公司新年客戶答謝會活動策劃方案
一、活動背景
臨近年關，企業為答謝政府部門、新老客戶朋友、傳媒行業朋友在一年中對我們的支持和關心，總結過去一年來的工作，展望未來的發展前景，特舉辦此次感恩答謝會。
二、活動意義
1)加強與政府部門的良好關系，為后期長遠合作繼續奠定堅實基礎。
2)真情回饋簽約大客戶，推出各種優惠活動，整合資源，借力打力，借助會銷模式快速促進傳統媒體和新媒體的出單量和出單率，為2015年的工作計劃與目標做好前期的鋪墊與鞏固。
3)針對同行業媒體加深溝通與交流，了解同行業公司于產品動向，促進合作，最終達到互利共贏。
4)團隊內部策劃、組織、執行類似市場活動，實踐鍛煉員工團隊組織策劃能力及活動執行能力，為后期其他類型活動積累團隊基礎。
三、主題活動
1)到場嘉賓答謝送禮活動
全體到場嘉賓將在活動結束后獲得企業傳媒精心準備禮盒一份，內含(精品茶葉，陶瓷茶具一套)
2)2015年度最佳合作伙伴送大禮活動
15年度簽單額最多的客戶或者大客戶(數量為3位)每位將獲得ipad2一部
3)新戶外媒體模型展示，現場簽單打折酬賓活動
現場展示未來新橋墩以及電話亭樣式，同時現場簽單客戶即可享受3折優惠!
4)二維碼送戶外活動
現場簽約創意二維碼客戶，即可獲贈公司傳媒優質候車亭點位一個
5)首個現場簽單客戶送大禮活動
首個現場簽單客戶可獲得由公司贈送的ipad2一部，數量有限，先到先得
6)幸運大抽獎活動
7)模特與樂隊表演活動
四、基本內容
1)開場致辭
由董事長在答謝會開場進行開場致辭，答謝政府相關部門和新老客戶對我們公司的'支持，烘托現場氣氛。
2)講師演講
邀請專業講師一名，進行市場趨勢、新產品規劃、應用以及展示等細致的講解，引起客戶興趣，達到現場簽單的目的。
3)活動表演
入場安排禮儀迎賓，宴會邀請專業模特上臺針對公司所有媒體進行展示與走秀;樂隊表演;民族音樂演奏等表演形式，烘托和帶動氣氛，營造熱烈的宴會環境。
4)招待宴請
就餐時間看實際情況安排，暫定午餐。由酒店安排就餐，采取婚宴按桌上菜的模式。
5)互動展示
烘托現場氣氛，讓到場嘉賓真切感受公司新產品，在會場設施，墻面上加印二維碼，與嘉賓互動。上菜菜盤粘貼二維碼，掃描即可知道菜品名稱，營養價值。
五、活動流程
一)前期準備階段
時間：2014年11月07日-11月20日
1、2014年11月10日策劃案定稿后，與第三方公司進行協商，確定實施的細節，活動規模等，并著手安排工作
2、召開公司會議與公司全體員工溝通，確認各部門意見，確保公司全員同步進行。
二)物料儲備階段
時間：2014年11月21日-12月03日
1.主席臺背景幕布(數量為1塊)+易拉寶(數量為4塊)
2.互動展示環節使用二維碼(數量根據菜品與餐桌數確定)
3.活動用墻上創意設計畫面(數量為2塊)
4.投影儀+幕布各1臺
5.活動抽獎獎品與贈品購買：
年度最佳合作伙伴贈送：ipad2(3位)
現場首個簽約客戶贈送：iphone4s(1位)
抽獎一等獎：iphone5 (1位)
抽獎二等獎：ipad2 (2位)
參與獎(到場嘉賓答謝送禮)：禮盒(加印二維碼，內含精美茶葉一盒，特色陶瓷杯子一個，宣傳彩頁及資料)
6.活動意向合作書、調查問卷、優惠政策撰寫
7.相機及攝像機
內容：單反相機，公司相機負責活動現場錄像
8.筆記本電腦
內容：筆記本電腦2臺
9. 會議記錄用品
內容：紙質筆記本，筆
10.活動電子版邀請函
內容：關于活動邀請函的設計與邀請
11.傳統媒體2013年樣式優化演講方案PPT設計
12.新移動媒體與二維碼現場演講方案及PPT設計
13.活動所需模特隊與樂隊
三)活動執行階段
1.推廣宣傳及造勢
1)報紙媒體宣傳
2)戶外候車亭宣傳
3)生活網站廣告位
2.客戶邀約
本次活動規模為：60-70人左右，邀請政府部門及簽約大客戶數量為：XX人左右。
銷售部根據活動規模全員展開邀約工作，要求必須是公司總經理及以上級別。并及時回收客戶的回執，保證電話邀約質量，并按時上報李乾慧處統計。上次體驗會統計到場率為30%。
3.培訓：
1)在流程和內容進行詳細的講解;
2)公司內部模擬彩排一遍;
3)在會場現場模擬全部流程，包括禮儀迎賓環節。
四)現場安裝階段
1)提前一天現場布置，完成擺桌，講臺布置，易拉寶布置，現場創意墻畫布置，背景幕布展板布置，調試音響與投影儀等設備，互動二維碼粘貼至明日上菜餐盤上，并驗收;
2)提前一天下午5點擺放餐桌用品(調查問卷、合作意向書)，花籃，充氣拱門，會場裝飾物布置，并驗收。
五)活動實施階段
1)8點30前婚慶公司全體項目人員到位
2)9點前確認全部會場設施布置到位
3)9點前禮儀迎賓，模特隊走秀，樂隊表演全部到位
4)9點前音響師，主持人，攝像師準備完畢，活動正式開始。
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