接待方案

    時間:2025-01-08 15:08:52 方案 我要投稿

    接待方案精選15篇

      為了確保事情或工作有序有效開展,我們需要事先制定方案,方案具有可操作性和可行性的特點。那么問題來了,方案應(yīng)該怎么寫?下面是小編為大家整理的接待方案,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

    接待方案精選15篇

    接待方案1

      方案是從目的、要求、方式、方法、進度等都部署具體、周密,并有很強可操作性的計劃。“方案”,即在案前得出的方法,將方法呈于案前,即為“方案”。以下是為大家整理的關(guān)于,歡迎大家前來參考查閱!

      為保障xxx領(lǐng)導(dǎo)參觀順利進行,特制定此接待流程:

      1、出席人員:

      2、接待任務(wù)協(xié)調(diào):

      3、接待來訪登記:

      4、講解引導(dǎo)員:

      5、宣傳材料布置、擴音設(shè)備負責:

      6、電子設(shè)備負責人員:

      7、陪同人員:

      8、攝像:

      1、參觀路線。

      地點:

      路線一:

      路線二:

      介紹人:

      項目討論。

      地點:

      會議記錄:

      內(nèi)容:

      1、

      2、

      1、出席人:

      2、酒店預(yù)訂及酒水申請:

      3、地點:

      4、車輛安排:

      5月21日上午,根據(jù)全省基層黨建工作業(yè)務(wù)骨干培訓(xùn)班安排,濟寧市組織部有關(guān)人員一行16人,由濰坊市委組織部劉嘯陪同來我市參觀考察基層黨建工作、現(xiàn)擬定接待方案如下:。

      上午9:10,建議由臧波部長帶警車出發(fā)到開發(fā)區(qū)鐵路橋迎接,接到后陪同參觀、路線如下:。

      中午12:00,午餐、地點:密州賓館。

      下午1:30,離開諸城、

      1、電視臺和報社記者、警車、就餐等由組織部辦公室負責聯(lián)系、安排;。

      2、參觀點、有關(guān)材料由組織一科負責協(xié)調(diào)、準備、

      為更好地展示學(xué)院的辦學(xué)特色和亮點,樹立學(xué)院良好形象,切實做好今年的招生工作,特制定本參觀接待方案。

      接待工作內(nèi)容。

      1、負責參觀場所設(shè)施、設(shè)備及相關(guān)專業(yè)知識的.講解,宣傳學(xué)院的辦學(xué)特色和亮點;。

      2、解答、解釋考生和家長的提問,引導(dǎo)考生接受我院、報考我院;。

      3、做好信息收集并初步整理,及時上報學(xué)院有關(guān)部門;。

      4、做好后勤保障工作。

      時間安排。

      每周五、周六作為固定接待日,各部門集體參觀接待盡量安排在這兩天,特殊情況提前聯(lián)系,酌情處理。

      路線安排。

      北門——文體館——實訓(xùn)中心——機電系實訓(xùn)車間——汽車系實訓(xùn)車間——眼視光實訓(xùn)室——實驗樓——圖書館—舞蹈練功房——座談。

    接待方案2

      一、時 間:20xx年1月9日晚上

      二、地 點:龍泉驛區(qū)科技局

      三、參加人員:黃永忠、楊新元、劉禮、陳桂明、張翠健、局辦公室工作人員

      四、市科技局:李志毅副局長、張慶處長、鄭健副處長、

      五、準備禮品:草莓、萬興鄉(xiāng)綠殼雞蛋、蜀山菌子。

      六、晚飯準備:龍翔酒店

      七、資金預(yù)算:

      1、禮品:綠殼雞蛋準備6盒(70元/盒), 6盒菌子(90元/盒),6盒(100元/盒)共計1560元,

      2、送溫暖:計20xx元

      3、晚飯:20xx元

      合計:5560元

    接待方案3

      為順利接待領(lǐng)導(dǎo),現(xiàn)制定領(lǐng)導(dǎo)接待方案如下。

      一、成立接待工作領(lǐng)導(dǎo)小組

      組長:xxx。

      成員:xxx等人。

      二、視察時間路線

      時間:20xx年xx月xx日下午(具體時間待定)

      路線:公司4樓會議室,參觀xx公司車間,參觀xx物流園,送領(lǐng)導(dǎo)走。

      三、著裝容貌要求

      全體辦公樓上班員工(包括參與接待人員)必須一律著正裝,男員工一律白色襯衣,深色西褲、皮鞋、系領(lǐng)帶、佩戴工作牌。女員工著有領(lǐng)有袖白色襯衣,深色褲子或裙子。禮儀人員按照集團辦要求著禮儀裝全程跟蹤服務(wù)。車間工人必須穿戴整潔工作服,以及勞動防護用品,安全帽。

      四、具體分工

      (一)xxx負責范圍

      1、負責通知協(xié)調(diào)各公司,抽調(diào)人員參與集團辦公室開展接待工作。指揮、協(xié)調(diào)、督促接待人員開展工作。

      2、對外聯(lián)系安排就餐用的圓桌、椅子、酒杯以及采購桌布、餐巾紙等。

      3、主持接待會議,會上做集團情況匯報,

      4、采購來賓禮品盒,接待用的臺花、花籃、大堂盆花,以及花生、瓜子、糖。

      (二)xxx等人負責工作范圍

      1、制作嘉賓桌牌,會議室、禮堂茶水沖泡及會中繼水,礦泉水、煙灰缸、集團宣傳本的'擺放。

      2、禮儀人員召集交待工作。

      3、辦公樓內(nèi):四樓會議室、四樓衛(wèi)生間、走廊、樓梯衛(wèi)生工作落實,辦公樓門口鋪紅塑料墊子。

      4、參觀沿線:電氣公司男女職工衛(wèi)生間(必須用草酸清潔得亮潔如新)、院子里衛(wèi)生、門口路上衛(wèi)生。區(qū)域打掃負責人全天維護。

      5、禮堂:鋪地毯子、墻壁燈籠、桌椅灰塵清理干凈,視線范圍內(nèi)不允許有未清理灰塵。擺放一定數(shù)量的臨時垃圾桶。

      6、車間衛(wèi)生:xx通知各公司負責人打掃本公司的廠區(qū)內(nèi)衛(wèi)生并監(jiān)督到位。

      7、帶領(lǐng)相關(guān)人員做好領(lǐng)導(dǎo)臨時吩咐的其它服務(wù)工作。

      (三)安保人員負責工作范圍

      1、禮堂內(nèi):會議桌全部后移動,騰出空地擺放6張大圓桌;四樓會議室擺放50張座椅,禮堂門口燈開關(guān)的更換。

      2、會議室:燈光、音響、投影調(diào)試準備。

      3、園區(qū)內(nèi)所有LED燈光保持正常運轉(zhuǎn),會議室、禮堂、所有衛(wèi)生間內(nèi)照明燈故障排除。

      4、園區(qū)內(nèi)綠化工作準備,草木修剪,水池噴水(整個下午保持假山噴水狀態(tài))。紅旗正常飄揚。

      5、維持廠區(qū)內(nèi)治安秩序,防止突發(fā)狀況,安排來賓車輛停放車位,安排保安著正裝列隊歡迎參觀領(lǐng)導(dǎo),安排保安人員做好路口引導(dǎo)、洗手間指引等服務(wù)工作。

      6、撰寫xx的歡迎辭。

      7、配合領(lǐng)導(dǎo)或其它人員完成急需的工作量大、重體力工作。

      8、負責拍攝全程照片。

      五、物資準備

      1、禮盒圓桌、座椅、酒杯、桌布、花籃、臺花、大堂盆花,花生、瓜子、糖。

      2、茶葉、礦泉水、塑料鋪地毯子衛(wèi)生清潔用品(草酸、抹布等)

      3、投影設(shè)備、電池、講話稿、交通警示錐、警示帶。解說話筒(小喇叭)

      六、接待人員抽調(diào)方案

      xx公司2名(禮儀1名、辦公室人員1名),xx公司2名(禮儀1名、電工1名),xx公司1名,共計5名。

      用餐:xx負責人到場。

    接待方案4

      總體規(guī)劃:

      1、合理分配人力資源,按照各區(qū)域統(tǒng)一劃分保潔區(qū)域。

      2、充分利用清潔制劑,配備專業(yè)保潔工具,每一位保潔員工熟練上崗。

      3、搭配專業(yè)清洗設(shè)備,以替代人工所無法及時完成的地面清潔。

      4、協(xié)調(diào)工作人員,共同打造商場的潔凈空間。

      5、保潔主管增強巡回監(jiān)督、檢查,突出重點同時不忽略次要區(qū)域。

      一、開荒保潔的范圍

      室內(nèi):清理室內(nèi)的建筑垃圾,包括門、玻璃、窗框、陽臺護欄、墻面除塵、燈具開關(guān)、插座、衛(wèi)生間、地面等清潔,清除粘附在地面、墻身、玻璃等建筑材料面上的水泥漬、膠漬、油漆以及其他灰塵污垢。

      2、室外:清理公共樓道、公共樓道窗、屋頂平臺、各類表箱、電梯轎廂、消防通道、公共道路、綠化帶、公共景觀的建筑垃圾、清除粘附在地面、墻身、玻璃等建筑材料面上的水泥漬、膠漬、油漆以及其他灰塵污垢,并對公用部位的其他設(shè)施進行清掃。

      二、施工使用工具及藥劑

      1、清潔所需工具:大型吸塵吸水機、多功能擦地機、玻璃刮、涂水器、玻璃鏟刀、清潔球、百潔布、毛巾、伸縮桿、毛刷、人字梯、盛水容器、工具箱、橡膠手套、座式登高板等。

      2、清潔藥劑:全能清洗劑、玻璃清洗劑、去膠劑、除漬劑、酸性清潔劑、不銹鋼清洗劑、不銹鋼光亮劑等。

      三、開荒保潔工作要求

      1、公司負責開荒期間所有的清潔劑及清潔設(shè)備及保潔人員的管理,根據(jù)委托方的要求順利完成工作。

      2、公司員工在開荒期間對于區(qū)域內(nèi)的公共設(shè)施設(shè)備要加以愛護,如有損壞公共設(shè)施設(shè)備事件發(fā)生,公司將承擔由此引起的一起責任。

      3、公司將嚴格按照開荒保潔方案規(guī)定的標準和期限內(nèi)完成開荒保潔。

      四、人員組織架構(gòu)圖

      溝通協(xié)調(diào)

      監(jiān)督檢查

      五、開荒期間人員安排及工作職責

      1、現(xiàn)場管理人員1人:具體負責與委托方的溝通聯(lián)系與協(xié)調(diào)及負責安排保潔工進行開荒工作,考慮到開荒期間會發(fā)生的人員意外工傷事故,故現(xiàn)場管理人員在前期階段安排培訓(xùn)課程,使開荒人員可以對工作及安全性有一個新的了解,同時也希望可以減少事故的發(fā)生。

      2、除現(xiàn)場管理人員外,其他進行開荒保潔的員工共xx人,其中設(shè)1位主管,負責檢查開荒保潔質(zhì)量的監(jiān)督工作及人員的調(diào)動安排,室內(nèi)開荒保潔xx人,xx人一組,其中1人為領(lǐng)班,室外開荒保潔xx人,xx人1組,其中1人為領(lǐng)班。

