【熱門】活動策劃方案范文集錦六篇
為了確保我們的努力取得實效，通常需要提前準備好一份方案，方案是綜合考量事情或問題相關的因素后所制定的書面計劃。優秀的方案都具備一些什么特點呢？下面是小編為大家收集的活動策劃方案7篇，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
活動策劃方案 篇1
一.活動目的: “光陰似箭，日月如梭”轉眼間大學三年的生活即將結束了,迎接我們的是有挑戰的實習崗位,我們也要把我們這三年來學到的東西,在實習崗位上好好的表現出來.還有屈指可數的時間，,朝夕相處了三年的同學們都要各奔東西了,在不同的實習崗位上工作了,也即將離開平日孳孳教誨的老師們,離別,雖然是不舍的,但是想到同學們能在工作崗位上真正的鍛煉自己,展示自己,是值得我們慶祝的,為此班委全體成員群策群力，努力為同學們服務到畢業的最后一刻，策劃組織了一個畢業晚會來為我們的大學生活真正的畫上一個圓滿的句號,我也相信,在這個夜晚,因為有我們的努力奮斗而變得更加的精彩!
二.活動日期:xx年11月21號
三.活動地點:共青原滋原味大酒店
四.活動主題：(......)
五.活動目的：
大學三年是我們人生旅程的一個驛站，三年生活漫長卻又短暫，三年里，每個人逐漸蛻變，并走向成熟。不同的人有不同的經歷，或大風大浪，或平平淡淡，有起貢獻。即將畢業的同學們即將為我們的大學生活劃上圓滿的句號。在這里我們送上對即將畢業的同學們最真摯的
六.活動主要流程：待老師，同學們都到場之后，由主持人宣布晚會正式開始。
整個流程可以分為四個部分
�、贂r光剪影
將大學三年時光中拍攝下來的各種照片錄制成一段時長大致為30分鐘的視頻，主要是記載大學三年青春時光為主，表現大學三年歲月的美好，讓畢業生們回顧過去的大學時光，給非畢業生以對大學生活的思考；由此引進我們晚會的開幕。
②離別寄語
有請老師代表，學生代表進行發言，主要是以老師對同學們的寄語，和同學們對自己未來的展望為內容。
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同學們在一起已經生活和學習了三年的時間，期間難免會引起磕磕碰碰，在這即將離別之際，我們把那份壓在心底最深處的心聲給表達出來，這個環節把舞臺交給每個同學，也讓我們聆聽一下同學們內心深處最真實的想法。
④心語心愿
最后是為本次宴會所作的一個特別環節，給每位同學發一張小紙條，同學們可以在紙條上寫出自己的夢想，或者是自己近期內要實現的目標，或是對自己未來期望的一些話，寫好后，全部放在準備好的許愿瓶內，由班主任代為保管，五年之后，大家再舉行同學聚會的時候，拆開自己的紙條，看看自己有沒有完成自己的目標，實現自己的夢想。這是一件很有意義的事情。
節目的最后，有請班主任做最后的講話，把同學們在學校好的不好的都提出來，讓我們發揚自己的優點，改正自己的缺點和不足。和明確我們以后的目標。最后同學們在一起合唱一首《 》，讓我們在唱歌的同時也讓我們懂得在今后的每一天中，我們在生活和工作上需要更多的朋友。整個晚會也將伴隨《 》這首歌的旋律畫上一個圓滿的句號。
宴會安排共8桌桌，一桌十至十二人。
八.現場布置的要求：要呈現出溫暖、感恩、回憶的氛圍。可以恰當的添加一些背景音樂。如《同桌的你》、《朋友》、《感恩的心》等。還可以通過投影，展示一些班級體照片，如上次全班一起燒烤時在桔園的照片，參加比賽等活動的照片。
在活動之前，組織好同學們一個人出100元錢，作為本次宴會的經費來源，加上班上剩余的班費。活動結束后網上向大家公布經費明細情況（總收支、剩余資金、下步資金安排等），若有剩余資金，退還捐資人或留作下次聚會用。
