售后服務方案[經典15篇]
為了確保事情或工作有序有力開展,常常需要提前制定一份優秀的方案,方案是為某一行動所制定的具體行動實施辦法細則、步驟和安排等。怎樣寫方案才更能起到其作用呢?以下是小編為大家收集的售后服務方案,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
售后服務方案1
為了更好的服務用戶的需求,做好指導使用及時售后服務工作,我方本著“一切追求高質量、高品質、用戶滿意為宗旨”的精神。以“周到的服務、可靠的產品質量”為原則向用戶做如下承諾:
一、產品質量承諾
1、產品的制造和檢測均貼合國家標準。
2、產品在有專業檢測人員進行檢測,確保產品的各項指標到達貴處的要求。
3、我方所帶給的產品在質保期內如果存在質量問題,我方愿意承擔一切職責。
二、交貨期承諾
我方確保所帶給的產品按照需要方要求時光將貨物送到指定地點,若貴處有特殊要求,需提前完工的,我方可與貴處協商,確保及時滿足貴處的需求。
三、若供應商所帶給的貨物開箱后,發現有任何問題(包括外觀損傷),須以使用方能理解的方式加以解決的:及時維修更換和換取全新產品。
四、在質保期內,同一設備、同一質量問題連續三次維修仍無法正常使用的,我方承諾更換同品牌、同型號新設備,并對產品質量實行“三包”服務。在質保期外,帶給設備的更換、維修只收取零配件成本費用,不收取人工技術和服務費用。
五、售后服務潛力及在設備的設計使用壽命期內,我方承諾應能保證使用方更換到原廠正宗的零部件,確保設備的正常使用。投標人應寫明保修期后的維修收費標準,維修備件庫地點及廠家維修站地點。
六、建立合理的銷售服務管理制度及體系
1、售前服務。設立專門的銷售服務機構,公司將會安排相關專業人士負責到場教正確及時的使用。
2、售中服務。為防止用戶使用不當而造成不必要的損失,在產品使用過程中,公司將派相關技術人員到基層向用戶進行技術指導。確保正確使用該產品,讓用戶用得安全,放心。
3、售后服務。我公司在2小時內響應維護服務,12小時內到達現場維修,為更好的做產品售后服務工作,及時接收用戶反饋的問題,公司設有專門的xx售后服務電話:xx,有專業人員接聽并及時做好反饋記錄,并帶給解決問題的法。如有需要到現場指導的,公司會在24小時之內安排相關專業人員到指定地點進行及時指導。
4、售后服務申明:本公司所帶給的服務均為免費服務。
七、產品售后計劃
1、設備正常運行驗收后,我公司指派專業工程師負責在現場為貴單位帶給不受人員限制的維修和使用操作培訓,每年公司組織培訓2次。培訓資料包括:設備正確操作使用知識;識別初級故障及必要的恢復方法;常見故障排除方法。
2、定期派專業人員到業主處查看設備運行狀況。采用“會診制度”與“獎懲制度’相結合的方式徹底解決出現的問題。
為加強公司產品“三包”服務工作,明確銷售部、技術部和經銷商在產品售后服務工作中的職責分工,提高產品售后服務工作速度和質量,維護消費者的合法權益,樹立公司良好的市場形象,根據《消費者權益保護法》和《農業機械產品修理、更換、退貨責任規定》等法律法規,結合公司經營管理需要和產品特點制訂本方案。
一、適應范圍
本辦法適應于公司負有產品售后服務職責的部門,以及與公司簽訂《區域代理產品銷售協議書》,愿意嚴格履行產品銷售協議,謀求與公司長期合作,維護公司形象和消費者權益,共同發展的經銷商。
二、職責分工
銷售分公司是三包服務的管理部門,技術部是三包服務的技術支持和鑒定部門,經銷商和業務員是三包服務的執行部門和人員。
1、經銷商和銷售業務員負責產品三包服務工作,主要包括產品安裝指導和調試;常態的機械故障維修,處理;解答技術咨詢;履行三包相關手續。
2、公司技術部負責非常態的機械故障維修;負責三包件的鑒定、更換和審核;負責提交產品故障原因分析和總結。
3、銷售業務員負責外協采購產品的三包服務工作;負責督促、清回三包舊件和庫存積壓產品。
三、三包要求
(一)公司三包要求
1、公司產品售后服務工作,按三包維修的難易程度分別由銷售分公司、技術部和經銷商負責。銷售分公司設立專職銷售內勤,負責公司產品、客戶(用戶)意見收集、投訴受理、退貨換貨、三包維修任務轉送安排等工作。
2、銷售內勤編制《產品售后服務登記表》,詳細記錄來電、來信、來訪和事故處理結果。
3、銷售業務員組織公司技術力量定期對經銷商進行產品維修知識和使用技能的指導和培訓,協助經銷商建立維修隊伍,提高維修技能和水平,加快三包維修速度。
(二)經銷商三包要求
1、經銷商配件提貨全部按現金結算,款到付貨。貨到后經銷商在《銷售發貨清單》簽字蓋章,并將其返回公司。
2、經銷商銷售產品必須填寫產品三包回執卡,產品銷售20天內將三包回執卡、客戶信息返回公司,否則公司技術部對經銷商銷售產品發生的三包服務不予認定。
3、經銷商不得做出超出公司產品三包服務范圍的額外承諾,否則公司不承擔責任,不對用戶及經銷商的特殊、意外或間接損失負責。
4、經銷商應該積極主動地就公司產品售后服務政策向用戶做出解釋。公司不承擔非產品設計、技術、制造、質量等問題而導致的故障或損壞。
5、對超出公司產品三包服務范圍的維修,可以實行有償服務,在人員和時間安排按正常售后服務程序辦理,有償服務費由維修人員的差旅費、工資構成,嚴禁漫天要價,損害用戶利益和公司形象。
6、經銷商填寫《產品售后服務登記表》詳細記錄來電、來信、來訪,事故處理結果。接到公司轉送的售后服務任務,或自行接到售后服務任務后,應該在2小時內做出安排,并告之用戶,同時報公司技術部備案,不允許將三包用戶直接推給公司。
7、經銷商必須按公司要求在銷售前30天提出配件儲備計劃,采購足夠的三包件和易損件,拒不配合造成三包不及時者,責任由經銷商負責。
8、經銷商按照公司要求,做好產品售后服務工作,對工作表現優秀的,給予一定的現金獎勵。弄虛作假,或售后服務工作出現嚴重問題,影響公司形象的,按《xx機械有限公司經銷商分類及銷售獎勵、市場支持管理辦法》規定予以降級。
9、經銷商庫存產品返廠:由產品本身有質量問題的退貨,公司承擔退貨運費;由經銷商拆件造成的產品退貨,經銷商承擔全部運費和恢復產品的工時費用;其它無法銷售產品退貨的由經銷商承擔運費;兩個作業期結束,產品無法銷售又不退貨的,公司視同經銷商已經銷售。
四、三包程序
1、公司銷售內勤接到售后服務要求后,應該初步了解產品出現的質量問題,按質量問題程度和分工轉送有關部門、經銷商和業務員處理。一般三包服務2小時內給予安排,緊急事件應及時上報并做出安排,接待過程不得怠慢客戶。
2、銷售內勤將三包維修任務分解轉送給有關部門和相關人員后,公司各部門和經銷商應該在接到銷售內勤轉送的售后服務任務后2小時做好具體安排。銷售內勤應在轉送各部門任務后4小時內,對各部門落實情況進行督促檢查。檢查發現未予落實的,應該上報公司領導協調解決,并依據相關規定對責任人做出處理。
3、經銷商實施三包服務時,必須填寫《三包維修記錄》經被服務用戶簽字確認,對三包范圍內的配件更換,需要將舊件留存,連同《三包維修記錄》在每年x月xx日和xx月xx日前返回公司,或隨銷售發貨車隨時返回公司,未執行上述規定,公司技術部不予辦理三包服務手續,財務部對發生的三包費用不予核銷。
4、業務員及公司派出的維修人員在實施“三包”服務時,也必須填寫《三包維修記錄》經被服務用戶簽字確認,與更換的舊件一起返回公司,由銷售分公司負責接收,通知技術部檢驗鑒定,銷售內勤根據鑒定結果分別將可利用的舊件和不可利用的廢件交保管放置指定庫房。銷售分公司負責辦理相關手續。
5、銷售業務員對各自負責的經銷網點發生的三包維修進行抽查監督,對不符合三包產品范圍的不予處理,符合三包范圍的,應該持經銷商的《三包維修記錄》和發回的舊件,按財務制度要求辦理核銷手續。
6、公司財務部對銷售分公司和經銷商的.三包費用審核確認后,由財務部制訂《三包費用核銷通知》,以書面形式通知經銷商確認后,從應收經銷商貨款中扣除。
一、項目售后服務內容承諾
我公司貫徹執行:“誠信正直、成就客戶、完善自我、追求卓越”的宗旨,對于已經竣工、驗收合格的項目進行質量跟蹤服務,本著技術精益求精的精神,向用戶奉獻一流的技術和一流的維護服務。我公司如果承接了端拾器項目,將嚴格遵循標書及合同的規定,在保證期內向業主提供該項目的責任和義務。在保修期之后,考慮到設備維護的連續性,建議業主與我公司簽訂維護合同,以確保此系統項目的正常運行所必需的技術支持和管理支持。
二、服務與保證期在項目驗收合格之日起,開始進行售后服務工作,包括以下幾個方面:
1、售后服務期。
2、維護人員。
3、售后服務項目。
4、服務響應時間。
三、售后服務期
在項目驗收合格之日起,即進入了售后服務期。售后服務期=質量保證期+質量維護期質量保證期:在質量保證期內,如因質量問題造成的故障,實行免費更換設備、元器件及材料。如因非質量因素造成的故障,收取更換設備、元器件及材料成本費。質量維護期:在質量保證期之后,即自行進入質量維護期。我方對所承擔端拾器項目提供終身質量維護服務,以不高于本合同設備單價的優惠價格提供所需更換的元器件及材料,另收維護人員工本費。
四、具體措施承諾
1、首先在簽訂項目合同的同時與客戶簽訂售后服務保證協議書,排除客戶的后顧之憂,對客戶做出實事求是的、客觀的承諾。
2、對已經驗收合格交付用戶的端拾器項目,在合同期內與用戶進行聯系,記錄用戶使用情況,系統運行狀況等進行質量跟蹤調查,變被動服務為主動服務。
3、對已交工的端拾器項目建立系統運行檔案,并進行質量跟蹤。
4、系統運行檔案記錄其端拾器項目運行情況、各類設備使用情況、操作人員操作水平情況及人員流動情況。
5、針對各用戶單位操作人員出現的代表性問題,定期對操作人員進行技術培訓或到現場培訓及指導。
6、正在使用中的系統、設備出現故障時,公司維修服務人員接到報告后及時赴現場處理、維修。
7、對于運行時間較長的端拾器項目,公司維修服務人員定期與客戶進行聯系詢問情況,定期到客戶方進行巡視、檢查,并做出記錄,記錄歸檔保存。
8、施工保證將選派具有豐富經驗的技術人員負責端拾器項目具體施工,保證安裝質量及系統使用功能,并保證整個系統運行平穩、高效、可靠。
9、系統保修作為項目承包單位,我公司將嚴格遵循招標文件及合同的規定,向業主提供端拾器項目最終驗收合格之日起,在保質期范圍內免費維修。
10、保修期內設備損壞,經鑒定為設備本身原因造成的故障,我方負責免費維修或者更換;同時負責在保修期內定期對設備提供保養維護服務。總之,為使業主使用放心、使用方便、保證端拾器項目正常運行,公司全體技術、維護人員本著客戶第一的原則,全心全意地為客戶著想,全力以赴的進行工作,讓我們共同攜手,為創造美好的明天而努力工作。
五、保修服務內容及范圍
我公司將為所承擔的各個端拾器項目提供保修服務,有效期從項目驗收后,業主在竣工報告上簽字之日起。
1、響應時間:具體的響應時間將按故障級別劃分。
2、維修地點:用戶現場。我公司負責實施的所有系統項目,在正常環境下做適當使用時所發生的故障,我公司將提供約定保修服務。非當前故障,我公司安排提供服務,但需按收費標準另收費用。我公司的保修服務僅限于經我公司認定的合格產品。所謂不合格的產品包括:非經我公司供應的產品、非經我公司認定合格的產品及顧客不允許我公司做功能改進的產品。
下列情況所發生的系統損害不包括在保修服務范圍內:
1、使用不適當的工具進行系統維護時造成的系統設備損壞。