      3、我們將根據(jù)每日制定的開荒保潔工作計劃,對指定區(qū)域進行分組保潔,做到每做好一塊區(qū)域就必須檢查,盡量在工作時間內(nèi)完成工作,不拖拉員工的下班時間,對于不合格的地方員工可以及時跟進,主管抽查領(lǐng)班檢查完的,如檢查出不合格的就由負責區(qū)域領(lǐng)班自己跟進。

      六、開荒保潔工作程序

      室內(nèi)部分

      在工作程序上按照清潔面積,采用由內(nèi)至外,由上而下(工作細到窗縫里的灰塵、灰垢)先除塵后清潔、重點地區(qū)單獨做的方法(廚房、衛(wèi)生間陽臺等)直到達到標準為止,我們自帶所有的清潔工具及各種清潔劑,開荒所面臨的污垢是多樣的,有建筑垃圾、涂料污染、水泥漿漬、沙礫灰塵等。清潔保養(yǎng)應(yīng)先將大的磚頭地磚、木板塑料清除掉;將玻璃、石材表面大面積的水泥漿漬、涂料色漬鏟掉;再用大功率吸塵設(shè)備將大面積的沙礫灰塵處理后;清除角落的細小沙礫和灰塵;對所有清潔保養(yǎng)的建筑物裝飾表面進行仔細、徹底的擦拭。

      1、首先清理現(xiàn)場留下的裝修垃圾;

      2、由上到下全面掃塵;

      3、:先用毛巾把玻璃框擦拭干凈,再用涂水器沾稀釋后的玻璃水溶液,均勻的從上到下涂抹玻璃,有頑固的污漬用鏟刀清除干凈,再重復(fù)以上工序后用刮子從上到下刮干凈,用干毛巾擦凈框上留下的水痕,玻璃上的水痕用機皮擦拭干凈。

      4、衛(wèi)生間:堅持由上而下的原則,首先認清衛(wèi)生間頂子的材質(zhì),是PVC的或是鋁塑板還是涂料的,再根據(jù)不同的材質(zhì)用不同的清潔方法進行清潔;用清潔球或是板刷清洗衛(wèi)生間的墻壁,著重表面上遺留的膠跡、涂料點、水泥漬等;用毛巾清潔衛(wèi)生間的潔具,用不銹鋼清洗液針對各種龍頭、管件進行清潔;用洗地機對地面進行最后的清潔,由其是地面的邊角,用清潔球和刀片對洗地機洗不到的角落進行針對性的除污、去除水泥漬等;最后,檢查無遺漏后,再用干毛巾把水龍頭等管件擦拭一遍。

      5、廚房:程序同上。注意:因廚房里的不銹鋼管件比較多,應(yīng)是清潔重點。

      6、臥室及大廳:墻壁用撣子或是吸塵器做除塵處理,擦拭開關(guān)盒、排煙置、空調(diào)口、排風(fēng)口等。

      7、門及框:分清門的材質(zhì),用專業(yè)清潔劑稀釋后,用毛巾擦拭,程序也是從上到下,把毛巾疊成方塊,從門的頂部開始從左到右的擦拭,不能有遺漏,有膠漬的地方可用除膠劑做處理;框的程序同門;一定要做到無遺漏、無死角。

      8、地面的清洗:把所有的做完以后,就是地面的清洗了,地面也要分材質(zhì),是木地板的、還是瓷磚的、或是石材的,當分清后就選擇專用清潔劑稀釋后,開始清洗。地面上的膠漬可用刀片清除,頑固的可用去膠劑處理;最后一道工序做完后,應(yīng)由領(lǐng)班全面檢查一遍后,確認無遺留后撤離現(xiàn)場。

      9、地角線:用毛巾擦拭,用刀片去掉各種膠跡、涂料點等。

      樓道部分

      1、清潔范圍:樓道梯級、扶手、墻面、電子門、信箱、配電箱、消防栓、消防管道、樓道門窗、樓道燈開關(guān)及燈具的清潔。

      2、清潔作業(yè)程序

      1)備掃把、垃圾鏟、膠袋、膠袋各一只,從底層至頂層自下而上清掃樓道梯級,將果皮、煙頭收集于膠袋中然后到入垃圾車;用膠桶裝清水,洗凈拖把,擰干拖把上的水,用拖把從頂層往下逐級抹梯級,拖抹時,清洗拖把數(shù)次。

      2)備抹布一快,膠桶(裝水),自下而上擦抹樓梯扶手及欄桿,擦抹時,清洗抹布數(shù)次。

      3)清潔消防栓、管:備掃把打掃消防管上的灰塵和蜘蛛網(wǎng),再用濕抹布擦拭消

      防栓和玻璃,然后用干抹布擦抹玻璃一次,按上述程序逐個清潔。

      4)清潔墻、面、宣傳板、開關(guān):備干凈的長柄膠掃把,膠桶(裝水)、抹布和刮刀。先用掃把打掃消防管上的灰塵和蜘蛛網(wǎng),再撕下墻上貼的廣告紙。如有殘紙時,用濕抹布抹濕殘紙張,慢慢用刀刮去,撕下宣傳板上過期的資料和通知,用濕抹布擦抹干凈;將抹布清洗干凈,盡量擰干水分,擦拭各樓道燈開關(guān)板。

      5)清潔電子門:備梯子一個,膠桶和抹布。用濕抹布從上往下擦抹電子門和信箱一遍。擦拭時,清洗抹布數(shù)次,然后用干抹布抹信箱和電子門上的號牌和按鈕。

      室外部分

      1、清潔范圍: 室外地面、草坪、垃圾桶、指示牌、停車場等公共部分的設(shè)施。

      2、室外地面及綠化帶:用掃把、垃圾斗對路面、綠地進行徹底清掃,清除地面大塊建筑垃圾、土塊及工程車輛留下的車胎痕跡,用鏟刀清除粘在地面上的附著物,發(fā)現(xiàn)有明顯污漬的區(qū)域做好清理。

      3、室外綠化帶:用掃把仔細清掃草地上的果皮、紙屑、石塊等垃圾,對煙頭、棉簽、小石子、紙屑等用掃把不能打掃起來的小雜物,彎腰用手撿入垃圾斗內(nèi)。

      4、散水坡和排水溝:用掃把清掃散水坡上的泥沙、果皮、紙屑等垃圾,用膠掃把清掃排水溝里的泥沙、紙屑等垃圾,拔除溝里生長的雜草,保證排水溝的暢通,先用洗潔精清洗再用清水沖洗,檢查一遍發(fā)現(xiàn)不干凈的地方再用鏟刀仔細刮。

      5、停車場:用膠管接通水源,全面沖洗地面,用垃圾斗將垃圾鏟入垃圾車中,發(fā)現(xiàn)有雜物一起清運上垃圾車,清潔周圍排水口和下水道,保證排水暢通。

      6、雕塑裝飾物、宣傳欄、標識宣傳牌:備長柄膠掃把、抹布、清潔劑、梯子等

      工具。用掃把打掃裝飾物上的灰塵,人站在梯子上,用濕抹布從上往下擦抹一遍;如有污跡用清潔劑涂在污跡處,用抹布擦抹,然后用水清洗,用抹布將宣傳欄里外周邊全面擦抹一遍,玻璃用玻璃刮清潔,宣傳牌、標識牌的清潔:有廣告紙時,先撕下紙,再用濕抹布從上往下擦抹牌,然后用干抹布抹一次。

      7、地下雨、污水管井疏通:用鐵鉤打開檢查井蓋,人下到管段兩邊檢查井的井底,用長竹片捅搗管內(nèi)的粘附物,用壓力水槍沖刷管道內(nèi)壁,用鐵鏟把粘在檢查井內(nèi)壁的雜物清理干凈,用撈篩撈起檢查井內(nèi)的懸浮物,防止其下流時造成堵塞,把垃圾用竹筐或桶清運至垃圾中轉(zhuǎn)站,放回檢查井蓋,用水沖洗地面。

      七、開荒驗收清潔標準

      室內(nèi)部分

      1、玻璃的標準:目視無水痕、無手印、無污漬、光亮潔凈。

      2、衛(wèi)生間的標準:墻體無色差、無明顯污漬、無涂料點、無膠跡、無異味。

      3、臥室及大廳標準:墻壁無塵土,無小廣告,無亂涂亂畫,開關(guān)盒潔凈無膠漬,排風(fēng)口、空調(diào)出風(fēng)口無灰塵、無膠點。

      4、門及框標準:無膠漬、無漆點、觸摸光滑、有光澤,門沿上無塵土。

      5、地面標準:地面無煙頭、紙屑、果皮等雜物,無污漬,無土塊,無糞便和小便污漬。

      樓道部分

      1、大堂:大理石地面無污漬、無垃圾,玻璃門窗無手印和灰塵,大堂的墻面保持整潔干凈。

      2、樓道:地面、梯級無紙屑、垃圾、煙頭,無泥沙、塵土,無污漬、雜物等,公共設(shè)施保持整潔干凈。

      3、電梯:轎箱四壁干凈無灰塵,電梯門、玻璃鏡面光亮無手印、污跡,地毯干凈無污跡,不銹鋼表面無灰塵、污跡。

      4、樓道窗:干凈,無明顯灰塵,無亂貼亂畫。

      5、各類表箱:外殼干凈無灰土,無小廣告,無亂涂亂畫。

      6、樓道墻面:無明顯灰塵,無小廣告及亂涂亂畫。

      7、燈具天花無灰塵、蜘蛛網(wǎng)。

      8、屋頂平臺:無亂堆亂放、無垃圾堆放,地面干凈,無大塊泥土及紙屑。

      室外部分

      1、地面:公共場地、路面無泥沙,無明顯垃圾,無積水,無污跡。

      2、綠化帶:無大塊建筑垃圾、無明顯紙屑和煙頭。

      3、散水坡和排水溝:目視干凈,無污跡,無青苔,無垃圾和沙石。

      4、停車場:無垃圾、果皮、紙屑,無積水,無污跡和雜物。

      5、雕塑裝飾物、宣傳欄、標識宣傳牌:清潔后檢查無污跡、積塵,無小廣告及亂涂亂畫。

      八、開荒安全管理

      開荒工作的實施按照部門的.要求和規(guī)定制定的開荒時間來進行操作,員工必須嚴格執(zhí)行。

      開荒人員必須服從部門負責人的統(tǒng)一管理。

      開荒現(xiàn)場嚴禁吸煙,不許動明火。

      為了確保開荒工作順利進行,根據(jù)現(xiàn)場情況和布展要求,開荒區(qū)域人員不得私自串崗。

      進入現(xiàn)場開荒人員必須佩帶員工卡方可進入施工現(xiàn)場進行工作。

      開荒過程中開荒人員不得故意造成任何現(xiàn)場設(shè)施、設(shè)備的損壞。

      開荒時開荒人員注意安全,高空作業(yè)時必須系好安全帶,做好三重保護工作,必須要人員保護方可操作高空作業(yè)。

      在開荒前和開荒結(jié)束后,任何一名員工不得擅自離開,統(tǒng)一組織開荒人員進出開荒現(xiàn)場。

      九、崗前培訓(xùn)管理

      (一)崗位職責

      1、負責所轄區(qū)內(nèi)(室內(nèi)、室外)設(shè)施、設(shè)備日常開荒保潔。

      2、服從上級領(lǐng)導(dǎo)的工作安排并按時按量完成。

      3、積極參加部門組織的培訓(xùn)并按規(guī)范操作落實到實際工作中。

      4、嚴格遵守《作業(yè)指導(dǎo)書》中的安全規(guī)定操作。

      5、阻止、勸阻所負責轄區(qū)內(nèi)發(fā)現(xiàn)的破壞行為。

      6、完成上級交辦的其他工作任務(wù)。

      (二)一般作業(yè)的操作程序和原則

      總原則是:從里至外,從上至下,從左至右,先易后難。

      1、掃地、拖地的程序是:由內(nèi)到外,從邊開始再中間清潔。

      2、抹物的程序是:從上至下,由左到右,再清潔邊角。

      3、推塵:沿地面直線成行操作。

      (三)常用清潔劑的認識與使用

      1、清潔劑按常規(guī)可劃分為:中性清潔劑、酸性清潔劑、堿性清潔劑。

      2、中性清潔劑:是一種溫和的清潔劑,在使用過程中不會對任何物品及人身造成任何的反應(yīng)和傷害。

      3、酸、堿性清潔劑:帶有氣味性和輕微毒性,在使用過程中不當,將會影響物品損害或人身傷害,使用時應(yīng)注意做好防護措施。

      4、中性清潔劑有:

      ①綠水:用于拖地、抹物,特別是拖瓷磚地面,有較好清潔效果。

      ②洗潔精:用于清除物品表面、地面油跡多現(xiàn)象。

      ③潔而亮:用于清除所有白色臺面、墻面、地面、塑料、玻璃、不銹鋼等表面嚴重污漬,用途廣泛。

      ④128萬能起漬劑:用于清除質(zhì)地好的墻面、玻璃等難以去除的血漬、油跡、油漆,棉布、毛地毯上的嚴重污漬。

      5、酸性清潔劑有:

      ①鹽酸:用于刷洗外圍白英石地面、硬堅固的地面污漬。使用后及時沖水。(屬強酸性,使用時要注意安全,開荒時要大量使用。)

      ②漂白水:用于漂較臟的毛巾、拖把或處理黃色污漬。

      ③紅水(洗廁靈):用于刷洗洗手間便池及硬堅固材質(zhì)物品污漬。

      6、堿性清潔劑:

      ①洗手液:用于洗手間洗手。

      ②洗衣粉:用于清洗較臟毛巾、拖把、洗地等。

      ③燒堿:用于硬堅固地面。

      7、使用酸、堿性清潔劑時的注意事項:

      ①使用前應(yīng)戴手套、或穿雨鞋做好防護措施,不能直接用手接觸藥水,不慎沾在

      皮膚上應(yīng)及時用清水沖洗干凈。

      ②使用前必須查看現(xiàn)場材質(zhì),大理石、瓷磚、不銹鋼等不能用酸性清潔劑,容易腐蝕。

      ③所有強腐蝕性清潔劑在使用前先在物體表面淋上清水,再用稀釋成一定比例的濃度。

      ④堿性清潔劑與酸性清潔劑不能混合使用,會發(fā)生中和反應(yīng),沒有清潔效果且會產(chǎn)生新的污垢與雜質(zhì)。例:鹽酸和漂白水不能混合使用。

      ⑤如清潔劑使用量大,必須在環(huán)境主管的指導(dǎo)下操作。

      8、以下清潔劑未分類,它們有的是中性、酸性或堿性性質(zhì),可分別清除在不同材質(zhì)物品上的污漬:

      起蠟水、底蠟、面蠟、拋光蠟:用于大理石、瓷磚保養(yǎng)。

      靜電吸塵油:用于推塵板推塵。

      地毯水、地毯去污劑(堿性清潔劑):用于清洗、清除地毯污漬。

      碧麗珠:用于保養(yǎng)皮具、石材、木板等物品。

      空氣清新劑、噴香劑:用于洗手間排除異味,凈化空氣。

      香球:用于男洗手間小便池除異味。

      不銹鋼清潔劑:用于不銹鋼亞鋼清潔保養(yǎng)。

      潔廁精(酸性):是高效快速除垢清潔劑,適用于衛(wèi)生間潔具、瓷片、地磚、馬賽克、石料、塑料的清潔。使用時注意安全,不要將藥水濺到周邊理石地面,以免腐蝕地面。

      開荒保潔工具的使用操作規(guī)程

      1.掃把的使用操作規(guī)程 :

      (1)掃把的操作要領(lǐng):

      ①掃把的握法:用一只手的大拇指按在掃把端上,并用其他四指握住;另一只手則在下方30~40cm處握住。這種握法既便于用力,又可防止掃把碰撞家具。

      ②姿勢:上身向前微傾,但不可太彎屈,要用不易疲勞的姿勢。

      ③掃法:掃把不離地面,掃動掃把時,手要用力往下壓,既要把灰塵、垃圾掃干凈,又要防止灰塵騰起。地面灰塵較多時,每掃一下,應(yīng)在地面上墩一墩,以拍除沾在掃把上的灰塵及垃圾。

      (2)掃把作業(yè)方式:

      ①為了不踩踏垃圾,應(yīng)不斷向前方清掃。

      ②從狹窄處向?qū)拸V處清掃,從邊角向中央清掃。

      ③室內(nèi)清掃時,原則上由里面開始向門口清掃。

      ④將桌下的垃圾向?qū)拸V的地方清掃。

      ⑤清掃樓梯時,站在下一級,從左右兩端往中央集中,然后再往下掃,要注意防止垃圾、灰塵從樓梯旁掉下去。

      ⑥若垃圾、塵灰較多時,要隨時將其掃入垃圾鏟,不要總是把垃圾、灰塵往前推。

      (3)作業(yè)注意事項:

      ①要求一定要掃干凈,不可留下垃圾和灰塵,不可在地面上留下掃把痕跡;特別是將垃圾掃入垃圾鏟時,不可留下未掃進去的垃圾和灰塵。

      ②掃把容易沾附棉狀塵,應(yīng)經(jīng)常用毛刷子或毛梳子等工具將其除去。

      ③經(jīng)常清洗掃把,使掃把保持干凈、平直。

      ④地面上粘著口香膠等污垢時,要及時用小鏟刀除去,并用地拖拖干凈。

      2、抹布的使用操作規(guī)程

      (1)開荒保潔用抹布擦拭的幾種方法:

      ①干抹:有些表面,如高檔漆面、銅面、不銹鋼面等不宜經(jīng)常濕抹,可用干抹布擦拭。操作時要輕擦,以去除微細灰塵。如果用力干擦,反而會產(chǎn)生靜電粘附灰塵。

      ②半干擦:對于不宜經(jīng)常濕擦,但干擦又難凈的表面,可用半濕半干抹布擦拭。

      ③油處理抹布法:用少許油類浸漬抹布后擦拭。這種抹布粘灰塵效果好。

      ④濕抹:去除建筑表面及家具表面的灰塵、污垢時,廣泛使用濕抹布,可將污垢溶于水中,去污除塵效果好。使用時要經(jīng)常抖洗臟了的抹布,保持抹布清潔。另外,抹布不可漬水過多。

      ⑤加清潔劑擦拭:對于含有油脂的污垢,可用抹布沾上清潔劑后擦拭。擦拭后,再用清洗干凈的抹布抹去殘留的清潔劑。

      (2)開荒保潔抹布的使用方法:

      ①抹布以選用柔軟、吸水力強、較厚的棉制毛巾為宜。使用時將毛巾折三次疊成8層,正反16面,正好比手掌稍大一點。

      ②折好的毛巾用臟一面后再用另一面,直到16面全部用臟后,洗凈擰干后再用。注意不可用臟布反復(fù)擦拭,否則不僅不能去污,反而可能弄臟物體表面。

      ③擦拭一般家具、飲食用具和洗手間的抹布等必須嚴格分開專用。

      ④擦拭時應(yīng)從左到右(或從右到左)、先上后下將被擦拭物全部均勻地擦一遍,不要落下邊角、不要漏擦。

      ⑤有些污垢用一般抹布擦不掉,可用百潔布或刷子去除。

      3、開荒保潔地拖的使用操作規(guī)程

      (1)地拖拖、抹的各種方法:

      ①干拖:用于地拖擦拭地面,主要用于擦亮地面或抹去地面上的水跡。

      ②半干拖:用半濕半干的地拖擦拭地面。用這種方法既可以除去地上的灰塵、污垢,又可以不使地面留下水跡,使地面失去光澤。如在打了蠟的地面,就要用半干拖。

      ③推塵:塵推是一種特殊地拖,由塵推幕和塵推架組成。使用時為增強附塵能力,減少灰塵浮動,常在塵推幕上加上塵推 油(一種石油類物質(zhì))。使用塵推簡單省力,除塵干凈,又可以保持地面光亮。但推塵時要注意塵推不要離地。

      ④水拖:將地拖浸濕后拖抹地面,主要用于清除地面上的泥和污垢。水拖是通過清洗將泥和污垢溶于水中,然后再拖擦干凈。但水分過多反而有可能弄臟地面,因此要適度掌握。拖擦后地面如留有水跡,應(yīng)將之拖干。

      ⑤加清潔劑拖擦:為了除去不被水溶解或含有油脂的污垢,需用地拖沾上清潔劑拖擦,拖擦后再用清水過一遍,以除去殘留清潔劑。

      (2)開荒保潔地拖使用方法

      ①地拖握法:與掃把相同,即用一只手的大拇指放在地拖頂端并握住,另一只手握住下方30~處。

      ②拖法:原則上應(yīng)左右揮動,使擦痕呈橫向一字型。在角落處可用直拖擦一次,要翻動一下,盡量使地拖的干凈面都用到。使用扁型地拖時,先用一面,用臟后再翻面使用,兩面都臟了,用清水洗凈擰干后再用。

      ③洗地拖:將地拖頭全部放入桶中,上下抖動、左右來回轉(zhuǎn)動,洗凈后擠干地拖頭臟水。

      ④擰干方法:用腳按住把柄或用臂夾住把柄,把地拖頭分成兩半,左右手各持一半,向外擰轉(zhuǎn),也可以先擰一半,擰干后再擰一半。用拖布壓干器擠干更好。

      (3)開荒保潔作業(yè)進展方式:

      ①用手按在洗凈的地拖上,仔細擦凈踏腳板。

      ②采取左右揮動的方式,邊拖邊后退或邊拖邊前進不要踩踏已擦過的地方。

      ③先拖擦角落,后拖擦中央。

      ④原則上應(yīng)從里面開始作業(yè),逐漸向出入口處進展。

      ⑤盡量注意不使地拖碰到墻壁。

      (4)作業(yè)注意事項:

      ①拖頭必須經(jīng)常清洗,不可用臟地拖拖擦。已經(jīng)用舊的拖頭容易碎落,要及時更換。新拖頭應(yīng)浸濕后再使用。

      ②在移動地拖時,不要扛在肩上或在地面上拖著走,以免碰到他人或墻壁玻璃等。為避免地拖頭臟水滴在地面上,應(yīng)把地拖頭放在地拖桶上連桶一起移動。辦公室、衛(wèi)生間等各處使用的地拖,應(yīng)分別使用,不可混在一起。

