方案交業主。

      2、在接到業主的緊急通知時,立即電話詳細了解故障的現狀并給予維修措施建議,為盡可能節約時間,可盡力指導業主自行予以修復。

      3、如業主不能自行予以修復,我公司服務工程師將攜帶備件采用最快的交通工具在八小時內到達現場并配合業主相關人員在二小時內排除故障。

      4、按應急處理程序方案確定工作內容,主要是:詳細了解故障前的工作狀況、故障發生的時間、故障的特征表現和現狀、檢查相應的運行紀錄等后立即確定應急處理措施及具體的工作內容。

      5、維修完畢并運行正常后,向業主相關人員進行故障的成因分析及處理措施的采用方法。

      f、售后服務承諾

      1、預防為主,計劃檢修,應修必修,修必修好,一旦承諾,終身服務。 完善、快捷的售后服務體系,既是公司對客戶的承諾,亦是公司穩定發展的基本保障。

      2、實行無節假日全天候值班制度,24小時內完成設備維護及事故搶修服務。

      3、在保修期內,對我公司所投標工程合同內的燈具設備產品負責,屬于保修的內容和項目,我公司在接到修理通知之后24小時內派人修理。如我方不在約定期內派人修理,業主可委托其他人員修理,保修費用從質量保證金中扣除。我方負責保養和維護合同規定的.全部設備,對任何因非人為造成的設備或部件損壞,進行無條件、無償的更換和維修。、設備維護管理的主要承諾。

      4、我公司按供貨合同規定為客戶承諾的質量保證期內的免費保修項目。

      5、客戶設備故障報修后用我們更換的主要設備,公司承諾對該已更換主要設備繼續進行保修。

      6、特殊維護:除提供基本運行維護服務外還提供設備出現異常時特殊巡查、小修,以及每天24小時技術支援。

      7、電話支持服務管理人員可直接通過電話聯系我公司的技術人員,由我們的系統工程師通過電話向用戶提供專業的技術咨詢,以最快的速度解決用戶系統中出現的問題。

      8、現場維護服務我們的工程師通過電話不能解決問題時,我們會迅速派遣工程師攜帶零部件及工具去現場進行維修工作,直到所有問題解決為止。

      9、專人技術支持服務

      我們將指定兩名工程師專門負責本系統的維護工作,這樣可隨時響應用戶的呼叫,能更快地提出建議并解決問題,。

      10、保修登記

      燈具設備產品驗收合格后,我們將建立完整的系統設備配置及維護檔案,以助我們能更好更快地集中并解決問題。

      11、我公司始終堅持以客戶第一、服務第一、確保質量、維護企業形象為宗旨,堅持用戶至上,一切以業主要求、工程需要和保證工程有效進行、保證工程質量、保證工程安全可靠為原則,實施有計劃、有步驟、和

      最熱誠、最優質、最快捷的技術服務,對所售設備售后服務和技術支持。完善的服務是合同執行的重要的一環,它將貫穿全合同過程的始終,保證合同工程的順利執行。

      在長期從事亮化工程的設計、施工、燈具設備供貨及服務中,我公司擁有專業售后維護服務中心,為所投標工程燈具設備提供全面、優質的服務及質量保證。

      g、保障工程售后服務的措施

      1、每月主動回訪一次,在回訪過程中與業主管理人員一道檢查各項設備的工作狀態,并對業主管理人員作進一步的技術培訓,及時解決管理人員未能及時發現的設備故障及隱患,并填寫設備回訪單存檔。

      2、接到用戶通知后,我公司保證24小時內派專業技術人員到達現場檢查問題的原因,并提出解決方案。一般故障在現場排除,對現場無法解決的故障,我公司將在與業主協商后以最快的速度實施解決方案。

      3、備件先行:在規定時間內未能及時維修好的設備,系統又不能停用時,采用先用備件更換損壞的設備,以確保系統連續正常運作,備有常用的產品備品備件作為售后服務用。

      4、我公司設立專職售后服務技術人員為本項目提供售后服務,提供熱線電話,做到專人負責,并要求填寫售后服務記錄存檔,作為考察其業績的憑證。

      5、幫助用戶建立完整的系統管理制度和設備檢查制度。

      6、我公司設立本項目的售后服務檔案,可隨時查詢本項目的設備安裝、運行、維修等歷史記錄。

      7、保修期內非產品自身質量原因的故障維修或部件更換,將只收取成本費。

      8、保修期過后,為用戶提供終身成本價的故障維修或部件更換的售后服務,也可根據業主的意愿,雙方簽訂長期維護協議。我公司有較強的技術力量,先進的設施及完善的規章制度可為客戶提供滿意的長期售后服務。

      售前技術培訓方案

      我公司將提供以下售前技術服務:

      1、投標前針對不同項目,提出合理的設計方案和設備選型。

      2、根據招標文件要求,核算設備各項技術指標,并提交給業主。

      3、提供完整的與設備相符的技術資料給業主(其中包括樣本、圖紙)

      4、負責免費提供相應的技術培訓服務,免費培訓5名以上業主操作人員,以保證業主操作人員能夠熟練的操作設備并掌握設備的基本維護、保養。

      人員培訓計劃

      1、 工程竣工后,10個工作日內安排使用單位燈具日常維護、檢修培訓。培訓為期2天。

      2、培訓地點:工程所在地。

    售后服務方案2

      產品培訓:

      我們將根據用戶需要,對項目管理層的進度、成本、采購、合同、質量、安全、招投標等模塊在實際業務中的應用進行培訓,切實提供項目管理的成本控制水平;對企業管理層的多項目管理中心、資源中心、財務中心、人力資源中心、經營中心、預警中心等實際業務中的應用進行指導,切實提高企業的管理水平;對決策管理層進行決策管理方面的培訓,切實提升企業的決策水平,強化企業的核心競爭力。

      工作流程定制:

      根據用戶的實際業務需求,協助用戶定制各種工作流、建立審批流程、及相關培訓。

      報表定制:

      根據用戶的實際業務需求,協助用戶定制各種統計報表和分析圖表,及相關培訓。

      二次開發:

      根據用戶的實際業務需要,對系統進行二次開發,實現用戶的個性化功能要求,并進行相關培訓。

      產品補丁:

      不定期發布產品補丁,修正產品中存在的Bug,用戶可以根據需要選擇適當補丁。

      建立系統模塊編碼檔案與錯誤信息編碼,為軟件系統的管理提供依據維護依據。

      系統恢復服務,確保系統崩潰后能盡快恢復。

      病毒清除和防范:

      病毒預警服務,隨時提示用戶病毒發作信息,降低病毒感染傳播機會。

      提供系統維護報告。

      協助用戶建立系統安全管理和系統使用管理制度。

      為客戶提供計算機系統的合理建議。

      故障處理:

      根據故障對客戶業務造成的影響,將故障分為四種級別,劃分界定如下:

      一級故障:主要指產品在運行中出現系統癱瘓或服務中斷,導致產品的基本功能不能實現或全面退化的故障。

      二級故障:主要指產品在運行中出現的故障具有潛在的系統癱瘓或服務中斷的危險,并可能導致產品的基本功能不能實現或全面退化。

      三級故障:主要指產品在運行中出現的直接影響服務,導致系統性能或服務部分退化的故障。

      四級故障:主要指產品在運行中出現的斷續或間接地影響系統功能和服務的故障。

      對應每級故障,確定不同的現場響應時間

      售后服務方式:

      電話支持:我們接到用戶的技術支持請求或故障報告后,將立即以電話方式同該單位取得聯系,并指導用戶解決問題。

      遠程連接服務:技術支持人員在客戶授權后,可通過遠程連接進入客戶的系統幫助客戶解決問題。可遠程連接到客戶的系統在客戶的`系統上做編程調整,從而確保系統為用戶產生最大的效益。

      現場服務:在客戶授權的情況下,進入客戶的軟件管理系統,定期檢查系統運行狀況,預測系統未來可能出現的問題;如需工程師現場了解判斷和解決問題,我公司將盡快安排工程師以最快的速度趕赴現場。

      定期拜訪:系統進入運行階段后,我們安排工程師每季度定期拜訪用戶,隨時監測系統的運行狀況,一方面預防故障的發生,另一方面對發生的各種問題及時做出響應。

      應急解決方案:公司設立技術支持領導小組,保證突發事件發生時,能夠迅速召集技術人員,立即制定應急技術方案;對一般性技術故障,可利用電話指導用戶自行解決;在用戶無法解決情況下,及時趕赴現場解決問題(見故障等級處理機制)。

      服務響應時間:

      我們將對用戶提供全方位的售后服務,并提供最佳的服務響應時間。

      電話支持:技術支持與服務時間為8:30—17:00,周一至周五(國家法定的休息日和節假日除外);在節假日、休息日或下班期間,用戶可通過手機與技術支持人員取得聯系。

      現場支持:如果電話無法解決,我們派工程師到現場,具體響應時間為48小時以內。

      服務監督管理機制:如果用戶對我公司的技術服務人員不滿意,可反饋到公司總部。總部將另行安排技術服務人員赴現場以圓滿解決問題。

      售后服務期限:

