晚會主題活動方案

    時間:2023-02-22 17:41:23 方案 我要投稿

    晚會主題活動方案

      為了確保工作或事情順利進行,我們需要事先制定方案,方案是書面計劃,是具體行動實施辦法細則,步驟等。你知道什么樣的方案才能切實地幫助到我們嗎?下面是小編整理的晚會主題活動方案,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

    晚會主題活動方案

    晚會主題活動方案1

      一、活動背景及目的

      為了更好地配合學校做好迎接20xx級新生的工作,給新生留下美好的第一印象,幫助新生能更好的適應嶄新的大學生活,以及更廣泛的宣傳我xx學院院團委學生會,提高我們在學生中的知名度。xx大學xx學院學生會辦公室結合以往迎新工作經驗,針對本年新生特點,草擬20xx年新生接待工作方案如下。

      二、活動主題

      xx學院20xx級迎新

      三、活動時間、地點

      時間:20xx年x月x號

      地點:xxx大學西區萬人餐廳南門(東側)

      四、活動流程

      (一)前期準備

      ⑴、征集迎新志愿者

      ①征集時間:x月x號—x月x號

      ②征集對象:xx學院20xx級全體同學

      ③征集要求:由xx級各班班長負責征集(組成迎新小組并制定小組長)具體人數安排見下文中期迎新安排。

      ⑵、迎新成員培訓會

      ①會議時間、地點:x月x號上午11點;xx學院團委辦公室。

      ②參會成員:xx級全體學生會干事、xx級各班班長,團支書。

      ③會議內容及說明

      a、會議由辦公室成員負責主持

      b、講解迎新注意事項及流程、對迎新參與成員進行工作分配

      c、宣讀迎新期間紀律、迎新優秀部門及個人獎勵

      ⑶、組織搭建迎新點

      ①x月x號晚7點由辦公室干事xx,體育部干事xx和志愿者小組長負責組織搭建迎新點帳篷。

      ②準備搭建迎新點材料:

      (1)辦公室干事xx,體育部干事xx負責落實桌椅(桌子4張,椅子3排,西五樓106中,可具體協調)

      (2)網絡部干事xx負責準備電腦六臺和18名電腦操作者,并且教會電腦操作者迎新系統的各項事宜。

      (3)內宣部干事xx負責宣傳板塊3塊。內容包括:

      i)20xx級新生入學須知,20xx級輔導員聯系方式、收費標準;

      ii)新生需要注意的地方,以及學姐學長對新生的建議。讓新生更快的熟悉校園,適應新生活;

      iii)x學院介紹,xx學院的教學樓,辦公樓等設施,建設,歷史等。

      (4)權益維護部干事xx負責飲水機和純凈水的看護,并準備膠帶,繩子若干。掛條幅。

      (5)心理部干事xx負責設計新生登記表,內容包括:新生姓名,性別,專業,個人聯系方式,家長聯系方式,家庭住址。并打印好。

      (6)辦公室干事xx負責收發工作人員服務牌。

      (7)xx級新生班主任xx負責制作防騙指南。

      (8)xx級新生班主任xx負責微博報道。

      (9)學習部干事xx,宣傳部干事xx負責準備照相機,便利貼。新生報道可以在我院迎新版上寫下自己的理想。并且拍照留念。

      (二)中期迎新

      中期迎新階段根據前期會議內容進行。大致流程為:

      ⑴、在校門口,后操場,東區橋頭各安排10名志愿者,攜帶迎新木牌,具體工作是將剛下公交車的新生及家長引至院迎新點。

      ⑵、院迎新點志愿者安排:

      x月x日下午3:00——7:00安排志愿者150人(每班30人)。晚上15:00——24:00安排志愿者100人(每班20人)。凌晨0:00——次日早上6:00安排志愿者10人(每班2人,盡量找體質好的'男生)。

      x月x日上午6:00——12:00安排志愿者150人(每班30人)。下午12:00——18:00安排志愿者150人(每班30人)。晚上18:00——24:00安排志愿者100人(每班20人)。凌晨0:00——次日早上6:00安排志愿者10人(每班2人,盡量找體質好的男生)。

      x月x日上午6:00——12:00安排志愿者150人(每班30人)。下午12:00——18:00安排志愿者150人(每班30人)。晚上18:00——24:00安排志愿者100人(每班20人)。凌晨0:00——次日早上6:00安排志愿者10人(每班2人,盡量找體質好的男生)。

      具體工作:將新生引至宿舍并協助領宿舍鑰匙。并帶領新生逛校園,熟悉環境。

      院迎新點負責人安排:

      由學生會外聯部干事xxx,生活部干事xx負責制作迎新板(六塊)

