畢業(yè)晚會會場布置方案

時間：2023-06-26 10:23:18 方案我要投稿

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畢業(yè)晚會會場布置方案

　　為了確保事情或工作有序有效開展，時常需要預(yù)先制定方案，方案是闡明具體行動的時間，地點，目的，預(yù)期效果，預(yù)算及方法等的企劃案。方案要怎么制定呢？以下是小編幫大家整理的畢業(yè)晚會會場布置方案，希望能夠幫助到大家。

畢業(yè)晚會會場布置方案

畢業(yè)晚會會場布置方案1

　　一、年會主題：

　　“真誠感謝，一路上有你”xx公司年會暨客戶答謝會

　　二、年會時間：

　　xx月xx日下午18：00——晚上22：30

　　三、年會地點：

　　xx酒店

　　四、年會目的：

　　1、答謝客戶，維系關(guān)系

　　2、提供一個主辦方與外界的溝通平臺

　　3、加大公司品牌宣傳力度

　　4、塑造企業(yè)形象

　　5、加強公司員工集體榮譽感

　　五、年會參與人員：

　　本次酒會共計x人

　　1、邀請嘉賓：市委人員、政府機關(guān)人員、各客戶

　　2、邀請公司工作人員：公司中高層及員工

　　3、重要客戶

　　4、媒體記者

　　5、演出人員

　　6、攝像人員

　　六、參與方式：

　　1、邀請嘉賓：發(fā)送邀請函，電話聯(lián)系確認是否出席

　　2、媒體及攝像：由公司以電話聯(lián)系以及發(fā)送邀請函

　　3、演出人員：由表演節(jié)目安排演出人員

　　七、年會形式

　　冷餐酒會+嘉賓互動+表演+抽獎

　　八、年會流程

　　（一）開場前準(zhǔn)備流程

　　1、酒店訂立（時間、地點）

　　2、迎賓員：酒店門口迎賓接待，簽名接待

　　3、禮儀服務(wù)：酒店服務(wù)人員

　　4、工作責(zé)任：

　　1）主持人的確定

　　2）禮儀小姐（迎賓、抽獎時）

　　3）禮品發(fā)放人（公司高層）

　　4）現(xiàn)場酒會治安人員

　　5）背景音樂的挑選、準(zhǔn)備簽字墻留影

　　6）音響、燈光設(shè)備的安裝及調(diào)試

　　7）攝影師拍照人員的合理調(diào)配

　　8）食品調(diào)度

　　5、主辦方年會致答謝詞稿件

　　6、向負責(zé)人確定嘉賓人員名單，簽到記錄單和應(yīng)邀發(fā)言嘉賓名單及稿件

　　7、座次安排（主次排序，告知酒店安排）

　　8、準(zhǔn)備抽獎環(huán)節(jié)設(shè)備：抽簽箱及獎品

　　9、嘉賓佩戴胸花

　　10、現(xiàn)場工作人員、演員、禮儀小姐到位

　　11、準(zhǔn)備工作完成，嘉賓入場

　　（二）年會開場18：00—19：10

　　1、播放背景音樂，主持人入場，開場白

　　2、主持人介紹主辦方及邀請嘉賓，簽名墻拍照留影

　　3、由主辦方高層領(lǐng)導(dǎo)致答謝辭，對年度工作進行總結(jié)。

　　4、邀請嘉賓上臺發(fā)言

　　（三）年會開始19：10—20：30

　　1、由公司高層領(lǐng)導(dǎo)開啟香檳或紅酒，并宣布酒會正式開始

　　2、向嘉賓提供冷餐自助食物、冷飲紅酒、果盤、小點心等

　　3、嘉賓可以隨意互動交流

　　（四）節(jié)目表演、游戲互動20：30—22：15

　　1、神秘魔術(shù)表演

　　2、抽獎環(huán)節(jié)，獎品奉上

　　3、激情小提琴演奏

　　4、嘉賓舞動

　　（五）年會結(jié)束22：15—22：

　　1、主辦方致辭，宣布就會結(jié)束

　　2、發(fā)放紀念品

　　3、歡送嘉賓

　　年會結(jié)束了，和我想的有一些差別，但是總體來說，效果還算不錯，真虧了我們的努力。

　　值得表揚的地方是我們每一個人都竟我們最大的努力去把這件事情做好，而且結(jié)果也還不錯，至少沒有出多大的亂子至少每一個到場的嘉賓都賓至如歸，也享受了美味可口的晚宴，現(xiàn)在就把一些細節(jié)說出來。

　　首先是人數(shù)確定。預(yù)訂是300人結(jié)果到最后也只去了170多人（用餐人數(shù)），有一些人沒有到用餐時間已經(jīng)離開了，而也有極少人來湊飯吃的。沒有發(fā)邀請函是我們的一個最大的失誤，所以統(tǒng)計人數(shù)上面遇到了極大的困難，到最后統(tǒng)計吃飯的人數(shù)也不很準(zhǔn)確。現(xiàn)在還在與酒店溝通當(dāng)中，小楊在這其中是最辛苦的，這就給我們一個經(jīng)驗教訓(xùn)，所有的事情都要考慮到。吃飯來多少人，有多少人吃飯，如何統(tǒng)計人數(shù)等等，不過現(xiàn)場發(fā)餐圈真是一個好的方法。

　　然后就是現(xiàn)場執(zhí)行了。由于沒有和張總溝通好，有一些事情是我們費心了。現(xiàn)場有很多的`舞臺音響專業(yè)員工，根本不需要我們?nèi)ス鼙尘拔枧_燈光等，但是我們也應(yīng)該提供一下我們自己的東西，畢竟他們對我們項目不是太了解。

　　還有就是整個節(jié)目流程，完全混亂，從四點到五點半一直是《婚慶實用大全》的宣講會，也不考慮一下到底觀眾喜歡不喜歡，最后到企業(yè)年會的時候時間已經(jīng)不夠了，只能草草地了解。我們也不清楚哪些是我們的客人，這樣的話對于那些紫金成的客人真是一種煎熬。至于節(jié)目表演，一開始還有一個類似于成人禮的表演，到后來就全部是廣告時間。

　　下面說一下現(xiàn)場執(zhí)行，就是我們的問題。員工沒有想象的團結(jié)，應(yīng)該工作的時候幫忙的員工都到了，而我們的員工都沒有到齊，我無話可說，我也不想去說誰是誰非，只是知道就可以了，不用去埋怨。這之中我也有問題，我不應(yīng)該急躁，埋怨。后來又出現(xiàn)類型的問題，我也只能睜一只眼閉一只眼了。

　　一開始策劃考慮不周全，到最后簽到筆和簽到紙都沒有了，更別說其他事情了，也許這是和張總的溝通之間的問題，但是難道這不應(yīng)該值得我們?nèi)シ此紗幔楷F(xiàn)在我意識到策劃真是一件實踐的工作，不是嘴上面隨便便說說而已。

　　至少應(yīng)該做到。每個人做什么工作，哪個時間做什么工作，會遇到哪些突發(fā)情況，解決方法。整個活動的流程等等。

　　好好學(xué)習(xí)，好好反思吧。現(xiàn)在想想即使我想做點事情，好像也是不可能的，就像微信活動，我覺得即使我提出來了，也會被無情的PASS掉。