搖滾晚會策劃書
一．活動背景：
音樂，這個世界不可或缺的東西。搖滾樂，更是音樂中最具激情、強烈生命力的部分。讓搖滾走進大學校園，喚醒同學們最原始的音樂熱情，找到更多的音樂愛好者同行。不斷壯大本地搖滾樂的隊伍。讓藝術性、專業性更強的音樂在校園扎根的意識漸漸浮出水面，這些呼聲和支持是開展本次活動的強大支撐。本次活動將申請學校相關部門的批準，獲得學校方面的支持。在本協會成員以及相關志愿者的共同努力下，拉到贊助商給予經濟支持，也借助相關的人力、物力資源為本次活動的順利開展奠定基矗
二．活動主題： power 搖滾勢力
三．活動特色：本次活動協會將聯手各大高校精英搖滾樂隊和本校優秀的搖滾樂隊出演，還將邀請本地新銳的搖滾樂團進行表演。
四．活動時間、活動地點：xx年5月20日晚7:30~9:30 學生公寓廣場
五．活動的意義
我們學校是一所以理工科為主的院校，藝術類的活動開展的層次有很大程度上的限制，走的只是形式上的宣傳、表演，并沒深刻藝術內涵、影響力等方面的輻射和傳播。正是清醒的認知到這類現象，我們吉他協會決定向學校申請這次“搖滾之夜”活動的舉辦權，希望以此來樹立一個新的榜樣，開創一個先例，提高藝術活動的層次，賦予藝術活動一定的精神內涵，不要停留在形式，走程序化的路子，避免僵化藝術最本真的魅力。也借此機會聚齊搖滾樂的愛好者，讓人們因愛好、興趣聚集在一起，而不是“被”活動。
六．資源需要
已有資源：活動開展場地、各方協調的人員
需要資源：
財力方面：需要資金的`贊助來提供本次活動開展所需的物品，如獎品、現場飲用水、紙巾、塑料杯的供給。
物力方面：活動開展需要的物力支持，如紅地毯，舞臺的搭建，光照，音響設備，音樂器材的提供，椅子桌子，現場布置的海報、帳篷、彩帶、氣球以及提供給入場觀眾的熒光棒、充氣棒等。
人力方面：操控音響設備、燈光的技術人員，現場提供服務的人員，如負責簽到處、維持秩序、催場和清理活動后現場的人員，還有負責宣傳的學生媒體人員等等。
七．活動的開展
會場布置：
策劃部：活動策劃書、會場布置由本協會策劃部負責，具體的人員分配由策劃部部長負責，與協會會長協商決定。申請接待室，接待表演嘉賓與到場領導。策劃部負責劃分好座位區域。
外聯部：負責拉贊助和聯系到場的領導和表演嘉賓，包括當晚主持人。要與策劃部做好溝通聯系，保障信息準確到位。以及做好活動后的聯系工作。
宣傳部：負責制作宣傳海報進行校園宣傳，宣傳的途徑有校園廣播、校園宣傳欄、7棟網站、飯堂視頻宣傳等等。
自律會：提供會場服務，負責秩序維持，現場氣氛調節，活動后清理人員。
活動開展流程：
（1）特邀嘉賓宣布本次活動正式開始，并表達自己對本次活動的期望
（2）特邀表演嘉賓登臺表演
（3）邀請到各大高校的學生搖滾樂團進行表演
（4）本校樂隊的表演
（5）現場活動環節，獲獎觀眾進行獎勵
（6）評委評出本次活動的最佳搖滾樂隊、最佳人氣樂隊、最具實力的個人獎等獎項，并由特邀嘉賓進行頒獎
（7）吉他協會會長宣布本次活動結束，感謝各位的熱情參與
八．經費預算
經費預算表：
物品
預算/元
實際支出/元
總支出/元
剩余金額/元
獎品
1000
氣球、彩帶
20
飲用水、紙巾
200
熒光棒、充氣棒
150
電費
100
舞臺設備
1000
鮮花
200
九：活動需要注意的細節
注意人員的調動、協調；如果表演嘉賓臨時有事來不了需要及時作出調整；保證現場設備的正常運作，當現場器材發生狀況需要及時作出調整；當遇到觀眾情緒激動過度的需要進行舒緩情緒，維持現場秩序；制定后備方案，當遇到雷雨天氣時確保要有場地的轉換以保證活動的正常開展；活動結束后，要進行現場的清潔；做好活動后的聯系宣傳工作等等。
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