棋藝大賽的活動策劃方案

    時間:2021-06-12 17:20:18 策劃書 我要投稿

    棋藝大賽的活動策劃方案

      一、大賽時間

    棋藝大賽的活動策劃方案

      8月3日—8月10日

      二、大賽地點

      蚌埠.錦江大酒店二樓

      三、大賽主題

      “新湖·山水華庭”杯——新湖美少女挑戰(zhàn)蚌埠棋藝高手

      四、大賽意義

      本著盛事行銷的原則,我們以極富生活化、藝術(shù)化、浪漫化、生動化的賽事來提高公司知名度,盡快樹立起新湖企業(yè)在當(dāng)?shù)厝诵闹械男蜗螅惶嵘椖恐龋幵谀繕?biāo)客戶群中達成一定的記憶度,在蚌埠公眾中達到理想的傳播效果,讓山水華庭乘著大賽的翅膀飛翔。新湖圍棋美少女戰(zhàn)隊是一道亮麗的風(fēng)景線,在這個眼球經(jīng)濟時代,美女兼才女,勢必能極大地吸引人氣,以廣義的能量不守恒轉(zhuǎn)換定律分析,“才女美能賽事勢能品牌動能”的能量傳遞鏈,以蚌埠活動傳播史上史無前例的美女賽事盛世出擊,必能達到良好的品牌傳播效果,迅速提升后期的樓盤銷售。

      五、參賽選手報名方式

      報名時間:自7月28日—7月30日(8:30—18:00)開始報名,并領(lǐng)取相應(yīng)的資料,接待員再次告知參賽人員準(zhǔn)點到場

      報名對象:男性,圍棋愛好者均有資格報名參賽

      參賽對象:所有已報名人員,憑報名先后秩序上臺比賽

      報名途徑:乘4、6路車來到山水華庭售樓現(xiàn)場(長征路525號美麗園423房間)填寫《報名表》并領(lǐng)取相關(guān)說明資料

      六、組織機構(gòu)與分工

      主辦單位:蚌埠市文體局

      安徽省圍棋協(xié)會

      負責(zé)工作:事務(wù)性安排(提供工作人員)

      公共關(guān)系安排(聯(lián)系媒體記者)

      活動組織安排(合理調(diào)度參加活動者)

      承辦單位:新湖置業(yè)

      負責(zé)工作:事務(wù)性安排(提供活動經(jīng)費、賽事用具、工作人員、布置場地)

      宣傳活動安排:派駐工作人員協(xié)同做好樓盤的推廣

      策劃及協(xié)辦單位:***文化傳播有限公司

      負責(zé)工作:活動策劃、現(xiàn)場形象設(shè)計、媒體協(xié)調(diào)、全程監(jiān)控

      邀請單位:各種媒體機構(gòu)

      支持工作:為本次活動進行新聞報道。

      三方成員組成組委會,負責(zé)賽事的圓滿實施。

      人員配備及相應(yīng)職責(zé)表

      人員配備數(shù)量(人)具體人職責(zé)

      公司代表2呂總楊總大賽致辭協(xié)調(diào)活動的總體進行

      主持人男女各1酒店提供宣讀大賽規(guī)則、獎項設(shè)置、兌獎辦法、負責(zé)控制現(xiàn)場、調(diào)節(jié)氣氛、及時宣布賽事結(jié)果等

      嘉賓評委區(qū)評委2省圍棋協(xié)會1、負責(zé)比量、比快選手上臺參賽打√登記、計分;2、統(tǒng)計出進入決賽前8名名單

      公證員2省圍棋協(xié)會監(jiān)督評分的.準(zhǔn)確、公正

      保安2負責(zé)維護活動現(xiàn)場秩序,必須穿制服

      機動人員2處理應(yīng)急事項

      七、特邀嘉賓及評委

      特邀嘉賓

      安徽省副省長、圍棋協(xié)會名譽主席田唯謙

      蚌埠市副市長

      蚌埠市文化局副局長

      安徽省圍棋協(xié)會會長

      特邀評委

      新湖圍棋俱樂部常務(wù)會長

      安徽省圍棋協(xié)會常務(wù)理事

      八、主力棋手

      集中、日、韓三國美少女棋手方陣之精英,初定人選為:毛佳君(浙江棋手)、唐莉(四川棋手)、河好貞(韓國棋手)、萬波佳奈(日本棋手)

      九、大賽方式

      由美女隊成員與蚌埠棋手(男)博奕,須眉與巾幗爭峰,爭奪冠軍。

      十、大賽內(nèi)容

      (1)賽前宣傳:2011年7月30日——8月2日,通過《蚌埠廣播電視報》啟事、《蚌埠日報》啟事、蚌埠電視臺游飛字幕、百貨大樓及市文化宮體育場一帶廣發(fā)傳單、市圍棋協(xié)會定向邀請等方式,爭取盡可能多的棋手參與。

