售后服務方案

    時間:2025-01-06 14:05:36 服務方案 我要投稿

    【優選】售后服務方案

      為了確保事情或工作得以順利進行,常常要根據具體情況預先制定方案,方案屬于計劃類文書的一種。那么我們該怎么去寫方案呢?以下是小編為大家收集的售后服務方案,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

    【優選】售后服務方案

    售后服務方案1

      為了更好的服務用戶的市場需求,搞好指導采用及時售后服務工作,我方本著“一切崇尚高質量、高品質、用戶令人滿意為宗旨”的精神。以“貼心的服務、可信的產品質量”為原則向用戶搞如下允諾:

      一、產品質量承諾:

      1、產品的生產和檢測均合乎國家標準。

      2、產品在有專業檢測人員進行檢測,確保產品的各項指標達到貴處的要求。

      3、我方所提供更多的產品在質保期內如果存有質量問題,我方愿分擔一切責任。

      二、交貨期承諾:

      我方保證所提供更多的產品按照須要方建議時間將貨物送至選定地點,若貴處存有特殊要求,須要提早竣工的,我方可與貴處協商,保證及時滿足用戶貴處的市場需求。

      三、若供應商所提供的貨物開箱后,發現有任何問題(包括外觀損傷),須以使用方能接受的.方式加以解決的:及時維修更換和換取全新產品。

      四、在質保期內,同一設備、同一質量問題已連續三次修理仍無法正常采用的,我方允諾更改同品牌、同型號嶄新設備,并對產品質量推行“三包”服務。在質保期外,提供更多設備的更改、修理只繳納零配件成本費用,不繳納人工技術和服務費用。

      五、售后服務能力及在設備的設計使用壽命期內,我方承諾應能保證使用方更換到原廠正宗的零部件,確保設備的正常使用。投標人應寫明保修期后的維修收費標準,維修備件庫地點及廠家維修站地點。

      六、創建合理的銷售服務管理制度及體系:

      1、售前服務。設立專門的銷售服務機構,公司將會安排相關專業人士負責到場教正確及時的使用。

      2、購中服務。為避免用戶使用不當而導致不必要的損失,在產品采用過程中,公司將派遣有關技術人員至基層向用戶展開技術指導。保證恰當采用該產品,使用戶用得安全,安心。

      3、售后服務。我公司在2小時內響應維護服務,12小時內到達現場維修,為更好的做產品售后服務工作,及時接收用戶反饋的問題,公司設有專門的宜賓售后服務電話:xxxxxxxxxx,有專業人員接聽并及時做好反饋記錄,并提供解決問題的法。如有需要到現場指導的,公司會在24小時之內安排相關專業人員到指定地點進行及時指導。

      4、售后服務言明:本公司所提供更多的服務均為免費服務。

      七、產品售后計劃

      1、設備正常運轉環評后,我公司指派專業工程師負責管理在現場為貴單位提供更多不受到人員管制的修理和采用操作方式培訓,每年公司非政府培訓2次。培訓內容包含:設備恰當操作方式采用科學知識;辨識初級故障及必要的恢復正常方法;常見故障確定方法。

      2、定期派專業人員到業主處查看設備運行情況。采用“會診制度”與“獎懲制度’相結合的方式徹底解決出現的問題。

    售后服務方案2

      1、客戶投訴及維修

      1、工程進入保修期內,客服部門接到客戶要求維修德律風后,客服部須先查卷,確定客戶反映題目是不是在保修期內,在核實無誤后,立即填寫維修反饋單下發給工程部,維修反饋單務必填清維修的業主姓名、德律風、地址、資料及業主要求。

      2、工程部接到維修義務,工程部經理首先要查卷進行再次確定,務必親自到現場查看真實狀況,鑒定是材料供應商的產品題目、公司施工形成的緣故原由照舊客戶方其他緣故原由形成的。

      3、如果是材料供應商的產品問題,及時通知材料供應商,安排其服務人員在約定的時光上門服務。

      4、如果是客戶自身原因,向客戶解釋清楚,并提出協助方案,幫忙客戶一起解決問題。

      5、如果是公司施工質量造成的原因,要確定維修項目及工程量,將維修項目及工程量同原合同預算書與增減項的《工程變更洽商單》進行核對,并采用數碼相機拍照取證,確定維修項目及工程量后,認真、詳實的'填寫《維修服務單》,須列明維修項目、工程量、每一維修項目的處理方法以及工料費用,經工程部經理核后報總經辦。

      6、安排施工隊進行維修服務,務必在24小時內及時與客戶聯系,認真地予以維修。

      2、維修施工隊服務行為規范

      1、所有維修施工人員在進行維修施工時,務必穿著公司同一制作的工服并不得有任何破損。

      2、維修隊人員須佩帶本人工牌,所有工具應放在工具箱內。

      3、維修隊在為客戶服務的過程中所有在施工人員應言談舉此規范得體,自進入小區就應留意表現公司的形象,走路要整潔精神。

      4、進入樓道后,不許大聲喧嘩,敲門三聲一停,按門鈴一按一停。

      5、禮貌的回答客戶的問話并主動出示證件,為證明身份,能夠證明預約時光或電話。

      6、進入戶門后,應在玄關處全部脫鞋或用鞋套。 7、入戶后應首先有禮貌的要求客戶出示保修單,客戶如果沒有找到,那么以竣工時光為保修開始時光,計算保修截止日,若超過保修期,應有禮貌的向客戶說明,需要成本維修。

      8、維修人員無論任何理由不得使用或要求客戶購買維修工具或維修材料。(成

      9、本維修可要求客戶購買維修材料) 10、請客戶作好響應的遮蓋保護,將客戶的地板等保護好,制止污染。

      11、保修工程中,若使用客戶電話、衛生間等設施應事先得到客戶同意,使用

      12、完畢后,應將物品恢復原狀和放回原位。

      13、維修完畢后,應將所有雜物、剩余材料等清理干凈。

      14、向客戶說明維修后的利用留意事項后再離開。離開時,不得在小區內游蕩,

      15、應與來時一樣,注意公司形象的離開。

    售后服務方案3

      一、現狀分析

      1、采購。

      中心目前采用的是采購員零星采購模式,弊端為采購價格、質量不穩定,現金流較大等。

      2、配送模式。

      中心目前采用的模式是:在中心進行食材的粗加工,將半成品配送到各個營業點,由各營業點廚師進行烹制后銷售。

      此模式的弊端表現為:成品口味不統一,原材料不能有效控制導致浪費嚴重等。

      3、人員配置:中心目前廚房人員配置過多,每個營業點都配有廚師長,且廚師長工資較高。

      (現廚房月工資將近10萬元左右)

