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物業暖心服務方案范文(精選16篇)
為保障事情或工作順利開展,往往需要預先制定好方案,方案是計劃中內容最為復雜的一種。方案應該怎么制定呢?以下是小編為大家整理的物業暖心服務方案范文,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
物業暖心服務方案 1
為深入貫徹國家衛生健康委、國務院扶貧辦關于健康扶貧工作的系列部署,進一步夯實健康扶貧基層基礎,筑牢健康扶貧“最后一公里”,推動健康扶貧責任落實、政策落地,切實解決因病致貧、因病返貧問題,提高群眾獲得感,按照國家的統一部署,結合XX實際,決定開展為期3個月的全市健康扶貧冬季暖心服務活動。特制定本方案。
一、工作目標
充分利用農村農閑和外出務工人員春節集中返鄉的.有利時機,結合“三下鄉”和健康扶貧重點工作,組織動員區縣、鄉鎮、村三級醫療服務人員,走村入戶,以因病致貧返貧家庭和患有大病、慢病貧困人口為重點,逐戶、逐人宣傳貫徹健康扶貧政策,開展分類救治,切實打通政策落實“最后一公里”,為貧困人口脫貧提供健康保障。
二、開展時間
2017年12月至2018年2月,為期3個月。
三、主要內容
(一)組建基層健康扶貧工作隊伍。
1.做好組織動員。各區縣要在有健康扶貧任務的鄉鎮組建健康扶貧工作隊(以下簡稱工作隊),人員從區縣級醫院和鄉鎮衛生院醫生,村醫、計生專干等當中,抽調熟悉健康扶貧政策、精通健康扶貧業務、具有良好溝通能力、善于做群眾工作的人員組成,由當地鄉鎮衛生院統一管理。同時注重調動村兩委、第一書記、幫扶工作隊等基層扶貧工作力量參與健康扶貧工作。
2.明確工作任務。明確工作隊六項主要任務:一是進村入戶開展健康扶貧政策宣傳。二是全面掌握本地因病致貧返貧和貧困人口患病基本情況。三是為農村貧困人口提供基本公共衛生服務。四是為患有大病貧困人口到定點醫院進行集中救治做好對接服務和治后健康管理。五是為患有慢病的貧困人口提供簽約服務和慢病管理。六是運用健康扶貧動態管理系統對貧困人口患病和救治情況實行動態管理。
3.加強培訓指導。以區縣為單位,集中開展業務培訓,確保工作隊成員全面掌握健康扶貧相關政策,熟練操作健康扶貧動態管理系統,指導做好慢病簽約服務和大病集中救治有關工作。有條件的地方,為工作隊員配置基本移動信息設備和診療裝備,方便上門為農村貧困人口提供診療、健康管理、錄入動態系統數據等服務,提高服務水平和工作效率。
(二)宣傳健康扶貧政策。結合本地實際,設計制作形式活潑、內容易懂的健康扶貧宣傳品,由工作隊進村入戶宣傳發放。利用各種媒體,依托鄉鎮衛生院、村兩委、村衛生室等場所,建設健康扶貧宣傳陣地。結合舉辦義診、免費體檢等活動,宣傳健康扶貧政策,提高基層干部群眾知曉度,在全社會營造健康扶貧良好氛圍。
(三)進一步核準貧困人口患病情況。各區縣要及時組織工作隊為符合條件的農村貧困人口開展健康體檢,核準因病致貧返貧家庭貧困人口患病情況。核實的情況要及時反饋駐村工作隊和村兩委,及時更新貧困人口建檔立卡有關信息,準確反映農村貧困人口致貧原因。
(四)落實基本公共衛生服務。建立健全和及時更新貧困人口健康檔案。因地制宜,開展有針對性的健康教育和健康促進,提高群眾健康素養,形成良好生活習慣。
(五)實施慢病簽約服務管理。組織家庭醫生簽約團隊入戶為患有高血壓、糖尿病、結核病、重性精神病等慢病患者開展隨訪,監測記錄有關指標情況,及時更新健康檔案,提供有針對性的就診、服務指導和健康管理服務。
(六)開展大病集中救治。全面落實定定點醫院、定診療方案、定單病種收費標準、定聯動報銷比例等“四定”措施,組織大病集中救治專家組指導各定點醫療機構做好救治和質量管理。基層健康扶貧工作隊加強與定點醫院聯系、對接,做好大病患者集中救治有關服務,提供救治后的康復和健康管理。
(七)加強健康扶貧動態管理。全國健康扶貧動態管理系統是國家指定的健康扶貧信息統一管理平臺。各區縣要組織好基層健康扶貧工作隊做好數據填報和系統使用,及時將因病致貧返貧核實情況、農村貧困人口患病情況、大病和慢性病分類救治情況、醫療費用等各項信息準確錄入系統。配置移動信息技術裝備,逐步實現移動即時填報,提高數據填報的準確性。
四、組織實施
(一)高度重視,抓好落實。各區縣要高度重視,與本地扶貧等部門做好對接,結合健康扶貧各項政策要求和當地實際,共同制定具體工作方案,統籌人力、物力、財力,落實各項措施,合力做好此次專項行動,真正讓農村貧困群眾有獲得感。
(二)加強督導,嚴格責任。各區縣要加強對各工作隊工作開展情況的督導,嚴格按照工作要求落實各項責任,確保“工作到戶、救治到病、數據到人”,堅決杜絕敷衍了事和弄虛作假,切實提高基層健康扶貧工作力度和工作水平。
(三)加強宣傳,營造氛圍。各區縣要切實加大健康扶貧宣傳力度,在政策宣傳上要點面結合,做到基層對普惠政策周知,因病致貧返貧家庭對特惠政策清晰,基層干部對幫扶路徑掌握。在工作成效宣傳上,要即時總結推廣先進經驗,廣泛宣傳典型事跡,在全市營造健康扶貧的良好氛圍。
物業暖心服務方案 2
為切實保障特殊困難老年人溫暖過冬,緩解特殊困難老年人居家養老壓力,不斷增強老年群體的獲得感、幸福感和安全感,煙臺市民政局擬在全市范圍內開展“暖心過冬”活動,只楚街道制定方案如下:
一、工作目標
此次“暖心過冬”活動由煙臺市民政局組織,召集愛心養老企業積極參與,在優先保障經濟困難老年人群的基礎上,逐步向高齡、失能、空巢、留守、殘疾老年人家庭、計劃生育特殊家庭以及其他老年人延伸,為其提供冬季養老服務。
二、服務對象
(一)優先服務人群:具有煙臺市戶籍且居住在轄區內分散供養特困老年人。在活動期內,該類服務人群入住養老機構,費用全免。
(二)延伸服務人群:具有煙臺市戶籍的高齡、失能、空巢、留守、殘疾、計劃生育特殊家庭老年人以及經濟困難老年人。在活動期內,該類服務人群入住養老機構,免取暖費,其他費用減半。
(三)其他服務人群:其他確有生活困難的.年滿60周歲以上老年人。在活動期內,該類服務人群入住養老機構,免取暖費,其他費用給予一定優惠。
三、活動開展時間
該活動自2022年11月16日起至2023年3月31日(以實際采暖期為準)。
四、工作流程
凡符合條件的服務對象,由本人(或委托他人)向所在社區、街道民政部門提出申請,由街道民政部門確定服務人群類別,將服務對象相關情況轉交所轄區養老機構,或由本人(或委托他人)自行聯系養老機構,養老機構對服務對象進行評估后為服務對象提供相應服務。
養老機構名單詳見附件。
物業暖心服務方案 3
為深入貫徹落實省、市、縣關于健康扶貧工作的系列部署和近日召開的健康扶貧冬季暖心系列會議精神,進一步加強基層基礎工作,解決健康扶貧政策,落實“最后一公里”問題,加快推進健康扶貧重點任務,提高貧困群眾獲得感,推動健康扶貧責任落實,政策落地,切實解決因病致貧、因病返貧問題。根據華容縣健康扶貧“冬季暖心活動服務活動方案通知”華脫指辦[2017]14號文件精神,結合我鎮實際,決定在全鎮范圍內開展為期3個月的健康扶貧冬季暖心服務活動,特制定如下活動方案。
一、活動目標
充分利用農村農閑及外出務工貧困人員春節集中返鄉有得時機,組織鎮、村二級醫療衛生服務人員,走村入戶,以因病致貧、因病返貧貧困戶和患有大病、慢性病貧困人口、計生獎扶對象為重點,逐戶、逐人、逐病宣傳貫徹和落實健康扶貧政策,切實打通政策落實“最后一公里”,為貧困人口脫貧提供健康保障。
二、活動時間
20xx年12月至2018年2月底,為期3個月。
三、主要內容
(一)組建基層健康扶貧工作隊伍。
1.做好組織動員。安排鎮衛生院、各村衛生室承擔相適應的健康扶貧任務,組建由鎮扶貧辦領導、衛生院醫生、各村責任醫生、計生專干等基層衛生計生人員組成的健康扶貧工作隊,由鎮衛生院統一管理。同時,聯合村兩委、第一書記、幫扶工作隊等基層扶貧工作力量支持參與健康扶貧。確保每村都建成一支熟悉健康扶貧政策、精通健康扶貧業務、具備良好溝通能力、善于做群眾工作的基層健康扶貧工作隊伍。成立插旗鎮健康扶貧冬季暖心活動領導小組,組長:于飛紅;副組長:羅雪琴、楊友良;成員:徐東兵、盧華豐、周玲。成立插旗鎮健康扶貧工作隊,第一隊隊長:熊潔;成員:周立芳、付維政;第二隊隊長:劉杰;成員:王雙梅、朱新建、劉校兵、湯文輝;第三隊隊長:向陽;成員:羅芳、劉子進;第四隊隊長:李玲;成員:李碧紅、游良平、嚴金菊;第五隊隊長:劉偉;成員:程傳美、吳長虹、李光勛;第六隊隊長:李龍舟;成員:陳幼華、羅萍、徐德鳴、黃迎清;第七隊隊長:繆黎;成員:羅群英、朱懷民、蔡清潔、胡霞;第八隊隊長:葉姣;成員:陳愛君、謝華波、白木生、李金平。
2.明確工作任務。明確基層健康扶貧工作隊的工作內容和任務要求,細化分工,責任到人。定期組織村醫、村計生專干召開會議,推動工作。健康扶貧工作隊的六大任務:進村入戶開展健康扶貧政策宣傳;熟悉掌握本村因病致貧返貧情況和貧困人口患病基本情況;為貧困人口提供基本公共衛生服務;組織患有大病的貧困人口到定點醫院進行集中救治,做好對接服務和治療后健康管理;對患有慢性病的貧困人口提供簽約服務和慢病管理;對計劃生育技術特殊家庭上門慰問、走訪、宣傳政策、解決問題,運用健康扶貧動態管理系統對貧困人口患病和救治管理情況進行動態管理。
3.加強培訓指導。集中開展業務培訓,使村醫、村計生專干能夠熟練掌握本地健康扶貧政策,熟練操作健康扶貧動態管理系統,指導做好慢病簽約服務和大病集中救治及健康知識、健康素養、當前重點傳染病防治知識宣講等有關工作。為村醫、村計生專干配置基本診療設備,方便上門為農村貧困人口提供診療、健康管理等服務,提高服務水平和工作效率。
(二)深入宣傳健康扶貧政策。結合本鎮實際,設計制作形式生動活潑、內容通俗易懂的健康扶貧宣傳資料,由各健康扶貧隊進村入戶發放。特別要加大醫療保障政策的宣傳力度,讓貧困群眾更好地利用政策、享受政策,通過落實政策切實減輕貧困群眾醫療費用負擔。充分利用廣播、微信平臺、宣傳單等宣傳媒介,依托衛生院、村兩委、村衛生室等場所,建設健康扶貧宣傳陳地。結合“醫藥下鄉”,組織縣醫院組建的醫療隊到鄉村開展義診、免費體檢等活動,宣傳健康扶貧政策,提高基層干部群眾知曉度,在全鎮營造良健康扶貧良好氛圍。
(三)進一步核準貧困人口及計劃生育特殊家庭患病情況。健康扶貧工作隊為符合條件的貧困人員開展健康體檢,核準因病致貧返貧家庭貧困人口患病情況。核實的情況要及時反饋到鎮扶貧辦,更新貧困人口建檔立卡有關信息,準確反映農村貧困人口致貧原因。
(四)落實基本公共衛生服務。組織健康扶貧工作隊為符合條件的貧困人口開展健康體檢,建立、管理、更新貧困人口健康檔案。結合實際,針對基層群眾亟待改善的不良衛生習慣和錯誤健康認知,開展健康教育與健康促進,提高基層群眾健康素養,逐步養成良好健康習慣。
(五)實施慢病簽約服務管理。組織醫生簽約團隊入戶為患有高血壓、糖尿病、結核病、重性精神病等慢病患者開展隨訪,優先與貧困戶簽約,推進家庭醫生簽約服務覆蓋所有貧困人員,監測記錄有關指標情況,提供有針對性的`就診、服藥指導和健康管理服務。
(六)開展大病集中救治。全面落實定點醫院、定診療方案、定單病種收費標準、定聯動報銷比例等“四定”措施,做好罹患食管癌、胃癌、結腸癌、直腸癌、終末期腎病、兒童白血病和兒童先天性心臟病農村貧困人口的集中救治和轉診救治工作。
(七)加強健康扶貧信息動態管理。組織健康扶貧工作隊做好系統使用和數據填報工作,及時將因病致貧返貧核實情況、貧困人口患病情況、大病和慢性病分類救治情況、醫療費用等詳細信息錄入系統。推進健康扶貧數據與醫保數據互通共享,減輕健康扶貧工作隊工作壓力,提高填報數據的準確性。
四、組織實施
(一)加強督促,嚴格責任。要結合“三個一批”行動計劃督導工作,組織開展督促和指導。采取切實管用措施,推動冬季暖心活動各項措施落到實處。
(二)加強宣傳,營造氛圍。積極宣傳報道健康扶貧冬季暖心活動開展情況,將工作中出現的典型經驗、先進人物以及貧困群眾的獲得感,通過微信平臺、專題報道等方式,在廣播、網絡等媒體進行廣泛宣傳,營造健康扶貧良好輿論氛圍。
物業暖心服務方案 4
為深入貫徹落實國家衛生計生委、國務院扶貧辦關于健康扶貧工作的部署要求,按照自治區衛計委、扶貧辦、人社廳、民政廳聯合下發《關于印發全區健康扶貧冬季暖心服務活動方案的通知》(內衛計財務字﹝2017﹞818號)文件精神,進一步推進我旗健康扶貧工作,解決健康扶貧政策落實“最后一公里問題”,加快推進健康扶貧重點任務落實,提高貧困群眾獲得感,旗人民政府決定開展為期3個月的健康扶貧冬季暖心服務活動。通過集中攻堅,推動健康扶貧各項政策落實到人、精準到病,制定如下行動方案。
一、活動目標
利用元旦、春節貧困人口集中返鄉時期,組織旗縣、蘇木鎮(場)、嘎查村三級醫療機構衛生計生服務人員,通過進村入戶、上門走訪,在貧困人口中開展健康扶貧“政策大宣傳、疾病大義診、健康大體檢、慢病大隨訪、大病集中治、保障大兜底、病種再核實、數據再核準”的冬季暖心服務活動,逐村宣傳、逐戶調查、逐人核準、逐病救治,全方位落實健康扶貧政策,切實打通政策落實“最后一公里”,為貧困人口脫貧提供健康保障。
二、行動時間
2017年12月至2018年2月,為期3個月。
三、主要內容
(一)組建“冬季暖心服務”工作隊伍
健康扶貧“冬季暖心服務活動”由旗衛計局統一協調,與扶貧、人社、民政部門合力推動開展。組建由蘇木鎮(場)衛生院醫務人員、鄉村醫生、計生專干等為主要成員的健康扶貧冬季暖心服務活動工作隊,以“包村、包組、包戶、包人”形式開展工作。同時,各地要注重調動蘇木鎮(場)黨委、政府,嘎查村委會、駐村第一書記、幫扶工作隊等基層扶貧工作力量,支持參與健康扶貧冬季暖心服務活動。確保每個蘇木鎮(場)的每個嘎查村都有一直熟悉健康扶貧政策、精通健康扶貧業務、具備良好溝通能力、善于做群眾工作的基層健康扶貧工作隊伍。
(二)開展政策培訓與測試
對工作隊成員及蘇木鎮(場)衛生院院長開展集中業務培訓,使其能夠熟練掌握本地健康扶貧政策措施,能夠通通俗易懂的語言向群眾解讀政策。培訓后對工作隊成員及蘇木鎮(場)衛生院院長進行健康扶貧政策知識集中測試,提升工作隊及蘇木鎮(場)衛生院院長對健康扶貧政策的掌握及理解,為冬季暖心服務活動做好政策準備。培訓工作可擴大到蘇木鎮(場)黨委、政府、嘎查村委會、駐村第一書記、幫扶工作隊等基層扶貧工作人員。
(三)確定重點工作任務
1.進行健康扶貧政策大宣傳
將“三個一批”行動計劃、基本醫保“兩升兩降”、代繳參保費、先診療后付費一站式結算等工作作為宣傳重點,結合政府兜底、商業補充保險、民政醫療救助等健康扶貧政策,通過廣播、電視、報紙、宣傳欄、大型廣告牌、網站、微信等媒體,進行多層次、多角度、多方位集中宣傳;組織工作隊進村入組,挨家挨戶進行點對點宣傳;開展“舉辦一次啟動儀式、接受一次訪談、印制一本手冊、發放一張明白紙、發放一張聯系卡、贈送一張年畫、更換一期專題宣傳欄、懸掛一副宣傳標語、建立一個溝通平臺、舉辦一張家庭醫生簽約服務現場會”的“十個一”主題宣傳。通過宣傳實現對貧困人口的健康扶貧政策全覆蓋。
一是舉辦一次啟動儀式。統一籌劃舉辦一次健康扶貧冬季暖心服務活動啟動儀式,大張旗鼓地宣傳健康扶貧各項政策,動員工作隊以飽滿的熱情投入到冬季暖心服務活動中來。
二是接受一次健康扶貧政策訪談。旗衛計局組織人員在廣播電視臺做一次健康扶貧政策專題訪談,由電視臺在黃金時段滾動播放3個月;將專題訪談制作成VCD,在旗人民醫院、蒙中醫醫院、各衛生院大廳播放3個月。通過宣講本地健康扶貧政策,提高貧困人口對健康扶貧政策的公信力。
三是印制一本政策手冊。向工作隊成員發放一本健康扶貧政策工作手冊,由工作隊成員隨聲攜帶、隨時查找,準確向貧困人口進行政策講解。
四是更換一期健康扶貧專題宣傳欄。統一制作尺寸1M×2M健康扶貧政策宣傳掛圖,由蘇木鎮(場)衛生院、嘎查村衛生室在“基本公共衛生服務項目宣傳欄”及居民區顯著位置張貼宣傳。
五是發放一張明白紙。集思廣益,以編寫宣傳健康扶貧政策順口溜、打油詩等形式,印在明白紙上發放到貧困戶手中,張貼在醫療機構顯著位置、群眾集聚場所供廣大群眾傳閱誦讀。
六是發放一張聯系卡。由家庭簽約醫生向簽約貧困群眾發放一張印有簽約醫生姓名、職務、聯系電話等基本信息以及“三個一批”健康扶貧政策為重點的聯系卡,讓貧困人口知曉政策、知曉自己的簽約家庭醫生。
七是贈送一張年畫。結合春節來臨之際,印制一張宣傳健康扶貧政策、歡樂喜慶的日歷年畫發放到每個貧困戶家中,供貧困戶張貼。
八是懸掛一條健康扶貧宣傳標語。旗級醫療機構、各衛生院、各衛生室在門前及人群比較集中的場所懸掛不少于一幅的健康扶貧政策宣傳標語。