      (2)預(yù)賽-熱身賽:2011年8月3日——8月4日,將選手分為七隊,以山水華庭組團命名為聽濤苑隊、水云天隊、月玲瓏隊、華庭匯隊、淺水灣隊、棲云居隊、花溪地隊,先舉行隊內(nèi)單循環(huán)淘汰賽,各隊選出三名種子選手,入圍半決賽。

      (3)半決賽:采用淘汰賽決出8強。

      (4)決賽–熱力賽:2011年8月9日——8月10日,8強與美少女博奕,一決雌雄。

      十一、獎項設(shè)置

      (1)所有參與之棋手,均獲山水華庭精美畫冊一本,新湖圍棋俱樂部九段棋圣馬曉春先生專著一本、精美棋子一盒;

      (2)進入決賽八強,再獲印有新湖標(biāo)志與黑白子圖的新湖棋手服一套(紅色太陽帽、文化衫、休閑褲三件套),自動升級為新湖圍棋俱樂部會員,免費參與俱樂部的一切賽事文藝活動,有機會獲得更多獎品;

      (3)戰(zhàn)勝美少女戰(zhàn)隊任一成員,除獲前兩項獎品外,再獲精美棋盤及優(yōu)勝者金杯,均獲該少女歐洲中世紀(jì)跪拜禮一份,自動成為其親密棋友,可隨時與之網(wǎng)上對弈切磋棋藝,多勝多得;

      (4)獲勝場次最多者即為大賽冠軍,除獲上述所有獎項,另得冠軍金腰帶一條,“新湖新銳棋手”終身稱號;

      (5)大賽優(yōu)勝者將選出一名綜合素質(zhì)、整體形象俱佳者作為樓盤形象代言人,參與公司舉辦的一切推廣活動。

      十二、比賽規(guī)則

      比賽辦法

      (一)、比賽執(zhí)行新湖.山水華庭杯圍棋賽競賽規(guī)則。

      (二)、比賽采用抽簽方式,每隊之間各比賽3輪

      (三)、每方限時90分鐘,超時判負。開賽后遲到15分鐘按棄權(quán)處理

      (四)、其它未盡事項,組委會根據(jù)慣例另行處置。

      十三、裁判工作、裁判長

      本次比賽的裁判由安徽省副省長、圍棋協(xié)會名譽主席田唯謙擔(dān)當(dāng),在發(fā)生爭議時具體參照比賽棋譜、系統(tǒng)記錄和各參賽隊和觀戰(zhàn)棋友的意見判決。

      十四、操作要點

      (1)、籌備時間安排

      活動籌備:2011年7月26日活動方案最終確定

      2011年7月30日——31日在《淮河晨刊》登記活動預(yù)告,包括大賽規(guī)則、報名辦法等

      2011年7月30日——8月2日宣傳車活動預(yù)告

      2011年7月30日——8月2日廣播臺活動預(yù)告

      2011年7月31日下午14:00前主持人與相關(guān)工作人員進行集中,就活動流程進行最后確認

      2011年8月1日晚上完成舞臺、燈光等現(xiàn)場布置

      2011年8月2日預(yù)演

      后期報導(dǎo):電視臺播放新聞花絮和報紙軟文介紹本次活動

      (2)物料準(zhǔn)備:

      賽事物料清單

      項目數(shù)量附注、質(zhì)量或制作要求

      大賽宣傳單3000份廣告主語:贏取金腰帶,得美女禮拜

      仿玉棋子200盒手感細膩,白子無雜色,精美盒裝,系紅絲

      棋盤(花邊)16份優(yōu)質(zhì)硬木,黃底黑線

      棋譜200本馬曉春先生專著

      棋手服紅色太陽帽12頂前頂印白字“新湖.山水華庭”,帽檐印黑白子

      白色文化衫12件前胸套印棋局,后背印樓盤標(biāo)準(zhǔn)字、標(biāo)志

      湖藍休閑褲12件在左膝蓋下方繪白子,右膝蓋下繪黑子一枚

      計時鐘8座圍棋專用比賽鐘

      讀秒表8架亦可用電子表代替

      榮譽證書8本高級燙金稠面

      金杯5個總部提供

      金腰帶1條帶扣頭銅制鍍金,帶體用鱷魚皮制

      畫冊200本山水華庭樓書或新湖宣傳畫冊

      禮儀綬帶等向喜慶公司借用

      拍攝及錄音器材總部提供

      音響器材等由酒店提供

      活動彩虹門1座文字:新湖.山水華庭杯圍棋美少女隊挑戰(zhàn)賽

      升空氣球2個文字:贏取金腰帶,得美女禮拜

      布幅2條文字同上

      易拉寶2塊主題1:大賽說明;主題2:樓盤介紹

      展板8塊內(nèi)容:公司形象及樓盤資料

      礦泉水10桶

      紙杯500只帶新湖.山水華庭標(biāo)志

      (3)賽場布置

      場外布置

      1、錦江大酒店廣場背景主題板7月28日前完成

      2、項目工地北樓屋頂橫幅7月20日掛起75×1000cm(文字:大型生態(tài)山水居住區(qū)山水華庭將于9月1日盛大開盤)