      4、能耗情況。中心目前采取的配送模式導致各營業點的水、電、氣等能耗過高。(據統計每月能耗所占比例為15%左右)

      二、建議方案

      1、采購。采取定點統一采購模式(現已在運行),即與供應商簽訂供貨合同,以月結方式減少現金流,并由采購部和廚師長每月進行市場價格調查,嚴格控制采購成本。

      2、配送模式。采用中央廚房配送模式,即菜肴在中心統一烹制成

      成品后,配送至各營業點銷售。此模式能統一成品口味,有效降低食材、人員、水電煤能耗等各項成本。但配送模式需添置保溫箱及分盤。

      3、人員配置。中央廚房配送模式,將各營業點廚房人員調回中央廚房統一管理,取消各營業點廚師長職位。

      (1)中央廚房實行廚師長責任承包制,由廚師長對菜品質量、食品成本、衛生能耗及廚房人員等進行統一管理;公司每月對廚師長進行考核,其他廚房人員由廚師長進行考核,

      公司依據考核情況發放人員工資。

      (2)配送中心行政主管負責前廳管理,對前廳人員進行菜肴知識、服務標準、節能降耗等的`統一培訓,每月由公司對行政主管進行考核,其他前廳人員由行政主管考核,公司依據考核情況發放人員工資。

      (3)配送中心財務工作由公司財務主管直接管理,配送中心成本核算員對各營業點充卡收銀人員進行管理。

      4、管理程序

      (1)管理對象:各營業點就餐人員及工作人員。

      (2)工作程序:

      廚房制定菜譜--運營經理確認--采購部原材料價格調查--供應商報價--運營經理質量監控--廚房加工烹飪—前廳服務銷售--成本核算員進行成本核算分析

      (3)物資成本控制程序:

      采購每周一次價格調查--匯編調查總結報告(須有供應商聯系方式)-運營經理審核

      --定點供應商報價--成本核算員核對報價結果--運營經理核準

      (4)就餐時間

      早餐8:00

      午餐11:30--12:30

      晚餐17:30—18:00

      各營業點僅在就餐時間內提供餐點,如企業在就餐時間上有特殊需要,須經行政主管同意、

      運營經理批準后實行。如因本公司原因更改就餐時間,公司將另行通知。

      5、原材料管理

      (1)廚房每周五制訂下周菜譜。

      (2)定點供應商每周六前將下周采購原材料價格報送運營經理。

      (3)中央食堂采購物資由廚師長和倉管人員共同驗收確認。

      (4)廚師長負責控制原材料的用量。

      (5)倉管員做好原材料進出庫賬目。

      (6)原材料使用必須實行先進先出,杜絕使用變質材料。

      6、衛生管理

      (1)個人衛生:勤換衣服、勤理發、勤剪指甲。

      (2)環境衛生:地板、操作臺和灶臺保持干凈,每道工序結束及

      時清潔;每餐結束后打掃地面;前廳、廚房用具和地板每天消毒。

      (3)用料衛生:未經高溫加工的食品不得放上餐桌、不能將生熟食品混放。

      7、飯菜質量

      (1)嚴格保證食品衛生。

      (2)適時變換菜式、增加時令鮮蔬,滿足大眾口味。

      (3)提供咸菜、辣椒等佐菜,滿足特殊口味顧客需求。

      8、工作人員管理.

      (1)必須持有健康證,每年年審一次。

      (2)服務熱情周到。

      (3)按規定穿工作衣、戴工帽和口罩。

      (4)保證準時開飯,服從工作安排。

      (5)節約使用原材料、水電煤,避免浪費、降低成本。

      (6)工作認真、從嚴要求,不斷提高烹調技術。

      (7)廉潔奉公、一視同仁,嚴禁以權謀私、弄虛作假。

      三、方案分析

      利:

      (1)中央廚房實行廚房廚師長責任承包后,工資責任一刀切,有效增加承包人責任、減輕公司人員管理和績效考核壓力。

      (2)將各營業點廚房人員抽調至中心統一管理,可取消各營業點廚師長一職、廚師人數也可以相應減少,有效降低人員成本。

      (3)所有食材統一在中央廚房加工烹制,有效統一食品口味和出品、控制食品成本;各營業點零庫存,原材料由中心統一儲存,保證食

      品質量、便于盤庫和管理。

      (4)集中在中央廚房加工烹制,減少各營業點能耗;且便于廚師

      長監督管理,有效節約中心能耗。

      (5)中央廚房的形成,在擴大業務量的同時,投入的成本也可降低。

      弊:

      (1)配送成本增加,需添制保溫箱和分盤等。

      (2)如業務量增加,中央廚房需要添置爐灶等設備。

    售后服務方案4

      一、售后服務的重要性

      售后服務是售后最重要的環節。售后服務已經成為了企業保持或擴大市場份額的要件(如舒達、天貓、京東等)。售后服務的優劣能影響消費者的滿意程度。在購買時,商品的保修、售后服務等有關規定可使顧客擺脫疑慮、搖擺的形態,下定決心購買商品。優質的售后服務可以算是品牌經濟的產物,在市場激烈競爭的社會,隨著消費者維權意識的.提高和消費觀念的變化,消費者們不再只關注產品本身,在同類產品的質量與性能都相似的情況下,更愿意選擇這些擁有優質售后服務的公司。

      客觀地講,優質的售后服務是品牌經濟的產物,名牌產品的售后服務往往優于雜牌產品。名牌產品的價格普遍高于雜牌,一方面是基于產品成本和質量,同時也因為名牌產品的銷售策略中已經考慮到了售后服務成本。

      二、售后服務的內容

      1、代為消費者安裝、調試產品;

      2、根據消費者要求,進行有關使用等方面的技術指導;

      3、保證維修零配件的供應;

      4、負責維修服務,并提供定期維護、定期保養;

      5、為消費者提供定期電話回訪或上門回訪;

      6、對產品實行“三包”,即包修、包換、包退(許多人認為產品售后服務就是為“三包”,這是一種狹義的理解);