九.籌備工作人員具體安排：
主持人：班長及老班長；
現場布置人員：班委及其他同學 ，負責購買宴會上所用的東西，如：氣球、彩帶、蠟燭等
組織委員要負責本次宴會的攝影人員，并協助生活委員為每位同學準備一份畢業精美小禮物以作留念。
學習委員負責把邀請函送給每位老師與領導手中
生活委員負責本次宴會的菜單及購買飲料酒水和瓜果之類的小點心。
文藝委員負責節目的次序和節目的總類，最好是讓每位同學都有上臺表演的機會。可以以小組及個人的形式表演。
文藝委員負責視頻制作與背景音樂的準備。
十.活動特別注意事項：
1 事前一定要有人負責跟各部門的協調工作。
2 要讓主持人熟悉整個晚會的流程，每部分的內容如何操作
3 場景設計。觀眾區域布置（演員進出口/觀眾人行道/工作人員人行道/嘉賓席位區，以及學生觀望區）
4彩排問題。注意每部分的時間，計算好每部分的時間，每個環節的漏洞，記下每部分的問題，彩排后要匯總和解決
十一.項目經費報價
活動圓滿結束后生活委員將明細賬目公布出來
策劃人：09商英1全體班委
此策劃內容以具體活動為準，其中若有變動定會提前告知每位同學。
活動策劃方案 篇2
新的一學期已經悄然來到，許多嶄新面孔的出現，給學生會注入了新的活力。為此，我們為大家精心準備了這樣一個趣味運動會。這是一個融合了體育、娛樂、和智力的活動，體現了可參與性和趣味性。在這里，不需要強健的體魄，不需要專業的運動競技，只需要持有一份崇尚快樂與運動的熱情即可參與。
一、活動主題：齊心協力，共創佳績
二、活動目的：營造出一個快樂輕松的體育氛圍，突出友誼第一，比賽第二的精神，以此活躍校園氣氛。
三、活動宗旨：
為全體學生會成員提供一個互相交流、互相學習的平臺。同時，也可以增強我們的團隊意識、合作精神和集體榮譽感，增進友誼，增強大家認識的程度。我們還希望能借此活動，擴大學生會的影響力。
四、活動形式：趣味運動會
五、活動時間：
預備宣傳時間：XX年10月中下旬—11月上旬
活動比賽時間：XX年11月中下旬
六、活動地點足球場
七、主辦方：荊楚理工學院學工部(處)、校團委
策劃承辦方：校學生會文秘部 校學生會體育部
網絡支持：學生都市網
八、活動對象
荊楚理工學院全體學生會成員
九、前期準備
1、組織工作：按學院分成12支參賽隊伍，各學院文秘部和主席團組織并分配好參賽人員。共13支隊伍(包括校學生會)參加比賽，國際教育學院選項目參加;各項比賽提前抽簽決定。學院中未參賽人員組成拉拉隊;大賽設主持人一名、裁判四名(待定)
2、①對外宣傳：確定贊助商，制作出宣傳橫幅，懸掛于校園主要通道;印制宣傳海報，張貼宣傳活動的相關內容。
�、趯刃麄鳎河筛鲗W院文秘部向本學院學生會成員做好活動相關內容的宣傳
3、器材準備：根據運動會實際需要，準備好比賽所需器材。如音響、桌椅、計時器等。
4、獎項設置：本次比賽中，各單項比賽均按名次排列排選出前三名，有高到低，依次記錄為13分、12分、11分……1分;最后通過各項比賽結果分值相加再進行綜合評比，評選出各學院學生會的名次，學院獎則按以下獎項設置進行頒獎。一等獎1名，二等獎2名，三等獎3名，優秀組織者若干名。
十、活動步驟：
1、活動當天提前布置現場;
2、合理安排校學生會比賽人員及相關后勤服務工作人員并帶領各隊入場;
3、運動會主持人致開幕詞并介紹栽判員;
4、具體環節：運動會項目開展(可穿插一些自由表演活動)
5、領導總結發言并向獲獎部門進行現場頒獎
6、合影留念
7、清理現場
十一、運動會項目
1、混合接力
器材：乒乓球十個，乒乓球拍四個，跳繩五條
場地：賽道長為20米，插上旗桿為折返點。
