戶外年會策劃方案

    時間:2022-10-11 18:11:32 方案 我要投稿

    戶外年會策劃方案范文

      為有力保證事情或工作開展的水平質(zhì)量,常常需要提前進(jìn)行細(xì)致的方案準(zhǔn)備工作,一份好的方案一定會注重受眾的參與性及互動性。那么什么樣的方案才是好的呢?以下是小編精心整理的戶外年會策劃方案范文,希望對大家有所幫助。

    戶外年會策劃方案范文

    戶外年會策劃方案范文1

      第一部分:年會籌備

      第一節(jié) 方案制定

      一、年會目的:

      為了增進(jìn)xx戶外群友之間的交流和溝通,表達(dá)彼此的關(guān)懷與問候,值此辭舊迎新之際,誠邀廣大群友歡聚一堂,共敘xx戶外情緣!

      二、年會主題:“辭舊迎新春,情緣xx群”

      三、時間:20xx.12.27(周五)晚6點(diǎn)——10點(diǎn)。

      四、地點(diǎn):待定

      五、參加人員:所有參加報名的群友

      六、組織形式:由xx戶外統(tǒng)一組織。

      七、人員分工:

      1、總統(tǒng)籌:黃xx

      職責(zé):負(fù)責(zé)整個活動策劃、以及活動過程中各環(huán)節(jié)人員的分工,工作成果驗收等。被分工的負(fù)責(zé)人要服從工作安排。

      2、總協(xié)調(diào):李斌

      職責(zé):負(fù)責(zé)整個活動過程中各個任務(wù)組的銜接,協(xié)調(diào)工作,確保整個活動有序、

      順利的進(jìn)行,避免內(nèi)耗。另外總協(xié)調(diào)也要負(fù)責(zé)活動過程中各個環(huán)節(jié)的銜接,并

      合理安排整個年會節(jié)目,除了各人準(zhǔn)備的節(jié)目外,另外策劃組織一些其他的節(jié)

      目如歌舞、小游戲等,令節(jié)目內(nèi)容多元化。

      3、主持:婚慶公司

      職責(zé):負(fù)責(zé)整個年會的主持。主持風(fēng)格以風(fēng)趣大方,有親和力為宗旨,根據(jù)節(jié)目單,提前準(zhǔn)備好臺詞,搭好場,盡量讓整場活動散發(fā)親切、熱鬧、喜慶的味道。

      4、經(jīng)費(fèi)管理:待定

      職責(zé):選出二人擔(dān)當(dāng)財務(wù)(會計、出納)管理,負(fù)責(zé)來賓的簽到及整個活動經(jīng)費(fèi)的收集與管理,做好整個活動的出入賬明細(xì),活動結(jié)束之前,結(jié)清帳目。

      5、會場選址以及會場、舞臺布置:黃xx牽頭

      職責(zé):負(fù)責(zé)選定年會的活動場館,在活動前布置好會場、舞臺,燈光、音響。

      6、活動宣傳:xxx

      職責(zé):負(fù)責(zé)整個年會的宣傳工作,比如年會橫幅、節(jié)目單的制作等。建議把全年的出行活動照片制作成福來詩,做為音樂背景在活動過程中插播。

      7、攝影、攝像:建議群友自助

      8、采購員:待定

      職責(zé):負(fù)責(zé)整個活動過程中所需物品的采購,如道具、晚宴食品等的采購工作以用現(xiàn)場音樂設(shè)備的租賃、安裝,返還工作。

      八:年會內(nèi)容:

      1、播放全年活動精彩瞬間的幻燈片,群主致詞。

      2、晚宴

      3、娛樂表演,穿插小游戲活動。

      九:晚宴方案:每桌xx人

      1、標(biāo)準(zhǔn):xx-xx元/桌

      2、酒類:白,啤。

      3、飲料:大瓶可樂、雪碧、果粒橙等。

      十:費(fèi)用預(yù)算:

      1、獎品費(fèi)用:

      2、道具費(fèi)用:

      3、菜品、小食品、酒水及水果費(fèi)用:

      第二部分:年會流程

      第一環(huán)節(jié) 現(xiàn)場準(zhǔn)備

      一、舞臺布置

      當(dāng)天下午提前將橫幅或群旗、舞臺背景布置完成,建議會場掛氣球、主席臺擺鮮花、餐桌配水果或瓜籽等小食品。(5點(diǎn)前完成)

