教你如何寫(xiě)證明信

時(shí)間：2024-10-27 03:15:06

教你如何寫(xiě)證明信

　　在學(xué)習(xí)、工作乃至生活中，大家都有寫(xiě)證明的經(jīng)歷，對(duì)證明很是熟悉吧，證明是指由組織或個(gè)人出具的證明有關(guān)人員或事件的真實(shí)情況的書(shū)面材料。擬起證明來(lái)就毫無(wú)頭緒？以下是小編為大家收集的教你如何寫(xiě)證明信，歡迎大家借鑒與參考，希望對(duì)大家有所幫助。

教你如何寫(xiě)證明信

　　證明信的寫(xiě)法

　　不論是哪種形式的證明信，其結(jié)構(gòu)都大致相同，一般都有標(biāo)題、稱呼、正文、署名和日期等構(gòu)成，證明信的寫(xiě)法。

　　(一)標(biāo)題

　　證明信的標(biāo)題通常有以下兩種方式構(gòu)成：

　　1.單獨(dú)以文種名作標(biāo)題

　　一般就是在第一行中間冠以“證明信”、“證明”字樣。

　　2.由文種名和事由共同構(gòu)成

　　一般也是寫(xiě)在第一行中間。如“關(guān)于×××情況(或問(wèn)題)的證明”。

　　(二)稱呼

　　要在第二行頂格寫(xiě)上受文單位名稱或受文個(gè)人的姓名稱呼，然后加冒號(hào)。

　　有些供有關(guān)人員外出活動(dòng)證明身份的證明信因沒(méi)有固定的受文者，開(kāi)頭可以不寫(xiě)受文者稱呼，而是在正文前用公文引導(dǎo)詞“茲”引起正文內(nèi)容。

　　(三)正文

　　正文要在稱呼寫(xiě)完后另起一行，空兩格書(shū)寫(xiě)。要針對(duì)對(duì)方所要求的要點(diǎn)寫(xiě)，要你證明什么問(wèn)題就證明什么問(wèn)題，其它無(wú)關(guān)的不寫(xiě)。如證明的是某人的歷史問(wèn)題，則應(yīng)寫(xiě)清人名、何時(shí)、何地及所經(jīng)歷的事情;若要證明某一事件，則要寫(xiě)清參與者的姓名、身份，及其在此事件的地位、作用和事件本身的前因后果。也就是要寫(xiě)清人物、事件的本來(lái)面目。

　　正文寫(xiě)完后，要另起一行，頂格寫(xiě)上“特此證明”四個(gè)字。也可直接在正文結(jié)尾處寫(xiě)出，證明信《證明信的寫(xiě)法》。

　　(四)落款

　　落款即署名和寫(xiě)明成文日期。要在正文的右下方寫(xiě)上證明單位或個(gè)人的姓名稱呼，成文日期寫(xiě)在署名下另起一行，然后由證明單位或證明人加蓋公章或簽名、蓋私章，否則證明信將是無(wú)效的。

　　一、證明信的概念

　　證明信是證明某人身份、經(jīng)歷等情況以及證明某個(gè)事件原委、真相的專用書(shū)信。

　　二、證明信的種類(lèi)

　　從寫(xiě)作者來(lái)劃分，可分為以組織名義出具的證明信和以個(gè)人名義出具的證明信。從證明信的用途來(lái)看，又可分為作為材料存入檔案的證明信、證明丟失證件等情況屬實(shí)的證明信和作為證件使用的證明信。

　　三、證明信的作用

　　證明信對(duì)了解和考察有關(guān)人員和事件的真實(shí)情況，有著重要的證明、參考作用。

　　四、證明信的結(jié)構(gòu)和寫(xiě)法

　　證明信一般由標(biāo)題、稱謂、正文、結(jié)尾、落款和日期幾部分組成。

　　1.標(biāo)題

　　在第二行居中寫(xiě)“證明信”三字。

　　2.稱謂

　　標(biāo)題下頂格寫(xiě)收信單位名稱，其后加冒號(hào)。

　　3.正文

　　另起一行，前空兩格，寫(xiě)清需要證明的事項(xiàng)。

　　4.結(jié)尾

　　另起一行，前空兩格，寫(xiě)“特此證明”，以收束全文。

　　5.落款和日期

　　在正文右下方先寫(xiě)明證明單位名稱或個(gè)人姓名，并加蓋公章或私章。在落款的下方寫(xiě)明具體的年、月、日。

　　如果是以個(gè)人的名義出具的證明信，出具證明者所在單位須簽署意見(jiàn)，說(shuō)明出具證明者的一般表現(xiàn)，并對(duì)證明信上所寫(xiě)的材料做出表態(tài)，以供需要證明信的單位鑒別證明信的可靠程度。在簽署意見(jiàn)的右下方，寫(xiě)上單位名稱和日期，并加蓋公章。

　　五、證明信的寫(xiě)作要求

　　1.要言之有據(jù)，證據(jù)確鑿，不能隱瞞真相，弄虛作假。

　　2.用語(yǔ)準(zhǔn)確、明晰，切忌含糊

　　拓展:證明信的格式

　　一、標(biāo)題“證明”

　　標(biāo)題用2號(hào)華文中宋體字，居中，“證明”二字間空1字。

　　二、主送機(jī)關(guān)

　　主送機(jī)關(guān)下空1行，左側(cè)頂格用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)，回行時(shí)仍頂格;最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號(hào)。

　　三、正文

　　正文用3號(hào)仿宋體字，每自然段左空2字，每面排22行，每行28個(gè)字。文中如有小標(biāo)題用3號(hào)黑體字。正文中的結(jié)構(gòu)層次第一層為“一、”，第二層為“(一)”，第三層為“1、”，第四層為“(1)”。“特證證明”單獨(dú)作為一個(gè)自然段。

　　四、簽發(fā)機(jī)關(guān)

　　簽發(fā)機(jī)關(guān)右空2字，推薦與正文末行間隔2行，實(shí)際應(yīng)用中視情況而定。