      7、處理消費者來信來訪以及電話投訴意見,解答消費者的咨詢。同時用各種方式征集消費者對產品質量的意見,并根據情況及時改進。

    售后服務方案5

      一、售后服務承諾

      1、本項目的所有軟、硬件產品提供完整、齊全的技術資料;

      2、企業方能保證提供及時、迅速、優質的服務,硬件系統出現故障后,承諾7×24電話服務,24小時內到現場服務,提供系統故障恢復服務,系統例行檢查服務。

      3、隨時接受客戶對硬件操作的技術咨詢和技術交流,及時解答客戶遇到的技術問題,并且將定期尋訪客戶,協助客戶對系統進行維護。

      4、在項目驗收后,將向貴州省電教館提供專人化維護服務。企業方將指定客戶支持工作小組負責技術與系統運行問題,并實施現場軟件服務,提交運行回顧與評審、系統互操作回顧與評審等。

      5、定期每月巡檢系統運行狀態,系統巡檢是一種有計劃的、全面統一的維護服務,可以消除系統隱患、提高系統效率、保障系統安全、加強系統管理。系統例行技術檢查內容包括系統管理工具、系統與網絡配置、系統安全性、磁盤文件管理、軟/硬件兼容性問題以及經常發生問題的解決方法等。

      6、用戶在保修期以外的時間,發生任何技術上的故障,企業方均提供免費的電話技術支持服務

      二、售后服務方式

      1、運行維護支持運行維護支持主要包括以下內容:

      1)定期每月電話巡檢系統運行狀態。

      2)及時解決巡檢過程中出現的問題。

      3)巡檢結果及時呈報相關各方負責人。

      2、常規類服務支持

      問卷調查:由企業方技術中心和品質管理中心定期向用戶發放,其中主要包括對軟、硬件系統運行狀態的常規查詢。

      用戶走訪:主要由市場業務代表、客戶經理以及品質管理人員承擔,以便了解貴州省省電教館用戶的需求,加強交流、協調,每月至半年一次對用戶進行主題訪問。

      電話咨詢:企業方備有服務專線咨詢電話,向貴州省電教館提供商務及突發事件咨詢。培訓參觀:與貴州省電教館的有關軟、硬件產品的技術培訓及產品展示,我們有義務及時向用戶發出邀請。

      3、工程類服務支持

      安裝:由技術成熟的工程師為貴州電教館提供各種軟、硬件產品的安裝服務,具體程序如下:

      ——向貴州省電教館提出安裝地點、環境的具體要求

      ——確認安裝目標(電話/書面)

      ——安裝時間,工具及雙方人力資源的確認(書面)

      ——安裝工程的'實施

      維修:對確屬企業方責任范圍的軟、硬件產品故障提供現場維修。具體程序如下:

      ——用戶系統故障現象的了解及電話指導

      ——用戶故障的預測及相應人員調撥

      ——維修環境,工具及雙方資源的確認(書面)

      ——維修工程的實施

      檢測及診斷:根據用戶需求,對特定的軟、硬件進行狀態檢測及故障診斷服務。

      工作輔助:企業方可對涉及企業方產品的其他改造、移植等工程提供輔助性服務。

      三、項目培訓方案

      課程培訓包括:

      1)安裝培訓;

      2)使用培訓;

      3)維護培訓。

      由企業方負責制定培訓計劃,提供培訓教材和相關材料,并派遣合格的培訓工程師進行培訓。由貴州省電教館指定培訓的具體時間和參加培訓的人員。

      根據工程實施方案,企業方將制定詳細的培訓計劃,并提供詳實的操作手冊。針對不同層次的軟硬件應用人員,我們將提供以下兩個層次的培訓:

      1、一線業務人員培訓

      企業主要針對一線業務人員培訓,如:授課教師、班主任等。使其對項目的軟硬件設備有足夠的認識,掌握如何利用項目軟硬件系統應用到實際工作上來。

      2、系統維護人員培訓對于系統維護人員,首先要求具有一定的計算機基礎知識。我們將根據其掌握的程度,主要以軟硬件設備的操作使用、簡單故障分析排查方法等進行培訓,在條件允許的情況下可以安排到企業方或原廠商進行培訓,使其具有一定的維護能力。

    售后服務方案6

      作為工程承包單位,我公司將嚴格遵循標書及合同的規定,向業主提供系統竣工驗收合格之日起一年的保修期內的責任和義務。在保修期之后,考慮到設備維護的連續性,建議業主與我公

      司簽訂維護合同,以確保該系統的`正常運行所必須的技術支持和管理支持。

      為了更好地將本次燈光亮化工程的售后服務落到實處,現將有關售后服務的事項做如下計劃說明:

      1、本工程成立以江蘇綠色照明工程有限公司工程部為中心的質保服務組,以三人為主的定點維修人員,確保長期有維修人員輪值。

      2、本公司鄭重承諾:

      2.1我方將負責向建設單位提供現場安全操作及必要的維護保養培訓。內容為系統、設備的基本結構、性能,主要部件的構造使用及修理,日常使用保養與管理、常見故障的排除,緊急情況的處理等,培訓地點主要在設備安裝現場。

      2.2定期檢查:我方將在每個季度對設備工作情況進行一次全面檢查,并向招標人提交檢查報告。

      2.3及時排除故障,進行必要的修理,無償更換非人為損壞的機件,我方將提供常設7天×24小時熱線服務和長期的免費技術支持。對采購人的服務通知,我方將在接報后1小時內響應,48小時內到達現場,48小時內處理完畢。若主要設備的故障我方在48小時內仍未處理完畢,我方將免費提供相同檔次的設備予采購人臨時使用或采取應急措施解決,不得影響采購人的

      正常使用。

      3、在質量保修期內,非人為因素情況下,一切維修換件保養費用和備品備件均由我方免費提供。

      4、保修期結束后,如需繼續維修的,可參照保修辦法。如遇特殊配件,可代為辦理。

    售后服務方案7

    xxxxx有限公司:

      根據貴方招標編號為xxxxxx的xxxxxx項目的投標邀請,對該項目做出如下售后服務承諾書:

      1、質量保證:我公司保證本次所投標的產品均為廠家原包裝,貼合國家質量認證中心3C認證標準要求,帶給產品技術資料(包含產品目錄、使用說明書、合格證及使用指南);