      二、音響、燈光調(diào)試:

      當(dāng)天下午對音響、手麥等進(jìn)行調(diào)試,準(zhǔn)備好開場音樂、幻燈片播放以及節(jié)目所需音樂(5點(diǎn)前完成)。5點(diǎn)半開始播放輕音樂,插播幻燈片,迎接來賓入會。

      三、來賓簽到:

      6點(diǎn)前為來賓簽到時間。經(jīng)費(fèi)管理員提前候場,備好簽到簿,簽到筆,負(fù)責(zé)簽到和收費(fèi)。

      四、座位引導(dǎo)及人員統(tǒng)計:

      人員待定,提前候場,引領(lǐng)來賓入座,與簽到人員隨時溝通聯(lián)絡(luò),6點(diǎn)前把入會人

      員安排就序,年會于6點(diǎn)準(zhǔn)時開始。

      第二環(huán)節(jié):年會

      一、“辭舊迎新春,情緣xx群”年會6點(diǎn)準(zhǔn)時開始,主持人開場白。

      二、群主致辭。

      三、晚宴開始。推杯換盞,祝酒盡興。稍后即安排節(jié)目表演,確保晚宴始終處于一個熱鬧,喜慶,開放的.狀態(tài),避免冷場。

      四、節(jié)目娛樂。7點(diǎn)群友才藝展示正式開始,按節(jié)目單演出。其中可穿插幾個游戲:如鐵人三頂即連續(xù)完成吃金橘10個+喝啤酒5杯+吹爆氣球3個繞椅子五圈后跑到終點(diǎn)速度最快優(yōu)勝。丑鴨賽跑即用膝蓋夾住氣球,不落,不破,跑到終點(diǎn)速度最快優(yōu)勝。

      五、娛樂期間(10點(diǎn)以前),采購員和財務(wù)管理員檢查、清點(diǎn)物品消耗,做好結(jié)算,匯報給群主。

      第三環(huán)節(jié):會后

      一、10點(diǎn)主持人宣布年會結(jié)束。

      二、群主與財務(wù)管理公開帳目,多退少補(bǔ)。

      三、后勤負(fù)責(zé)人員清理現(xiàn)場。

      1、 將清點(diǎn)的剩余物品統(tǒng)一集中處理。

      2、 將租借的東西歸還。

      3、 最后檢查現(xiàn)場是否有遺落的物品。

    戶外年會策劃方案范文2

      驚喜的20xx,輝煌與偉大的20xx,在順應(yīng)全球金融危機(jī)漸緩復(fù)蘇的歷史機(jī)遇過程中,自信而果斷、挺難而進(jìn),以堅毅、頑強(qiáng)、團(tuán)結(jié)、激進(jìn)精神奮進(jìn)的xxx人,順利的進(jìn)入了...市場。

      展望x年,xxx人繼續(xù)深化與加強(qiáng)內(nèi)部改革,根據(jù)現(xiàn)有的基礎(chǔ)鞏固市場,大膽創(chuàng)新,大氣派,大手筆,大制作,威虎前進(jìn)的20xx,一定屬于自信、睿智、奮進(jìn)、實效的xxx人!

      此時此刻,就讓我們?nèi)wxxx人激情釋放,歡欣鼓舞吧!

      晚會核心內(nèi)容:

      1、總結(jié)xx年公司開業(yè)至今發(fā)展心得,并對優(yōu)秀團(tuán)體進(jìn)行表彰激勵;

      2、應(yīng)20xx年整體形勢作年度發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃與動員;

      3、統(tǒng)一思想,統(tǒng)一認(rèn)識,上下一心,激發(fā)斗志,凝聚和提升核心戰(zhàn)斗力與競爭力;