比賽規則：每支參賽隊伍結伴2人為一組，一人手拿乒乓球拍托著乒乓球走10米后，然后拿起跳繩跳至折返點，回來時將道具交與下一個隊員，然后下一個隊員出發，直到最后一個隊員完成角逐。 最后以時刻最短的'隊伍勝出。
要求：1、乒乓球掉落后需返回起點重新開始;
2、一定要繞過折返點。
參賽人數：每對4人，2男2女，男女搭檔，2人一組。
注：本組設小組裁判員1名，記錄員3名。
2、2人3足
器械：布繩、旗桿
場地：賽道長為20米，一條為起點線，一條為折返線。
比賽規則：隊員2人為一組，男女搭檔。用布條將兩人內側腳踝關節處綁在一起，兩臂互相搭肩，準備起跑。聽到裁判員哨聲后，立即向前跑進，到達終點后，解開布條交給第二排隊員，第二排隊員迅速用布條將兩人腳踝綁好，起跑。以此類推，直至4組全部完成比賽，比賽用時少者獲勝。
要求：1、必須在起跑線后把腳綁好，不準搶跑。
2、若中途帶子散開，應返回起點后繼續跑。
參賽人數：每隊8人，4男4女，男女搭檔，2人一組
注：本組設小組裁判員1名，記錄員3名。
3.拍籃球接力
器械：籃球
場地：賽道長為20米，10米為一個小節，各組分賽道進行。
比賽規則：第一名隊員運球前進10米，到達第二個隊員后，將球交給第二名隊員繼續運球前進，以此類推，直至4人全部完成比賽，比賽以耗時多少定名次。
要求：1、只能用一只手運球，運球中若若出現球脫手，應撿球回到起點繼續參加比賽。
2、運球時不能偏離自己的跑道，否則算違規取消成績
參賽人數：每隊4人，2男2女
注：本組設小組裁判員1名，記錄員3名。
4、拔河
器械：長繩
比賽規則：以長繩居中的線為中線，兩邊的線為河界。比賽開始后，運動員同時發力，將對方拉過賽場規定的河界線為贏。
要求：
1、比賽分淘汰賽、預賽、決賽。淘汰賽分六組，每組兩隊，抽簽決定比賽隊伍，有一只隊伍輪空，每組比賽勝隊進入復賽。
2、復賽，淘汰賽勝出隊伍分3組進行，勝出的3支隊伍進入決賽。
3、決賽為循環賽，由進入決賽的隊伍進行循環，最終評出前3名。
參賽人數：每隊20人，男女各10人
注：本組設小組裁判員1名，記錄員3名。
5、夾氣球跑
器械：氫氣球
場地：賽道長為20米，比賽分賽道進行。
比賽規則：各學院選出一組成員(兩名)，將氣球夾于兩人背后，在規定的跑道上，用時短組獲勝。
要求：1、雙方不能用手去護球，只能運用身體的配合前進;
2、球落地后迅速撿起，返回起點繼續比賽。
參賽人數：每隊8人，4男4女，男女搭檔，2人一組
注：本組設小組裁判員1名，記錄員3名。
6、一分鐘跳繩
比賽規則：各隊分男女兩隊進行比賽，比賽在一分鐘之內跳繩誰最多，最后跳得最多的隊伍獲勝。
參賽人數：各隊4人，2男2女
注：本組設小組裁判員1名，記錄員3名。
7、滾雪球
比賽方法：每隊7人(男女各一半，帶頭人為各分院主席團成員)以縱隊排在起點線上，發令后各隊第一位迅速向前跑去，繞過終點標志物跑回起點，與第二位兩人手拉手再迅速跑向終點，折轉后返回起點，再拉第三位的手變成三人手拉手向前跑……依次類推，直到整個隊伍手拉手跑完為止。返回起點的人必須手拉手繞過起點、終點的折轉標志物才能向前跑。跑動中不限制隊伍的排法，但必須是手拉手，不得脫手。全隊人員(7人)全部超過起點才算全部到達。按時間記名次。
參賽人數：各隊7人，3男3女，帶頭人為主席團成員。
注：本組設小組裁判員1名，記錄員3名。
十二、其他
此次運動會所有項目均以計時確定成績，第一名13分，第二名12分，第三名11分，以此類推。比賽完成后統計每隊總分，確定比賽的獲獎情況并舉行頒獎儀式。
活動策劃方案 篇3