      擔保期:對所承擔合同中的所有軟、硬系統有擔保義務,在擔保期內,所有軟件的維修或替換均是免費的。

      擔保期后的服務:合同中的所有軟件系統,均由保證期內享有終身技術支持的服務。但在擔保期之后的服務,須收取一定的維護成本費。

      我們的優勢:

      全面的技術儲備:系統運行故障涉及硬件、軟件、網絡、數據庫等多方面的技術,要求系統工程師具備很高的技術素質。我公司有著強大的技術實力和充足的人才資源,能為企業提供所需要的各種技術服務。

      服務周到:我們奉行“一切以客戶為中心”的服務理念,先進的管理制度和完善的服務體系保證了我們能及時高效的提供服務,最大程度地確保網絡系統穩定,為企業正常運作提供有力保障。

      經驗豐富:我們了解企業軟件系統運行故障的規律和特點,因此能更針對性的提供服務,做到防患于未然,盡最大可能保證系統的永續運行。

    售后服務方案3

      技術服務:

      1、技術方案設計:透過了解用戶的需求及現有的客觀條件為用戶帶給完美的解決方案;

      2、施工技術指導:項目實行的過程中存有專門的技術人員指導,保證工程質量;

      3、用戶培訓:項目實施后,對用戶進行使用培訓。

      售后服務:

      “創造時尚熱水文化、享受綠色熱水禮貌。”

      本公司創立十年以來,已具有一套健全的質量保證體系,并借由了iso:國際質量體系證書,每戶一張保修卡,其卓越的品質使你并無后顧之憂。為便利用戶,本公司推行三級售后服務體系,在全國各地均成立辦事處。當系統運轉發生故障時,懇請撥通本公司當地代理的服務電話,4小時領略到上門服務,收到用戶通告后,12小時內派人至現場排除故障。個性表明:公司客服中心成立存有24小時免費服務電話:——和——,可以隨時回復用戶明確提出的問題。公司還為客戶創建用戶檔案,定期展開質量追蹤、上門檢查服務。

      1、保修期內售后服務承諾

      本公司誠懇允諾:太陽能設備主機(水箱、太陽集熱管(器)、支架)質保叁年,管路配件及電器部分質保壹年,終身領略到維修服務。

      1、真空管出現任何質量問題,保修期內免費更換;

      2、儲熱水箱發生漏水現象,保修期內免費更改;

      3、儲熱水箱保溫層失效,保修期內免費更換;

      4、支架變形無法正常采用,保修期內免費更改;

      2、保修期外售后服務承諾

      對保修期外的系統修理,貴方需承擔零部件成本費及修理人工費,修理人員在修理前會向貴方表明并出具收費標準,請示貴方同意后,我方實行修理。繳納的修理費用我方將向貴方領略到有效率收費發票或收據。

      3、售后服務工作安排

      (1)年檢和維修保養,每年兩次免費上門維修保養,由公司選定特約服務單位展開;

      (2)應急維修。

      4、修理或保護服務收費標準

      保修期內、屬產品質量問題及安裝問題的,我公司實行全免費服務,但以下狀況不屬保修范圍,我們將實行收費服務:

      (1)用戶自我拆動導致損毀或經非特約服務單位拆動導致的損毀;

      (2)用戶自行運輸、保管不當或未按說明書要求使用造成的損壞;

      (3)主要部件少于適當的保修期的;

      (4)因不可抗力造成損壞的(如天災、供水不正常造成太陽能不能正常工作等)。

      對由上述狀況出現的系統修理,貴方必須分擔零部件成本費及修理人工費,普通配件以市場價格為依據,專用太陽能配件以我公司的領略到的售后配件價格為依據,所有繳納的修理費用,我方均出示發票或收據。

      5、人員培訓安排

      加裝調試環評完,環評合格資金投入運轉以后,我公司將非政府貴方有關人員展開培訓,具體安排如下:

      時光:工程驗收合格后2日內;

      地點:具體內容地方須要貴方幫助精心安排;

      對象:設備管理人員、水電工及相關用戶

      資料:(1)本太陽能熱水器的運轉原理及掌控過程;

      (2)太陽能熱水器各設備大體結構和工作原理;

      (3)控制系統的參數設置及操作方式;

      (4)太陽能熱水器運行及使用過程中的注意事項;

      (5)系統常用的故障及解決辦法。

      目標:(1)使用戶能夠正確使用太陽能熱水器,避免在使用熱水時造成損傷;

      (2)并使用戶能恰當采用太陽能熱水器,防止對太陽能熱水器導致毀壞;

      (3)使設備管理人員及水電工能夠詳細了解太陽能熱水器的運行原理及運行方式,并且能夠對簡單故障進行維修。

      為了更好的'服務用戶的市場需求,搞好指導采用及時售后服務工作,我方本著“一切崇尚高質量、高品質、用戶令人滿意為宗旨”的精神。以“貼心的服務、可信的產品質量”為原則向用戶搞如下允諾:

      一、產品質量承諾:

      1、產品的生產和檢測均吻合國家標準。

      2、產品在有專業檢測人員進行檢測,確保產品的各項指標到達貴處的要求。

      3、我方所領略到的產品在質保期內如果存有質量問題,我方愿分擔一切職責。

      二、交貨期承諾:

      我方保證所領略到的產品按照須要方建議時光將貨物送至選定地點,若貴處存有特殊要求,須要提早竣工的,我方可與貴處協商,保證及時滿足用戶貴處的市場需求。

      三、若供應商所帶給的貨物開箱后,發現有任何問題(包括外觀損傷),須以使用方能理解的方式加以解決的:及時維修更換和換取全新產品。

      四、在質保期內,同一設備、同一質量問題已連續三次修理仍無法正常采用的,我方允諾更改同品牌、同型號嶄新設備,并對產品質量推行“三包”服務。在質保期外,領略到設備的更改、修理只繳納零配件成本費用,不繳納人工技術和服務費用。

      五、售后服務潛力及在設備的設計使用壽命期內,我方承諾應能保證使用方更換到原廠正宗的零部件,確保設備的正常使用。投標人應寫明保修期后的維修收費標準,維修備件庫地點及廠家維修站地點。

      六、創建合理的銷售服務管理制度及體系:

      1、售前服務。設立專門的銷售服務機構,公司將會安排相關專業人士負責到場教正確及時的使用。

      2、購中服務。為避免用戶使用不當而導致不必要的損失,在產品采用過程中,公司將派遣有關技術人員至基層向用戶展開技術指導。保證恰當采用該產品,使用戶用得安全,安心。

      3、售后服務。我公司在2小時內響應維護服務,12小時內到達現場維修,為更好的做產品售后服務工作,及時接收用戶反饋的問題,公司設有專門的宜賓售后服務電話:,有專業人員接聽并及時做好反饋記錄,并帶給解決問題的法。如有需要到現場指導的,公司會在24小時之內安排相關專業人員到指定地點進行及時指導。

      4、售后服務言明:本公司所領略到的服務均為免費服務。

      七、產品售后計劃

      1、設備正常運轉環評后,我公司指派專業工程師負責管理在現場為貴單位領略到不受到人員管制的修理和采用操作方式培訓,每年公司非政府培訓2次。培訓資料包含:設備恰當操作方式采用科學知識;辨識初級故障及必要的恢復正常方法;常見故障確定方法。

      2、定期派專業人員到業主處查看設備運行狀況。采用“會診制度”與“獎懲制度’相結合的方式徹底解決出現的問題。

    售后服務方案4

      一、服務總則

      1、服務作為公司生存和發展的生命線,堅持為每一位客戶提供高品質,高效率的售后服務。客戶是企業經營發展的重要對象,提高對客戶的服務質量成為企業生存壯大的關鍵。

      2、質量第一,客戶至上。將優質的產品提供給客戶,本身就是最佳服務,把客戶放在第一位,充分關注我們的客戶是公司經營的出發點。

      3、做售后服務工作,是為了最大限度地保護客戶的權益,及時收集產品在出廠后的質量問題,把客戶權益和企業利益統一起來,努力提升售后服務質量,公司對產品質量負責。

      二、服務承諾

      1、對售出產品,向客戶公開承諾:質量第一,顧客至上。

      2、對售出產品,均要建立售后服務檔案,長期跟蹤服務。

      3、聽取客戶意見和建議,不斷改進工作方法,努力讓客戶滿意。

      4、對售出產品,保質保量,對售出確有質量問題的產品,盡最大努力滿足客戶訴求。

      三、售后服務準則

      1、公司員工要用誠懇、熱情的服務態度,一流的服務質量,宣傳企業文化,樹立公司形象;

      2、服務及時,快捷,準確。

      3、對售前,售中,售后中的客戶,要熱情,禮貌,態度和藹。

      4、公司市場營銷部負責如下服務工作:

      (1)負責售前、售中、售后宣傳和售后服務工作;

      (2)負責兌現公司對客戶服務承諾;