      ④地拖頭暫不用時,應(yīng)放在指定地點,不可隨意放在不該擺放的地方,以免影響整體美觀。

      ⑤作業(yè)結(jié)束后,必須將地拖洗干凈,把地拖理順,吊起或倒立于架子上晾干備用,否則地拖頭容易腐爛。

      4、開荒保潔玻璃工具的使用操作規(guī)程

      玻璃清洗的操作如下:

      ①將玻璃水或全能水按比例稀釋好。

      ②將羊毛套浸入清潔劑溶液中,待充分吸入后,用手輕輕捋一下,以不滴水為宜,均勻地涂抹在玻璃上。涂抹時,一般為由上往下抹,橫向移動,每次擦抹痕要交叉相壓,以防漏涂抹。

      ③用玻璃刮將涂抹在玻璃上的清潔劑刮凈,操作時應(yīng)稍用力。將玻璃刮均勻按壓在玻璃上,由上到下慢慢刮動。一次刮凈一行,用濕毛巾抹凈玻璃刮后,再橫向移動刮另一行。

      ④ 整個玻璃刮凈后,用毛巾將窗框擦凈。

      ⑤刮玻璃時,注意防止臟水滴在窗臺上。開荒保潔若有臟水滴下,要用毛巾抹凈。

      開荒重點:確定開荒時間,查看開荒現(xiàn)場、確定開荒天數(shù),組織開荒人員,準備開荒物料及工具,人員動員工作。工作前人員分工、實施、監(jiān)督和檢查驗收。

      開荒項目:根據(jù)現(xiàn)場情況而定。

      開荒注意事項:在環(huán)境主管、領(lǐng)班的帶領(lǐng)下,聽從指揮,規(guī)范操作,合理使用清潔工具及清潔劑。

      在工作實施中應(yīng)注意個人安全及因清潔不當造成的物品損壞。

      開荒工作一定要將污漬徹底全面清理干凈,為使用階段打好基礎(chǔ)。

      1、樓層開荒:由上至下,五人一組,事先準備梯子、伸縮桿、玻璃刮、涂水器、拖布、拖桶、垃圾鏟、膠掃把、小灰刀、云石鏟刀、指示牌、綠水、毛巾、香口

      膠溶劑等,如條件允許每組在帶一個推塵布。先除塵、推塵,后去膠質(zhì)等難以去除的污漬,最后用玻璃刮刮取墻面、玻璃、進戶門外門,拖洗地面,消防通道清潔,進入下一樓層的清潔。樓層開荒最好人員集中,合作進行,不要分成過多的組,小高層每天清潔不少于4層,高層不少于5層。

      2、地面開荒:五人一組,準備洗地機(也可以用高壓水槍)、臨時電源(或長的電源線)、膠水管、地刷、大竹掃、指示牌、雨刮、鹽酸、天那水、洗衣粉、去污粉、洗潔精、小灰刀等,此類清洗班長一定在現(xiàn)場跟蹤,防止安全事故,注意正確地使用機械。大堂的清潔可以劃歸此組清潔,但大堂要先從玻璃開始清潔,再清潔地面時一定注意地面的材質(zhì),不要用水過多,防止材質(zhì)受損,在所有地面的清潔過程中一定注意清潔干凈,不要有藥品殘留,做好最后的收尾工作,地面不要有積水殘留,以免水漬、藥漬滲透,無法還原,要么不清潔,要清潔一定清潔徹底干凈。

      3、水景清潔:五人一組,準備高壓水槍、水管、吸污泵、臨時電源、鐵鍬、鐵扒、指示牌、老虎鉗、拖布、雨鞋、鏟刀等,此類清潔一定要班長或主管在現(xiàn)場跟蹤,注意安全。先將水全部放完,將石子翻成幾條利于排水的排水溝,幾人鏟除水景池邊的污垢結(jié)晶及難以沖洗的水景小品,水景池是不耐臟的理石或其它光滑表面材質(zhì)的,在清潔中一定注意不要用藥水或不鋒利的刀片,以免照成材質(zhì)損壞,再進行全面沖洗。如水中有魚或水草,要先將其轉(zhuǎn)移,全部清洗完后,再重新注入水,恢復(fù)原狀。在水景清洗過程中且忌工作的計劃性,當日放完水的一定要當日清洗完畢,不能隔日完成。

      4、地庫開荒:同地面開荒相向,但沒有地面要求的高,如果地庫出入口是玻璃

      的,注意清潔時的安全,且在清潔過程中注意玻璃的防水性,再去除不規(guī)則玻璃膠時注意整體的美觀性,也要注意不要破壞玻璃膠的防水性。在有車位區(qū)域進行清潔時,注意藥水的使用,不要搞花了車位的劃分線。

      十、費用報價

      1、室內(nèi)保潔:

      (1)戶內(nèi)保潔:按xx元/㎡的標準,共 ㎡,合計:xx元

      (2)公共樓道:按xx元/㎡的標準,共 ㎡,合計:xx元

      (3)窗戶玻璃:按xx元/㎡的標準,共 ㎡,合計:xx元

      2、室外保潔:

      (1)道路保潔:按xx元/㎡的標準,共 ㎡,合計:xx元

      (2)綠化帶保潔:按xx元/㎡的標準,共 ㎡,合計:xx元

      3、地下車庫保潔:按xx元/㎡的標準,共 ㎡,合計:xx元

    接待方案5

      20xx年10月21日,國家統(tǒng)計局XX調(diào)查總隊(共14人)受省委、省政府委托,就同步小康建立群眾認可度工作到XX市進行試測評,為期3天。為認真做好此次接待工作,特制定本方案。

      一、行程安排

      具體時間及地點待國家統(tǒng)計局XX調(diào)查總隊到凱后再行安排。

      二、調(diào)研人員

      XX國家統(tǒng)計局XX調(diào)查總隊副處長

      XX國家統(tǒng)計局XX調(diào)查隊副隊長

      XX國家統(tǒng)計局XX南調(diào)查隊副隊長

      XX國家統(tǒng)計局XX調(diào)查隊工作員

      三、陪同人員

       (一)市陪同人員名單

      XX市委常委、市政府常務(wù)副市長、市小康辦主任

      XX市委辦副主任、市機關(guān)事務(wù)局局長

      XX市統(tǒng)計局局長、市小康辦副主任

      XX國家統(tǒng)計局XX調(diào)查隊隊長

      XX市鄉(xiāng)鎮(zhèn)統(tǒng)計管理辦公室副主任、市小康辦指標監(jiān)測組副組長

      XX國家統(tǒng)計局XX調(diào)查隊副隊長、市小康辦指標監(jiān)測組副組長

      XX國家統(tǒng)計局XX調(diào)查隊副隊長

      XX市小康辦綜合組組長

      XX市委政研室科員、市小康辦綜合組成員

      XX市鄉(xiāng)鎮(zhèn)統(tǒng)計管理辦公室工作人員、市小康辦指

      標檢測指導(dǎo)組成員

      聯(lián)系人:XX(聯(lián)系電話:)

      (二)到高速公路出口迎接人員名單XX、XX、XX、XX、XX、XX、XX

      具體時間以調(diào)查組到XX時間為準,車輛由市統(tǒng)計局、國家統(tǒng)計局調(diào)查隊負責安排。

      (三)分組安排

      1.第一調(diào)查組由XX負責全程陪同,被調(diào)查鄉(xiāng)鎮(zhèn)負責安排一名分管領(lǐng)導(dǎo)陪同入戶調(diào)查,車輛由市政府統(tǒng)一調(diào)度安排;

      2.第二調(diào)查組由XX負責全程陪同,被調(diào)查鄉(xiāng)鎮(zhèn)負責安排一名分管領(lǐng)導(dǎo)陪同入戶調(diào)查,車輛由市政府統(tǒng)一調(diào)度安排;

      3.第三調(diào)查組由XX負責全程陪同,被調(diào)查鄉(xiāng)鎮(zhèn)負責安排一名分管領(lǐng)導(dǎo)陪同入戶調(diào)查,車輛由市政府統(tǒng)一調(diào)度安排;

      4.第四調(diào)查組由XX負責全程陪同,被調(diào)查鄉(xiāng)鎮(zhèn)負責安排一名分管領(lǐng)導(dǎo)陪同入戶調(diào)查,車輛由市政府統(tǒng)一調(diào)度安排。

      四、工作要求

      (一)市陪同人員要嚴格工作紀律,按照調(diào)查組的工作要求及時帶給相關(guān)信息;

      (二)請市直各部門、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)加大向廣大干部職工及人民群眾宣傳同步小康建立工作的力度,及時將《全面建成小康社會基本知識》宣傳冊發(fā)放給干部群眾,全面提升群眾知曉率、滿意度和認可度;同時,加強對試測評工作的宣傳,尋求被調(diào)查訪問對象的理解、支持和配合;

      (三)調(diào)查組在XX進行入戶調(diào)查期間的`食宿由市機關(guān)事務(wù)局統(tǒng)一安排;

      (四)市小康辦及時與調(diào)查組聯(lián)系,及時明確入戶調(diào)查信息,及時通知各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)作好被查的準備工作;各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)按照市小康辦的通知,安排一名分管領(lǐng)導(dǎo)陪同,并及時做好被調(diào)查點上的準備工作。

    接待方案6

      我校將于10月10日接待全國各地500余同行來校參觀、聽課。為做好接待工作,特制定本工作方案。

      一、接待工作機構(gòu)

      1、領(lǐng)導(dǎo)小組

      組長:王建輝校長

      副組長:胡麗英、江趙梅、譚智華

      (主要負責各工作小組的人員安排及協(xié)調(diào)工作,對學(xué)校接待工作的準備事項統(tǒng)籌安排。)

      2、統(tǒng)籌落實組

      組長:譚智華

      副組長:王斌、賴志平、徐蘇燕

      (主要負責統(tǒng)籌安排及落實各項接待工作、學(xué)校整體氛圍的'營造。)

      3、德育教育組

      組長:江趙梅

      副組長:傅明玉

      組員:各班教師

      (主要負責落實師生日常行為養(yǎng)成教育,要求學(xué)生儀表端莊、禮貌有禮等。)

      4、后勤保障組

      組長:胡麗英

      副組長:郭丹、吳雁翔

      組員:黃惠萍、各專用室負責人

      (主要負責督促各專用室負責人搞好衛(wèi)生;學(xué)校內(nèi)的清潔保潔,尤其是廁所的衛(wèi)生,要及時做到通風(fēng)無臭味;要注意校內(nèi)盆景花卉的擺放,物品擺放要求有序。)

      5、禮儀迎賓組

      組長:賴志平

      組員:高海燕、呂成義

      (主要負責當天8:30-9:30在校門口迎接,要求著裝得體,笑容、儀態(tài)、禮貌到位,講普通話;熱情大方引導(dǎo)來訪者到學(xué)校參觀,到綜合電教室聽課。)

      二、接待工作要求

      1、各工作小組要按照人員配置及工作職責認真開展工作,提前做好各項準備工作。

      2、各小組在需要人員幫忙時,組長可隨時抽調(diào)部分教師參與其中,被抽調(diào)的教師要以大局為重,全力配合。

      3、各項工作務(wù)必在10月9日午時5:00前完成。

      三、具體工作落實

      (略)