九是建立一個溝通平臺。各基層醫療機構開通機構或家庭醫生微信公眾號等,充分發揮其互動性強、群眾參與度高、傳播速度快等特點,開展健康扶貧政策及典型實例宣傳,為貧困人口提供服務機構定位查詢、隨訪預約、就醫咨詢等便捷服務。
十是舉辦一場家庭醫生簽約服務現場會。以蘇木鎮(場)為單位,為未簽約貧困人口舉辦一場簽約服務現場會,做好簽約服務政策宣傳,集中對返鄉貧困人口進行簽約,提高簽約服務管理率。
1.開展群眾疾病大義診
蘇木鎮(場)衛生院組織家庭醫生和精干醫護力量組成健康服務團隊,深入本轄區各嘎查村開展“地毯式”大義診活動,實現所有嘎查村全覆蓋。旗衛計局抽調旗級醫療機構內、外、婦、兒、蒙中醫5個學科業務骨干組成若干醫療巡回義診專家組,分別赴蘇木鎮(場)嘎查村開展巡回醫療,為大義診工作提供技術支持。義診期間要現場為所需人群開展免費診療,對患病群眾提出治療方案;開展慢病知識健康宣傳,現場對高血壓、糖尿病等多發人群進行干預指導,宣傳預防措施。
2.開展貧困人口健康大檢查
各工作隊按照貧困人口免費體檢工作要求,利用元旦春節外出貧困人口返鄉的有利時機,組織動員貧困人口進行集中體檢,對貧困人口未接受體檢的原因進行記錄總結,全面提高本地區貧困人口體檢率。
3.開展貧困患者慢病大隨訪
結合基本公共衛生服務項目實施,入戶為高血壓、糖尿病、結核病、嚴重精神病障礙等慢病貧困患者開展隨訪,監測記錄有關情況,建立、更新貧困人口健康檔案,提供有針對性的就診、服藥指導和個性化健康管理服務,重點提高四類患病人群的規范管理率。
4.實施9種大病集中救治
全面落實定定點醫院、定診療方案、訂單病種收費標準、定報銷補償比例等“四定”措施,落實先診療后付費一站式結算制度。在健康扶貧冬季暖心服務活動期間,健康扶貧工作隊組織建檔立卡貧困人口中應治盡治人數的`60%以上,盡量達到國家要求的90%以上。各工作隊要對需要救治的9種大病患者進行精準對接,由工作隊負責為需要救治患者聯系定點醫院,并將救治時間、地點、報銷費用情況記錄到工作隊工作臺賬,實行銷號管理。
5.實施醫療費用保障大兜底
以蘇木鎮(場)為單位,由工作隊入戶逐一核實建檔立卡貧困人口2017年健康扶貧政策享受情況。核實是否享受到財政代繳個人參保繳費政策;核實是否享受到基本醫療大病保險“兩升兩降”政策;核實是否在旗縣級醫院享受到先診療后付費一站式結算政策;核實住院費用實際補償是否達到總費用的90%;核實慢病患者是否享受到家庭醫生簽約慢病送醫送藥政策,所用慢病病種和藥品是否納入報銷政策范圍內,報銷比例是否達到年度門診治療總用藥費用的90%。
各工作隊要對上述患者政策享受情況進行精準到人的個案統計,按周上報到旗衛計局,衛計局要設專人對統計數據進行匯總分析。對沒有全面享受到上述政策的群眾,由旗衛計局協調相關部門對就診貧困患者醫療費用報銷部分進行限時回補,對財政代繳個人參保費進行補繳或退還。享受回補政策的人群為2017年度住院和門診治療的建檔立卡貧困患者,回補截止時間為2018年2月末;享受財政代繳個人參保費政策的人群為2017年扶貧部門確定的建檔立卡貧困人口。
要積極為貧困人口代繳2018年參保個人繳費部分資金,覆蓋人群為所有需要代繳的貧困人口。
6.開展貧困人口病種再核準
通過集中義診和必要的輔助診斷,進一步核準因病致貧返貧家庭貧困人口患病情況,做到精準分類、精準記錄、精準管理。
7.及時準確填報健康扶貧動態管理信息
各蘇木鎮(場)衛生院要設專人負責健康扶貧動態信息系統填報工作,及時準確將因病致貧返貧核實情況、農村牧區貧困人口患病情況、大病和慢病分類救治情況、醫療費用及補償情況等詳細信息錄入系統。各地要充分利用健康扶貧動態信息系統手機版功能,盡量實現移動及時填報,有條件的地區,可統籌推進健康扶貧數據與醫療數據的互通共享,減輕填報工作壓力,提高數據準確性。旗衛計局要明確具體負責人負責各蘇木鎮(場)衛生院填報信息的審核把關工作,確保基層填報數據準確及時,與實際政策落實情況相符。
四、組織實施
(一)加強統籌推進。各蘇木鎮(場)、旗直相關單位要高度重視健康扶貧冬季暖心服務活動工作,進一步細化方案,堅持“一把手”親自抓,分管領導具體抓,精心部署安排,周密組織實施,確保健康扶貧冬季暖心服務活動全面開展。
(二)加強督促督導。衛計局會同扶貧辦、人社局、民政局結合“三個一批”行動計劃落實工作,組織工作組赴各蘇木鎮(場)開展督促督導工作,對健康扶貧冬季暖心服務活動所要求的各項任務進行逐一督促督導,按月進行全旗通報。將冬季暖心服務活動列入旗年度綜合考核指標進行考核。
(三)加強典型樹立和信息報送。積極宣傳報道各蘇木鎮(場)健康扶貧冬季暖心服務活動開展情況,將工作中出現的典型經驗、先進事例和個人及貧困群眾的獲得感,通過專題報道、跟蹤采訪等方式,在電視、網絡、報紙、微信平臺等媒體進行廣泛宣傳,營造良好輿論氛圍。將冬季暖心服務活動方案、工作動態、工作進展等情況信息按月報送至旗衛計局健康扶貧辦公室。
物業暖心服務方案 5
為深入貫徹落實黨中央、國務院關于健康扶貧工作的部署要求,進一步加強基層基礎工作,解決健康扶貧政策落實“最后一公里”問題,加快推進健康扶貧重點任務落實,提高貧困群眾獲得感,大龍鄉扶貧辦協同鄉衛生院決定開展為期2個月的健康扶貧冬季暖心服務活動,集中攻堅,推動健康扶貧落實到人、精準到病。現制定如下方案。
一、成立領導工作小組
為更好地開展大龍鄉健康扶貧冬季暖心服務活動,經研究決定成立健康扶貧工作組,成員名單如下:
組長:
副組長:
成員:
領導小組下設辦公室,辦公室設在衛生院,由徐夢蘭同志兼任辦公室主任,成員有范洪彰、肖太平。
二、活動開展時間
2018年2月至2018年3月,為期2個月。
三、具體內容
(一)宣傳健康扶貧政策(2月3日-2月10日)。
1.辦好一個專欄:在鄉衛生院、村兩委、村衛生所等場所,辦好健康扶貧政策宣傳專欄,通過張貼宣傳掛圖、書寫宣傳標語、健康扶貧政策墻報等形式宣傳健康扶貧政策及健康科普知識。
2.組織一次講座:組織醫護人員和健康科普培訓老師深入村組和社區開展集中的健康教育活動,重點宣講我鄉健康扶貧政策和健康科普知識,既讓群眾了解政策,又學到健康知識。
3.開展一次活動:結合春節慰問活動和“三下鄉”活動,組織開展衛生與健康文化義診活動,并融入宣傳品發放、免費體檢等活動,培養群眾健康生活習慣,弘揚積極向上的社會風氣。
4.營造一種氛圍:積極協調報紙、網站和新媒體平臺,廣泛刊載(播)健康扶貧政策內容及宣傳標語,營造良好輿論氛圍。
(二)進一步核準貧困人口患病情況(2月3日-2月15日)。
健康扶貧工作隊應比對為符合條件的農村貧困人口開展健康體檢,建立、管理、更新貧困人口健康檔案。對農忙和外出務工等未及時開展健康體檢的人群進行補檢,落實貧困人口健康體檢工作。對大病、慢病等,逐戶、逐人、逐病進行調查核實,全面摸清農村貧困人口患病情況,建立健康檔案并完善好相關信息。核準情況及時反饋鄉扶貧辦,及時更新貧困人口建檔立卡有關信息(貧困人員明細表由鄉扶貧辦提供)。對診斷明確的慢病患者,同時符合醫保特殊疾病病種的,各村應及時與鄉醫保社保中心聯系,協助其辦理門診特殊病種簿。
(三)落實基本公共衛生服務(2月3日-2月31日)。
為農村貧困人口提供基本公共衛生服務,完善健康檔案管理工作,結合實際,針對基層群眾亟待改善的不良衛生習慣和錯誤健康認知,開展健康教育和健康促進。
(四)落實慢病簽約管理服務(2月3日-2月31日)。
實施慢病簽約服務管理,加強家庭醫生簽約服務工作宣傳,鄉衛生院要建立家庭醫生簽約服務宣傳欄,對家庭醫生簽約服務的內容和好處廣泛宣傳,提升群眾家庭醫生簽約服務知曉率。對未簽約或簽約后需進行精細化管理而未精細化管理的`農村貧困人口進行查漏補缺,組織家庭醫生簽約團隊與農村貧困家庭進行簽約,鄉衛生院要制作家庭醫生簽約服務聯系卡進行發放,以方便群眾有需求時能迅速聯系,按照高危人群和普通慢病患者分類管理,制訂個性化健康管理方案,實現簽約服務全覆蓋和慢病精細化管理。家庭醫生簽約團隊每年按管理規范對高血壓、糖尿病、結核病、重性精神病等慢病患者開展面對面隨訪,詢問病情,檢查并評估心率、血糖和血壓等基礎性健康指標,提供有針對性的就診、服藥指導和健康管理服務。需住院治療的,聯系定點醫院確定診療方案,實施有效治療。
(五)開展大病集中救治(2月25日-2月31日)。
按照《泰寧縣衛生和計劃生育局等4部門關于印發泰寧縣建檔立卡農村貧困人口大病專項救治工作實施方案的通知》(泰衛〔2017〕113號)文件要求,全面落實建檔立卡農村貧困人口大病集中救治。針對食管癌、胃癌、結腸癌、直腸癌、終末期腎病、兒童白血病和兒童先天性心臟病等大病患者,開展手術指導、用藥指導、會診查房等工作,縣總醫院要對大病患者進行集中救治。基層健康扶貧工作隊要加強與縣總醫院大病救治專家組聯系、對接,做好大病患者集中救治有關服務。
(六)加強健康扶貧信息動態管理(2月25日-2月31日)。
各級醫療機構從2018年1月1日起通過全國健康扶貧動態管理系統報送健康扶貧動態信息。健康扶貧工作隊做好系統使用和數據填報工作,及時將因病致貧返貧核實情況、農村貧困人口患病情況、大病和慢性病分類救治情況、醫藥費用等詳細信息錄入國家系統。
物業暖心服務方案 6
根據中方縣健康扶貧辦《關于印發<健康扶貧冬季暖心服務活動方案>的通知》,進一步務實健康扶貧基層基礎,筑牢健康扶貧“最后一公里”,加快推進健康扶貧重點任務落實,提高群眾獲得感,按照縣里的統一部署,結合我鎮實際,決定在全鎮開展為期3個月的健康扶貧冬季暖心服務活動,集中攻堅,推動健康扶貧落實到人、精準到病。特制定如下方案。
一、工作目標
充分利用農閑和外出務工人員春節集中返鄉的有利時機,結合“三下鄉”和健康扶貧重點工作,組織動員鄉、村兩級醫療服務人員,走村入戶,以因病致貧返貧貧困戶和患有大病、慢性病貧困人口為重點,逐戶、逐人宣傳貫徹健康扶貧政策,開展分類救治,切實打通政策落實“最后一公里”,為貧困人口穩定脫貧提供健康保障。
二、開展時間
2017年12月至2018年2月,為期3個月。
三、主要內容
(一)組建基層健康扶貧工作隊伍。
1、做好組織動員。成立以鄉鎮黨委書記楊晴為組長,邵華、瞿萬和為副組長,羅求來、倪西洋、陳林、楊振華、丁峰為成員的鄉鎮健康扶貧工作領導小組。下設辦公室,由羅求來任主任,負責日常工作。組建以駐村工作隊第一書記(駐村工作隊隊長)為隊長,鄉鎮衛生院簽約醫生為副隊長,村醫、計生專干、村干部等為成員的基層健康扶貧工作隊,由鄉鎮健康扶貧工作領導小組統一管理。同時,調動村支兩委、幫扶工作隊等基層扶貧工作力量參與健康扶貧工作。確保各村都建成一支熟悉健康扶貧政策、精通健康扶貧業務、具備良好溝通能力以及善于做群眾工作的基層健康扶貧工作隊伍。(2018年1月12日前完成隊伍組建工作)
2、明確工作任務。
明確基層扶貧工作隊的六項主要任務:
一、進村入戶開展健康扶貧政策宣傳,
二、熟悉掌握本鄉鎮和村因病致貧返貧情況和貧困人口患病情況
三、為農村貧困人口提供基本公共衛生服務,
四、為患有大病的貧困人口到定點醫院進行集中救治做好聯系對接服務和救治后健康管理
五、對患有慢性病的貧困人口提供簽約服務和慢病管理,
六、運用健康扶貧動態管理系統對貧困人口患病和救治情況進行動態管理
3、加強培訓指導。培訓分為三個層面進行。一是以鎮為單位對鄉鎮干部職工、村支兩委及駐村扶貧工作隊進行健康扶貧業務培訓。二是以接龍鎮中心衛生院為單位對接龍中心衛生院全體干部職工進行健康扶貧業務培訓。三是以接龍中心衛生院為單位對接龍鎮轄區所有鄉村醫生進行健康扶貧業務培訓。確保全鎮基層扶貧工作隊成員全面掌握我鎮健康扶貧相關政策,指導做好慢病簽約服務和大病集中救治等有關工作。(2018年1月12日前完成培訓會議)
(二)政策宣傳。
1、發放宣傳資料:基層工作隊通過走村入戶對在家的貧困戶進行健康扶貧政策宣傳冊子的發放及宣講解讀,對于不在家的貧困戶,基層工作隊分配好工作任務,通過電話溝通對貧困戶進行健康扶貧政策的宣講和解讀并且做好備注信息。在村部、衛生院就診大廳住院部、村衛生室等公共場合擺放健康扶貧政策宣傳冊子(2018年2月10日前完成)
2、舉辦健康扶貧政策知識講座:通過舉辦講座,召集貧困戶進行學習培訓,并且通過有獎問答的形式加深貧困戶對健康扶貧政策的了解。每個村務必舉辦1-2次的健康扶貧政策知識講座,講座照片、簽到冊、講座宣傳冊等資料留底保存。(2018年2月5日前完成)
3、開展健康扶貧政策咨詢及健康扶貧義診活動:在接龍鎮3、8趕集日,組織接龍中心衛生院家庭醫生簽約團隊及接龍鎮健康扶貧工作隊,在接龍鎮集市上開展健康扶貧政策咨詢及健康扶貧義診活動。(接龍鎮2018年1月19、29趕集日作為咨詢義診活動)
4、健康教育宣傳欄:每個村部及村衛生室和衛生院更新一期健康扶貧政策宣傳內容,宣傳內容做到簡單明了易懂而不失內涵。(2018年1月底更新完成)
5、媒體宣傳:通過村村廣播對健康扶貧政策進行播放,每個村每天播放時間2-4小時,并且做好播放記錄。
6、每個村需掛3-4條關于健康扶貧政策的橫幅。
(三)落實基本公共衛生服務。
1、組織召開衛生院基本公共衛生服務會議,傳達縣里開會會議精神。
2、衛生院基本公共衛生服務責任到人,成立基本公共衛生服務工作領導小組。
3、對農村貧困人口進行健康檔案管理,組織衛生院公衛人員對貧困戶的檔案一一查看,并且對無檔案的貧困人員新建居民健康檔案,對于已建立居民健康檔案的'貧困人員進行電話號碼等信息的更新。(2018年2月10日前完成)
4、2018年完成所有貧困戶的體檢工作。
(四)實施慢病簽約服務管理。
1、組織家庭醫生簽約團隊入戶為患有高血壓、糖尿病、結核病、嚴重精神障礙等慢病患者開展隨訪。(2018年2月10前完成)
2、對患有慢病的患者進行隨訪記錄、對有關指標情況提供有針對性的就診、服藥指導和健康管理服務。
(五)開展大病集中救治。
組織好基層健康扶貧工作隊加強與定點醫院的聯系、對接,對接龍鎮患有4類9種大病的患者制定詳細的診療計劃,做好大病患者的集中救治有關服務,提供救治后的康復和健康管理。
(六)加強健康扶貧信息動態管理。
組織基礎健康扶貧工作隊做好系統的使用,和數據填報工作,及時將因病致貧返貧的核實情況、農村貧困人口患病情況、大病慢病分類救治情況、每個月的醫療費用等詳細信息錄入系統。(每個月將信息收集并錄入系統)
四、組織實施
一、加強統籌推進:各村健康扶貧工作隊要細化方案,責任到人,統籌健康扶貧重點工作安排,積極推動深入開展。
二、加強監督指導:鄉鎮健康扶貧工作領導小組要隨時組織開展督促和指導,各村要采取切實管用措施,推動冬季暖心服務活動各項措施實落到實處。
三、加強宣傳工作:各村要積極宣傳報道健康扶貧冬季暖心活動開展情況,營造“人人關注健康扶貧、人人促進健康扶貧”的良好氛圍。
物業暖心服務方案 7
為深入貫徹落實黨中央、國務院關于健康扶貧工作的部署要求,進一步加強基層基礎工作,靈武市衛計局決定開展為期3個月的健康扶貧冬季暖心服務活動,推動健康扶貧落實到人、精準到病,特制定本方案。
一、工作目標
抓住農閑和外出務工人員春節集中返鄉的有利時機,結合“三下鄉”和健康扶貧重點工作,組織動員縣鄉村三級醫療衛生服務人員,走村入戶,以因病致貧返貧貧困戶和患有大病、慢性病貧困人口為重點,逐戶、逐人宣傳貫徹健康扶貧政策,開展分類救治,切實打通政策落買“最后一公里”,為貧困人口脫貧提供健康保障。
二、主要內容
(一)健康扶貧暖心服務活動領導小組。
1.成立以下領導小組:
組長:
副組長:
成員:
2.做好組織動員。安排各鄉鎮衛生院、村衛生室承擔相適應的健康扶貧任務,組建由鄉鎮衛生院全科醫生、村衛生室村醫、鄉政府婦聯專干等人員組成的健康扶貧工作隊,由鄉鎮衛生院統一管理。確保每鄉、每村都建成一支熟悉健康扶貧政策、精通健康扶貧業務、具備良好溝通能力、善于做群眾工作的基層健康扶貧工作隊伍。
3.明確職責分工。明確基層健康扶貧工作隊的工作內容和任務要求,細化分工,責任到人。鄉鎮衛生院要定期組織村醫、村計生專干召開會議,積極推動工作。健康扶貧工作隊的六大任務:進村入戶開展健康扶貧政策宣傳;熟悉掌握本鄉村因病致貧返貧情況和貧困人口患病情況;為農村貧困人口提供基本公共衛生服務;為患有大病的貧困人口到定點醫院進行集中救治做好聯系對接服務和救治后健康管理;對患有慢性病的貧困人口提供簽約服務和慢病管理;運用健康扶貧動態管理系統對貧困人口患病和救治管理情況進行動態管理。領導小組成員要求能夠熟練掌握本地健康扶貧政策措施,熟練操作健康扶貧動態管理系統,指導工作隊做好慢病簽約服務和大病集中救治有關工作。
