同學聚會活動策劃方案

    時間:2022-07-07 17:49:33 方案 我要投稿

    同學聚會活動策劃方案模板(通用5篇)

      為保障活動順利開展,通常會被要求事先制定活動方案,活動方案其實就是針對活動相關的因素所制定計劃類文書。那么什么樣的活動方案才是好的呢?下面是小編精心整理的同學聚會活動策劃方案模板(通用5篇),僅供參考,歡迎大家閱讀。

    同學聚會活動策劃方案模板(通用5篇)

      同學聚會活動策劃方案1

      一、聚會目的

      加深同學間的聯系、分享20年來人生經歷,讓同學們能在短暫的聚會時間里敘說當年的友情。

      20年,歲月荏苒,每個同學都已經不再青春年少,都各自擁有了自己的家庭,體驗到了生活的艱辛,同時也收獲了自己的幸福。所以這次20年的聚首我們力求做好,給大家留下一個美好的印象,一個美好的回憶。

      二、聚會原則

      少花錢辦好事,可以通過合理的支出、恰當的安排,在短暫時間內達到促進全面交流和溝通的目的。20年大家湊在一起很不容易,所以要給大家一個美好的記憶。除了要發揮個人特長,還要依靠大家的一切力量以及配合。這次活動主要堅持以下幾點原則!

      1、聚會費用實行AA制,預收xxx元/人;來往交通費用自理。

      2、堅持財務公開原則,活動結束后,將在QQ群里公布費用收支情況。

      3、堅持一切從儉原則,避免鋪張浪費。

      三、聚會安排

      1、聚會時間:20xx年x月x日。

      2、聚會地點:xxx。

      3、為了保證這次同學聚會圓滿完成各項活動,成立組委會:

      總聯絡人:xxx。

      組委會成員分工:

      A同學,負責整體統籌安排,聯系各縣聯絡人,發布聚會方案,收集、整理通訊錄,上傳聚會照片和視頻,準備橫幅和歡迎牌等。

      B同學,負責會場設計和會議主持,安排議程、集體活動。

      C同學,負責會場地點、住宿、用餐安排,聚會場地的布置,晚會統籌。

      D同學,負責聯系晚會場所,邀請老師,聯系照相、攝像人員,聯系同學禮品和教師禮品等。

      E同學,負責到會人員報到、收集聚會會費,準備一些活動物資(簽字筆、水果、酒水、禮品等),財務監管把控和經費收支、領批、采購、統計、公布等。

      F同學,負責接待等工作。

      4、參加人員:xx中學xx班的全體同學。

      5、聚會經費:x月x日中、晚、早餐費用,住宿費用,晚上就餐的費用、購買物資的費用、購置禮品、租用會場、KTV場所等費用。

      四、聚會要求

      1、安全:為了安全起見,盡量搭乘公交或附近的同學拼車前往,我們的聚會時間會考慮大家路上花費時間,夜間安排住宿,x月x日早上結束大家返回。按照聚會日程安排,統一進行活動。提高時間觀念,服從組委會的領導。

      2、健康:隨著年齡的增長,大家對“酒精”的認知能力應該更強了,首先不反對喝酒,但只是一個傳媒或平臺,交流溝通感情,堅決反對勸酒行為,主張吃飯喝酒量力而行、要喝好、不一定非要喝多。難得聚首,切勿貪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,溝通才是重點。20年又見一面,清茶淡水也是情。

      3、文明:每位同學都要講團結,講風格,互諒互讓,避免斤斤計較,力爭經過我們大家的努力,把這次聚會辦成一次團結、活潑、熱烈、融洽的盛會,留下一個美好的回憶。本次聚會是畢業20周年聚會后的第一次聚會,希望各組成員能夠認真按照分工,認真履行各自的職責,互相之間密切配合,團結協作,確保這次聚會達到增進友誼、加深了解、促進交流的目的。

      4、我們要把盡量多的同學聯系起來、參加,希望大家相互轉告。請每名同學或各縣聯絡人在聚會前將個人信息發給K同學,其電子郵箱是xxx。

      五、活動安排

      (1)主題

      深情相擁,真情溝通。

      (2)活動流程

      x月x日上午:9:00前組委會同學到場,布置會場等相關事情;上午10:00—11:30在酒店報到;12:00準時就餐;下午15:00前在聚會地點集合,集體合影留念;15:00—17:00xx游樂園拍照活動;晚上18:00晚餐;晚上19:30—22:30聯歡會(各展才藝、聚會感言、KTV);x月x日上午8:00早餐,用餐后,領取禮品,聚會結束,自由活動。

