檔案工作報(bào)告

    時(shí)間:2022-10-08 20:54:33 報(bào)告 我要投稿

    檔案工作報(bào)告范文

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    檔案工作報(bào)告范文

      第一條為了加強(qiáng)對檔案的管理,優(yōu)化檔案館(室)藏檔案的質(zhì)量,提高檔案庫房、設(shè)施的有效利用率,根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我市實(shí)際情況,制定本辦法。

      第二條本辦法中的檔案鑒定銷毀是指對保管期限已滿的檔案保存價(jià)值進(jìn)行審查,重新劃定具有其保存價(jià)值的檔案的保管期限,對已失去保存價(jià)值檔案的剔除銷毀。

      第三條各級各類檔案館和機(jī)關(guān)、企業(yè)事業(yè)單位必須遵循國家有關(guān)檔案保管期限的規(guī)定,定期對保管期限已滿的檔案進(jìn)行鑒定,依據(jù)本單位檔案保管期限表,直接審查檔案的內(nèi)容并將此項(xiàng)工作列入檔案管理考核內(nèi)容。

      第四條各級各類檔案館檔案的鑒定,應(yīng)由館內(nèi)業(yè)務(wù)人員和檔案形成單位代表組成鑒定委員會(huì)(小組)進(jìn)行;機(jī)關(guān)、事業(yè)單位檔案的鑒定,應(yīng)由檔案部門和有關(guān)業(yè)務(wù)部門的人員組成鑒定委員會(huì)(小組)進(jìn)行;企業(yè)檔案的鑒定,由專業(yè)技術(shù)人員和檔案人員組成鑒定委員會(huì)(小組)進(jìn)行。

      第五條鑒定委員會(huì)(小組)的職責(zé):

      (一)制定鑒定計(jì)劃并組織實(shí)施;

      (二)具體審查檔案內(nèi)容,提出“存毀”意見;

      (三)對仍具有保存價(jià)值的檔案,劃定保管期限;

      (四)對失去保存價(jià)值的檔案,編制銷毀清冊;

      (五)編制檔案鑒定工作報(bào)告(包括:鑒定工作目的和要求,鑒定檔案的種類和項(xiàng)目、數(shù)量、鑒定委員會(huì)成員名單及有關(guān)情況,鑒定工作的過程及基本做法,鑒定中調(diào)整和銷毀檔案的數(shù)量,鑒定中取得的基本經(jīng)驗(yàn)和存在的問題等)。

      第六條檔案鑒定一般每年進(jìn)行一次,最長不得超過三年。

      第七條各級各類檔案館檔案的`銷毀,經(jīng)館長審定后,報(bào)同級檔案局批準(zhǔn)。

      第八條機(jī)關(guān)、企業(yè)事業(yè)單位檔案的銷毀,由本單位分管檔案工作負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。市屬機(jī)關(guān)、企業(yè)事業(yè)單位和中央、省駐沈單位報(bào)市檔案局備案;縣(市)、區(qū)屬以下機(jī)關(guān)、企業(yè)事業(yè)單位報(bào)縣(市)、區(qū)檔案局備案。

      第九條凡檔案“存毀”界限難以確認(rèn)的,經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)審定后,市屬機(jī)關(guān)、企業(yè)事業(yè)單位和中央、省駐沈單位報(bào)市檔案局審批;縣(市)、區(qū)屬以下機(jī)關(guān)、企業(yè)事業(yè)單位報(bào)縣(市)、區(qū)檔案局審批。

      第十條各單位向市、縣(市)、區(qū)檔案局備案或申請審批銷毀檔案的,應(yīng)當(dāng)提報(bào)檔案鑒定工作報(bào)告和檔案銷毀清冊。

      第十一條各級檔案局應(yīng)當(dāng)建立銷毀檔案審查委員會(huì)。銷毀檔案審查委員會(huì)由檔案局聘請有關(guān)專家組成。其職責(zé)是:

      (一)審議申報(bào)單位檔案鑒定工作報(bào)告和銷毀清冊;

      (二)審查銷毀檔案的內(nèi)容;

      (三)向檔案局提報(bào)審查意見。

      第十二條各級檔案局根據(jù)銷毀檔案審查委員會(huì)提報(bào)的審查意見,對申報(bào)單位檔案銷毀進(jìn)行審批。

      第十三條城區(qū)范圍內(nèi)的各單位檔案的銷毀,必須到市檔案局指定的場所統(tǒng)一銷毀,市檔案局和銷毀檔案單位共同派員監(jiān)銷;其他縣(市)、區(qū)屬以下單位檔案的銷毀,必須到縣(市)、區(qū)檔案局指定的場所統(tǒng)一銷毀,銷毀檔案單位派員監(jiān)銷。監(jiān)銷人員必須在銷毀檔案清冊上簽字或押印。

      第十四條任何單位和個(gè)人嚴(yán)禁擅自銷毀檔案,違者將按有關(guān)規(guī)定給予處罰。

      第十五條本辦法由沈陽市檔案局負(fù)責(zé)解釋。

      第十六條本辦法自發(fā)布之日起施行。

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