英文書法大賽活動策劃

    時間:2021-06-12 17:15:36 策劃書 我要投稿

    英文書法大賽活動策劃

      一、活動名稱

    英文書法大賽活動策劃

      印象eic——英文書法大賽

      二、活動背景

      開學伊始,經歷一學期的歷練,成員在各方面逐漸成熟,社團亦愈加蓬勃。為此,社團舉辦大型室外活動朝著更高的目標進發。

      三、活動目的、意義

      不僅加深會員之間的相互了解,而且充實會員的課余文化生活,還能培養出和展現出積極、自信、自強的大學生,更重要的是推廣本社團,提高其知名度。

      四、活動時間

      xx年03月10日 上午9:00

      五、活動地點

      文化廣場

      六、活動對象

      全體eic 會員和廣大同學

      七、活動內容

      活動前期準備

      1、3月7日前,宣傳部和辦公室進行宣傳海報的制作和粘貼,外聯部于3月6日前做好宣傳橫幅;

      2、3月8日或9日,各部門協同擺點,進行活動宣傳,征集參賽者,并號召會員參與活動;

      3、演講部負責參賽人員的信息采集和確認工作,財務部進行物品采購

      4、外聯部租借相關物品(桌子5-6張,凳子15-20個,帳篷3個,音響和話筒分別兩個),爭取相關贊助,瘋狂英語小組負責挑選英語美句美段,供參賽者參照,并邀請嘉賓;

      活動流程:

      1、3月10日7:00,全體會員廣場集合(如個人有事無法參加,至少每一部門出4人)提前布置場地,擺好桌椅,搭好帳篷,以及音響話筒的調試等,

      2、策劃部核對到場參賽者,根據實際參賽人數劃分比賽場次,其他人員維持比賽秩序;

      3、9:00,主持人邀請會長或嘉賓發言,隨后介紹比賽的'具體流程,正式開始比賽;

      4、比賽過程中,主持人組織趣味游戲,吸引校友注目;宣傳部負責粘貼并懸掛在繩索上,讓參賽者作品進行展覽,瘋狂英語小組和外聯部邀請路過同學進行現場的公開投票,演講部進行拍照;

      5、根據評比情況,財務部和辦公室進行票數統計,會長宣布結果,對獲獎者進行嘉獎,并請嘉賓頒發獎品,向參賽者贈送紀念品,全員合影留念;

      6、會長總結陳詞,協會工作人員合影。

      7、活動結束后,協會成員共同清理場地,歸還租借用品。

      八、活動經費預算:

      1、前期宣傳:宣傳單和報名表300份(30元),海報(9) ——39元

      2、比賽文具用品:稿紙(5元) ——5元

      3、活動獎品:一等獎(小臺燈25元/1),二等獎(電腦桌或四級詞匯12元/3),三等獎(筆記本7元/5),優秀獎(文件夾4元/10) ——136元

      共計180元

      九、活動突發事件處理機制:

      1、活動期間可能場上氣氛不活躍,主持人要想辦法讓氣氛活躍起來,會員及時向行人宣傳,制造人氣;

      2、若因為天氣原因,公開評選無法進行,則由事先安排好的以會長為首的評委會進行評議;

      3、盡量將活動控制在兩個小時內,最多不超過兩個半小時。

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