青協(xié)換屆大會策劃書范文
青協(xié)換屆大會策劃書范文
一、活動背景：
隨著新學期的開始，農學院青年志愿者協(xié)會納入了新的血液，不管是領導班子還是干部干事，都煥然一新，為了以后工作的順利開展，特舉辦此換屆暨宣誓大會。
二、活動主題：
農學院青年志愿者換屆大會
三、活動時間：
20XX年10月13日19:00——20XX年10月13日21:00
四、活動地點：
貴州大學南校區(qū)致知樓102教室
五、活動贊助：
大學生是一個求新、求異、前衛(wèi)且龐大的消費群體，不管是現(xiàn)有市場還是潛在市場在整個消費領域里都起主導作用。農學院青年志愿者協(xié)會是南區(qū)除校青年志愿者協(xié)會以外的資歷最深的青年志愿者協(xié)會，影響力也是很大，此次活動開展中必定給大一的新生帶來巨大的吸引，必將帶來巨大的影響，若商家能參與活動的贊助，不僅是簡介的奉獻了社會，也能為自己的商品帶來很好的宣傳效果。而此次的活動贊助就要讓農學院青年志愿者協(xié)會外聯(lián)部成員辛苦一下了，希望他們能為此次活動帶來好消息。
六、活動內容：
1、活動對象：
農學院青年志愿者協(xié)會全體成員。
2、活動流程：
（一）前期準備
（1）外聯(lián)部負責提前拉好贊助，至少需要兩條橫幅（一條在換屆大會之前宣傳用，一條在換屆大會時使用），并借兩件旗袍；
（2）宣傳部要寫四張宣傳海報；在10月13日（星期六）早晨張貼好，盡量貼在位置比較顯眼的地方，在活動前打好指示路標的.紙，并在活動前貼好；
（3）組織部在活動前幾天把本次活動需要的物資購買齊全，以及場地申請好，并做好座牌；
（4）文藝部:出一個節(jié)目主持人，并在活動前一小時入場布置場地；
（5）新聞通訊部將上一年本協(xié)會舉辦過的活動做成PPT（數量在70—80張）；
（6）辦公室在大會前一天給每個班的班長發(fā)信息通知他們每班來五個人參加此次活動，并且負責邀請第六屆老部長，以及提前寫一份宣誓詞；
（7）學生科老師張先、李媛，第六屆農學院青年志愿者協(xié)會會長王松,副主席楊雯竹，理事長唐義豪，副理事長肖明，團委副書記劉志鴻、王萬發(fā)，學生會主席張吟等由會長親自邀請參加本次活動；
（8）各部長負責通知新成員；
（10）組織部在協(xié)會選出兩名禮儀小姐。
（11）所有部員18:50入場，并在紀檢委簽到后就坐，辦公室維持現(xiàn)場安靜；
（12）辦公室和紀檢委接待人員在入口處接待嘉賓并領入會場；
（13）禮儀在門口負責接待
（二）活動流程
（1）19:00時主持人宣布大會正式開始；
（2）介紹到場嘉賓；
（3）請嘉賓（可能是貴州大學農學院指導老師李媛，具體情況到時再看）講話；
（4）請第七屆主席王松對第五屆農學院青年志愿者協(xié)會工作做總結，（此過程播放PPT）；
（5）請第七屆主席王松給第八屆主席授旗；
（6）請第八屆主席文國前做就職演講；
（7）請志愿者代表宣誓；
（8）由主持人宣布新任主席團，請李媛老師為第八屆新任主席團頒發(fā)聘書，并為第七屆主席團頒獎；
（9）由主持人宣布新任部長、副部長請第七屆主席團為新一屆部長頒發(fā)聘書以及為優(yōu)秀干部干事頒獎；
（10）主持人致結束語，宣布大會結束，感謝各位嘉賓的到來；
（11）、由主持人組織請嘉賓和協(xié)會所有人員合影留念；
（12）、各部協(xié)調維持退場秩序及收場工作，包括會場衛(wèi)生的打掃、物品的整理、電源的關閉等；
（三）后期工作、
（1）辦公室做好此次活動的總結；
（2）新聞通訊部做好此次活動的后期宣傳工作；
（3）會長以及各部長做簡單總結。
七、注意事項：
1、各部門務必清楚知道自己部門負責的事，不要等到活動開始才發(fā)現(xiàn)有遺漏的沒準備好；
2、大會結束以后各部長要把本部成員留下把場地打掃干凈，確保場地內燈光，投影儀等設備都切斷電源才能解散
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