      2、供貨安裝時間及技術培訓:我司在本次招標采購中若中標,在接到中標通知書后二個工作日與用戶簽訂采購合同,并在三個工作日內向用戶帶給貨物并安裝。而且帶給的所有產品負責免費送貨、安裝、調試,直至設備正常運行。同時,我公司還負責向用戶培訓設備的使用操作和簡單維護,并于客戶簽訂售后服務協議,以保障客戶利益。

      3、保修期:我公司對本次招標供貨有效期內所帶給的所有產品連同配件上門保修三年,帶給上門服務,無需用戶送修,并帶給終身技術服務支持,和維修。在設備使用期間的耗材均按市場最優惠價格供應,不收取上門服務等。

      4、響應時間:我公司對本次招標供貨有效期內所帶給的'所有產品,堅持每月定期回訪,巡回檢查及保養以延長機子壽命。保修期內,產品若發生故障,我公司在接到用戶報修信息后,福州市內用戶2個小時內到達維修現場并到位檢修,市外用戶4個小時內到達維修現場并到位檢修,在8個小時內修復。特殊狀況在12個小時內無法修復的,我司將帶給備用設備給客戶免費使用。保修期內因設備性能故障檢修多次仍不能正常使用的,我司將無償更換新設備。在超出保修期后,如產品發生故障,我公司可派技術員免費上門服務,如需更換配件,配件均按市場最優惠價格供應。

      5、服務工作時間:對本次招標供貨有效期內所帶給的所有產品,我公司堅持每周7天,每一天24個工作小時全天候服務。

      6、我公司保證所帶給的所有消耗材料均為原裝正品,決不帶給替代品牌耗品或假冒偽劣耗品,以確保設備的良好運轉。

      投標人:xxxxxx有限公司

      投標人代表(簽字):xxxxxx

      日期:20xx年xxx月xxx日

    售后服務方案8

      1、從安裝到交房期間我公司均派專業工程經理現場駐點,配合甲方﹑土建方及時做好協調及成品保護工作。并現場監督我公司安裝人員按規范操作保證安裝質量。在安裝調試期間發生安全職責事故由賣方負責。

      2、本產品質保期二年,質保期內賣方帶給無償維修頤養服務(人為損壞不屬保修資料)。

      3、XXX各經銷商網點實行24小時全天候服務,自接到電話后2小時之內到達現場搶修,及時恢復正常使用。

      4、超過質量保期賣方按公司統一的零配件價格供應服務,費用由用戶自理。

      5、派專業售服人員配合物業公司發放鑰匙,做好現場調試直至業主滿意。健全的用戶檔案,能準確追述產品的去向,定期回訪工程客戶。

      6、維護更換配件收費標準:在保修期內,客戶享受免費服務,配件能夠換新;超過保修期的,只按成本收費,維修人工費每小時不超過10元

      7、公司保證產品的質量,每樘門在出廠之前均經過嚴格的檢驗,每樘門均有合格證。防火身份證,在安裝之前進行現場協調,并裝備專業的工程負責人,以保證工程的正常進行。

      8、安裝質量:貼合國度標準。

      9、關于項目管理及項目經理:

      九重防火門、防盜門等產品公司對任何地區的工程項目,都配備專業的項目經理人負責,通常該項目經理由XXX法定授權人擔任,從前期的項目招標,購買標書,項目投標,合同簽訂直到訂單投放,運輸,現場安裝,保護及協調,及施工單位的協調,聯絡等。運輸隊,安裝隊長(負責產品的安裝和成品保護),質檢員,售后經理(負責產品后期我維修,保護等)。各部門人員務必經過XXX的專業培訓,而且有過工作經驗,具備較高的綜合素質和服務意識。

      該項目經理直接隸屬于XXX負責,其直接領導為銷售公司總經理,在該項目的運作,施工過程中,銷售公司總經理至少要到現場考察,調研一次,聽取甲方及施工單位意見,對項目進行考核,如甲方及施工單位對項目經理滿意度在50%以下,XXX將思考更換項目經理人,以確保在該項目合作過程中的質量和信譽。切實做到精心組織,精心施工;質量一流,進度一流,服務一流。

      10、關于工程質量

      XXX一旦有幸中標,在本工程的'建設過程中將按照ISO9001質量體系運行的管理要求和管理標準,加強質量監控工作,明確各職能管理部門和管理人員的質量職責制,編制切實可行的質量計劃,對過程控制,材料供應商的選取等方面實行嚴格管理,嚴格控制,從而來保證整個工程質量目標的實現,到達貴公司的要求。

    售后服務方案9

      1.售后服務方案

      我公司設立專人負責產品售后的服務和設備的質量跟蹤,負責收集設備質量息,尤其是客戶提出的質量異議,首先實施糾正并加以預防,并及時反饋到公司負責人,及時查找原因,做好記錄,收集原始資料,并協同客戶單位取樣復檢,確屬質量問題必須立即處理,同時報產品生產廠家相關部門并派專人及時進行處理,拿出客戶認可的處理方案,確保工程正常施工,同時要做好售后服務的檔案工作。

      2.服務宗旨

      我公司自成立至今,始終秉承“誠、務實、精益、創新”的企業文化,致力于“品質第一重要”,努力為業主提供優質產品,力求使客戶滿意,并一貫認為客戶的滿意要遠比競爭更為重要。我公司嚴格履行合同規定的售后服務任務,時刻準備著為客戶服務。

      3.服務目標

      用戶第一、譽第一、優質、完善的售后服務是我們產品價值的延伸和對客戶利益的重要保證,我公司服務質量管理體系的宗旨是:建立并不斷完善科學、合理、高效的服務質量管理體系,公正、準確、及時地完成客戶的售后服務質量保障工作,為我公司的客戶建立良好、全面、充分的服務體系。

      4.服務范圍、內容

      為向業主提供最滿意的服務,實現經濟效益和社會效益的雙贏,我公司承諾向xx公司提供高質量的產品,本著對客戶認真負責的態度,在向用戶發貨前,由專業人員確認產品無質量問題后再發給用戶,并制定如下服務條款:

      (1)建立7×24小時值班制度;

      (2)我公司保證在交貨時提供生產廠家原廠質量保證書,并提供廠家的供貨證明;

      (3)嚴格按照合同發貨和裝貨,安全、及時地將貨物送達客戶指定的目的地;

      (4)質保期內由于產品設計、制造、運輸等原因造成的損壞,我公司無償予以更換;