(二)宣傳健康扶貧政策。組織基層健康扶貧工作隊進村入戶,挨家挨戶宣傳健康扶貧政策。充分利用廣播電視、報紙、雜志等宣傳媒介,依托鄉鎮衛生院、村兩委、村衛生室等場所,建設農村健康扶貧宣傳陣地,廣泛宣傳健康扶貧政策,介紹健康扶貧工作進展,提高基層干部群眾政策知曉率,在基層、在農村形成良好的輿論氛圍。同時抓緊摸清屬于二次報銷的貧困患者情況,集中開展一次送政策上門、送服務上門和送兜底保障金上門等“三上門”服務。
(三)進一步核準貧困人口患病情況。組織基層健康扶貧工作隊為符合條件的貧困人口開展健康體檢,核準因病致貧返貧家庭貧困人口患病情況。市衛計局將組織兩家公立醫院組建醫療團隊到鄉村開展大型義診活動,為貧困人口核準患病情況。核準情況及時反饋駐村工作隊和村兩委,及時更新貧困人口建檔立卡有關信息。
(四)落實基本公共衛生服務。建立、管理、更新貧困人口健康檔案。結合實際,針對基層群眾墾待改善的不良衛生習慣和錯誤健康認知,開展健康教育與健康促進,提高基層群眾健康素養,養成良好健康習慣。
(五)實施慢病簽約服務管理。組織鄉村醫生簽約團隊入戶為患有高血壓、糖尿病、結核病、重性精神病等慢病患者開展隨訪,監測記錄有關指標情況,提供有針對性的就診、服藥指導和健康管理服務。
(六)開展大病集中救治。全面落實定定點醫院、定診療方案、定單病種收費標準、定聯動報銷比例等“四定”措施,市醫院和中醫院要組建大病集中救治專家組,并認真做好定點醫院做好救治工作和質量管理。基層健康扶貧工作隊加強與定點醫院的聯系、對接,做好大病患者集中救治有關服務,提供救治后的康復和健康管理,力求11種大病集中救治率達到85%以上。
(七)加強健康扶貧信息動態管理。充分利用全國健康扶貧動態管理系統的管理平臺實行數據動態更新和數據填報工作,及時將因病致貧返貧核實情況、農村貧困人口患病情況、大病和慢性病分類救治情況、醫療費用等詳細信息錄入系統,提高填報數據的準確性。
(八)落實先診療、后付費扶持政策。扎實落實《靈武市農村貧困住院患者縣域內“先診療后付費”工作實施方案(試行)》(靈醫改辦發〔2017〕5號)文件精神,對貧困住院患者實行先診療、后付費,使貧困患者病有所醫。
(九)落實基本醫療保障政策。宣傳并落實靈武市人民政府出臺的《靈武市落實健康扶貧若干政策實施方案》(靈政辦發〔2017〕212號),提高大病保障水平,擴大醫保藥品保障范圍,加大醫療救助力度,實行政府兜底保障。
三、活動時間安排
暖心服務活動從2018年1月開始至3底結束,共分三個階段實施。
(一)開展健康服務宣傳暨貧困患者健康體檢動員大會(2018年1月29日)。白土崗鄉衛生院、郝家橋鎮狼皮梁鄉衛生院及馬家灘鎮衛生院可邀請當地因病致貧因病返貧建檔立卡貧困患者到衛生院參加大會。大會內容包括:健康扶貧政策講解、常見慢性病的防治保養、冬季流感的防治,以及因病致貧因病返貧建檔立卡貧困患者體檢工作安排等內容。大會內容可根據實際情況自行調整。會議期間發放宣傳冊和調查問卷,調查群眾滿意度。大會后可向群眾發放健康扶貧宣傳品(牙刷、牙膏、毛巾等)。
(二)開展貧困患者健康體檢工作(2018年1月30日——3月31日)。此次體檢工作主要面向因病致貧因病返貧建檔立卡貧困患者。由各衛生院安排符合條件的`參檢人員憑本人身份證和建檔立卡扶貧本,按規定時間到指定衛生院進行體檢。體檢項目包括:一般項目(身高、體重、血壓、脈率、呼吸頻率)、血常規、生化、尿常規、糞便常規、常規心電圖(十二導)、腹部B超、胸部正位片。定點衛生院在體檢結束后,要組織專業醫師認真分析體檢結果,2周內出具體檢表,提出疾病防治建議,形成電子文檔直接反饋給參檢本人。及時收集、匯總實際體檢人數和結果及時上報市衛計局醫政科和公共衛生科,待體檢結束后各定點衛生院體檢經費由市衛計局按實際體檢人數從基本公共衛生服務項目經費中統一撥付。
(三)開展義診服務活動(2018年3月22日)。由靈武市人民醫院帶隊、白土崗鄉衛生院配合組建醫療專家小組,到白土崗鄉涇興村開展大型健康扶貧義診服務活動;由靈武市中醫院帶隊、狼皮梁衛生院配合組建醫療專家小組,到狼皮子梁涇靈北村開展義診服務活動。義診服務人群為白土崗鄉和狼皮子梁涇靈南建檔立卡貧困人口,義診內容包括:監測血壓、血糖,心、肺部聽診,發放健康知識宣傳品及常見感冒藥品,利用電視、網絡橫幅等多種形式廣泛宣傳,努力營造健康扶貧暖心服務活動良好輿論氛圍,提高群眾滿意度。
(四)總結匯總工作。參加此次活動的衛生院對健康扶貧暖心服務活動進行總結,于2018年3月25日以報告、簡報、圖片、影像資料等相關內容上報至市衛計局醫政科。聯系人:馬玉玲,聯系電話:xxxxxxxx。
四、工作要求
(一)高度重視,加強領導。健康扶貧一項惠民工程。各衛生院要高度重視,切實加強組織領導,認真履行職責,安排專人負責健康扶貧暖心服務工作,為此次活動順利實施提供組織保障。
(二)精心組織,務求實效。衛計局要加強與各鄉鎮、各衛生院的溝通協調,明確職責分工,積極配合做好組織協調等工作,及時解決工作中出現的困難和問題,確保暖心服務活動有序開展。
(三)強化監督,公開透明。認真聽取群眾的意見和建議,及時總結與反饋,不斷改進工作方法,市衛計局將不定期對活動工作進行督察,挖掘好的工作做法和亮點,不斷提高健康扶貧工作服務質量。
物業暖心服務方案 8
一、總體要求
始終堅持以“三個代表”重要思想為指導,深入貫徹落實省、州物業管理要求,以便民、利民、惠民、安民為宗旨,以解決物業管理突出問題為導向,牢固樹立“以人民為中心”的新發展理念,按照州上提出的“屬地管理與條塊聯動、政府引導與分類管理、業主自治與專業服務、依法監管和規范管理相結合”的原則,加快補齊短板弱項,規范物業服務,加強監督管理,改善居民生活環境,努力構建物業小區長效管理機制,創造宜居、方便、舒心、美好的小區居住環境。
二、工作目標
利用一年的時間,集中解決群眾反映突出的小區違法建設、環境衛生、安全隱患、物業服務、維修資金、業主委員會等問題。物業服務社會滿意度明顯提高、物業服務常態長效監管深入推進、物業服務行業整體水平全面提升、業主委員會履職能力普遍增強,確保新建住宅項目物業服務覆蓋率達到100%,力爭老舊小區物業全覆蓋,物業管理存在的熱點、難點問題明顯得到治理。人民群眾獲得感、幸福感和滿足感明顯提升。
三、重點工作
(一)全面落實責任,切實構建高效管理機制。
一是強化對物業管理服務提升行動的領導,成立縣物業管理服務提升年活動領導小組,統一協調行動開展,全面推進物業管理服務提升。二是按照“鄉鎮具體組織、社區抓好落實、住建部門監督指導、相關部門密切配合”的原則,全面落實屬地管理責任制。實現社區網格化管理和物業管理聯動發展。
牽頭單位:縣住建局
責任單位:縣發改局、縣自然資源局、縣市場監管局、相關鄉鎮人民政府
完成時間:20xx年12月底,并長期堅持
(二)全面開展環境衛生治理。結合城鄉環境綜合整治行動,對各小區集中開展樓道、綠化帶、地下室等衛生死角清理整頓,集中開展小區出入口、單元門廳、電梯轎廂、公告(宣傳)欄、標識標牌美化清潔。動員業主全面清理影響樓宇外貌和市容的物品,努力營造整潔有序的環境面貌;積極推動生活垃圾分類,提升生活垃圾分類覆蓋率。開展“文明餐桌、公筷公勺”、“厲行節約、反對浪費”、“垃圾分類、從我做起”等系列公益宣傳和推廣活動,培育業主居民友善優雅、文明健康的生活習慣。對小區保潔做到“四統一”,即統一作業標準、統一作業時間、統一作業工具、統一作業范圍,努力實現住宅小區和城市道路普掃的有機結合,清除保潔死角,提升保潔質量。
牽頭單位:縣住建局
責任單位:城管局、相關鄉鎮人民政府
完成時間:20xx年12月底,并長期堅持
(三)持續規范小區停車管理。物業區域規劃建設的停車位,應優先滿足業主停車需求。開發企業未出售的車位鼓勵為以合理價位租售,對已售但未使用的閑置空車位,引導相關業主以合理價位出租,提高車位使用率。通過租售并舉、合理利用、盤活存量車位。加強小區車位管理,整治消防通道、人行道內機動車及非機動車亂停亂放、不按規定停放等現象,取締違規停車泊位,制定停車管理規約,規范停車服務收費行為,合理制定物業管理區域內的行車路線,打通小區與街區道路微循環,切實做好物業小區內車輛停放秩序維護。積極引入社會資金,結合正在實施的老舊小區改造項目,在老舊小區及周邊地段規劃建設立體停車場、機械式停車庫等智能停車設施項目,提高地下和立體空間的利用,基本保障停車需求,有效緩解停車壓力。
牽頭單位:縣住建局
責任單位:縣發改局、縣自然資源局、縣市場監管局、相關鄉鎮人民政府
完成時間:20xx年12月底,并長期堅持
(四)保障公共設施設備安全。認真排査小區管理中的各類安全隱患,落實定期巡查檢修機制,加大對電梯失修失檢、水電氣熱管網漏損、道路破損、電動車充電、消防等公用設施設備與共用通道、消防通道、地下空間等重點部位的日常巡查和維修養護管理,及時消除安全隱患。嚴格落實電梯年檢制度和安全質檢責任,建立電梯維保單位誠信系統,定期向社會公示;實行電梯運行實時在線監測,降低電梯故障率,有效制電梯事故的發生;電梯的日常維護管理要建立臺賬,要做到電梯使用安全有據可查,按規定將維修保養單在電梯內顯著位置公示。每年開展次電梯安全演練。督促物業服務企業做好二次供水設施的日常巡查、維護和定期清洗工作。
牽頭單位:縣市場監管局
責任單位:縣住建局、相關鄉鎮人民政府
完成時間:20xx年12月底,并長期堅持
(五)全面開展違法違建清理執法行動。著力解決物業小區違章搭建、侵占公共部位、破壞公共綠地、占用消防通道、住改商等突出問題,對新增違建及時依法予以拆除,存量違建逐步拆除,并對違法當事人和相關負責人進行處罰。對違章搭建設施,要嚴格按照規劃圖紙恢復原貌,對拒不整改的,相關執法部門依法依規進行處理;對擅自改變房屋用途的,從事經營性(小飯桌、學習輔導班、美容美體中心等)活動的場所,依法依規進行取締。縣上計劃每年集中組織不定期的執法進小區活動,對拒不配合行政執法的,依法申請人民法院予以強制執行。物業服務企業要加強配合,對違法違章行為及時進行勸阻和報告,積極協助執法活動開展。
牽頭單位:縣自然資源局
責任單位:縣住建局、相關鄉鎮人民政府
完成時間:20xx年12月底,并長期堅持
(六)規范物業服務收費管理。按照《州住宅小區物業服務質量星級評定管理暫行辦法》規定,實行“質價相符”的物業服務等級標準。選擇配套設施比較齊全、有專業化物業服務的典型住宅小區具體負責開展轄區內的物業管理規范化試點工作,通過培育典型,以點帶面,整體推動全縣物業管理水平。實行政府指導價的物業服務收費,按照發改、住建部門有關規定聯合確定具體收費標準。核實物業服務收費標準,進一步落實物業費收交和支出及公共能耗分攤公示制度,定期組織和開展物業費收交及公示檢査,增強物業費收交的透明度,構建“質價相符”的物業服務收費體系。
堅決打擊物業服務中存在房屋裝修壟斷裝修材料的`購買及運輸、控制小區裝修材料價格、裝修合同不規范等違法違規行為。供水供電供氣等各專業經營單位要制定和實施限期改造計劃,過渡實現向最終用戶收取費用,減少中間環節,從源頭治理擅自停水停電、強制收費現象。對接受委托代收水、電、氣等費用,向業主收取手續費等額外費用行為要堅決查處。
牽頭單位:縣發改局
責任單位:縣市場監管局、縣住建局、相關鄉鎮人民政府
完成時間:20xx年12月底,并長期堅持
(七)推進物業服務標準化建設。推行物業設施設備用房標準化管理,梳理、排查和整改物業服務的薄弱環節,加強服務受理和回訪、投訴處理、品質監督、滿意度調查等業務流程的優化完善。重點聚焦客戶服務中心及接待問詢臺、人員車輛進出口及門崗、單元(樓棟)大堂及電梯廳、園區道路綠地、業主活動場館等區域,抓好推廣普通話,規范文明用語“環境硬件”改善和“服務軟件”提升。推進服務窗口和服務崗位規范化建設,提升物業服務人員的職業形象和服務規范;落實《州住宅小區物業服務質量星級評定管理行辦法》,全面開展物業服務項目星級化評定,要在醒目位置懸掛星級評定等級銘牌;加快制定不同類型物業的服務標準和規范,構建多層次、多等級、多業態的服務標準體系,引導物業服務企業開展標準化建設,加強監督檢查,促進物業服務業規范發展。
牽頭單位:縣住建局
責任單位:縣發改局、相關鄉鎮人民政府
完成時間:20xx年12月底,并長期堅持
(八)提升老舊小區物業服務水平。結合老舊小區改造,整治小區及周邊綠化、照明等環境,推動適老化改造和無障礙設施建設。合理布局和建設綠地,増加蔭下公共活動場所、小型運動場地和健身設施。實施生活垃圾分類,完善分類投放、分類收集、分類運輸設施,爭取創建一批綠色社區。具備物業企業服務條件的老舊小區,可參照物業服務標準,選聘專業物業服務企業,開展專業化的有償物業服務。無物業小區逐一分析研判,根據小區規模大小、位置分布、居民接受程度等不同情況,探索“連片整合、以大帶小、先試后買、分步推進”等模式,共同制訂引進方案,引進州內外先進物業服務企業,逐步實現老舊小區物業管理100%全覆蓋。老舊住宅小區物業服務費用由小區全體業主共同承擔,可用小區地面停車位及公共部位的經營收益彌補物業費用不足。
牽頭單位:縣住建局
責任單位:縣發改局、縣自然資源局、相關鄉鎮人民政府
完成時間:20xx年12月底,并長期堅持
(九)規范維修資金歸集使用。加快建立住房專項維修資金收交、補交和續交制度。引導業主按照相關規定和業主大會決定進行補交和續交。完善應急維修機制,明確應急維修范圍和標準,建立緊急情況使用維修資金的快速通道,簡化專項維修資金使用審批程序。未按規定使用、虛報、挪用、騙取、侵占維修資金,未按規定公示維修資金使用賬目,未將住房維修資金交存到專戶的行為,移交由公安機關開展專項調查,依法追究相關法律責任。
牽頭單位:縣住建局
責任單位:縣財政局、縣公安局、相關鄉鎮人民政府
完成時間:20xx年12月底,并長期堅持
(十)創新物業承接查驗。新建住宅小區選聘的物業公司在物業交付使用前,與建設單位按照《物業承接查驗辦法》完成對物業共用部位、共用設施設備的承接查驗工作,對查驗出的問題,溝通開發商及相關單位及時解決,并按規定,持相關文件向物業主管部門辦理備案手續,減少或避免開發遺留問題。試行鄉鎮、社區、物業服務企業、業主共同參與物業設施設備移交,堅決杜絕“帶病”交付。物業服務企業參照物業行業主管部門制定的合同示范文本,與物業單位簽訂物業服務合同,并按合同約定和投標承諾,切實履行職責。
牽頭單位:縣自然資源局
責任單位:縣住建局、縣市場監管局、相關鄉鎮人民政府
完成時間:20xx年12月底,并長期堅持
(十一)健全誠信建設和行業自律制度。開展物業服務企業信用等級評定并定期向社會公布,將評定結果與物業項目評優、招投標等結合使用,加大企業失信懲戒力度。利用物業服務行業協會職能,加強對項目負責人、企業關崗位的培訓與管理,制訂行業行規,杜絕行業惡性競爭,構建和維護良好的物業服務市場秩序。建立物業服務企業和項目經理誠信檔案“黑名單”制度。
牽頭單位:縣住建局
責任單位:縣市場監管局、相關鄉鎮人民政府
完成時間:20xx年12月底,并長期堅持
(十二)提升業主自治和自我管理能力。鄉鎮、社區及時指導召開業主大會、選舉業主委員會,對尚不具備條件成立業主委員會的,由社區暫時代行業主委員會相關管理職能并向業主公示;指導和探索符合條件的物業企業和住宅小區成立黨支部,全面推進業主監事會、業主代表大會和“兩長一代表”(黨小組長、樓棟長和業主代表)、“紅色物業”等制度建設;建立監事委員會制度,允許物業實際使用人進入監事會,引導業主遵守管理規約、業主大會議事規則和有關規章制度,正確行使權利、履行義務,全面提升業主自我管理意識。鼓勵、支持業主委員會建立業主個人誠信檔案,納入社區統一管理。健全業主委員會制度,實現業主委員會100%全覆蓋。
牽頭單位:縣住建局
責任單位:相關鄉鎮人民政府
完成時間:20xx年12月底,并長期堅持
(十三)規范公共收益管理。在服務區域內顯著位置公示收費項目、收費標準、公共收益收支、公共水電費分攤、收費金額和使用情況等,定期組織和開展物業費收交及公示檢查,增強物業費收交的透明度。明確物業管理區域范圍,規范公共收益使用范圍,明確公共收益財務管理和責任主體,加強財務監管和審計,建立小區公共收益協商機制,由業主委員會與物業服務企業在鄉鎮、社區的監督指導下,明確收益分配比例。業主委員會要在鄉鎮、社區的指導監督下單獨開戶建賬,依法管理、使用公共收益,每季度公示一次小區經費收支情況。
牽頭單位:縣市場監管局
責任單位:縣發改局、縣住建局、相關鄉鎮人民政府
完成時間:20xx年12月底,并長期堅持