      (3)負責及時把客戶的'各種信息反饋給公司;

      (4)負責建立售后服務網絡,及其收集客戶反饋的信息;

      (5)負責利用機算計和互聯網,建立并保管好服務檔案;

      (6)負責產品服務定期回訪,長期客戶,至少每一年回訪一次,重要客戶,至少每半年回訪一次,回訪方式多樣化,包括電話、信件、電子郵局等等;

      (7)負責投訴受理、退貨、換貨,接到來函時,詳細記錄

      客戶名稱,具體地址、聯系方式、商品等級、購買日期等有關信息,查清存在的問題,以上內容登記清楚后,根據權限范報總經理辦公會或總經理批準后落實實施。

      (8)負責開展重點客戶關懷計劃,了解客戶需求,實施客

      戶關懷計劃。

      四、客戶意見和投拆處理辦法

      1、公司通過熱線服務電話、信件或其它方式,接受客戶

      和消費者的服務咨詢、意見反饋和投拆等。接待過程要熱情禮貌,不許怠慢任何一個客戶,公司對每次來電、來信、來訪須給予迅速、滿意回復,對有價值的意見和建議要綜合整理,送交公司參考采用。

      2、按照“顧客第一”的觀念,經常開展各種形式的客戶

      意見調查活動,與顧客交流聯絡,調查結果作為售后服務和生產改進工作的重要依據,不斷改進服務措施,提高服務質量。

      3、對產品涉及到有關質量問題引起用戶投拆的由公司技

      術質量部參與解決,對質量有爭議的產品由合同約定的檢驗機構檢定并最終認定。

    售后服務方案5

      產品售后服務承諾書

      郴州市恒榮工貿有限公司本著“高質量、優服務、求發展”的精神,以“優質產品、合理價格、貼心服務”為理念和負責、公開的原則向您鄭重承諾:

      一、我公司保證出廠的產品均按有關國家標準生產和檢驗,不合格產品決不出廠。保證嚴格履行、兌現產品三包,嚴格執行國家工業產品售后服務有關規定。

      二、用戶對我公司產品提出質量異議,公司保證在接到用戶提出異議后24小時內作出處理意見。若需現場解決的,保證派出專業技術人員,并做得到質量問題不解決,服務人員不離場。 售后服務電話:2234964

      承諾人:郴州市恒榮工貿有限公司

      法人代表授權書

      湖南黑金時代股份有限公司:

      本授權書聲明:注冊于郴州市恒榮工貿有限公司的法定代表人代表本公司授權鄺陽雄經理為本公司合法代理人,就貴方組織的有關湖南黑金時代股份有限公司20xx年度生產建設所需標準件采購計劃項目(招標編號:hnhjsd20xx年機字16號)的投標及合同簽訂、執行、完成,以本單位名義處理一切與之有關的.事務。

      本授權書20xx年1月1日簽字生效。特此聲明。

      委托單位: 法定代表人簽名:

      簽發日期:20xx年1月1日

      附:1、委托代理人工作單位:郴州市恒榮工貿有限公司

      職務:經理性別:男年齡:36

      身份證號碼:432826197612071215

      2、委托人企業有效的營業執照號碼:431001000011369 地址:郴州市燕泉路31-5號經濟性質:有限責任公司 注冊資金:叁拾萬元整 經營方式:生產、銷售 經營范圍:標準件、五金交電、機械設備銷售、生產

      郴州市恒榮工貿有限公司

      項目名稱:湖南黑金時代股份有限公司

      項目編號:

      投 標 人:郴州市恒榮工貿有限公司

      投標文件 20xx年度生產建設所需標準件采購計劃 hnhjsd20xx年機字16號

      投 標 函

      湖南黑金時代股份有限公司:

      根據貴方湖南黑金時代股份有限公司20xx年度生產建設所需標準件采購計劃(項目編號:hnhjsd20xx年機字16號),正式授權下述簽字人鄺陽雄全權代表投標人郴州市恒榮工貿有限公司參加貴方組織的有關采購活動,并提交投標文件正本一份,副本四份,電子文檔一份。

      據此函,簽字人茲宣布同意如下:

      1、按招標文件貨物需求一覽表和投標報價表,投標總報價(大寫)捌佰玖拾陸元壹角玖分整,人民幣(¥896.19元)。分項報價表如下:

      2、我方同意委派下述簽字人在現場進行再次投標報價,該現場報價同樣對我方具有約束力。

      3、我方同意在投標人須知規定的開標日期起遵循本投標文件,并在投標人須知中規定的投標文件有效期滿之前均具有約束力,并有可能中標。

      4.保證遵守招標文件中的有關規定和收費標準。

      5.除技術規格偏離表及商務條款偏離表列出的偏離外,我方完全響應招標文件的任何條款。

      6.保證忠實地執行供需雙方所簽的經濟合同,并承擔合同規定的責任義務。

    售后服務方案6

      一、服務文化

      1、服務理念

      服務宗旨:天道酬勤,商道酬信

      服務目的:使系統穩定、準確、高效的運行。

      服務理念:急客戶所需,客戶的需求就是我們的追求。

      2、服務承諾

      高質高效、耐心熱心、周密周到直到解決問題、直到用戶滿意。

      二、服務資料

      1、帶給軟件的.安裝、調試和對醫院操作員進行培訓,保證醫院指定操作員能獨立上崗工作。

      2、帶給軟件的技術支持(包括數據維護、數據修復、系統出錯等)免費維護期為12個月。

      3、系統本身出錯,帶給因為軟件本身問題(如BUG引起的問題)的維護服務。

      4、醫務人員操作錯誤引起系統故障問題或數據出錯,我公司帶給軟件的數據維護、數據修復。

      5、帶給軟件安全解決方案,幫忙醫院盡量降低或避免因為外部因素造成的不利影響。

      6、電腦的操作系統不穩定、系統中毒、不按規定流程操作等問題,不在我公司的維護的范圍之內,軟件公司帶給解決推薦性方案。

      7、醫院應做好人員調動交接工作,以保證系統的穩定運行。

      8、帶給個性化修改服務,按實際狀況確定工期及相關費用。

      三、服務方式

      1、電話服務

      用戶通過服務部電話(見下)可直接和技術人員進行技術咨詢。

      電話響應時光:服務部接到用戶電話后,專人負責接聽,做好記錄,一般性問題1小時內反饋意見,8小時內解決問題,如遇復雜問題三個工作日內給出解決方案并及時解決。如果電話中解決不了,有必要進行遠程維護的,則轉為遠程維護。

      2、遠程服務

      公司技術服務人員通過網絡遠程進行技術服務,即時解決問題。

      技術服務HIS售后服務可進行遠程控制、遠程維護。

      技術服務郵箱:xxx

      技術服務網址:xxx

      3、上門服務

      在上方二種方式不能解決問題的狀況下,我公司可安排技術人員上門服務,北京響應時光2小時、北京周邊12小時內、外省市48小時內。

      四、服務熱線電話

      電話:xxxxxxxx

    售后服務方案7

      一、服務文化

      1、服務理念

      服務宗旨:天道酬勤,商道酬信

      服務目的:使系統穩定、準確、高效的運行。

      服務理念:急客戶所需,客戶的需求就是我們的追求。

      2、服務承諾

      高質高效、耐心熱心、周密周到直到解決問題、直到用戶滿意。

      二、服務內容

      1、提供軟件的安裝、調試和對醫院操作員進行培訓,保證醫院指定操作員能獨立上崗工作。

      2、提供軟件的技術支持(包括數據維護、數據修復、系統出錯等)免費維護期為12個月。

      3、系統本身出錯,提供因為軟件本身問題(如BUG引起的問題)的維護服務。

      4、醫務人員操作錯誤引起系統故障問題或數據出錯,我公司提供軟件的數據維護、數據修復。

      5、提供軟件安全解決方案,幫助醫院盡量降低或避免因為外部因素造成的不利影響。

      6、電腦的操作系統不穩定、系統中毒、不按規定流程操作等問題,不在我公司的維護的.范圍之內,軟件公司提供解決建議性方案。

      7、醫院應做好人員調動交接工作,以保證系統的穩定運行。

      8、提供個性化修改服務,按實際情況確定工期及相關費用。

      三、服務方式

      1、電話服務

      用戶通過服務部電話(見下)可直接和技術人員進行技術咨詢。

      電話響應時間:服務部接到用戶電話后,專人負責接聽,做好記錄,一般性問題1小時內反饋意見,8小時內解決問題,如遇復雜問題三個工作日內給出解決方案并及時解決。如果電話中解決不了,有必要進行遠程維護的,則轉為遠程維護。

      2、遠程服務

      公司技術服務人員通過網絡遠程進行技術服務,即時解決問題。

      技術服務HIS售后服務可進行遠程控制、遠程維護。

      技術服務郵箱:XXX

      技術服務網址:XXX

      3、上門服務

      在上面二種方式不能解決問題的情況下,我公司可安排技術人員上門服務,北京響應時間2小時、北京周邊12小時內、外省市48小時內。

      四、服務熱線電話

    售后服務方案8

      技術服務:

      1、技術方案設計:

      透過了解用戶的需求及現有的客觀條件為用戶帶給完美的解決方案;

      2、施工技術指導:

      項目實施的過程中有專門的技術人員指導,確保工程質量;

      3、帶給咨詢:

      在不泄漏我公司技術機密的前提下,為用戶帶給技術咨詢;

      4、用戶培訓:

      項目實施后,對用戶進行使用培訓。

      售后服務:

      創造時尚熱水文化、享受綠色熱水禮貌。

      1、保修期內售后服務承諾

      本公司鄭重承諾:太陽能設備主機(水箱、太陽集熱管(器)、支架)保修叁年,管路配件及電器部分保修壹年,終身帶給維修服務。

      以下是我公司具體的保修范圍:

      1、真空管出現任何質量問題,保修期內免費更換;

      2、儲熱水箱出現漏水現象,保修期內免費更換;

      3、儲熱水箱保溫層失效,保修期內免費更換;

      4、支架變形無法正常使用,保修期內免費更換;

      2、保修期外售后服務答應

      對保修期外的系統維修,貴方需承擔零部件成本費及維修人工費,維修人員在維修前會向貴方說明并出示收費標準,征得貴方同意后,我方實施維修。收取的維修費用我方將向貴方帶給有效收費或收據。

      3、售后服務工作安排

      (1)年檢和頤養,每一年兩次免費上門頤養,由公司指定特約服務單位進行;

      (2)應急維修。

      4、維修或維護服務收費標準

      保修期內、屬產品質量題目及安裝題目的,我公司實行全免費服務,但以下狀況不屬保修范圍,我們將實行收費服務:

      (1)用戶自我拆動形成損壞或經非特約服務單位拆動形成的損壞;

      (2)用戶自交運輸、保管不當或未按說明書要求利用形成的損壞;

      (3)主要部件超過響應的保修期的.;

      (4)因不可抗力造成損壞的(如天災、供水不正常造成太陽能不能正常工作等)。

      對由上述狀況發生的系統維修,貴方要承擔零部件成本費及維修人工費,普通配件以市場價格為準,專用太陽能配件以我公司的帶給的售后配件價格為準,所有收取的維修費用,我方均出具或收據。

      5、人員培訓安排

      安裝調實驗收完畢,驗收合格投入運行以后,我公司將組織貴方相關人員進行培訓,具體安排如下:

      時光:工程驗收合格后2日內;

      地點:具體地方需要貴方協助安排;

      對象:設備管理人員、水電工及相關用戶

      資料:

      (1)本太陽能熱水器的運行道理及掌握過程;

      (2)太陽能熱水器各設備大體結構和工作原理;

      (3)控制系統的參數設置及操作;

      (4)太陽能熱水器運行及使用過程中的注意事項;

      (5)系統常見的故障及解決辦法。

      目標:

      (1)利用戶能夠正確利用太陽能熱水器,制止在利用熱水時形成損傷;

      (2)使用戶能夠正確使用太陽能熱水器,避免對太陽能熱水器造成破壞;

      (3)使設備管理人員及水電工能夠詳細了解太陽能熱水器的運行道理及運行方式,并且能夠對簡單故障進行維修。

    售后服務方案9

      為加強公司產品“三包”服務工作,明確銷售部、技術部和經銷商在產品售后服務工作中的職責分工,提高產品售后服務工作速度和質量,維護消費者的合法權益,樹立公司良好的市場形象,根據《消費者權益保護法》和《農業機械產品修理、更換、退貨責任規定》等法律法規,結合公司經營管理需要和產品特點制訂本方案。

      一、適應范圍

      本辦法適應于公司負有產品售后服務職責的部門,以及與公司簽訂《區域代理產品銷售協議書》,愿意嚴格履行產品銷售協議,謀求與公司長期合作,維護公司形象和消費者權益,共同發展的經銷商。

      二、職責分工

      銷售分公司是三包服務的管理部門,技術部是三包服務的技術支持和鑒定部門,經銷商和業務員是三包服務的執行部門和人員。

      1、經銷商和銷售業務員負責產品三包服務工作,主要包括產品安裝指導和調試;

      常態的機械故障維修,處理;

      解答技術咨詢;

      履行三包相關手續。

      2、公司技術部負責非常態的機械故障維修;

      負責三包件的鑒定、更換和審核;

      負責提交產品故障原因分析和總結。

      3、銷售業務員負責外協采購產品的三包服務工作;

      負責督促、清回三包舊件和庫存積壓產品。

      三、三包要求

      (一)公司三包要求

      1、公司產品售后服務工作,按三包維修的難易程度分別由銷售分公司、技術部和經銷商負責。銷售分公司設立專職銷售內勤,負責公司產品、客戶(用戶)意見收集、投訴受理、退貨換貨、三包維修任務轉送安排等工作。

      2、銷售內勤編制《產品售后服務登記表》,詳細記錄來電、來信、來訪和事故處理結果。

      3、銷售業務員組織公司技術力量定期對經銷商進行產品維修知識和使用技能的指導和培訓,協助經銷商建立維修隊伍,提高維修技能和水平,加快三包維修速度。

      (二)經銷商三包要求

      1、經銷商配件提貨全部按現金結算,款到付貨。貨到后經銷商在《銷售發貨清單》簽字蓋章,并將其返回公司。

      2、經銷商銷售產品必須填寫產品三包回執卡,產品銷售20天內將三包回執卡、客戶信息返回公司,否則公司技術部對經銷商銷售產品發生的三包服務不予認定。

      3、經銷商不得做出超出公司產品三包服務范圍的額外承諾,否則公司不承擔責任,不對用戶及經銷商的特殊、意外或間接損失負責。

      4、經銷商應該積極主動地就公司產品售后服務政策向用戶做出解釋。公司不承擔非產品設計、技術、制造、質量等問題而導致的故障或損壞。

      5、對超出公司產品三包服務范圍的維修,可以實行有償服務,在人員和時間安排按正常售后服務程序辦理,有償服務費由維修人員的差旅費、工資構成,嚴禁漫天要價,損害用戶利益和公司形象。

      6、經銷商填寫《產品售后服務登記表》詳細記錄來電、來信、來訪,事故處理結果。接到公司轉送的售后服務任務,或自行接到售后服務任務后,應該在2小時內做出安排,并告之用戶,同時報公司技術部備案,不允許將三包用戶直接推給公司。

      7、經銷商必須按公司要求在銷售前30天提出配件儲備計劃,采購足夠的三包件和易損件,拒不配合造成三包不及時者,責任由經銷商負責。

      8、經銷商按照公司要求,做好產品售后服務工作,對工作表現優秀的,給予一定的現金獎勵。弄虛作假,或售后服務工作出現嚴重問題,影響公司形象的,按《xxxx機械有限公司經銷商分類及銷售獎勵、市場支持管理辦法》規定予以降級。

      9、經銷商庫存產品返廠:由產品本身有質量問題的退貨,公司承擔退貨運費;

      由經銷商拆件造成的產品退貨,經銷商承擔全部運費和恢復產品的工時費用;

      其它無法銷售產品退貨的由經銷商承擔運費;

      兩個作業期結束,產品無法銷售又不退貨的,公司視同經銷商已經銷售。

      四、三包程序

      1、公司銷售內勤接到售后服務要求后,應該初步了解產品出現的質量問題,按質量問題程度和分工轉送有關部門、經銷商和業務員處理。一般三包服務2小時內給予安排,緊急事件應及時上報并做出安排,接待過程不得怠慢客戶。

      2、銷售內勤將三包維修任務分解轉送給有關部門和相關人員后,公司各部門和經銷商應該在接到銷售內勤轉送的售后服務任務后2小時做好具體安排。銷售內勤應在轉送各部門任務后4小時內,對各部門落實情況進行督促檢查。檢查發現未予落實的,應該上報公司領導協調解決,并依據相關規定對責任人做出處理。

      3、經銷商實施三包服務時,必須填寫《三包維修記錄》經被服務用戶簽字確認,對三包范圍內的配件更換,需要將舊件留存,連同《三包維修記錄》在每年x月xx日和xx月xx日前返回公司,或隨銷售發貨車隨時返回公司,未執行上述規定,公司技術部不予辦理三包服務手續,財務部對發生的三包費用不予核銷。

      4、業務員及公司派出的維修人員在實施“三包”服務時,也必須填寫《三包維修記錄》經被服務用戶簽字確認,與更換的舊件一起返回公司,由銷售分公司負責接收,通知技術部檢驗鑒定,銷售內勤根據鑒定結果分別將可利用的舊件和不可利用的廢件交保管放置指定庫房。銷售分公司負責辦理相關手續。

      5、銷售業務員對各自負責的經銷網點發生的三包維修進行抽查監督,對不符合三包產品范圍的不予處理,符合三包范圍的,應該持經銷商的《三包維修記錄》和發回的舊件,按財務制度要求辦理核銷手續。

      6、公司財務部對銷售分公司和經銷商的三包費用審核確認后,由財務部制訂《三包費用核銷通知》,以書面形式通知經銷商確認后,從應收經銷商貨款中扣除。

      售后服務工作作為產品售出后的一種服務,而這種服務關系到公司的產品后續的維護和改善,也是增強與客戶之間交流的一個重要平臺。售后服務的優劣,直接關系到公司的形象和根本利益。也間接的影響銷售的業績。本人從事售后服務已有幾年,對售后服務存在的問題做一下探討:

      一、售后初期

      1、發貨

      當我們的產品賣出時,勢必會派人員到現場進行安裝服務,而這種看似簡單的工作,卻有著其重要性。根據客戶的需求,我們一般提前發貨至工地,這時也有人員隨貨同往,當服務人員隨貨同往時,務必確認聯系人和聯系方式,要提前半天與客戶聯系,商量如何接貨,以做好提前安排。以確保在這期間客戶做好時間調整,因為時間對大家來說,都很寶貴,而且中途也可能出現其他的安排。所以與客戶交流時,可把時間說的退后一點,比如下午能到的話,你能夠說:

      “不出意外,正常晚上之前能夠趕到。”

      “具體時間我會盡早聯系你!”