我們大家來自五湖四海，有幸匯集于美麗的生態城市——宜春。這里，有著有清晰見底的秀江，有美麗多姿的明月山；有著世外桃源般的公園。而第一次踏上這塊熱土的我們，即充滿著生疏，又充滿著渴望，為此，我們組織了這次游公園活動。
活動目的：
游袁山、賞風景、添樂趣、增友誼。同時，進一步了解宜春。
活動主題：
袁山一日游，友誼共長久。
活動時間：
20xx.xx.xx
活動地點：
袁山公園
組織人：
生工班委
活動對象：
生物工程全體學生
活動流程:
1、7點50在理工樓集合后，再到校門口等車。
2、在袁山公園的門口拍集體照。同時，班委強調一些安全問題及游玩過程。
3、先到12生肖觀賞、拍照，之后，游人工湖，上昌黎閣。
4、在昌黎閣休息，在期間，大家聚在一起吃東西，進行打牌下棋等活動。
5、11點左右大家一起去鷹飲石觀光，集體拍照。
6、在公園門口旁的草叢進行猜字游戲。之后，拍集體照。
7、大概12點30，返回學校。
游戲一：猜物游戲。
1、大家自己找一個對友組成2人小組。
2、主持人講明比賽規則。
3、每一小組的一名成員去抽菜單，并有動作對菜單用動作進行解釋，讓另一名對友猜，猜對的進入決賽。
4、決賽時重復上面游戲，但在10秒內必須答出來，之后，選出獲勝的組。
獎品設置：一等獎一組 二等獎兩組 三等獎三組。
游戲二：搶凳子游戲。
獎品設置：一等獎一名 二等獎兩名。
經費預算：
車費：12元
禮品：20元
零食費用：142元
總計174元
注意事項：
1、在游公園的過程中要注意安全，聽從組織的安排。
2、在游玩過程中要保管好各自的物品，以免丟失。
3、洗相片的錢要自己付。
4、愛護環境，不亂仍垃圾。
5、大家手機要開機，保持隨時聯系。
活動策劃方案 篇4
一、 活動目的
1、以8.19日豐品牌日為契機，開展為期一個月的品牌宣傳活動，全范圍宣傳日豐管道和日豐衛浴，提升日豐品牌知名度；
2、 以長治為試點，探索如何利用管道客戶資源，帶動衛浴銷售，實現管道和衛浴在客戶資源上的共享。
二、 活動主題：關注健康生活，體驗未來用水
三、 活動時間：20xx.8.5-20xx.9.5
四、活動模式：圖片巡展+渠道促銷+終端促銷
1、圖片巡展
所謂圖片巡展也是廣告宣傳的一種創新方式，由公司收集相關圖片以及文案策劃，代理商根據公司要求開展圖片巡展工作，要求每個分銷商處均開展日豐品牌體驗之旅巡回展。
圖片巡展在傳播上將以“關注健康生活，體驗未來用水”為主題，在內容設計上分為“水文明的歷史、水資源危機、當代人類用水的錯誤方式（即使用劣質產品帶來的用水安全隱患圖片巡展）、如何推動人水和諧共生（即如何鑒別優質用水材質，保證家居用水健康安全）。
2、渠道促銷
渠道促銷方案由管道推廣組制定，山西銷售部根據推廣組制定的渠道促銷方案，結合長治區域實際情況進行調整，制定長治分銷渠道會議營銷方案，落實分銷渠道的圖片巡展工作以及分銷渠道訂貨工作。
3、終端促銷
結合管道和衛浴的特點，在日豐品牌日活動期間，管道產品采取“渠道促銷+終端圖片巡展”的方式，衛浴產品采取“圖片巡展+分銷聯動+終端促銷”方式。
（1）圖片巡展
統一按照公司下發的圖片文件在龍盛裝飾城門口進行展示。
（2）分銷聯動
為了有效利用管道潛在客戶資源，本次活動嘗試采用“日豐品牌體驗券”作為管道和衛浴結合的連接紐帶。即通過本次分銷渠道促銷活動，將“日豐品牌體驗券”的相關政策落實至分銷商處，客戶購買消費日豐管道產品即可獲得1張“日豐品牌體驗券”，客戶憑“日豐品牌體驗券”到日豐衛浴專賣店可享受一定的優惠訂貨。
A、“日豐品牌體驗券”的內容
凡使用日豐管道產品的客戶，即可免費領取一張“日豐品牌體驗券”，客戶憑“日豐品牌體驗券”到日
豐衛浴專賣店即可享受以下優惠訂貨活動：
方式一、購買日豐衛浴產品達20xx元以上，可享受減免200元的現金優惠；