    接待方案7

      所謂接待策劃,指的是接待方對來賓接待工作所進行的具體規(guī)劃與安排。制定好盡可能完善的接待計劃,便可以使接待工作在具體操作時按部就班,有備無患。一般認為,正規(guī)的接待計劃均應(yīng)包括下述八個方面的內(nèi)容。

      1、接待方針。

      在此是指接待工作的指導(dǎo)思想與總體要求。從總體上講,要提倡互相尊重、平等相待、禮待賓客、主隨客便等。從具體上講,在接待身份不同的來賓時,其著重點又應(yīng)各有側(cè)重。例如,接待中央首長應(yīng)強調(diào)安全保衛(wèi);接待少數(shù)民族客人,應(yīng)強調(diào)尊重其特有的風(fēng)俗習(xí)慣;接待宗教界人士,則應(yīng)強調(diào)遵守黨的宗教政策。

      2、接待日程。

      即接待來賓的具體日期安排。其基本內(nèi)容應(yīng)包括迎送、會見、談判、參觀、游覽、宴請等。在一般情況下,接待日程的具體安排應(yīng)完整周全,疏密有致。它的制定,通常應(yīng)由接待方負責,但亦須賓主雙方先期有所溝通,并對來賓一方的要求充分予以考慮。接待日程一旦最后確定,即應(yīng)向來賓立即進行通報。

      3、接待規(guī)格。

      指的'是接待工作的具體標準。它不僅事關(guān)接待工作的檔次,而且被視為與重視來賓的程度道接相關(guān)。接待規(guī)格的基本內(nèi)容有三:一是接待規(guī)模的大小,二是接待方主要人員身份的高低,三是接待費用支出的多少。

      在具體運作上,接待規(guī)格的確定有五種方法可循。第一,可參照國家的明文規(guī)定。第二,可執(zhí)行自己的常規(guī)做法。第三,可采取目前通行的方式。第四,可比照對等的常規(guī)做法。第五,可學(xué)習(xí)他方成功的先例。

      4、接待人員。

      要真正做好接待工作,首先有賴于接待人員表現(xiàn)出色。凡重要的接待工作皆應(yīng)精選專負其責的接待人員。工作負責者、年輕力壯者、相貌端正者、善于交際者、具有經(jīng)驗者、通曉接待對象語言或習(xí)俗者、與接待對象民族或宗教信仰相同者,以及與接待對象相熟者,都是選擇接待人員時應(yīng)予優(yōu)先考慮的。

      選定接待人員后,一般還有兩件事情要做。其一,是要進行明確的分工。其二,是要在必要時對其集中進行培訓(xùn)。

      5、接待費用。

      從總體上講,接待工作的方方面面均受制于接待費用的多少。在接待工作的具體開銷上,務(wù)必要勤儉持家,嚴格遵守上級有關(guān)部門的規(guī)定。要堅決壓縮一切不必要的接待開支,提倡少花錢,多辦事。某些需要接待對象負擔費用的接待項目,或需要賓主雙方共同負擔費用的接待項目,接待方必須先期告知接待對象,或與對方進行協(xié)商,切勿單方面作主。

      6、飲食住宿。

      制定接待計劃時,對來賓的飲食住宿問題萬萬不可等閑視之。在這些具體細節(jié)問題上稍有閃失,便會直接敗壞來賓的情緒,致使整個接待工作前功盡棄。具體安排來賓食宿時,大致應(yīng)注意三點:一是遵守有關(guān)規(guī)定,二是尊重來賓習(xí)俗,三是盡量滿足來賓需求。

      7、交通工具。

      出于方便來賓的考慮,對其往來、停留期間所使用的交通工具,接待方亦須予以必要的協(xié)助。需要接待方為來賓聯(lián)絡(luò)交通工具時,應(yīng)盡力而為;需要接待方為來賓提供交通工具時,應(yīng)努力滿足;而當來賓自備交通工具時,則應(yīng)提供一切所能提供的便利。

      8、安保宣傳。

      接待重要來賓時,安全保衛(wèi)與宣傳報導(dǎo)兩項具體工作通常也應(yīng)列人計劃之內(nèi)。

      就安全保衛(wèi)工作而言,一定要“謹小慎微”。不但需要制定預(yù)案,思想上高度重視,而且還需要注重細節(jié),從嚴要求。就宣傳報導(dǎo)而言,則應(yīng)注意統(tǒng)一口怪,掌握分寸,并報經(jīng)上級有關(guān)部門批準。有關(guān)的圖文報導(dǎo)資料,一般應(yīng)向接待對象提供,并應(yīng)自己存檔備案。

    接待方案8

      一、公務(wù)接待的定義

      (一)接待的定義:迎來送往

      (二)公務(wù)接待的定義:是指公務(wù)主體在實施公務(wù)行為過程中,運用一定的物質(zhì)和精神手段所進行的協(xié)調(diào)公務(wù)關(guān)系客體的公務(wù)行為過程。

      (三)公務(wù)接待的基本要求:文明待客,來有迎聲,問有答聲,去有送聲。

      二、往來禮儀

      (一)稱呼禮儀

      1.姓名有別

      記住對方:是否重視的表現(xiàn)。

      不出差錯:不讀錯姓名,不寫錯姓名,不張冠李戴。

      不宜濫用:不戲言接待對象的名字;不要借用接待對象的姓名。

      2.稱呼有別

      稱呼正規(guī):稱呼行政職務(wù)最正規(guī)

      稱呼技術(shù)職稱:稱呼具有高級、中級專業(yè)技術(shù)職稱者,以示敬意。

      稱呼學(xué)術(shù)學(xué)位:增加被稱呼者的權(quán)威

      稱呼職業(yè)名稱:不清楚以上信息時,如稱呼“老師”、“大夫”等。

      3.防止犯忌

      錯誤的稱呼:庸俗的稱呼();綽號性稱呼;地域性稱呼(小鬼、師傅);簡化性稱呼(“王處長”簡化成“王處”);距離不當?shù)姆Q呼(過分套近乎);無稱呼。

      (二)介紹禮儀

      1.介紹自己

      介紹內(nèi)容通常包括本人所在的單位、供職部門、現(xiàn)任職務(wù)、完整的姓名等四要素。

      介紹自己時應(yīng)當注意四個要點,即先遞名片、時間簡短(不超過一分鐘)、內(nèi)容真實、形式正規(guī)。

      2.介紹他人

      介紹他人有兩個要點應(yīng)當重視。

      一是確定介紹人。介紹他人時,介紹人的身份很講究。在一般性的`接待活動中,介紹人應(yīng)由東道主一方的禮賓人員、公關(guān)人員、文秘人員以及其他專門負責接待工作的人員擔任。而在重要的接待活動中,介紹人則往往由主方或賓主雙方在場人員之中的身份最高者擔任。而在普通的社交場合,由與彼此互不相識的賓主雙方都熟悉的某位人士擔任介紹人,也是可行的。

      二是介紹的順序。“先主后賓”,先介紹主人,后介紹客人;“尊者居后”,先介紹職務(wù)低的,后介紹職務(wù)高的,先介紹晚輩,后介紹長輩,先介紹男士,后介紹女士。

      介紹內(nèi)容一般包括:姓名、所在單位和職務(wù)。

      (三)握手禮儀

      遵循“尊者決定”原則。握手先后順序是上級在先、主人在先、長者在先、女性在先、已婚者在先。握手時間一般在2、3秒或4、5秒之間為宜。握手力度不宜過猛或毫無力度。要注視對方并面帶微笑。

      握手禁忌:不要拒絕與人握手;不要左手與他人握手;不要戴手套或一手拿東西、一手插在衣袋里;不要戴墨鏡握手;握手時不要面無表情;不要握著對方的手指尖;不潔之手。

      (四)電話禮儀

      “三分鐘原則”:通話時間最好不要超過三分鐘。

      接聽電話,宜在鈴聲響過兩聲后再拿起話筒,不宜鈴聲一響就接電話,也不應(yīng)有意拖延。接聽電話后受話人所講的第一句,應(yīng)有向?qū)Ψ降膯柡蚝妥晕医榻B這兩項基本內(nèi)容所構(gòu)成,同樣,作為發(fā)話者亦是如此;通話完畢后一定要說一聲再見。

      (五)名片禮儀

      1.名片的存放:名片不要和錢包、筆記本等放在一起,原則上應(yīng)該使用名片夾。名片可以放在上衣口袋(但不可放在褲兜里)。要保持名片和名片夾的清潔、平整。

      2.接收名片:必須起身接收名片;應(yīng)雙手接收;不要在接受的名片上作標記或?qū)懽郑唤邮艿拿豢蓙砘財[弄;接受名片時,要認真看一遍;不要將對方的名片遺忘在座位上,或存放時不注意落在地上。

      (六)飲茶禮儀

      1.公務(wù)接待時,一般由秘書或?qū)B毴藛T為客人上茶,接待重要客人時,最好由本單位在場的最高職務(wù)者為客人上茶。

      2.上茶順序:先客人,后主人;先主賓,后次賓;先女士,后男士;先長輩,后晚輩;先上級,后下級。

      如果來賓較多,且差別不大,宜采用以下四種順序上茶:

      (1)以上茶者為起點,由近及遠上茶;

      (2)以進入客廳之門為起點,按順時針方向依次上茶;

      (3)依照客人到來的先后順序上茶;

      (4)由飲用者自己取茶。

      3.上茶時,正確的做法是雙手端著茶盤進入客廳,先把茶盤放到茶幾上,然后右手拿著茶杯的杯耳,左手扶在杯托附近,從客人的左后側(cè)雙手將茶杯遞上去,放置于桌上,杯耳朝外。若有點心,應(yīng)在上茶之前先上點心,也主要從客人左后側(cè)遞上。

      4.第一杯茶不宜過滿,以杯的三分之二處為宜,當客人喝過幾口茶后,奉茶之人就應(yīng)上前續(xù)水,絕不可以讓其杯中見底,在大型會議和活動中為來賓續(xù)水,宜在活動進行30—40分鐘后進行。

    接待方案9

      20xx年11月22日,市教育局檢查組蒞臨對我校進行合格學(xué)校評估驗收。為了做好接待工作,充分展示我校以評促建的工作秩序與成效,優(yōu)良的學(xué)風(fēng)校風(fēng),優(yōu)美的.校容校貌,特制定本工作方案。

      一、迎接工作

      1、門衛(wèi)規(guī)范著裝,規(guī)范崗位工作要求;

      2、11月22日上午8:00,學(xué)校行政領(lǐng)導(dǎo)在學(xué)校大門前迎接。

      二、歡迎橫幅

      制作歡迎橫幅2面、歡迎牌2塊。

      三、車輛擺放。

      李xx、張xx引導(dǎo)專家組車輛進入學(xué)校教學(xué)樓停車場(檢查當天學(xué)校其他車輛不得停放學(xué)校內(nèi))。

      四、校園環(huán)境衛(wèi)生

      21日下午4:30對校園環(huán)境做一次全面清理檢查。

      1、學(xué)校路面、環(huán)境區(qū)無污泥、無樹葉、無紙屑、無食品包裝袋、無建筑垃圾、無衛(wèi)生死角。(各班負責清掃,劉賢斌負責檢查)。

      2、食堂地面整潔、桌面干凈,四周無明顯污垢,食堂工作人員穿白色工作服裝(食堂負責清掃,張海鷗負責檢查)。

      3、教室、走廊天花板無蜘蛛網(wǎng)、墻腳無污泥、門窗擦洗干凈、地面洗掃干凈、無污泥、無紙屑、無食品包裝袋、桌椅、掃把、垃圾斗擺放整齊。(各班負責清掃,劉賢斌負責檢查)