2、現場環境不符合我公司建議的規范。
3、意外、自然災害、疏忽及不當使用、戰爭、暴動、罷工、雷擊或電力故障、顧客搬運不當的損壞,經由非我公司人員或其授權的子承包商對系統進行修改和變動。
4、設備的維護和信息處理方式。
六、系統維護
1、系統運行管理工作為了保證系統能夠長時間的正常運行,我們將進行完善的系統培訓,同時制定各個系統項目操作規程,并配合業主制定操作人員責任界面及合理的交接班制度。
2、系統維護保養我公司的售后服務人員在維護期內將對貴方的系統項目提供服務,使它們保持良好的運行狀態。
3、月度保養堅持月度維護保養,保證每個系統項目機械裝置保持最佳工作狀態。
七、維護及服務支持措施
1、電話支持服務電話服務熱線號碼以我方提供給業主的號碼為準(包括電話和傳真號碼)。如有更改,我方至少在自更改之日起3天內以電子郵件、傳真、電話的方式通知業主。
2、現場排除故障或技術指導我方在接到業主的電話支持服務請求后,如果不能通過電話支持服務解決設備或產品發生的技術故障,且經雙方商議確認需要進行現場支持的情況下,我方將派專業項目技術人員及時前往現場協助業主排除故障。
3、電話咨詢服務對業主在使用設備或產品過程中產生的非故障類問題,我方提供電話咨詢服務。
4、投訴受理服務。
技術服務:
1、技術方案設計:通過了解用戶的需求及現有的客觀條件為用戶帶給完美的解決方案;
2、施工技術指導:項目實施的過程中有專門的技術人員指導,確保工程質量;
3、帶給咨詢:在不泄漏我公司技術機密的前提下,為用戶帶給技術咨詢;
4、用戶培訓:項目實施后,對用戶進行使用培訓。
售后服務:
“創造時尚熱水文化、享受綠色熱水禮貌。”
售后服務方案2
公司各部門及各專柜:
為了積極貫徹xx年集團董事長“堅持長久創新,堅持長久服務”思想,形成正能量;不斷擴大公司企業品牌影響力。應公司領導要求,以集團“光彩服務月”活動為契機,我部門經過認真安排部署,通過優質服務、上門服務、星級服務、創新服務以帶動我商場“新客戶群體”,旨在從服務質量及水平上贏得更多的顧客群,以此激勵、培養市場,開拓市場潛力。我部門決定于xx年4月7日組織開展售后服務小分隊活動,現將此項活動具體事宜通知如下:
一、活動主題:
揮灑真誠微笑,創新文明服務
二、活動時間:
xx年4月7日
三、組織部門:
客服紀檢部
四、活動內容:
1、設點服務
在市區各居民小區設立服務點,以宣傳和服務相結合的方式進行,對群眾提出的`意見、建議進行登記造冊(附表二),并可根據顧客要求上門服務,對其家中的電器等進行故障排除等服務。
2、趕集服務
分赴XX市周邊鄉鎮地區進行服務宣傳,并登記相關信息,對于群眾反饋的問題進行匯總并及時向公司總經辦匯報反映。
五、參加人員:
客服紀檢部2人、公司各部門及各大店。
六、活動要求:
1、各部門應大力支持和協助,確保此項活動順利開展。
2、參與活動人員要求有責任意識,統一著工裝并配戴綬帶。
售后服務方案3
一、安全生產總目標
我公司在安全管理方面認真貫徹國家有關施工安全的法律、法規,貫徹"安全第一,預防為主"的方針牢固樹立"安全責任重于泰山"的思想。使安全生產邁向新步伐。實現"五無"(即無死亡、無重傷、無倒塌、無中毒、無火災)。
二、安全生產管理體系
1.縱向管理體系:公司主管生產經理和安全監督部作為公司一級的安全生產管理領導機構,負責制定管理制度和檢查監督等工作。施工現場成立項目部經理為主的安全生產領導小組。項目部經理為該工程項目安全生產第一責任人,項目部設立施工安全組,配備專職安全員一人,統一抓各項安全生產管理措施的落實工作。
2.縱向管理體系:公司的各職能部門和出席施工的分公司都必須參予安全生產管理工作,穩固踐行"安全第一、預防為主"的思想,深入細致履行職責安全生產責任制,確保項目的施工安全。
三、安全生產保證措施
1.建立健全安全管理機構,搭載安全管理人員;
2.建立以安全生產責任制為核心的各項安全管理體制;
3.加強安全檢查,消解事故隱患;
4.嚴格監督檢查,消除事故隱患;
5.積極開展班前安全活動,廣泛開展安全生產宣傳,推展安全生產先進經驗,推動施工安全管理,確保施工安全;
6.施工用電應符合《施工現場臨時用電安全技術規范》及其他用電規范的要求;
7.成立必要的安全標志和安全防水。
四、安全生產保證措施具體要求
嚴格執行《職業身心健康安全管理體系》(gb/t28001-20xx)及iso18000環保體系標準,在施工中貫徹落實"安全至上、預防為主"的方針,職工進場前由項目經理和安全員策劃開會,展開安全生產、安全用電、安全防雷和機械操作方式等安全教育,提升施工人員安全嚴防意識,進一步增強施工人員安全責任感。嚴格執行安全措施,確保生命安全,同時實現安全生產目標:并無關鍵性傷亡事故。
1施工人員進場要求
施工人員步入現場拎安全帽、穿工作服、嚴禁吸煙,特定作業人員佩戴安全勞保用品,上崗上崗。其他工種人員嚴苛按照本工種操作規程展開作業。
嚴格執行班前會制度。班前講話必須講安全,做到"無違規、無隱患、無事故"的文明工程。施工員及時下達每項工序的施工安全交底單,并向每個施工人員將安全施工交底內容交付清楚。
2臨時用電系統建議
臨時供電線路嚴格三相五線制,電閘箱符合安全規范,且設置漏電保護裝置。臨時用電設施安裝、維修、拆除由專業電工完成。
3施工機械設備采用建議
機械設備定期保養,班前班后要檢查設備,填寫運轉記錄。機電設備維修時要停機、斷電,電閘箱斷電后要上鎖、掛牌或專人看護。機電設備運轉有安全防護裝置,機電設備做好保護接零。嚴禁設備帶病運轉,操作各種施工機械人員持證上崗。
4現場消防安全
施工現場配備充足的消防器材。現場使用電氣焊和明火時設專人看護,完工后認真清理,方可離開現場。施工現場和宿舍內不準放置煤油、汽油等易燃易爆物品,如施工必須存放時,設置獨立庫房存放,由專人保管,并配備必須的消防器材。施工過程中不壓埋、圈占、挪用消防器材。
5現場環境安全及防治突發性安全事件措施
施工現場明顯設置緊急疏散通道及消防通道,以備突發性安全事件的發生。成立現場安全保衛組織,制定實行保衛、巡邏、門衛制度。施工用地圍擋設明顯的安全標志,夜間要設置安全標志燈,對圍檔外過往行人、車輛要有專人負責疏導交通。本工程施工現場加強值班守衛,護場人員佩帶值勤標志。加強巡邏,確保國家財不受損失。
6外部人員未經現場工地領導容許,嚴禁步入施工現場參觀或撤離。
安全員24小時巡視現場及職工休息場所,檢查、監督人的`不安全行為、物的不安全狀態、作業環境的不安全因素和施工管理中存在的缺陷,發現隱患立即整改,整改驗收合格后方可繼續施工。施工現場大規格喬木種植完成后,搭設足夠強度的支撐,以防植物傾斜。
7雨季施工安全措施
雨季施工時,設專人對施工現場全天候進行防洪、防雷擊、防坍塌等現場檢查,發現隱患時立即停工,并及時匯報主管領導,主管領導落實整改方案,實施檢查。
五、售后服務允諾
1.自工程交付使用之日起計算,保修范圍為我方全部施工內容。在保修期內,如出現質量問題,我方負責無償修復。
2.屬質保范圍內容的項目,我方在收到質保通告之日起2日內派遣人質保;出現應急搶險事故的,我方可以在2小時內抵達事故現場。
3.我方承諾在工程完工后對所做工程及主材在非人為損壞下養護二年,負責施工范圍內植物的修剪、澆水、施肥以及其他養護工作。由于我方的原因造成死苗、壞苗我方按原設計品種、規格更換
為了更好的服務用戶的市場需求,搞好指導采用及時售后服務工作,我方本著“一切崇尚高質量、高品質、用戶令人滿意為宗旨”的精神。以“貼心的服務、可信的產品質量”為原則向用戶搞如下允諾:
售后服務方案4
工程組織實施是整個項目建設成敗的關鍵,在項目開展前制定出一個切實可行的方案,實現高質量的安全生產,才能向用戶提供一個符合現在需求的質量優良的系統,更應為未來的維護和升級提供最大的便利、盡量節約資金。
智能弱電總包系統的系統工程實施是一個綜合性很強的協調管理工作,其核心是行之有效的管理。江森自控公司與怡海公司作為定位BMS系統集成工程設計和項目管理商,擁有ISO9001認證,引進國際先進的SIXSIGMA管理理念,堅持“以人為本、共同發展”的企業理念,經過多年來實際工程的磨練,培養并且引進了一批成熟的技術設計人員和項目管理人員群。同時,不斷探索工程實施的模式,組建整體作戰的“聯合艦隊”,實現了將由本公司自己設計、自己工程安裝的身體力行的工程模式轉變為不斷加強自身技術實力、質量保證體系和向外輸出項目管理模式的頭腦智慧型的模式,以控制項目成本、靈活整合組織,以江森與怡海的管理理念融合各個專業的項目施工隊伍,在充分發揮雙方資源的同時,大力開發社會資源優勢,極大提高了承接大型項目的能力。
現將有關我司工程管理的主要內容作一介紹:
一、項目管理
在項目實施過程中,一方面需要與建設單位、各個專業施工單位進行協調,另一方面還要制定出最佳的工程進度計劃,控制進度、監督質量、搞好安全生產。在不同工程階段下資源的配置、組織與協調、質量安全生產是我公司在項目管理中的重點:
1、人力、財力、物力資源的調配
2、設計、施工、服務環節的進度監管
3、設計、施工、服務環節的質量監管
4、設計、施工、服務環節的安全監管
5、對遵守法律法規的管理
二、商務管理
取得智能弱電總包合同以后,需要及時確定選擇合格的設備材料供應廠商并且向其發出定單;合格的產品、充足的供給、及時的貨期是商務管理的核心。
1.總包合同、商品定單等文件的管理
2.設備供應商的制度
3.商品貨期的制定與控制
三、設計管理
工程的深化設計好與壞是取得一個優良工程的前提。通過與建設單位、設計單位的溝通,對用戶需求進行分析,理解設計單位的設計思想、了解用戶的實際需求,才能做出用戶滿意的深化設計方案。我公司將派出富有經驗的專業技術工程師小組來完成深化設計,邀請專家顧問組成會審小組對各個系統與集成方案進行評議。在弱電系統工程設計中,堅決執行和貫徹國家、行業的技術標準及規范,遵照華為標書的要求進行深化設計:
1、技術標準和規范的建檔
2、系統設計說明文檔
3、系統設計圖紙
4、系統施工圖紙
5、系統軟件設計與組態文檔
四、施工管理
在施工過程中,除了要求施工和技術符合規范以外,其中也涉及其他專業的管理內容,工程的施工管理之所以必不可少,關鍵在于它的協調和組織的作用,我公司將會采取有效的措施在以下幾個方面切實作好施工管理工作:
1、工程的資格管理(單位資質、人員資格、工具合格)
2、設備材料的管理(材料審批、驗收制度、倉庫管理)
3、施工的進度管理(進度計劃、進度執行)
4、施工的質量管理(驗收制度、成品保護)
5、施工的安全管理
6、施工的界面管理
7、施工的組織管理
8、工程的文檔管理
五、工程的技術管理
工程的技術管理貫穿整個工程施工的全過程,我公司將派出富有經驗的專業技術工程師參加工程的技術督導。執行和貫徹國家、行業的技術標準及規范,嚴格按照智能弱電系統工程設計的要求施工。在提供設備、線材規格、安裝要求、對線記錄、調試工藝、驗收標準等一系列方面進行技術監督和行之有效的管理,其管理內容重申如下:
1、技術標準和規范的管理
2、安裝工藝的指導與管理
3、調試作業與管理
六、工程質量管理
工程質量管理是我司各項工地工作的綜合反映,我司將會在實際施工中作好以下幾個質量環節,確實作好質量控制、質量檢驗和質量評定:
1、施工圖的規范化和制圖的質量標準
2、管線施工的質量要求和監督
3、配線的質量要求和監督
