公司年會活動策劃方案

    時間:2022-09-22 16:32:12 方案 我要投稿

    公司年會活動策劃方案范文

      為了確保事情或工作得以順利進行,就常常需要事先準備方案,方案是書面計劃,具有內容條理清楚、步驟清晰的特點。你知道什么樣的方案才能切實地幫助到我們嗎?以下是小編整理的公司年會活動策劃方案范文,僅供參考,大家一起來看看吧。

    公司年會活動策劃方案范文

      一、年會籌備小組

      總策劃:xx

      總執行:xxx

      成員:

      二、年會內容

      活動名稱:

      活動基調:喜慶、歡快、盛大、隆重

      活動主題:以客戶為中心,以奮斗者為本

      活動目的:對20xx年公司的工作成績進行總結,展望公司20xx年的發展愿景;同時豐富員工企業文化生活,激發員工熱情,增強員工的內部凝聚力,增進員工之間的溝通、交流和團隊協作意識。

      活動日期:20xx年2月10日16:00-20:00

      活動地點:x酒店

      參會人數:聯達置高171人、蘇蓉科技112人、廠商30人,共計313人。

      參會人員:聯達置高員工、蘇蓉科技員工、特邀嘉賓

      活動內容:總經理致辭、文藝匯演、晚宴(詳細流程安排見附表一)

      三、工作分工

      (一)文案組(負責人:張夢花、王龍路)成員5名。

      負責主持人形象設計,串詞、祝酒詞起草、審核;

      總經理講話稿起草、審核;

      (二)會場布置組(負責人:鄧霖、黃努濤)成員5名。

      負責設計、聯系制作年會舞臺背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作;

      負責鮮花或花籃的采購/租賃;

      現場攝影、DV攝像、照相;

      開場PPT制作,年會期間除節目音樂外所有音樂搜集;

      負責與酒店工作人員配合調試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦,并播放年會現場所有節目伴奏帶及頒獎音樂和進場PPT等;

      會場安全檢查(消防、電源、設備等)。

      (三)節目組(負責人:陳琦、羅時勤)成員5名。

      1、節目類型:唱歌、舞蹈、小品、話劇(歌舞劇)、魔術、樂器演奏、戲曲、相聲、時裝秀等。

      2、選取節目規則:以抽簽的形式,每個部門可抽取2個節目簽,從中選取一個類型節目表演。

      3、節目質量標準:若彩排時達不到質量要求,須重新編排直到達到要求為止。

      4、節目彩排時間:1月25日—2月5日每日選抽兩個部門彩排。文藝匯演節目內容的要求是“以客戶為中心,以奮斗者為本”。節目組負責人具體工作如下:

      負責完成對所有節目的排練、設計、篩選及后期的彩排工作;

      負責節目的編排及演出的順序和流程銜接;

      負責聯系租用或購買節目所需的'服裝道具和主持人、演職人員的化妝等;

      負責小游戲的提供、抽獎獎項設置等;

      負責安排文藝節目評委及獎項設置;

      負責確定頒獎人員。

      (四)迎賓組/禮儀組(負責人:陳珍英)成員5-6名。

      年會進場入口處迎接嘉賓,并引領入座;

      負責嘉賓、參會人員的簽,并發放年會禮品(做好登記);

      負責配合抽獎獎品、文藝表演獎品的發放;

      負責年會過程中放禮炮。

      (五)后勤組(負責人:樊美玲、)成員5名。

      負責活動所需的禮品、獎品、紀念品、食品及其他年會所需物品的購買、準備、保管及發放;

      負責與酒店工作人員的溝通、協調工作。

      四、活動費用預算

      略

      五、相關注意事項

      (一)活動前

      年會開始前,年會籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會流程具體執行方案”。

      在年會開始前30分鐘,必須對所有年會所需要用到的設備進行調試、檢查。

      確保年會場地布置,所需物資、參會人員、表演人員全部到位。

      (二)活動中

      對工作人員進行明確的分工,每項工作都必須責任到人,保持手機的開通(統一設置振動)便于及時聯絡。

      一場活動的順利進行需要各個方面的配合,更需要對現場環節的控制及管理。對于演出的催場候場,舞臺上的道具提供,對于整體活動的節奏的把握都是非常重要的。(三)活動后

      年會后期的紀念視頻制作、發放(由行政人事部部制作DVD,行政人事部部統一發放,每人一張)

      年會照片的收集及保存;

      年會總結。

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