(十四)推進居家社區養老服務。通過盤活小區既有公共房屋和設施,保障新建居住小區養老服務設施達標,加強居家社區養老服務設施布點和綜合利用,補齊居家社區養老服務設施短板。推進居家社區適老化改造,推行“物業服務+養老服務”居家社區養老模式,豐富居家社區養老服務內容。鼓勵物業服務企業對接智慧城市和智慧社區數據系統,建設智慧養老信息平合,將社區老年人生活情況、健康狀態、養老需求、就醫診療等數據信息納入統一的數據平臺管理,支持打造“互聯網養老”模式,整合線上線下資源,精準對接助餐、助浴、助潔、助行、助醫等需求與供給,為老年人提供“點菜式”便捷養老服務。
牽頭單位:縣民政局
責任單位:縣市場監管局、縣住建局、相關鄉鎮人民政府
完成時間:20xx年12月底,并長期堅持
(十五)打造智慧物業技防平臺。通過建立社區三維模型,對接物業小區安防視頻(主干道、門廳、主要出入口監控,電梯、停車場等)無死角全覆蓋,為管理者提供小區運營影像數據,實現遠程在線安防管控。依托智慧城市建設,推廣智慧物業小區應用系統,實現門禁系統100%全覆蓋。建設智能物業管理服務平臺和電子投票平臺,綜合開發利用各類信息資源,開展智能家居、智能停車管理、水電氣費自動抄表等智能化物業服務綜合管理應用,做到用戶只需關注自己所在小區的微信公眾號,即可享受智能門禁、智能停車場、線上投訴報修、在線通知等高效、便捷的物業服務;鼓勵物業企業、通訊運營企業和社會資本對已建小區進行智慧物業改造,實現小區管理和服務的智能化和信息化,打造“智慧物業”。
牽頭單位:縣公安局
責任單位:縣住建局、相關鄉鎮人民政府
完成時間:20xx年12月底,并長期堅持
四、工作步驟
(一)動員部署階段(20xx年3月10日一3月31日)。各相關單位全面啟動安排部署活動任務,各相關部門要對應工作職責,重點推進。利用電視臺、網絡等新媒體,“說事墻”、“回音壁”宣傳欄等,加論宣傳引導。設立舉報電話、電子信箱等方便快捷的投訴渠道,接受廣大群眾的社會監督,部署執法檢査工作。
(二)集中攻堅階段(4月1日—10月31日)。堅持問題導向,針對重點難點問題,多措并舉,壓茬推進,強力攻堅。一是3月底前完成業委會組建和業委會職能講座,聘請專業老師向業委會成員、鄉鎮、社區負責成立業委會的工作人員進行授課,明確業委會成立的實操程序以及鄉鎮的職能與義務;對已成立業主大會、選舉產生業主委員會的,開展業主委員會業務培訓,使其逐步進入角色開展工作。二是舉行物業管理員培訓班,進一步提高物業經理人的綜合業務素質和法制觀念。三是物業企業按照活動要求內容自查自糾,部門全面摸底,認真梳理排査物業行業中的各類矛盾、糾紛和問題,以小區為單位建立工作臺賬,列出問題清單,制定整改措施,逐條、逐項化解問題,銷號。四是六月底前,要組織州縣人大代表、政協委員、業主和物業服務企業代表觀摩學習,開展互學互比互促活動,補齊短板。五是開展“回頭看”。對管理規范、服務標準、業主口碑好的企業給予表彰,對不積極開展活動、管理混亂、服務質量差、業主意見大的企業進行通報批評。若發現拒不整改的物業服務企業,將其不良行為納入物業行業誠信檔案,記入物業服務企業“黑名單”,并堅決剔除出物業服務市場。
(三)鞏固提升階段(20xx年11月1日—12月31日)。及時將工作進展情況和典型案例進行梳理,發揮正反典型的導向作用,及時總結推廣好做法好經驗,及時總結經驗,深入分析物業管理存在的共性問題、突出問題,深入查找深層次原因,研究提出長效措施,形成長效化、制度化、規范化的管理制度成果,推動物業管理高質量發展。查處典型案件進行分析和總結,形成經驗材料,通過媒體向社會公開,集中通報一批違法違規典型案例,打擊違法違規行為,對工作組織落實得力,完成任務出色的項目和項目經理人給予計入信用檔案并加分或向上級審批部門提出物業服務企業信用升級等獎勵,營造良好社會風氣。
五、保障措施
(一)強化組織領導。成立縣物業管理服務提升年活動領導小組(以下簡稱“領導小組”),負責全縣物業管理組織領導、綜合協調、制度建設,系統研究解決重點難點問題。縣住建局為牽頭單位,強化組織領導,定期組織召開聯席會議,實行“縣負總責、部門鄉鎮抓落實”的工作機制。各成員單位要高度重視,分管領導具體抓,合理調配人員充實物業管理監管力量,切實履行部門監管職責。相關鄉鎮人民政府要落實屬地管理責任,明確一名領導,抓好部署推動和督促落實。要建立相應的工作機制,制定實施方案,做好排查整改進度安排、任務落實、資源調配等,認真開展管理服務提升活動,確保責任落實到位。
(二)靠實部門責任。進一步明確工作目標和職能部門職責,建立責任清單,加強分工協作,強化責任落實,協同解決物業管理難題,形成物業管理工作的最大合力。
住建部門負責指導物業管理服務提升年活動開展,協調部門信息共享,建立健全物業管理服務長效機制,負責房屋建筑工程保修期內對開發建設單位履行質量保修責任的監督。負責指導、監督業主大會、業主委員會及物業管理企業的工作,物業管理人員的相關培訓。
發改部門指導物業服務收費基準價及浮動幅度。
市場監管部門負責物業服務收費的監督管理,受理物業服務收費咨詢及投訴,協調解決因物業管理收費引發的矛盾和糾紛,對超標準和超范圍收費,不按規定明碼標價、強制服務并收費等亂收費行為依法進行查處,小區電梯運行安全監管和投訴處理,督促使用單位做好電梯安全管理和維護保養工作,對未取得相關執照擅自在物業管理區域內從事經營活動的,依法進行查處。
財政部門負責住房專項維修資金的監督工作。
自然資源部門負責按照設計規范和工程標準對居住小區詳細規劃進行審查、對地下車位性質和地上車位權屬進行認定,按規定標準設置物業管理和社區用房等配套公建,并在審查的規劃圖紙中明確標注位置面積,做好配套公建的規劃竣工驗收工作。
民政部門負責“物業服務+養老服務”居家社區養老模式運行。
公安部門負責指導小區安防視頻監控,未按規定虛報、挪用、騙取、侵占維修資金,規范居民小區周邊道路停車秩序,對停車矛盾突出的住宅小區要結合小區周邊道路實際情況,確定車輛臨時停車泊位并做好劃線工作。
鄉鎮人民政府負責組織開展模范、文明小區創建活動;協調處理業主、業主委員會、物業使用人和物業服務企業在物業管理活動中的糾紛;負責轄區范圍內物業管理數據資料收集建檔工作,包括:物業服務企業情況,物業管理項目數量、名稱、服務區面積情況,物業管理用房情況,業主委員會情況,物業服務企業及項目經理誠信情況等。
物業暖心服務方案 9
物業管理作為一種服務性很強的職業,要想把這個工作做好,就必須把服務質量提高上去,為響應公司對服務提出新的服務要求:對業主沒有一個“不”字,對服務沒有一個“等”字,高標準服務質量,要求在二0一0年下半年服務有新的突破,制訂本方案。
一、服務的理念
1、服務含義:
a、微笑待客
b、精通業務上的工作
c、對客戶態度親切友善
d、視每一位業主(客戶)為特殊和重要的大人物
e、邀請每一位業主(客戶)再次光臨
f、營造溫馨的服務環境
g、用眼神表達對業主(客戶)的關心
2、為什么要做好服務
1)服務的衡量標準
衡量我們服務的唯一標準是業主(客戶)是否滿意。為了讓業主滿意我們的服務,我們應樹立以下觀念:
a、沒有業主就沒有我們存在的價值,讓客戶滿意是我們存在的目的。
b、我們是一家軟件技術服務公司,為業主提供優質的服務是我們的工作也是我們賴以生存的根本。
c、業主永遠是第一位的,永遠都是對的,每一位業主(住戶)都是重要人物,每一次服務都是重要時刻。
2)對我們工作的不足表示不滿的業主才是真正的業主
a、對我們工作的不足表示不滿,這說明業主對我們有信心,如果解決了,對我們改進工作是個機會。
b、有抱怨,這說明業主關心我們;要是沒有業主反映了,這就說明業主對我們寒心了。
3)對業主負責到底,讓業主百分之百滿意對業主應負責到底,不能打半點折扣,解決問題不能只解決一半。
二、服務的要求
1、實實在在承諾,誠心誠意服務(對業主沒有一個”不”字,對服務沒有一個“等”字)
2、說到的就得一定做到,做不到的就絕對不說,應該上門服務的就必須上門
3、在業主面前不說不該說的話,服務禁用語:
a、非職權范圍能解決的問題,絕不能說:“我們不管”。
b、對于房屋質量問題報修、投訴,絕不能說:“跟我們沒關系”。
c、自己不能解決的問題,絕不能說:“沒辦法解決”。
d、業主發表自己的意見和看法時,絕不能說:“隨便”。
e、業主咨詢的問題自己無法確定時,絕不能說:“不清楚”,“不知道”。
f、對業主提出報修問題,絕不能說:“等一會”,“沒時間”,“不行”
三.服務工作規范(參照《項目部運行手冊》)
(一)客服部
1、客服崗位基本要求:實行首位責任制,首位接待負責落實處理,處理不了及時上報。
1)有規范的崗位責任制度。
2)建立住戶檔案,將項目部檔案及移交給的各種資料保存完好。
3)管理服務人員佩戴標志,行為規范,服務主動、熱情。
4)設有服務接待中心,公示24小時服務電話,急修半小時內到場,其它報修按雙方約定時間到達現場,有完整的報修、維修和回訪記錄。
5)根據業主需要,提供物業服務合同之外的專項服務和特約服務,公示專項服務項目和收費價格,業主需要特約服務的內容和價格由雙方約定執行。
6)按有關規定公布物業服務內容與收費標準。
7)每半年至少一次征詢業主對物業服務的意見。
2、客服服務、工作規程及標準:
1)客服人員儀容儀表:崗位形象總體要求:儀容雅潔大方,儀態規矩端莊;態度謙和,禮節周全,舉止大方,談吐文雅,神情安詳,不卑不亢。
(1)講究個人衛生,每天刷牙,飯后漱口,保持口腔清潔;
勤洗澡換衣,勤洗手、勤剪指甲;頭發經常梳洗,保持整齊清潔、自然色澤;男士頭發前不遮眉側不蓋耳,發腳不蓋過后
衣領,發型常規大方;女士提倡化淡妝,長發應束起;外表整潔、得體,表情自然大方。
(2)上班期間按規定的穿著方式,著統一配發的制服及相應配飾,整套穿著;
夏季女士著裙裝時,須著淺色長筒襪,襪子不得有破洞;著鞋要求前不露趾后不露跟。工作牌在左胸位置佩戴端正。
(3)上班前不吸煙不吃大蒜、洋蔥等異味食物;
不染彩發;女士不在指甲上涂、濃妝艷抹,不用氣味濃烈的芳香化妝品;不佩戴過多首飾、飾物。
(4)上班時不得穿休閑裝、晚裝、短褲、背心或其它奇裝異服;
統一制服不可隨意搭配;服裝不可有污漬和汗味,不可陳舊不潔;不可翻卷袖口;制服外不顯露個人瑣碎物品,衣袋不得多裝物品,以免顯得服裝不整齊;皮鞋不釘金屬掌;禁止著拖鞋、涼鞋、休閑鞋上崗。不得蓬頭垢面或酒后當班。
2)言行舉止:
(1)言行舉止規矩端莊,時刻保持微笑,說普通話,使用禮貌用語;
說話聲調清晰自然,音量適中;坐姿站姿上身挺直;站立時雙手自然下垂放在體側,行走輕快,靠邊而行;與客人迎面相遇應主動點頭問好;同時進出門時,讓客戶先行;請人讓路說“對不起”;與人交談時集中注意力,保持眼神與對方接觸;為人指示方向時五指并攏,指向明確;接送有關文本、票據、憑證、錢款等須雙手接取或遞送;態度禮貌親切,不卑不亢。
(2)禁止有任何非職業性的舉止言行,如:哼唱、使用方言、說粗話、跳踏、手舞足蹈、閑聊、玩笑、嚼口香糖、行走溜噠、翹腿搭腳、將腿搭在座椅扶手上、盤腿、脫鞋,雙手叉腰、交叉胸前、插入衣袋或隨意亂放,兩人同行挽手搭背等等。接待客戶不東張西望,不與人爭執,不當面餐飲、化妝,不做打哈欠、伸懶腰、挖耳掏鼻等不雅動作;
不得用手指、筆桿或手中任何工具指向客人或為人指示方向。
(3)接待或與客戶道別應起身迎送,雙手互握自然置于身前;
注意稱呼客人姓氏,未知姓氏前,稱呼“先生”或“女士”;暫時離開面對的'客戶時,應說“請稍候”,如離開時間較長,回來后應向客戶致歉“對不起,讓您久等了”,不得一言不發就開始服務;客戶來時問好,走時說“再見”、“慢走”;為客戶完成一項服務后,應主動詢問是否還有其他事需要幫助。對投訴、抱怨、反映問題,接待完成以“謝謝您的信任”、“非常抱歉,給您添麻煩了”、“我們立即安排處理”、“謝謝您的配合(理解、支持)”等作結束語,以示重視、感謝或歉意,并與對方道別。
(4)接聽電話務必在鈴響三聲前接答;
以“您好,XX物業”作為接聽電話的禮貌用語;應答言語文明、禮貌、簡潔,若對方電話找人,應先回答“請稍候”或“他暫時不在,需要轉告嗎?”,不允許放置電話長時間不作回復;如需問對方姓名、單位,應禮貌征詢“請問貴姓、能告訴我貴公司名稱嗎”,不可說“你是誰、干什么的”等等;通話結束,待對方掛斷后再放下電話。不可言語粗魯,如“喂、哪里、找誰、什么事、不在、不知道、沒辦法、我不管”等等;不可對話筒大聲喊叫、高聲喊人接電話或摔拍電話。
(5)上門走訪或上門與業主接洽,應先致電業主,按約定時間上門。若不需要進入住戶室內的,可1人前往;
若需要進入住戶室內的,原則上應2人一同前往;敲門應輕扣三次或按門鈴一次,等待回應,若間隔30秒無人應答可稍重叩門三次或再按門鈴一次,不可長時間按扣或無禮的砸門拍門。主人應答或開門后,應先作自我介紹:“打擾了,我是御溪物業客服部的×××(名字)。今天來拜訪您是關于××事,希望您能給予支持”,得到同意,方可繼續走回訪工作或進入室內,就相關主題問詢對方意見和建議,并做好記錄。如果對方不愿意,不可強行闖入。若住戶家中無人,須記錄訪問時間,必要時以恰當方式留下便條。
(6)上班前盡快換好制服、打開電腦,不可在正式開班前仍拖拖拉拉辦理班前準備事務;
通話、交談壓低音量,不影響他人;工作時間打私人電話時間不宜過長或與來話方閑聊;手機鈴聲、對講機音量適中,使用人能聽見即可;個人手機不設置怪異鈴聲;下班后關閉自用電腦、電器電源,歸檔文稿,收拾文具,清理臺面,完成自己負責的公共衛生工作,做好班后清理工作,與接班人員完成交接手續后方可下班。
3)來訪接待:
對于來訪業主熱情主動的接待,實行站立、微笑服務,嚴格按照客服各項接待工作流程接待,合理安排員工接待工作,不得讓業主辦理手續時等待接待。
認真聽取客戶來意,詳細回答客戶提出的問題;對于專業性較強的問題,應先詳細記錄,咨詢相關專業人員后約定時間給予回復;對前來接洽公務人員,應請對口人員接待;對小區內住戶、商家及單位搬家或物品搬出小區,應請客戶辦理物品放行申請,客服部開《物品出門條》,客戶持《物品出門條》經秩管門崗核對無誤后出小區。
4)來電接待:
認真聽取客戶來電內容。詳細回答客戶提出的問題,對于專業性較強的問題,應先詳細記錄,咨詢相關專業人員后約定時間給予回復;對接洽公務的電話,應請對方稍等,請對口人員接聽。
(1)接聽投訴電話應保持平和的心態,同情、理解、專心的傾聽,避免向業主表露情緒,避免與業主糾纏以往的不快,避免向業主陳述公司內部的運作細節,對由于我們的工作或服務質量問題給業主所帶來的不便及不滿,給予真誠的道歉,嚴禁推脫責任。
(2)業主對于房屋質量問題、相關設施及配套設施不到位提出投訴時,應認真做好記錄,并就有關未解決的問題進行解答,同時盡快向被投訴相關單位核實具體情況,并及時將處理意見反饋給用戶。
(3)業主對于服務質量提出投訴時,應認真做好記錄,并逐級匯總反饋給項目部。
5)報修接待:
對于業主報修、投訴及遺留問題,盡量做到親臨現場驗證核實,對于處理情況及時跟蹤回訪,向業主及時反饋處理信息,不得等業主向我們二次反映問題。
(1)日常報修:
a、仔細詢問客戶姓名、住址、聯系方式、報修內容、方便維修的時間等,并及時登記在《業主報修臺帳》上;
b、根據報修內容,和業主預約維修時間,填寫《工程維修單》,及時通知工程部人員攜單在約定時間內上門維修服務;
C、維修完畢,工程部人員反單后,客服部根據工程維修情況及時回訪,每月進行匯總、統計。
(2)保修期內報修:
a、仔細詢問客戶姓名、住址、聯系方式、報修內容、方便維修的時間等,并及時登記在《業主報修臺帳》上;
b、根據報修內容,和業主預約維修時間,聯系施工單位及時維修;
C、維修完畢,通知工程部人員前去驗證,客服部根據維修情況進行回訪。
(3)公共區域維修:
a、仔細詢問客戶姓名、住址、聯系方式、報修內容等,并及時登記在《業主報修臺帳》上;
b、根據報修內容,填寫《工程維修單》,及時通知工程部人員攜單及時維修服務。
物業暖心服務方案 10
一、 前言
首先感謝無錫凱晨置業有限公司對我司的信任,作為我司股東之一的新加坡新工產業管理私人有限公司也非常重視此次合作機會。公司將全力以赴,力爭把握住這次機遇,充分展示中新合資凱德物業的實力。使無錫光華大廈在管理和運作上充分發揮出新加坡管理模式的優勢,為業主提供值得信賴的物業管理服務。
本計劃書僅針對已建成的無錫光華大廈提出初步管理方案,將作為今后開展物業管理工作的基本執行框架,更為詳盡的管理實施計劃將在簽訂物業管理合同后提出。由于時間緊促,資料尚不夠詳盡,本方案若有遺漏和疏忽,敬請原諒!