      由外宣部干事xx負責在迎新期間不定期采集新聞材料并及時做出新聞報道。

      由學習部干事xx,外聯部干事xx負責引領報道的新生在我院宣傳板上寫下自己的夢想或者其他想說的話,并且拍照留念。

      由科創部干事xx,文娛部干事xx負責登記拍照留念的新生名單及聯系方式,以便日后取照片方便。

      由自律部干事xx負責現場秩序。并且負責在咨詢臺解答新生及家長的疑難問題。

      由網絡部干事xx負責指導電腦錄入工作。

      由女生部干事xx負責發放一卡通。

      由統籌規劃部干事xx,組織部干事xx負責收錢,并做好記錄。

      由心理部干事xx,實踐部xx負責收檔案,通知書,團關系信。

      由院領導(待定)走訪新生宿舍。

      值班人員食物等(待定)

      說明:主席負責整體迎新情況,辦公室負責值班人員考勤。每個時間段留10個志愿者輔佐各負責人工作。

      (三)后期收尾

      后期收尾階段安排生活部干事xx清理迎新點,打掃衛生,保持主干道的干凈整潔。

      實踐部干事xx負責將迎新相關物品整理到位。收尾時間定為x月x號早上6點。

      五、注意事項及要求

      ⑴、本策劃應以校迎新計劃為基礎,必要時可根據校迎新計劃作變動。

      ⑵、本策劃執行過程中若遇見不能解決的情況應立即請示相應部門的分管主席。

      ⑶、總要求:文明有序,熱情服務,首問負責,團結協作,完成任務。

      (4)具體要求

      ①按照分工,迅速開展工作

      ②所有參與接待的人員學生必須按時到崗到位,不得遲到、早退,確有特殊情況者,及時向主席請假,并講請假條交到辦公室干事朱賀佳處。

      ③分工負責,各司其職,團結協作,對學生咨詢要主動熱情,不屬于自己職責范圍的也要盡力去幫助。

      ④熱情、熱心、耐心。不要因自己的冷漠和失誤給學校或院系帶來負面影響。任何情況下都不能和學生家長爭吵。遇到難以忍受的情況采取個別溝通的辦法解決,不能在公共場合發生沖突。

      ⑤特殊問題,統一處理。學生會主席團負責全程監督和調配,辦公室協助。

      六、經費預算

      飲水機,水票20元

      筆記本,圓珠筆15元

      打印費30元

    晚會主題活動方案2

      一、整體情況

      1、晚會主題名稱:

      2、晚會目標:歡迎新同學、融合師生情誼、展現xx學院的風采、擴xxx校區學生會影響。

      3、時間:20xx年x月x日19:00—23:00

      4、地點:xx體育館

      5、主辦單位:黨工委、管委會

      6、承辦單位:學生會

      7、晚會籌備工作管理方式:階段式管理和項目式管理相結合

      二、工作人員和項目組

      1、工作人員

      顧問:xxx

      統籌組:xx會主席團

      2、項目組:

      (1)第一項目組:節目組

      組長:xx

      組員:文藝部成員及各部和各學院

      任務:

      a、完成節目收集、篩選及后期的排練、彩排工作

      c、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核;

      b、負責節目的編排及晚會全流程的銜接

      d、準備好晚會所需的一切服裝道具;

      (2)第二項目組:宣傳組

      組長:xx

      組員:傳部、外聯部兩部部員

      任務:

      a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網絡、廣播、傳單等方式開展宣傳

      b、現場攝影及dv攝像

      (3)第三項目組:外聯組

      組長:xx

      組員:公關部、外聯部、宣傳部三部部員

      任務:

      a、負責聯系商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作。

      b、聯系晚會前熱場商家、校內商家及食堂等

      (4)第四項目組:禮儀組

      組長:xxx,xx

      組員:主席團助理、公關部

      任務:

      a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;

      b、到校禮儀隊確定禮儀隊(人數待定);

      c、物品購買及工作證制作:包括晚會小禮品及請柬、攝影大賽禮品等;

      d、晚會當日準備好會場服務物品,如水杯、茶葉等,并接待好領導及老師

      e、聯系媒體報道、記者、及攝影人員;

      (5)第五項目組:舞臺組

      組長:

      xx 組員:實踐部、體育部兩部部員

      任務:

      a、監督并確保舞臺的搭建及時及質量;

      b、晚會期間舞臺燈光設備、音箱設備的安裝,化妝室、換衣間的選制。

      (6)第六項目組:機動組

      組長:虞喆達吳雪芬

      組員:學生會其他成員

      任務:晚會期間,負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況

      三、各階段任務及工作分配

      1、晚會前三個階段:

      (1)晚會策劃及準備期(現在到xx月xx日):