      (5)為xx公司提供免費的技術咨詢服務。

      5.售后服務管理系統

      5.1售后服務管理目的

      為規范售后服務工作,滿足用戶的需求,保證用戶在使用我公司提供的產品時,能發揮最大的效益,提高用戶對產品的滿意度和任度,提高產品的市場占有率,我公司特成立售服務部,為客戶提供滿意的售后服務。

      5.2售后服務的內容

      ①根據合同及技術協議的要求,對保修期內,因產品的制造,裝配及材料等質量問題造成各類故障,無償為用戶維修或更換產品;

      ②對合同中要求進行安裝調試的,在規定的時間內,組織人員對對用戶工作人員進行培訓;

      ③定期組織人員對重點銷售區域和重點客戶進行走訪,了解產品的使用情況,征求用戶對產品在設計,裝配,工藝等方面的意見。

      5.3售后服務的`標準及要求

      ①售后服務人員須樹立用戶滿意是檢驗服務工作標準的理念,要竭盡全力為用戶服務,絕對不允許頂撞用戶或與用戶發生口角;

      ②在服務中積極,熱情,耐心的解答用戶提出的各種問題,傳授維修保養常識,用戶問題無法解答時,應耐心解釋,并及時報告售后服務總部協助解決;

      ③服務人員應舉止文明,禮貌待人,主動服務,和用戶建立良好的關系;

      ④接到服務息,應在24小時內答復,需要現場服務的,在客戶規定的時間內到達現場,切實實現對客戶的承諾;

      ⑤絕對不允許服務人員向用戶索要財務或變相提出無理要求;

      ⑥服務人員對產品發生的故障,要判斷準確,及時修復,不允許同一問題重復修理的情況;

      ⑦服務人員完成工作任務后,要認真仔細填寫“售后服務報告單”,有必要時讓用戶填寫售后服務滿意度調查表;

      原則上售后服務總部協調采購部,外包廠商解決移交產品或配件的質量問題;

      ⑨重大質量問題,反饋公司有關部門予以解決; 建立售后服務來電函登記、售后服務派單記錄和費用支出等報表。

      5.4售后服務流程

    售后服務方案10

      技術服務:

      1、技術方案設計:透過了解用戶的需求及現有的客觀條件為用戶帶給完美的解決方案;

      2、施工技術指導:項目實行的過程中存有專門的技術人員指導,保證工程質量;

      3、用戶培訓:項目實施后,對用戶進行使用培訓。

      售后服務:

      “創造時尚熱水文化、享受綠色熱水禮貌。”

      本公司創立十年以來,已具有一套健全的質量保證體系,并借由了iso:國際質量體系證書,每戶一張保修卡,其卓越的品質使你并無后顧之憂。為便利用戶,本公司推行三級售后服務體系,在全國各地均成立辦事處。當系統運轉發生故障時,懇請撥通本公司當地代理的服務電話,4小時領略到上門服務,收到用戶通告后,12小時內派人至現場排除故障。個性表明:公司客服中心成立存有24小時免費服務電話:——和——,可以隨時回復用戶明確提出的問題。公司還為客戶創建用戶檔案,定期展開質量追蹤、上門檢查服務。

      1、保修期內售后服務承諾

      本公司誠懇允諾:太陽能設備主機(水箱、太陽集熱管(器)、支架)質保叁年,管路配件及電器部分質保壹年,終身領略到維修服務。

      1、真空管出現任何質量問題,保修期內免費更換;

      2、儲熱水箱發生漏水現象,保修期內免費更改;

      3、儲熱水箱保溫層失效,保修期內免費更換;

      4、支架變形無法正常采用,保修期內免費更改;

      2、保修期外售后服務承諾

      對保修期外的系統修理,貴方需承擔零部件成本費及修理人工費,修理人員在修理前會向貴方表明并出具收費標準,請示貴方同意后,我方實行修理。繳納的修理費用我方將向貴方領略到有效率收費發票或收據。

      3、售后服務工作安排

      (1)年檢和維修保養,每年兩次免費上門維修保養,由公司選定特約服務單位展開;

      (2)應急維修。

      4、修理或保護服務收費標準

      保修期內、屬產品質量問題及安裝問題的,我公司實行全免費服務,但以下狀況不屬保修范圍,我們將實行收費服務:

      (1)用戶自我拆動導致損毀或經非特約服務單位拆動導致的損毀;

      (2)用戶自行運輸、保管不當或未按說明書要求使用造成的損壞;

      (3)主要部件少于適當的保修期的;

      (4)因不可抗力造成損壞的(如天災、供水不正常造成太陽能不能正常工作等)。

      對由上述狀況出現的系統修理,貴方必須分擔零部件成本費及修理人工費,普通配件以市場價格為依據,專用太陽能配件以我公司的領略到的售后配件價格為依據,所有繳納的修理費用,我方均出示發票或收據。

      5、人員培訓安排

      加裝調試環評完,環評合格資金投入運轉以后,我公司將非政府貴方有關人員展開培訓,具體安排如下:

      時光:工程驗收合格后2日內;

      地點:具體內容地方須要貴方幫助精心安排;

      對象:設備管理人員、水電工及相關用戶

      資料:(1)本太陽能熱水器的運轉原理及掌控過程;

      (2)太陽能熱水器各設備大體結構和工作原理;

      (3)控制系統的參數設置及操作方式;

      (4)太陽能熱水器運行及使用過程中的注意事項;

      (5)系統常用的故障及解決辦法。

      目標:(1)使用戶能夠正確使用太陽能熱水器,避免在使用熱水時造成損傷;

      (2)并使用戶能恰當采用太陽能熱水器,防止對太陽能熱水器導致毀壞;

      (3)使設備管理人員及水電工能夠詳細了解太陽能熱水器的運行原理及運行方式,并且能夠對簡單故障進行維修。

      為了更好的服務用戶的市場需求,搞好指導采用及時售后服務工作,我方本著“一切崇尚高質量、高品質、用戶令人滿意為宗旨”的精神。以“貼心的服務、可信的產品質量”為原則向用戶搞如下允諾:

      一、產品質量承諾:

      1、產品的生產和檢測均吻合國家標準。

      2、產品在有專業檢測人員進行檢測,確保產品的各項指標到達貴處的要求。

      3、我方所領略到的產品在質保期內如果存有質量問題,我方愿分擔一切職責。

      二、交貨期承諾:

      我方保證所領略到的產品按照須要方建議時光將貨物送至選定地點,若貴處存有特殊要求,須要提早竣工的,我方可與貴處協商,保證及時滿足用戶貴處的市場需求。

      三、若供應商所帶給的貨物開箱后,發現有任何問題(包括外觀損傷),須以使用方能理解的方式加以解決的:及時維修更換和換取全新產品。

      四、在質保期內,同一設備、同一質量問題已連續三次修理仍無法正常采用的,我方允諾更改同品牌、同型號嶄新設備,并對產品質量推行“三包”服務。在質保期外,領略到設備的更改、修理只繳納零配件成本費用,不繳納人工技術和服務費用。

      五、售后服務潛力及在設備的設計使用壽命期內,我方承諾應能保證使用方更換到原廠正宗的零部件,確保設備的`正常使用。投標人應寫明保修期后的維修收費標準,維修備件庫地點及廠家維修站地點。

      六、創建合理的銷售服務管理制度及體系:

      1、售前服務。設立專門的銷售服務機構,公司將會安排相關專業人士負責到場教正確及時的使用。

      2、購中服務。為避免用戶使用不當而導致不必要的損失,在產品采用過程中,公司將派遣有關技術人員至基層向用戶展開技術指導。保證恰當采用該產品,使用戶用得安全,安心。

      3、售后服務。我公司在2小時內響應維護服務,12小時內到達現場維修,為更好的做產品售后服務工作,及時接收用戶反饋的問題,公司設有專門的宜賓售后服務電話:,有專業人員接聽并及時做好反饋記錄,并帶給解決問題的法。如有需要到現場指導的,公司會在24小時之內安排相關專業人員到指定地點進行及時指導。

      4、售后服務言明:本公司所領略到的服務均為免費服務。

      七、產品售后計劃

      1、設備正常運轉環評后,我公司指派專業工程師負責管理在現場為貴單位領略到不受到人員管制的修理和采用操作方式培訓,每年公司非政府培訓2次。培訓資料包含:設備恰當操作方式采用科學知識;辨識初級故障及必要的恢復正常方法;常見故障確定方法。

      2、定期派專業人員到業主處查看設備運行狀況。采用“會診制度”與“獎懲制度’相結合的方式徹底解決出現的問題。

    售后服務方案11

      為認真實施XX縣農村義務教育學生營養改善計劃,幫助學生均衡營養,強壯身體,增強素質,切實做好學生營養餐的售后服務工作,特制定本方案。

      一、服務宗旨

      我們倡導“誠信、敬業、創新、高效”的產業精神,以保證營養餐品質優良為前提,以足量,及時配送為根本,以追求最佳服務,客戶滿意為目標。我們愿以“熱情、優質、及時、高效”的服務,達到幫助學生均衡營養,增強體質,健康成長的目的,從而不斷增強公司在學生,家長,教職工心中的知名度和美譽度。

      二、服務原則

      始終堅持“學生為上,品質為先,服務優質,響應及時”的服務原則

      三、服務體系

      為方便客戶給學生、學校提供快捷、貼心的售后服務,本公司建立“以縣城為中心,以片區為依托,以鄉鎮為基礎”的`三級售后體系,建立一小時售后服務圈,公司還在三級服務機構中建立售后服務臺帳,做到服務管理科學化、規范化。

      四、服務方式、內容

      為確保向學生、學校提供高質量的售后服務,我們將采取培訓、電話、上門服務、回訪多種形式向師生、家長普及營養科學知識,幫助培養科學的營養觀念和飲食習慣,介紹營養食品的營養指標、使用方法、儲存方式,告知過期、質次、霉變營養食品的相關知識和識別方法,解答客戶的訴求,兌現售后服務承諾,及時處理營養餐供應中出現的問題,確保學生吃上安全、營養、放心的食品。

      1、大力宣傳營養餐安全飲用工作,培養科學營養觀念。公司將聯系營養食品專業技術人員,經常到學校進行食品安全知識培訓,同時編制食品安全知識手冊,做到師生人手一冊,制作營養餐操作VCR光盤每校發放宣傳,杜絕不合格產品流到學生手中。

      2、保證準點配送,數量準確。嚴格按照合同約定時間要求,確保每天10點前準點供餐。按照教育局統計的發放表要求配送數量,并預備20%運輸損壞數量,以保證能及時處理突發狀況,從而確保每位學生都能同時吃上營養餐。

      3、配備必要食品存儲設施,規范食品保管,公司將拿出一定資金為學校添置必要食品倉儲設施,規范食品保管,確保食品衛生、安全。

      4、把握產品出庫運輸驗收環節,確保食品安全。產品出庫必須嚴格檢查是否符合標準,有無質量問題,裝卸車時,杜絕路彎操作,輕拿、輕放、水平搬運;使用營養餐專用運輸車統一配送,并保持車廂內清潔。送到學校必須交由學校清點驗收,發現不合格產品一律及時免費更換。對每批次產品都留樣備查,并贈送各鄉(鎮)中心小學、中學1—2盒樣品,由采購方指定地點留存。

      5、配備廢棄物回收設施,保持學校整潔衛生。建立統一集中廢棄物回收點,并免費為學校配備廢棄物回收設施,保證學校環境整潔衛生。

      五、服務承諾

      種責:品質齊全營養所需

      品質:安全上乘絕對保障

      數量:足量夠面驗收為準

      時間:準時送達風雨無阻

      服務:全天跟進滿意為止

      本公司在供營服務過程中,堅持每月進行一次調查回訪,征詢客戶對公司服務活動的意見和建議,了解客戶的想法和需求,以客戶的意見和需求為第一信號,不斷改進我們的經營服務方式和服務質量,不斷增進公司與師生,家長的了解與互信,不斷提升公司再師生,家長心中的認可度,美譽度。

    售后服務方案12

      一、客戶投訴和維護。

      1、工程進入保修期內,呼叫部門接到客戶要求修理電話后,呼叫部門首先要檢查卷子,確定客戶是否在保修期內反映問題,確認無誤后,立即填寫修理反饋書發給工程部,修理反饋書必須填寫修理所有者的姓名、電話、地址、內容和所有者的要求。