二、 公司簡介
蘇州工業園區凱德物業管理有限公司是在原凱德物業公司的基礎上于20xx年12月由新加坡新工集團下屬新工產業管理服務私人公司和蘇州工業園區建屋發展公司分別出資25萬美元共同組建的具有國家二級物業管理資質的中新合資公司。
公司投資方之一的新工產業管理服務私人有限公司(CPGFM)是新加坡工程集團的全資子公司。新工產業管理服務私人有限公司是最悠久、最權威的物業管理公司,公司除提供常規物業管理服務項目,還提供包括建筑設計審計、能源審計、室內空氣質量控制和增值服務等服務項目。在新加坡,CPGFM所管理的物業超過1000幢建筑物,總建筑面積超過800萬平方米,包括總統府、國會大廈、財政大廈、外交部、國家發展部、內政部、高層的政府行政大樓、體育場、法院、銀行、學校、醫院、影劇院、圖書館、社區中心、博物館、警察局、監獄、消防站、高級公寓、海關關卡等大廈。
目前,CPGFM在中東、印度、菲律賓、馬來西亞、中國均設立了分支機構,并進行廣泛的業務開拓及合作。在中國,CPGFM的業務已拓展至上海、西安、成都、武漢、濟南等地區。接管的項目包括上海春城、東方肝膽外科醫院、金花中心酒店和酒店式公寓、亞建國際高爾夫俱樂部、世紀廣場(大型商場)和甲級寫字樓等。
凱德物業公司中方投資者園區建屋發展公司注冊資本超過3億元人民幣,開發面積超過150余萬平方米,是蘇州地區最大的房地產開發商之一,具有雄厚的經濟實力和技術力量。
合資后的凱德物業公司擁有高素質的管理隊伍。員工隊伍從合資前的160余人在10個月內迅速增加到610余人,為適應公司在管理水平上達到國際高質量服務的要求,公司對新入職管理層人員學歷要求達到大專以上。
合資后的凱德公司引進了新工在物業管理上先進的經驗,在管理上不斷精益求精,以國際化的標準管理企業。公司在2002年2月順利通過新加坡國際標準認證公司的ISO9001:2000質量認證。合資后的凱德公司依托新工強大的技術支持,同新工共享資源,有能力承接各種類型的物業項目,能夠向客戶提供全面的物業管理服務,致力于為客戶提供一站式的服務,并不斷提供增值服務,為客戶帶來更大的服務價值。
公司實行總經理負責制。設人事行政部、質管部、財務部、運作部、市場部、企劃部、安保部、工程部、保潔部、綠化部等10個部門。運作部下設體育中心項目部、科技園項目部、加城花園(涉外)項目部、嘉湖閣(涉外)項目部、翠湖雅居(涉外)項目部、新城花園項目部、新加花園項目部、新馨花園項目部、明輝花園項目部和廠房項目部(管理蘇虹廠房、羅斯蒂、仕達、出口加工區、聯建科技等)。現公司所接管物業項目總面積約100余萬平方米。在高級商住樓宇、體育場館、工業廠區和住宅小區的管理上積累了較豐富的經驗,并獲得社會各界和專業部門的認同,在蘇州地區樹立了“凱德”品牌。其中新城花園于1998年榮獲“江蘇省優秀物業管理小區”的稱號,1999年榮獲國家“城市住宅優秀物業管理區”,20xx年新加花園榮獲“江蘇省優秀物業管理小區”。
中新合資的凱德物業公司根據園區外向度非常高的特點充分借助新方國際化、
專業化的優勢,向客戶提供策略性的物業設施管理服務,與客戶以伙伴的關系共同發展,通過戰略資源的配置、有效性的管理措施,提供滿足客戶商業運作需求的服務,并將現代化的高科技技術運用到物業管理的過程中,全面提升其管理的科技含量。凱德物業公司的宗旨是:確保并提升公司客戶的固定資產投資的價值;確保物業的可靠性和有效性以支持客戶的商業運作;維持一個安全、清潔和有益于商業運作的環境;保持物業與客戶的商業運作環境的一致性。
“創造優美環境、提供優質服務、吸引優秀人才。”凱德物業管理公司在全體員工的共同努力下,開拓進取,精心打造凱德品牌。
三、 項目概況與分析
3.1無錫光華大廈物業特點的分析
3.1.1無錫光華大廈概述
無錫光華大廈位于無錫火車站對面,北面臨河,總建筑面積40000余平方米,單幢28層公寓,共配備8臺電梯。其中6層以下有近20000平方米的商業中心。本大廈為高級酒店式服務公寓。
大廈內主要設施有:商業中心、服務中心、健身中心、娛樂中心、會所等。本方案針對6層以上住宅提供物業管理服務,6層以下的商業中心不計入本方案書內。
3.1.2項目特點和物業管理需求分折
1、 本項目性質為高級服務公寓,銷售定位為高級白領人士,業主檔次高,生活服務需求具有多樣性和個性化的特征;
2、 大廈的業主層次高,時間價值高,追求生活質量,不愿為生活瑣事浪費時間,對服務的需求在深度和廣度上比其他住宅小區要求高,對俱樂部服務和家政服務需求大、依賴性強。
3、 本項目內設有集娛樂、健身、保健、休閑、社交于一體的'俱樂部,俱樂部是高尚社區的主要標志,也是本項目管理的重點和難點。雖然俱樂部服務項目仍屬常規項目,但要保持俱樂部具有高雅、舒適、溫馨的休閑環境,對室內裝飾、家具設備配置、服務人員素質、管理水平都有很高的要求。
4、 本項目所有公寓將以出售為主,大廈內的人群穩定性較強,對固定人群的服務不僅需要講究親情服務,更要不斷創新。
5、 本項目在服務上也需顧及到外籍人士在風土人情、生活習慣和文化背景上的差異和在安全、監控、保密上的特殊要求。
6、 在大廈內有比較嚴密的安全、監控系統,要求必須要有保密上的特殊要求。做到外來人員不經業主允許一律不準入內。
7、 大廈內部配套設施的先進性較高,要求有較強的工程管理人員。
8、 本項目為全電梯公寓,對電梯、消防、供水等設備系統管理要求較高;
3.2管理思路
根據無錫光華大廈的特點和物業管理需求分析,我們提出以下管理思路:
1、 根據本項目特點、物業管理需求分析和我司物業管理經驗,我們將本項目管理標準定位在五星級酒店標準上。
2、 本項目采取酒店式管理關鍵在客戶服務和俱樂部服務,我們將對照五星級酒店的國家標準,確定客戶服務和俱樂部服務的項目、內容和標準。
3、 俱樂部與一般社區活動中心在項目設置上并無大的差別,區分的標準在于檔次的高低,而檔次的高低關鍵在于俱樂部能提供一個安靜、溫馨、高雅、舒適、精致的休閑和社交環境。人多而雜就會破壞俱樂部的氛圍。因此,我們認為本項目的俱樂部應嚴格控制對外服務范圍。
4、 項目員工全部招用有五星級酒店服務經驗的管理和服務人員。
5、 大廈的服務對象多為高級白領及外籍人士,委托性服務比較多,我司認為在服務項目上應多樣化,并且嚴格按照五星級酒店的標準,如提供班車服務以及各類代辦服務等。
6、 針對大廈業主安全、保密要求較高,建議在設置小區配套設備上應重點考慮。
7、 本項目6層以下為商業中心,人群進出流量大,應考慮大廈業主的出入通道與商業中心顧客的通道分開管理的需求。
8、 定期安排本項目上的人員參加培訓和到五星級酒店學習,不斷提高大廈的管理水平。
3.3管理目標
3.3.1管理總目標
按照國家建設部頒布的《全國城市物業管理優秀住宅小區考評標準》,接管后一年內達到國家級物業管理示范住宅小區標準。
3.3.2管理體系目標
接管后,三個月內建立一套符合ISO9000標準的管理體系,使本項目管理和服務工作更加規范和符合國際標準。
3.3.3管理分項目標
1、客戶服務
客戶服務滿意率99%以上;
有效投訴率1%以下;?
物業管理費收繳率98%以上;?
?回訪率100%。
2、安保服務
重大管理責任事故發生率0?
一般管理責任事故發生率0.1%以下?
安保服務滿意率99%
3、維修保養服務
維修及時率100%?
維修合格率100%?
設備完好率100%
維修回訪率100%?
維修服務滿意率99%?
4、保潔服務
保潔合格率100%?
保潔服務滿意率99%
5、綠化養護服務
綠化成活率100%?
綠化養護合格率100%?