4、配線施工的質量要求和監督
5、調試大綱的審核、實施及質量監督
6、系統運行時的參數統計和質量分析
7、系統驗收的步驟和方法
8、系統驗收的質量標準
9、系統操作與運行管理的規范要求
10、系統的保養和維修的規范和要求
11、年檢的記錄和系統運行總結
七、安全生產管理
安全生產管理是工程保質保量、如期完工所必不可少的,我方將會在實際施工中作好以下幾個安全生產環節,確實作好安全生產控制、檢查:
1、進入工地的人員安全
2、倉儲設備的安全保管
3、安裝設備的成品保護
第二章施工組織及人員安排
一、項目組織結構
1、項目經理職責
負責整個項目的日常管理與資源調配,推進項目的進行,解決各種緊急事件,公司決定抽調最精干、具有豐富工程經驗的、組織實施過類似大型集成系統工程的高級工程管理人員擔任,采用項目經理負責制,有絕對權利可以調配本工程現場人力、物力、財力、合伙施工隊和優先使用公司其他工程范疇的資源,保證工程保質保量按時完成。
具體人員:(詳見商務標---參見本項目技術人員一覽表) 其具體職責是:
1)前期準備階段:分析工程現實,編制具體的工程預算案提交指揮部審核批準后執行,提交進貨計劃表、人力資源計劃及施工進度計劃表,向現場管理、施工技術人員和工程隊下發任務職責書,并組織培訓和項目交底,確立項目獎懲辦法;組建現場工地辦公室和相關管理程序及技術檔案體系。
2)在施工設計階段:配合甲方及弱電總包組織弱電系統方案設計審查會;遵守國家有關設計規程、規范;主持制定系統施工設計方案,制定專業施工設計資料交付文件格式,配合甲方組織系統施工設計圖會審,審查管線圖和安裝圖。
3)施工階段:配合甲方組織弱電系統施工協調會;制定施工工程管理制度;參加工程例會,及時處理相關事務;配合工程監理,協調施工;向甲方工程代表和指揮部提交工程月、周報和工程進度報告,申請工程進度款;管理協調施工與相關施工單位關系;緊急事件無法處理則與公司指揮部溝通,及時處理相關事務;審核施工隊的施工進度,批準其相關工程進度款;執行工程預算及項目獎懲辦法,簽署工程月、周工地報告,檢查和評估現場各部門的'工作任務和業績,召集內部工地現場例會。
4)聯機調試:配合甲方和工程監理,組織驗收。
5)售后服務階段:負責售后服務的計劃和措施的跟蹤、落實。
2、副項目經理
負責日常管理與資源調配,推進各子系統的進度,解決各種緊急事件,協助項目經理調配本系統現場人力、物力、財力、施工隊保證該系統保質保量按時完成。
具體人員:(詳見商務標---參加本項目技術人員一覽表)
其具體職責是:
1)前期準備階段:分析系統現實,編制工程預算案提交項目經理,提交該系統進貨計劃表、人力資源計劃及施工進度計劃表,并組織系統培訓和項目交底;參與組建現場工地辦公室和相關管理程序及技術檔案體系。
2)在施工設計階段:配合項目經理組織系統方案設計審查會;遵守國家有關設計規程、規范;主持制定系統施工設計方案,制定專業施工設計資料交付文件格式,配合項目經理組織系統施工設計圖會審,審查管線圖和安裝圖。
3)施工階段:配合項目經理組織弱電系統施工協調會;制定系統施工工程管理制度;參加工程例會,及時處理相關事務;配合項目經理協調系統施工;向項目經理提交工程月、周報和工程進度報告,申請工程進度款;管理協調系統施工與相關施工單位關系;緊急事件無法處理則與項目經理溝通,及時處理相關事務;審核施工隊的施工進度,批準其相關工程進度款;執行工程預算及項目獎懲辦法,簽署工程月、周工地報告,檢查和評估現場各部門的工作任務和業績,召集內部工地現場例會。
4)聯機調試:配合項目經理,組織系統驗收。
3、工程實施的人力資源初步計劃
從整個施工程序上來看,基本上分為五個階段:系統深化設計、隱弊工程施工及驗收、線路鋪設、設備安裝與配線、調試開通等。要求在各個施工過程中,根據土建、水電、暖通、空調等相關專業的進展情況,合理安排勞力和技術力量的配置,做到相對固定又靈活調配,在保證工程質量和工期的前提下,要盡量做到統一,避免重復作業,力爭一次性施工,周密計劃,節約用工。其人力資源初步計劃如下,但須說明的一點,人力資源計劃是不斷隨著工程情況的進展和變化而改變的,項目部進入現場后必須對人力資源計劃有前瞻性,提前向項目指揮部提出計劃,由項目指揮部統一調配。
系統工程師:每個系統配置1人,任務是,完成系統深化設計、指導設備安裝與配線、完成系統組態、進行系統調試運行開通、組織人員培訓等。
施工工長:每個系統配置1人,任務是,完成預留管槽的驗收、隱弊工程施工及驗收、設備安裝與配線、協助系統調試運行開通等,由資深施工人員擔任,一般由我方合作人派出,負責具體的施工帶隊工作。
施工員:負責系統布線、拉線、線纜端接及設備安裝等工作,向系統施工工長報告。
BMS系統配置2人
BAS系統配置10人
PDS系統配置15人
CCTV系統配置6人
一卡通系統配置5人
CATV系統配置5人
機房系統配置20人
通信系統配置5人
質檢員:配置1人,任務是,驗收預留管槽、確認施工工具的合格、組織驗收隱弊工程、檢察設備安裝與配線、監督系統調試運行開通等,屬于質量安全生產組成員。
安檢員:配置1人,任務是,進場人員安全檢查與管理,倉儲材料設備的安全監督,現場安裝設備的成品保護監督等,屬于質量安全生產組成員。
4、工程實施過程中緊急事件處理策略
在工程安裝期間,我司將委派現場項目經理、副項目經理、現場技術人員常駐工地,進行安裝與工程管理工作,工地各方如有問題,可向他們提出,現場主管人員會根據實際情況,按照公司項目管理程序中快速反應機制規定盡快予以解決,在一小時內以書面形式答復處理情況,如發生某些緊急工地問題或我司現場管理人員處理不當,可按上述公布電話向我司指揮部投訴,緊急事件和投訴聯絡人會第一時間通知指揮部主管人員,要求協助,盡快不遲于八小時予以處理。
在售后服務期間,當我司緊急事件和投訴聯絡人收到報告后,會第一時間通知指揮部主管人員,委派相關工程師盡快趕到現場,協助操作人員解決有關問題,務求所有問題在最短的時間內得到解答。我司對緊急事故的正常反應時間為四小時。
第三章工程實施步驟
一、工程施工圖設計
1、工程深化設計要求
在工程前期,首先應做好工程施工圖的設計工作。工程圖設計是將《系統初步設計和實施方案》中的軟硬件配置、系統功能要求作細致全面的技術分析和工程參數計算,取得確切的技術數據以后,再繪制在施工平面安裝圖上,我司提供的弱電系統施工圖具體包括如下內容:
1)圖紙目錄
工程全稱,圖號,設計階段,日期。
圖紙名稱,圖號,規格,頁數。
(1)系統原理圖
(2)工藝流程控制原理圖
(3)設備平面布置與管線走向圖
(4)盤柜接線原理圖
(5)現場設備安裝原理圖
(6)程序流程圖
2)設備設計說明書
設計依據,遵循規范,管線號說明,其它需要統一要說明的部分。
(1)設計說明書
(2)工程點位表
(3)產品使用說明書
3)材料表
材料名稱,型號及規格,數量。
(1)設備表
(2)材料表
2、設計圖紙設計與會審流程
1)向各個專業的系統工程師下達設計任務計劃書,明確設計內容、范圍、工期
2)系統工程師核對設計院圖紙與設備材料清單,定期提交設計報告,如期提交設計說明書、系統設計圖紙、工程施工圖紙、系統組態文件。
3)總工程師與總工程師室成員定期檢查系統工程師的設計報告,協助系統工程師解決在設計過程中發現的各種問題,確保深化設計作業如期完成。如有必要,可以通過項目經理與建設單位、設計單位進行溝通,保障設計方案滿足用戶需求。
4)總工程師與總工程師室成員對設計說明書、系統設計圖紙、工程施工圖紙、系統組態文件等進行處審,最終確認滿足標書與合同要求后,上報項目指揮部。
5)技術總監經過審查,確認可行并且同意后,返還給項目經理。
6)項目經理將全套的設計資料提交甲方。
7)甲方對設計內容進行評審,最終同意后,通知弱電總包單位。
8)智能弱電總包單位根據已經通過的設計方案展開下一步的工作。
二、施工步驟和施工方法
本項目要調配好施工步驟,確立重點,采取對策,在施工過程,尤其也要注意施工的調度,加強與設計院、甲方和二裝的配合,以確保整個系統在不影響正常工作的前提下保證系統如期開通行。
1、系統工程施工圖具體設計深度
我方根據土建專業提供的圖紙,實地勘測現場,以建筑物各分層的建筑平面圖紙為施工平面圖紙的基礎,在施工平面圖上會標明現場主控制器、輔助控制器、讀頭、按鍵、電控鎖以及各個設備的安裝位置,標注線路走向,引入線方向以及安裝配線方式(預埋、線槽、橋架等)。
2、施工步驟、注意事項:
本實施方案介紹工程的施工步驟包含在詳細的施工進度計劃內,在進入現場后會進一步細化。
施工準備與作業守則:
(1)施工設計圖紙的會審和技術交底,由總工程師組織,各個系統技術人員參加;
由系統技術人員根據工程進度提出施工用料計劃,施工機具的配備計劃,同時結算施工勞動力的配備,做好施工班組的安全、消防、技術交底和培訓工作。
(2)了解主體結構,熟悉結構和裝修預埋圖紙,校清管線預埋位置尺寸,以及有關施工操作、工藝、規程、標準的規定及施工驗收規范要求;
隨結構、裝修工程的現實,做好管線安裝和線槽敷設的修補工作,做到不錯、不漏、不堵,當分段隱蔽工程完成后,應要求甲方及時驗收并及時辦理隱檢簽字手續。
(3)設備安裝、電纜敷設工作面的檢查:由質量安全生產部門組織技術部門參加,嚴格按照施加圖紙文件要求和有關規范規定的標準對設備及線路等進行驗收。
(4)到貨開箱檢查:首先由現場項目經理部組織,技術和質量部門參加,將已到施工現場的設備、材料做直觀上的外觀檢查,保證無外傷損壞、無缺件,清點備件,核對設備、材料、電纜、電線、備件的型號規格、數量是否符合施工設計文件以及清單的要求,并及時如實填寫開箱檢查報告。
(5)定位安裝:根據設計圖紙,復測其具體位置和尺寸再進行就位安裝和敷設。
(6)系統編程、調試:在設備安裝、配線完畢后,開始按照系統功能設計進行編程,并調試軟件。
(7)驗收檢測標定:由質量部門組織生產、技術部門參加,對施工工藝整個范圍內的設備進行全面的檢測和評定工作。
(8)開通使用:在經甲方驗收檢測評定及驗收后的基礎上,根據甲方提出并簽定臨時交付甲方維護管理后可投入正式使用,并及時辦理雙方簽字手續,乙方則根據合同條款履行定期的保修約定事項。
(9)做到無施工方案(或簡要施工方案)不施工,有方案沒交底不施工,班組上崗前沒完全不施工,施工班組要認真做好完全上崗交底活動及記錄,每周一上午要組織不少于1小時的安全活動。嚴格執行操作規程,不得違章作業,對違章作業的指令有權拒絕并有責任制止他人違章作業。
(10)進入施工現場必須嚴格遵守安全生產六大紀律,嚴格執行安全生產規程。施工作業時必須正確穿戴個人防護用品,進入施工現場必須戴安全帽。不許私自用火,嚴禁酒后操作。
(11)從事高空作業人員要定時體檢。凡患有高血壓、心臟病、貧血癥、癲癇病以及不適于高空作業的人,不得從事高空作業。
(12)腳手架搭設要有嚴格的交底和驗收制度,未經驗收的不得使用,各種竹木梯必須有防滑措施,施工時嚴禁擅自拆除各種安全措施,對施工有影響而非拆除不可時,要得到有關負責人同意,并采取加固措施。在高空、鋼筋、結構上作業時,一定要穿防滑鞋。
(13)嚴格安全用電制度,遵守《施工現場臨時用電安全技術規范》(JGJ46-88),臨時用電要布局合理,嚴禁亂拉亂接,潮濕處、地下室及管道豎井內施工應采用低壓照明。現場用電,一定要有專人管理,同時設專用配電箱,嚴禁亂接亂拉,采取用電掛牌制度,杜絕違章作業,防止人身、線路,設備事故的發生。垂直運輸的各種材料、機具一定要捆固、安全可靠。