      2、工程部接到修理任務,工程部經理必須先檢查復印件再確定,自己去現場看真實情況,確定材料供應商的產品問題、公司施工的原因還是客戶方面的其他原因。

      3、如果是材料供應商的產品問題,立即通知材料供應商,安排服務人員在約定的時間訪問服務。

      4、如果是客戶本身的原因,向客戶說明清楚,提出合作方案,幫助客戶一起解決問題。

      5、公司施工質量原因的,應確定修理項目和工程量,檢查修理項目和工程量與原合同預算書和增減項目的工程變更談判書,采用數碼相機照相科學調查,確定修理項目和工程量后,認真詳細填寫修理服務書,明確修理項目、工程量、各修理項目的處理方法和工程費用,經工程部經理核實后報告經營。

      6、安排施工隊進行維修服務,24小時內應及時與客戶溝通,認真維修。

      二、維護施工隊服務行為規范。

      1、所有維修工程師在進行維修工程時,必須穿公司統一制作的工作服,不得損壞。

      2、維修隊員必須佩戴本人的品牌,所有工具都必須放在工具箱里。

      3、維修隊在為客戶服務的過程中,所有施工人員都應該談論這個規范,進入住宅區后要注意表現公司形象,走路要整齊。

      4、進入走廊后,不要大聲喧鬧,敲門停三次,按門鈴停一次。

      5、禮貌地回答客戶的問題,積極出示證明書,證明身份,可以證明預約時間和電話。

      6、進入門后,在大門處脫鞋或用鞋套。

      7、入戶后,首先要有禮貌地向客戶提供保證書如果客戶找不到,以竣工時間為保證開始時間,計算保證期限,超過保證期限,禮貌地向客戶說明,需要成本修理。

      8.維護人員不得因任何原因使用或要求客戶購買維護工具或維護材料。(成功)。

      9、本修理可要求客戶購買修理材料)

      10、請客戶進行相應的復蓋保護,保護客戶的地板等,避免污染。

      11、在保修工程中,使用客戶的`電話、廁所等設施,必須事先得到客戶的同意,使用。

      12、完成后,必須恢復原狀,恢復原狀。

      13、維護結束后,應清理所有垃圾、剩馀材料等。

      14.向客戶說明修理后的使用注意事項后離開。離開時,不要在小區里游蕩

      15、和來的時候一樣,要注意公司形象的離開。

    售后服務方案13

      浙江xxxx有限公司是國內門行業的綜合性大型知名企業,至今已有10多年歷史。目前,xxxx有兩個大型生產基地,共占地10萬平方米,有熟練員工1200多名,專業技術人員100多名,擁有鋼質安全門、鋼質隔熱防火門、鋼木裝甲門、實木復合門、鋼木室內門和強化生態木門六大產品系列共200余個品種,形成日產4000樘鋼質安全門、鋼質隔熱防火門和1000套強化生態室內門的產能,年銷售收入超過4億元。

      xxxx,專業生產防火門、防盜門、鋼木門、室內門等產品!現在,上門網與您一同關注下xxxx工程售后服務方案!

      1.從安裝到交房期間我公司均派專業項目經理現場駐點,配合甲方﹑土建方及時做好協調及成品保護工作。并現場監督我公司安裝人員按規范操作保證安裝質量。在安裝調試期間發生安全責任事故由賣方負責。

      2.本產品質保期二年,質保期內賣方提供無償維修保養服務(人為損壞不屬保修內容)。

      3.浙江省xxxx有限公司各經銷商網點實行24小時全天候服務,自接到電話后2小時之內到達現場搶修,及時恢復正常使用。

      4.超過質量保期賣方按公司統一的零配件價格供應服務,費用由用戶自理。

      5.派專業售服人員配合物業公司發放鑰匙,做好現場調試直至業主滿意。健全的用戶檔案,能準確追述產品的去向,定期回訪工程客戶。

      6.維護更換配件收費標準:在保修期內,客戶享受免費服務,配件可以換新;超過保修期的,只按成本收費,維修人工費每小時不超過10元

      7.公司保證產品的質量,每一樘門在出廠之前均經過嚴格的檢驗,每樘門均有合格證。防火身份證,在安裝之前進行現場協調,并配備專業的項目負責人,以保證工程的正常進行。

      8.安裝質量:符合國家標準。

      9.關于項目管理及項目經理:

      九重防火門、防盜門等產品公司對任何地區的工程項目,都配備專業的項目經理人負責,通常該項目經理由xxxx法定授權人擔任,從前期的項目招標,購買標書,項目投標,合同簽訂直到訂單投放,運輸,現場安裝,保護及協調,及施工單位的.協調,聯絡等。運輸隊,安裝隊長(負責產品的安裝和成品保護),質檢員,售后經理(負責產品后期我維修,保護等)。各部門人員必須經過xxxx的專業培訓,而且有過工作經驗,具備較高的綜合素質和服務意識。

      該項目經理直接隸屬于xxxx銷售中心負責,其直接領導為銷售公司總經理,在該項目的運作,施工過程中,銷售公司總經理至少要到現場考察,調研一次,聽取甲方及施工單位意見,對項目進行考核,如甲方及施工單位對項目經理滿意度在50%以下,xxxx將考慮更換項目經理人,以確保在該項目合作過程中的質量和信譽。切實做到精心組織,精心施工;質量一流,進度一流,服務一流。

      10.關于工程質量:

      xxxx一旦有幸中標,在本工程的建設過程中將按照ISO9001質量體系運行的管理要求和管理標準,加強質量監控工作,明確各職能管理部門和管理人員的質量責任制,編制切實可行的質量計劃,對過程控制,材料供應商的選擇等方面實行嚴格管理,嚴格控制,從而來保證整個工程質量目標的實現,達到貴公司的要求。

      工程門,就選擇xxxx!

    售后服務方案14

      浙江xx門業有限公司是國內門行業的綜合性大型知名企業,至今已有10多年歷史。目前,xx門業有兩個大型生產基地,共占地10萬平方米,有熟練員工1200多名,專業技術人員100多名,擁有鋼質安全門、鋼質隔熱防火門、鋼木裝甲門、實木復合門、鋼木室內門和強化生態木門六大產品系列共200余個品種,形成日產4000樘鋼質安全門、鋼質隔熱防火門和1000套強化生態室內門的產能,年銷售收入超過4億元。

      xx門業,專業生產防火門、防盜門、鋼木門、室內門等產品!現在,上門網與您一同關注下xx門業工程售后服務方案!