      4、全員歡聚一堂,打開心扉,加強(qiáng)溝通,化解矛盾與誤會,增進(jìn)彼此了解與互信,融煉團(tuán)隊。

      一、聚意

      展現(xiàn)自我歡慶“金.虎”凝聚力量共克時艱

      二、聚情

      激情釋懷信心憧憬

      三、聚時

      20xx年xx月xx日(農(nóng)歷臘xx月xx日;星期x)20:30

      四、聚地

      xxx酒店二樓大廳

      五、聚會

      (一)會前

      各部門組織人員,經(jīng)營部門安排好值班人員,做好安全防火防盜檢查與具體落實工作。

      (二)會中

      1、安排公司各層領(lǐng)導(dǎo)及各部同仁就座

      2、酒店各部門祝福語視頻剪輯連續(xù)回放

      3、開場節(jié)目(以激情四溢、熱情歡快的集體舞蹈暖場烘托出喜洋洋的慶新年氣氛)

      4、主持人開場白(激情澎湃引入主題)

      5、酒店總經(jīng)理致新年賀辭

      6、總經(jīng)理代表酒店全體職員向董事長贈送新年祝福留言冊

      7、節(jié)目穿插(已在征集中)

      8、抽取三等幸運(yùn)獎獲獎號碼

      9、年終優(yōu)秀團(tuán)隊表彰

      (獲獎代表發(fā)表獲獎感言、全體獲獎人及代表與酒店領(lǐng)導(dǎo)合影)

      10、節(jié)目穿插

      11、抽取二幸運(yùn)獎獲獎號碼

      12、節(jié)目穿插

      13、抽取特等幸運(yùn)獎獲獎號碼

      14、酒店領(lǐng)導(dǎo)任評委(各部門經(jīng)理及經(jīng)理以上級人員)

      (評選出優(yōu)秀表演節(jié)目:一等獎1名獎金:1000元;二等獎2名獎金:800元;三等獎3名獎金:各500元)

      15、現(xiàn)場搖獎(即搖即獎)

      (1)(搖財搖物搖運(yùn)道搖喜搖福搖健康)

      (2)(由禮儀小姐手抬搖獎機(jī)上臺,節(jié)目穿插過程中進(jìn)行現(xiàn)場搖獎)

      (3)獎品:(搖獎人員共分三級:總經(jīng)理級;經(jīng)理級;員工代表級)

      (4)三等獎(20名):品牌洗發(fā)水、沐浴露1套

      (5)二等獎(5名):洗浴浴資券卡1張(可享受10次;有效期3個月;限本人)

      (6)一等獎(2名):500元KTV普包歡唱卡1張(有效期3個月)

      (7)特等獎(1名):標(biāo)配房房券2張(有效期1個月)

      16、致祝酒詞

      17、進(jìn)餐(共慶、共祝福)

      (三)會后

      1、舞會(自由聯(lián)歡)

      2、結(jié)束

      節(jié)目征集硬性指標(biāo),已下通知(各部門3個以上;要求多樣化,歌曲每部門只報一個)

      六、準(zhǔn)備工作

      序號活動階段任務(wù)安排具體工作要求責(zé)任人完成日期

      七、費(fèi)用預(yù)算

      序號費(fèi)用名稱金額(元)備注

      八、附件

      1、晚會流程及串詞(已完成)

      2、總經(jīng)理新年致詞講稿(已完成)

      3、晚會座次明細(xì)表(已完成)

      4、物料采購明細(xì)表(已完成)

      5、評獎和抽獎人員名單(已完成)

      6、節(jié)目安排表(已完成)

      7、年度團(tuán)體表彰明細(xì)表(已完成)

    戶外年會策劃方案范文3

      一、活動目的:

      1、增強(qiáng)區(qū)域員工的內(nèi)部凝聚力,提升xx的競爭力;

      2、對xx年區(qū)域營銷工作進(jìn)行總結(jié),對區(qū)域市場業(yè)績進(jìn)行分析。制訂新年度區(qū)域營銷工作總體規(guī)劃,明確新年度工作方向和目標(biāo)。3、表彰業(yè)績優(yōu)秀的公司內(nèi)部優(yōu)秀員工,通過激勵作用,將全體員工的主觀能動性充分調(diào)動起來,投入到未來的工作之中。

      二、年會主題:xxxxxx

      三、年會時間:20xx年12月30日下午點(diǎn)到點(diǎn)

      領(lǐng)導(dǎo)致辭、表彰優(yōu)秀員工、表演節(jié)目同時聚餐

      四、年會地點(diǎn):xx酒店x樓xx廳

      五、年會組織形式:由公司年會工作項目小組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。

      六、參加人員:客戶群,領(lǐng)導(dǎo);邀請業(yè)界領(lǐng)導(dǎo);公司工作人員;