安裝施工進度計劃的制定、實施、控制:
(1)項目經理部在總體施工進度計劃指導下,編制季、月、周施工作業計劃,由副項目經理負責向施工隊交底和組織實施;
(2)項目經理部每周一召開專業施工協調推進例會,及時檢查協調各系統工程進度及解決工序交接的有關問題。公司項目指揮部會定期召開各有關部門會議,協調部門與項目部之間有關工程實施的配合問題。
(3)項目經理按時參加甲方召開的生產協調會議,及時處理與有關施工單位之間的施工配合問題,及時反映施工中存在的問題,以確保整個工程的順利及同步進行。
l施工的分工合作與協調配合
總的來說,要求提高效率,降低成本,利用各種有利因素縮短周期。在施工中盡量采用先進的工具、工藝,專業化施工,大搞技術革新和提合理化建議活動,充分發揮和調動全體施工人員的積極作用,逐漸提高操作人員的施工技能和水平,嚴格按照各種工藝標準和施工驗收規范施工,確保工程進度和質量的順利完成。
三、設備材料進場管理
1.1、在訂購設備前,由項目經理部施工總管向甲方提供產品說明書,部分商品按照甲方要求提供樣品,申請甲方審核。
2.經過甲方審核確認后,向設備供應商發出定單,預計商品到貨時間。
3.在商品到達工地前,向甲方申請安排相關人員組織到貨驗收。
4.在訂購材料前,由項目經理部施工總管向甲方提供材料樣品,進行樣品檢驗,申請甲方審核。
5.經過甲方審核確認后,向材料供應商發出定單,預計商品到貨時間。
6.在材料到達工地前,向甲方申請安排相關人員組織到貨驗收。
7.在現場設立專業分工形式的倉庫。
8.進場設備材料經過登記注冊后分門別類進行存放。
9.出庫材料設備需要填寫出庫單據,提交設備材料安裝工位作為備案,現場倉庫隸屬于后勤保障部。
四、質量保證計劃
1.在組織施工前,由質量安全生產組負責組織各個系統接收土建專業提供的管槽施工,防止不合格成品流入下一道工序。
2.材料進場前,需向甲方提供材料樣品,經過甲方審核確認后方可訂貨;材料到達工地后要申請甲方安排相關人員組織驗收。已經驗收材料按照規定的要求進行倉儲。根據各個系統的規范要求與施工圖紙對材料進行加工、安裝、敷設。
3.對于隱蔽工程要及時申請監理組織驗收。
4.設備進場前,需向甲方提供產品使用說明書,經過甲方審核確認后方可訂貨;設備到達工地后要申請甲方安排相關人員組織驗收;已經驗收設備按照規定的要求進行倉儲;根據各個系統的規范要求與施工圖紙對設備進行安裝、配線。
5.在系統調試前,組織相關專業工程師、施工工長、質檢員、安檢員對系統的安裝配線情況、供配電環節、網絡通信系統進行聯合檢查,確認無誤后方可通電測試。
6.完成測試以后,按照先弱電后強電、先手動后自動、先局部后整體的原則,精心設計調試計劃,按照計劃一步一步完成調試項目。
7.在系統驗收過程中,對每個環節每項功能都要進行驗收。
8.在進行BMS系統集成前,召集各個系統的專家與甲方進行用戶需求分析,明確各個系統的任務,組織軟件工程師進行精心設計,相互協調來完成最關鍵的內容。
五、安全生產計劃
1、進場人員安全管理
1)員工上崗前檢查隨身物品
2)員工上崗中進行安全生產檢查
3)員工下崗前檢查隨身物品
2、倉儲材料與設備安全管理
1)入倉材料與設備的例行檢查
2)倉儲材料與設備的定期檢查
3)出倉材料與設備的手續檢查
3、安裝材料與設備成品保護
1)前一個工序在本工序實施過程中的成品保護管理
2)本工序實施過程中材料設備安裝配線的正確操作
3)已經完成工序材料設備的定期安全檢察
第四章工程實施中幾個重點及對策
一、工程實施與土建工程、裝修工程在時間進度上的配合
為了保證建設周期,本項目工程施工與土建工程、裝修工程在時間進度上會有良好的配合。本系統是建筑的“軟件”部分,為了保證系統在施工過程中有條不紊地按一定順序銜接進行下去,其中有一定的規律,我們必須加以注意和遵循。根據多年來在工程管理和工程施工方面的經驗,總結出在工程安裝前期必須抓緊的三個環節和在弱電工程施工中與土建工程/裝修工程在進度配合上的六個階段。
1、工程安裝前期三個環節是:
1)系統施工圖的會審
圖紙會審是一項極其嚴肅和重要的技術工作。認真做好圖紙會審工作,對于減少施工圖中的差錯,保證和提高工程質量有重要的作用。在圖紙會審前,我方項目組會向建設單位索取施工圖,據此我方項目經理部的總工程師室成員與各個系統工程師首先會認真閱讀施工圖,熟悉圖紙的內容和要求,把疑難問題整理出來,把圖紙中存在的問題等記錄下來,在設計交底和圖紙會審時解決。
圖紙會審,建議由建設單位組織和領導,分別由設計單位、監理公司、弱電承包單位、機電安裝單位參加,有步驟地進行,并按照工程的性質、圖紙內容等分別組織會審工作。會審結果應形成紀要,由設計、建設、弱電總包、施工四方共同簽字,并分發下去,作為施工圖的補充技術文件。
2)系統施工工期的時間表
該時間表的主要時間段內容包括:
系統設計、設備購買、管線施工、設備驗收、設備安裝、系統調試、培訓和系統驗收等,同時工程施工界面協調和確認應形成紀要或界面協調文件。
3)系統工程施工技術交底
技術交底包括弱電工程總包方、工程安裝承包商、各系統承包商和機電設備供應及安裝商,監理公司、工程安裝承包商內部負責施工專業工程師與工程項目技術主管(工程項目工程師)的技術交底工作,它們應分級分層次進行。
2、在弱電工程施工中六個階段是:
1)系統預留孔洞和預埋線管與土建工程配合 在建筑物土建初期的地下層工程中,牽涉到系統線槽孔洞的預留和消防、保安等系統線管理的預埋,因此在處理建筑物地下部分的“挖坑“階段,我方會配合建筑設計院完善該建筑物地下層、主樓部分的孔洞預留和線管預埋的施工圖補充設計,以確保土建工程順利竣工。
2)線槽架的施工與土建工程、各弱電系統等的配合
系統線槽架的安裝施工,在土建工程基本結束以后,并與其它管理道(風管、給排水管)的安裝同步進行,也可稍遲于管道安裝一段時間(約15個工作日),但必須在設計上解決好弱電系統線槽架與管道在位置上的合理安置和配合。
3)中控室外布置與土建和裝飾工程的配合
中央監控室的裝飾應與整體的裝飾工程同步,在中央監控室基本裝飾完畢前,應將中控臺、服務器/監控電腦定位。特別注意中控室及配線間的門鎖一定要裝好!
4)系統設備的定位、安裝、接線端連線。
弱電系統現場安裝設備的定位、安裝、接線端連線,應與裝修工程密切配合。
5)系統的調試
弱電系統的調試,我方基本上在設備安裝完畢后即進行。整個弱電系統的調試周期,大約需要30天左右。
6)系統的驗收
系統的驗收,我司建議應建立在各個系統分別調試成功以后,演示相應的功能及性能測試合格后,方可進行系統驗收。并在整個系統驗收文件完成,以及系統正常運行一個月以后,組織竣工結算。
二、線管預埋和線槽架設要求
線管的預埋和線槽與橋架的敷設就需要與土建工程同步進行。因此系統施工圖的設計在這一方面要先行一步,在進行預留孔洞和預埋線管施工圖設計時,應充分考慮線路和設備容量應能滿足今后發展的最大需要量,同時應與建筑設計院、施工單位、建設單位密切配合,充分了解土建的具體情況,以便合理解決暗管設中的施工問題,充分了解其它風、水管道的分布、位置和技術與工藝要求,以免與這些管道發生布置上的矛盾。預埋暗管應盡量避免穿越建筑物的沉降、促縮縫,如果必須穿越沉降或伸縮縫時,線管應相應的處理。預埋暗管一般采用電線管或聚氯乙烯管,在易受重壓的地段和電磁干擾影響的場所應采用鋼管并有良好的接地。
第五章工程質量保證措施
一、建立質量保證機構,強化工程質量管理
堅持“質量第一,用戶至上”的基本原則,確保本工程質量達到優良,我們將在工程實施的全過程進行嚴格的質量監控和開展施工項目的“QC”活動,由公司主任工程師領導的質量檢查監督機構深入現場,使工作質量始終處于有效的監督和控制狀態。
二、加強項目部質量管理工作,從提高人員素質人手
建立由施工班組、施工員、質檢員、項目經理組成的工地質量管理體系。做好宣傳教育工作,樹立質量第一的觀念,提高職業道德水平,開展專業技術培訓,特殊工種人員持證上崗位職責,以工作作質量保工序質量,促工程質量。采用企業擁有的現代化裝備、新技術、新工藝保證工程質量。
三、嚴把材料進貨關,確保施工機具的正常使用
對工程所需材料的質量進行嚴格的檢查和控制。材料選擇必須按施工圖紙和材料明細表所列材料要求標準選擇材料,根據甲方要求提供材料樣板,待甲方確認后才進行采購。所有進場材料必須有產品合格證或質量證明,對設備進行開箱檢查和驗收。根據不同的工藝特點和技術要求,正確使用、管理和保養好機械設備,健全各項機具管理制度,確保施工機具處于良好的使用狀態。
四、優化施工方法,達到預防為主的目的
精心制定施工方案和施工工藝、技術措施,做到切合工程實際,解決施工難題,工法有效可行,把常見的質量通病和事故按預定的目標進行控制,將質量管理的檢查變為事先控制式序及因素,達到預防為主的目的。
五、加強工序質量檢查,做好成品保護工作
首先認真進行施工圖紙的會審工作,明確技術要求和質量標準。要此基礎上做好質量技術交底。在施工過程中,加強工序質量的三級檢查制度,層層把關。并嚴格進行質量等級檢評。所有隱蔽工程必須經建設單位,市質監站及有關單位驗收簽字認可,并做好記錄后方可組織下道工序的施工。針對關鍵部位或薄弱環節設置控制點,認真執行工序交接記錄和驗收制度。實施計量管理,保證計量器具的準確性。施工中,合理安排施工程序對已完成的成品制定保護措施。
第六章施工進度安排
一、施工進度計劃說明
1、工期計劃,施工階段人員數量計劃,設備進場計劃等。
2、為了能使以上計劃得以保證,關鍵在于各專業的配合、各工種的協調、各工序的合理穿插,同時還要制定切實可行的技術經濟措施。落實各階段工程進度的人員控制、具體任務和工作責任,建立規范的進度控制組織體系。
3、每周一次小會,將上一周的施工情況作一個小結,將實際進度與計劃進度對照、將影響進度的因素進行分解和分析、找出解決辦法。根據月、旬進度計劃、編制相應的物資供應計劃,物資順利進場是保證工程施工順利進行的前提。
4、進度計劃全面交底,發動職工實施進度計劃,要使有關人員都明確各項計劃任務的實施方案和措施,使管理層和作業層協調一致。組織好施工中各階段、各環節、各專業和各工種的協調配合,排除各種矛盾、加強各薄弱環節實現動態平衡,保證作業計劃的完成和進度目標的實現。
二、簡要說明
1、根據工程進度計劃、工程量、施工組織設計要求及現場實際情況,在人員進場之前作好臨設工作,并組織好人力、物資的進場工作。
2、各施工負責人要熟悉圖紙及圖紙會審紀要,多和工人交流,給工人交代清楚技術要領,常到施工現場檢查,施工過程中要密切配合其他專業的施工。
3、管道安裝一般按照先干管、后支管,先大管、后小管的原則施工,管槽的銜接一定作到規范,沒有裂縫。所有管道安裝之前都要把固定支架安裝完畢,各種支架一般應在土建粉刷之前安裝完。
4、地面線槽一定要安裝牢固,同時注意不要有毛刺,以免在鋪設線纜時對線纜的損傷。
5、線纜敷設必須在線管、橋架安裝符合要求才能進行,在敷設線纜之前必須對其抽樣檢驗合格后才能進行施工,(進口設備、線纜有國家檢驗合格報告或免檢證)也可直接投入施工。
6、測試、標識
7、竣工、文檔資料