      本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及確定贊助商

      ①節目收集:由節目組負責。采取各個部門提供節目和從華家池各學院收集節目兩個渠道。另外,從校外邀請專業節目表演作為補充。確定主持人

      ②贊助商確定:由商家組負責。聯系商家,并配合商家作好宣傳工作

      ③前期宣傳:由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅。

      (2)晚會協調及進展期(x月xx日-xx日):

      本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。

      ①節目篩選及排練:由節目組負責,統籌組監督,地點暫定華夏學院報告廳。到各學院選取優秀節目,并進行排練。

      ②中期宣傳:由宣傳組負責。該階段展開網絡宣傳(網站、論壇及校網郵箱)、廣播宣傳。

      ③舞臺確定:由舞臺組負責。請結合節目組舞臺要求,聯系制作公司。

      ④物品購買及禮儀小姐確定:由禮儀組負責。物品需要情況征求各部。

      (3)晚會倒計時期(xx月xx日-xx月x日)

      本階段主要完成晚會全過程確定(包括節目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證制作、費用收集。

      ①晚會全過程確定及彩排:由節目組負責。節目單確定交由各部門,加緊排練節目。并進行第一次彩排,時間暫定12月25日,地點華夏學院報告廳。

      ②末期宣傳:宣傳組負責。宣傳單(抽獎券和節目單)設計和發放,廣播宣傳,及晚會當日抽獎券的收集。

      ③領導邀請、工作證制作、場地確定及媒體報道確定:由禮儀組負責。

      ④費用收集:由統籌組負責。務必收正規發票,若此期無法收齊務必于晚會開始前收齊。

      2、晚會當日流程:詳見晚會當日工作流程(附錄1)

      3、晚會后期工作:

      (1)為演員分發小禮品

      (2)費用處理

      (3)書面總結

      (4)vcd制作及網絡宣傳

      四、節目單

      1、本次晚會共16個節目(暫定):(見附件節目單)

      節目次序節目名稱類型節目長度演員姓名演員聯系方式備注(資金預算及用途)

      五、資金預算

      用途金額(單位:元)備注

      場地租用元

      舞臺設計布置 x元

      海報 x元

      宣傳展板x元

      宣傳橫幅x元

      2、總預算:xxxx元人民幣。

      六、資金來源

      1、贊助商家及金額:

      2、合作協議:

      七、應急控制

      (1)若晚會前停電,晚會最多推遲1小時即20:00舉行,此間觀眾自由處理自己的時間;如果20:00仍沒有正常供電,則由主持人宣布晚會改天舉辦。

      (2)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。

      (3)在停電期間,由節目組負責演員的組織與服裝道具的`看管工作;由禮儀組負責領導及來賓的服務工作;由商家組負責現場秩序的維持;由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。

      (4)在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后,按“附則”中“會后工作分工細則”清理會場。

    晚會主題活動方案3

      一、活動背景意義

      六年的小學生活對每個人來說都是非常難忘的,通過隆重而有意義的畢業晚會來展示六年來的學習生活,表達畢業生對母校的老師的感謝之情。此外,通過畢業晚會,還將對學生進行一次感恩的`教育,并教育學生立足今天,腳踏實地,朝著自己的理想奮進!

      二、活動主題

      夢想在這里啟航

      三、活動時間

      20xx年X月23(星期日)下午2:00—3:30

      四、活動地點

      二樓階梯教室

      五、參加人員

      學校領導、六年級全體教師、六年級學生和部分家長。

      六、活動準備

      1、場地設計:背景、橫幅、鮮花25束、主席臺臺牌(總務處)

      2、攝像、音響、投影

      3、畢業感言。每個班選1名同學,脫稿說一段畢業感言

      4、詩歌朗誦

      5、制作學生小學生活回顧片

      6、選拔好主持人

      7、六年級23名學生獻花。(鮮花+感恩老師的賀卡和祝福語)

      8、學生給母校獻禮(書畫作品)

      9、畢業橫幅上簽字

      10、座位安排:各班主任協調。

      七、畢業晚會議程

      1、主持人宣布畢業晚會開始。

      2、介紹到會嘉賓及領導。

      (1)校園生活回顧(播放)

      全體同學詩歌朗誦《告別母校》

      (2)校長畢業寄語

      學生代表獻花

      (3)給母校獻禮

      代表學生獻上書法等作品

      (1)難忘恩師——全體X年級老師上臺,學生代表上臺獻花,并獻詞

      (2)教師寄語——全體X年級老師代表,贈言給學生

      (3)感念師恩——全體X年級學生起立,三鞠躬(感謝父母、感謝老師、感謝母校),背景音樂播放《感恩的心》

      (4)學生畢業感言(每班4名學生代表發表畢業感言3---5句話)

      (5)家長的囑托——XX媽媽,學生代表獻花

      (6)歡慶節目表演(預計3個節目)(各班主任負責)

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