      1.會場總負(fù)責(zé):x×

      主要工作:總體工作協(xié)調(diào)、人員調(diào)配。

      2.策劃、會場協(xié)調(diào)、邀請嘉賓:x×

      主要工作:年會策劃、會議節(jié)目安排、彩排、舞臺協(xié)調(diào);對外協(xié)調(diào)、現(xiàn)場資訊采集。

      3.人員分工、布場撤場安排xxx

      4.嘉賓接待、簽到:x×

      5.音響、燈光:x×,會前半小時檢查音響、燈光等設(shè)備。

      6、物品準(zhǔn)備:x×

      主要工作:禮品、獎品等物品的準(zhǔn)備。

      七、會場布置:

      會場內(nèi):

      方案:

      1、舞臺背景噴畫:

      內(nèi)容:

      文字內(nèi)容:

      2、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠;四周墻壁掛烘托節(jié)日氣氛的裝飾。

      3、舞臺兩側(cè)放置易拉寶各2個。

      會場外:

      1、充氣拱門放置賓館大門外主要通道;

      2、賓館入口處掛紅布幅;

      3、賓館內(nèi)放置指示牌;

      文字內(nèi)容:

      八、年會流程:

      形式:領(lǐng)導(dǎo)致辭、表彰優(yōu)秀員工、表演節(jié)目同時公司聚餐;

      備注

      1.主持人開場白,介紹到會領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓,邀請領(lǐng)導(dǎo)上臺致辭;

      2.分公司領(lǐng)導(dǎo)上臺致辭;

      3.嘉賓致辭;

      4.表彰優(yōu)秀員工員工文藝匯演、現(xiàn)場有獎問答、游戲;

      外請演員表演節(jié)目、中間抽獎。

      演出內(nèi)容:

      20xx年會節(jié)目單

      策劃主線:結(jié)合增強(qiáng)員工的內(nèi)部凝聚力,提升xx的競爭力,以中西結(jié)合的節(jié)目加時尚元素打造一臺視聽盛宴

      氣氛:歡樂、和諧、熱烈

      時間:xx年xx月xx日晚

      地點(diǎn):宴會廳

      主辦:xx

      主持人:xx

    戶外年會策劃方案范文4

      20xx年即將到來,為展現(xiàn)公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風(fēng)貌,增進(jìn)友誼、增強(qiáng)凝聚力,公司決定于20xx年xx月xx日舉辦一場聯(lián)歡會來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。

      一、年會主題

      增加公司于員工之間的凝聚力

      二、年會地點(diǎn)

      辦公區(qū)大會議室

      三、年會時間安排

      (1)年會策劃及準(zhǔn)備期(xx月xx日至xx月xx日):本階段主要完成通知、節(jié)目收集、主持人確定。

      (2)年會協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(xx月xx日至xx月xx日):本階段主要完成節(jié)目安排表、禮儀小姐確定、音響確定、物品購買。

      (3)年會倒計時期(xx月xx日):本階段主要完成年會全過程確定(包括節(jié)目單確定)。

      (4)年會正式演出時間:20xx年xx月xx日晚19:00至21:30

      四、年會節(jié)目報名方式

      1.及時通報名、電 話報名、現(xiàn)場報名

      2.聯(lián)系人:xxx

      3.聯(lián)系方式:xxxxxxxxxxxx

      五、參會人員

      xxx、xxx、xxx、……

      六、年會節(jié)目要求

      1、歌曲類:

      (1)喜慶、祥和、熱烈的歌曲;

      (2)青春、陽光、健康、向上;

      (3)與以上主題相關(guān)的原創(chuàng)歌曲。

      2、舞蹈類:

      (1)積極向上、寓意深刻的藝術(shù)性舞蹈;

      (2)具有高科技時代氣息的創(chuàng)意性舞蹈。

      (3)喜聞樂見的街舞、現(xiàn)代舞、健美操、武術(shù)等;

      (4)相關(guān)歌曲的伴舞。

      3、曲藝類:

      (1)喜慶、熱鬧反映生活的的相聲、小品;

      (2)經(jīng)典的傳統(tǒng)曲藝類節(jié)目(戲曲、話劇、評書等);

      (3)其它類型的曲藝節(jié)目(樂器類)。

      4、每個部門所報節(jié)目不限;