進度計劃全面交底,發動職工實施進度計劃,要使有關人員都明確各項計劃任務的實施方案和措施,使管理層和作業層協調一致。組織好施工中各階段、各環節、各專業和各工種的協調配合,排除各種矛盾、加強各薄弱環節實現動態平衡,保證作業計劃的完成和進度目標的實現。
三、施工進度保證措施
根據我公司安裝經驗認為甲方在適當的時候會提出工期要求,故在施工組織設計里作了保證工期的安排措施。因安裝工程和土建工程、機電安裝和其他弱電系統是同步交叉作業的,且受裝飾工程的制約,故我方施工進度計劃安排是在正常情況下編訂的,如果土建、裝修工程能提前的話,安裝工期則相應提前。本公司保證在機電及裝修工程完工后20天全部完成安裝工程。因此合理調配資源,制訂保證措施,實施有效管理對確保工期十分關鍵。
具體措施是:
1、實行目標管理,控制協調及時
將安裝工程分層、分系統進行項目分解,確定施工進度目標,做好組織協調工作。通過落實各級人員崗位職責,定期召開工程協調會議,分析影響進度的因素,制定相應對策,經常性地對計劃進行調整,確保分部分項進度目標的完成。
2、依靠科技進步,加快施工進度
利用公司擁有的現代化裝備,依靠廣大技術人員,推廣使用新技術,新材料,制定切實可行,經濟有效的施工操作規程,合理安排施工順序,加快施工進度,同時施工現場配置現代化的辦公用品(電腦,傳真機,打印機等),提高工作效率,減少中間環節,及時傳遞信息。
3、深化承包機制,強化合同管理
經過近年的實踐,我公司已建立了一套行之有將效的承包機制,形成了公司承包、項目部承包、施工班組承包(或分包)三個層次的完整承包體系。在各級承包合同中,將工程進度計劃目標與合同工期相協調,做到責權利相一致,直接與經濟掛鉤,獎罰分明。在本工程的實施中,將進一步深化承包機制,應用激勵措施,充分地調動員工的生產積極性。
4、搞好后勤保障,做到優質服務
在甲方資金按時到位的前提下,集中公司力量確保重點,在人力,物力,機具等方面給予本工程以充分的保證。職能部室深入現場協助,指導項目部組織實施。通過計劃進度與實際進度的比較,及時調整計劃,采取應急措施。注意搞好與建設單位和協作單位的關系,及時溝通信息,顧全大局,服從甲方的決策,同心同德,爭取早日完成,做到進度快,投資省,質量高。
第七章工程實施過程中的重要管理措施
一、節約措施十二條
在工程實施過程中,必須制訂嚴密的管理措施規范工地人員的行為,我公司經過多年的工程實踐,制訂了完善的工程管理措施,并將其納入項目管理體系。現介紹如下:
1.精心組織施工,嚴格工藝要求,按操作規程標準,確保工程質量一次成優,降低質量返修成本。預埋完后和在打灰過程中,要有專人看護,打完灰后要立即打管和更換穿管穿線,堵好管口,避免由于漏堵、錯堵造成的返工,使人力和材料造成不必要的浪費。
2.科學合理安排施工程序,搞好勞動力、機具、材料的綜合平衡,向管理要效益。平時施工現場由1—2人巡視了解土建施工進度和現場情況,做到有計劃性和預見性,預埋條件具備時,應采取見縫插針,集中人力預埋的辦法,節省人力。
3.積極鼓勵“合理化建議”活動的開展,提高施工班組人員的技術素質,盡可能地節約材料和人工,降低工程成本。
4.加強施工現場的安全保衛工作,重點做好防盜、防火工作,減少物資、材料的損失。
5.加強技術交流,推廣先進的施工方法,向施工技術要效益。
6.加強材料的管理工作,做到不發錯、領錯材料,不夫竊遺失材料,施工班組要合理使用材料,做到長料長用、短料短用、材料精用。在線纜敷設中,既要留有適量余量,還應力求節約,不予浪費。
7.材料管理人員要及時組織退料和施工現場材料的收集。
8.施工機具要落實專人維修保養,提高設備的完好率。
9.施工人員要加強技術指導和管理,做好現場施工工藝的銜接,避免出誤工現象,提高工效。
10.材料部門要把好質量關,不使不符合質量要求的管子、配件進入倉庫。
11.幾個系統在同一工作面上施工時,盡量統一安排,避免往返重復施工和互相干擾,造成人力和物力的浪費以及影響施工質量。
12.在整個施工中要學會運籌法,提高預見性,在施工圖有時不具備條件的情況下,合理安排勞力,在邊設計邊施工的情況下創造條件,保證工期,提高經濟效益。
二、安全生產、文明施工措施
1、施工安全保證措施
(1)工地的指揮機構同時負責安全生產,必須堅持全會員安全輪值制度,設安全天數記錄牌,填寫安全日志,堅持每周一次質安進度例會;
針對施工現場的實際,有的放矢進行安全教育,利用宣傳欄,配合開展安全合格班組活動。使安全管理工作有組織、有教育。
(2)落實安全生產責任制,安全生產必須與經濟責任掛鉤,獎罰分明。明確各級人員的安全責任,項目經理是安全管理第一責任人。抓制度落實,抓責任落實;
施工員在下達工程任務單的同時,必須作安全技術交底記錄,施工過程中加強檢查、監督。
(3)公司實行“質量安全總監制”。項目部對總工程師、工程監理提出的安全隱患,必須迅速采取措施進行整改。嚴格執行“安全管理檢查評分表”,“施工機具檢查評分表”,“三寶”及“四口”防護評分表。堅持落實對工地的季、月、周安全檢評制度。
(4)一切進入施工現場人員,依照其從事的工作內容,分別通過學習考核,取得安全合格證,持證上崗。對新工人或復換工作崗位實行教育即專業工種培訓,填寫“新工人上崗安全教育”,“復工工人安全教育表”,存檔備查。
(5)工地必須設置足夠的消防用水設施,臨時設施,倉庫和施工現場必須設置相應用途和一定數量的消防器材。
(6)油漆等易燃物品應設專庫保管;
不準吸煙,倉庫工棚內、煙頭、火種不準亂丟,應設吸煙室或器皿盛裝。
(7)現場動火須征得建設單位同意,特殊者須取得公安消防部門同意后方準動火。動火時須嚴格遵守“八不”、“四要”、“一清”的安全動火規定,管井或預留洞口燒焊時必須覆蓋濕麻袋,防止焊渣濺滲易燃物,惹起火災。
(8)采用新技術,使用新設備、新材料,推行新工藝之前,對有關人員進行安全知識、技能、意見的全面安全德育,樹立堅持安全操作的信心,養成安全操作的良好習慣。
2、工地文明施工
1)首先必須加強對員工的文明施工教育,每周一次的質安例會要總結,設立激勵機制,與經濟掛鉤,實行獎罰制度。
2)室內外文明施工一起抓。與配合單位具體劃分區域,專人負責,做到按施工總平面圖布置。室外材料堆放整齊,無施工垃圾,室內施工不混亂,井井有條。
3)搞好現場各兄弟施工單位之間的團結協作,做到互諒互讓,服從甲方現場工程監理人員的監督。
4)材料進場按照施工進度計劃合理安排,減少二次運輸。同時實行限額領料制度,杜絕亂丟亂棄的浪費現象。
5)施工現場、工棚、休息室、辦公室保持環境清潔。
6)加強宣教工作,保護好安裝成品或半成品,嚴厲打擊盜竊行不為。
7)結合質安評優工作,推動施工文明建設。
三、工地現場消防措施
1、在整個施工過程中,必須嚴格執行國家、當地市、各部委關于工程消防法規和有關條款。工地危險品庫應按規定存放、使用。
2、嚴格遵守“十不燒”規定,經常配齊、保養消防器材,做到會保養、會使用。認真貫徹逐級消防責任制,做好消防工作。
3、現場設置滅火器材,裝飾階段施工時要及時辦理動火證,專人監護,施工完畢后,監護人要仔細檢查現場,杜絕火災隱患。
4、在冷凍機、空調、變壓器、電氣柜、冷卻塔等重要設備附近動火施工時,要采取保護措施,派駐監護人。
四、工地現場成品、半成品保護措施
1、安裝到位的成品保護措施
1)首先,施工人員要樹立起產品保護的強烈意識,制定嚴格的獎罰制度。
2)其次,現場在具備產品安裝條件的基礎上,按進度要求進行施工,這對產品安裝到位后的質量有一定的保證。
3)安裝到位的產品在未調試前,產品表面要覆蓋一層保護板或保護膜,把外因碰壞的隱患減少到最小。
4)結合弱電系統本身要求,做好產品的安裝先后次序。完成的區域交接由業主簽字,實行房間交鑰匙交接制度。
5)指派一名專職產品保護員(在調試安裝產品期間)輿總包聯手做好現場產品的保護任務。
2、到達現場半成品的保護措施
1)落實一個適當、安全、方便的堆放場所,按照產品外包裝的說明要求堆放。為了加強工程的產品保護及現場防盜,在工程進行鑲接安裝階段應由貴方聘用專職保安人員負責保衛工作,我方也將委派專職人員負責此工作。
2)根據工程實際進度控制產品的進場時間,制定產品到場后的保管收發制度。施工用各種工具、機具及時回收,以防被盜。
3)對較大型產品的水平搬運和垂直運輸工作,編制一個妥善的搬運方案(根據產品外型及體積按實編制)。
4)電器產品在下班時如未安裝好,由施工班組及時帶回,避免失竊。
5)施工班組對已安裝的設備等負有維護保管的責任,如由于施工原因造成損壞應予以賠償(已交付業主的除外)。
五、現場施工用水電措施
1、施工期間的消防、生活等所需的用水均接駁于工地的建筑臨時水源。機具設備及工作、生活照明所需的用電均接駁自工地的建筑臨時電源。
2、臨時動力用電約20KW,臨時照明用電量約10KW。
3、臨時用電采用三相五線的供電系統,專用保護零線與大樓的防雷接地有不少于三處的連通。
4、臨時用電采用電纜敷設,臨時配電箱應設置漏電保護開關。
售后服務方案5
本公司結合長期從事農業科技服務的經驗,為使貴公司感到真正滿意,為您提供及時、迅速、優質的售后服務,特制定以下服務方案:
一、產品質量保證
1、我公司保證所有產品完全符合國家質量要求,凡由我公司提供的產品,自交付使用之日起在正常使用條件下發生產品質量問題時,在接到用戶通知后保證在48~72小時內到達現場,確認屬我公司責任的,我公司無條件免費更換新產品并承擔相應費用。
2、我們承諾:產品質量保證期為1年,如有過期產品,我公司將承擔所發生的一切責任,免費調換產品。
二、產品運輸
1、我公司具有完善合理的配送體系及管理制度,擁有專業的配送隊伍,包括配送車輛4輛,司機5名,跟單人員4名,技術人員5名,確保為貴公司提供滿意的配送服務。
2、我公司承諾按要求的時間、數量、送到指定地點交貨,并提前通知收貨單位做好接貨準備。假如貴公司調整交貨時間,我公司可根據要求提前或延期交貨。
3、我公司將本著配送路徑合理的原則,以配送速度最快、配送費用最省、勞動耗費最低為目標,提前肯定好最簡便、最省時省力的方案,以最效力的方式送貨到指定地點。
4、我公司為確保貨物的順利投遞,將派專門人員跟車配送貨物,每車人員攜帶送貨單,上面表明送貨時間、數量、送貨人及接貨人等信息,接貨人需當場點清貨物數量,檢查產品的生產日期、規格,是否有損壞等相關情況,簽字確認后送貨員方可離開,避免給貴公司造成不必要的損失。
三、技術支持
我公司將長期為用戶提供免費的、詳細的技術支持,為了方便用戶的'管理,我們將向用戶提供整套管理方案,以確保用戶及時獲得所需的增值服務。派出人員是熟悉產品,技術全面、具有充足農業方面知識的技術人員,能徹底免除您的后顧之憂,令產品發揮其最大的使用價值。
四、售后服務
反饋記錄:我公司對用戶反饋回來的關于本公司提供的產品的問題和相關信息,詳細記錄在用戶檔案中的反饋記錄項內,并及時做出反應。
售后服務方案6
浙江xx有限公司是國內門行業的綜合性大型知名企業,至今已有10多年歷史。目前,xx有兩個大型生產基地,共占地10萬平方米,有熟練員工1200多名,專業技術人員100多名,擁有鋼質安全門、鋼質隔熱防火門、鋼木裝甲門、實木復合門、鋼木室內門和強化生態木門六大產品系列共200余個品種,形成日產4000樘鋼質安全門、鋼質隔熱防火門和1000套強化生態室內門的產能,年銷售收入超過4億元。
xx,專業生產防火門、防盜門、鋼木門、室內門等產品!現在,上門網與您一同關注下xx工程售后服務方案!
