學(xué)院表彰大會的策劃書
一、活動背景：
本次表彰活動主要是傳承于團委關(guān)于“五四“評優(yōu)活動精神，為表揚一年多來支持我院各項工作和為我院工作做出貢獻的優(yōu)秀干部和學(xué)生，切實從班級建設(shè)情況、學(xué)生干部工作表現(xiàn)等相關(guān)方面進行綜合考評，對爭當優(yōu)秀的行為進行鼓勵，以此促進我院各項工作更好的開展。
二、活動目的、意義和目標：
為進一步加強我院學(xué)生會組織的自身建設(shè)工作，調(diào)動院學(xué)生會和同學(xué)之間的.工作積極性、主動性和創(chuàng)造性。促進學(xué)生相互之間的學(xué)習(xí)、交流、協(xié)作和競爭。引導(dǎo)學(xué)院各項工作朝著系統(tǒng)化、科學(xué)化和可持續(xù)化方向發(fā)展。
三、表彰大會地點：
圖書館學(xué)術(shù)報告廳
四、表彰大會時間：待定
五、表彰大會主要流程：
1、大會開始前，由院領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言總結(jié)我院一年來的各項工作取得的成果。
2、學(xué)生干部代表發(fā)言，匯報一年的工作情況，并總結(jié)其工作經(jīng)驗。
3、進行優(yōu)秀班級或個人PPT風采展。
4、為優(yōu)秀班級或個人頒發(fā)獎狀和證書。
為了更好的做好表彰大會的前期準備和后勤保障，同時也是為了表彰大會的順利進行，特將表彰大會的任務(wù)布置如下：
具體工作安排：
（1）統(tǒng)籌組
負責人：許婷、金坦
小組成員：許婷、楊天麗、曾海軍、李仕鴻、周伯承、徐亮、王艷、金坦、展婷婷、各年級班長
工作要求：
1、提前做好聯(lián)絡(luò)工作，確定好獲獎代表發(fā)言人名單，并提前做好通知工作，確保會議有序進行。
2、全力做好獲獎班級或個人風采PPT，由曾海軍、李仕鴻、金坦牽頭，其余組員緊密配合，要求做出高質(zhì)量、全面、形式創(chuàng)新的成果展PPT，并協(xié)調(diào)好采取何種形式進行展示。
3、收集各班獲獎詳細資料，由獲獎班級或個人準備好相關(guān)展示內(nèi)容，并由班長及時反饋。（xx級由曾海軍負責收集、xx級由李仕鴻負責收集、09級由金坦負責收集）
4、確定好發(fā)言的領(lǐng)導(dǎo)，并安排專人撰寫發(fā)言稿及審核。
5、聯(lián)系各工作組，召開協(xié)調(diào)會議，確保工作順利進行。
6、檢查各項工作準備情況，及時反饋各工作組準備情況。
7、做好新老校協(xié)調(diào)工作，組織進行會場布置。
（2）宣傳組
負責人：舒文、歐陽健
小組成員：舒文、歐陽健、張強華、李鑫、林娟萍、劉少蓉、趙驕、盧達、向長青
工作要求：
1、設(shè)計會場布置方案，提交統(tǒng)籌組討論并確定。
2、做好海報、展板等相關(guān)宣傳工作。
3、確定好獲獎班級及個人名單。
4、完成好榮譽證書及獎狀的填寫工作、并將其分類好交至禮儀組。
5、聯(lián)系好校電臺記者，對表彰大會進行采訪和拍攝工作。
6、安排好會議攝影工作，確定好會場攝影人員（至少3名）
（3）禮儀組
負責人：何星、鄭夢寧
小組成員：何星、鄭夢寧、陳雷、伍瑤仙、劉兵
工作要求：
1、確定好大會邀請領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓的名單，并及時發(fā)送請柬。
2、負責會場的茶水工作，會前準備好相應(yīng)的茶水及食品。
3、確定好主持人以及禮儀小姐名單，聯(lián)系后勤組落實禮儀小姐的服裝。
4、會前了解好會議流程安排，對禮儀小姐進行相關(guān)指導(dǎo)工作，確定好證書的發(fā)放工作無誤。
（4）后勤組
負責人：周伯承、徐亮
小組成員：周伯承、徐亮、王艷、向倪、鄭媔
工作要求：
1、確定大會場地，做好相關(guān)聯(lián)系工作。
2、對大會進行經(jīng)費預(yù)算，并做好登記工作，提交統(tǒng)籌組備案。
3、結(jié)合大會流程需要及宣傳組會場布置需要，由各組長提交物品清單至周伯承處，采購大會物資，包括：會場布置材料、請柬、獲獎證書、大會現(xiàn)場茶水、食品等。
4、聯(lián)系好團委借禮儀小姐服裝。
（5）聯(lián)絡(luò)組
負責人：楊天麗、展婷婷、周彬宇
小組成員：楊天麗、展婷婷、周彬宇、李佳
工作安排：
1、確定好各年級獲獎班級及個人名單，并通知好到場的相關(guān)人員。
2、確定并統(tǒng)計好各班出席大會人數(shù)名單，進行會場座位安排工作，并制作座區(qū)示意圖。
3、聯(lián)系好各班班長，并及時通知好會議時間。
（6）紀律組
負責人：向宏杰、曾康
小組成員：向宏杰、曾康、吳伯湛、童如意、馮金強
工作要求：
1、組織好同學(xué)安全入場，出場工作。
2、維持好大會現(xiàn)場秩序，并協(xié)調(diào)好相關(guān)工作。
3、引導(dǎo)班長找到本班座位區(qū)域，并強調(diào)好會場紀律。
備注：大會開始前提醒同學(xué)將手機調(diào)為靜音狀態(tài)，并強調(diào)好在會議期間，同學(xué)注意保持會場紀律，不得擅自走動。
（6）衛(wèi)生組
負責人：黃毅、朱曉敏
小組成員：黃毅、朱曉敏、王粲、歐建鵬、陳波
工作要求：
1、打掃好會前及會后衛(wèi)生工作。
2、協(xié)助禮儀組準備好會場茶水、食品工作，確保服務(wù)周到。
經(jīng)費預(yù)算：根據(jù)評選結(jié)果出來再進行預(yù)算。
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