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    項目技術管理人員述職總結報告

    時間:2024-10-29 23:57:36

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      技術管理人員述職總結報告

      部 門:XX部

      述職人:XX

      職 位:XX

      述職報告主要內容

      第一部分 主要工作管理

      第二部分 費用控制

      第三部分 安全與風險管理

      第四部分 員工管理與人才培養(yǎng)

      第五部分 工作流程與協作管理

      第六部分 發(fā)展的工作

      第七部分 20xx年工作規(guī)劃與目標

      第一部分 主要工作管理

      第一部分 主要工作管理

      一、20xx年度主要工作目標及實現情況

      1、建立部門知識管理平臺,導入階段包括硬件和軟件2部分,向縱深方向發(fā)展。硬件包括建立部門內共享局域網;建立品質知識分類資料庫。軟件部分包括每年2次的全員檢測技術培訓,建立技術人員交流平臺;引入質量工程師知識體系,帶動人員整體職業(yè)素質的提高。

      外部加強與行業(yè)政府管理機構及專業(yè)協會的溝通,與國家糧食局標準質量處、省技術監(jiān)督局、糧食行業(yè)協會、油脂學會等建立合作關系,及時了解國家法律法規(guī)的變化及行業(yè)動態(tài)發(fā)展,適時調整公司相關政策和標準化文件,拓展知識管理寬度。

      在此基礎上,優(yōu)先建立標準化管理體系。

      此目標已經得到實現。

      第一部分 主要工作管理

      一、20xx年度主要工作目標及實現情況

      2、以ISO 9000為框架,不斷深化質量管理體系功能,實現過程的增值。年內按照公司部署,通過了HACCP食品安全認證,擴展體系的范疇;不斷強化在線控制功能,將監(jiān)控前移,降低不合格損失的代價;運作流程參考B.P.R.思想規(guī)范化,并列入質量體系審核計劃。

      在質量管理部掌握的大量數據的基礎上,不斷深化,開發(fā)出月度質量報告,深入對質量管理的購銷流程、生產流程、服務流程進行分析和比對,形成改善的基礎。

      建立內部稽核機制,以S.O.P.為基礎,不斷提高檢測的可靠性和精確度。

      此目標已經得到實現。

      二、主要工作管理及采取的有效措施

      1、質量管理職能不斷擴展以及深化。為此,專門設立校準實驗室和質量公共事務管理崗位。重點對檢測設備和計量體系進行管理和維護,以及與政府部門和行業(yè)協會建立良好關系。

      2、在部門內明確提出:質量管理部的產品是數據,增值部分是服務。加強對檢測過程的管理和控制。

      3、不斷強化在線控制,減少實驗室開支,將控制點前移。對部分重要原輔料提高產品質量規(guī)格,構建良性供應鏈。

      4、現場管理采取6S模式,實行每周巡檢,并公布成績,作為員工日常考評指標之一。

      二、主要工作管理及采取的有效措施

      5、非滿負荷開工時采用四班倒,大大降低了全年此方面的費用支出。

      6、建立品管部員工職業(yè)化教育體系。除了S.O.P.具體內容外,還給員工進行職業(yè)化培訓,涵蓋質量文化、能動管理、商務禮儀、時間管理、商務技能、客服技能等內容,籍此提高員工知識水平,拓展知識結構,激勵員工的創(chuàng)造力。

      7、對工作的改進和質量管理部分,工作方法上采用目標管理,設定時限、要求、資源和檢查點,并在此過程中發(fā)掘鍛煉人才。

      8、設立專人管理書面及電子文件資料,不定期整理,定期建檔立案,制定了一套標準化的文件管理規(guī)范。提供硬件及軟件支持,員工可隨時借閱、查詢所需信息資料。知識管理配套措施逐步形成。

      三、本期工作存在的問題和不足

      1、公司內及部門內溝通不足,相關技能也需提高。

      3、部門管理做了很多宏觀調整的工作,微觀管理經驗不足。

      4、由于公司發(fā)展較快,質量體系文件需不斷及時更新完善。

      第二部分 成本費用控制

      第二部分 成本費用控制

      一、費用指標控制的成績

      1、量化方面

      年初制定的定額費用,實際使用率為80.17%。通過量化考核表反映,培訓費控制最佳,實際使用率為26.46%,加班費次之,實際使用率為39.53%。

      培訓費的有效控制主要是通過降低員工外出培訓的人次數,盡量安排少量人員外出培訓,再回公司進行內部培訓,或者是變外派學習為外聘內訓,尋求最大程度的降低培訓費用。

      加班費的有效控制主要是通過人員調配的優(yōu)化組合實現,當個別崗位有閑置時,立即補充到其它崗位,實行輪休或者四班倒政策,盡量降低崗位員工的加班費。此外,在部門內部實行競爭上崗政策,有能力、有資格者擔當適合能夠勝任的工作,此舉不僅提高了工作質量,得到良好效果,而且能夠提高工作效率,從而從另種途徑降低加班費。