1、從安裝到交房期間我公司均派專業項目經理現場駐點,配合甲方、土建方及時做好協調及成品保護工作。并現場監督我公司安裝人員按規范操作保證安裝質量。在安裝調試期間發生安全責任事故由賣方負責。
2、本產品質保期二年,質保期內賣方提供無償維修保養服務(人為損壞不屬保修內容)。
3、浙江省xx有限公司各經銷商網點實行24小時全天候服務,自接到電話后2小時之內到達現場搶修,及時恢復正常使用。
4、超過質量保期賣方按公司統一的零配件價格供應服務,費用由用戶自理。
5、派專業售服人員配合物業公司發放鑰匙,做好現場調試直至業主滿意。健全的用戶檔案,能準確追述產品的去向,定期回訪工程客戶。
6、維護更換配件收費標準:在保修期內,客戶享受免費服務,配件可以換新;超過保修期的,只按成本收費,維修人工費每小時不超過10元
7、公司保證產品的質量,每一樘門在出廠之前均經過嚴格的檢驗,每樘門均有合格證。防火身份證,在安裝之前進行現場協調,并配備專業的`項目負責人,以保證工程的正常進行。
8、安裝質量:符合國家標準。
9、關于項目管理及項目經理:
九重防火門、防盜門等產品公司對任何地區的工程項目,都配備專業的項目經理人負責,通常該項目經理由xx法定授權人擔任,從前期的項目招標,購買標書,項目投標,合同簽訂直到訂單投放,運輸,現場安裝,保護及協調,及施工單位的協調,聯絡等。運輸隊,安裝隊長(負責產品的安裝和成品保護),質檢員,售后經理(負責產品后期我維修,保護等)。各部門人員必須經過xx的專業培訓,而且有過工作經驗,具備較高的綜合素質和服務意識。
該項目經理直接隸屬于xx銷售中心負責,其直接領導為銷售公司總經理,在該項目的運作,施工過程中,銷售公司總經理至少要到現場考察,調研一次,聽取甲方及施工單位意見,對項目進行考核,如甲方及施工單位對項目經理滿意度在50%以下,xx將考慮更換項目經理人,以確保在該項目合作過程中的質量和信譽。切實做到精心組織,精心施工;質量一流,進度一流,服務一流。
10、關于工程質量
xx一旦有幸中標,在本工程的建設過程中將按照ISO9001質量體系運行的管理要求和管理標準,加強質量監控工作,明確各職能管理部門和管理人員的質量責任制,編制切實可行的質量計劃,對過程控制,材料供應商的選擇等方面實行嚴格管理,嚴格控制,從而來保證整個工程質量目標的實現,達到貴公司的要求。
售后服務方案7
我是報考參加20xx年醫師資格考試的考生,我已閱讀并知悉了《醫師資格考試考試規則》、《醫師資格考試違紀違規處理規定》、《醫師資格考試醫學綜合筆試的分數公布》等醫師資格考試相關文件和規定。經認真考慮,鄭重承諾以下事項: 一、保證報名時按要求提交的.個人報名信息和證件真實、完整、準確。
二、自覺服從考試組織管理部門的統一安排,接受監考人員的檢查、監督和管理。
三、保證在考試過程中遵紀守法、誠實守信。如違反上述承諾,自愿按相關規定接受處罰,并愿意承擔由此而造成的一切后果。
是否同意以上承諾?
是 否
承諾人(簽字):電話:
年 月 日
售后服務方案8
一、空調系統維護保養必要性
中央空調經過長時間運行后,空調系統,制冷主機及風機散熱盤片不可避免的出現了銹蝕、淤泥、細菌、藻類和粉塵問題將直接導致制冷能力減弱,使用壽命縮短、運行可靠性降低、能耗提高導致運行費用增加等。為了節約能源、降低運行成本特制訂中央空調系統維護保養計劃。
二、清洗的必要性
空調在使用一兩年后,會出現怪味,制冷效果下降,費電,出風量下降等諸多問題,人長期呆在空調房里會患空調綜合癥(頭暈、乏力、免疫力下降,俗稱空調病)這都是滯留在空調機蒸發器和室外機冷凝器里的大量污垢、細菌贅生物造成的,嚴重危害了人類的健康。
1、空調為什么要清洗?
空調經過一段時間運轉,過濾網、散熱器等部位和污垢堵塞,換熱效率降低,制冷效果差,滋生細菌,產生異味,危害健康。所以,引起了各方人士的關注。專家呼吁:空調一定要定期清洗!空調為什么積塵污染嚴重?
2、空調在運行中,不僅由于內部的靜電吸塵,而且始終和外界保持著氣流和熱量的交換,環境中的污塵非常容易進入空調室外機,空調室外機長期在戶外,日曬雨淋,灰塵堵塞,在所有家用電器中,空調是積塵污染最嚴重的'。
3、如何預防空調病?空調系統在啟用前及使用中,保持適宜的溫度很適合細菌滋生,經衛生防疫部門進行軍團菌監測,發現污染有"軍團"菌(包括:結核桿菌、肝炎病毒、上呼吸道感染細菌群等)時,應該做消毒處理,如進行空調清洗。但清洗不是簡單洗刷,它需要使用專業產品才能達到真正清潔空調的目的海翔是國家有關部門指定的空調專洗液,是目前我國最理想的空調洗滌劑。
4、空調清洗有何好處?
對空調定期清洗,對確保空調的安全運行,節能降耗,延長使用壽命是必須的。給用戶創造一個健康舒適的環境更為重要。讓我們定期清洗空調,讓我們永遠健康!
5、現在很多空調維修部門不是可以免費清洗空調嗎?目前空調維修部門對空調清洗只是簡單沖洗一下過濾網,不進行冷凝器和蒸發器的清洗,而這恰恰是空調灰塵堵塞最嚴重的部位。如此清洗,只能洗去部分灰塵,而不能徹底消除細菌,達到抑制細菌滋長的作用。而海翔因其特殊的成分,恰恰能在洗去塵垢的同時,徹底消除有害菌,使空調真正健康環保。
6、空調多長時間清洗一次?
空調一般在夏季使用前或秋季使用后每年各清洗一次。在空氣污染較嚴重的環境下,可視情況增加清洗次數或每月一次。
7、空調是怎樣清洗的?
由于蒸發器,冷凝器的特殊結構,使用壓縮氣體吹噴或用洗滌劑清洗等方法往往無法奏效。用本公司的空調清洗劑,因其科學、獨特的配方,再加之專業人員的技術,定能快速徹底去除冷凝器和蒸發器的各種污塵,達到理想效果。當然,您也可以親自動手,使用我們的清洗液,使您的空調主題:變得更冷、更靜、更省電、更潔凈、更健康!
三、機組的維護保養
1、檢查我各系統有無漏氟現象,如有,則需進行系統補漏加氟處理
2、檢查有無不正常的聲響、震動及高溫
3、檢查冷凝器及冷卻器的溫度、壓力
4、檢查各種閥門是否正常
5、檢查主電路上接線端子并有無松動壓實
6、檢查電氣控制部分有無異常;檢查各儀表、控制器的工作狀態
7、檢查制冷設備安全保護裝置整定值
8、檢查壓縮機冷凍油的油壓及油量,必要時進行冷凍油更換及補充壓縮機電機絕緣情況
9、檢查并收緊電路上的各電線接點
10、通過下述檢查綜合判斷壓縮機是否有故障,如有則應更換壓縮機。
a、壓縮機電機絕緣電阻(正常0.5MΩ以上);
b、壓縮機運行電流(正常為額定值,三相基本平衡);
c、壓縮機外殼溫度(正常85℃以下);
d、檢查壓縮機是否有異常的噪音或振動;
e、檢查壓縮機是否有異常的氣味。
往盤管翅片表冷器噴射空調清洗劑,利用空調清洗劑快速發泡功能,將灰塵污垢從翅片間細小間隙自動排出
四、末端部分的維護保養
1、清潔風機外觀、冷凝水盤及暢通冷凝水管2、清洗進回風初效空氣過濾網
3、檢查風機是否轉動靈活、如有阻滯現象,則應加注潤滑油和調整電機距離。
4、如有異常摩擦響聲則應更換風機軸承。
5、檢測風機電機線圈,絕緣電阻應不低于0.5MΩ,否則應整修處理。
6、檢查電容有無變形、鼓脹或開裂,如是則應更換同規格電容;
7、檢查各接線頭是否牢固,是否有過熱痕跡,如是則作相應整修
8、清潔風機風葉上的污物
9、擰緊所有緊固件
五、具體維保工時安排預計如下
一、查漏、補漏、和換壓縮機天,x個工時
二、維修內機和更換室內線控器四人一天;x個工時
三、室外機組的維護保養維護和外機清洗天,x個工時
四、室內末端維護保養以及回風、出風口和內機過濾網的清洗用天,個工時完成,初步預算共用個工時完成所有工作量。
售后服務方案9
工程售后服務方案 作為工程承包單位,我公司將嚴格遵循標書及合同的規定,向業主提供系統竣工驗收合格之日起一年的保修期內的責任和義務。在保修期之后,考慮到設備維護的連續性,建議業主與我公司簽訂維護合同,以確保該系統的正常運行所必須的技術支持和管理支持。
為了更好地將本次燈光亮化工程的售后服務落到實處,現將有關售后服務的事項做如下計劃說明:
1、本工程成立以江蘇綠色照明工程有限公司工程部為中心的質保服務組,以三人為主的定點維修人員,確保長期有維修人員輪值。
2、本公司鄭重承諾:
2.1我方將負責向建設單位提供現場安全操作及必要的'維護保養培訓。內容為系統、設備的基本結構、性能,主要部件的構造使用及修理,日常使用保養與管理、常見故障的排除,緊急情況的處理等,培訓地點主要在設備安裝現場。
2.2定期檢查:我方將在每個季度對設備工作情況進行一次全面檢查,并向招標人提交檢查報告。
2.3及時排除故障,進行必要的修理,無償更換非人為損壞的機件,我方將提供常設7天×24小時熱線服務和長期的免費技術支持。對采購人的服務通知,我方將在接報后1小時內響應,48小時內到達現場,48小時內處理完畢。若主要設備的故障我方在48小時內仍未處理完畢,我方將免費提供相同檔次的設備予采購人臨時使用或采取應急措施解決,不得影響采購人的正常使用。
3、在質量保修期內,非人為因素情況下,一切維修換件保養費用和備品備件均由我方免費提供。
4、保修期結束后,如需繼續維修的,可參照保修辦法。如遇特殊配件,可代為辦理。
售后服務方案10
為了建立健全的售后服務體系和保障措施,確保食品安全,提高顧客滿意度,我們特制定了以下方案。
1、售后服務組織機構
為了確保售后服務體系高效有序運行,我們擬成立的本項目專案組下設有售后服務部,設專職售后服務經理1名,客服員5人。他們的主要崗位職責包括建立完善的售后服務體系,定期檢討體系運行狀況,負責24小時售后服務熱線電話的管理,并處理客戶異常,跟蹤產品的售后信息,定期拜訪回訪客戶,了解客戶的使用情況和新的要求,提高客戶滿意度。
2、售后服務宗旨
我們公司售后服務工作的宗旨是不斷總結經驗,提高服務質量,加強工作力度,逐步形成一套優質、完整的售后服務體系,切實解決客戶的后顧之憂,提高產品質量的可信度。我們致力于讓每一位客戶得到周到細致的服務,為了更好地服務于客戶,我們秉承“穩健、進取、創新、超越”的文化理念,積極抓住每一次客戶給我們的機遇,勤奮務實,在穩健中進取,在進取中創新,在創新中超越。我們用多年的配送服務經驗,不斷注入更先進、更科學的.服務理念,塑造配送行業的標桿企業。
3、售后服務理念
我們的服務理念是以客為主,設身處地站在客戶的立場,為客戶解決所需,真正的實現顧客滿意度100%。我們的服務方針是準時、誠信、安全、專注,服務目的是一切為了客戶,為了客戶一切,為了一切客戶。我們用真誠的微笑,換取客戶對我們服務的滿意。
4、售后服務方式與流程
在售前服務中,我們負責按合同中規定的質量、數量將產品送達采購人指定地點,按國家標準測試所提供食材,免費提供技術培訓,負責合同中所有產品的現場驗收測試,協助采購監督人共同清點產品數量和檢查產品質量,并現場演示解說產品的使用、儲存等注意事項,解答客戶的疑問。
在售后服務中,我們提供24小時售后服務熱線電話,處理客戶異常,跟蹤產品的售后信息,定期拜訪回訪客戶,了解客戶的使用情況和新的要求,提高客戶滿意度。
售后服務方案11
技術服務:
1、技術方案設計:通過了解用戶的需求及現有的客觀條件為用戶提供完美的解決方案;
2、施工技術指導:項目實施的過程中有專門的技術人員指導,確保工程質量;
3、提供咨詢:在不泄漏我公司技術機密的.前提下,為用戶提供技術咨詢;
4、用戶培訓:項目實施后,對用戶進行使用培訓。
售后服務:
本公司擁有一套完善的質量保證體系,并通過了ISO9001:國際質量體系認證,每戶一張保修卡,其卓越的品質讓你無后顧之憂。當系統運行出現故障時,請撥打本公司的服務電話,提供上門服務,接到用戶通知后,三個工作日內派人到現場排除故障。公司還為客戶建立用戶檔案,定期進行質量跟蹤、上門檢查服務。
1、保修期內售后服務承諾
本公司鄭重承諾:
浮標及軟硬件系統提供一年的免費保修期(海上交通由業主提供)
