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    學生會辦公室工作計劃

    時間:2024-09-09 18:41:04

    2018學生會辦公室工作計劃

    2018學生會辦公室工作計劃

    2018學生會辦公室工作計劃

      新的一屆學院學生會領導班子已經確立,學生會各項活動開始穩步運轉,辦公室作為核心部門,其樞紐的作用必須得到充分的體現,辦公室本學期的工作計劃如下:

      一、制定我院學生干部考核管理辦法:部考核管理辦在老師指導下制定《高職學學生會干部考核管理辦法》,完善學生會監督機制,增強制度的可執行性和影響力。本學期將考評結果記入干部檔案表并報學院領導了解。辦公室將盡力做好制度的執行工作,做到以評促改。

      二、財務管理制度:

      1、 兩委會經費開支按其用途和性質可分為:日常內務開支、專項活動開支;

      2、學生會各部門活動經費和日常開支,均需事先上報辦公室,由辦公室與各位老師審批合格后方可購買物品;

      3、所有支出均需統一正式發票方可報帳;

      4、為加強對發票報銷的統一管理,發票在活動結束后統一上交辦公室;

      5、每次購買物品的發票上,在背面注明購買者姓名。

      三、辦公室管理制度:

      1、辦公室的管理機構為高職學院學生會辦公室。學生會辦公室內的一切財物歸學生會所有,不屬于任何個人。

      2、學生會辦公室的鑰匙由學生會辦公室統一借用,不得私自配備,若丟失須報學生會辦公室,由辦公室再次配發并登記。持鑰匙人不能隨意進入辦公室做與學生會事物無關的事情。

      3、除兩委會例會外,要使用辦公室須經過兩委會辦公室批準,借用人方可使用。

      4、使用辦公室時,必須愛護辦公室內財物,如有損壞,即報告兩委會辦公室。

      5、每次領取辦公室物品時,必須有負責人詳細填寫出清單,并簽名;顒油戤厷w還物品時,必須由辦公室確認,如有損壞須如實報告,并酌情賠償。

      6、如有要借用物品,須先報辦公室,經辦公室主任同意,并登記,要求使用期限后方可借出,如有損壞,借用人照價賠償。

      7、學生會任何人員未經允許不得私自外借或挪用辦公室物品,如經發現,嚴肅處理。

      8、辦公室不存放私人物品,不得帶人進入辦公室做與辦公室事物無關的事。

      9、各部若需要使用辦公室應向辦公室主任申請,說明使用目的和時間,使用后做好登記,并自覺維護好辦公室內衛生環境,使用辦公室后將物品整理好,物品歸位,將地面打掃干凈。離開時必須將門窗鎖好。

      10、值班期間應熱情接待來訪同學,認真聽取、妥善安排、耐心處理來訪同學的事宜。

      四、基于辦公室部門性質特殊,辦公室要負責協調幫助各部門的學生工作,做到承上啟下的中間樞紐作用,保證學院的活動能更加順暢快速的完成。

      總之,一個良好的計劃就是成功的一半,明確的分工則使工作向成功又邁進了一步。本學期在辦公室主任、副主任和干事們共同努力下,讓辦公室為我院兩委會做出更多的貢獻!

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