      一、費用指標控制的成績

      2、非量化部分

      1)人員編制在工作量增加的情況下反而下降(運用IE技術),生產檢驗人員減少了3個。

      2)日常費用開支的調節(jié)與控制。譬如:易耗玻璃儀器等物料的限額領用;辦公用品指定專人控制、管理等等。

      3)不斷地提高檢測技術人員的熟練性及準確度。按標準化要求進行操作規(guī)范,從要求按照最低標準溶液消耗量進行試驗操作,到爭取試驗一次合格率達100%,有效地控制了試劑和藥品的額外消耗。

      二、費用控制方面,開展的工作及解決的主要問題

      1、降低生產流程波動。通過在小包裝線檢工作中的經驗積累,我們加強小包裝標準容量的控制,滿足國家標準要求前提下降低成本。年度平均控制在每瓶減少灌裝3g左右。據不完全統計,20xx年通過控制標準容量為公司節(jié)約成本約144,000元。(1,500,000箱*4瓶*3克=18噸,每噸按8000元計算)

      2、部門內人員的調整,檢驗工作按照生產流水線模式進行管理,設立管理關鍵控制點,減少低效的重復動作。

      四、存在的問題和不足及需要的外部支持

      1、問題:救火的事情時有發(fā)生,應增加預防成本,降低浪費。

      2、希望獲得公司支持,收集資料,建立質量成本管理機制,實施質量成本管理。

      第三部分 安全與風險管理

      一、工作管理情況

      食品質量安全是品質的基礎。20xx年建立了食品安全體系,以實現系統保障,降低風險。設立食品質量安全管理員。

      職業(yè)安全充分考慮到實驗室人員工作的特殊性,實驗室內配備了加強職業(yè)安全保護的設施,對勞保做了調整,專門制定了相應的勞動安全規(guī)則。設立實驗樓安全管理員。

      現場管理中,實驗室儀器分類存放,每臺儀器均指定維護責任人,同時采用標識方法,用以區(qū)別并實施現場管理。

      實驗室管理采取資產清單與現場管理要求合并在一張表的格式,實行每周檢查,并作為員工考核指標之一。

      二、問題、對策及需要的支持

      員工參與的積極性不高。建議采用浮動獎金制,可以有效地激勵員工。

      建立一個完善的標識體系,做到清晰準確,一目了然。

      分批次組織安全自救培訓,提高全體員工的安全應對技能。

      第四部分 員工管理與人才培養(yǎng)

      一、員工管理與效率管理

      1、團隊工作制度/紀律建設與遵守

      建立品管部管理細則,在此基礎上加入質量文化及行事指引,變更為員工手冊。

      2、工作計劃與效率

      3、 工作秩序

      擴充質量管理職能,按照控制要素進行細分,更專業(yè)化。

      4、績效管理、考評激勵

      對不適應部門文化的員工進行整理,對工作優(yōu)秀的人員列入種子計劃。

      建立技術與管理升遷路線。

      二、人才培養(yǎng)

      1、員工培訓培養(yǎng)

      自己設計教材,輔導員工的職業(yè)化、質量管理工具、思維方法、部門發(fā)展規(guī)劃等。

      在部門內實現崗位輪換和新增崗位競爭上崗,給予更多機會施展才華。

      2、工作指導輔導

      在總體工作區(qū)分的前提下,將文件區(qū)分為技術文件與事務文件,并發(fā)動大家編寫與修改,讓員工參與重大管理。

      對員工進行16PF人才素質測評,讓大家了結自己的長處和短處,在此基礎上,確立職業(yè)生涯目標。

      3、人才成長情況

      目前已經形成了班長隊伍,再從中培養(yǎng)種子選手。人才結構計劃按照2:5:3配備,能上能下。

      第四部分 員工管理與人才培養(yǎng)

      二、人才培養(yǎng)

      4、 個人自我知識素質培養(yǎng)與工作需求的一致性評價(SWOT分析)

      優(yōu)點:知識面寬泛,樂于學習和接受新事物,有工作激情。考慮問題著眼于長遠,掌握了部分先進管理工具。愿意不斷自我提高,不斷優(yōu)化素質結構。

      缺點:管理經驗比較少,團隊建設關注不足。研究與開發(fā)知識結構顯得略為單薄。

      機遇:集團公司技術力量雄厚,發(fā)展機會多。

      風險:80年代新人的壓力及知識更新的危機感。

      三、部門人才結構SWOT分析

      優(yōu)點:大學本科比例42.5%,知識層次較高,且大部分為畢業(yè)生,可塑性強,容易培養(yǎng)忠誠。

      人才的搶先儲備,有利于提高工作質量,選拔優(yōu)秀人才,滿足快速擴張的需要。

      缺點:培訓培養(yǎng)投入精力較大,成才成本偏高。對管理人員的要求也高。

      機遇:公司最近幾年一直處于高速增長,發(fā)展空間和機遇還是可以期待的。

      質量管理人才在各相關運作部門適用性強,跨部門流動帶來新的機會。

      風險:一旦公司運作進入平穩(wěn)期,面臨組織結構調整和人員素質要求的變化,可能會造成人才流失。

      第五部分 部門管理、流程建設與工作協作

      一、部門管理

      1、部門管理制度的完善,內部存在問題的解決

      按照公司發(fā)展要求,循序漸進,調整結構及流程,適應發(fā)展的需要。部門結構的三分天下(中心實驗室、在線控制、質量管理),實現互相制衡,互相監(jiān)督。