2、保修期外售后服務承諾
對保修期外的系統維修,貴方需承擔零部件成本費及維修人工費,維修人員在維修前會向貴方說明并出示收費標準,征得貴方同意后,我方實施維修。收取的維修費用我方將向貴方提供有效收費發票或收據。
3、售后服務工作安排
年檢和保養,日常維護
(1)日間巡查:浮標是否丟失;狀態是否完好;位置是否準確;視覺是否清晰;供電系統是否正常等。燈光顏色是否正常;夜間視距效果;閃頻是否穩定。
(2)每月1次,定期清洗傳感器探頭;根據不同設備技術要求,定期校準;
(3)檢查供電系統;數據采集設備、通信系統、軟件系統;檢查電纜線,接口防水處理;
(4)定期清掃,拭擦電池板,清除鳥糞;參照航標維護規范執行
日常保養
(1)定期涂刷油漆防腐處理(半年/次);
(2)定期鏟除浮標附著物(1年/次);
(3)檢查錨鏈磨損程度;
備注:另根據環境實際情況,如暴風雨期間前后,增加保養維修次數。
應急維修
系統發生故障后可撥打我公司的服務電話
4、維修或維護服務收費標準
保修期內、屬產品質量問題及安裝問題的,我公司實行全免費服務,但以下情況不屬保修范圍,我們將實行收費服務:
(1)用戶自己拆動造成損壞或經非特約服務單位拆動造成的損壞;
(2)用戶、保管不當或未按說明書要求使用造成的損壞;
(3)主要部件超過相應的保修期的;
(4)因不可抗力造成損壞的(如天災、設備被盜造成系統不能正常工作等)。對由上述情況發生的系統維修,貴方要承擔零部件成本費及維修人工費,普通配件以市場價格為準,專用配件以我公司的提供的售后配件價格為準,所有收取的維修費用,我方均出具發票或收據。
5、人員培訓安排
安裝調試驗收完畢,驗收合格投入運行以后,我公司將組織貴方相關人員進行培訓,具體安排如下:
時間:工程驗收合格后2日內;
地點:具體地方需要貴方協助安排;
對象:設備管理人員、水電工及相關用戶
內容:
(1)系統運行原理及控制過程;
(2)各設備大體結構和工作原理;
(3)控制系統的參數設置及操作;
(4)運行及使用過程中的注意事項;
(5)系統常見的故障及解決辦法。
目標:
(1)使用戶能夠正確使用,避免在使用時造成損傷;
(2)使用戶能夠正確使用,避免對系統造成破壞;
(3)使設備管理人員能夠詳細了的運行原理及運行方式,并且能夠對簡單故障進行維修。
售后服務方案12
1.售后服務方案
我公司設立專人負責產品售后的服務和設備的質量跟蹤,負責收集設備質量息,尤其是客戶提出的質量異議,首先實施糾正并加以預防,并及時反饋到公司負責人,及時查找原因,做好記錄,收集原始資料,并協同客戶單位取樣復檢,確屬質量問題必須立即處理,同時報產品生產廠家相關部門并派專人及時進行處理,拿出客戶認可的處理方案,確保工程正常施工,同時要做好售后服務的檔案工作。
2.服務宗旨
我公司自成立至今,始終秉承“誠、務實、精益、創新”的企業文化,致力于“品質第一重要”,努力為業主提供優質產品,力求使客戶滿意,并一貫認為客戶的滿意要遠比競爭更為重要。我公司嚴格履行合同規定的售后服務任務,時刻準備著為客戶服務。
3.服務目標
用戶第一、譽第一、優質、完善的售后服務是我們產品價值的.延伸和對客戶利益的重要保證,我公司服務質量管理體系的宗旨是:建立并不斷完善科學、合理、高效的服務質量管理體系,公正、準確、及時地完成客戶的售后服務質量保障工作,為我公司的客戶建立良好、全面、充分的服務體系。
4.服務范圍、內容
為向業主提供最滿意的服務,實現經濟效益和社會效益的雙贏,我公司承諾向xx公司提供高質量的產品,本著對客戶認真負責的態度,在向用戶發貨前,由專業人員確認產品無質量問題后再發給用戶,并制定如下服務條款:
(1)建立7×24小時值班制度;
(2)我公司保證在交貨時提供生產廠家原廠質量保證書,并提供廠家的供貨證明;
(3)嚴格按照合同發貨和裝貨,安全、及時地將貨物送達客戶指定的目的地;
(4)質保期內由于產品設計、制造、運輸等原因造成的損壞,我公司無償予以更換;
(5)為xx公司提供免費的技術咨詢服務。
5.售后服務管理系統
5.1售后服務管理目的
為規范售后服務工作,滿足用戶的需求,保證用戶在使用我公司提供的產品時,能發揮最大的效益,提高用戶對產品的滿意度和任度,提高產品的市場占有率,我公司特成立售服務部,為客戶提供滿意的售后服務。
5.2售后服務的內容
①根據合同及技術協議的要求,對保修期內,因產品的制造,裝配及材料等質量問題造成各類故障,無償為用戶維修或更換產品;
②對合同中要求進行安裝調試的,在規定的時間內,組織人員對對用戶工作人員進行培訓;
③定期組織人員對重點銷售區域和重點客戶進行走訪,了解產品的使用情況,征求用戶對產品在設計,裝配,工藝等方面的意見。
5.3售后服務的標準及要求
①售后服務人員須樹立用戶滿意是檢驗服務工作標準的理念,要竭盡全力為用戶服務,絕對不允許頂撞用戶或與用戶發生口角;
②在服務中積極,熱情,耐心的解答用戶提出的各種問題,傳授維修保養常識,用戶問題無法解答時,應耐心解釋,并及時報告售后服務總部協助解決;
③服務人員應舉止文明,禮貌待人,主動服務,和用戶建立良好的關系;
④接到服務息,應在24小時內答復,需要現場服務的,在客戶規定的時間內到達現場,切實實現對客戶的承諾;
⑤絕對不允許服務人員向用戶索要財務或變相提出無理要求;
⑥服務人員對產品發生的故障,要判斷準確,及時修復,不允許同一問題重復修理的情況;
⑦服務人員完成工作任務后,要認真仔細填寫“售后服務報告單”,有必要時讓用戶填寫售后服務滿意度調查表;
原則上售后服務總部協調采購部,外包廠商解決移交產品或配件的質量問題;
⑨重大質量問題,反饋公司有關部門予以解決; 建立售后服務來電函登記、售后服務派單記錄和費用支出等報表。
5.4售后服務流程
售后服務方案13
技術服務:
1、技術方案設計:透過了解用戶的需求及現有的客觀條件為用戶帶給完美的解決方案;
2、施工技術指導:項目實行的過程中存有專門的技術人員指導,保證工程質量;
3、用戶培訓:項目實施后,對用戶進行使用培訓。
售后服務:
“創造時尚熱水文化、享受綠色熱水禮貌。”
本公司創立十年以來,已具有一套健全的質量保證體系,并借由了iso:國際質量體系證書,每戶一張保修卡,其卓越的品質使你并無后顧之憂。為便利用戶,本公司推行三級售后服務體系,在全國各地均成立辦事處。當系統運轉發生故障時,懇請撥通本公司當地代理的服務電話,4小時領略到上門服務,收到用戶通告后,12小時內派人至現場排除故障。個性表明:公司客服中心成立存有24小時免費服務電話:——和——,可以隨時回復用戶明確提出的問題。公司還為客戶創建用戶檔案,定期展開質量追蹤、上門檢查服務。
1、保修期內售后服務承諾
本公司誠懇允諾:太陽能設備主機(水箱、太陽集熱管(器)、支架)質保叁年,管路配件及電器部分質保壹年,終身領略到維修服務。
1、真空管出現任何質量問題,保修期內免費更換;
2、儲熱水箱發生漏水現象,保修期內免費更改;
3、儲熱水箱保溫層失效,保修期內免費更換;
4、支架變形無法正常采用,保修期內免費更改;
2、保修期外售后服務承諾
對保修期外的系統修理,貴方需承擔零部件成本費及修理人工費,修理人員在修理前會向貴方表明并出具收費標準,請示貴方同意后,我方實行修理。繳納的修理費用我方將向貴方領略到有效率收費發票或收據。
3、售后服務工作安排
(1)年檢和維修保養,每年兩次免費上門維修保養,由公司選定特約服務單位展開;
(2)應急維修。
4、修理或保護服務收費標準
保修期內、屬產品質量問題及安裝問題的,我公司實行全免費服務,但以下狀況不屬保修范圍,我們將實行收費服務:
(1)用戶自我拆動導致損毀或經非特約服務單位拆動導致的損毀;
(2)用戶自行運輸、保管不當或未按說明書要求使用造成的損壞;
(3)主要部件少于適當的保修期的;
(4)因不可抗力造成損壞的(如天災、供水不正常造成太陽能不能正常工作等)。
對由上述狀況出現的系統修理,貴方必須分擔零部件成本費及修理人工費,普通配件以市場價格為依據,專用太陽能配件以我公司的領略到的售后配件價格為依據,所有繳納的修理費用,我方均出示發票或收據。
5、人員培訓安排
加裝調試環評完,環評合格資金投入運轉以后,我公司將非政府貴方有關人員展開培訓,具體安排如下:
時光:工程驗收合格后2日內;
地點:具體內容地方須要貴方幫助精心安排;
對象:設備管理人員、水電工及相關用戶
資料:(1)本太陽能熱水器的運轉原理及掌控過程;
(2)太陽能熱水器各設備大體結構和工作原理;
(3)控制系統的參數設置及操作方式;
(4)太陽能熱水器運行及使用過程中的注意事項;
(5)系統常用的故障及解決辦法。
目標:(1)使用戶能夠正確使用太陽能熱水器,避免在使用熱水時造成損傷;
(2)并使用戶能恰當采用太陽能熱水器,防止對太陽能熱水器導致毀壞;
(3)使設備管理人員及水電工能夠詳細了解太陽能熱水器的運行原理及運行方式,并且能夠對簡單故障進行維修。
為了更好的服務用戶的市場需求,搞好指導采用及時售后服務工作,我方本著“一切崇尚高質量、高品質、用戶令人滿意為宗旨”的精神。以“貼心的服務、可信的產品質量”為原則向用戶搞如下允諾:
一、產品質量承諾:
1、產品的生產和檢測均吻合國家標準。
2、產品在有專業檢測人員進行檢測,確保產品的各項指標到達貴處的要求。
3、我方所領略到的產品在質保期內如果存有質量問題,我方愿分擔一切職責。
二、交貨期承諾:
我方保證所領略到的產品按照須要方建議時光將貨物送至選定地點,若貴處存有特殊要求,須要提早竣工的,我方可與貴處協商,保證及時滿足用戶貴處的市場需求。
三、若供應商所帶給的貨物開箱后,發現有任何問題(包括外觀損傷),須以使用方能理解的方式加以解決的:及時維修更換和換取全新產品。
四、在質保期內,同一設備、同一質量問題已連續三次修理仍無法正常采用的`,我方允諾更改同品牌、同型號嶄新設備,并對產品質量推行“三包”服務。在質保期外,領略到設備的更改、修理只繳納零配件成本費用,不繳納人工技術和服務費用。
五、售后服務潛力及在設備的設計使用壽命期內,我方承諾應能保證使用方更換到原廠正宗的零部件,確保設備的正常使用。投標人應寫明保修期后的維修收費標準,維修備件庫地點及廠家維修站地點。
六、創建合理的銷售服務管理制度及體系:
1、售前服務。設立專門的銷售服務機構,公司將會安排相關專業人士負責到場教正確及時的使用。
2、購中服務。為避免用戶使用不當而導致不必要的損失,在產品采用過程中,公司將派遣有關技術人員至基層向用戶展開技術指導。保證恰當采用該產品,使用戶用得安全,安心。
3、售后服務。我公司在2小時內響應維護服務,12小時內到達現場維修,為更好的做產品售后服務工作,及時接收用戶反饋的問題,公司設有專門的宜賓售后服務電話:,有專業人員接聽并及時做好反饋記錄,并帶給解決問題的法。如有需要到現場指導的,公司會在24小時之內安排相關專業人員到指定地點進行及時指導。
4、售后服務言明:本公司所領略到的服務均為免費服務。
七、產品售后計劃
1、設備正常運轉環評后,我公司指派專業工程師負責管理在現場為貴單位領略到不受到人員管制的修理和采用操作方式培訓,每年公司非政府培訓2次。培訓資料包含:設備恰當操作方式采用科學知識;辨識初級故障及必要的恢復正常方法;常見故障確定方法。
2、定期派專業人員到業主處查看設備運行狀況。采用“會診制度”與“獎懲制度’相結合的方式徹底解決出現的問題。
售后服務方案14
產品培訓:
我們將根據用戶需要,對項目管理層的進度、成本、采購、合同、質量、安全、招投標等模塊在實際業務中的應用進行培訓,切實提供項目管理的成本控制水平;對企業管理層的多項目管理中心、資源中心、財務中心、人力資源中心、經營中心、預警中心等實際業務中的應用進行指導,切實提高企業的管理水平;對決策管理層進行決策管理方面的培訓,切實提升企業的決策水平,強化企業的核心競爭力。