      “我對那里的狀況不熟悉,您看能否接我一下”

      如果對方也很忙,或者對此地不熟悉,不能來接你,你也不必懊惱,你能夠詳細的問清楚地址。如果路程比較遠,所開銷的費用在安裝調試結束后可向對方提起。但不與客戶爭執。

      2、現場安裝

      貨到工地,勢必要進行安裝,工期緊的話,應客戶要求,夜晚也得安裝。這時候要取得對方的幫忙,你能夠協調工地負責人,安排司機或者民工幫忙,以更好更快的完成任務。當然此時也要根據自身的狀況而定,如果身體不舒服,你可盡量安排他人完成。期間你能夠與負責人交流,啦啦家常。讓客戶參與,使對方懂得如何安裝,不要一聲不吭的自己做事!當然你說了以后,他不安排,是另一回事。另一種狀況,貨到工地,可能工期不緊。如果你不提出何時安裝,客戶這時候可能會淡忘,或者不安排安裝,這個時候,你就要主動提出:“我們出來服務,一個是公司安排,有規章制度務必盡快安裝調試。到工地,我們也聽客戶的安排,所以你們需要貨的時候,我們就立馬過來服務了,你看什么時候盡早的把這個事情給安排了,也好我們也能做出更好的安排!因為此刻大家都比較忙。”

      二、售后中期

      1、安裝調試

      安裝結束后,要對儀器和設備進行調試。務必做到儀器正常工作,設備安裝正常。期間會遇到一些問題,需要我們解決。

      儀器調試后發現參數不穩,這個時候,要檢查一下,一個還是兩個還是整體還是路面有什么影響如自己不能解決,要及時電話反映給領導。不要把不好的產品交給用戶。即使有一點點問題,也要解決!以免留下不必要的“隱患”。

      安裝設備中,我們經常會遇到安裝不匹配的問題,有的時候是產品本省的缺陷,有的是我們加工過程中留下的“伏筆”。我到工地服務的時候遇到過這樣的狀況:標準件螺絲的牙長短不一,導致的后果就是螺絲與另一個標準件禁錮時,出現緊不上的狀態。這樣給客戶的影響可想而知!所以在出現問題的時候,售后服務人員不但要解決問題,也要及時地反映問題,當生產管理明白這樣的狀況后,就應及時作出調整,找出原因,加大產品出廠前的檢測!確保產品不再有類似的狀況發生!

      本人從事服務xx年初到如今,仍然出現某些加工方面的問題,那就存在生產管理上的漏洞。生產上的管理對于一個企業來說尤為重要,管理不到位,產品就會有瑕疵,產品有瑕疵,就會直接關系到用戶對產品使用的評價和產品在市場上的占有率!就像評價一個人一樣,每個人的水平不一樣的狀況下,我們看重的是一個人的品質!一個人的.品質直接影響公司的形象。

      2、設備使用

      儀器安裝結束后,會進行調試和使用,在使用前必須要盡可能的和用戶交流,講解一些施工過程可能遇到的問題,以及遇到問題怎樣處理!儀器使用注意哪些影響現場的因數有哪些人,物,設備三者相互相承,務必做到有條不紊。

      3、將設備完好無損的交給用戶

      讓用戶對產品有足夠的熟悉后,讓對方簽字驗單!留下司機的電話,必要時和司機交流一下感情!不懂得和司機多請教!至少讓司機覺我們的產品是很好的,是性價比最優的,選取我們的產品,是正確的!

      適當的時候,給用戶打個電話,詢問儀器使用狀況!對出現的問題給與及時的解釋和回復。自己不能做決定時,和領導商量一下,如何更好的處理問題!

      三、售后尾聲

      針對售后服務的工作,在此我想做一下總結:售后服務是一項很重要的工作,也是繼銷售的一個重要的延續工作,做好了,能夠增加銷售的機會。做不好,也能夠毀掉一個關系網。

      所以從事售后服務首先要了解這個行業的方方面面。我們售后服務的是一個啟下承上的工作,一方面要與最底層的接觸,另一方面也要和中層甚至高層接觸。我們的服務身份不會變,但我們要換一種角度和形象和對方交流!

      一、客戶投訴及維修

      1、工程進入保修期內,客服部門接到客戶要求維修電話后,客服部須先查卷,確定客戶反映問題是否在保修期內,在核實無誤后,立即填寫維修反饋單下發給工程部,維修反饋單必須填清維修的業主姓名、電話、地址、內容及業主要求。

      2、工程部接到維修任務,工程部經理首先要查卷進行再次確定,必須親自到現場查看真實情況,鑒定是材料供應商的產品問題、公司施工造成的原因還是客戶方其他原因造成的。

      3、如果是材料供應商的產品問題,及時通知材料供應商,安排其服務人員在約定的時間上門服務。

      4、如果是客戶自身原因,向客戶解釋清楚,并提出協助方案,幫助客戶一起解決問題。

      5、如果是公司施工質量造成的原因,要確定維修項目及工程量,將維修項目及工程量同原合同預算書與增減項的《工程變更洽商單》進行核對,并采用數碼相機拍照取證,確定維修項目及工程量后,認真、詳實的填寫《維修服務單》,須列明維修項目、工程量、每一維修項目的處理方法以及工料費用,經工程部經理核后報總經辦。

      6、安排施工隊進行維修服務,必須在24小時內及時與客戶聯系,認真地予以維修。

      二、維修施工隊服務行為規范

      1、 所有維修施工人員在進行維修施工時,必須穿著公司統一制作的工服并不得有任何破損。

      2、 維修隊人員須佩帶本人工牌,所有工具應放在工具箱內。

      3、 維修隊在為客戶服務的過程中所有在施工人員應言談舉此規范得體,自進入小區就應注意體現公司的形象,走路要整齊精神。

      4、 進入樓道后,不許大聲喧嘩,敲門三聲一停,按門鈴一按一停。

      5、 禮貌的回答客戶的問話并主動出示證件,為證明身份,可以證明預約時間或電話。

      6、 進入戶門后,應在玄關處全部脫鞋或用鞋套。

      7、 入戶后應首先有禮貌的要求客戶出示保修單,客戶如果沒有找到,那么以竣工時間為保修開始時間,計算保修截止日,若超過保修期,應有禮貌的向客戶說明,需要成本維修。

      8、 維修人員無論任何理由不得使用或要求客戶購買維修工具或維修材料。

      9、 本維修可要求客戶購買維修材料

      10、 請客戶作好相應的遮蓋保護,將客戶的地板等保護好,避免污染。

      11、 保修工程中,若使用客戶電話、衛生間等設施應事先得到客戶同意。

      12、 完畢后,應將物品恢復原狀和放回原位。

      13、 維修完畢后,應將所有雜物、剩余材料等清理干凈。

      14、 向客戶說明維修后的使用注意事項后再離開。離開時,不得在小區內游蕩,15、 應與來時一樣,注意公司形象的離開。

    售后服務方案10

      為了加強公司產品三包服務工作,明確銷售部、技術部和經銷商在產品售后服務工作中的職責分工,提高產品售后服務工作速度和質量,維護消費者合法權益,樹立公司良好的市場形象,根據《消費者權益保護法》和《農業機械產品維修、更換、退貨責任規定》等法律法規,根據公司經營管理需要和產品特點制定本方案。

      一、適應范圍。

      該方法適用于公司承擔產品售后服務責任的部門,以及與公司簽訂《區域代理產品銷售協議書》,希望嚴格履行產品銷售協議,與公司長期合作,維護公司形象和消費者權益,共同發展的經銷商。