方式二、購買日豐衛浴產品達1000元以上，只需499元即可購買原價1299元的日豐節水馬桶一個； 方式三、購買日豐馬桶、浴室柜、明桿淋浴花灑、淋浴房產品任何一款產品，可享受減免100元的現金優惠。
備注：每個客戶僅能使用一張日豐品牌體驗券，憑此券可從以上三種優惠方式中任意選擇，不得同時享受兩種或兩種以上的優惠方式。
B、“日豐品牌體驗券”的作用
此券作為客戶購買日豐管道產品的優惠回饋，即日豐分銷商銷售日豐管道產品時，可以提供相比其他管道品牌更具差異化的優惠服務，通過向管道客戶贈送“日豐品牌體驗券”，吸引終端客戶進店購買日豐衛浴產品。
C、“日豐品牌體驗券”的推廣
借助日豐分銷渠道促銷訂貨會議，落實“日豐品牌日”活動政策，要求分銷商展示開展日豐品牌體驗之旅巡回展的同時，要求分銷商向購買日豐管道產品的客戶贈送“日豐品牌體驗券”。
（3）終端促銷
在長治開業促銷DM單張的基礎上進行調整日豐品牌日DM單張，僅需調整活動主題、活動時間、活動規則，并對原DM單張的產品和價格進行優化調整。
活動策劃方案 篇5
一、活動背景：
騎行活動增進了與社會的交集，讓大家融于社會活動中，參與社會，宣傳了世界無車日的主題，符合綠色環保，低碳騎行的口號，為減少當今社會汽車污染作出呼聲。增強了同學們的社會意識與環保意識。
二、活動目的：
燒烤活動，增加了同學們之間的生活樂趣，促進了不同同學之間的認識與友情。增強了同學們在參與過程中的動手能力，也在騎行過程中鍛煉了同學們克服困難的能力。為同學們繁雜單調的生活又增添了一份色彩。也讓同學們了解參與到車隊的活動中來。
三、活動時間：
11月16日
四、活動地點：
大屯村
五、活動具體安排：
1、前隊：8：45在西校區車庫集合，裝備裝待完畢，集合。提前帶燒烤工具和物品過去，做前期準備。
2、其他：9：45在西校區車庫集合，按照實踐部部長提前分配的，按隊出行，分騎車和坐車兩種方式。
六、注意事項：
1、各個隊員自備的背包中可自帶部分自己所需食物及其他物品，各人最好能自備1瓶水，水源要帶足。
2、各個隊長在出發前替各組隊員檢查車，避免剎車等損壞
3、隊長必須要有自己各隊員之間的聯系方式。
4、每隊隊員分配2名老隊員，8—10名新隊員，所有隊員最好都能自帶背包，并自備自己所需物品，具體隊伍數由到時候的人數確定。
5、每隊車間隔時間大致為10分鐘，、一路上安全由老隊員不斷做到提示，先到的隊員先開始燒烤地點的準備，下車后直接開始準備活動，不要停歇。
七、活動內容策劃：
在燒烤地點的場地準備搞定后，即可開始 陸續開始燒烤，燒烤中介紹著自己
燒烤過后，記得一定要把燒烤造成的垃圾裝袋帶走，不要污染環境，確保做到無垃圾殘留。
回來路上，按隊伍分批歸來，5分鐘一批。
八、燒烤備忘：
人數假如過多，燒烤的碳一定要買足了，燒烤的架子或網也要足夠，按5人一張網分配
北華航天工業學院凌步自行車協會
活動策劃方案 篇6
此次競賽的宣傳、報名重在全面向廣大同學提供信息，力求通過多種渠道方便同學們報名參賽，我們將著重抓好以下幾個方面：
一、通過各學院學生分會學習部部長會議，尋求各學院學生分會的支持與幫助；并聯合校宣傳部，以配合好本次活動的宣傳與報名工作。
二、利用各宣傳點（如宣傳欄、八教宣傳點、宿舍樓宣傳點、宿舍黑板報等），宣傳海報，《安農青年》報紙，以及校廣播臺等，多角度、全方位層層深入地宣傳本次活動的性質及活動具體事宜，加大宣傳力度。
三、報名方法：報名工作由各學院學生分會學習部執行。欲參賽的同學須先在本班班長處報名，然后各班班長以班級為單位，把所在班的報名人數及報名材料上報給所在學院學生分會學習部，然后各學院學生分會學習部長將所有材料匯總后，將書面稿和電子檔上交給學習部。