工作流程定制:
根據用戶的實際業務需求,協助用戶定制各種工作流、建立審批流程、及相關培訓。
報表定制:
根據用戶的實際業務需求,協助用戶定制各種統計報表和分析圖表,及相關培訓。
二次開發:
根據用戶的實際業務需要,對系統進行二次開發,實現用戶的個性化功能要求,并進行相關培訓。
產品補丁:
不定期發布產品補丁,修正產品中存在的Bug,用戶可以根據需要選擇適當補丁。
建立系統模塊編碼檔案與錯誤信息編碼,為軟件系統的管理提供依據維護依據。
系統恢復服務,確保系統崩潰后能盡快恢復。
病毒清除和防范:
病毒預警服務,隨時提示用戶病毒發作信息,降低病毒感染傳播機會。
提供系統維護報告。
協助用戶建立系統安全管理和系統使用管理制度。
為客戶提供計算機系統的合理建議。
故障處理:
根據故障對客戶業務造成的.影響,將故障分為四種級別,劃分界定如下:
一級故障:主要指產品在運行中出現系統癱瘓或服務中斷,導致產品的基本功能不能實現或全面退化的故障。
二級故障:主要指產品在運行中出現的故障具有潛在的系統癱瘓或服務中斷的危險,并可能導致產品的基本功能不能實現或全面退化。
三級故障:主要指產品在運行中出現的直接影響服務,導致系統性能或服務部分退化的故障。
四級故障:主要指產品在運行中出現的斷續或間接地影響系統功能和服務的故障。
對應每級故障,確定不同的現場響應時間
售后服務方式:
電話支持:我們接到用戶的技術支持請求或故障報告后,將立即以電話方式同該單位取得聯系,并指導用戶解決問題。
遠程連接服務:技術支持人員在客戶授權后,可通過遠程連接進入客戶的系統幫助客戶解決問題。可遠程連接到客戶的系統在客戶的系統上做編程調整,從而確保系統為用戶產生最大的效益。
現場服務:在客戶授權的情況下,進入客戶的軟件管理系統,定期檢查系統運行狀況,預測系統未來可能出現的問題;如需工程師現場了解判斷和解決問題,我公司將盡快安排工程師以最快的速度趕赴現場。
定期拜訪:系統進入運行階段后,我們安排工程師每季度定期拜訪用戶,隨時監測系統的運行狀況,一方面預防故障的發生,另一方面對發生的各種問題及時做出響應。
應急解決方案:公司設立技術支持領導小組,保證突發事件發生時,能夠迅速召集技術人員,立即制定應急技術方案;對一般性技術故障,可利用電話指導用戶自行解決;在用戶無法解決情況下,及時趕赴現場解決問題(見故障等級處理機制)。
服務響應時間:
我們將對用戶提供全方位的售后服務,并提供最佳的服務響應時間。
電話支持:技術支持與服務時間為8:30—17:00,周一至周五(國家法定的休息日和節假日除外);在節假日、休息日或下班期間,用戶可通過手機與技術支持人員取得聯系。
現場支持:如果電話無法解決,我們派工程師到現場,具體響應時間為48小時以內。
服務監督管理機制:如果用戶對我公司的技術服務人員不滿意,可反饋到公司總部。總部將另行安排技術服務人員赴現場以圓滿解決問題。
售后服務期限:
擔保期:對所承擔合同中的所有軟、硬系統有擔保義務,在擔保期內,所有軟件的維修或替換均是免費的。
擔保期后的服務:合同中的所有軟件系統,均由保證期內享有終身技術支持的服務。但在擔保期之后的服務,須收取一定的維護成本費。
我們的優勢:
全面的技術儲備:系統運行故障涉及硬件、軟件、網絡、數據庫等多方面的技術,要求系統工程師具備很高的技術素質。我公司有著強大的技術實力和充足的人才資源,能為企業提供所需要的各種技術服務。
服務周到:我們奉行“一切以客戶為中心”的服務理念,先進的管理制度和完善的服務體系保證了我們能及時高效的提供服務,最大程度地確保網絡系統穩定,為企業正常運作提供有力保障。
經驗豐富:我們了解企業軟件系統運行故障的規律和特點,因此能更針對性的提供服務,做到防患于未然,盡最大可能保證系統的永續運行。
售后服務方案15
售后服務作為企業整體服務中最為重要的組成部分,已經成為重要的競爭手段。良好的售后服務不僅僅能為企業贏得市場,擴大市場占有率,使企業獲得良好的經濟效益,而且透過售后服務的實施能夠使企業獲得來自市場的最新信息,促使企業更好地改善產品和服務,使企業始終處在競爭的領先地位,為企業實現可持續發展戰略帶給決策依據。我公司本著這些落腳點做出如下的服務方案:
一、服務
1、安裝調試服務
(1)我公司負責按合同中規定的軟件型號、數量將產品投遞指定地點,并保證按合同要求按時完成設備安裝、調試、啟動、運行等工作;
(2)我公司按照合同要求測試所有硬件、軟件;
(3)我公司帶給技術培訓;
(4)我公司負責合同中所有產品的現場安裝調試、現場驗收測試。
(5)產品到達后,由本公司和用戶人員監督下,由用戶人員盤點,檢查產品。
(6)所有產品完成安裝調試后,雙方即可進行驗收測試。
(7)服務人員對產品的利用、留意事項,服務人員現場進行演示解說;
客戶對產品的疑問,服務人員給予一一解答。
2、售后網絡服務
(1)顧客在利用本公司產品的過程中發現題目,可立即登岸我公司的網站進行軟件功能和題目的在線征詢。
(2)我公司的信息網站中,客戶對產品的使用有疑問,網絡服務人員應立刻做出回答,提高顧客的售后滿意度。
(3)公司網站中,應隨時有人對企業網站進行駐守,對于客戶遇到的問題應給予迅速解決;
如需上門服務,售后服務人員對客戶信息和客戶問題進行登記,將任務派發給售后服務人員,售后服務人員應在X個工作日內到達顧客那里為之解決。
XXX注:網絡服務中,我公司本找全心全意為顧客服務為宗旨。利用網絡征詢的方式為顧客服務能夠更好的節省我公司的人力資源成本,更大效率的搜集客戶意見和反饋信息。網絡服務是最好的交流工具,在與顧客的交流中,服務員人在服務公司規定和法律規范的條件下該當盡最大的努力以到達顧客滿意為目標。
3售后德律風服務
(1)客戶來電咨詢我公司的產品信息,服務人員接到電話后應給予全面的解析。
(2)本公司售后服務人員接到客戶來電,對于題目不大或者能夠在德律風中直接解決的題目,應立即給客戶解決。
(3)若客戶遇到的問題透過電話溝通的方式不能得到良好的解決,需要上門服務的客戶,電話人員應立即問清客戶問題和客戶信息,并做客戶問題登記,將問題轉交相關人員,在X個工作日內務必與之處理。
(4)在電話服務中,客戶電話過來咨詢公司產品價格,電話人員不應立即給予正面回答。
(5)豈論是我公司的新顧客照舊老顧客,購買我公司的產品者,公司的售后服務人員該當定期的進行德律風回訪,詢問顧客對于其購買產品的熟知程度;
產品的特性是不是貼合顧客要求;上門服務人員的態度是不是良好;對于我公司的產品有哪些需要更加人性化、合理化的地方。
3、上門服務
關于我公司的上門服務,務必是在正常合理的,不違反法律法規等的前提下,顧客在使用本公司產品的過程中出現問題而不能透過電話或者網絡方案解決的前提下而使用的一種直接應對面為顧客帶給的一種服務方案。本方案流程如下:
第一步:客戶服務人員接到客戶的來電或者網絡信息,不能透過交流解決只能上門服務的問題,客戶人員需精確了解客戶的問題所在,登記客戶問題和客戶信息。
第二步:客戶服務人員將客戶需求上門服務的信息交予相關工作人員。
第三步:相關工作人員接到上門服務信息,應已最快的時光將義務分派到公司具體人員手中。
第四步:上門服務人員接到上級分配的任務,應立即聯系到顧客,與顧客約定上門時光。
第五步:上門服務人員在與顧客約定的時光內到達顧客地址,為其服務并收取響應的費用。
第六步:服務人員回到公司,需將此次的服務中所出現的題目和資料做一個系統報告提交公司售后服務部。
第七步:我公司對于此次的服務做一次德律風或者網絡回訪,征詢顧客對于產品利用狀況及用戶在服務過程中的感受。
上門服務人員需注意事項:
(1)上門服務時出示上崗資格證。
(2)公開出示我公司統一收費標準并按標準收費;收費后為用戶據;不得向客戶收取而外費用,一經發現,務必加以嚴重處罰。出示安裝或服務記錄登記單,服務完畢后請用戶簽署意見;
(3)服務后需向顧客演示產品的功能已經能夠正常利用,并向顧客講授利用知識到位。
(4)不喝用戶的水、不抽用戶的煙、不吃用戶的飯、不要用戶的禮品;
(5)上門服務人員務必穿著整潔、得體大方,與客戶交流務必禮貌用于,不得與顧客有任何行為上的沖突。
(6)上門服務人員上門務必嚴格按照我公司的規定對顧客進行全方位服務,不得偷工減料,粗心大意。
5、退貨服務
在我公司為你帶給的產品,使用產品X天中如果你覺得商品不滿意,商品不貼合顧客的要求,在合同規定以及合理的范圍內,顧客能夠申請退貨,其中有這樣一些注意流程:
(1)顧客對產品提出異議
(2)公司售后服務人員給予顧客合理的解釋;
產品不能利用而要求退貨,我公司答應給顧客無條件的退貨補償(人為損壞不包括在內);因顧客不會利用產品而要求退貨,我公司將為您帶給一次免費的培訓,以后仍需培訓我公司將按規定收取必需的培訓費用;若顧客執意要提出退貨政策,售后服務人員應立即協同相關人員管理退貨。
(3)我公司人員售后服務人員對產品進行檢查,個中包括產品的質量、信息、是不是拆封、商品是不是完好等。
(4)商品檢查完畢,進行退貨單的填寫(商品基本狀況、退貨緣由、意見)
(5)售后服務人員對此次退貨狀況進行系統闡述,交由上級管理層處理。
二、售后服務信息
在市場經濟高速發達的這天,我國逐步從第1、第二產業向第三產業國都發展,信息化時代的來臨,服務型行業的發展越來越貼合人們生活慣要求,服務體系的美滿和服務質量的好壞對企業的發展具有計謀性的影響。企業為顧客服務不僅僅是為了保證顧客的滿意度和忠誠度,更多的能夠搜集客戶信息,了解顧客需求。從而促進公司的產品更加美滿,得到顧客的青睞。良好的售后服務能為企業的今后的'發展帶來巨大的商機,所以我公司的售后服務不僅僅僅是著眼于為顧客服務,還要能夠很好的搜集客戶意見,了解客戶需求信息,美滿公司產品。
1、信息搜集
(1)信息起原:《德律風服務記錄》,《客戶產品質量處理意見表》,《產品質量處理單》,《售后信息反饋意見表》,《客戶服務處理單》及其他資料。所有資料需及時錄為電子文檔,并定期提交質量工程師整理。
(2)售后服務部每周做關于本周德律風記錄,企業網站記錄客戶征詢記錄,服務需求記錄等報表。
(3)售后出差人員每次出差詳細填寫《售后信息反饋意見表》,每次提交售后服務部。維修期間,透過視頻,照片,電子文檔等方法,詳細記錄故障狀況。并整理成資料提交售后服務部。
(4)售后服務人員可對網絡信息、顧客信息、報刊雜志等紛歧樣的地目標對本行業進行信息的搜集匯總。
2、信息整理分析
(1)由售后專門人員每個月對《德律風服務記錄》,《客戶產品質量處理意見表》,《產品質量處理單》,《售后信息反饋意見表》,《客戶服務處理單》,故障視頻,照片,實物,電子文檔等進行整理,并提客戶服務部專門人員審閱。
(2)對于本月、本季、本年度連續出現的題目進行層層重點預警分析出現此類題目的緣故原由。
(3)對客戶意見進行歸總處理,總結售后服務中所存在的問題,客戶的需求點,以及我公司產品的客戶感知度、滿意度,從中分析產品應當得到改善的地方。
(4)歸類我公司的產品客戶利用過程中會出現哪些題目,針對某一類產品所出現的題目,售后服務人員與技術開辟人員進行協商討論,出現此類的題目要如何妥帖解決,到達高效快速,得出針對每個問的美滿解決方案。
(5)對以上的所有題目進行總結歸類,得到最終的售后題目結果,對紛歧樣的題目進行紛歧樣的處理,技術上的題目交由技術開辟人員對產品美滿;
服務題目交由服務部人員進行處理,一是對售后服務人員的知識培訓;二是對售后服務人員的行為禮節培訓;三是要進行服務流程的熟;務必使得公司的售后服務質量高效快速,得到顧客最滿意的評判。
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