      3、易拉寶2塊7月30日前完成(主題1:大賽說明;主題2:樓盤介紹)

      4、音響設(shè)備,7月31日下午5:00到位

      5、展臺搭建7月31日晚完成,燈光效果在本晚同時完成

      6、工地現(xiàn)場布置在8月1日完成

      7、工作人員所有服裝統(tǒng)一,掛胸卡

      賽場布置

      1、擂臺布置:背景主題板7月28日前完成

      2、桌子8張均布

      3、花瓶、彩帶等現(xiàn)場背景布置須于8月1日前完成

      4、椅子100把

      5、音響設(shè)備一套、背景音樂碟3片

      6、讀秒表8架

      7、圍棋用具、獎品、榮譽證書

      8、條幅、展板等布置完成

      (4)工作分配

      活動具體工作分配及完成時間表

      工作事項發(fā)布使用時間細項工作完成時間執(zhí)行部門

      聯(lián)系洽談7/28-7/30邀請市領(lǐng)導(dǎo)、市文化局、市圍棋協(xié)會負責(zé)人7/30行政部

      《淮河晨刊》7/30-7/31大賽啟事擬稿7/29行政部

      宣傳車7/30-8/2車體包裝設(shè)計7/29ci辦

      8塊展板噴繪7/29定稿、設(shè)計7/28ci辦

      現(xiàn)場橫幅7/29定稿、設(shè)計7/28ci辦

      說辭培訓(xùn)邀請接待說辭培訓(xùn)7/28營銷部

      參賽人員接待7/24-7/28接待報名資料管理8/3營銷部

      活動現(xiàn)場主題展板7/24定稿、設(shè)計7/30ci辦

      新聞通稿、現(xiàn)場圖片活動中文案拍攝刻盤8/11ci辦

      保安活動當(dāng)天行政部

      電視臺、報社媒體記者邀請7/30ci辦

      搭臺8/1工程部

      現(xiàn)場布置8/1新湖公司

      榮譽證書采購、制作7/30行政部

      (5)賽事流程

      1、8月3日上午8:30-9:00參賽人員到場,活動現(xiàn)場響起音樂,主持人引導(dǎo)參賽人員及群眾至活動現(xiàn)場;

      9:00-9:10主持人開場白,介紹活動流程及獎項設(shè)置;

      9:10-9:30呂總致辭,預(yù)祝大賽圓滿完成;

      9:30-11:50比賽正式開始,按報名先后順序依次上前16名參賽,為第一輪,裁判出示報名表,參賽人員在報名表上打“√”表示參賽;

      隨著主持人喊“開始”,大賽開盤,成績以三局兩勝記,主持人再次確認,裁判同步在報名表上填好成績,由裁判公布本組獲勝者,及8名勝出者,現(xiàn)場頒發(fā)禮品。第二小組依次類推。

      2、第一輪勝出者再按以上模式?jīng)Q出第二輪勝出者參加半決賽。比賽順序如前,現(xiàn)場頒發(fā)證書與獎品;

      3、8月7日9:00,半決賽開始,由半決賽再進行淘汰賽選出8名種子選手參加決賽。現(xiàn)場頒發(fā)證書與獎品;

      4、8月9日9:00,決賽開始,比賽順序如前,現(xiàn)場頒發(fā)證書與獎品;

      5、8月10日,大賽結(jié)束,由市領(lǐng)導(dǎo)親自頒發(fā)證書與獎品,致辭。

      十五、大賽推廣

      (1)2011年7月30-31日,在《淮河晨刊》或《蚌埠日報》上發(fā)布大賽信息。

      (2)在廣播臺發(fā)布賽事通知8次。

      (3)7月30-8日2日宣傳車活動預(yù)告。

      (4)決賽階段,由蚌埠電視臺進行全程直播。

      十六、大賽日程安排

      8/3-8/6預(yù)賽

      8/7-8/9半決賽

      8/9-8/10決賽

      十七、邀請媒體記者

      淮河晨刊記者

      蚌埠廣播電視報

      蚌埠電視臺

      蚌埠電臺

      其他房地產(chǎn)開發(fā)商代表

      準(zhǔn)業(yè)主代表(從預(yù)約客戶中選取一部分客戶)

      十八、費用預(yù)算

      十九、附注

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