綠化養護滿意率99%
四、 物業管理初步方案
4.1說明
本計劃書僅為今后服務的基本架構,主要提供無錫光華大廈項目的物業管理,包括客戶服務、安保、保潔、綠化、維修保養五個方面。
在順利進場接管無錫光華大廈后,我們將根據實際情況,按照凱德公司現有的ISO9000質量管理體系和一整套完善的各類服務的操作手冊進行進一步優化,以便更有效的管理此項目,為客戶提供超值服務。
4.2管理機構設置及人員配置
4.2.1管理架構
我公司擬設無錫光華大廈項目部,全面負責公司在無錫光華大廈的日常管理運作,統管整個無錫光華大廈的內外事務。項目部下設:客戶服務部、維修班、安保隊、綠化保潔隊。
項目部架構圖如下所示:
4.2.2人員配置
項目部將按照公司ISO9001質量標準和無錫光華大廈的實際情況,科學、合理的設置機構和安排人員,力求實現物業管理各項目標,本著“精干、合理、高效,以崗定人”的原則確定人員編制。
物業暖心服務方案 11
一、公共服務
為提高學校物業服務質量,我們將采取以下措施:
1、物業管理各部門人員需統一著裝,衣著整潔,儀表端莊,表情自然和藹,對待老師和學生一視同仁。在接待時,工作人員需熱情主動,迎送接待學校老師和學生時,用語準確,稱呼恰當,問候親切,語氣誠懇。對學校老師和學生的報修和求助需耐心細致,認真負責。
2、物業秩序維護部門和工程部門需有完善的值班制度和交接班制度,并認真做好每日值班記錄。
3、物業工程部接到維修通知后需在15分鐘內到達維修現場,對普通線路、照明、漏水等維修需在2小時內完成,XXX則需在2日內修復。如果遇到維修困難,工作人員需對學校老師作出合理解釋,并做出限時承諾。
4、物業管理方與校方成立領導小組共管機制,學校領導以及物業主要負責人需負責監督協調日常物業管理。物業每月需向物業管理領導小組匯報物業管理情況,增強溝通,促進物業管理日常工作的開展。
5、秩序維護部及工程部需實行24小時全天候值班,所有物業人員的聯系方式需呈交校方一份,以備緊急聯系。
6、物業管理處每季度需發放意見調查表,征求學校老師和學生的意見,了解對物業管理的需求,確保物業服務及時、周到、方便。
二、設備設施管理
為確保設備設施的正常運行,我們將采取以下措施:
1、建立巡查制度,巡查內容包括:
1)每日巡查校區公共排污、排水管道,發現問題及時處理。
2)每日巡查校區內路燈及梯燈照明是否正常,發現問題及時進行維修。
3)每日巡查校區門窗、桌子、欄桿、圍墻等,如有損壞,立即進行維修。
4)每日巡查校區各類管道電線有無破損、斷裂、生銹等情況,一經發現立即進行維修并做好記錄,保證各類管道電線正常使用。
5)每半年檢查一次教學樓、宿舍樓主體結構,發現質量問題及時向學校報告與建議。
6)每年12月份對校區共用部位、設備設施、道路、綠地等進行全面檢查1次,掌握校區設備設施完損狀況,對完損程度做出評價。根據學校的委托組織維修工作。
7)在冬、雨季和天氣異常時安排組織宿舍樓設施巡視,對質量較差,易出問題的部位進行重點檢查。
8)巡檢需有記錄,巡檢結束后需向學校報告檢查情況、維修計劃及需要進行大、中修或更新改造的項目,由學校視情況處理。
2、宿舍樓內所有因維護不善而損壞的財物由物業管理公司承擔,大修、更新換舊以及新投入設施項目的費用由校方承擔。
3、保持泵房清潔衛生,確保地面排水暢通,水泵運行正常,各種儀表指示穩定正常,閥門開關靈活。如發現滴漏,要及時維修。消防泵、噴淋泵等不經常啟動的水泵,每月啟動1次,以保持其正常運行。每月也要檢查1次消防泵及管道閥門,確保其處于完好和正常開啟狀態。水泵運轉部件也要經常加油,以保持潤滑靈活。對宿舍樓內壓力供水管道及泵房、水箱等損壞、漏水、脫落或零件殘損等,也要及時修復。
4、化糞池要定期清理,保持出入口暢通,井內無積物浮于面上,池蓋無污漬、污物。樓面落水口等開裂、破損等也要及時更換。每月要清掃1次排水明溝內的泥沙、紙屑等垃圾,并拔出溝內生長的雜草。排水要保持暢通,無積水。地下管井堵塞也要及時疏通。
5、要建立和完善校區供配電管理規章制度,包括電氣設備運行操作規程、安全操作規程、事故處理規程、巡視檢查制度、維護制度、安全及交接班制度。值班人員要具備變配電運行知識和技能,持有上崗證書。配電房也要保持清潔衛生,每周清掃地面及擦拭配電柜表面,要求地面干燥無積灰,配電柜表面無污漬。每日要檢查變壓器電壓、電流互感器、斷路器、隔離開關、高壓熔斷器及避雷器、配電箱、導線等供配電系統的運行狀況,并定時抄表做好記錄。如發現異常,要及時處理。在潮濕天氣時,要采用安全有效措施,保持配電房內主要電器設備干燥。每月也要檢測1次配電房內有無蛙、鼠、蟻等蟲害,如發現要及時采取措施杜絕。每日要填寫運行記錄,以備查檔。
6、要加強道路維修與養護,制定詳細的道路維修養護計劃,按照合同約定實施。保持學校道路暢通,路面平坦整齊,排水暢通。設立報修渠道,并有巡查制度,專人負責發現損壞及時處理。
三、清潔服務
1、要每日清潔打掃3次教學樓、宿舍樓樓梯、各樓層通道和樓梯臺階,并拖洗干凈。每日要收集2次學生垃圾。每日要用干凈的'抹布擦抹1次樓梯扶手、通道的防火門、消防栓、指示牌等公共設施。各梯間墻面、天花板每月除塵1次。每周要擦1次門窗玻璃。要保持地面、梯間潔凈,無污漬、水漬、灰塵,無亂貼亂劃,無擅自占用現象,無亂堆亂放。扶手護攔要干凈、光亮。梯間頂棚要無蜘蛛網、灰塵,地腳線要干凈無灰塵,地面要干凈無雜物、污跡。門窗要保持明亮、干凈。
2、每天共進行3次共用衛生間的清潔,包括通風換氣、沖洗潔具、清掃地面垃圾并更換垃圾袋、清洗大、小便池以及用拖把拖干凈地面。確保室內無臭味、便池潔凈無黃漬、地面基本干凈。
3、每天清掃道路和兩側人行道兩次,保潔人員不間斷地循環保潔,確保道路和人行道干凈無浮塵、雜物、油污、積水、積雪和泥沙。在雨雪天氣及時清掃路面,確保無積水、積雪。
4、每天清掃綠化帶和草地上的果皮、紙屑和石塊等垃圾,確保基本無雜物、污漬和垃圾。
5、每天清潔一次涼亭等人文景觀,包括擦拭表面灰塵、清掃垃圾和擦拭座椅。確保設施表面基本干凈無灰塵污漬和銹跡,涼亭內及周圍無果皮、紙屑等垃圾。及時發現設施、設備脫焊、脫漆、斷裂及其他安全隱患并報告校方處理。
6、秩序維護員每天對門衛、崗亭進行清掃,擦洗內外門窗玻璃及窗臺,保持墻、地面基本干凈、光亮、整潔,工、器具排放整齊、有序。
7、每天清運垃圾桶、果皮箱垃圾桶、果皮箱2次,確保垃圾桶、果皮箱周圍地面無散落垃圾、污水和明顯污跡,垃圾桶、果皮箱無明顯污跡和油污。
8、每天收集垃圾并送至指定地點,垃圾運送過程中有防掉落或XXX灑落措施,確保垃圾日產日清,并運送至學校指定地點。
9、實行零干擾清潔衛生服務,學生上課后進行清掃。加強環境衛生宣傳工作,提高學生的清潔衛生意識,糾正學生的不良衛生慣,使學生自覺參與環衛工作。
四、園林綠化養護與管理
1、草坪成活率在95%以上,無明顯草荒和大面積病蟲害,根據草坪種類、季節、生長周期、天氣、土質等情況實施淋水、施肥、修剪和滅蟲。每年進行2次施肥、補苗,進行3次修剪,發生病蟲害及時噴藥。
2、園林樹木生長良好,無明顯死樹和枯枝死杈,樹林無明顯的釘栓、捆綁現象。綠籬生長造型基本正常,葉色基本正常,無明顯的死株和枯死枝。
3、花壇花卉生長良好,能及時防治病蟲害和人為損害,泥面不開裂,花木不缺水枯萎。
4、每年對假山、亭、廊、雕塑等建筑小品進行1次細致、認真、全面的檢查,主要檢查山石之間是否牢固,需要維修、刷白或刷油漆時向學校建議,由學校決定處理。
五、安全管理
1、為了維護校園秩序,我們需要組建專職秩序維護人員。這些人應該身體健康、責任心強、工作認真負責、體態良好。他們可能是退伍軍人或接受過兩年以上相關訓練,訓練有素,掌握基本秩序維護技能,并定期進行安全防范研究,增強安全防范能力。他們應該熟悉學校環境、熟悉物業管理及有關法律法規,能夠妥善處理和應對學校秩序維護工作。此外,這些人應該具備良好的思想品質和作風,熱愛秩序維護工作,無犯罪記錄。他們應該配備必備的安全護衛工具,在執勤時佩戴統一標志和執勤工號,穿戴統一制服,工具佩戴規范,儀容儀表規范整齊。在執勤時,他們應該精神振作,舉止應文明,姿態良好,大方、得體。在交接班時,應該完善交接班制度,并有工作及交接班記錄。
2、門衛應該在各出入口24小時實行值班看守,主出入口至少有2人駐守。為了維護校園交通秩序,應該對進出校園的車輛管理,來訪實行被訪人確認后,登記入內,離開交驗來訪條。未經學校批準的車輛不得入內,大件物品搬出實行登記,實施交通指揮、交通疏導等工作。
3、我們采用接觸式巡更系統,校區全方位巡邏次數白天8次,夜間巡邏次數6次,重點部位、重點時間以及特殊情況加強巡邏。我們的維護人員應該及時發現和處理不安全隱患,接受學校老師、學生投訴和求助,回答學校老師、學生的詢問。在遇到突發事件時,他們應該及時報告警方與公司、學校,必要時采取正當防衛,防止事態擴大,協助保護現場和證據。他們的安全巡邏記錄應該規范齊全。
4、我們制定了校園應急預案,包括《水浸應急處理規程》、《突發停電處理工作規程》、《防臺風暴雨應急處理規程》、《火警、火災應急處理程序》、《異常情況處理規程》等。我們有緊急事件救護組織,并始終處于緊急事故反應狀態。我們書面描述了緊急事故救護組織的職責,并讓每位成員了解,周期性地進行反應訓練。我們應該對緊急事故做出快速、正確的反應,盡可能減少破壞和損失程度。
5、學校監控中心24小時值班,一旦接到報警信號,秩序維護員會立即前往現場進行緊急處理,同時協助其他部門維護學校的正常秩序,以防止不安全事件的發生。如果發現打架斗毆等問題,秩序維護員會立即制止并第一時間向學校方面報告。此外,他們還會加強學校內外圍邊界、角落和道路的照明設施維護,確保必要的照明。
6、學校建立了完善的消防組織和責任制,定期進行消防訓練,確保有關人員掌握基本消防技能。學校還配置了相應種類和數量的消防器材、設備和設施,保持消防通道暢通,禁止在消防通道設置路障。學校制定了防火安全管理辦法,指定專人維護、管理消防器材、設備和設施,保持其完整和可用。如果發現火警,學校有義務迅速向消防隊報警,并派人前往報警地點,迅速采取措施,搶救生命和物資。每月學校會巡查消防設備是否完好、齊全,并及時給予維修。學校還會每年進行兩次消防演,以熟悉操作和檢查消防設備,并每日填寫工作記錄,建檔備查。
7、學校從專業物業管理的角度提出可行性的意見,制定了學生宿舍管理規定,以便于學生在宿舍有一個行為規范,便于管理。學校要求來訪人員必須經被訪人確認后才能進入宿舍,并禁止男女生互相串宿舍,不準許陌生人進出宿舍。學校會按照規定時間開關宿舍大門,非規定時間一律拒絕進入宿舍。每天學校還會協助有關部門對學生宿舍進行查寢,對外宿、缺寢人員以及熄燈后點蠟燭、講話者進行登記,并及時回報給校方。此外,學校會24小時全面監管,保障學生不受侵害,保障宿舍樓內公共設施完好,保障宿舍樓內的治安環境,保障學生人身與財產安全。
8、學校檔案資料管理非常完善,各類檔案資料齊全完整,分類成冊,管理合理分類,查閱方便。學校還會及時變更登記,確保賬物相符。
物業暖心服務方案 12
一、公共服務
1、接待佩戴統一標志,儀表端莊、大方,衣著整潔,表情自然和藹、親切;對學校老師、學生一視同仁;接待時主動、熱情、規范;迎送接待學校老師、學生時,用語準確,稱呼恰當,問候親切,語氣誠懇,耐心細致;使用文明用語,不使用服務忌語。對學校老師、學生的報修與求助耐心細致。
2、值守有完善的值班制度和交接班制度;工作有記錄。
3、服務時限急修(如:自來水設施跑水、下水管道和垃圾道堵塞、電源線路和照明設備故障等項目,具體責任范圍、服務內容等通過物業管理委托合同約定。服務2小時內到位,8小時內修復,若不能,要有緊急處理措施,并對學校老師、學生做出合理解釋,做出限時承諾;小修3日內修復,特殊情況必須做出說明和限時承諾。
4、領導小組成立有校方參與的物業管理共管機制,學校領導、班主任老師以及物業主要負責人組成的鄭集中學物業管理領導小組,負責監督協調鄭集中學日常物業管理運作,物業定期(每月或每季度)向物業管理領導小組匯報上階段的物業管理情況,增強溝通,促進了解,有利于物業管理日常工作的開展。
5、聯絡管理人員、保安24小時值班,編排管理人員、保安24小時值班表,我們所有管理人員、保安、水電木工的聯系方式交校方一份,以務緊急事件能夠聯系到,24小時值班不因雙休與節假日而中斷。
6、意見調查設立意見箱,物業定期(每季度或半年)發放意見調查表,征求學校老師、學生的意見,了解對物業管理的需求,確保我們能夠提供及時、周到、方便的物業管理服務。
二、宿舍樓、共用設施、設備維護與管理水電及公共設施管理
1、建立巡視制度。每天上下午兩次巡視水電及公共設施。巡視內容:
(1)檢查學生宿舍區公共排污、排水管道有無雜物,發現后做好記錄,落實清理工作。
(2)檢查學生宿舍區內路燈及樓梯照明是否正常,發現問題及時進行維修。
(3)檢查有無損毀公共設施,包括門窗、床鋪、桌子、室內照明、電線等,如有上述情況,立即進行維修,如屬人為破壞,當事人在場立即進行制止,不在現場視破壞情節輕重報校方處理后維修。
(4)檢查各類管道電線有無破損、斷裂、生銹等情況,一經發現立即進行維修并做好記錄,保證各類管道電線正常使用。
(5)檢查學生宿舍區大門、圍墻等設施是否完好。
(6)配電部分電纜溝(豎井)無水漬、雜物、鼠害,樓層配電箱外觀美觀、完好、清潔、開關運行無影響等。
2、宿舍樓內所有因維護不善而損壞的財物由我公司承擔,但我公司不承擔大修、更新換舊以及新投入設施項目的費用。巡檢每年年底或年初對宿舍樓共用部位、設施設備、道路、綠地等進行全面檢查1次,掌握宿舍樓設施設備完損狀況,對完損程度做出評價;每半年檢查巡視1次宿舍樓主體結構,發現質量問題及時向學校報告與建議;根據學校的`委托組織維修工作;在冬、雨季和天氣異常時安排組織宿舍樓設施巡視,對質量較差,易出問題的部位重點檢查;每日巡視1次宿舍樓樓房單元門、樓梯間通道部位以及其它共用部位的門窗、玻璃、路燈等。巡檢有記錄,巡檢結束將檢查情況、維修計劃及需要進行大、中修或更新改造的項目報告學校,由學校視情況處理。
三、給排水系統及其配套設施
1、給水設施保持泵房清潔衛生,地面排水暢通;水泵運行正常,各種儀表指示穩定正常,閥門開關靈活,發現滴漏及時維修;消防泵、噴淋泵等不經常啟動的水泵,每月啟動1次,保持水泵能正常運行,每月檢查1次消防泵及管道閥門,使之處于完好和正常開啟狀態;水泵運轉部件經常加油,保持潤滑靈活;受學校委托對宿舍樓內壓力供水管道及泵房、水塔、水箱等損壞、漏水、脫落或零件殘損等及時修復。
2、排水設施受學校委托對化糞池進行清理,保持出入口暢通,井內無積物浮于面上,池蓋無污漬、污物;樓面落水口等開裂、破損等及時更換;每月清掃1次排水明溝內的泥沙、紙屑等垃圾,拔出溝內生長的雜草;排水暢通,無積水;地下管井堵塞及時疏通。
四、宿舍樓供配電系統建立和完善有關規章制度
包括電氣設備運行操作規程、安全操作規程、事故處理規程、巡視檢查制度、維護制度、安全及交接班制度;值班人員具備變配電運行知識和技能,具備上崗資格,持有上崗證書;保持配電房清潔衛生,每周清掃地面及擦拭配電柜表面,要求地面干燥無積灰,配電柜表面無污漬;每日檢查變壓器電壓、電流互感器、斷路器、隔離開關、高壓熔斷器及避雷器、配電箱、導線等供配電系統的運行狀況,并定時抄表做好記錄,出現異常及時處理;潮濕天氣時,采用安全有效措施,保持配電房內主要電器設備干燥;每月檢測1次配電房內有無蛙、鼠、蟻等蟲害,如發現馬上采取措施杜絕;每日填寫運行記錄,建檔備查。
五、道路及配套設施加強道路維修與養護
制定詳細的道路維修養護計劃,按照合同約定實施;保持學校道路暢通,路面平坦整齊,排水暢通;設立報修渠道,并有巡查制度,專人負責,發現損壞及時報學校處理;
六、清潔服務
1、宿舍樓共用樓道保潔每日打掃2次各樓層通道和樓梯臺階,并拖洗干凈;每日收集2次學生垃圾;每日用干凈的抹布擦抹1次樓梯扶手、各層和通道的防火門、消防栓、墻面、指示牌等公共設施;各梯間墻面、天花板每月除塵1次;每周擦1次樓共用門窗玻璃。地面、梯間潔凈,無污漬、水漬、灰塵,無亂貼亂劃,無擅自占用現象,無亂堆亂放;扶手護攔干凈、光亮;梯間頂面無蜘蛛網、灰塵,地腳線干凈無灰塵,地面干凈無雜物、污跡,有光亮;樓梯道內外玻璃,玻璃、門窗等要保持明亮、干凈。
2、共用衛生間保潔每日對共用衛生間清潔2次,(清潔內容包括:通風換氣;沖洗潔具;清掃地面垃圾、清倒垃圾簍垃圾、換新的垃圾袋;清洗大、小便池;用拖把拖干凈地面)。室內無明顯臭味、便池潔凈基本無黃漬;地面基本潔凈。
3、道路保潔每日對道路、兩側人行道清掃二遍,保潔人員不間斷地循環保潔,目視道路、人行道干凈、無浮塵、無雜物、無油污,無積水、積雪、污漬、泥沙;雨雪天氣及時清掃路面,確保無積水、積雪。
4、綠化帶保潔每日清掃2次綠化帶、草地上的果皮、紙屑、石塊等垃圾,目視基本無雜物、無污漬、無垃圾。
5、涼亭等人文景觀保潔每天清潔1次(擦拭表面灰塵、清掃垃圾、擦拭座椅);設施表面基本干凈,無灰塵污漬、銹跡,目視涼亭內及其周圍無果皮、紙屑等垃圾,及時發現設施、設備脫焊、脫漆、斷裂及其他安全隱患并報告校方處理。
6、門衛、崗亭保潔門衛、崗亭每日由保安自行清掃1次,擦洗干凈內外門窗玻璃及窗臺,保持墻、地面基本干凈、光亮、整潔,工、器具排放整齊、有序。