      4、各功能室、教師住房與3要求相同(各功能室負責人負責清掃,龍建軍負責檢查)。

      五、儀表風(fēng)紀

      1、學(xué)生統(tǒng)一著裝、系紅領(lǐng)巾(謝xx負責)。

      2、全體教職工師照常上班,著裝整潔 (楊xx負責)。

      3、各班要對學(xué)生進行禮儀強化教育,如問好、不圍觀等。

      六、教學(xué)、工作秩序

      1、教師要嚴肅課堂紀律,維護良好教學(xué)秩序,不得坐著上課,不得玩手機(如打電話、發(fā)短信)等與課堂無關(guān)的工作,不得體罰或變相體罰學(xué)生。(楊xx負責)。

      2、下課期間禁止大聲喧嘩、嬉鬧,圍觀。(各班班主任負責)

      3、大課間操、眼保健操要按要求做好。(各班班主任負責)

      七、軟件資料準備

      劉xx負總責

      1.資料五劉賢斌負責。

      2.資料二和四龍建軍負責

      3.資料六和七楊小紅負責

      4.資料一和三張海鷗負責

      八、核查工作程序安排

      1、匯報會:在三樓會議室。

      參加人員:專家組成員、縣鄉(xiāng)陪同人員、學(xué)校行政。

      主持人:xxx

      匯報人:xxx

      會場布置(鮮花、水果、擦面紙、茶水)

      接待:xxx

      記錄:xxx

      拍照:xxx

      2、實地考察:

      考察線路:新教學(xué)樓→多媒體教室→學(xué)生食堂→幼兒園→舊教學(xué)樓二樓→→舊教學(xué)樓三樓→運動場。

      視察陪同(龍xx),重點部位解說(xx)。

      3、查閱軟件資料和佐證材料

      地點:三樓會議室

      負責人:各組負責人

      4、深入訪談會

      教師與管理人員訪談會、具體時間待定,地點:接待室

      參加人員:待定。

      九、專家組反饋:在三樓會議室。

      十、安保:李育開、張朝暉、各班班主任。

      十一、用餐

      午餐地點:赤水鋪,五桌(劉振華負責)

      時間:12:30左右

    接待方案10

      由xx領(lǐng)導(dǎo)一行xx人于20xx年xx月xx日午時xx:xx分左右到達,xx月xx日午時xx:xx分離店,在酒店日程安排如下:

      1、就餐:

      8.30晚餐主桌:百合廳1+3桌,工作人員:多功能廳

      8.31早餐自助餐:領(lǐng)導(dǎo)在櫻花閣,工作人員在萬福閣

      8.31午餐自助餐,地點:萬福閣

      8.31晚餐同8.30晚餐

      9.1早餐同8.31早餐

      9.1午餐同8.30晚餐

      說明:百合廳主桌18人,安排4名服務(wù)員,準備席位卡,鮮花;副桌3桌,10人,各安排2名服務(wù)員;還需準備:歡迎標語、臺前的鮮花盆景、立式話筒。以上由陳小燕負責,各相關(guān)部門配合。

      2、住宿

      a.豪華套間xxx

      b.標準套間xxx

      c.單人間xxx

      d.標準間xxx

      e.縣領(lǐng)導(dǎo)午休房:8.31日15間,9月1日15間

      說明:每一天早晨7:15分叫醒,9月1日縣領(lǐng)導(dǎo)午休房2:40分叫醒;房間里準備水果、點心、雀巢袋裝咖啡、鮮花。以上由繆艷、吳穎具體負責,各相關(guān)部門配合。

      3、會議

      長江廳:匯報會約1小時,8月31日8:30開始,安排80人左右的回字型,準備席位卡、茶水、香巾、音響、話筒。

      5f貴賓廳:省檢查團工作室

      6f會議室:工作人員及駕駛員休息室

      2f會議室:創(chuàng)立辦檔案室

      玫瑰廳:來信來訪接待室

      以上由xxx具體負責,各相關(guān)部門配合。

      一、本次活動領(lǐng)導(dǎo)小組名單

      組長:xxx

      副組長:xxx

      成員:xxx

      二、車輛停放及安全

      1、職責部門:xxx

      2、職責人:xxx

      3、保安:

      4、要求:a.從8月29-30日起,注意門前車輛的管理,確保8月30午時-9月1日午時省測評組領(lǐng)導(dǎo)車輛的有序排放;b.配合縣公安部門做好安全保衛(wèi)工作。

      三、迎賓及入住

      1、職責部門:xxx

      2、職責人:xxx

      3、門僮二名:

      4、禮儀小姐八名:

      5、要求:a.門僮必須配戴白手套;歡迎語歡迎光臨XX國際大酒店;確保客人安全下車,及時將客人行李放置行李車送至房間。b.禮儀小姐面帶微笑,歡迎詞歡迎光臨,綬帶資料:“XX歡迎您”c.總臺人員提前做好房卡、入袋。d.總機人員負責叫醒服務(wù);e.商務(wù)中心配合創(chuàng)立辦領(lǐng)導(dǎo)準備好每一天就餐的席位卡及8月31日上午8.30分長江廳的席位卡。

      四、房間安排

      1、職責部門:xxx

      2、職責人:xxx

      3、服務(wù)員:

      4、要求:a.配合工程部確保本次接待的所有用房設(shè)施、設(shè)備完好;b.檢查所有用品是否齊全;c.客人進店后,在4f、5f電梯口安排專人,負責將客人引進房間;d.配合采供部保證房間的水果等到位;e.提前做好房內(nèi)及過道的滅蚊、滅蒼蠅工作;f.對本次接待的所有用房提前做好通風(fēng)工作,確保房內(nèi)無異味;g.配合采供部及時補充所有用房的小食品。

      五、會議室安排

      1、職責部門:xxx

      2、職責人:xxx

      3、二樓會議室服務(wù)員:

      四樓長江廳服務(wù)員:

      五樓貴賓廳服務(wù)員:

      六樓會議室服務(wù)員:

      二樓玫瑰廳服務(wù)員:

      4、要求:

      a.配合工程部確保本次接待的所有會議室設(shè)施、設(shè)備完好;

      b.拆除二樓會議室四周的椅子,在會議室三面放置條桌,鋪藍色臺布,空余一邊放5張椅子;

      c.做好各會議室的衛(wèi)生清掃工作;

      d.按照接待方案安排,定人定崗。

      六、餐飲安排

      1、職責部門:xxx

      2、職責人:xxx

      3、服務(wù)員:

      4、要求:a.配合工程部確保本次接待餐廳設(shè)施、設(shè)備完好;b.檢查所有餐具是否齊全;c.檢查餐廳的.衛(wèi)生情景尤其做好滅蒼蠅;d.及時與營銷部溝通餐廳其他用品的落實情景。鮮花、音響、話筒、席位卡等e.根據(jù)接待方案落實好每一天餐廳的服務(wù)人員,做到定人定崗。

      七、檢查監(jiān)督

      1、職責部門:xxx

      2、職責人:xxx

      3、要求:在所有接待活動開始前,按照接待方案的要求,檢查各部門的落實情景,并及時與營銷部溝通、落實。

      八、接待安排

      1、職責部門:xxx

      2、職責人:xxx

      3、要求:檢查各部門的落實情景,與各職能部門及時溝通并上報領(lǐng)導(dǎo)小組。

      九、結(jié)算

      1、職責部門:xxx

      2、職責人:xxx

      3、要求:

      a.前臺各收銀點必須熟記貴賓的人數(shù)、姓名、身份、在店時間、活動過程等。

      b.熱情禮貌、準確、有效答復(fù)貴賓提出的問題。

      c.每日整理貴賓賬單,貴賓離店前1小時,將所有賬單準備完畢,備用。

      十、幾點說明

      1、各級管理人員逐級檢查下級準備工作完成情景,逐條落實。

      2、召集本部門會議,制定部門接待計劃,職責落實到人。

      3、凡一線工作人員熟記“應(yīng)知應(yīng)會”,并注意使用普通話。

    接待方案11

      1、提供多家大酒店由您選擇,價格優(yōu)惠。

      2、會場(或分會場)的選擇和預(yù)定,會場的設(shè)計和布置(會場內(nèi)外氣氛的渲染和烘托,橫幅、旗幟彩球、拱門、主席臺、桌簽、簽到臺等)以及各種設(shè)備的擺放。

      3、材料和證件的印制、會議手冊和參會人員通訊錄的設(shè)計制作、請柬、胸卡、餐券的印制。

      4、禮品策劃、設(shè)計、樣品提供和制作。

      5、設(shè)備:會議設(shè)備、辦公設(shè)備、視頻設(shè)備及多媒體、音頻設(shè)備、燈光設(shè)備。

      6、翻譯:各類外語語種的口譯、筆譯服務(wù)。(視具體情況而定)

      7、媒體支持、協(xié)助聯(lián)系媒體、邀請記者。

      8、提供會議所需各類信息。

      9、協(xié)助招徠參會人員、協(xié)助尋求贊助單位和邀請本地嘉賓。

      10、禮賓接待、會議事務(wù)及其他秘書服務(wù)、現(xiàn)場接待、禮賓禮儀、招待酒會、會間茶憩、攝影錄象、及VCD的制作等

      11、提供西餐、中餐、自助餐、宴會等不同標準的菜單,根據(jù)要求進行調(diào)整,協(xié)助選擇和推薦不同的.用餐地點。

      12、接送車輛及各種豪華轎車、中巴車、大巴車的租用。

      13、公司專門為會議設(shè)計和安排了多條旅游路線,并根據(jù)參會人員的喜好,協(xié)助安排各種休閑活動。

      14、報到同時有專人登記和辦理返程票預(yù)定。 會議接待細節(jié)流程:

      一、會前服務(wù)

      1、辦方洽談會議初步方案。

      2、公司為會議主辦方提供會議報價:

      (1)前往召開會議城市所需要的飛機票價、火車車票的交通信息。

      (2)會議住宿酒店客房價格、會議場所信息。

      (3)機場、火車站接站安排。

      (4)酒店歡迎橫幅、指引牌、簽到臺、水牌安排方案。

      (5)會議流程方案。

      3、與主辦方確定方案,簽訂合同,預(yù)付定金。

      4、會議代表、嘉賓胸牌、代表證的制作。

      5、會議展板、展架、橫幅的制作。

      6、會議各種用品的運輸、托運工作。

      二、會中服務(wù)