      二、職責分工。

      銷售分公司是三包服務的管理部門,技術部是三包服務的技術支持和鑒定部門,經銷商和營業員是三包服務的執行部門和人員。

      1、經銷商和銷售人員負責產品三包服務,主要包括產品安裝指導和調整常態機械故障修理、處理技術咨詢履行三包相關手續。

      2、公司技術部負責非常狀態的機械故障修理,負責三包件的鑒定、更換、審查的產品故障原因的分析和總結。

      3、銷售業務員負責外協購買產品的三包服務,催促、清理三包舊產品和庫存積壓產品。

      三、三包的要求。

      (1)公司的三包要求。

      1、公司產品售后服務工作中,三包維修的難度系數分別由銷售分公司、技術部和經銷商負責。銷售分公司設立專職銷售內勤,負責公司產品、客戶(用戶)意見收集、投訴受理、退貨交換、三包修理任務轉移安排等工作。

      2、銷售內勤編制《產品售后服務登記表》,詳細記錄電話、來信、訪問和事故處理結果。

      3、銷售業務員組織公司技術實力定期對經銷商開展產品維護保養知識和使用技能指導和培訓,協助經銷商組建維護保養團隊,提升維護保養技能和水準,加快三包維護保養速率。

      (二)經銷商三包要求。

      1、經銷商零部件的提貨全部用現金結算,付款。到貨后,經銷商在銷售發貨清單上簽字蓋章,返回公司。

      2、經銷商銷售產品必須填寫產品三包卡。產品銷售在20天內將三包卡、客戶信息返回公司。否則,公司技術部不認定經銷商銷售產品的三包服務。

      3、經銷商不得超出公司產品三包服務范圍的額外承諾。否則,公司不負責任,不負責用戶和經銷商的特殊、事故或間接損失。

      4、經銷商應積極向用戶說明公司產品售后服務政策。公司不承擔非產品設計、技術、制造、質量等問題造成的故障或損壞。

      5、對超出公司產品三包服務范圍的維護,可實行有償服務,人員和時間安排按正常售后服務程序處理,有償服務費由維護人員的旅行費、工資構成,嚴禁漲價,損害用戶利益和公司形象。

      6、經銷商填寫《產品售后服務登記表》詳細記錄電話、來信、訪問、事故處理結果。接受公司轉送的售后服務任務,或者自己接受售后服務任務后,必須在2小時內安排,通知用戶,同時向公司技術部報告,不允許將3包用戶直接推向公司。

      7、經銷商應按公司要求在銷售前30天提出零件儲備計劃,購買足夠的三包零件和易損零件,拒絕合作,三包不及時者,責任由經銷商負責。

      8、經銷商按公司要求,做好產品售后服務工作,對工作表現優異的,給予一定的現金獎勵。虛假或售后服務存在嚴重問題,影響公司形象的,按照《xxxxxxxxxxxx機械有限公司經銷商分類和銷售報酬、市場支持管理方法》的規定降級。

      9、經銷商庫存產品返回工廠:產品本身存在質量問題的退貨,公司承擔退貨運費的經銷商分解產品的退貨,經銷商承擔所有運費和恢復產品的時間費用,其他不能銷售產品的'退貨由經銷商承擔運費的兩個工作期結束,產品不能銷售也不退貨的,公司認為經銷商已經銷售了。

      四、三包程序。

      1、公司銷售內勤接到售后服務要求后,應初步了解產品出現的質量問題,并按質量問題程度和分工轉發相關部門、經銷商和業務員辦理。一般來說,三包服務將在2小時內安排,緊急事件應及時報告并安排。接待過程不應忽視客戶。

      2、銷售內勤將三包維修任務拆卸轉發給有關部門和有關工作人員后,公司各部門和經銷商應在接到銷售內勤轉發的售后服務任務后2小時進行具體安排。銷售內勤應在轉發各部門任務后4小時內督促檢查各部門執行情況。檢查發現未執行的,應報告公司領導協調解決,按有關規定處理負責人。

      3、經銷商實施三包服務時,必須填寫《三包修理記錄》,由服務用戶簽字確認,更換三包范圍內的零件,保留舊零件,與《三包修理記錄》一起每年x月xx日和x月xx日前返回公司,銷售卡車隨時返回公司

      4、業務員和公司派遣的維修人員在實施三包服務時,也必須填寫三包維修記錄,由服務用戶簽字確認,與更換的舊零件一起返回公司,由銷售分公司負責接受,通知技術部檢查鑒定,銷售內勤根據鑒定結果分別將可利用的舊零件和不可利用的廢零件交給保管設置指定倉庫。銷售分公司負責辦理相關手續。

      5、銷售業務員對各自負責的銷售網站發生的三包修理進行檢查監督,不處理不符合三包產品范圍的,符合三包范圍的,應持有銷售店的三包修理記錄和返回的舊零件,按財務制度要求辦理檢查手續。

      6、公司財務部對銷售分公司和經銷商的三包費用審查確認后,財務部制定《三包費用審查通知》,書面通知經銷商確認后,從應收經銷商的貨款中扣除。

    售后服務方案11

      一、設備情況:

      1、開利水冷活塞冷水機組:1臺

      ⅰ、型號:30HR225

      ⅱ、制冷量:698KW

      ⅲ、制冷劑:R22

      ⅳ、額定電壓:380V

      ⅴ、出廠日期:x年8月

      ⅵ、廠家:上海合眾開利空調設備有限公司

      2、開利水冷離心冷水機組:1臺

      ⅰ、型號:19XL4243424CN

      ⅱ、制冷量:1231KW

      ⅲ、制冷劑:R22充注量567KG

      ⅳ、額定電壓:380V

      ⅴ、出廠日期:20xx年4月

      ⅵ、廠家:上海合眾開利空調設備有限公司

      二、離心壓縮機大修內容

      1、搭建維修用支架,以便壓縮機的拆解:

      2、機組內冷媒泵出至冷凝器或專用鋼瓶內:

      3、拆除壓縮機吸氣彎管及吸氣腔:

      4、檢查壓縮機吸氣腔及導葉執行機構各部分(抱括:滑輪,惰輪,鋼絲,轉動軸等)轉動情況:

      5、拆除壓縮機蓋,檢查是否存在任何摩擦情況,6、拔出葉輪,檢查葉輪是否存在任何損傷、摩擦或過熱:

      7、根據葉輪外觀情況,如有需要檢測葉輪前后緊固間隙:

      8、取出葉輪厚/薄墊片。檢查是壞存在任何損傷、摩擦或過熱:

      9、拆除葉輪迷宮,檢查內外梳齒是否存在任何損傷、摩擦;

      10、整體吊卸傳動箱組件,檢查大小齒輪嚙合情況;

      11、拆卸高速軸推力軸承,檢查軸承磨損情況(如損壞嚴重需更換);

      12、更換推力軸承組件,如推力塊、調整塊等;

      13、按機組技術要求,重新組裝壓縮機;14、調整葉輪薄墊片,以使流道間隙達到機組技術要求;

      15、更換全新的密封圈及墊片,抑括:吸氣墊片,吸氣O環等;

      16、更換冷凍油及過濾器;

      17、對機組檢漏、抽真空、試運行機組:

      18、維修完畢后提供維修報告于用戶。

      19、冷凝器清洗。

      三、B回路一號活塞壓縮機大修內容:

      1、搭建維修用支架,以便壓縮機的拆解

      2、關閉高低壓閥門讓制冷劑保留在系統內,減少制冷劑的損失。

      3、拆卸壓縮機更換吸排氣閥片及閥板墊片、缸蓋墊片。

      4、檢查油泵及油路,曲軸及軸承。

      5、更換冷凍油。

      6、對機組檢漏、抽真空、試運行機組。

      7、維修完畢后提供維修報告于用戶。

      8、冷凝器清洗。

      四、一年維保內容

      1、檢查電器的技術參數

      2、檢查電腦的工作情況查看設置參數并給予修正。

      3、檢查電器控制元件是否正常,接線是否松動。

      4、檢查電子膨脹閥工作是否正常。

      5、檢查壓力傳感器檢測值并給予調校。

      6、緊固配線端子。

      7、檢查保護系統的靈敏性和可靠程度,并給予修正。

      8、檢查制冷系統壓力是否正常,制冷劑是否泄漏。并給已漏機組進行查漏補焊添加制冷劑

      9、檢查壓機運行噪聲、電流、電機絕緣情況。

      10、檢查設備的工作效率。

      11、檢查保護系統的靈敏性和可靠程度,并給予修正。

      12、檢查氟路系統,根據情況決定是否補充制冷劑。

      13、檢查相關聯的內容和項目。

      (一)乙方隨時為甲方提供技術指導及服務

      (二)在每季空調開始使用前,甲方通知乙方,乙方將對設備進行全面、系統的開機前維護及保養,具體內容如下:

      1、檢查電器的技術參數

      2、檢查系統的氣密性。

      3、檢查電腦的工作情況是否正常穩定,電器控制元件是否正常,接線是否松動。

      4、檢查保護系統是否靈敏。

      (三)每季空調開始使用時,乙方將對設備作進一步全面檢查,并啟動設備運轉、調試,確保空調設備正常運行。

      (四)機組運行期間,乙方提供每月1次的例行維護檢查,了解設備的運行情況,消除隱患,預防故障的發生,主要內容如下:

      1、堅固電器配件的.接線端子。

      2、檢查制冷系統壓力是否正常,制冷劑是否泄漏。

      3、檢查壓機運行噪聲、電流、電機絕緣情況。

      4、檢查設備的工作效率。

      例行檢查服務后,檢查記錄的數據和內容均由甲方相關設備管理人員核實簽字后存檔。

      (五)負責設備的故障維修工作。

      (六)在每季運行結束時,乙方對甲方空調設備進行系統維護,作季節性保養,并作好長期停機的處理工作。

      五、維護保養方式:

      在維保期內,乙方負責人工費用。所需材料及更換的零配件,單價200元材料以下由乙方負責;單價200元材料以上由甲方負責。

      六、雙方職責:

      1、甲方責任

      ①甲方應派專人進行空調主機的操作。

      ②向乙方提供設備的工作運行情況和詳細工作記錄,提供滿足機組運行的環境和穩定的水系統,電力系統。

      ③維護保養中甲方必須給予水、電、人力等方面的配合;可借用現有的空閑的設備和用具。

      ④甲方必須嚴格按照《主機操作規程》進行設備的操作使用及維護保養。 ⑤包修期間,甲方不得允許非乙方維護人員或未經乙方許可的人員擅自修理、改動、更換或干擾設備的任何部件,否則,對此產生的損失,乙方將不負任何責任,且有權終止協議的執行。

      2、乙方責任:

      ①乙方按維修合同的服務內容嚴格履行。

      ②乙方人員在服務期間必須嚴格遵守甲方單位的各項規章制度。

      ③依據實際運行情況適時調整或建議甲方更換零配件。

      ④指導甲方更經濟、更合理、更安全地使用中央空調。

      3、包修及補償

      在保修期間收到甲方的通知后,12小時內趕到現場,進行故障排除。如屬乙方大修更換配件造成的故障由乙方負責,如屬甲方操作不當或不在乙方包修范圍外的故障由甲方負責并由甲方支付乙方人員差旅費及交通費。

      4、因不可抗拒力造成的損壞,雙方友好協商處理。

      七、保用期:

      對主機維修部分保用12個月。

      八、維修總報價:

      1、離心機維修費用(見附件清單,報價填寫在表格內)

      2、活塞機維修費用(見附件清單,報價填寫在表格內)

      3、一年維保費用(單項列出此項費用)

      4、稅費等(單項列出此項費用)

      九、付款方式:

      1、合同簽訂后甲方預付款項的50%

      2、維修完工后支付款項的45%。

      3、包用期到后支付款項的5%

      十、維修項目附件:

      (1)離心機大修明細:

      序號、名稱及型號數量單價(元)總價(元)備注

      1、冷凍油PP23BZ1012桶42008400共40升

      2、油過濾芯KH09AZ0031個18001800

      3、冷媒過濾器KH45LE1201個4回油過濾器KH42ME0601個18001800

      5、過濾器KH11NG0701個12001200

      6、油濾芯密封圈KK71EW2451個30003000

      7、開利原裝高速推力軸承組件1套8500085000包括兩個軸承及軸8吸氣口墊片2個x

      9、吸氣口密封圈1個x

      10、冷凝器清洗1項1624816248包括藥水人工11制冷劑R22(巨化)40瓶40016000

      12、葉輪424CN(預算)7500075000待拆卸后如葉輪損壞嚴重才需更換

      13、拆機搭架費用1項50005000

      14、差旅費40004000

      15、壓縮機維修費1項4680046800

      合計:人民幣270348元。(葉輪只報價,此價不包含葉輪價格)

      (2)活塞機大修明細

      1、序號名稱及型號數量單價(元)總價(元)備注1吸、排氣閥片1臺(套)589589

      2、閥板墊片1臺(套)580580

      3、缸蓋墊片1臺(套)580580

      4、底蓋墊片1臺(套)580580

      5、軸承1臺(套)38003800

      6、冷凍油60升5030005GS

      7、冷凝器清洗30003000

      8、制冷劑R222瓶380760

      9、維修人工費50005000

      10、差旅費10001000

      合計:人民幣18889元。

      (3)一年維保費用0元。

      (4)稅費、管理費等0元。

      總計費用289237元(不含葉輪)。報價單位蓋章確認:空調售后服務方案 篇四

      1、我方承諾提供整機1年壓縮機三年的質保期,終身提供服務。

      在此期間,因產品制造質量原因造成故障,我方將免費維修和正常保養。

      2、隨機提供詳細資料:

      ①《使用說明書》;

      ②《保修證》;

      ③《合格證》。

      3、組織具有豐富施工經驗的施工隊伍負責本工程具體施工,保證安裝質量及系統使用功能,并保證空調系統運行平穩、高效、可靠。

      4、提供本項目空調機的調試(調試時需貴公司正常的電源及正常的調試條件)。

      5、提供相應的免費技術培訓。

      ①免費進行現場培訓:

      a、使用注意事項;

      b、一般故障的維修。

      ②免費進行深層次培訓:

      a、空調設備的制冷原理及使用常識;

      b、空調設備的電控原理;

      c、空調設備的安裝與維修基本要點;

      d、空調機組的基本故障檢測與排除;

      e、日常維護方法和要求。

      6、保修范圍:

      ①保修期內:因設備質量問題造成的機器故障,本公司負責排除并承擔費用。

      ②保修期外:為確保貴方設備始終處于良好工作狀態,我公司在設備保修期后仍將提供長期的售后服務,并保證以優惠價格長期及時供應機組配件。

      ③在接到用戶故障通知1小時內響應,24小時內服務到位,一般故障24小時解決,重大故障36小時修復完畢。特殊情況雙方協商解決。

      ④隨時提供技術人員負責貴司設備維護及故障分析工作。

      7、日常維護所需儀表及工具:r410a專用壓力表╩真空泵╩冷媒定量沖注電子稱、測溫儀、鉗式電流表、小型焊具等日常工具。

      8、本公司目前設立有:上海、鄭州、東莞等三個中轉倉。

      各區域建有專業維修站網點,每個專業維修站備有品種齊全的各類易損、常用配件。

    售后服務方案12

      為了建立健全的售后服務體系和保障措施,確保食品安全,提高顧客滿意度,我們特制定了以下方案。

      1、售后服務組織機構

      為了確保售后服務體系高效有序運行,我們擬成立的本項目專案組下設有售后服務部,設專職售后服務經理1名,客服員5人。他們的主要崗位職責包括建立完善的售后服務體系,定期檢討體系運行狀況,負責24小時售后服務熱線電話的管理,并處理客戶異常,跟蹤產品的售后信息,定期拜訪回訪客戶,了解客戶的使用情況和新的要求,提高客戶滿意度。

      2、售后服務宗旨

      我們公司售后服務工作的宗旨是不斷總結經驗,提高服務質量,加強工作力度,逐步形成一套優質、完整的售后服務體系,切實解決客戶的后顧之憂,提高產品質量的可信度。我們致力于讓每一位客戶得到周到細致的服務,為了更好地服務于客戶,我們秉承“穩健、進取、創新、超越”的文化理念,積極抓住每一次客戶給我們的機遇,勤奮務實,在穩健中進取,在進取中創新,在創新中超越。我們用多年的配送服務經驗,不斷注入更先進、更科學的服務理念,塑造配送行業的標桿企業。

      3、售后服務理念

      我們的.服務理念是以客為主,設身處地站在客戶的立場,為客戶解決所需,真正的實現顧客滿意度100%。我們的服務方針是準時、誠信、安全、專注,服務目的是一切為了客戶,為了客戶一切,為了一切客戶。我們用真誠的微笑,換取客戶對我們服務的滿意。

      4、售后服務方式與流程

      在售前服務中,我們負責按合同中規定的質量、數量將產品送達采購人指定地點,按國家標準測試所提供食材,免費提供技術培訓,負責合同中所有產品的現場驗收測試,協助采購監督人共同清點產品數量和檢查產品質量,并現場演示解說產品的使用、儲存等注意事項,解答客戶的疑問。

      在售后服務中,我們提供24小時售后服務熱線電話,處理客戶異常,跟蹤產品的售后信息,定期拜訪回訪客戶,了解客戶的使用情況和新的要求,提高客戶滿意度。

    售后服務方案13

      尊敬的用戶:感謝您使用我們公司生產的xx牌各種專用車,為了更好地提供優質的售后服務,我們公司現在鄭重地向您保證

      一、本公司生產的專用汽車將實施終身服務。三包期間內改造部分出現的質量問題,免費修理。三包期后發生的問題,本公司首先組織修理,根據情況征收成本。

      二、用戶在遵守專車使用說明書正常使用的前提下,在三包期內專車裝修部分因公司制造原因造成損壞無法正常工作時,經售后服務中心鑒定確認,并給予保修或賠償。

      三、三包期限:公司發車日起一年(國產液壓系統氣缸泵閥保6個月,進口液壓系統缸泵閥保證1年)。

      四、專用改造部分的各種消耗品、消耗品,如燈泡、玻璃、橡膠制品、各種電器儀表、傳感器等不屬于保證范圍的不符合使用說明書的要求,非正常使用車輛,不定期更換潤滑油損壞的部件等不屬于保證范圍。