7、垃圾桶、果皮箱垃圾桶、果皮箱:每日清運2次;垃圾桶、果皮箱周圍地面無散落垃圾、無污水、無明顯污跡;垃圾桶、果皮箱無明顯污跡、油污。
8、垃圾收集與處理生活垃圾由學校老師、學生自己送至指定地點;垃圾桶、果皮箱垃圾,每日收集垃圾2次;垃圾日產日清;建筑垃圾定點堆放;垃圾運送過程有防掉落或飛揚灑落措施,而后運送至學校指定地點。
9、實行零干擾清潔衛生服務,學生上課后,清潔工再進行清掃。做好環境衛生宣傳工作,把提高學生的清潔衛生意識、糾正學生的不良衛生習慣與環境衛生管理相結合,使學生也自覺地參與到環衛工作中。
物業暖心服務方案 13
一、總體目標
全面貫徹落實科學發展觀,堅持構建社會主義和諧社會,通過規范工作機制,提升政府監管水平;規范企業管理,提升物業服務品質;規范業主行為,提升服務消費意識;促進住宅小區環境面貌大改善、物業服務企業質量大提高、居民居住品質大提升,努力創建整潔、文明、安全、舒適的宜居環境。
二、時間安排
規范提升物業管理專項活動開展時間為一年,分為動員部署、組織實施和檢查驗收等3個階段。
(一)動員部署階段從x年xx月xx日至x月30日。區建設局要對轄區內物業管理情況進行調查摸底、制定規范提升物業管理水平項目清單,同時組織召開有關部門、物業公司負責人、業主代表參加的會議,制定工作方案,做好部署安排。
(二)組織實施階段從x年xx月xx日至11月30日。各街道辦事處、各社區、各相關職能部門、各建設單位要緊密圍繞著“三個規范、三個提升”的總體目標,制定工作安排、落實專項資金,扎實開展工作。
(三)檢查驗收階段從年12月1日至12月31日。結合市里開展的檢查驗收,由區物業管理工作領導小組成立檢查組對今年工作開展情況進行檢查、考核,總結經驗,建立長效管理機制。
三、工作內容
認真貫徹《市區人民政府關于進一步加強區物業管理工作的意見》工作要求,按照新建小區、新建安置小區、舊住宅小區三類物業管理模式,結合城市建設管理年活動要求,把握重點,各司其職,全面推進,著力提升我區物業管理水平。
(一)分類指導,把握各類小區物業管理重點
1、新建小區的物業管理
(1)建設單位。①配置符合規定的物業管理用房,做好前期物業的招投標,與中標物業服務公司簽訂前期物業合同;②做好物業承接驗收手續;③按照國家規定的保修期限和范圍,承擔物業的保修責任;④對已竣工但未出售或者尚未交給物業買售人的物業,由建設單位承擔物業費用;⑤不得擅自處分業主依法享有所有權或使用權的物業共用部位、共用設施設備。
(2)物業服務企業。①根據小區特點,制定物業管理方案;②按照物業服務合同的約定,提供質價相符的服務;③實行明碼標價收費公示制度;④協助做好物業管理區域內的安全防范工作;⑤對發現業主或者使用人在物業使用、裝飾裝修過程中有違規行為的,應當予以勸阻、制止,并及時報告業主委員會或有關行政主管部門;⑥在承接物業或退出物業時,應按照規定做好查驗和物業管理資料的移交工作。
(3)業主委員會。①作為業主大會的執行機構,代表業主與業主大會選聘的物業企業簽訂物業服務合同;②協調業主之間、業主與物業服務企業之間關系;③定期公布財務經費使用情況,督促業主及時交納物業費用和專項維修資金;④依法履行自治管理職責,配合公安機關做好維護物業管理區域內的社會治安,支持社區居委會開展工作并接受其指導和監督;⑤做好組織任期期滿后的換屆選舉;⑥按照有關規定向社會公開選聘物業企業,做好物業企業的聘用、續聘、解聘工作。
2、新建安置小區的物業管理。區屬安置房各建設單位要按照規定以協議方式或邀請招標、公開招標方式選聘物業企業進行前期物業管理。所在街道、社區要創造條件成立物業企業,積極參與區屬安置房的物業管理工作。新建安置小區首套交房后,各建設單位按市物業三級服務等級的收費標準的70%補貼給物業企業,即電梯住宅0、7元/平方米、月,非電梯住宅0、35元/平方米、月,店面0、7元/平方米、月給予補貼,補貼的時間為2年。各建設單位要將物業費補貼資金納入建設投資成本核算之中,保證資金及時到位,物業管理工作可以順利開展。
3、舊住宅小區物業管理。各街道辦事處、社區居委會要在對轄區內的住宅小區、居民聚集區域全面調查摸底的基礎上,根據城市街區布局、公用基礎設施分布狀況,將一些分散、規模較小的舊住宅小區,按照統籌規劃、條塊結合、分步實施的原則整合成一定規模的物業管理區域,實現物業管理的資源共享和規模效益;并逐步改善區域內的基礎設施、環境衛生和治安防范。對暫時無法開展物業管理的舊住宅小區,要依托社區服務中心,采取有償或低償等方式,為居民提供包括物業管理服務項目在內的各項社區服務,從而解決舊住宅小區無法開展物業管理工作的問題。
(二)明確職責,有效發揮三級管理體系作用
1、區物業管理工作領導小組。
(1)加強對全區物業管理工作的領導、協調和監督。
(2)制定全區物業管理年度工作計劃與三年發展計劃,出臺規范物業管理和扶持行業發展的規定。
(3)將物業管理工作納入區政府年度工作計劃和議事日程。
(4)協調區領導分片掛鉤包干制度的落實。
(5)每年年底召開專題會議,聽取物業管理工作匯報,協調解決物業管理重大問題。
2、街道辦事處。
(1)加強物業管理機構建設。各街道辦事處城管辦具體承擔物業管理工作職責,根據工作實際,要配備一定數量的'專兼職工作人員,確保物業管理有工作機構、有人員負責、有經費保障。
(2)物業管理納入工作議程。各街道辦事處要負責建立街道物業管理聯席會議制度,每季度至少牽頭組織召開1次由街道、社區、物業公司、業主代表等參加的聯席會議,及時有效解決物業管理活動中出現的矛盾、糾紛。
(3)目標責任管理。各街道辦事處對轄區物業管理工作年度要有目標措施、有任務分解、有責任單位、有組織考核,要與下屬單位簽訂年度物業管理工作目標責任書。
(4)老舊小區整治。金山社區作為建成10年以上無物業管理的老舊小區,是今年我區老舊小區整治試點。小區綜合整治內容有:設置圍墻、安防門崗,平整道路、整治綠化,完善改造雨、污管道等,在老舊小區面貌初步改善后,根據實際采取引進專業物業管理、社區準物業管理、業主自行管理等方式建立長效管理機制,鞏固整治成果。海濱街道辦事處對于金山社區的整治要做到工作有計劃、資金有著落、人員有到位、措施有落實。其他街道辦事處可以根據本轄區實際,有選擇性地進行老舊小區整治。
(5)推進業委會成立和規范運作。各街道要制定業委會成立計劃。本轄區內年符合成立業委會條件的物業管理小區成立業委會應達到40%以上,并逐年提高。要積極牽頭組建轄區內已具備條件的小區召開業主大會并推選成立業主委員會,同時督促轄區內業委會建立健全規章制度,按時完成換屆工作,實現規范化管理。
(6)積極參與安置房物業管理。針對安置房管理難、收費難、投訴多,物業公司不愿接、業主意見大的實際,各街道要創造條件成立物業服務公司,主動參與本轄區內安置房物業管理。
(7)加強宣傳與培訓工作。各街道要加大宣傳力度,充分運用各種媒體宣傳形式,引導業主更新消費觀念,順應時展趨勢,增強對物業管理重要性的認識和對物業服務消費的認同感;要將遵守業主大會議事規則、管理規約,自覺繳納物業服務費納入街道“五好文明家庭”的評選條件。要定期組織業委會委員、社區管理人員進行小區綜合管理業務培訓。
3、社區居委會。
(1)配合街道辦事處開展各項工作,參加小區首次業主大會籌備組和換屆工作,加強對業主大會、業主委員會和物業企業的指導、協調。
(2)協助街道、區物業監督管理職能單位對小區項目經理和物業從業人員的管理和考核,并對物業企業和住宅小區的評先評優工作提出意見。
(三)齊抓共管,切實形成物業管理工作合力
1、區財政局。安排物業管理專項資金,建立完善物業管理經費保障的長效機制,把規范提升物業管理工作列入區財政資金專項安排。年區財政將安排一定資金作為整治、提升物業管理和獎勵工作到位、成績突出的物業管理單位及個人的專項經費,并逐年提高預算金額。
2、區建設局。
(1)加強監督管理。要對轄區內物業管理情況進行調查研究,分析存在問題,加強管理。做好包括物業企業資質、物業項目備案、物業服務標準、前期物業招投標、物業企業信用檔案、物業企業違規行為查處、業委會備案、物業承接檢查、退出管理和移交程序等一系列規范管理工作。
(2)制定整改提升方案。指導并督促轄區內物業服務企業針對專項活動制定整改提升方案,并跟蹤落實。
(3)加強巡查整治。區建設局要牽頭組織相關單位及人大代表、政協委員和業主代表等,組成若干個檢查工作小組,定期或不定期對轄區內物業管理住宅小區進行重點檢查。每個物業管理小區至少檢查2次,并做好檢查記錄。對發現問題的要及時提出整改,對違法違規行為進行認真查處。
(4)組織實施考核。區建設局要在9月份之前按照《省城市住宅小區物業服務規范》的標準對轄區住宅小區物業服務達標進行考核,按照《市物業服務企業考核暫行辦法》對物業服務企業進行考核。采取自查、檢查、評議的方式考核企業管理、企業文化、服務業績、公用設施設備維護管理、房屋管理、環境管理、業主滿意度等,同時開展物業項目經理考核。
(4)創建優秀、培育品牌。區建設局要指導企業創建部級、省級、市級物業管理示范住宅小區,今年任務是創建2個市級以上物業管理示范住宅小區。同時鼓勵物業企業做大、做強,培育、樹立行業品牌。
(5)加大違規處罰清理。要加大對物業企業服務品質差、損害業主利益等違規行為的處罰清理力度,并責令企業限期整改,督促企業制定整改方案,明確整改步驟,落實整改措施。
(6)推進業委會的成立和規范運作。要牽頭制定全區業委會成立三年規劃,指導協助街道辦事處、社區組建業主委員會或召開業主大會。督促建設單位履行業委會成立工作中的職責。
(7)加強培訓和政策法規宣傳。要制定培訓方案,借助市物業協會平臺積極開展培訓學習,提高從業人員素質,確保行業相關人員都能持證上崗或得到輪訓。采取各種形式,大力宣傳物業管理相關政策、法規,讓業主樹立物業管理的服務消費觀念,自覺遵守物業管理法規和業主規約。
3、區城市管理行政執法局。加強對住宅小區內違反市容環境衛生、城市綠化、市政管理、破壞房屋外立面、違章搭建等違法違規行為的監督和檢查。在規范提升物業管理專項活動中,重點加大對下面行為的檢查和處罰:
(1)住宅小區內違法搭建建筑物、構筑物;
(2)擅自改變住宅外立面,在非承重外墻上開門、窗,改變儲藏間功能;
(3)侵占園林綠地或擅自砍伐、移植、修剪等損壞城市花草樹木;
(4)在小區內焚燒瀝青、橡膠、塑料、垃圾等產生有毒有害煙塵、氣體的物質;
(5)未經有關部門批準現場攪拌混凝土、進行產生環境噪聲污染的夜間施工作業;
(6)小區周邊亂擺亂放、違章占道的飲食攤點。
4、區公安分局。
(1)規范物業服務公司保安隊伍,定期開展保安人員培訓,督促保安人員持證上崗;
(2)指導業委會和物業企業制定小區治安管理制度,定期或不定期檢查管理措施落實情況;
(3)加強基層民警與小區保安的工作配合,督促物業企業做好物業管理區域內治安工作,創造安全祥和住宅小區。
5、區消防大隊。加強管理轄區內物業管理小區的消防安全。定期對小區的消防設施和消防工作進行檢查和監督,消除重大火災隱患;同時加強對破壞消防設施、擅自改變建筑物防火間距、耐火等級、防火分區、消防安全疏散條件以及占用消防通道等違規違法行為的處罰力度。
6、區交警大隊。指導物業企業制定小區安全行車路線,規范小區內臨時車位的劃定。加強對開放式小區車輛亂停亂放等行為的處罰,配合住宅小區治理車輛亂停亂放。
7、區工商局。加強對物業管理小區內的廣告監管,嚴厲查處虛假、違法廣告行為。加大對住宅轉變用途、改變為經營性用房、無照經營等違規行為的查處。
8、區環保局。加強對住宅小區及周邊的建設項目環評審批和環保設施竣工驗收的管理;加強監督查處住宅小區及周邊噪聲污染,亂排污水、亂放廢棄物、飲食服務業亂排放油煙等違規行為。
9、區物價局。要對轄區內物業小區收費行為進行全面抽查,督促服務企業做好收費標準、服務內容和物價舉報監督電話的公示工作;嚴肅查處物業服務企業亂收費和擅自提高收費標準的行為。引導物業服務企業規范收費、業主明白消費。
10、區司法局。加強對街道、社區人民調解組織的業務指導,加強物業管理糾紛人民調解工作,把矛盾糾紛化解在萌芽中,化解在最基層,形成人民調解、行政調解、司法調解相互銜接的聯動機制。
11、區社區辦。加強與涉及物業管理有關職能部門的協調聯系工作;協助社區落實人員編制、辦公經費、辦公用房,為社區居委會開展物業管理工作提供支持。
四、工作要求
(一)加強領導,認真組織。物業管理是各級政府改善民生、促進社會和諧穩定的重要內容,各級各部門要從大局出發,統一思想,加強領導,認真組織,增強做好這項工作的緊迫感和責任感。
(二)齊抓共管,明確職責。各級各部門要根據區政府規范提升物業管理實施意見中的工作安排,明確工作職責、落實工作責任,全力做好協調配合、整治提升工作,各司其職、齊抓共管,強化聯動、形成合力。
(三)強化監督,建全機制。通過規范提升專項工作,建立健全物業管理規章制度。各級各部門要加強對物業管理工作的組織協調和監督檢查,對工作開展情況實行定期調度,每月底以月報形式向區物業管理工作領導小組(辦公室設在區建設局)報送工作進展情況,有效推動工作落實。區物業管理工作領導小組要及時總結經驗,不斷完善有利于建立長效管理機制的方法。
五、考核辦法
(一)考核對象。為充分發揮各級各部門對物業管理工作的指導監督作用,落實規范提升物業管理專項活動的實施成效,將對各街道辦事處、社區委員會、區直各相關部門、物業服務企業實施工作考核。
(二)考核內容(具體考核評分標準詳見附件)。
1、街道辦事處、社區委員會考核內容。
(1)加強組織保障。物業管理組織工作健全,分管領導、具體負責人明確,經費有保障、人員有配備;
(2)將物業管理工作納入年度工作計劃和議事日程;轄區內物業管理工作年度有目標措施、有任務分解、有責任單位,有組織考核;
(3)加強制度建設和制度落實。實施物業管理聯席會議制度,抓好物業管理政策法規宣傳,完成上級部署的專項工作任務;
(4)做好老舊小區整治;
(5)加強業委會成立、換屆和日常工作的指導、監督。
(6)做好宣傳培訓工作。
2、區直相關部門的考核內容。
(1)明確本部門在物業管理工作中的職責,進行責任分解,明確責任科室、分管領導、負責人、經辦人;
(2)抓好工作安排部署,加強部門協作配合,加強對物業企業的指導和監督檢查;
(3)建立糾紛投訴調處機制,加大對物業管理活動中的違法違規行為的查處力度;
(4)加強培訓工作,提高從業人員整體素質;
(5)宣傳工作有計劃安排,有組織活動;
(6)創新與物業管理有關的管理與執法監督工作。
3、物業服務企業考核內容。按照市住房和城鄉建設局下發的《市住房和城鄉建設局關于印發“市物業服務企業考核暫行規定”的通知》文件執行。
物業暖心服務方案 14
一、建立設施設備檔案
設施設備檔案應至少包括以下內容:
a.消防系統
b.變壓器
c.低壓配電
d.供、排水系統
e.監控系統
f.照明系統
g.裝修材料
二、供配電系統
A、運行管理標準物業管理人員應每日檢查:
1、變壓器的油位、油色是否正常,運行是否超負荷,是否漏油。
2、配電柜有無聲響和異味,各種儀表指示是否正常,各種導線的接頭是否有過熱或燒傷,接線是否良好。
3、配電室防各種標示物、標示牌是否完好,安全用具是否齊全以及是否放于規定的位置。
4、按時開關轄區內的燈飾。
5、沿線無堆積易燃物、危險物品。
B、保養管理標準
1、低壓配電柜維護、保養標準
1)、每日工作包括:
a、檢查母線接頭有無變形,有無放電的痕跡;緊固連接螺栓確保連接緊密,母線接頭處有臟物時應清除,螺母有銹蝕現象應更換。
b、檢查配電柜中的各種開關;緊固進出線的螺栓,清潔柜內塵土。
c、檢查電流互感器和各種儀表的接線是否接好。
d、檢查熔斷器的容體和插座是否接觸良好,有無燒損。
2)、物業管理人員保證,低壓配電柜的養護,每半年一次。其順序是:先做好養護前的準備,然后分段進行配電柜的保養。
2、變壓器的保養、維護標準
a、變壓器的養護應每半年一次。
b、在停電狀態下,清掃變壓器的外殼,檢查變壓器的油封墊圈是否完好。
c、擰緊變壓器的外引線接頭,若有破損應修復后再接好。 d、檢查變壓器絕緣子是否完好,接地線是否完好,若損傷則予以更換。
e、測定變壓器的'絕緣電阻。
C、停電應急措施的服務至少應包括:
1、對于供電局提前通知,檢修高壓線路計劃停電時,物業及進告知業主停電原因及時間,通知做好停電準備工作。
2、對于突發事件停電時,物業及時與相關部門聯系,問明停電原因及時間后,及時通知業主。
3、當維修和保養電氣設備需計劃停電時,服務中心提前通知停電范圍、時間,維修員應按要求做好保證安全的組織措施和技術措施。原則上停電選在下班時間或節假日期間。
4、當供電系統出現突發事故時,維修員應迅速進行搶修,必要時通知業主停電時間及原因。
5、當發生火災時,應停止動力設備供電。
三、電氣設備管理標準
物業管理人員應保障:
1、正常情況下,配備兩人保障24小時辦公、后勤等持續供電的穩定性
2、所有電氣設備的安裝及線路敷設符合低壓電氣安裝規程的規定。
3、在增添大容量的電氣設備時,需重新設計線路,并經過有關供電、消防部門審核同意后,進行安裝和使用。杜絕在電氣線路上增加容量,以防過載引起火災。
4、建筑內采用采用銅芯導線;敷設線路進入夾層或悶頂內,需穿管敷設,并將接線盒封閉。
5、辦公室內的臺燈、壁燈、落地燈和配餐間內的電冰箱等電氣設備的金屬外殼,需有可靠的接地保護。
