關(guān)于社團的活動策劃
一、活動前言
XX至XX年，在會長及各部部長在老師的帶領(lǐng)下，我們協(xié)會舉辦了不少的活動，取得了優(yōu)異的成績!在六月份即將到來之際，每個人即將步入更高的年級，獲得更大的發(fā)展空間。為保障協(xié)會工作的連續(xù)性，也為給協(xié)會即將注入的新鮮血液以激勵，大學(xué)生就業(yè)與職業(yè)發(fā)展協(xié)會將于5月31日舉辦換屆大會。
二、活動意義
1總結(jié)上一年的工作，選取新一屆的協(xié)會會長、副會長、書記、各部部長。
2展望新一年的工作，為協(xié)會未來的`發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。
三、活動主題
大學(xué)生就業(yè)與職業(yè)發(fā)展協(xié)會換屆大會
四、活動對象
大學(xué)生就業(yè)與職業(yè)發(fā)展協(xié)會全體人員
五、活動時間
暫定為5月31日(星期四)下午1點
六、活動地點
xxxx學(xué)院東風(fēng)校區(qū)教三103
七、大會競選職位
大學(xué)生就業(yè)與發(fā)展協(xié)會會長、副會長、書記;大學(xué)生就業(yè)與職業(yè)發(fā)展協(xié)會秘書長、人力資源部部長、信息部部長、培訓(xùn)部部長、外聯(lián)部部長、編輯部部長、宣策部部長。
八、活動流程
(一)前期策劃準(zhǔn)備工作
1、宣傳工作
制作條幅并在圖書館對面體育場懸掛;制作宣傳海報;在大學(xué)生就業(yè)與發(fā)展協(xié)會網(wǎng)站上公布信息
注：信息需要公布時間、地點、可以競選的職位和相應(yīng)的要求
2、演講人員準(zhǔn)備工作及要求
準(zhǔn)備演講稿，并制作ppt
要求：演講時間為5分鐘;內(nèi)容要涉及到要競選的部門職責(zé)及自己的特長展示還有自己任職后的工作計劃;ppt以自己的名字命名以方便展示。
3、報名工作
制作報名表格并及時發(fā)給大家，報名截止時間暫定為周三中午一點，要求大家在周三中午12點10分交到協(xié)會辦公室秘書處成員。
4、主持人工作及與老師的提前溝通
主持稿的編寫，與老師提前交流確定時間地點以便于老師參加
5、人員通知
各部長提前通知部員并告知活動的確切時間和地點
(二)活動期間工作
1、活動要求
公開、公正、公開
2、會場安排
提前布置會場，拉條幅，提前預(yù)定教室并打開多媒體，競選人員提前入場將ppt拷貝到電腦，專人負(fù)責(zé)ppt工作
3、競選順序
競選所有參與人員提前入場公開抽簽確定編號
4、主持人開場老師致開幕詞
5、活動競選者自我展示
6、老師評選，協(xié)會全體成員選舉投票
7、公開唱票，當(dāng)場選舉，保證選舉的公正、透明;唱票、統(tǒng)計票數(shù)會在大家的監(jiān)督下進行，采用在黑板上寫“正”的方式
(三)活動后期工作
1、主持人致結(jié)束語并請協(xié)會外部人員離場
2、全體成員照相留念
3、全體成員離場，清理會場
一、人員安排
(一)各部門工作安排工作
宣策部：海報條幅宣傳
信息部：網(wǎng)絡(luò)宣傳工作
編輯部：編輯各部長職責(zé)及會長職責(zé)和相應(yīng)的材料
外聯(lián)部：會場布置工作及后期工作
秘書處：表格制作及報名工作
培訓(xùn)部：主持人禮儀工作及主持稿
人力部：現(xiàn)場秩序維持
(二)工作人員安排
1、主持人：劉瑞麗、孟玉川
2 、ppt播放員：史明舉
3、現(xiàn)場負(fù)責(zé)競選人員順序抽簽人員：宋晗、王曉帆
4、收集老師評價及選票人員：王雪瑋、寧波凱、余俊
6、唱票統(tǒng)計選票人員：趙立、萬宜卓
5、負(fù)責(zé)人
宣策部：李俊紅
信息部：常慶鵬
編輯部：楊磊
外聯(lián)部：白晨曦
秘書處：蘇云
培訓(xùn)部：趙空軍
人力部：霍星辰
九、活動預(yù)算
1、水15元
2、坐席牌3元
3、條幅海報(待定)
4、報名表格制作(待定 )
注：所有物品提前準(zhǔn)備完畢
附：會長：
1、統(tǒng)籌協(xié)會整體運作，協(xié)調(diào)協(xié)會與校內(nèi)外各組織機構(gòu)的關(guān)系;
2、傳達(dá)學(xué)生處、指導(dǎo)老師下達(dá)的決議，完成上級下達(dá)的有關(guān)任務(wù)務(wù)，協(xié)調(diào)好協(xié)會各部的工作。
2、定期召開部長以上會議，制定近期工作計劃，監(jiān)督各部門工作情況;
4、及時向指導(dǎo)老師匯報協(xié)會工作。
書記：
1、負(fù)責(zé)主席團相關(guān)工作，定期將協(xié)會工作與指導(dǎo)老師進行溝通;
2、及時了解協(xié)會成員思想動態(tài)，組織開展按多種形式學(xué)習(xí)、文娛活動，提高協(xié)會成員思想覺悟，加強協(xié)會文化建設(shè);
3、定期推薦協(xié)會優(yōu)秀成員參加黨課、團課培訓(xùn)。
副會長：
1、負(fù)責(zé)分管部門的監(jiān)督與督促工作，使分管部門日常工作正常運轉(zhuǎn);
2、認(rèn)真完成上級交給的各項任務(wù);
3、協(xié)助會長做好協(xié)會全面工作，處理協(xié)會各項日常事務(wù);
4、若會長不在時，代理會長職責(zé)。
部長職責(zé)：
1、制定本部的工作計劃，定期總結(jié)部門工作，全面把握部門運作方向;
2、定期召開本部例會，商討本部工作;
3、負(fù)責(zé)招聘會的各項相關(guān)工作，如聯(lián)系公司、接待招聘人員、負(fù)責(zé)現(xiàn)場招聘活動等。
4、及時關(guān)注部員思想動態(tài)，吸取部員意見建議，加強部門內(nèi)部團結(jié)和文化建設(shè);
5、完成上級交給的各項任務(wù)，及時向分管會長匯報本部工作。
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