      2、部門主要職責的履行管理

      強化對中心實驗室和在線控制的管理,這是質量管理部基本工作。同時尋求發(fā)展工作的經濟效益和社會效益。

      第五部分 部門管理、流程建設與工作協作

      二、工作流程

      1、工作流程的制定、改善

      部門工作流程按照技術流程和事務流程分類,圖釋及標注全部統一格式,用VISIO軟件統一版面。圖中設定關鍵控制點,方便員工的執(zhí)行與操作。

      2、制度流程的執(zhí)行與監(jiān)管

      制度出來先造聲勢,首先確定制度建設目標和要求,由相關崗位負責人提交內容。審核后整合,讓員工廣泛討論,提出修改意見。最后發(fā)布實施,并不斷檢查實施效果和聽取運行中的意見。一般每年修訂一次。

      三、內外協作關系管理

      1、與采購、生產、物流、銷售配合,做好供應鏈和市場鏈質量保證。

      2、與上海福臨門市場部協作和配合,做好福臨門系列產品的服務與支持。

      3、與銷售分公司及外設辦事處溝通、配合,改善產品品質,做好技術支持。

      5、現存的問題和不足

      質量數據流在公司內流轉效率不高,沒有達到最優(yōu)利用率。

      跨部門流程也需要標準化和實施考評。

      第六部分 發(fā)展的工作

      一、申報質量榮譽,樹立企業(yè)形象

      2007年在品管部成立初,即申報成功企業(yè)質量檢驗機構合格證書。

      2008年申報完成色拉油、花生油“國家免檢”;花生油“綠色食品”標志;山東省第四屆消費者滿意單位等榮譽稱號,并且在山東省內第一家取得“QS”標識證書。

      20xx年申報完成調和油 “國家免檢”,及獲定量包裝“C標志”認證和放心油榮譽;在公司相關部門的支持下,相繼完成ISO9001質量體系的換版認證及HACCP體系認證。

      全國糧油標準化技術委員會單位委員。

      二、建立自主知識體系,進行研究與開發(fā)工作。

      在品管部內部挖掘可造人才,進行培養(yǎng),為研究與開發(fā)工作做好人才儲備。

      積極與各研究院所、國家行業(yè)協會、大專院校溝通,建立溝通平臺,尋找好的產品機會。

      對自身技術實踐經驗牽頭進行整理匯總,分享創(chuàng)造成果。

      第七部分 2010年的工作規(guī)劃與目標

      一、主要工作規(guī)劃

      1、建設與維護知識管理平臺,運作階段包括硬件和軟件兩部分。硬件包括網絡數據庫和S.P.C.軟件。軟件部分包括質量工程師注冊作為管理人員任職門檻。

      外部加強與行業(yè)管理機構及專業(yè)協會的溝通,建立合作關系,共同進行技術的研究與開發(fā),完善我司糧油知識體系。

      構建黃海糧油的產品鏈框架,從研發(fā)、品質管理,到技術支持。

      在此基礎上,不斷優(yōu)化標準化管理體系,脈絡清楚,5W1H要求明確。

      在知識管理平臺上打造質量管理核心團隊。

      一、主要工作規(guī)劃

      2、以ISO 9000為框架,整合各專業(yè)質量子系統,不斷深化質量管理體系功能,實現過程的增值。完善和擴展在線控制范圍,運作流程實施定期驗證并深入人心。

      對公司的購銷流程、生產流程、服務流程進行深度統計分析,與財務部共同建立質量成本測算方案。

      運用IE方法,對工作流程進行優(yōu)化,壓縮實驗室運轉開支。

      如:樣品瓶預測年用量3萬個,每個瓶子0.75元;瓶子清洗消耗清潔劑很少,每個瓶子估計可以循環(huán)使用3次,這將為公司節(jié)約1萬余元。

      二、主要工作難點和擬采取的措施

      1、以上均是或大或小的變革項目,計劃執(zhí)行按照項目方式來管理,成型后再做成S.O.P.指南,成為日常操作項目,在部門內自主運行。

      2、增加對員工的培訓,今年準備自主新開一些講座,包括質量管理七大手法、TPM活動、杰出班組長等,讀一本好書(待定),提高員工意識和工作技能。

      三、需要的支持和幫助

      1、對改進成果進行獎勵,并積極分享,以激勵員工工作主動性和創(chuàng)造性。

      2、在變革過程中需要第三方部門進行需求調查,以便掌握進展和采用適當的推進方法。

      3、建議在全公司內形成人才流動機制。

      非常感謝所有領導及同事的愛護和支持!

      報告人:xx

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