6、照明燈具表面高溫部位不得靠近可燃物,碘鎢燈、熒光燈、高壓汞燈(包括日光燈鎮流器),不可直接安裝在可燃物體上;深罩燈、吸頂燈等,如安裝在可燃物件附近時,需加墊石棉布或石棉板隔熱層;對于碘鎢燈、功率大的白熾燈的燈頭線,采用耐高。
7、溫線穿瓷套管保護;廚房等潮濕地方采用防潮燈具。
8、配電室作防火分隔處理。
9、火災報警裝置、自動滅火裝置、事故照明等消防設施的用電,備有應急電源,消防設施的專用電氣線路應穿金屬管敷設在非燃燒體結構上,并定期進行維護檢查,以保證隨時可用。
10、電氣設備、移動電器、避雷裝置和其他設備的接地裝置每年至少進行兩次絕緣及接地電阻的測試。
11、在配電室和裝有電氣設備的機房內,配置適當的滅火器材。
物業暖心服務方案 15
一、項目特點分析
假設該商業項目地處繁華的四川北路商業街的南端,歷史文脈悠遠,無與倫比的自然環境與深厚的文化積淀決定了其具備一切作為繁華地段的先決條件。該商業項目,總建筑面積約2萬多平方米,該項目集購物、休閑、餐飲于一體的多功能綜合商業物業。
二、項目所屬區域分析該商業項目廣場位于四川北路是上海市虹口區的核心區,是僅次于是南京路、淮海路的上海第三大商業街,是上海開埠以后,最早建成的幾條馬路之一。她一改昨天那條狹小擁擠的商業街舊貌,形成了今天四川北路特有的現代化"平民商業大街"、"上海四川路,中華名品街"。
四川北路,以高品位、中低價的商品,現代電子技術的服務,及利用周邊人文景觀建設起來的現代文化旅游和娛樂設施的特色,加上一批著名的商貿企業先后進駐四川北路,吸引著越來越多的市民和國內外的游客。四川北路商業的消費對象歷來以普通市民為主,加上旅游和體育活動,更使這條繁忙的商業大街增添了熱烈的氣氛,平均日客流量達90萬人次,與南京路、淮海路、金陵路、豫園商場共同構成上海市級商業中心,通稱"四街一場"。
三、客戶群體分析
四川北路以其鮮明的個性“面向于工薪階層”,有別于名店櫛比的南京路和豪華高雅的淮海路,堅持為大眾服務的經營方針,立足于國貨名品,扶持民族工業,成為國內名牌最多、質量最優、門類最全的商品中心。“走走逛逛其他路,買賣請到四川路”的廣告語正是迎合了買價廉物美商品的顧客的心。
四、商鋪物業管理理念
商鋪是有計劃的商業聚集對商鋪進行“統一管理分散經營”是商鋪區別于其他房地產的核心特點。
“統一管理”,要求商鋪必須由代表業主權利的、受業主、開發商委托的管理公司統一管理,沒有統一管理的商鋪是難以經受激烈的零售業市場競爭。 “分散經營”,是商鋪對消費者和經營者間的交易提供場所,商鋪的管理者不能直接進行商業經營,只是在消費者和經營者之間搭建橋梁。
商鋪的統一管理的理念在于統一招商管理、統一營銷、統一服務監督、統一物管。為了達到“統一管理分散經營”的管理模式,在商鋪銷售合同中都應該約定承置業人必須服從管理公司的統一管理。在法律上確定商鋪管理公司的管理地位。
“統一招商管理”要求招商的品牌審核管理和完善的租約管理。“品牌審核管理”指:招商對象需經品牌審核后才能進入。
審核包括對廠商和產品的審核,須具有有效的營業執照、生產許可證、注冊商標登記證、產品合格委托書(適用于批發代理商)、品牌代理委托書(適用于專賣代理商)、稅務登記證、法人授權委托書等。
“完善的租約管理”指:簽定租約、合同關鍵條款必須進入。
租約管理包括約定租金、租期、支付方式、物業管理費的收取等,還有其他比較關鍵的租約條款管理,比如:
承置業人的經營業態是受到整個商鋪的統一商業規劃的限制,如果發生重大變化,須經業主委員會的認可(業主委員會成立之前,經開發商認可);營業時間的確定;
承置業人的店名廣告、促銷廣告的尺寸大小、懸掛位置、語言文字方面須接受統一管理;
為整個商鋪促銷承擔的義務;
承租人對停車場的使用,確定有償還是無償,有無限制;
投保范圍事宜;
是否統一的收銀等
1、 “統一的.營銷管理”有助于維護和提高經營者的共同利益。
由于目前商業競爭激烈,打折降價的促銷競爭手段比較流行,以吸引購物者光顧。管理公司應該為商鋪策劃好1年12個月的營銷計劃,所謂“大節大過、小節小過、無節造節過”。
組織策劃相關的促銷活動,所發生的費用應預先與業主溝通預算,經業主同意后,對實際發生的費用按照承置業人銷售額的一定比例進行分攤。如果商鋪統一收銀管理,就能較好地執行按銷售額分攤費用。
2、“統一的服務監督”有助于經營者間的協調和合作。
商鋪須設立由開發商領導、商業專家組成的管理委員會,指導、協調、服務、監督承置業人的經營活動,保證商鋪的高效運轉。常見的方式有:指導項目:店鋪布置指導、促銷活動安排;
協調項目:協調經營者之間的緊張關系,增進經營者之間合作;
服務項目:行政事務管理;
監督項目:維護商鋪的紀律、信譽,協助工商、稅務、衛生、消防等部門的管理。
3、 “統一的物業管理”有助于建筑空間的維護和保養。
商鋪的物業管理內容包括:養護建筑、維護設備、保證水電氣熱正常供應、公用面積的保潔、保安防盜、車輛管理、綠化養護、意外事故處理等。商鋪的各項設施的使用頻率較高,統一管理有助于對物業設施設備有計劃的保養與維修,增加使用的安全性和耐久性。
五、物業管理重點、難點
重點分析:
項目業態類型多,管理上各有側重。區域內存在不同類型的業態,如品牌專買、餐飲等。由于其物業本身特性的不同,對物業管理需求和要求也不同,因此,在制定商場物業管理總體方案時,物業管理企業應針對不同類型的物業,在管理方式上有所側重,以適應不同類型物業對物業管理的需求。如餐飲要特別加強設備管理和消防安全管理,加強巡視和檢查,及時發現、排除管理隱患。
從本人的經驗來看:一是要推進物業管理市場化進程,逐步實現優質優價;二是物業管理企業實施規模化運作,在企業內部合理配置人員,提高科技含量,降低成本;
要求制定《管理規約》。商業廣場客流量大,人員復雜,矛盾和糾紛時常發生。因此,在提倡使用人自治自律的基礎上,必須對商場置業人(使用人)的使用行為加以限制和約定,制定一個大家共同遵守的行為準則即《管理規約》,來明確商場置業人(使用人)的職責、權利和義務,規范商場置業人(使用人)的行為,促進商場物業管理工作的順利開展。
設立置業人檔案,嚴格管理。管理中心應建立健全置業人(使用人)的檔案資料及管理系統。在嚴格保密的前提下,充分掌握置業人(使用人)的流動情況,以便加強管理。
協調物業管理各主體及相關部門的關系。物業管理活動所涉及的主體和相關部門較多,有直接參與的,也有間接參與的,如建設單位、城市供水供電等專營服務公司,物業、市政、環衛、公安、消防、工商等行政管理部門等,物業管理工作離不開這些主體和相關部門的支持與協助。因此,物業管理企業要積極協調處理好與這些主體和相關部門的關系,配合他們的工作,借助政府有關部門的力量,加強對商場治安等方面的綜合管理,促進商場物業管理和精神文明建設等各項工作的全面開展。
針對不同置業人(使用人)的具體情況,物業管理企業要出面牽頭,開展豐富多彩的文化活動,一方面加強了置業人(使用人)之間的交流和溝通,豐富了置業人(使用人)的文化生活,提升物業管理的品位,另一方面,加強物業管理企業與置業人(使用人)溝通,創造融洽和諧的工作環境,便于物業管理工作的順利開展。
難點分析:
從進駐期直至正常營業期,物業管理實施與周邊施工(二次)長期并存,且進駐期商家進駐集中、進駐率高、進駐快,管理壓力較大。
商家其特殊的人員結構及多種經營業態必將為商場帶來更清新的時代氣息、衍生更現代的經營理念,因此要求物業管理實現管理方式和管理手段的現代化。
隨著人們消費理念的不斷更新,物業管理企業所提供的服務產品也應是“精品服務”,全心全意滿足顧客的需求,而且不斷滿足顧客不斷增長的需求。
物業暖心服務方案 16
物業管理作為一種服務性很強的職業,要想把這個工作做好,就必須把服務質量提高上去,為響應公司對服務提出新的服務要求:對業主沒有一個“ 不”字,對服務沒有一個“等”字,高標準服務質量,要求在二0一0年下半年服務有新的突破,制訂本方案。
一、服務的理念
1、服務含義:
a、微笑待客
b、精通業務上的工作
c、對客戶態度親切友善
d、視每一位業主(客戶)為特殊和重要的大人物
e、邀請每一位業主(客戶)再次光臨
f、營造溫馨的服務環境
g、用眼神表達對業主(客戶)的關心
2、為什么要做好服務
1). 服務的衡量標準 衡量我們服務的唯一標準是業主(客戶)是否滿意。為了讓業主滿意我們的服務,我們應樹立以下觀念:
a、沒有業主就沒有我們存在的價值,讓客戶滿意是我們存在的目的。
b、我們是一家軟件技術服務公司,為業主提供優質的服務是我們的工作也是我們賴以生存的根本。
c、業主永遠是第一位的,永遠都是對的,每一位業主(住戶)都是重要人物,每一次服務都是重要時刻。
2)、對我們工作的不足表示不滿的業主才是真正的業主
a、 對我們工作的不足表示不滿,這說明業主對我們有信心,如果解決了,對我們改進工作是個機會。
b、有抱怨,這說明業主關心我們;要是沒有業主反映了,這就說明業主對我們寒心了。
3)、對業主負責到底,讓業主百分之百滿意對業主應負責到底,不能打半點折扣,解決問題不能只解決一半。
二、服務的要求
1、實實在在承諾,誠心誠意服務(對業主沒有一個” 不”字,對服務沒有一個“等”字)
2、說到的就得一定做到,做不到的就絕對不說,應該上門服務的就必須上門
3、在業主面前不說不該說的話,服務禁用語:
a、非職權范圍能解決的問題,絕不能說:“我們不管”。
b、對于房屋質量問題報修、投訴,絕不能說:“跟我們沒關系”。
c、自己不能解決的問題,絕不能說:“沒辦法解決”。
d、業主發表自己的意見和看法時,絕不能說:“隨便”。
e、業主咨詢的問題自己無法確定時,絕不能說:“不清楚”,“不知道”。
f、對業主提出報修問題,絕不能說:“等一會”,“沒時間”,“不行”
三.服務工作規范(參照《項目部運行手冊》)
(一)、客服部
1、客服崗位基本要求:實行首位責任制,首位接待負責落實處理,處理不了及時上報。
1)、有規范的崗位責任制度。
2)、建立住戶檔案,將項目部檔案及移交給的各種資料保存完好。
3)、管理服務人員佩戴標志,行為規范,服務主動、熱情。
4)、設有服務接待中心,公示24小時服務電話,急修半小時內到場,其它報修按雙方約定時間到達現場,有完整的報修、維修和回訪記錄。
5)、根據業主需要,提供物業服務合同之外的專項服務和特約服務,公示專項服務項目和收費價格,業主需要特約服務的內容和價格由雙方約定執行。
6)、按有關規定公布物業服務內容與收費標準。
7)、每半年至少一次征詢業主對物業服務的意見。
2、客服服務、工作規程及標準:
1)、客服人員儀容儀表:崗位形象總體要求:儀容雅潔大方,儀態規矩端莊;態度謙和,禮節周全,舉止大方,談吐文雅,神情安詳,不卑不亢。
(1)講究個人衛生,每天刷牙,飯后漱口,保持口腔清潔;勤洗澡換衣,勤洗手、勤剪指甲;頭發經常梳洗,保持整齊清潔、自然色澤;男士頭發前不遮眉側不蓋耳,發腳不蓋過后
衣領,發型常規大方;女士提倡化淡妝,長發應束起;外表整潔、得體,表情自然大方。
(2)上班期間按規定的穿著方式,著統一配發的制服及相應配飾,整套穿著;夏季女士著裙裝時,須著淺色長筒襪,襪子不得有破洞;著鞋要求前不露趾后不露跟。工作牌在左胸位置佩戴端正。
(3)上班前不吸煙不吃大蒜、洋蔥等異味食物;不染彩發;女士不在指甲上涂、濃妝艷抹,不用氣味濃烈的芳香化妝品;不佩戴過多首飾、飾物。
(4)上班時不得穿休閑裝、晚裝、短褲、背心或其它奇裝異服;統一制服不可隨意搭配;服裝不可有污漬和汗味,不可陳舊不潔;不可翻卷袖口;制服外不顯露個人瑣碎物品,衣袋不得多裝物品,以免顯得服裝不整齊;皮鞋不釘金屬掌;禁止著拖鞋、涼鞋、休閑鞋上崗。不得蓬頭垢面或酒后當班。
2)、言行舉止:
(1)言行舉止規矩端莊,時刻保持微笑,說普通話,使用禮貌用語;說話聲調清晰自然,音量適中;坐姿站姿上身挺直;站立時雙手自然下垂放在體側,行走輕快,靠邊而行;與客人迎面相遇應主動點頭問好;同時進出門時,讓客戶先行;請人讓路說“對不起”;與人交談時集中注意力,保持眼神與對方接觸;為人指示方向時五指并攏,指向明確;接送有關文本、票據、憑證、錢款等須雙手接取或遞送;態度禮貌親切,不卑不亢。
(2)禁止有任何非職業性的舉止言行,如:哼唱、使用方言、說粗話、跳踏、手舞足蹈、閑聊、玩笑、嚼口香糖、行走溜噠、翹腿搭腳、將腿搭在座椅扶手上、盤腿、脫鞋,雙手叉腰、交叉胸前、插入衣袋或隨意亂放,兩人同行挽手搭背等等。接待客戶不東張西望,不與人爭執,不當面餐飲、化妝,不做打哈欠、伸懶腰、挖耳掏鼻等不雅動作;不得用手指、筆桿或手中任何工具指向客人或為人指示方向。
(3)接待或與客戶道別應起身迎送,雙手互握自然置于身前;注意稱呼客人姓氏,未知姓氏前,稱呼“先生”或“女士”;暫時離開面對的客戶時,應說“請稍候”,如離開時間較長,回來后應向客戶致歉“對不起,讓您久等了”,不得一言不發就開始服務;客戶來時問好,走時說“再見”、“慢走”;為客戶完成一項服務后,應主動詢問是否還有其他事需要幫助。對投訴、抱怨、反映問題,接待完成以“謝謝您的信任”、“非常抱歉,給您添麻煩了”、“我們立即安排處理”、“謝謝您的.配合(理解、支持)”等作結束語,以示重視、感謝或歉意,并與對方道別。
(4)接聽電話務必在鈴響三聲前接答;以“您好,XX物業”作為接聽電話的禮貌用語;應答言語文明、禮貌、簡潔,若對方電話找人,應先回答“請稍候”或“他暫時不在,需要轉告嗎?”,不允許放置電話長時間不作回復;如需問對方姓名、單位,應禮貌征詢“請問貴姓、能告訴我貴公司名稱嗎”,不可說“你是誰、干什么的”等等;通話結束,待對方掛斷后再放下電話。不可言語粗魯,如“喂、哪里、找誰、什么事、不在、不知道、沒辦法、我不管”等等;不可對話筒大聲喊叫、高聲喊人接電話或摔拍電話。
(5)上門走訪或上門與業主接洽,應先致電業主,按約定時間上門。若不需要進入住戶室內的,可1人前往;若需要進入住戶室內的,原則上應2人一同前往;敲門應輕扣三次或按門鈴一次,等待回應,若間隔30秒無人應答可稍重叩門三次或再按門鈴一次,不可長時間按扣或無禮的砸門拍門。主人應答或開門后,應先作自我介紹:“打擾了,我是御溪物業客服部的×××(名字)。今天來拜訪您是關于××事,希望您能給予支持”,得到同意,方可繼續走回訪工作或進入室內,就相關主題問詢對方意見和建議,并做好記錄。如果對方不愿意,不可強行闖入。若住戶家中無人,須記錄訪問時間,必要時以恰當方式留下便條。
(6)上班前盡快換好制服、打開電腦,不可在正式開班前仍拖拖拉拉辦理班前準備事務;通話、交談壓低音量,不影響他人;工作時間打私人電話時間不宜過長或與來話方閑聊;手機鈴聲、對講機音量適中,使用人能聽見即可;個人手機不設置怪異鈴聲;下班后關閉自用電腦、電器電源,歸檔文稿,收拾文具,清理臺面,完成自己負責的公共衛生工作,做好班后清理工作,與接班人員完成交接手續后方可下班。
3)、來訪接待:
對于來訪業主熱情主動的接待,實行站立、微笑服務,嚴格按照客服各項接待工作流程接待,合理安排員工接待工作,不得讓業主辦理手續時等待接待。
認真聽取客戶來意,詳細回答客戶提出的問題;對于專業性較強的問題,應先詳細記錄,咨詢相關專業人員后約定時間給予回復;對前來接洽公務人員,應請對口人員接待;對小區內住戶、商家及單位搬家或物品搬出小區,應請客戶辦理物品放行申請,客服部開《物品出門條》,客戶持《物品出門條》經秩管門崗核對無誤后出小區。
4)、來電接待:
認真聽取客戶來電內容。詳細回答客戶提出的問題,對于專業性較強的問題,應先詳細記錄,咨詢相關專業人員后約定時間給予回復;對接洽公務的電話,應請對方稍等,請對口人員接聽。
(1)、接聽投訴電話應保持平和的心態,同情、理解、專心的傾聽,避免向業主表露情緒,避免與業主糾纏以往的不快,避免向業主陳述公司內部的運作細節,對由于我們的工作或服務質量問題給業主所帶來的不便及不滿,給予真誠的道歉,嚴禁推脫責任。
(2)、業主對于房屋質量問題、相關設施及配套設施不到位提出投訴時,應認真做好記錄,并就有關未解決的問題進行解答,同時盡快向被投訴相關單位核實具體情況,并及時將處理意見反饋給用戶。
(3)、 業主對于服務質量提出投訴時,應認真做好記錄,并逐級匯總反饋給項目部。
5)、報修接待:
對于業主報修、投訴及遺留問題,盡量做到親臨現場驗證核實,對于處理情況及時跟蹤回訪,向業主及時反饋處理信息,不得等業主向我們二次反映問題。
(1)、日常報修:
a、仔細詢問客戶姓名、住址、聯系方式、報修內容、方便維修的時間等,并及時登記在《業主報修臺帳》上;
b、根據報修內容,和業主預約維修時間,填寫《工程維修單》,及時通知工程部人員攜單在約定時間內上門維修服務;
C、維修完畢,工程部人員反單后,客服部根據工程維修情況及時回訪,每月進行匯總、統計。
(2)、保修期內報修:
a、仔細詢問客戶姓名、住址、聯系方式、報修內容、方便維修的時間等,并及時登記在《業主報修臺帳》上;
b、根據報修內容,和業主預約維修時間,聯系施工單位及時維修;
C、維修完畢,通知工程部人員前去驗證,客服部根據維修情況進行回訪。
(3)公共區域維修:
a、仔細詢問客戶姓名、住址、聯系方式、報修內容等,并及時登記在《業主報修臺帳》上;
b、根據報修內容,填寫《工程維修單》,及時通知工程部人員攜單及時維修服務。
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