      (3)溫馨提示

      聚會結束回家到里,給各位同學打打電話,發發短信,報報平安。

      同學聚會活動方案7

      十七年前,我們離開母校的'時候,就開始企盼相聚的時刻。

      時光荏苒,家庭、事業的歷練洗去了我們的青澀,走向成熟的同時,愈顯厚重的還有我們心頭永遠難以割舍的同學情、師生情。

      繽紛夏日,一別十四載的60多位同學向您發出邀請,真誠地歡迎您的到來,熱切地期待你我的相聚。

      一、活動目的:

      (1)歡聚一堂,重敘舊情。

      (2)彼此溝通、交流現況。

      (3)加強聯系、常聚常往。

      二、活動組織:

      承辦方:xxx屆全體同學

      總負責: xxx:(臨時出納)xxxx

      負責人: xxx:( 助 手 )xxx

      符 堅:( 助 手 )xxxx

      報到登記:xxx 會議主持:xxx

      酒店安排: xxx xxxx 攝影留念:xxx

      財 務:xxx 車輛聯系:xxx

      三、活動時間:

      四、活動地點:xxx縣城

      五、活動安排:

      (1)12月30日 8:30— 簽到(簽到后可以到房間休息、娛樂、暢談交流)

      (2)12:00 集會(總負責人致歡迎詞 )、聚午餐(大家闊聲談笑,為同學之緣舉酒,為心情暢飲,為同學聚會干杯;

      (3)午餐后可以到房間休息、自由活動、娛樂、與同學暢談交流,加深感情

      (4)17:00 前聚晚餐(大家尋覓舊情,再次闊聲談笑,為同窗六年之緣舉酒痛飲,為心情欲旺的同窗同學盡情暢飲,為同學聚會而干幾杯!!)

      (5)19:30—0:00 在歌舞廳唱歌、跳舞(在燈火最盛的時分,在曖昧的音樂和迷離的燈影下,啤酒和果汁伴你盡展歌喉、盡獻才情,把同學聚會帶向激情歡鬧的高潮,單人舞讓你盡情陶醉;雙人舞讓你情懷依戀,可以擁抱,但無須吻別,只要那難忘的時刻在你記憶里凝成永恒……。);

      (6)0:30回到宿舍自由活動,休息,進入夢鄉……。

      (7)12月31日8:00前聚早餐,

      (8)9:00—集體到文明湖拍全班合影留念。

      (9)10:00—準備品茶敘情,品茶品味品人生,邊品嘗邊玩味,一杯熱茶,清香撲鼻,使人猛生欲嘗之心,使人感覺如在云霧里飄渺、升華,自心底沁出一股清淡不絕之香。

      xxx綠茶入口圓潤,使人有回味甘甜的絕美享受;鐵觀音,重如鐵的外觀。

      清香有余,韻味足足。

      它有兩頰生津、口齒留香的好茶!

      茶,是一門文化。

      博大精深,非小人是說風云,細思慢品,人生如茶,茶如人生。

      (10) 12:00—午餐聚會

      (11)14:30前進行聚會音樂包廂

      (12)18:30活動圓滿結束,同學自由活動。

      同學聚會活動策劃方案2

      一、同學會聚會宗旨:

      一起來吧,親愛的同學!一雙雙一如當年熱切又深情的眼睛在期盼,一顆顆一如當年火熱又年輕的心靈在呼喚……

      重拾當年美好的回憶,共敘三年同學情誼,分享生活工作經驗,拓展同學之間聯系,提高美術班的凝聚力,再譜人生如歌旋律。

      二、同學會聚會原則:

      1、自愿的原則;(不勾引,不威脅,不逼迫)

      2、聚會費用aa制原則;(家屬亦在此列)

      3、財務公開原則;(清晰記錄每筆費用)

      4、一切從儉原則;(反貪污、反浪費、反官僚主義)

      5、友情贊助原則;(高收入的資產階級在原則1條件下可友情贊助)

      三、同學會聚會活動實施辦法:

      1、調查了解,取得聯系,征求意見和建議。

      2、成立組織,明確責任

      成立活動組委會:具體負責活動方案和制定,活動組織和活動安排等工作。

      設:

      a、聯系組:

      負責聯系所有同學,發送同學聚會邀請函,了解同學對聚會的意見和建議,向組委會反饋邀請班主任及部分任課老師。將所有確定到會的人員和聯系方式匯總,聚會時經本人予以補充和確認。安排聚會當天的接待。

      b、活動策劃組:

      負責會活動的節目安排,主持并統計到會人員的節目,安排同學發言等事宜。

      c、財務后勤組:

      負責費用預算、收費、費用支出及財務公開等項工作。安排同學聚餐、景點購票、飲料小吃、交通住宿等后勤工作。

      d、宣傳組:

      負責照相、攝像、制作通訊錄、紀念冊等事宜。

      3、分階段實施:

      a、第一階段:20xx—1—(20—31)成立組委會,策劃活動方案。

      b、第二階段:20xx—2—(1—17)聯系組進行廣泛聯系,發送活動方案,建立聚會同學的qq群,討論活動方案,征求同學意見和建議,并與班主任、部分授課老師取得聯系。

      c、第三階段:20xx年2月初策劃組策劃活動程序,聯系統計到會人員節目,形成活動及節目單。聯絡組以qq郵箱方式向所有同學發送《邀請函》。財務后勤組聯系景點購票、酒店食宿、交通租車等。

      d、第四階段:20xx年4月16日同學會

      四、聚會集合的時間和地點:

      20xx年4月16日上午8點廣州市海珠區文化公園大門前

      五、活動費用:

      由籌委會進行預算,確定交費基本點為500元,多交不限,鼓勵多交。歡迎有較強經濟實力的同學,參照原則5,酌情多交。在聚會活動前統一交費。組委會理事應先期交費,作為活動啟動資金。活動結束前籌委會將向所有同學公開聚會活動開支情況。多退少補(多余部分也可以以集體決議作安排)。

      六、費用預算:

      總收入500元x30人=15000元

      旅游包車2天=2500元

      景點購票:

      軍事野戰55元x33人(含教師3人)=1980元

      玩漂流150元x33=4950元

      泡溫泉元85x33人=2805元

      住宿房間(標3)11個x150元=1650元

      餐飲20元/人/餐x4餐x33=2640元

      總支出2500+1980+4950+2805+1650+2640=16525元

      往返路費請自理。

      (注:此預算30人為估計必到的同學人數,組委會正積極努力聯系,預計實到將大大多于此人數。屆時,將重新調整費用預算。)

      七、活動安排:

      1、4月15日路程稍遠(廣州市外等)的同學提前到廣州市區

      2、4月16日08:00海珠區文化公園大門前集中,聯絡組接待所有同學(點名核對),財務后勤組收取活動費用

      3、4月16日08:30乘坐空調旅游車出發,前往有“珠三角后花園”之稱的清遠市

      4、4月16日10:30到達

      5、4月17日

      6、4月17日

      7、4月17日

      8、4月17日

      (節目單略)

      (節目仍在豐富中,希望各位多才多藝的同學踴躍多出節目,多提建議,使本次同學會完滿有意義)

      組委會成員:

      顧問:待定

      總指揮:待定

      總指揮小秘:待定

      聯絡組:

      組長:待定

      成員:待定

      聯歡策劃組:

      組長:待定

      成員:待定

      財務后勤組:

      組長:待定

      成員:待定

      宣傳組:

      組長:待定

      成員:待定

      (以上所有人員均為本次聚會活動志愿者,具體完成活動前期籌備工作及聚會當天的服務與安排工作。其他未列入名單的同學可報名或在活動當天自覺參與活動的服務工作。)

      同學聚會活動策劃方案3

      活動主題宗旨

      主題:十五年聚首,深情相擁

      第一宗旨:加深和拓展老同學之間的友情。中央財經大學王牌專業第一目標:增添和提高老同學之間的凝聚力。

      第一目的:促進和交流老同學之間的人生感悟。

      聚會時間和地點:

      時間:20xx年5月22日—24日

      地點:懷柔寬溝招待所

      聚會原則

      堅持自愿并務必得到家人的認可和支持的原則,但能來則來,應來盡來。

      費含住宿、餐食、活動費,鼓勵經濟條件較好的同學能夠從經濟上大力支持、來去路費自理,個人用品請自備。不足部分由組委會解決,若有多余,轉入籌委會 由xxx同學保管。

      堅持財務公開原則。由xxx、xxx、xxx同學監督并適時公開。 堅持安全第一原則。注意組織紀律不能有拆散一對是一對心理。

      小結:

      1、全體同學是本次聚會活動的靈魂和主角,希望大家能積極參與。

      2、如有同學意欲攜帶家屬的,請提前與籌備組聯系,以備安排房間住宿等事宜。

      3、歡迎各位同學對本方案提出修改建議。

      需要提前準備工作

      1、照片收集。

      自備至少一張(多多益善)當年上學老照片掃描電子稿,用于老照片視頻制作。請與聚會開始前15天按照《同窗匯老照片制作資料準備指南》統一發送發郵件至同窗匯

      2、網聊精華片段。

      平時跟同學在網絡上聊天的的精彩片段,可以截屏保存圖片或整理到word文檔,豐富紀念冊設計項目。

      3、帶好證件,用于酒店登記。

      8、熟悉當年的歌曲,活動過程有可能會要唱歌哦。

      9、文化衫尺寸:請按照《同窗匯文化衫尺寸對照表》統計好同學衣服尺寸數與聚會前15天統一發給同窗匯

      同學聚會活動策劃方案4

      一、聚會目的

      為加深同學的友誼為第一宗旨,以提高同學凝聚力為第一目標,讓大家團聚一起組織和策劃此次聚會。

      同學們,同窗幾載初中一別已經好多年了,現在大家為生活各奔前程,但是我相信:無論你回到故里,或者他鄉閑暇,或者多么繁忙。。。同窗之情是不會變的。你終究不回忘記校園所發生的任何事情。

      我們想約你,談談往事,聽聽久違的聲音,看看久違的面孔,盡管大家內心有一種期盼,一種等待,會因你的缺席而黯然失色,讓我們暫時拋開社會生存殘酷現實,和煩惱來,重溫下當年的情懷,回首往事,暢想未來,交流感想,相互勉勵,相互幫助。

      來吧,老同學!為了我們了卻這種遺憾,也許你來會后悔,但是你不來卻終生遺憾。

      二、活動原則:

      1、堅持自愿的原則。

      2、堅持AA制原則。

      3、堅持財務公開原則

      三、活動籌備成員

      聯絡組: 平頂山聯系XX

      電話:

      鄭州聯系XX

      電話:

      外地聯系XX

      電話:

      協調組: 由張磊 陳志偉 李夢麗 全面負責同學聚會籌備工作,負責聯絡與信息溝通;負責聚會活動的指揮協調。

      四、聚會時間:

      12月,具體時間待定

      五、活動地點:

      待定

      六、參加聚會人數:

      待定

      七、經費籌集:

      這次聚會選為AA制,同學聚會過程中每個人支出100元,主要用于聚會時間的餐飲、娛樂。具體消費未知,按照AA制原則,向沒個人收取100元聚會經費。并認真搞預算和決算,最后通報全體同學,多退少補。

      經費:平頂山陳x(陳孩)代收;鄭州李x代收。

      八、具體要求:

      1、聯絡組要搞同學相關情況收集、照相留念。

      2、 每位同學都要講團結,講風格,互相謙讓,避免斤斤計較,力爭經過我們大家的努力,把這次聚會辦成一次團結、活潑、熱烈、融洽的盛會留下美好的回憶。

      3、必須聽從策劃人員的安排。

      同學聚會活動策劃方案5

      一、聚會目的:

      時光飛逝,歲月如梭,轉眼間我們已經走出校園一年多,我們大家都經歷了創業的艱辛,體驗了生活酸甜苦辣,收獲了耕耘的春華秋實。

      相識是杯醇香的酒,相逢是首優雅的歌,相處是那濃濃的血,相聚是那南飛的雁,那開心的往事,那快樂的校園,不為別的,只為那份純真的友誼和青澀的依戀……五年前,我們帶著幼稚,滿懷著憧憬,為了追求對未來的理想,從各方走到一齊,在我們那不能忘記的母校中,留下了我們不能忘卻的人生足跡。我們獲得了快樂,培育了友誼,以至于我們逐步的走向社會。

      畢業前,我們的離去匆忙,畢業后,我們的懷念真切,對校園生活的向往,對同學朋友的情意,對未來生活的激情,勾起心中那段塵封多年的回憶,想起同班同桌的你!大家從五湖四海趕回過年,四面八方趕來聚會。我們在一齊聚會,懷念一些人,一段舊事,不是因為以前的學習,而是因為,那里面有我們走過的歲月,它已經和一段年華密不可分。這些經歷,成為若隱若現、看不見摸不著的后方陣地,以種種或明或暗的方式,建立與我們此刻和將來絲絲縷縷的關聯,在美麗而又和諧的校園留下了一串串感人的青春樂章。

      20XX年XX月XX日(周六)晚05機電(1)班聯合的同學將進行聚會,我們期望聚會的同學放下一切大小事務,懷念同學情份前來參加,以使我們大家一齊去敞開心扉,共話滄桑。如今,友情已如綠水長流,浩然成湖;為了保障這次同學聚會的順利進行,保障同學們的利益,本次聚會將以公開方式進行;讓同學們能夠在短暫的聚會光中盡情暢談完美的未來,牽手敘說當年友情,交流彼此感悟人生、大家相互鼓舞,分享一年以來的人生經歷!