      1、會務(wù)組:會務(wù)組工作人員的工作安排和分工要求。

      2、機場接站:專人負責機場,車站的接站服務(wù)。

      3、酒店接待:會議室歡迎調(diào)幅、歡迎牌、指示牌等的擺放。

      4、酒店簽到:客人簽到,發(fā)放房間鑰匙、會議材料、禮品、登記返程機票、火車票等。

      5、會議住宿:客人入住房間后的確認,詢問是否有特殊要求。

      6、會議場所:檢查會議室條幅、燈光、音響、投影儀、展板、茶飲等。

      7、會前準備:準備好會議所需要的會議資料,會議用品。

      8、會議餐飲:用餐時間、用餐標準的確認。

      9、會議娛樂:娛樂消費形式、消費標準、娛樂地點的確認。

      10、會議留影:會議代表合影留念及攝像服務(wù)。

      三、會后旅游:旅游行程、住宿、用車、用餐、導(dǎo)游、保險的服務(wù)。(視實際情況而定)

      四、會后服務(wù)

      1、結(jié)帳:提供會議過程中的詳細費用發(fā)生明細及說明,專人與客戶進行核對并結(jié)帳。

      2、資料:會議后的資料收集,根據(jù)客戶要求制作會議通訊錄、花名冊和會議攝像資料的制作。

    接待方案12

      為貫徹省、市文旅部門和縣委、縣政府有關(guān)春節(jié)旅游工作要求,切實做好春節(jié)旅游接待的各項工作,以良好的秩序、暢通的交通和優(yōu)質(zhì)的服務(wù),實現(xiàn)春節(jié)黃金周期間旅游工作“文明、安全、秩序、質(zhì)量、效益”五統(tǒng)一目標,確保游客在泰寧度過一個歡樂祥和的鼠年新春,制定本方案。

      一、成立工作指揮部

      總指揮:江東斌

      副總指揮:

      成員:

      工作指揮部負責根據(jù)景區(qū)接待實際情況,以及省市縣的.要求,決定景區(qū)接待、游覽服務(wù)團組預(yù)案的啟動時間,做好總協(xié)調(diào)調(diào)度;指揮部下設(shè)兩個團組5個小組,各小組按照指揮部的要求落實本方案工作,指揮部成員、工作人員請假必須經(jīng)小組、團組、指揮部領(lǐng)導(dǎo)審核批準,并按程序辦理請假手續(xù)。

      二、景區(qū)接待、游覽服務(wù)團組預(yù)案(總負責:葉德松)

      (一)金湖、貓兒山、泰寧展示中心景區(qū)值班

      組長:葉德松

      副組長:楊雄

      成員:

      工作職責:

      1.督促景區(qū)做好節(jié)前旅游接待各項準備工作。

      2.督促協(xié)調(diào)景區(qū)經(jīng)營單位和從業(yè)人員保障旅游服務(wù)質(zhì)量。

      3.協(xié)助做好景區(qū)旅游秩序和游客疏導(dǎo)。尤其是要協(xié)助做好臨時停車場、金湖游客中心候船室、售票窗口、游船碼頭和甘露寺、陸地一線天等重點地段的秩序維持和游客疏導(dǎo)工作。

      4.督促景區(qū)落實旅游安全措施。

      5.督促景區(qū)做好環(huán)境保潔工作。

      6.協(xié)調(diào)各涉旅職能部門到崗值勤。

      (二)上清溪、狀元巖、九龍?zhí)丁⒚髑鍒@景區(qū)值班

      組長:陳寧璋

      副組長:廖勝順

      成員:

      工作職責:

      1.督促景區(qū)做好節(jié)前旅游接待各項準備工作。

      2.督促協(xié)調(diào)景區(qū)經(jīng)營單位和從業(yè)人員保障旅游服務(wù)質(zhì)量。

      3.協(xié)助做好景區(qū)旅游秩序和游客疏導(dǎo)。尤其是要督促暢通工程、長興服務(wù)區(qū)管理措施落實,協(xié)助協(xié)調(diào)秩序維持。

      4.督促景區(qū)落實旅游安全措施。尤其要督促落實上清溪旅游公路行車和竹筏營運安全措施落實。

      5.督促景區(qū)做好環(huán)境保潔工作。

      6.協(xié)調(diào)各涉旅職能部門到崗值勤。

      (三)寨下大峽谷、李家?guī)r景區(qū)值班

      組長:曾凡人

      副組長:林志軍

      成員:

      工作職責:

      1.督促景區(qū)做好節(jié)前旅游接待各項準備工作。

      2.督促景區(qū)做好經(jīng)營單位和從業(yè)人員旅游服務(wù)質(zhì)量保障。

      3.督促景區(qū)落實旅游安全措施。

      4.協(xié)助景區(qū)維持好停車及游覽秩序。

      5.督促做好景區(qū)環(huán)境保潔工作。

      6.協(xié)調(diào)各涉旅職能部門到崗值勤。

      三、宣傳營銷、統(tǒng)計預(yù)報、后勤接待團組方案(總負責:戴瑞陽)

      (一)宣傳營銷

      組長:戴瑞陽

      副組長:肖求文

      成員:

      工作職責:

      1.負責假日以泰寧古城燈街、泰寧旅游為題材的新媒體、自媒體旅游攻略等資訊發(fā)布,輿情監(jiān)測工作。

      2.古城景區(qū)設(shè)置旅游咨詢服務(wù)點,印制和發(fā)放旅游服務(wù)指南宣傳單,發(fā)布旅游資訊和引導(dǎo)資訊,火車站由古城公司、旅游集散中心做好咨詢服務(wù)。

      3.做好假日旅游活動的策劃與組織、旅游形象宣傳,做好網(wǎng)絡(luò)游客數(shù)據(jù)分析。

      4.做好假日旅游市場情況分析,于正月初六下午交綜合協(xié)調(diào)與統(tǒng)計信息報送小組。

      (二)綜合協(xié)調(diào)與統(tǒng)計信息報送

      組長:戴瑞陽

      副組長:

      成員:

      工作職責:

      1.負責做好假日旅游工作會議、縣領(lǐng)導(dǎo)督查調(diào)研工作。

      2.安排假日期間值班工作。(見附件:20xx年“春節(jié)”假日旅委會機關(guān)值班安排表)

      3.協(xié)調(diào)做好景區(qū)值班人員工作車輛平臺租車手續(xù)辦理。

      4.做好公務(wù)接待與協(xié)調(diào)對接工作。

      5.做好假日旅游統(tǒng)計和上報工作。及時收集高速公路收費站車輛流量、火車站客流量,賓館住宿情況、匯總假日旅游相關(guān)分析報告、數(shù)據(jù)。春節(jié)假日旅游接待總結(jié)應(yīng)于正月初七報縣委、縣政府。

      6.按照國家、省、市文旅部門的要求,做好假日旅游數(shù)據(jù)、信息的直報和預(yù)報工作。

    接待方案13

      領(lǐng)導(dǎo)接待是企業(yè)、機關(guān)、政府等組織進行公關(guān)活動的一個重要環(huán)節(jié),也是企業(yè)與外界溝通、推廣形象的重要途徑。領(lǐng)導(dǎo)接待的成功與否,直接關(guān)系到公司形象和聲譽。為此,建立適合自己公司特點的領(lǐng)導(dǎo)接待方案,并嚴格按照流程執(zhí)行是必要的。

      一、方案制定

      1、確定接待對象

      領(lǐng)導(dǎo)為公司的代表人物,接待對象要明確清楚,這樣才能做到有的放矢,制訂出更為針對性的接待方案。

      2、確定接待時間和場所

      接待場所可以是公司總部或者是外部高檔酒店和餐廳,視接待對象身份、公司實力和規(guī)模而定。確定接待時間后,要盡早備好所有需要的文件和材料。

      3、制定接待流程

      制定接待流程,明確每個環(huán)節(jié)的步驟和責任人,確保每個細節(jié)都被妥善處理。比如,接待前要進行仔細的準備工作,包括準備接待場所、準備禮品、準確的接待時間、安排接待人員等。

      4、預(yù)算控制

      制定實現(xiàn)接待方案所需的經(jīng)費預(yù)算。要合理利用預(yù)算,做好預(yù)算控制,保證接待活動的精度和效力。

      二、接待流程

      領(lǐng)導(dǎo)接待是公司的形象代表,必須有一個完整的接待流程,這個過程中每個細節(jié)都要被把握好,以確保能夠傳達出積極向上的企業(yè)文化和形象。

      1、準備工作

      前期準備工作要做好,最好提前兩天安排好接待人員的工作。每個接待人員都要準確地掌握策劃方案的相關(guān)信息,確保主題領(lǐng)導(dǎo)能夠得到充分的關(guān)注。

      2、接洽與確定時間

      與領(lǐng)導(dǎo)方接洽,確定到訪時間。如果時間變更,及時更新本方工作人員,保證接待計劃的正常進行。

      3、接待場所

      選擇一個溫馨舒適的場所作為接待場所,要考慮到場地裝潢和環(huán)境布置,以時尚、簡潔為主,千萬不能讓客人感覺單調(diào)和樸素。接待場所準備好后,流程要準確地安排,要及時為來訪的`客人提供舒適的場所。

      4、接待禮品

      做好接待禮品的準備。禮品要簡潔大方,與行業(yè)和公司文化相配合、體現(xiàn)公司的特色和形象。

      5、接待標準

      接待標準要嚴格執(zhí)行。在接待之前,接待團隊要做好詳細的接待規(guī)劃,并與接待人員進行溝通,確保各種事項都能滿足客人的要求。在接待過程中,接待人員的表現(xiàn)對客人印象的重要因素。

      6、聯(lián)絡(luò)發(fā)言人

      在領(lǐng)導(dǎo)到來前,需要在門戶網(wǎng)站或其他媒體上發(fā)布消息,宣傳接待的方案和內(nèi)容。同時,要做好發(fā)言人的準備工作,確保接待過程的順暢和效率。

      三、領(lǐng)導(dǎo)接待結(jié)束

      領(lǐng)導(dǎo)接待結(jié)束后的最后步驟,是做好總結(jié)和反饋工作,及時分析接待過程中存在的缺點和不足,制定出能夠解決問題的細節(jié)和方案,為今后的接待工作提供有益的參考。

      領(lǐng)導(dǎo)接待是一個細節(jié)非常重要的過程,每一個步驟都要做到精益求精,保證熱情周到,讓來賓感受到公司強大今后的發(fā)展動力。根據(jù)上述方案,建立好一個行之有效的領(lǐng)導(dǎo)接待過程是非常必要的。

    接待方案14

      一、會議主題:

      重慶肉協(xié)

      肉牛產(chǎn)業(yè)研討會

      長博集團

      二、會議時間:

      20xx年xx月xx日—20xx年xx月xx日

      三、會議地點:

      邀請函為準

      四、環(huán)境布置

      (一)會場涉及區(qū)域

      政府,茶海之心景區(qū),長博生態(tài)產(chǎn)業(yè)園

      五、會議內(nèi)容

      第一板塊會議安排

      (一)會議時間:20xx年xx月xx日下午

      會議地點:現(xiàn)場及長博會議室

      會議內(nèi)容:蒞臨鳳岡重慶長博生態(tài)產(chǎn)業(yè)園參觀并交流

      (二)會議時間:20xx年xx月xx日上午8::30-12:00

      會議地點:政府會議中心(暫定)

      會議內(nèi)容:

      1)主持人介紹參會來賓,致辭。

      2)縣政府領(lǐng)導(dǎo)致辭

      3)介紹重慶長博生態(tài)產(chǎn)業(yè)園發(fā)展規(guī)劃

      4)遵義市相關(guān)單位對遵義市肉牛現(xiàn)狀及發(fā)展做簡介

      5)做專項研討

      (三)會議時間:20xx年xx月xx日下午14:00-18:00

      1)會議地點:政府會議中心(暫定)

      2)會議內(nèi)容:專項討論

      3)會議結(jié)束:致答謝辭

      (三)會議場地布置:

      1)多功能設(shè)備:電腦,投影儀設(shè)備

      2)會議用品:會議記錄薄,筆,茶杯

      (四)會后合影:

      時間:在會議結(jié)束前,告知大家不要急于離場,按序下樓,在指定地點合影留念。

      第二板塊餐飲,住宿安排

      (一)20xx年xx月xx日晚宴時間:18:30

      住宿地點:茶海之心酒店

      (二)20xx年xx月xx日午餐時間:12:00-14:00

      晚餐時間:19:30-20:30

      住宿地點:茶海之心景區(qū)

      (三)20xx年xx月xx日早餐時間:8:00

      午餐時間:12:00

      1)8:30-12:00參觀茶海之心景區(qū)

      2)做好部分嘉賓回程工作

      (三)晚宴方式:

      1)圓桌形式,10人一桌

      2)菜品:熱菜,涼菜,甜品

      第三板塊交通接送

      1駕駛組應(yīng)全力配合綜合協(xié)調(diào)組

      1)駕駛組負責嘉賓接送(及時對嘉賓的行程跟蹤)

      2)嘉賓回程安排:根據(jù)嘉賓具體實際情況安排回程事宜(及時對嘉賓的行程跟蹤)

      3)備用車輛準備兩輛

      第四板塊會議接待

      (一)工作內(nèi)容

      1、會議議程策劃:

      2、編撰、印刷會議邀請函

      3、機場、火車站等埠提供窗口接送機服務(wù);

      4、會議前期報名的接待、物品分發(fā)等;

      6、協(xié)助酒店住宿、餐食服務(wù)等工作;

      7、提供會議期間車輛的調(diào)配、服務(wù)工作;

      8、提供機(車)票的訂購服務(wù)工作;

      9、提供專業(yè)接待人員服務(wù)工作;

      10、根據(jù)需要,提供其他公務(wù)活動服務(wù)工作;

      (二)、組織機構(gòu)及職責

      1、綜合協(xié)調(diào)組:以行政辦公室為組織核心展開工作

      (1)負責總體接待方案的制定等文件編制工作;

      (2)負責到會嘉賓信息收集、整理等對外聯(lián)系

      (3)工作負責對外具體聯(lián)系落實與會嘉賓的初步行程、人數(shù)、往返時間。

      (4)負責與本次會議全面對接工作;

      (5)負責落實政府領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)的接車輛安排;

      (6)負責組織、牽頭一切有關(guān)接待工作的參與人員溝通、協(xié)調(diào)工作;

      2、接待服務(wù)組

      工作職責:駕駛組配合協(xié)調(diào)組

      (1)負責嘉賓的接送工作。

      (2)負責為與會嘉賓提供接待服務(wù)人員、住宿、餐飲、交通、內(nèi)部會議組織、考察游覽、等其他會議服務(wù);

      (3)根據(jù)嘉賓的實際情況,具體提供接送、車(機)票安排;酒店房間安排;參加會議活動的詳盡日程安排;嘉賓的其他公務(wù)活動和三餐的具體安排;會議期間車輛的'調(diào)配、機(車)票的訂購;接待服務(wù)人員的組織領(lǐng)導(dǎo);

      (4)負責協(xié)助嘉賓入住酒店之前的登記。(在接到嘉賓后,將事先準備好的房間鑰匙登記名稱后,交給入住嘉賓,并送嘉賓進入房間,房間內(nèi)布置鮮花、茶歇、會議流程等)

      3、會議現(xiàn)場保障組

      工作職責:

      (1)負責接待服務(wù)組的有關(guān)活動安排,如:會議現(xiàn)場拍照、會前投影儀調(diào)試、檢查會議資料是否到位、多媒體播放是否正常、速記安排、會議位置安排

      (2)當?shù)孛襟w邀請安排

      (2)負責本組工作人員的一切后勤保障工作。

      第五板塊內(nèi)部會議總結(jié)

      會議時間:20xx年xx月xx日下午會議地點:長博生態(tài)產(chǎn)業(yè)園辦公樓會議室

      會議內(nèi)容:對此次肉牛產(chǎn)業(yè)研討會做內(nèi)部工作總結(jié)

    接待方案15

      一、校慶人數(shù)參加人數(shù)(截至到20xx年9月14日統(tǒng)計):

      1.貴賓及相關(guān)人員:

      貴賓:193人 ,司機121人,隨從108人

      總計422人

      二、教師、學(xué)生禮儀、學(xué)生志愿者安排:

      (一)學(xué)生禮儀人數(shù)及崗位:

      負責人:馮蕾

      1.各會場學(xué)生禮儀安排:

      大門口8名 教學(xué)樓門口2名 綜合樓門口2名 體育館5名(門口2人、會場2人、1名引導(dǎo)員) 辦公樓門口2名

      共計:19名 要求:女,身高1.68米以上

      服裝:旗袍(學(xué)校統(tǒng)一制作)

      2.貴賓休息室18名、貴賓接待處8名

      3.45名禮儀學(xué)生中選出30名參加貴賓用餐服務(wù)

      共計:40名學(xué)生禮儀

      (二)教師、學(xué)生志愿者招募、培訓(xùn):

      負責人:趙曉光

      9月1日-5日:各系選拔,選購服裝

      9月5日-15日:禮儀培訓(xùn)

      9月15日-9月20日:分崗、實踐練習(xí)

      9月21日:分發(fā)服裝

      9月22日:準備

      9月23日:上崗

      三、迎賓(9月24日 早7:30—12:00)

      各接待處統(tǒng)一搭棚,設(shè)標志牌 負責人:高千榮

      (一)貴賓接待處 負責人:滿姝、張麗萍 地點:校園小廣場

      設(shè)貴賓接待點3處,每處教師2名,學(xué)生志愿者4名。第一處省直事業(yè)單位,第二處各高校、兄弟院校,第三處市縣(區(qū))及其他貴賓接待處。負責簽到、發(fā)放紀念品券、路線圖、材料袋等物品。其中每組發(fā)簽到2名,發(fā)券2名,開票2名,書寫證書1名。

      教師:周景喜、王明坤、葉長秋、張雨、張洋、厙學(xué)妍、吳欣然、郭曉凡、馬芙、曾輝、蔡平、張麗梅、孟霞、趙一成、朱琳、馬淑娟、李智瑤、朱曉琰

      共計教師18人,學(xué)生志愿者:12人

      紀念品發(fā)放處1處:

      負責人:趙曉光 地點:培訓(xùn)樓一樓圖書館

      成 員: 王福利、徐少海 學(xué)生志愿者6人

      (三)校友接待處

      校友報到組:負責人:高千榮 地點:校園小廣場

      設(shè)接待點13處,每處教師1-2名,學(xué)生志愿者6名。負責簽到、發(fā)放紀念品券、用餐券(校友)、材料袋等物品。

      成員:王瑩、劉海鶴、張微、李響、李洪營、王晶、李偉、潘冬、柴繼瑩、杜超、張寧、姚杰坤、趙霜、段婷婷、楊鵬、武文楠

      總計:16名教師,165名學(xué)生志愿者(其中87人電話聯(lián)系校友,78人接待)

      四、接待

      (一)貴賓休息室

      負責人:滿姝 (中層干部14人,學(xué)生禮儀18人)

      以下各中層干部于9月24日早7:30準時到達所在會議室。

      貴賓接待會議室休息陪同人員具體安排:

      1.辦公樓三樓會議室接待教育廳、林業(yè)廳、國家局領(lǐng)導(dǎo)、蘇家屯區(qū)委書記、區(qū)長

      (柴書記):張梅春、雷慶豐

      2.辦公樓五樓會議室接待林業(yè)局局長、特邀校友

      (鄒院長):魏巖、陳玉勇

      3.綜合樓五樓酒吧接待蘇家屯各委、辦、局領(lǐng)導(dǎo)

      (關(guān)院長):馮穎、馬云龍

      4.綜合樓二樓閱覽室接待高、中等學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)

      (程院長):徐言、朱自民

      5.綜合樓三樓圖書館現(xiàn)刊閱覽室接待林業(yè)系統(tǒng)貴賓

      (李書記):倪桂林、王英霞

      6.綜合樓五樓茶藝室接待企業(yè)貴賓

      (王院長):閻文實、唐曉棠

      7.綜合樓圖書館過刊閱覽室接待貴賓陪同、司機

      王福玉、王艷霞

      志愿者職責:為各級貴賓倒水、引導(dǎo)貴賓休息、題字、引導(dǎo)貴賓開會、用餐服務(wù)、

      準備文房四寶、題詞簿、礦泉水。

      以上各休息室教師,需提前30分鐘引導(dǎo)嘉賓及校友至慶典會場,指引嘉賓按“會場座次”就座。

      (二)校友休息室(教學(xué)樓各教室)

      負責人:周春彬

      職責:引導(dǎo)校友休息、題字、捐贈和引導(dǎo)校友開會、用餐等服務(wù)

      共計:10名教師、65名學(xué)生志愿者

      湯鑫、陳紹寬、孟憲民、宋陽(男)、任全偉、張寧、李燁、王卓識、沈楠、譚洋

      (三)離、退休人員接待處(教學(xué)樓111)

      負責人:刁立峰

      成員;孫亞華、吳菲

      負責接待。

      共計教師:2人,學(xué)生志愿者2人。

      三、接站接待

      負責人:鄭祥辰

      (一)接站點:教師4名、學(xué)生志愿者8名(男女不限)(共機場、蘇家屯站、沈陽站、沈陽北站4個接站點)每個站點配專車,共4輛

      職責:到各站點接送嘉賓

      (二)千錦匯酒店:貴賓接送和學(xué)生禮儀接送用車

      接站組:丁亮普、潘東、許浩、李沖

      共計4名教師、8名學(xué)生志愿者

      四、就餐安排

      (一)貴賓用餐安排

      領(lǐng)導(dǎo):柴慶平 鄒學(xué)忠 程欣 王巨彬

      工作人員:張麗萍 張梅春 張祥春 高千榮 周春斌 滿姝

      用餐地點:千錦匯花園酒店

      地址:沈陽市蘇家屯區(qū)雪蓮街168號 電話:89139999

      用餐形式:桌餐

      酒水:紅酒、白酒(院辦負責)

      共計:30名禮儀學(xué)生

      (二) 校友餐飲接待組 地點:學(xué)院食堂(11:30—14:00)

      領(lǐng)導(dǎo):李曉明 關(guān)繼東

      工作人員:杜艷霞、刁立峰、陳玉林、李祝賀

      用餐形式: 自助餐,每人40元標準

      (三) 教師、學(xué)生禮儀和志愿者用餐

      負責人:符立志

      午餐:機動 學(xué)院餐飲中心自助餐

      五、住宿接待:

      負責人:馮蕾

      教師:王楊洋

      學(xué)生志愿者兩名

      負責貴賓22、23號晚住宿

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