單位介紹信格式

    時間:2024-09-14 07:21:55 單位介紹信 我要投稿

    單位介紹信格式

      隨著社會一步步向前發展,我們很多時候都不得不用到介紹信,介紹信是用來介紹聯系接洽事宜的一種函件。那要怎么寫好介紹信呢?以下是小編精心整理的單位介紹信格式,僅供參考,大家一起來看看吧。

    單位介紹信格式

      一、介紹信的概念

      介紹信是介紹派出人員的身份和任務的專用信件。

      二、介紹信的作用

      洽談業務、參加會議、了解情況時的自我說明。

      介紹信具有介紹、證明雙重作用。

      三、介紹信的種類

      介紹信有兩種形式:一種是便函式的介紹信,一種是帶存根的介紹信。

      四、介紹信的結構和寫法

      (一)便函式介紹信。

      用一般的公文信紙書寫。包括標題、稱謂、正文、結尾、單位名稱和日期、附注幾部分。

      在第一行居中寫介紹信三個字。

      另起一行,頂格寫收信單位名稱或個人姓名,姓名后加同志、先生、女士等稱呼,再加冒號。

      另起一行,開頭空兩格寫正文,一般不分段。一般要寫清楚:

      (1)派遣人員的姓名、人數、身份、職務、職稱等。

      (2)說明所要聯系的工作、接洽的事項等。

      (3)對收信單位或個人的希望、要求等,如請接洽等。

      寫上表示致敬或者祝愿的話,如此致敬禮等。

      注明介紹信的有效期限,具體天數用大寫。

      在正文的右下方寫明派遣單位的名稱和介紹信的開出日期,并加蓋公章。日期寫在單位名稱下方。

      (二)帶存根的介紹信。

      這種介紹信有固定的格式,一般由存根、間縫、本文三部分組成。

      存根部分由標題(介紹信)、介紹信編號、正文、開出時間等組成。存根由出具單位留存備查。

      間縫部分寫介紹編號,應與存根部分的編號一致。還要加蓋出具單位的公章。

      本文部分基本與便函式介紹人相同,只是有的要標題下再注明介紹信編號。

      五、介紹信的寫作要求

      簡明。

      天數要大寫。

      不能隨意涂改。

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