      二、聚會前言:

      如果只是想圖個省心省事省力,那就失去聚會的好處,到時候必須會怨聲載道,不歡而散。這是我們分開的第一次聚會我們力求做好給大家留下一個完美的印象,一個完美的回憶。

      本人覺得這次聚會,要搞就要搞得有聲有色,除了要發揮個人特長,還要依靠大家的一切力量以及配合想出更好的方案。所以為了讓同學們興致而來,滿意而歸;為了保障同學聚會有條不紊;為了這次聚會的圓滿成功,有想法出想法,有力出力,用心參加報名。

      三、聚會安排:

      1、聚會時間地點:

      安排在20XX年XX月XX日(周六)晚共1天

      聚會地點:泰州會賓樓大酒店(原聚會地點)

      2、組委會人員職責分工:

      策劃/宣傳組:

      總財務組:

      負責經費收支、監督、預算組:

      負責聚會人員名單:

      負責攝影組:(DV攝像)

      注:工作人員均為義務工作,毫無一分收入;如有疑問,敬請指正。

      3、參加人員:

      05機電(1)班聯合同學、老師

      4、聚會經費:

      a)聚會當天收取活動經費,每人XX元(負責人:)。

      b)所交費用為聚會晚宴(不包括香煙)剩余經費平均返還個人。

      注:本次聚會不允許同學帶親朋好友參加!謝謝合作!

      四、聚會要求:

      a)按照聚會日程安排,統一進行活動;提高時間觀念。

      b)每位同學都要講團結,講風格,互諒互讓,避免斤斤計較,力爭經過我們大家的努力,把這次聚會辦成一次團結、活潑、熱烈、融洽的盛會,留下一個完美的回憶。

      c)難得聚首,切勿貪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,溝通才是重點,清茶淡水也是情。

      d)由于聚會晚宴需要提前3-5天預約包廂,否則預約不到大包廂;每桌酒席都將付預定費用;再此期間我們將暫時墊付,由于人數、桌數都已經基本確定完畢,期望各位同學報名了就不能隨便退出,否則我們將無法統計正確人數,(比如:預定4桌只剩下2桌人數,所損失費用我們將無法承擔),期望大家報了名了就務必前來參加,不要違約、失約!謝謝大家!

      五、聚會流程:

      早上/下午同學們在頒發畢業證書之際,順便到張麗同學那邊登記聚會名額;每人將會收取聚會經費xx0元,于晚上6.00整準時參加!告知聚會活動時間安排和具體活動,離城區遠的同學要早些出發,不要因為個人原因影響聚會進程!晚上聚會晚宴結束完,同學們能夠自行組織有關活動安排,非主城區的同學請自己解決好住宿問題,以免發生誤會謝謝大家!

      六、聚會后續事宜:

      1、拍照的合影由xx、xx拍攝,放到05機電(1)班聯合群共享空間,以供下載。

      2、關于DV攝像由xx拍攝,上傳網絡空間,以非公開形式僅對同學帶給下載。

      3、在聚會當晚/空間公布聚會預算開支和具體策劃狀況,這項工作將由張兵負責公布。

      4、相關的其它事宜將在群里公布和通知。

      七、費用開支預算:

      由于目前具體人數還在統計中,無法正確統計費用開支預算,開支預算方案仍在策劃中,相關的開支預算暫按40人參加計算,具體金額開支在聚會當天晚上向全體同學進行詳細公布,請各位同學放心!目前人數成員僅供參考,實際以當天聚會為準。

      八、聚會晚宴總結:

      祝賀本次聚會取得圓滿成功;期望大家喝得開心、吃得舒心、談得盡興,謝謝各位同學!

      個性感謝:xx、xx、xx、x、xx同學的宣傳和負責;謝謝你們的功勞!你們辛苦了!

      注:本次聚將公開呈現!如上述有何疑問;敬請大家指正!請同學互相監督!

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