四、報名時間定于10 月18日—— 21 日。各學院學生分會學習部匯總人數后于10 月22日中午12點到2點交到學生會學習部。
五、報名時須登記姓名、性別、學院名稱、年級專業、寢室號及聯系電話等內容。
六、關于是否交押金問題：本著為同學負責的精神，學習部決定按各院所報人數收一定的保證金，方法如下：
報名的同學每人交納10元保證金，由班長匯總后將保證金交給學院學習部，學院學習部將全部保證金匯總后交給團總支保管（學生會不負責保證金的收�。�。考完后，學習部將未考試人員名單匯總后交給各學院團總支，在保證金里扣除相應金額。
七、報名時間截止后，安排人員制作準考證，按院發放準考證，并做好已報名但未拿到準考證的同學給予及時補辦準考證的工作，派人負責對準考證進行更正修改工作。
比賽所需協作的其它部門
1．比賽前期辦公室抽調人員擬定通知以及負責報名事宜。
2．社會實踐部負責咨詢報名工作（八教、九教設立咨詢點）。
3．宣傳部抽調人員寫海報宣傳報名事項。
4．報名時由辦公室負責抽取有時間的各個部門的成員（八教、九教設立報名點）。
5．請網絡部負責準考證、監考證、巡考證制作及復櫻
6．請女生部和學科部負責準考證的填寫及糾正事宜。
7．請體育部負責準考證發放到各院。
8．調用學生會其它部門成員及各院學習部的成員參加監考及裝訂事宜。
9．競賽分數的統計事宜請各部門有時間的同學協助。
10．請宣傳部負責獲獎證書的填寫。
11．根據情況請各部門同學協助獲獎證書的發送。
12．網絡部抽調人員在網上公布賽后獲獎情況。
13．由女生部和學習部負責獎品購買。
14．自律部負責考場秩序，防止出現混亂局面。
會議方案
為更好地組織此次新生英語競賽，有計劃、有步驟地開展各項工作，充分調動和發揮各層工作人員的積極性和創造性，協調各環節的工作有序開展，舉辦好此次競賽活動，特籌備下列會議。
1．學生會全體人員動員會議
會議時間：20xx年10月15日
會議地點：團委會議室
組織單位：學生會
負責單位：學生會學習部
主 持 人：
出席人員：學生會各部門成員
會議內容：組織全體人員回顧上屆新生英語競賽的有關情況，總結經驗并力求創新，同時商討本次競賽活動具體事宜，詳細分工，開展好競賽前期活動，號召大家以飽滿的熱情投入到工作中去。
2．學院學生分會學習部部長第一次會議
會議時間：20xx年10月17 日19:00點
會議地點：團委會議室
組織單位：學生會
負責單位：學生會學習部
主
持 人：
出席人員：學生會學習部全體人員、各學院學生分會學習部部長
會議內容：詳細說明本屆新生英語競賽的活動方案，廣泛征集各學院意見，安排好宣傳報名工作，積極動員各學院投入到工作中去，獲取各學院學生分會的支持與協助。
3．學院學習部長第二次會議
會議時間：XX年10 月30日
會議地點：團委會議室
組織單位：學生會學習部
主 持 人：
出席人員：學生會學習部全體人員、各學院學生分會學習部部長
會議內容：向各學院學習部部長公布活動進展狀況，安排活動的下一步進程，廣泛征集意見，相互交流，加強溝通，共同商討解決工作中存在的問題，明確責任分工，確保后期順利開展。
4．賽前動員會議
會議時間：20xx年11月3 日
會議地點：八教116
組織單位：學生會
負責單位：學生會學習部
主 持 人：
出席人員：全體考務人員
會議內容：對考務人員作思想上和紀律上的要求，要求各位考務人員端正思想態度，嚴格考場紀律，注意保持嚴明的考務人員形象，并宣讀考務人員須知，傳達相關考試事宜及注意事項。
5．競賽后期總結會議
會議時間：20xx年11月17日
會議地點：團委會議室