      1.從安裝到交房期間我公司均派專業項目經理現場駐點,配合甲方﹑土建方及時做好協調及成品保護工作。并現場監督我公司安裝人員按規范操作保證安裝質量。在安裝調試期間發生安全責任事故由賣方負責。

      2.本產品質保期二年,質保期內賣方提供無償維修保養服務(人為損壞不屬保修內容)。

      3.浙江省xx門業有限公司各經銷商網點實行24小時全天候服務,自接到電話后2小時之內到達現場搶修,及時恢復正常使用。

      4.超過質量保期賣方按公司統一的零配件價格供應服務,費用由用戶自理。

      5.派專業售服人員配合物業公司發放鑰匙,做好現場調試直至業主滿意。健全的用戶檔案,能準確追述產品的去向,定期回訪工程客戶。

      6.維護更換配件收費標準:在保修期內,客戶享受免費服務,配件可以換新;超過保修期的,只按成本收費,維修人工費每小時不超過10元

      7.公司保證產品的質量,每一樘門在出廠之前均經過嚴格的檢驗,每樘門均有合格證。防火身份證,在安裝之前進行現場協調,并配備專業的項目負責人,以保證工程的正常進行。

      8.安裝質量:符合國家標準。

      9.關于項目管理及項目經理:

      xx防火門、防盜門等產品公司對任何地區的工程項目,都配備專業的項目經理人負責,通常該項目經理由xx門業法定授權人擔任,從前期的項目招標,購買標書,項目投標,合同簽訂直到訂單投放,運輸,現場安裝,保護及協調,及施工單位的協調,聯絡等。運輸隊,安裝隊長(負責產品的安裝和成品保護),質檢員,售后經理(負責產品后期我維修,保護等)。各部門人員必須經過xx門業的專業培訓,而且有過工作經驗,具備較高的綜合素質和服務意識。

      該項目經理直接隸屬于xx門業銷售中心負責,其直接領導為銷售公司總經理,在該項目的運作,施工過程中,銷售公司總經理至少要到現場考察,調研一次,聽取甲方及施工單位意見,對項目進行考核,如甲方及施工單位對項目經理滿意度在50%以下,xx門業將考慮更換項目經理人,以確保在該項目合作過程中的質量和信譽。切實做到精心組織,精心施工;質量一流,進度一流,服務一流。

      10.關于工程質量

      xx門業一旦有幸中標,在本工程的`建設過程中將按照ISO9001質量體系運行的管理要求和管理標準,加強質量監控工作,明確各職能管理部門和管理人員的質量責任制,編制切實可行的質量計劃,對過程控制,材料供應商的選擇等方面實行嚴格管理,嚴格控制,從而來保證整個工程質量目標的實現,達到貴公司的要求。

      工程門,就選擇xx門業!

    售后服務方案15

      技術服務:

      1、技術方案設計:透過了解用戶的需求及現有的客觀條件為用戶帶給完美的解決方案;

      2、施工技術指導:項目實施的過程中有專門的技術人員指導,確保工程質量;

      3、帶給咨詢:在不泄漏我公司技術機密的前提下,為用戶帶給技術咨詢;

      4、用戶培訓:項目實施后,對用戶進行使用培訓。

      售后服務:

      “創造時尚熱水文化、享受綠色熱水禮貌。”

      本公司創辦十年以來,已擁有一套完善的'質量保證體系,并透過了ISO9001:20xx國際質量體系認證,每戶一張保修卡,其卓越的品質讓你無后顧之憂。為方便用戶,本公司實行三級售后服務體系,在全國各地均設立辦事處。當系統運行出現故障時,請撥打本公司當地代理的服務電話,4小時帶給上門服務,接到用戶通知后,12小時內派人到現場排除故障。個性說明:公司客服中心設立有24小時免費服務電話:和,可隨時答復用戶提出的問題。公司還為客戶建立用戶檔案,定期進行質量跟蹤、上門檢查服務。

      一、保修期內售后服務承諾

      本公司鄭重承諾:太陽能設備主機(水箱、太陽集熱管(器)、支架)保修叁年,管路配件及電器部分保修壹年,終身帶給維修服務。

      以下是我公司具體的保修范圍:

      1、真空管出現任何質量問題,保修期內免費更換;

      2、儲熱水箱出現漏水現象,保修期內免費更換;

      3、儲熱水箱保溫層失效,保修期內免費更換;

      4、支架變形無法正常使用,保修期內免費更換;

      二、保修期外售后服務承諾

      對保修期外的系統維修,貴方需承擔零部件成本費及維修人工費,維修人員在維修前會向貴方說明并出示收費標準,征得貴方同意后,我方實施維修。收取的維修費用我方將向貴方帶給有效收費發票或收據。

      三、售后服務工作安排

      (1)年檢和保養,每年兩次免費上門保養,由公司指定特約服務單位進行;

      (2)應急維修。

      四、維修或維護服務收費標準

      保修期內、屬產品質量問題及安裝問題的,我公司實行全免費服務,但以下狀況不屬保修范圍,我們將實行收費服務:

      (1)用戶自我拆動造成損壞或經非特約服務單位拆動造成的損壞;

      (2)用戶自行運輸、保管不當或未按說明書要求使用造成的損壞;

      (3)主要部件超過相應的保修期的;

      (4)因不可抗力造成損壞的(如天災、供水不正常造成太陽能不能正常工作等)。

      對由上述狀況發生的系統維修,貴方要承擔零部件成本費及維修人工費,普通配件以市場價格為準,專用太陽能配件以我公司的帶給的售后配件價格為準,所有收取的維修費用,我方均出具發票或收據。

      五、人員培訓安排

      安裝調試驗收完畢,驗收合格投入運行以后,我公司將組織貴方相關人員進行培訓,具體安排如下:

      時光:工程驗收合格后2日內;

      地點:具體地方需要貴方協助安排;

      對象:設備管理人員、水電工及相關用戶

      資料:

      (1)本太陽能熱水器的運行原理及控制過程;

      (2)太陽能熱水器各設備大體結構和工作原理;

      (3)控制系統的參數設置及操作;

      (4)太陽能熱水器運行及使用過程中的注意事項;

      (5)系統常見的故障及解決辦法。

      目標:

      (1)使用戶能夠正確使用太陽能熱水器,避免在使用熱水時造成損傷;

      (2)使用戶能夠正確使用太陽能熱水器,避免對太陽能熱水器造成破壞;

      (3)使設備管理人員及水電工能夠詳細了解太陽能熱水器的運行原理及運行方式,并且能夠對簡單故障進行維修。

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