      五、用戶應對車輛及其改裝部位進行日常維護、維護和常見故障排除,使車輛保持良好的.車況和專用功能正常使用。

      六、我公司擁有技術過硬、反應迅速的售后服務團隊,開設24小時服務熱線,收到用戶信息后4小時內回復,省內24小時到達現場,省外72小時內到達現場。維修人員到達現場后,對輕微故障保證4小時內解決,一般故障保證10小時內解決,對重大故障,24小時內提供明確的解決方案,及時徹底解決。

      七、根據用戶需求,公司可以為使用者免費培訓操作者,提供相關技術資料。在車輛集中的地區,每年進行1~2次質量跟蹤訪問。

      八、售后服務聯系方式:服務熱線:xxxxxxx24小時熱線:xxxxxxx

    售后服務方案14

      為了更好的服務用戶的需求,做好指導使用及時售后服務工作,我方本著“一切追求高質量、高品質、用戶滿意為宗旨”的精神。以“周到的服務、可靠的產品質量”為原則向用戶做如下承諾:

      一、產品質量承諾:

      1、產品的制造和檢測均符合國家標準。

      2、產品在有專業檢測人員進行檢測,確保產品的各項指標達到貴處的要求。

      3、我方所提供的產品在質保期內如果存在質量問題,我方愿意承擔一切責任。

      二、交貨期承諾:

      我方確保所提供的產品按照需要方要求時間將貨物送到指定地點,若貴處有特殊要求,需提前完工的,我方可與貴處協商,確保及時滿足貴處的`需求。

      三、解決方案:

      若供應商所提供的貨物開箱后,發現有任何問題(包括外觀損傷),須以使用方能接受的方式加以解決的:及時維修更換和

      換取全新產品。

      四、質保服務:

      在質保期內,同一設備、同一質量問題連續三次維修仍無法正常使用的,我方承諾更換同品牌、同型號新設備,并對產品質量實行“三包”服務。在質保期外,提供設備的更換、維修只收取零配件成本費用,不收取人工技術和服務費用。

      五、售后服務:

      售后服務能力及在設備的設計使用壽命期內,我方承諾應能保證使用方更換到原廠正宗的零部件,確保設備的正常使用。投標人應寫明保修期后的維修收費標準,維修備件庫地點及廠家維修站地點。

      六、建立合理的銷售服務管理制度及體系:

      1、售前服務。設立專門的銷售服務機構,公司將會安排相關專業人士負責到場教正確及時的使用。

      2、售中服務。為防止用戶使用不當而造成不必要的損失,在產品使用過程中,公司將派相關技術人員到基層向用戶進行技術指導。確保正確使用該產品,讓用戶用得安全,放心。

      3、售后服務。我公司在2小時內響應維護服務,12小時內到達現場維修,為更好的做產品售后服務工作,及時接收用戶反饋的問題,公司設有專門的宜賓售后服務電話:xx,有專業人員接聽并及時做好反饋記錄,并提供解決問題的法。如有需要到現場指導的,公司會在24小時之內安排相關專業人員到指定地點進行及時指導。

      4、售后服務申明:本公司所提供的服務均為免費服務。

      七、產品售后計劃

      1、設備正常運行驗收后,我公司指派專業工程師負責在現場為貴單位提供不受人員限制的維修和使用操作培訓,每年公司組織培訓2次。培訓內容包括:設備正確操作使用知識;識別初級故障及必要的恢復方法;常見故障排除方法。

      2、定期派專業人員到業主處查看設備運行情況。采用“會診制度”與“獎懲制度’相結合的方式徹底解決出現的問題。

    售后服務方案15

      一、現狀分析

      1、采購。

      中心目前采用的是采購員零星采購模式,弊端為采購價格、質量不穩定,現金流較大等。

      2、配送模式。

      中心目前采用的模式是:在中心進行食材的粗加工,將半成品配送到各個營業點,由各營業點廚師進行烹制后銷售。

      此模式的弊端表現為:成品口味不統一,原材料不能有效控制導致浪費嚴重等。

      3、人員配置:中心目前廚房人員配置過多,每個營業點都配有廚師長,且廚師長工資較高。

      (現廚房月工資將近10萬元左右)

      4、能耗情況。中心目前采取的配送模式導致各營業點的水、電、氣等能耗過高。(據統計每月能耗所占比例為15%左右)

      二、建議方案

      1、采購。采取定點統一采購模式(現已在運行),即與供應商簽訂供貨合同,以月結方式減少現金流,并由采購部和廚師長每月進行市場價格調查,嚴格控制采購成本。

      2、配送模式。采用中央廚房配送模式,即菜肴在中心統一烹制成

      成品后,配送至各營業點銷售。此模式能統一成品口味,有效降低食材、人員、水電煤能耗等各項成本。但配送模式需添置保溫箱及分盤。

      3、人員配置。中央廚房配送模式,將各營業點廚房人員調回中央廚房統一管理,取消各營業點廚師長職位。

      (1)中央廚房實行廚師長責任承包制,由廚師長對菜品質量、食品成本、衛生能耗及廚房人員等進行統一管理;公司每月對廚師長進行考核,其他廚房人員由廚師長進行考核,

      公司依據考核情況發放人員工資。

      (2)配送中心行政主管負責前廳管理,對前廳人員進行菜肴知識、服務標準、節能降耗等的.統一培訓,每月由公司對行政主管進行考核,其他前廳人員由行政主管考核,公司依據考核情況發放人員工資。

      (3)配送中心財務工作由公司財務主管直接管理,配送中心成本核算員對各營業點充卡收銀人員進行管理。

      4、管理程序

      (1)管理對象:各營業點就餐人員及工作人員。

      (2)工作程序:

      廚房制定菜譜--運營經理確認--采購部原材料價格調查--供應商報價--運營經理質量監控--廚房加工烹飪—前廳服務銷售--成本核算員進行成本核算分析

      (3)物資成本控制程序:

      采購每周一次價格調查--匯編調查總結報告(須有供應商聯系方式)-運營經理審核

      --定點供應商報價--成本核算員核對報價結果--運營經理核準

      (4)就餐時間

      早餐8:00

      午餐11:30--12:30

      晚餐17:30—18:00

      各營業點僅在就餐時間內提供餐點,如企業在就餐時間上有特殊需要,須經行政主管同意、

      運營經理批準后實行。如因本公司原因更改就餐時間,公司將另行通知。

      5、原材料管理

      (1)廚房每周五制訂下周菜譜。

      (2)定點供應商每周六前將下周采購原材料價格報送運營經理。

      (3)中央食堂采購物資由廚師長和倉管人員共同驗收確認。

      (4)廚師長負責控制原材料的用量。

      (5)倉管員做好原材料進出庫賬目。

      (6)原材料使用必須實行先進先出,杜絕使用變質材料。

      6、衛生管理

      (1)個人衛生:勤換衣服、勤理發、勤剪指甲。

      (2)環境衛生:地板、操作臺和灶臺保持干凈,每道工序結束及

      時清潔;每餐結束后打掃地面;前廳、廚房用具和地板每天消毒。

      (3)用料衛生:未經高溫加工的食品不得放上餐桌、不能將生熟食品混放。

      7、飯菜質量

      (1)嚴格保證食品衛生。

      (2)適時變換菜式、增加時令鮮蔬,滿足大眾口味。

      (3)提供咸菜、辣椒等佐菜,滿足特殊口味顧客需求。

      8、工作人員管理.

      (1)必須持有健康證,每年年審一次。

      (2)服務熱情周到。

      (3)按規定穿工作衣、戴工帽和口罩。

      (4)保證準時開飯,服從工作安排。

      (5)節約使用原材料、水電煤,避免浪費、降低成本。

      (6)工作認真、從嚴要求,不斷提高烹調技術。

      (7)廉潔奉公、一視同仁,嚴禁以權謀私、弄虛作假。

      三、方案分析

      利:

      (1)中央廚房實行廚房廚師長責任承包后,工資責任一刀切,有效增加承包人責任、減輕公司人員管理和績效考核壓力。

      (2)將各營業點廚房人員抽調至中心統一管理,可取消各營業點廚師長一職、廚師人數也可以相應減少,有效降低人員成本。

      (3)所有食材統一在中央廚房加工烹制,有效統一食品口味和出品、控制食品成本;各營業點零庫存,原材料由中心統一儲存,保證食

      品質量、便于盤庫和管理。

      (4)集中在中央廚房加工烹制,減少各營業點能耗;且便于廚師

      長監督管理,有效節約中心能耗。

      (5)中央廚房的形成,在擴大業務量的同時,投入的成本也可降低。

      弊:

      (1)配送成本增加,需添制保溫箱和分盤等。

      (2)如業務量增加,中央廚房需要添置爐灶等設備。

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