組織單位：學生會
負責單位：學生會學習部
主 持 人：
出席人員：學生會學習部全體人員
會議內容：總結前期活動的得失，吸取有效的工作經驗，協助外語教研組做好閱卷統分工作，計劃本次競賽的獲獎名額，安排人員購買獎品和證書，核查經費開支，安排頒獎儀式。
6．頒獎總結儀式
會議時間：20xx年12月3日
會議地點：學生會會議室
組織單位：學生會學習部
主 持 人：
出席人員：各學院學生分會代表、學生會學習部全體成員
會議內容：對第七屆新生英語競賽的全程工作進行總結，對在此次競賽中各院學生分會的大力支持和協助表示感謝，按學院為獲獎同學頒獎。
第 *屆新生英語競賽
工作組織結構
組委會
顧問：
主任：
委員：
秘書處
秘書長：
成員：
職責：主要負責統領此次新生英語競賽的全部工作，負責公文的擬草和打印，統籌調動各部門的人力資源，保證工作開展的有序化，其它部門的工作應及時向其匯報，服從其安排，聽從其調動。
賽前準備工作部
部長：
職責：主要負責此次比賽的前期準備工作。采用點、線、面結合的形式運用多種渠道進行廣泛宣傳，擴大此次比賽的知名度和影響力。做好報名工作，詳細記錄參賽同學的有關聯系方式，確保準確無誤。同時要做好考生的準考證的制作、填寫、核對及發放事宜。
宣傳組組長：
組員：宣傳部成員
咨詢報名組
組長：
組員：社會實踐部成員
報名組
組長：
組員：辦公室成員
準考證制作組
組長：
組員：網絡部成員
準考證填寫與核對組
組長：
組員：女生部和學科部成員
準考證發放組組長：
組員：體育部成員
賽中運作工作部
部長：
職責:
主要負責此次競賽的考務工作和全程勞務工作。聯系教務處、團委、學生會，進行巡考、監考，嚴格選拔考務人員，召開考務人員動員大會，聯系試卷的印刷、保密、裝訂等事宜。
考務組組長：
組員：學習部成員
保密組
組長：
組員：主席團和學習部副部長以上人員
考場秩序組
組長：
組員：自律部成員
后勤保障組
組長：
組員：生保部成員
賽后總結工作部
部長：
職責：主要負責此次競賽的頒獎工作，確保頒獎要有一定的影響力和知名度。同時，對此次新生英語競賽進行賽后總結，汲取教訓，總結經驗，為下一屆學生會開展類似的活動提供借鑒。
閱卷統分組
組長：
組員：學習部成員
獎 品 組組長：
組員：辦公室成員
頒 獎 組組長： 組員：文藝部成員
總 結 組組長：
組員：學習部成員
第*屆新生英語競賽經費預算
一、報名及考試
1．報 名 表：100張×0.2=20元
2．準 考 證：5000個×0.1元=500元
3．監考簽到表：6張×0.5元=3元
4．考生出勤表：120張×0.3元=36元
5．監考人員一覽表：4張×1元+1張×10元=14元
6．《考生須知》：80張×0.5元+1張×10元=50元
7．《監考須知》：80張×0.5元+1張×10元=50元
8．膠 布：75卷×0.5元=37.5元
10．檔案袋：150個×0.5元=75元
11．監考費：200人×5元=1000元
12．巡考費：22人×25元=550元
13．訂書機：6個×4元 = 24元
14．橫
幅：60元
15．油畫筆：10個×3元=30元
16．黑水筆：40元
17．紅水筆：20元
18．信
紙：15元
小 計：2524.5元
二、獎品設置
1．獲獎證書：（5+13+25+75）個×3元/個=354元
2．優秀組織獎：3個×15元=45元
3．獎品：1人×100元+2人×80元+3人×50元+50人×25元=1660元
4．小 計：20xx元
三、總 計：4583.5元
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