      5、提倡跨部門組合報名;

      七、年會進(jìn)行流程

      1.參會人員入場

      2.主持人宣布年會開始

      3.總經(jīng)理董事長講話對年終做總結(jié)表彰員工

      4.表彰各部門負(fù)責(zé)人做度工作總結(jié)與計劃。對優(yōu)秀員工予以表彰為優(yōu)秀員工發(fā)獎優(yōu)秀員工發(fā)言

      5.聯(lián)歡會節(jié)目表演

      6.互動小游戲

      7.閉幕詞

    戶外年會策劃方案范文5

      一、年會主題:

      20xx年度年終總結(jié)會

      二、年會時間

      20xx年xx月xx日下午14點(diǎn)00分至21點(diǎn)30分會議時間:14:00——17:30

      晚宴時間:18:00——21:30

      三、年會地點(diǎn)

      西國貿(mào)酒店一層多功能宴會廳

      四、年會參會人員:公司全體員工

      五、年會流程與安排

      本次年會的流程與安排包括以下兩部分:

      (一)年終大會議程安排

      全體參會員工提前到達(dá)指定會堂,按指定排座就位,等待員工大會開始;

      大會進(jìn)行第一項,各部門及各項目負(fù)責(zé)人上臺分別做年終述職報告。

      大會進(jìn)行第二項,由行政人事部負(fù)責(zé)人上臺宣讀公司各部門及項目主要負(fù)責(zé)人人事任命決定書。

      大會進(jìn)行第三項,副總經(jīng)理宣讀20xx年度優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)獎,總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽(yù)證書及獎金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎感言。

      大會進(jìn)行第四項,總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言。

      大會結(jié)束,員工散會休息,酒店布置晚宴會場

      (二)晚宴安排

      晚宴正式開始,晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿明天更加美好。(背景音樂)

      用餐時段:公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。

      娛樂時段:

      文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)

      游戲1:坐氣球比賽,用具:3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子;

      游戲規(guī)則:2人一組,共3組,一個人遞球,一個人坐球,限定時間為3分鐘,3分鐘后,箱子內(nèi)省的球最少的勝出;

      文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目);

      游戲2:搶凳子;

      用具:5把椅子,圍成一圈;

      游戲規(guī)則:將椅子圍成一圈,響音樂,6個人轉(zhuǎn)圈圍著椅子走,音樂停,6個人搶坐,沒有搶著的輸;

      文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)

      游戲3:筷子運(yùn)鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個鑰匙鏈;

      游戲規(guī)則:6個人一組,分為兩組,每個人嘴里叼一只筷子,將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上,第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人,必須用筷子傳,不能用手,哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上,為贏。

      游戲4:呼啦圈傳區(qū)別針;

      用具:呼啦圈3個、曲別針18個;

      游戲規(guī)則:3個人,每人一個呼啦圈,手里6個曲別針,每個人在轉(zhuǎn)呼啦圈的同時,要將手里的6個曲別針連在一起,誰先將6個曲別針連在一起,誰就勝出;

      游戲5:踩氣球;用具:100個氣球

      游戲規(guī)則:分為兩組,一組5個人,每個人球上綁10個氣球,主持人限定時間3分鐘,互相踩對方隊員腿上的氣球,3分鐘后,看哪個組隊員總署氣球省的多,就勝出。

      幸運(yùn)抽獎活動:用具:抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個每個人手里有一張帶數(shù)字的卡片,將乒乓球上寫上相應(yīng)的數(shù)字,放進(jìn)抽獎箱,指派專人分別來抽一至四等獎。

      最后主持人邀請全體員工上臺合影留念

      六、年會準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項

      (一)年會的通知與宣傳:公司辦公室于今天向機(jī)關(guān)各部門及各項目部發(fā)出書面的《關(guān)于20xx年度年終總結(jié)會的通知》,對本次年會活動進(jìn)行公示和宣傳,達(dá)到全員知悉。

      (二)條幅的制作:紅底黃字字幅,具體文字內(nèi)容:“上海傳古文化傳播有限公司20xx年度年終總結(jié)會”

      (三)物品的采購:抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。

      (四)現(xiàn)場拍照:提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機(jī),做好大會及晚宴活動現(xiàn)場的拍照工作。

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